TALLER – IDENTIFICACIÓN DE HALLAZGOS

Para los casos que se describen a continuación, identifique si se trata de una Conformidad, No
Conformidad u Observación, cuál es el Requisito relacionado de la Norma ISO 55001:2014.

Requisito
Situación Presentada C OBS NC Tipo

La organización no ha definido el portafolio de activos que

están dentro del alcance del sistema de gestión de activos; así
mismo considero que no era pertinente documentar el alcance.

La Política del Sistema de Gestión de Activos no ha sido

comunicada a todas las personas de la Organización.

En la Metodología establecida por la Organización para hacer

frente a los riesgos y oportunidades, la organización no definió
criterios para la actualización de la matriz de identificación y
valoración de riesgos y oportunidades.

La Organización para dar cumplimiento al Sistema de Gestión

de Activos, ha definido un solo Objetivo Estratégico
relacionado con mantener un nivel de indisponibilidad menor al
3% del total del tiempo de Producción (horas).

El Jefe de Mantenimiento consideró que no era pertinente

documentar los procesos y métodos a emplear en la gestión
de sus activos (compresores de aire) durante sus ciclos de
vida, ya que, según él, son nuevos y el fabricante determina
una vida útil de 30 años por ser de última tecnología.

En la implementación del Sistema de Gestión de Activos, el

jefe de Talento Humano menciona que el Jefe y los Técnicos
de Mantenimiento llevan muchos años en la organización y
conocen cada una de las máquinas que están en la empresa,
por lo cual considera que ellos no requieren ningún tipo de
capacitación adicional,

La organización no cuenta con Planes de sucesión y planes de

gestión del conocimiento

No se han definido ni realizado Sesiones informativas con los

principales proveedores y distribuidores sobre los acuerdos de
gestión de activos de la organización.
 Requisito
Situación Presentada C OBS NC
Tipo

La organización ha determinado que la única información

clave para su Sistema de Gestión de Activos, es la relacionada
con: La prestación de servicios y operaciones (por ejemplo,
niveles de servicio, objetivos de rendimiento, las
características de rendimiento de los activos, los
requerimientos operacionales futuros, los objetivos de gestión
de la demanda); y la gestión del mantenimiento (por ejemplo,
historial de fallas de los activos, fechas de mejoramiento,
“overhaul” o de reemplazo, los requerimientos para el
mantenimiento futuro).

Los riesgos asociados con cambios no son considerados para

modificar la matriz de riesgos, se manejan a través de un
formato que pueden llevar los lideres si lo consideran
pertinente.

Se considera que el Proveedor de Mantenimiento eléctrico

para las maquinas (activos) es un proveedor confiable y de
mucha experiencia en el mercado por lo cual no se le hace
evaluación ni reevaluación.

La organización no ha definido indicadores proactivos que

están relacionados con el rendimiento de los activos, con el
sistema de gestión de activos y con las actividades (por
ejemplo, los indicadores de capacidad o de condición);

No se ha realizado revisión por la Dirección para verificar la

conveniencia, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de
Activos.

El programa de Auditorías Internas del Sistema de Gestión de

Activos no consideró en su planificación el proceso Comercial,
Financiero, inventarios y Revisoría Fiscal.

La organización no ha identificado de forma proactiva los

posibles fallos en el rendimiento de los activos y evaluado la
necesidad de una acción preventiva.

Al verificar la información suministrada por la organización se

observa que no hay coherencia y trazabilidad entre los datos
financieros y los técnicos, se menciona que esto es debido a
que el Financiero y el Jefe de Mantenimiento no se llevan bien.