Identificar las no conformidades en organización del evento de acuerdo con el

propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones

Edna Roció Pacheco Bedoya

Jennifer Marcela Jiménez

Kirlian Maritza Ortiz Camacho

Aprendices:

Tecnólogo gestión administrativa

Ficha: 2448968 José Uriel Vargas

Instructor

Proceso de dirección de formación profesional e integral Centro de la industria, la empresa

y los servicios Sena – Regional Huila

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Resumen entrega de proyecto productivo.

El día 17 de julio se llevó acabo la presentación de los proyectos productivos por parte del

tecnólogo en gestión administrativa con ficha 2448968 a cargo de José Uriel Vargas Lugo

en el auditorio de las instalaciones del SENA comercio de la ciudad de Neiva Huila, el

grupo se divide en tres grupos.

Grupo 1. Ascesory Dual, conformado por Juliana Higuita, Karol Dayana Gordo y Cristian

Flórez.

Grupo 2: Arepas el Opita conformado por Jenny Marcela Perdomo, Lina Yureli Gonzales

y Oscar David Roa.

Grupo 3: Estructuras & Aluminios del Huila conformado Jennifer Marcela Jiménez,

Edna Rocio Pacheco y Kirlian Ortiz, Maria, Ana y shirly quintero. Pese a algunas

dificultades y el poco tiempo que se obtuvo para la ideación realización y organización de

dicho evento, podemos decir que fu todo un éxito, nos hubiese gustado contar con la

asistencia de todas las personas invitadas….

A continuación, nos permitimos realizar un cuadro donde se vea evidenciado e identificado

las no conformidades objetivas de realización y las posibles alternativas de solución.

NO CONFORMIDADES OBJETIVAS DE LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE

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 REALIZACIÓN
 No conformidad con la inasistencia
por parte de los invitados
 Impuntualidad a hora establecida
por la organización
 Falta de apoyo por las directivas a
la participación de este tipo de
eventos organizados por los
aprendices
 Cumplimiento con el paso a paso
de la construcción de un proyecto,
teniendo en cuenta las orientaciones
ofrecidas por parte del instructor
para una buena elaboración del
proyecto
 No preparar de manera oportuna la
sustentación del proyecto y no tener
en cuenta el manejo del escucha y
la interacción con los invitados
SOLUCIÓN
 Insistencia para persuadir a los
invitados y que confirmen la
asistencia vía correo electrónico y
de manera verbal y personal
 Dar inicio a la actividad según la
hora acordado, para no extender el
tiempo limitados de los invitados
que si asistieron
 Mas oportunidad de confirmar la
participación a los eventos
organizados por los aprendices y
hacerlos sentir apoyados por las
directivas del SENA
 Acatar las directrices ofrecidas por
el instructor, permitir que su
orientación nos guie para realizar u
excelente trabajo
 Tener presente los pasos necesarios
para sustentar correctamente un
proyecto
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A continuación, Imágenes de los Procesos Mencionados anteriormente y la evidencia

relacionada:

1. Invitaciones Extendidas a las directivas e instructores del Sena

2. Inasistencia por parte de ellos

3. Impuntualidad al momento de dar paso al orden del día

4. Impuntualidad con el inicio del evento

5. El no manejo del amplio espacio

6. El no correcto tono de voz

7. No acatar las directrices del Instructor Líder para la sustanciación del proyecto

Imagen 1:
Tarjeta de
invitación
enviada a 9
Lideres

Imagen 2: de 9 Invitaciones solo 4

participaron
Imagen 3: Orden del día Daria inicio a Imagen 4: dimos inicio a las 2:40 pm
las 2:00 pm

Imagen 4: Manejo del espacio y el Imagen 5: el no acatar el paso a paso

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publico en una area tan amplia guiado por el instrucutor , sin tener en
cuenta sus indicaciones al momento de
sustentar

Imagen 5: el majejo del publico y tono Imagen 7: El no correcto uso del

de voz Uniforme.