UNIVERSIDAD MARANO GALVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN JOSE PINULA

CONTADURIA PÚBLICA Y AUDITORIA
CURSO: AUDITORIA II

EXAMEN FINAL, 35 PUNTOS

AUDITORIA DE PROVEEDORES

La empresa GUATEVENTAS, S. A. presenta dentro de su pasivo corriente al 31

de diciembre de 2020, un saldo contable que asciende a la cantidad de Q
2,325,000.00 siendo su integración la siguiente:

Cofiño Stall, S. A. 325,000.00

Canella, S. A. 200,000.00
Suzuki, S. A. 225,000.00
Comercial de Vehículos, S. A. 300,000.00
Comercial Ovni, S. A. 150,000.00
Comercial de autos Los Tres, S. A. 275,000.00
Nissan, S. A. 350,000.00
Vehículos Mercedes Benz, S. A. 500,000.00
TOTALES 2,325,000.00

SE PIDE:
1. Describa que es una auditoria de proveedores y cuál es su objetivo.
2. Cuáles son los 7 objetivos que persigue el programa de auditoria y
porque los procedimientos obligatorios deben responder a los mismos.
3. Porque al igual que las cuentas por cobrar (clientes) debe circularizar
los saldos.
Realice la auditoria de proveedores que se indica anteriormente pero en
palabras es decir indicando todo el procedimiento necesario para la
realización de la misma, debe adjuntar los papeles de trabajo que se
utilizan en una auditoria de esta clase y en cada hoja o papel de trabajo
debe describir para que sirve o que debe contener cada una. (TODO A
TRAVES DE COMPUTADORA)
RECOMENDACIÓN GENERAL:

Sea directo y conciso en cada uno de sus conceptos o descripciones, ya que

no es mejor quien escribe más si no que el que escribe lo NECESARIO,
además recuerde no es lo mismo hacer una auditoria que decir cómo hacer
una auditoria y para este caso debemos DESCRIBIR cómo hacerla y que se
usa para la misma

SUERTE Y BENDICIONES

Procedimiento y repuestas
1. Describa que es una auditoria de proveedores y cuál es su objetivo.
Una auditoria de proveedores se verifica que los estados financieros
contengan todos los pasivos a cargo de la entidad por saldo con
proveedores que se adeudan a la fecha de corte del periodo, se determina
su clasificació n segú n su denominació n y materialidad, se cerciora que sea
real y cumpla la característica de una obligació n, llegar a un control
eficiente para asegurar el saldo correcto en proveedores.

2. Cuáles son los 7 objetivos que persigue el programa de auditoria y

porque los procedimientos obligatorios deben responder a los
mismo.
 Existencia: Significa que los activos y pasivos realmente existan en
este examen verificar que los saldos en la cuenta de proveedores
existan y que el saldo no sea exagerado o falso y que la ocurrencia de
la cuenta sea congruente.
 Ocurrencia: Significa que las transacciones registradas o reveladas
realmente sucedieron, en este caso con la auditoria de proveedores
ver que las transacciones registradas (compras) realmente
sucedieron y que las compras se relacione al giro operacional de la
entidad.
 Integridad: Que no exista en el á rea un conflicto de interés o
influencia indebida a otros, que el personal y la política en
proveedores se realice con honestidad, y si existe lo contrario se
refleja en las deficiencias de control interno.
 Valuación: Es el cá lculo numérico que se realiza con el fin de asignar
un valor monetario de un determinado bien, propiedad o inversió n.
En este caso en la auditoria proveedores verificaremos que el saldo
 final registrado con el total de las facturas físicas que posee la
entidad.
 Corte: Son procedimientos que se realizan con el fin de verificar la
integridad de la informació n auditada. En el caso de la auditoria de
proveedores verificaremos que las facturas de proveedores
quedaron registrados en el periodo adecuado.
 Propiedad: Verificar que las facturas registradas de los proveedores
y las compras realizadas durante el periodo de revisió n sean
efectuadas de manera correcto y en funció n a la utilizació n del giro
operacional de la entidad.
 Presentación: Proceso independiente y documentado para obtener
evidencias y evaluarlas de manera objetiva, con el fin de determinar
que se cumplen los criterios de la auditoría y así proporcionar
informació n, en la auditoria de proveedores se estará llevando un
proceso de circularizacion de saldos donde el proveedor nos indicara
y confirmar su saldo al final del periodo y verificar que si cumpla y
coincida con lo registrado, en caso contrario se estará n llevando
procesos alternos.

