¿Qué es la Factura Electrónica?

La Facturación electrónica es un comprobante fiscal generado de manera digital, que el SAT puso a
disposición desde Mayo del 2004, para que el contribuyente pueda emitir facturas por sus propios
medios de manera electrónica, sin necesidad de requerir de un impresor autorizado para su
impresión.

Es un nuevo modo de emitir comprobantes fiscales donde cada factura que se genera cuenta con
los elementos de una factura impresa, un sello digital y estándares de seguridad establecidos por
el SAT que garantizan la autenticidad, integridad, unicidad y validez oficial de la factura
electrónica.

Las Facturas Electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos o si así
lo decide el cliente, imprimirlas en papel.

Características de las facturas electrónicas.

 Integridad: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser

manipulada o modificada.
 Autenticidad: Permite verificar que la identidad del emisor y el receptor del comprobante.
 No repudio: El emisor que selle digitalmente un Comprobante no podrá negar la
generación del mismo.
 Unicidad: Garantiza no ser violado, falsificado o repetido al validar el folio, numero de
aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellado el
comprobante.

Ventajas de implementar la factura electrónica.

 Agiliza lo procesos de generación, envió y almacenamiento de comprobantes fiscales.

 Permite un mayor control de la información al integrarse de manera automática y segura a
su contabilidad.
 El manejo de las facturas electrónicas en medios electrónicos, utilizando correo
electrónico, o en caso contrario de manera impresa si lo solicita el cliente.

Beneficios.

 Incremento en productividad al reducir los tiempos en procesos administrativos.

 Rapidez y seguridad en el intercambio de información.
 Mejor servicio al cliente.
 Ahorro en costos administrativos y de oficina al reducir volumen de papeleo, correo, fax y
otros gastos fijos.
 Mejor utilización de espacios físicos.
 Mayor control documental.
 Reducción de tiempos de operación.
Fundamentos legales.

De acuerdo al artículo 29 noveno del CFF, podrán optar por emitir facturas electrónicas las
personas físicas y las personas morales que tengan certificado de firma electrónica avanzada
vigente y lleven su contabilidad en sistemas electrónicos.

Entre otros fundamentos legales que avalan a la factura electrónica se encuentran:

 El anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

 Las reglas 2.22.6 a 2.22.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Requisitos para implementar este modo de facturación.

1. Contar con Firma Electrónica (Fiel)

2. Solicitar mediante la aplicación SOLCEDI y el portal del SAT un Certificado de Sellos
Digitales(CSD)
3. Solicitar un rango de folios en el portal del SAT.
4. Contar con una aplicación capaz de emitir y resguardar los Comprobantes Fiscales Digitales
(Facturas Electrónicas).
5. Llevar una contabilidad en medios electrónicos.

La facturación electrónica es sin duda un valor agregado para su empresa, que lo posiciona al
margen de las nuevas tecnologías de información disponibles para los contribuyentes del país. Por
esta razón Grupo Sistecom de México S.C. ha desarrollado una solución de software que le
permite implementar factura electrónica y percibir los beneficios de optar por esta nueva forma
de trabajo.

Para mayor información sobre facturación electrónica, puede dirigirse al portal del SAT
(http://www.sat.gob.mx) en el apartado de eSAT/Comprobantes Fiscales Digitales.

PREGUTAS FRECUENTES

1. ¿Cuáles son las principales diferencias entre una factura de papel y una factura
electrónica?

Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin
embargo, las facturas electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las
tradicionales. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas
en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas, validadas y almacenadas por medios
electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.

2. ¿Qué sucederá con las facturas y otros comprobantes fiscales en papel? ¿Seguirán
siendo validos?

Si, tanto las facturas tradicionales y otros comprobantes fiscales en papel y Comprobantes
Fiscales Digitales siguen contando con la misma validez para efectos fiscales.
3. ¿Qué se hará para aquellos receptores que no pueden recibir la factura en electrónico?

Los contribuyentes que decidan emitir Facturas Electrónicas deberán proporcionar a sus
clientes en documento impreso el comprobante electrónico cuando así les sea solicitado.
(Fundamento legal: Artículo 29 fracción IV del Código Fiscal de la Federación). La Factura
Electrónica puede imprimirse en cualquier tipo de papel (no requiere de un formato o forma
preimpresa en especifico) y tiene la misma validez que las facturas tradicionales.

4. ¿Si expido Comprobantes Fiscales Digitales, aún tendré la opción de emitir facturas
impresas?

NO. Los contribuyentes que opten por este modo de emitir comprobantes fiscales digitales no
podrán expedir comprobantes fiscales de manera tradicional, salvo que así lo determine el
Servicio de Administración Tributaria (Fundamento legal: Articulo 29 fracción IV segundo
párrafo del Código Fiscal de la Federación).

5. ¿Qué obligaciones adquiero por emitir o recibir facturas electrónicas?

Emisores

a. Reportar al SAT mensualmente información de los comprobantes fiscales digitales

emitidos.
b. Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las
autoridades fiscales.
c. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
d. Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones
efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
e. Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico
XEXX010101000).

Receptores

a. Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados.

b. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
c. Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos.