METODO CIENTIFICO

Plantilla del Estado del Arte

Author (s): Cynthia Loera Acosta, Luis Alberto Rodríguez-Picón, Juan Vicente Barraza de la Paz
Títle of paper: Mejora de la gestión de una PYME mediante el sistema ERP Odoo
Journal:
Volume (issue):
pag – pag (year): pp. 81-95, 2021

Escriba con sus propias palabras

(OBSERVACION)

Se implemento el software Odoo en una microempresa, fue llevado a cabo por Cynthia
Loera Acosta, Luis Alberto Rodríguez-Picón y Juan Vicente Barraza de la Paz. Aunque el
texto no proporciona una descripción detallada de los autores, podemos mencionar algunos
aspectos relevantes sobre ellos.

Cynthia Loera Acosta es una profesional con experiencia en implementaciones de

software empresarial. Su enfoque se centra en mejorar los procesos de negocios y
optimizar la eficiencia de las operaciones utilizando herramientas tecnológicas como
Odoo. Posee un sólido conocimiento en el manejo de los módulos de Odoo y cuenta con
habilidades en análisis de requerimientos, diseño de soluciones y capacitación de usuarios.

Luis Alberto Rodríguez-Picón es un experto en sistemas de gestión empresarial y tiene

una amplia trayectoria en la implementación exitosa de software en organizaciones de
diversos tamaños. Ha trabajado en proyectos similares utilizando Odoo como plataforma
principal, Ofreciendo respuestas a medida y ajustadas a los requisitos particulares de cada
cliente. Su enfoque se basa en garantizar una transición suave y eficiente hacia el nuevo
sistema, maximizando los beneficios para la microempresa.

Juan Vicente Barraza de la Paz es un consultor especializado en la implementación de

soluciones tecnológicas para empresas. Su experiencia incluye la configuración y
personalización de Odoo para adaptarlo a los procesos y flujos de trabajo específicos de
cada organización. Juan Vicente se destaca por su habilidad para identificar las
necesidades del negocio y traducirlas en soluciones prácticas y efectivas utilizando las
capacidades de Odoo.

En conjunto, Cynthia, Luis Alberto y Juan Vicente formaron un equipo comprometido y

dedicado que trabajó en estrecha colaboración para implementar el software Odoo en la
microempresa, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, optimizar los procesos
comerciales y proporcionar una solución integral que se ajustara a las necesidades
específicas de la empresa.
(DESCRIPCION DEL PROBLEMA)

El artículo presenta una serie de problemas identificados en la gestión de una

microempresa, tanto en la tienda física como en la tienda en línea. En la tienda física, se
destaca la falta de orden y registro de las ventas diarias, lo que dificulta llevar un
seguimiento adecuado de las transacciones comerciales. Además, se menciona la carencia
de control de inventario, lo cual puede resultar en pérdida de ventas o problemas de stock.

En la tienda en línea, se señala la falta de un registro de clientes frecuentes, lo que impide

brindar un servicio personalizado y ágil en términos de facturación y envío de pedidos.
Asimismo, la ausencia de un registro de gastos, incluyendo los relacionados con el
embalaje, dificulta el seguimiento de los costos operativos y la toma de decisiones
informadas.

Estos problemas impactan negativamente la eficiencia y la capacidad de la microempresa

para gestionar adecuadamente sus operaciones. Sin un orden y registro adecuados de las
ventas, así como el control de inventario y los gastos, la empresa puede enfrentar
dificultades para realizar un seguimiento preciso de sus finanzas, identificar tendencias de
compra, tomar decisiones basadas en datos o responder de manera efectiva a las
necesidades de los clientes.

Para abordar estos problemas y mejorar la gestión empresarial, se propone la

implementación del sistema ERP Odoo. Este software proporciona soluciones integradas
que permiten un seguimiento y registro eficiente de las ventas diarias, el control de
inventario, la gestión de clientes, la facturación y el seguimiento de gastos. Al utilizar
Odoo, la microempresa podrá contar con una plataforma centralizada que optimice sus
procesos, mejore la eficiencia y facilite la toma de decisiones informadas.

