4.

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

4.1. Introducción

Las cuentas anuales se realizan periódicamente, cada doce meses, excepto cuando se trate de la
constitución o disolución de la sociedad o cuando exista un cambio, por diversas circunstancias, en la fecha
de cierre de ejercicio.

Desde la fecha de dicho cierre (normalmente 31/12), hay tres meses de plazo para su presentación en la
que habrá que indicar a qué ejercicio corresponden, debiendo estar en euros (ya sea en miles o en millones).

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4.2. Balance y memoria
El balance es un documento financiero, realizado según los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA), que enumera todos los Activos de una empresa por su valor contable, así como los
Pasivos y el Patrimonio Neto del que dispone.
ACTIVO
El activo se divide en:
• Activo No Corriente
o Inmovilizado intangible
o Inmovilizado material
o Inversiones inmobiliarias
o Inversiones en empresas del grupo y
asociados a largo plazo
o Inversiones financieras a largo plazo
o Activos por impuestos diferidos
o Deudas comerciales No Corrientes
• Activo Corriente
o Activos No Corrientes mantenidos
para la venta
o Existencias
o Deudores comerciales y otras
cuentas a cobrar
o Inversiones en empresas del grupo y
asociadas a corto plazo
o Inversiones financieras a corto plazo
o Periodificaciones a corto plazo
o Efectos y otros activos líquidos
equivalentes
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PATRIMONIO NETO Y PASIVO
Patrimonio Neto y Pasivo se componen de:
• Patrimonio Neto
o Fondos propios
o Capital
o Prima de emisión
o Reservas
o Acciones y participaciones en patrimonio
propias
o Resultados de ejercicios anteriores
o Otras aportaciones de socios
o Resultado del ejercicio
o (Dividendos a cuenta)*
o Otros instrumentos de Patrimonio Neto
o Ajustes por cambios de valor
▪ Activos financieros disponibles para la
venta
▪ Operaciones de cobertura
▪ Otros
o Subvenciones, donaciones y legados
recibidos
• Pasivo No Corriente:
o Provisiones a largo plazo
o Deudas a largo plazo
o Deudas con empresas del grupo y
asociados a corto plazo
o Pasivos por impuestos diferidos
o Periodificaciones a largo plazo
o Acreedores comerciales no corrientes
o Deuda con características especiales a
largo plazo
• Pasivo Corriente:
o Pasivos vinculados con Activos No
Corrientes mantenidos para la venta
o Provisiones a corto plazo
o Deudas a corto plazo
o Deudas con empresas del grupo y
asociadas a corto plazo
o Acreedores comerciales y otras cuentas a
pagar
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o Periodificaciones a corto plazo
o Deuda con características especiales a
corto plazo

Total Activo Total Patrimonio Neto y Pasivo

(*Aparece entre paréntesis porque va con signo negativo)

Según la cifra anual de negocios y el número de trabajadores, los modelos pueden ser normales o
abreviados. También existen modelos para Pymes y Microempresas.

Las cuentas anuales se presentan con una periodicidad mínima anual, excepto cuando se trata de la
constitución, de la disolución o cuando exista un cambio, por diversas circunstancias, en la fecha de cierre de
ejercicio. Dependiendo de la empresa se podrá optar o no por un modelo normal, abreviado o un modelo
específico para pymes.

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4. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

4.3. Cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias (o cuenta de resultados) es el resumen de todos los ingresos y todos
los gastos que genera una organización durante un ejercicio contable.

Cuenta de pérdidas y ganancias = Cuenta de resultados

Descontando los gastos de los ingresos se puede calcular el resultado del ejercicio, es decir, los beneficios (o
pérdidas) de ese ejercicio.

La cuenta de Pérdidas y Ganancias debe proporcionar información sobre el volumen del resultado de la
empresa y también sobre las causas de este resultado. Para ello se separarán los diferentes ingresos y
gastos en función de la causa que los motiva:

• Resultados de explotación: son los originados por el desarrollo de las actividades ordinarias de la
empresa.

• Resultados financieros: son los originados por las inversiones financieras de la empresa y por la
financiación ajena de la empresa.

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4. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

4.4. Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)

Es una de las nuevas cuentas incorporadas en el último plan general contable.

El Estado de Cambios del Patrimonio Neto es una cuenta que recoge información sobre todas las
operaciones que afectan a los Fondos Propios, ya deriven del resultado económico del ejercicio (beneficio
o pérdida), de operaciones imputadas al Patrimonio Neto directamente, o de operaciones realizadas con los
propietarios del capital (ampliaciones del capital, reparto de dividendos…).

