Instructivo de Planeación de Gabinete

DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓN SURESTE.

Instructivo de la Planeación de Gabinete de la División Sureste.

HOJA DE FORMALIZACIÓN

CLAVE DEL ÁREA:

DK000 División de Distribución Sureste.

DÍA MES AÑO

Subgerencia de Distribución.
24 05 2023

ÁMBITO DE APLICACIÓN: División Sureste (Áreas de Distribución y Especialidades).

AUTORIZACIÓN

___________________________________
Ing. José Carlos Paredes Aquino
Gerente Divisional

REVISIÓN

__________________________________ ___________________________________
Ing. Francisco Gregorio Cleris Soriano Dr. Abel Martínez Gómez.
Subgerente de Distribución E.F. Jefe del Departamento de Organización y
Procedimientos E.F.
VIGENCIA: A partir de la fecha que señala esta Hoja de Formalización y permanecerá vigente hasta en tanto
se presenten cambios y/o modificaciones sustantivas.

OBSERVACIONES:

CRÉDITOS:

Ing. Mauro García Cervantes. Jefe de Departamento de operación División Sureste.

Ing. Emilio Velasco Santiago.
Ing. Daniel Cruz Loyola.
Ing. Sergio Cruz López.
Ing. Lucio Rojas García.
Ing. Javier Cruz Pérez.
Jefe de Departamento de Subestaciones División Sureste.
Jefe de Departamento de Control División Sureste.
Jefe de Departamento de Comunicaciones División Sureste.
Jefe de Departamento de Mantenimiento División Sureste.
Jefe de Oficina de Soporte informático División Sureste.
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Instructivo de la Planeación de Gabinete de la División Sureste.

Contenido
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................................................4
1.- MARCO NORMATIVO......................................................................................................................................................4
2.- Planeación de gabinete.........................................................................................................................................................5
2.1 Planeación de Gabinete para trabajos programados.....................................................................................................5
2.1.1. Datos Generales.......................................................................................................................................................6
2.1.2 Participantes en la planeación de gabinete................................................................................................................6
2.1.3 Secuencia general de la maniobra (pasos generales)................................................................................................7
2.4 Planeación para trabajos de emergencia recopilados antes de iniciar la jornada.......................................................10
2.3 Planeación para trabajos de emergencia posterior a la salida del centro de trabajo..................................................10
2.5 Trabajos de emergencia sin concluir..........................................................................................................................10
3. GLOSARIO.........................................................................................................................................................................11
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Instructivo de la Planeación de Gabinete de la División Sureste.

INTRODUCCIÓN
El presente instructivo, es un documento que contiene lineamientos para elaborar la
planeación de las maniobras en aula con la participación del personal involucrado, con el
objetivo de establecer las instrucciones de seguridad y de trabajo previo a la salida del
centro de trabajo para la ejecución de una actividad programada o de emergencia.

El presente documento fue integrado y adecuado para uso en la División Sureste, en la

Subgerencia de Distribución.

1.- MARCO NORMATIVO

Ley Federal del trabajo. Art. 134. Obligaciones de los Trabajadores.

Contrato Colectivo de Trabajo CFE-SUTERM, vigente.

Reglamento de Seguridad e Higiene – Capitulo 100 – Distribución.

Procedimiento de la Reunión de Inicio de Maniobra en el Ámbito de la Dirección de

Distribución N-4001-709.
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2.- Planeación de gabinete.

Es la reunión que se realiza de forma presencial entre el sobrestante o el técnico o el jefe de
centro de trabajo con la o las cuadrillas previo a la salida del centro de trabajo para la
ejecución de una actividad programada o de emergencia que no se haya logrado concluir.

Para realizar la planeación de gabinete se deberá contar con los siguientes insumos:

 Programa semanal de trabajo formalizado.

 Visita al lugar de los trabajos formalizado por el personal designado.
 Orden de trabajo del día.

2.1 Planeación de Gabinete para trabajos programados.

La planeación de gabinete se realizará posterior a la conclusión de la reunión de inicio de
jornada, en el centro de trabajo, en la cual deben participar todas las cuadrillas involucradas
sin excepción, el sobrestante, técnico y/o el jefe del centro de trabajo.

En este proceso se debe de indicar en un diagrama esquemático la ubicación y actividades

que cada grupo de trabajo va a realizar en la maniobra, así mismo para el caso de trabajos
en muerto deberán indicar donde y quien es el responsable de realizar la apertura visible,
detección de potencial y la instalación de puesta a tierra (AQSV), lo cual deberá ser escrito
en el formato de planeación de gabinete y formalizado por todos los participantes al concluir
dicha actividad.

Imagen 1. Planeación de los trabajos con diagrama esquemático.

El formato de planeación de gabinete consta de las siguientes secciones:

1. Datos Generales.
2. Responsables de la maniobra y cuadrillas de apoyo en caso de existir.
3. Desglose de las maniobras que se ejecutaran.
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2.1.1. Datos Generales.