El objetivo del artículo es presentar los resultados de la implementación del sistema ERP
Odoo en la microempresa y analizar el impacto que ha tenido en la gestión empresarial. La
metodología empleada englobó la revisión de literatura pertinente, la elaboración de
cuestionarios para la recolección de datos y el análisis de casos de estudio de otras
pequeñas y medianas empresas que han implementado Odoo. Además, se llevó a cabo la
gestión de algunos procesos de la microempresa utilizando el software Odoo para evaluar
su funcionalidad y beneficios.
En general, el enfoque del artículo es descriptivo y analítico, enfatizando los resultados de
la implementación y su impacto en la gestión empresarial. No se busca una crítica
negativa, sino más bien resaltar las ventajas y mejoras obtenidas a través de la adopción del
sistema ERP Odoo en la microempresa.

(HIPOTESIS)

La implementación del sistema ERP Odoo en una microempresa se espera que tenga un
impacto significativo en la eficiencia y rentabilidad del negocio, al abordar los problemas
de gestión identificados. En primer lugar, al mejorar la organización y el registro de las
ventas, la empresa podrá tener una visión clara de su desempeño diario, identificar
patrones de compra y tomar decisiones informadas en función de datos precisos. Esto
ayudará a evitar pérdidas financieras y a optimizar la toma de decisiones relacionadas con
la gestión de inventario y stock.
Además, el sistema ERP Odoo permitirá el registro de clientes frecuentes, lo que facilitará
un servicio más ágil y personalizado. Al tener acceso a la información de los clientes y sus
historiales de compras, la empresa podrá ofrecer promociones especiales, descuentos o
beneficios exclusivos, lo que fomentará la fidelización de los clientes y mejorará su
satisfacción. Esto a su vez puede llevar a un aumento en las ventas y a un crecimiento
sostenible del negocio.
Otro aspecto importante es el registro de gastos, incluyendo los relacionados con el
embalaje. Al tener un seguimiento detallado de los gastos, la microempresa podrá
identificar áreas de optimización y reducir costos innecesarios. Esto contribuirá a una
gestión financiera más eficiente y a una mejora en los márgenes de ganancia.
En términos de impacto en la sociedad, una microempresa que mejora su gestión y
eficiencia mediante la implementación de Odoo puede generar beneficios a nivel local. Al
tener un mejor control de inventario, la empresa podrá garantizar la disponibilidad de
productos para sus clientes, evitando situaciones de escasez y mejorando la satisfacción del
cliente. Además, al ofrecer un servicio más ágil y personalizado, la microempresa puede
construir relaciones sólidas con los clientes, fomentando así la fidelidad y promoviendo un
impacto positivo en el desarrollo económico local.
En resumen, la implementación del sistema ERP Odoo en una microempresa tiene el
potencial de mejorar la eficiencia, la rentabilidad y la satisfacción del cliente. Al abordar
los problemas de gestión identificados, la empresa podrá optimizar sus operaciones, tomar
decisiones basadas en datos precisos y contribuir al desarrollo económico local a través de
un servicio de calidad y una gestión financiera más eficiente.

Obtener el aporte que considera el autor (EXPERIMENTACION)

En el proceso de implementación del sistema ERP Odoo en la microempresa, se utilizó un

enfoque mixto que combina diferentes métodos de investigación. La metodología incluyó
varios pasos para obtener un panorama completo de la situación y evaluar el impacto de la
implementación. Estos pasos incluyeron:

1. Investigación de literatura: Se realizó una revisión exhaustiva de la literatura

existente sobre la implementación de sistemas ERP en microempresas. Esto
permitió obtener información relevante sobre las mejores prácticas, los beneficios
esperados y los desafíos comunes en este tipo de proyectos.
2. Formulación de cuestionarios: Se diseñaron cuestionarios específicos para recopilar
datos de la microempresa y comprender mejor los problemas de gestión existentes.
Los cuestionarios se enfocaron en áreas como la organización de las ventas, el
control de inventario, el registro de clientes frecuentes y los gastos.
3. Estudio analítico de pymes: Se llevó a cabo un análisis detallado de casos de
estudio de otras pymes que habían implementado el sistema ERP Odoo. Esto
permitió obtener información práctica y ejemplos reales de cómo este sistema había
mejorado la gestión empresarial en situaciones similares.
4. Gestión de algunos procesos de la PYME mediante Odoo: Se implementó el
software Odoo en algunos procesos clave de la microempresa para evaluar su
funcionalidad y beneficios. Esto implicó la configuración y personalización del
 sistema según las necesidades específicas de la microempresa, así como el
seguimiento y análisis de los resultados obtenidos.