Mientras el balance informa sobre la situación patrimonial de la empresa al inicio y al final de ejercicio, y la
cuenta de pérdidas y ganancias de los ingresos y gastos que forman parte del resultado del mismo, el estado
de cambios del Patrimonio Neto, muestra todos los movimientos de la empresa con sus socios o propietarios
e informa de aquellos ingresos y gastos que se han generado a lo largo del ejercicio, que a pesar de no
formar parte del resultado, sí suponen un aumento o disminución del patrimonio de la empresa.

Se divide en dos grandes epígrafes:

a) Estado de ingresos y gastos reconocidos.

b) Estado total de cambios en el Patrimonio Neto.

a) ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS

A) Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias.
B) Total ingresos y gastos imputados directamente en el
ESTADO DE CAMBIOS EN Patrimonio Neto.
EL PATRIMONIO NETO
C) Total transferencias a la cuenta de pérdidas y
ganancias.

b) ESTADO TOTAL DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

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4.5. Estado de flujos de efectivo (EFE)

El estado de flujos de efectivo (EFE) informa sobre el origen y la utilización de los Activos monetarios
representativos de efectivo y otros Activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por
actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.

Se entiende por efectivo y otros Activos líquidos equivalentes:

• La tesorería depositada en la caja de la empresa.

• Los depósitos bancarios a la vista.
• Los instrumentos financieros que sean convertibles en efectivo y que, en el momento de su
adquisición, su vencimiento no fuera superior a tres meses.

El EFE es un documento que tiene en cuenta fundamentalmente los flujos de efectivo procedentes de:

1. Actividades de Explotación (FEAE)

2. Actividades de Inversión (FEAI)
3. Actividades de Financiación (FEAF)
4. Al final se suma el flujo de todas estas actividades y se calcula el aumento o disminución neta del
efectivo, cuyo importe tiene que coincidir con la diferencia entre el efectivo que había al inicio del
periodo y el efectivo al final de dicho periodo.

1. ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN (FEAE)

Los flujos de efectivo de las actividades de explotación son fundamentalmente los flujos ocasionados por las
transacciones que intervienen en la determinación del resultado de la empresa.

2. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (FEAI)

Los flujos de efectivo de las actividades de inversión reflejan los desembolsos por adquisición de Activos No
Corrientes (inmovilizados intangibles, materiales, inversiones inmobiliarias o inversiones financieras) y los
cobros procedentes de su enajenación o de su amortización al vencimiento (caso de inversiones mantenidas
hasta su vencimiento).

3. ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN (FEAF)

Los flujos de efectivo por actividades de financiación se definen como:

• Los cobros procedentes de la adquisición por terceros, de títulos valores emitidos por la empresa o
de recursos concedidos por entidades financieras o terceros, en forma de préstamos u otros
instrumentos de financiación. Así como los pagos realizados por amortización o devolución de las
cantidades aportadas por ellos.

• Los pagos a favor de los accionistas en concepto de dividendos.

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Ideas clave

• Para el depósito de cuentas anuales es necesario la instalación de las últimas versiones de los
programas proporcionados por el registro mercantil, con objeto de poder obtener los documentos y la
certificación de la firma digital necesaria para su correspondiente depósito.

• Según la cifra anual de negocios y el número de trabajadores, los modelos pueden ser normales,
abreviados y modelos específicos para pymes y microempresas.

• La cuenta de pérdidas y ganancias debe proporcionar información sobre el volumen del resultado
de la empresa y también sobre las causas de este resultado. Para ello se separarán los diferentes
ingresos y gastos en función de la causa que los motiva:
▪ Resultados de explotación.
▪ Resultados financieros.

• El estado de cambios del Patrimonio Neto es una cuenta que recoge ofrece información sobre
todas las operaciones que afectan a los fondos propios, ya deriven del resultado económico del
ejercicio (beneficio o pérdida), de operaciones imputadas al Patrimonio Neto directamente, o de
operaciones realizadas con los propietarios del capital (ampliaciones del capital, reparto de
dividendos…).

• El estado de cambios del Patrimonio Neto se divide en dos grandes epígrafes:

▪ Estado de ingresos y gastos reconocidos.
▪ Estado total de cambios en el Patrimonio Neto.

• El estado de flujos de efectivo (EFE) informa sobre el origen y la utilización de los Activos
monetarios representativos de efectivo y otros Activos líquidos equivalentes, clasificando los
movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.

• El EFE es un documento que tiene en cuenta fundamentalmente los flujos de efectivo procedentes
de:
▪ Actividades de Explotación (FEAE)
▪ Actividades de Inversión (FEAI)
▪ Actividades de Financiación (FEAF).

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