UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

MTRIA. EN DIR. DE PROY. (SEM)

ASIGNATURA: GESTIÓN DE COSTOS Y ADQUISICIONES.

ENTREGA: ENTREGABLE DE SESIÓN

NOMBRE DEL
ALUMNO: BARRÓN GARCIA OSCAR MAURICIO 19668673
PINEDA GALAN KEVIN ALEJANDRO 15097675
ERNESTO MICHEL LÓPEZ PATRÓN 19397828
URIEL JACINTO TOVAR 18003707

NOMBRE DEL
DOCENTE: JULIO HECTOR RICO NEGRON

CAMPUS: ECATEPEC

CICLO ESCOLAR: 2023-1

FECHA: 25/NOV/2022

Índice.
ELABORACION DE RFP……………………………………………………………………………………………………4-7Pag.

ELABORACIÓN DE RFQ…………………………………………………………………………………………………8-10Pag.

TIPO DE CONTRATO………………………………………………….……………………………………………………11Pag.

ELEMENTOS DE ADM. DE CONTRATO………………………………………………………………….……12-13Pag.

CIERRE DE CONTRATO ………………………………………………………………………………..……………..…14Pag.

 ELABORACION DE RFP
Equipo multidisciplinario que no sabía que iba en el mismo barco.

QUIÉNES SOMOS.
La empresa DesaTic comenzó a funcionar aproximadamente hace 3 décadas,
como un centro de información especializada, con el tiempo fue evolucionando en
conjunto de las tecnologías de la información y termino siendo una importante
empresa dedicada a la investigación y desarrollo en TIC.

RESUMEN DE NECESIDADES.
Antecedentes del Proyecto
Tras un estudio que se realizó a finales del año 2010, se determinó que se debía
impulsar los valores, así mismo las distintas actividades y complejas que se
llevaban a cabo en la empresa, generaba un ambiente más retador, que abarcaba
desde la capacitación del personal, de las empresas que prestaban sus servicios
hasta el desarrollo de productos informáticos. Se había observado que uno de los
principales problemas dentro de la empresa era no poder unificar los criterios y
estándares de trabajo colaborativo, donde se demostraba que había una
competencia insana al grado de provocar enfrentamientos dentro de las áreas de
trabajo.
Objetivo del Proyecto
Establecer una estrategia de comunicación organizacional que lleve a la
integración de una comunidad de colaboración teniendo como apoyo las TI.

DECLARACIÓN DEL TRABAJO.

De acuerdo con el análisis realizado se pudo identificar que la multidisciplinariedad
es un obstáculo lo que provoca que exista una falta de comunicación entre las
diversas áreas de trabajo. Entonces se debe encontrar un enfoque correcto para
cada grupo multidisciplinario para favorecer el uso pericia en cada uno de os
miembros a la hora de la resolución de problemas.
Pero para lograr esto, cada área/grupo debería estar dispuesto a afrontar y
resolver cualquier tipo de conflicto. Entonces se desarrollará un proceso de trabajo
colaborativo donde cada uno de los grupos obtengas un tipo de beneficio de las
actividades que los otros desarrollen, hagan o compartan.
ESPECIFICACIONES DEL ENTREGABLE.

Entender la importancia del desarrollo de una comunidad de aprendizaje.

Generar vías alternas de comunicación entre pares.
Comprender la importancia del trabajo colaborativo en el desarrollo
transdisciplinario.
Desarrollar una estrategia que permita la evolución de equipos multidisciplinarios a
transdisciplinarios.

ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES

La recepción de los entregables se llevará a cabo:

• Un reporte mensual de avances y cambios
• Un reporte mensual de las herramientas a utilizar
• Un reporte mensual de las actividades a realizar
• Un reporte final definiendo el objetivo final logrado
PROGRAMA DE COSTOS Y PAGOS

Pagos:
El pago de los entregables se realizará una vez el trabajo haya sido realizado.

Costos:
Los elementos a tener un control de costos serán:
Material necesario para realizar las actividades.