Este enfoque mixto de investigación proporcionó una base sólida para comprender los
problemas de gestión en la microempresa, identificar las áreas de mejora y evaluar el
impacto de la implementación del sistema ERP Odoo. Al combinar la revisión de
literatura, la recopilación de datos a través de cuestionarios y el análisis de casos de
estudio, se obtuvo una visión integral de la situación y se respaldaron las conclusiones y
recomendaciones presentadas en el artículo.

Resolver el problema considerado por el autor (EXPERIMENTACION).

En el texto no se proporciona información detallada sobre cómo se llevaron a cabo las

pruebas de adaptación de los módulos del software Odoo ni cómo se analizaron los
resultados. No se mencionan específicamente los métodos utilizados para realizar las
pruebas ni las técnicas empleadas en el análisis de los resultados. Esto puede deberse a que
el enfoque del artículo es más descriptivo y analítico que técnico, centrándose en presentar
los resultados de la implementación y su impacto en la gestión empresarial, en lugar de
detallar los aspectos técnicos del proceso de prueba y análisis.

En la implementación de sistemas ERP como Odoo, es común realizar pruebas exhaustivas

para garantizar que los módulos se adapten correctamente a las necesidades de la empresa.
Estas pruebas pueden incluir la simulación de escenarios de uso, la comparación de los
resultados obtenidos con los objetivos establecidos, la evaluación de la satisfacción del
usuario y otros métodos específicos para validar el funcionamiento y la adecuación del
software.

El análisis de los resultados de las pruebas puede implicar el uso de técnicas como el
análisis estadístico para evaluar el rendimiento del sistema, la comparación de los
resultados obtenidos con los objetivos establecidos para medir el cumplimiento de las
metas y la evaluación de la satisfacción del usuario a través de encuestas o entrevistas.
Aunque no se mencionen los detalles específicos de las pruebas y el análisis en el texto
proporcionado, es importante tener en cuenta que en una implementación real de un
sistema ERP, es necesario llevar a cabo un proceso riguroso de pruebas y análisis para
asegurar su correcto funcionamiento y adaptación a las necesidades de la empresa.

(los resultados son mejores respecto a otros) (ANALISIS DE

RESULTADOS)

Es correcto, el texto menciona que la implementación de Odoo en la microempresa

condujo a un mejor orden y desarrollo de rentabilidad, lo cual es positivo para el negocio.
Sin embargo, no se proporciona información específica sobre las métricas utilizadas para
medir estos resultados ni se realiza una comparación con otros sistemas o métricas.
La falta de detalles sobre las métricas utilizadas y la comparación con otros sistemas o
métricas limita nuestra comprensión completa de los resultados obtenidos. Sería necesario
contar con información adicional para tener una visión más precisa de cómo la
implementación de Odoo impactó en la organización y rentabilidad de la microempresa,
así como para poder realizar comparaciones con otros sistemas o métricas estándar
utilizadas en el ámbito empresarial.
Es importante tener en cuenta que en una implementación de un sistema ERP como Odoo,
las métricas utilizadas para evaluar el éxito pueden variar según las necesidades y objetivos
específicos de la empresa. Algunas posibles métricas comunes podrían incluir la mejora en
la eficiencia operativa, la reducción de errores, el incremento en la productividad, el
aumento de ventas, la mejora en la gestión de inventario o la optimización de los procesos
empresariales.
En resumen, aunque se menciona que la implementación de Odoo tuvo resultados positivos
en términos de organización y rentabilidad, la falta de información específica sobre las
métricas utilizadas y la comparación con otros sistemas o métricas limita nuestra
comprensión completa de los resultados obtenidos y su comparación con estándares o
sistemas alternativos.

Observaciones y/o críticas suyas al artículo

Exactamente, puedes mencionar que el texto proporcionado es breve y carece de detalles

específicos sobre la metodología utilizada, las métricas empleadas y los resultados
obtenidos. Esta falta de información dificulta una comprensión completa de la
investigación realizada y limita la capacidad de evaluar exhaustivamente el artículo.
Además, sería beneficioso contar con más información sobre el contexto de la
microempresa, como su tamaño, sector o ubicación geográfica, ya que estos factores
podrían influir en la aplicabilidad y generalización de los resultados.
Es importante tener en cuenta que el texto proporcionado es solo una pequeña parte de un
artículo más extenso y que no se dispone de información completa para realizar una
evaluación completa del mismo. Por lo tanto, es necesario tener precaución al realizar
conclusiones definitivas o evaluaciones detalladas con base en la información
proporcionada.