3. Porque al igual que las cuentas por cobrar (clientes) debe circularizar
los saldos.
En clientes y en proveedores se realiza con el objetivo de constatar
informació n y verificar la validez de los estados financieros auditados
permite comprobar la informació n contable, validando que la contraparte
en una transacció n también lo ha registrado en su contabilidad.

AUDITORIA DE PROVEEDORES
Paso 1
1 Índice de papeles de Trabajo
Aquí colocaremos de forma ordenada los papeles de trabajo que
consideramos necesarios durante la auditoria.
2 Marcas de Auditoria
Aquí se pondrá n todas las marcas de auditoria que se utilizara en cada
papel de trabajo.
3 Ajustes y Reclasificaciones

Paso 2
4 Centralizadora de Pasivos
Solicitaremos el balance general a la entidad y se copiara los saldos
finales del periodo que estamos auditando de las cuentas de pasivo
Paso 3
5 Sumaria de Proveedores
Como revisaremos proveedores nos enfocaremos en la cuenta de
proveedores, copiaremos en nuestro formato el saldo final, y si
existiera algú n ajuste o reclasificació n se estará colocando para obtener
nuestro saldo final de auditoria

Paso4
6 Programa de Auditoria
En el programa de auditoria vamos definir el procedimiento que se
realizada tomando en cuenta los 7 objetivos
 Existencia: Significa que los activos y pasivos realmente existan en
este examen verificar que los saldos en la cuenta de proveedores
existan y que el saldo no sea exagerado o falso y que la ocurrencia de
la cuenta sea congruente.
 Ocurrencia: Significa que las transacciones registradas o reveladas
realmente sucedieron, en este caso con la auditoria de proveedores
ver que las transacciones registradas (compras) realmente
sucedieron y que las compras se relacione al giro operacional de la
entidad.
 Integridad: Que no exista en el á rea un conflicto de interés o
influencia indebida a otros, que el personal y la política en
proveedores se realice con honestidad, y si existe lo contrario se
refleja en las deficiencias de control interno.
 Valuación: Es el cá lculo numérico que se realiza con el fin de asignar
un valor monetario de un determinado bien, propiedad o inversió n.
En este caso en la auditoria proveedores verificaremos que el saldo
final registrado con el total de las facturas físicas que posee la
entidad.
 Corte: Son procedimientos que se realizan con el fin de verificar la
integridad de la informació n auditada. En el caso de la auditoria de
proveedores verificaremos que las facturas de proveedores
quedaron registrados en el periodo adecuado.
 Propiedad: Verificar que las facturas registradas de los proveedores
y las compras realizadas durante el periodo de revisió n sean
 efectuadas de manera correcto y en funció n a la utilizació n del giro
operacional de la entidad.
 Presentación: Proceso independiente y documentado para obtener
evidencias y evaluarlas de manera objetiva, con el fin de determinar
que se cumplen los criterios de la auditoría y así proporcionar
informació n, en la auditoria de proveedores se estará llevando un
proceso de circularizacion de saldos donde el proveedor nos indicara
y confirmar su saldo al final del periodo y verificar que si cumpla y
coincida con lo registrado, en caso contrario se estará n llevando
procesos alternos.

Paso 5
7 Cuestionario de Control Interno
Aquí colocaremos una serie de preguntas al personal que maneja la
cuenta de proveedores para verificar que su política y procedimiento
este funcionando correctamente.

8 Deficiencias de Control Interno

Si existiera algú n error en el proceso se estará colocando en las
deficiencias y como auditor colocar alguna recomendació n para
disminuir el error.

Paso 6
10Analitica de Proveedores
Solicitar una integración de proveedores y verificar su correcta
existencia, se realizara una confiramcion de saldos, mediante una
carta firmada por gerencia

11Estadistica de Confirmacion de Saldos

Aquí se visualiza la circularizacion de saldos el proceso que lleva
cada circularizacion, quien ya confirmo y quien no, quienes confirman
de conforme y quiens no.

Paso 7
Dar nuestra opinion sobre la cuenta.