UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
CURSO: GERENCIA ESTRATÉGICA
EXAMEN DE LA PRIMERA UNIDAD 16.05.2023 B

1. Hoy las empresas se miden por su capacidad de hacer proyectos para su crecimiento y
expansión (I+D+i), algunas empresas tienen departamento o unidad de proyectos. En
tal virtud, define que es un proyecto de inversión, subrayando y explicando las ideas
fuerza del mismo.

Un proyecto de inversión es un esfuerzo de un departamento especializado de

una organización por lograr mejorar o crear formas de desarrollar la actividad del
negocio. Las ideas principales serian que todo se ve ejecutado por un organismo
especializado. Sabe lo que hace. Y su objetivo es el crecimiento. Al declive de una idea le
sobreviene una nueva o mejor que ayuda a sostener el crecimiento.

2. Comenta la interacción entre los grupos de procesos de la dirección de proyectos:

Un proyecto representa el esfuerzo de varios grupos los cuales tienen

preestablecidos su inicio y su fin. Esto ayuda a que cada grupo se centre en su actividad y
la desarrollen de la mejor para afectar de manera positiva al resto de grupos del proyecto.

3. Presenta las principales conclusiones (por lo menos tres) sobre las funciones asociadas
con proyectos.

En el desarrollo de proyectos serán útiles los conocimientos especializados para

tareas específicas y que podría extenderse durante la vida de todo el proyecto o un
tiempo más corto.
 Otro aspecto es la retroalimentación que puede ser finalmente entregado el
proyecto al cliente o usuario final. Y nos dará una perspectiva diferente sobre lo
trabajado y si es que hay que mejorar los procesos.

4. Mediante un ejemplo explica cómo aplicarías el principio: RECONOCER, EVALUAR Y

RESPONDER A LAS INTERACCIONES DEL SISTEMA

Aquí debemos tener un pensamiento holístico y reconocer que nuestro proyecto

puede ser parte de un proyecto mayor y como tal debemos ampliar nuestro horizonte.
Podemos ejemplificar esto en una fábrica de automóviles que fabrica sus partes en
distintos lugares y luego los ensambla en uno diferente. Entonces este principio nos dice
que debemos ver a todas las organizaciones que forman parte de este proyecto y
analizar las posibles amenazas que afecten no solo a nuestro proyecto sino también al
resto que finalmente nos perjudicarían. Aquí debemos ajustarnos a los cambios, a los
supuestos, regulaciones y más. Tener los riesgos siempre a la vista y con planes de
contingencia para actuar en el momento adecuado.

5. Define que es una propuesta de solución ganadora, para que sirve y qué contenidos
comprende.

La propuesta ganadora no solo comprende cumplir con los requisitos de los

clientes pues la mayoría de los postulantes podría hacerlo. La propuesta ganadora
contiene 3 secciones:

Sección técnica: que significa que el contratista entiende las necesidades del cliente y
desarrollara las actividades necesarias para cumplir con lo requerido.

Sección administrativa: el contratista debe demostrar que puede cumplir con las
actividades necesarias para desarrollar el proyecto. Incluso mostrar la experiencia en
otros proyectos.

Sección costos: en esta sección se debe demostrar que el contratista puede hacer el
proyecto a un precio razonable que permita obtener ganancias al contratista y no sea
muy elevado el costo del mismo para el cliente.

6. ¿Cuáles son algunos de los elementos claves de la organización que pueden afectar el
desarrollo y mantenimiento de una cultura organizacional de apoyo? Como consultor,
¿qué consejo le daría a una organización funcional que pretende pasar de una vieja
cultura controversial, donde los distintos departamentos se resisten activamente a
ayudarse unos a otros, a uno que alienta el “pensamiento de proyectos” y la
cooperación entre funciones?

Primero se intentaría encontrar al líder idóneo para promover el cambio. Luego

se podría establecer recompensas por logros obtenidos con base en la cooperación.

7. Usted es un miembro del personal de alta gerencia en la empresa XYZ. Usted

8. Desarrolla el siguiente caso de estudio
Estimación de tareas del proyecto y de la cultura “¡Te atrapé!”

Recientemente trabajé con una organización que ha adoptado una mentalidad en la que se
suponía que la mejor manera de mantener a los miembros del equipo trabajando duro era
recortando unilateralmente sus estimaciones de duración de la tarea en 20%. Suponga que se
le pide estimar el tiempo necesario para escribir el código fuente para un producto de
software en particular y ha determinado que esto debe tomar alrededor de 80 horas. Al saber
que estaba a punto de presentar esta información a su supervisor y que él va recortar de
inmediato la estimación en 20%, ¿cuál sería su curso de acción?

Probablemente añadiría primero un “factor de seguridad” a la estimación con el fin de

protegerse. La conversación con el jefe podría ser algo como esto: Jefe: “¿Ha tenido la
oportunidad de estimar la secuencia de codificación?” Usted: “Sí, debe llevarme 100 horas.”

Jefe: “Eso es demasiado tiempo. Solo le puedo dar 80 horas, como mucho.”

Usted (suspiro teatral): “Bueno, si usted lo dice, pero realmente no sé cómo pueda sacar esto
adelante.”

Una vez que usted sale de la oficina y cierra la puerta, sonríe y susurra, “¡Te atrapé!”

Preguntas

1. ¿De qué manera la cultura de la organización apoya este tipo de comportamiento?

¿Qué presiones enfrenta el gerente? ¿Qué presiones enfrenta el subalterno?

Al parecer el liderazgo no es el adecuado para sostener tal desempeño de los

subalternos que van a buscar evitar tales presiones.

El gerente tiene jefes por lo que debe reportar el uso de los recursos y
seguramente a él también le harán recortes en los tiempos y quizá el use el mismo
truco que usaron con él. Por su lado el subalterno es quien menos responsabilidades
tiene y solo debe cumplir con el tiempo que estimó.

2. Discuta la afirmación: “¡Si usted no toma en serio mis estimaciones, yo no le voy a

dar estimaciones serias!” ¿Cómo aplica esta afirmación a este ejemplo?

Esa es la forma en la que los subalternos se protegen de esa política de la

empresa que se enfoca en ahorrar recursos y no en si se hacen bien las cosas. Eso es
usual en la vida diaria donde las reglas que consideramos injusta se ven sobrepasadas
por la creatividad.