Unidad II - Propósito y Alcance del Análisis de Gestión

• Propósito del AGAD

El propósito del análisis de gestión administrativa es ayudar a los licenciados en
administración a tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y el
rendimiento de los procesos administrativos.
Se orienta a la corrección de deficiencias en la organización empresarial y producir
mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimizar los tiempos, costos y
alcanzar la calidad deseada; ya sea por cambio de gerencia o simplemente una etapa
de mejora continua dentro de una organización o departamento. De acuerdo
con algunos autores se trata de “precisar el nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva
sustentable”
• Alcance del AGAD
El alcance del análisis de gestión administrativa abarca:
 La recopilación de información relevante, ayuda a los administradores a
comprender mejor el entorno en el que operan.
 El análisis estadístico, ayuda a identificar problemas y oportunidades de mejora
 La recomendación de soluciones, ayuda a los administradores a tomar
decisiones informadas
 La implementación de cambios, ayuda a mejorar la eficiencia y el rendimiento de
los procesos administrativos.
 El seguimiento de los resultados, ayuda a comprobar la efectividad de las
soluciones recomendadas.
• Características del AGAD
De acuerdo con Jose Luis Roa, las principales características del AGAD son las
siguientes:
 Se fija como meta lograr una Administración más eficaz o funcional.
 Orientar desde el punto de vista de los negocios, el presente, pasado y futuro de
la entidad.
 Lograr que el alcance del AGAD cubra una operación o función determinada en
la entidad.
 Que mida los principios de Administración de Operaciones de la entidad.
 Que se base en las técnicas de la Administración de Operaciones de la entidad.
• Objetivo del AGAD
El objetivo del AGAD se orienta a la corrección de deficiencias en la organización
empresarial y producir mejoras en el funcionamiento administrativo, para optimizar los
tiempos, costos y alcanzar la calidad deseada.
• Áreas de los objetivos
• Diferencias del AGAD y la Auditoría Financiera en cuanto a su alcance
El alcance del análisis de gestión administrativa se centra en la recopilación de
información relevante, el análisis estadístico, la recomendación de soluciones, la
implementación de cambios y el seguimiento de los resultados para mejorar la
eficiencia y el rendimiento de los procesos administrativos. Mientras tanto, el alcance
de la auditoría financiera se centra en la verificación de los estados financieros de una
empresa para asegurar que estos reflejen una imagen fiel de la situación financiera de
la empresa.
En el Análisis de gestión usa la información financiera como un medio para su
determinar sus resultados, en cambio para la auditoría financiera la información
financiera es un todo.
• El Papel del Analista frente a las funciones administrativas
El papel del analista de gestión administrativa es ayudar a los administradores a tomar
decisiones informadas para mejorar la eficiencia y el rendimiento de los procesos
administrativos. Esto se logra mediante el análisis de los datos para identificar
problemas y oportunidades de mejora, la recopilación de información relevante, la
realización de análisis estadísticos, la recomendación de soluciones, la implementación
de cambios y el seguimiento de los resultados. Este también puede ayudar a los
administradores a comprender mejor el entorno en el que operan, a desarrollar
estrategias y a establecer objetivos.
Pasos necesarios para el AGAD según Kenneth J. Albert.
El AGAD presenta una etapa inicial de planificación, en la cual se lleva a cabo la
reunión respectiva con la alta gerencia de la organización objeto del AGAD.
Posteriormente, se realiza el examen preliminar que incluye el recorrido por las
instalaciones de la empresa, la aplicación de los cuestionarios y las entrevistas de rigor.
Se debe contemplar lo relativo al examen del control interno determinándose las áreas
críticas para proceder de ésta forma a llevar a cabo el examen en profundidad de las
áreas que de acuerdo a los análisis previos presentan dificultad, independientemente
del grado de dificultad que las afecte.
Por último se extraen las conclusiones y recomendaciones que se presentarán con
el Informe final.
Concepto propio de gerencia estratégica
La gerencia estratégica es el proceso de tomar decisiones informadas y de planificar el
futuro de una empresa para lograr los objetivos deseados. Esto incluye la identificación
de oportunidades, el análisis de los riesgos, la formulación de estrategias, la
implementación de planes y la evaluación de los resultados.