CONTRATO DE PRECIO FIJO

Entregables:
1ro. 30 días
(encuestas anónimas de compañeros de distintas áreas)
2do. 60 días
(convivios al mes propuestos por el personal)
3er. 90 días
(territorio comunitario para “descanso” del personal)

Alcance:
Implementar comunicación y compañerismo dentro de la empresa.
Desarrollar el incremento de empatía con el personal de diferentes áreas dentro
de la empresa, motivando a la relación laboral

Precio:
El costo de una auditoría va depender del volumen de trabajo, de la experiencia
del auditor y del conocimiento que este tenga sobre el área de trabajo a ser
auditada, se calcula por horas de trabajo o por día de trabajo y varía según la
empresa entre $200 a 1500 (USD) por día.

CRITERIO DE EVALUACIÓN.

Rendimientos
Se realizan reuniones mensuales para gestionar los resultados
Se entregarán reportes mensuales para gestionar los costos
La calidad será supervisada por medio de auditorías que se llevaran a cabo
mensualmente
Se establecerá un cronograma para establecer los objetivos
 ELABORACIÓN DE RFQ

Planificar la contratación ( RFQ )

Una solicitud de presupuesto (Request for Quotation o RFQ por sus siglas en
inglés) es un documento que utilizan las empresas para solicitar información sobre
precios de productos o servicios a un posible proveedor.
Este formulario estandarizado ayuda a las empresas a clasificar las ofertas con
mayor eficacia porque su objetividad facilita la comparación y el contraste de los
proveedores.
Cuantos más detalles incluyas en tu RFQ, mejor. Incluir los detalles es importante
porque proporciona al posible proveedor más información sobre el cronograma y
el alcance del proyecto. Esto le permitirá poder ofrecer un presupuesto más exacto
para este trabajo en particular.
RFQ
 TIPO DE CONTRATO

En base a los parámetros establecidos, y las características requeridas se

necesitará firmar un mutuo acuerdo bajo un:

Entregables:
1ro. 30 días
(encuestas anónimas de compañeros de distintas áreas)
2do. 60 días
(convivios al mes propuestos por el personal)
3er. 90 días
(territorio comunitario para “descanso” del personal)

Alcance:
Implementar comunicación y compañerismo dentro de la empresa.
Desarrollar el incremento de empatía con el personal de diferentes áreas dentro
de la empresa, motivando a la relación laboral

Precio:
El costo de una auditoría va depender del volumen de trabajo, de la experiencia
del auditor y del conocimiento que este tenga sobre el área de trabajo a ser
auditada, se calcula por horas de trabajo o por día de trabajo y varía según la
empresa entre $200 a 1500 (USD) por día.
 ELEMENTOS DE ADM. DE CONTRATO

Aceptación de entregables
La recepción de los entregables se llevará a cabo:
 Un reporte mensual de avances y cambios
 Un reporte mensual de las herramientas a utilizar
 Un reporte mensual de las actividades a realizar
 Un reporte final definiendo el objetivo final logrado

Pagos
 El pago de los entregables se realizará una vez el trabajo haya sido
realizado.

Costos
Los elementos a tener un control de costos serán:
 Material necesario para realizar las actividades.

Rendimientos
 Se realizan reuniones mensuales para gestionar los resultados
 Se entregarán reportes mensuales para gestionar los costos
 La calidad será supervisada por medio de auditorías que se llevaran a cabo
mensualmente
 Se establecerá un cronograma para establecer los objetivos
Cambios
Se permitirán cambios en:
 Las herramientas a utilizar
 Los materiales a utilizar
 El tiempo estimado para concluir con el proyecto

Conflictos
Contemplando la problemática a resolver se tiene contemplados conflictos en las
siguientes áreas:
 Pago del servicio
 Comunicación proveedor – cliente
 El cronograma
 Cambios
 Gastos en herramientas y materiales
 La aceptación de los entregables mensuales y finales

Riesgos
En cuestión al rendimiento se observan los siguientes riesgos:
 Falta de comunicación en las áreas trabajadas
 Bajo rendimiento en los trabajadores por el cambio
 Métodos poco útiles usados por el proveedor
 Cambios en el tiempo estimado del proyecto
 CIERRE DE CONTRATO

Cierre Administrativo
• Proceso de documentación
1. Contrato
2. Carta finiquito
3. Evaluaciones
4. Bitácoras
5. Carta de aceptación de los entregables

*Verificación del alcance

*Análisis de Obligaciones posteriores

*Rendimiento

*Lecciones aprendidas