Para el llenado del formato de la planeación de gabinete primeramente se requisitan los

datos generales, siendo estos los siguientes:

1. Zona.
2. Proceso.
3. Centro de trabajo.
4. Fecha.
5. Hora.
6. Descripción de la maniobra a realizar (debe coincidir con la orden de trabajo).
7. La dirección donde se ejecutarán los trabajos (debe coincidir con la orden de trabajo).
8. Indicar la subestación, circuito y ramal cuando se labore la Red General de
Distribución, para trabajos en una subestación se deberá indicar el equipo eléctrico en
el cual se realizarán las actividades.
9. Se indica si la licencia será en vivo o en muerto.
10. Se escribe el número de registro de los trabajos programados.

1 21

3 4 5

7
8

9 10

Imagen 2. Datos Generales de la Planeación de Gabinete.

2.1.2 Participantes en la planeación de gabinete.

En esta sección de la planeación de gabinete deben de estar enlistados todas las cuadrillas
que participaran en el día de los trabajos en la maniobra, así como el responsable del centro
de trabajo y el responsable de la planeación de la misma (jefe de área/oficina, supervisor,
técnico/profesionista o sobrestante), en las áreas donde se cuente con el sobrestante este
será el responsable de la planeación de gabinete, en el caso que no se cuente con
sobrestante el jefe de área o técnico será el responsable de la planeación.
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Imagen 3. Participantes en la planeación de gabinete.

2.1.3 Secuencia general de la maniobra (pasos generales).

En la sección secuencia general de la maniobra (pasos generales) de la planeación de

gabinete se establece la secuencia en orden cronológico de las actividades a desarrollar
para el trabajo principal (cambio de poste, cambio de aislamiento, instalación de equipo, etc.)
dentro de las cuales se enlistan los pasos para su ejecución, por cada punto se deberán
establecer la medida de seguridad con la finalidad de asegurar que no se presente un
incidente en el desarrollo de la misma, así como también indicar quien de los colaboradores
realizará dicha actividad.

Es durante esta descripción de actividades cuando se determina el material, equipo y

herramienta a utilizarse en la maniobra, así como las medidas de seguridad a implementar
para reducir la probabilidad de ocurrencia de un incidente. En la imagen 4 se ejemplifican las
actividades y medidas de seguridad a tomar en cuenta para los trabajos de la maniobra.

Imagen 4. Secuencia general de la maniobra.

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En la última sección se valida cada uno de los puntos enlistados, para confirmar que se
cuente con todos los documentos administrativos de trabajo (orden de trabajo, registro, visita
al sitio de trabajo, notificación de usuarios afectados), materiales, equipos y herramientas,
equipo de seguridad, para el desarrollo óptimo de la maniobra, así como diagrama unifilar
con ubicación de cada grupo de trabajo.

Imagen 5. Checklist de validación.

La revisión del equipo de seguridad, equipo y herramienta son actividades que se realizan
en la reunión de inicio de jornada, por lo que únicamente se realiza su confirmación en la
sección indicada con anterioridad.

En la imagen 6 se ejemplifica el llenado completo del formato de Planeación de Gabinete.

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Imagen 6. Ejemplo de Planeación de Gabinete.

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2.4 Planeación para trabajos de emergencia recopilados antes de iniciar la

jornada.
Los reportes de emergencia se generan a cualquier hora por lo que estos se llegan a
programar en la jornada de la cuadrilla para su atención, para esta actividad se deberá
realizar una planeación de gabinete en aula antes de salir del centro de trabajo en donde se
indicará enlistando las ordenes SICOSS a atender, así como determinar el material probable
a utilizar para su reparación.

2.3 Planeación para trabajos de emergencia posterior a la salida del centro

de trabajo.
Para la atención de emergencias las cuales son informadas posterior a la salida del centro
de trabajo, no se requiere haber efectuado una planeación de gabinete en aula, sin
embargo, es obligatorio hacer la revisión de la red eléctrica en la cual se va a laborar, así
como dibujar el diagrama unifilar a mano alzada como se ejemplifica en la imagen 7, la cual
formará parte de la Reunión de Inicio de Maniobra.

Imagen 7. Diagrama unifilar.

2.5 Trabajos de emergencia sin concluir.

Invariablemente antes de iniciar los trabajos continuados de la emergencia atendida que no
se logró terminar, se deberá replantear las actividades a desarrollar considerando las
cuadrillas disponibles en el día y llevar a cabo la planeación de gabinete y formalizar los
trabajos por todos los participantes.
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Esta actividad se realizará de manera diaria en la oficina por los días que dure la
emergencia.

3. GLOSARIO
Cuadrilla
Grupos de trabajo con 1 o más colaboradores.

Diagrama unifilar
Es una representación gráfica integral y sencilla del Sistema Eléctrico Nacional, en la cual se
indican las subestaciones eléctricas, transformadores, tableros, circuitos, alimentadores y
derivados, así como la interconexión entre ellos.

Orden de trabajo
Descripción detallada de instrucciones para realizar una actividad comunicada de forma
escrita, electrónica o verbal.

Trabajos de emergencia
Son situaciones de emergencia no planificadas o no programadas que requieren una
respuesta inmediata.

Trabajos programados
Son situaciones planificadas y programadas con anticipación.