689540-101

Barrancabermeja,

Señores
Comunidad Educativa
SENA - Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico
Barrancabermeja

Asunto: Orientaciones Ingreso, permanencia y

salida Instalaciones SENA-CIDT

Cordial Saludo,

El Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico en cumplimiento de los lineamientos establecidos para el
ingreso a las instalaciones del SENA Resolución 1440 del 2013 cuyo objeto es garantizar la seguridad de
toda la comunidad SENA, sus instalaciones, y los bienes que conforman su patrimonio, y el orden
público interno. De igual manera, adoptar los mecanismos que propendan por la debida convivencia
institucional, la ejecución de sus funciones institucionales y las actividades de índole administrativo
que son necesarios para cumplir con las mismas, igualmente, a lo establecido en el Reglamento del
Aprendiz SENA Acuerdo 00007 del 2012, se permite brindar las siguientes orientaciones:

• FORMACIÓN TITULADA

Los aprendices de formación titulada de todos los niveles de formación deberán:

1. Presentar el documento de identificación vigente al ingreso de las instalaciones, Resolución 1440 del 2013
Artículo 5, Literal c. “Todo particular o participante deberá presentar para su registro de ingreso a las
instalaciones del SENA, la cedula de ciudadanía o extranjería o documento que lo identifique plenamente,
el pase, visa o pasaporte…”. En caso de perdida del documento de identidad presentará el respectivo
denuncio y la contraseña provisional emitida por la Registraduría Nacional.

2. Reportar elementos o equipos que requieran ingresar en la portería. Evitar en lo posible ingresar equipos
de cómputo y utilizar los provistos en los ambientes de formación.

3. Ingresar, permanecer y salir de las instalaciones con su uniforme de manera decorosa como lo establece
el Reglamento del Aprendiz Acuerdo 0007 2012, Capítulo III, Numeral 16. Entiéndase decoroso como
bien vestidos, con el uniforme como: polos, camisas, correa visible, botas de seguridad y jean sin rotos
para los programas industriales; para los programas administrativos y de servicios, mantener el uniforme
establecido por su programa de formación. Los aprendices no ingresarán con gorras o cachuchas ya que
este no es un elemento de su uniforme.

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Carrera 28 No.56-10 Barrio Galán, Barrancabermeja, Santander-PBX 57 6222932
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4. Salir a la hora de finalización de cada jornada, es decir, cumpliendo el horario de la siguiente manera:
jornada mañana a las 12 del medio día; jornada tarde a las 6 pm; jornada noche a las 10 pm. Es
compromiso de cada instructor velar por la puntualidad en el horario establecido.

5. El trámite de los permisos que requieran los aprendices para citas médicas, calamidades, entre otros, se
realizará así:

a. Los aprendices realizarán la solicitud a través del aplicativo de prueba versión 01

b. El aprendiz envía la solicitud al correo institucional (dominio Sena) del instructor
c. El instructor revisa, autoriza y envía el permiso en formato PDF que genera el aplicativo V1, a
través del correo institucional al correo vigilanciacidt@sena.edu.co

6. El ingreso de los aprendices se realizará como se establece a continuación:

• Jornada mañana, el inicio de la formación comienza a las 6:00 am; por lo cual, la hora de ingreso al
CIDT será desde las 5:30 hasta las 6:05 am.
• Jornada tarde, el inicio de la formación comienza a las 12:00 mediodía; por lo cual, la hora de ingreso
al CIDT será desde las 11:30 am hasta las 12:05 del mediodía.
• Jornada noche, el inicio de la formación comienza a las 06:00 pm; por lo cual, la hora de ingreso al
CIDT será desde las 05:30 pm hasta las 06:05pm.

7. Los aprendices que ingresen al CIDT después de 5 minutos en cada jornada, es decir, 6:05 am; 12:05 m; y
6:05 pm serán reportados como retardo ante la coordinación académica y será tenido en cuenta para el
seguimiento de cada aprendiz ante el comité de evaluación y seguimiento.

8. Los instructores solo autorizarán el ingreso de los aprendices que están por fuera de los tiempos,
haciendo uso de los formatos establecidos en el numeral 5 de la presente comunicación. No podrán
autorizar el ingreso de aprendices, ni por llamada telefónica, ni presencialmente.

9. El control de ingreso de los aprendices se realizará mostrando el documento de identificación o el carné.

Si el aprendiz presenta retardo a la formación debe atender el llamado del vigilante en portería y hacer
el debido registro escaneando el documento de identificación o si el documento no se deja escanear el
vigilante corroborará el número con su documento físico para su registro en el sistema.

10. Los instructores tendrán la autonomía para determinar el ingreso de los aprendices que lleguen con
retardo al ambiente de aprendizaje o aplicar actividades formativas que redunden en el mejoramiento
de esta actuación.

• FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Los instructores que imparten formación complementaria deberán enviar al correo

vigilanciacidt@sena.edu.co de la vigilancia solicitando el ingreso a la formación bajo los siguientes
parámetros:

1. Horario de formación donde se especifique día de inicio y final de la formación

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 2. Listado de aprendices matriculados en la formación
3. Si el ambiente es industrial deben ingresar con los elementos de protección personal adecuados
(Botas, jeans sin rotos, gafas transparentes, entre otros)

4. Copiar el correo al coordinador de programas especiales Cristian Farid Barbosa Barros

cbarbosab@sena.edu.co y coordinador académico Ricardo Alexis Rincón Vega
rrinconv@sena.edu.co.

Finalmente, estas orientaciones aplican para los aprendices matriculados en las ofertas del SENA y los
instructores, en ningún momento a los usuarios que requieren los servicios institucionales.

Cordial y fraterno saludo,

GLORIA ADELINA CHIPAGRA RINCON

Subdirectora (e)

Copia: Sandra Patricia León Gómez, Coordinadora Administrativa

Proyectó: Ricardo Alexis Rincon Vega, Coordinador Académico

Cristian Farid Barbosa Barros, Coordinador Académico de programas especiales

Revisó: Nini Yohana Traslaviña Rodriguez, Abogada Coordinación Académica

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