ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR

N° 018-2023-OCI/0346-AOP

ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR A LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY
YUNGAY – YUNGAY – ÁNCASH

“ELECCIONES DE AUTORIDADES MUNICIPALES EN EL

CENTRO POBLADO DE TINGUA DE LA JURISDICCIÓN DE
LA PROVINCIA DE YUNGAY”

TOMO I DE I

YUNGAY, 25 DE MAYO DE 2023

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres" "Año

de la Unidad, la Paz y el Desarrollo"
 INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
N° 018-2023-OCI/0346-AOP

“ELECCIONES DE AUTORIDADES MUNICIPALES EN EL CENTRO POBLADO

DE TINGUA DE LA JURISDICCIÓN DE LA PROVINCIA DE YUNGAY”

ÍNDICE
N° Pág.

ORIGEN 3

II. OBJETIVO 3

Firmado digitalmente por

III. HECHO IRREGULAR EVIDENCIADO 3
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00 Servidores públicos de la Entidad no desarrollaron procedimientos de supervisión durante el proceso de
elecciones de autoridades municipales del centro poblado de Tingua, ocasionando que el comité electoral
inobserve la normativa aplicable; lo que afectó la transparencia y legalidad del proceso electoral.

IV.DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR 8

V. CONCLUSIÓN 8
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean VI.RECOMENDACIÓN 9|
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00
APÉNDICE

Firmado digitalmente por

CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00

I.

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346-AOP Página 2 de 10


Firmado digitalmente por
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO
POSTERIOR N°
“ELECCIONES DE AUTORIDADES MUNICIPALES EN EL CENTRO POBLADO DE TINGUA
DE LA JURISDICCIÓN DE LA PROVINCIA DE YUNGAY”
I. ORIGEN
La Acción de Oficio Posterior a la Municipalidad Provincial de Yungay, en adelante “Entidad”, corresponde a un
servicio de control posterior programado en el Plan Operativo 2023 del Órgano de Control Institucional de
la Municipalidad Provincial de Yungay, registrado en el Sistema de Control Gubernamental con la orden de
servicio n.° 2-0346-2023-008, en el marco de lo previsto en la Directiva n.º 023-2022-CG/VCIC “Acción de
Oficio Posterior”, aprobada mediante Resolución de Contraloría n.° 331-2022-CG de 17 de octubre de
2022.
II. OBJETIVO
El Informe de Acción de Oficio Posterior se emite con el objetivo de comunicar al Titular de la Entidad, la
existencia de un hecho irregular evidenciado; con el propósito de que el Titular de la Entidad adopte las acciones
que correspondan.
III. HECHO IRREGULAR EVIDENCIADO
Como resultado de la evaluación a los hechos reportados, se ha identificado la existencia de indicio de
irregularidad que amerita que el Titular de la Entidad adopte acciones, el mismo que se describe a
continuación:
SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD NO DESARROLLARON PROCEDIMIENTOS DE
SUPERVISIÓN DURANTE EL PROCESO DE ELECCIONES DE AUTORIDADES MUNICIPALES
DEL CENTRO POBLADO DE TINGUA, OCASIONANDO QUE EL COMITÉ ELECTORAL
INOBSERVE LA NORMATIVA APLICABLE; LO QUE AFECTÓ LA TRANSPARENCIA Y
LEGALIDAD DEL PROCESO ELECTORAL.
En el 2019, la Municipalidad Provincial de Yungay, en adelante la Entidad, mediante la Ordenanza Municipal
n.° 010-2019-MPY de 7 de junio de 2019, aprobó el Reglamento de Elecciones de Autoridades
Municipales en los Centros Poblados de la Jurisdicción de la Provincia de Yungay; posteriormente, con la
Ordenanza Municipal n.° 005-2022-MPY de 7 de marzo de 2022, el referido reglamento fue modificado en 11
artículos, entre ellas el artículo 6°, que establece como obligación de la división de Participación Vecinal,
Educación, Cultura y Deporte durante el proceso de elecciones, lo siguiente:
“(…)
Los actos preparatorios a la convocatoria, la supervisión de elecciones de Comités
Electorales, el cumplimiento de sus funciones, las coordinaciones con las entidades que
participan como veedores del proceso electoral, así como el apoyo logístico que se brinde al
proceso electoral de los centros poblados de parte de la Municipalidad Provincial de Yungay,
estará a cargo de la división de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte.
(…)” (lo resaltado es agregado)
Luego, a través del Decreto de Alcaldía n.° 007-2022-MPY de 11 de marzo de 2022, el alcalde de la
Entidad, convocó a “(…) elecciones de autoridades municipales para las elecciones de alcalde y
regidores de los centros poblados del distrito y provincia de Yungay, para el domingo 6 de noviembre
de 2022 (…)”.
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346- Página 3 de
 Tal es así, que luego de la convocatoria se iniciaron las actividades para el proceso electoral
correspondiente al 2022, tales como: a) Elaboración, actualización, aprobación y publicación del padrón
de electores, b) Designación de integrantes del comité electoral, c) Presentación de lista de candidatos, d)
Designación de Miembros de Mesa, entre otros; actividades que tienen plazos máximos para su ejecución,
las que se encuentran establecidos en el “Cronograma electoral de las elecciones de autoridades de centros
poblados” aprobados por la Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE1.

CUADRO N° 1
CRONOGRAMA ELECTORAL DE LAS ELECCIONES DE AUTORIDADES DE
CENTROS POBLADOS

N° Actividad Plazo máximo

1 Convocatoria de Elecciones de Autoridades de CCPP 11 de marzo de 2022
Elaboración, actualización, aprobación y publicación del Entre el 11 de marzo y el 31 de
2
padrón de electores julio de 2022
3 Designación de integrantes del comité electoral 31 de mayo de 2022
4 Presentación de lista de candidatos 15 de agosto de 2022
Publicación y presentación de diseño de cédula y
5 23 de agosto de 2022
procedimiento de ubicación de las candidaturas
6 Designación de Miembros de Mesa 26 de agosto de 2022
Firmado digitalmente por
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft Publicación de relación de Miembros de Mesa sorteados
Motivo: Doy Visto Bueno 7 26 de agosto de 2022
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00 (Municipalidad Provincial y Distrital)

Publicación de relación de Miembros de Mesa Entre el 26 de agosto y el 2 de

8 sorteados (CCPP). septiembre de 2022
Nota: La publicación debe realizarse al término de la distancia

Presentación de tachas al cargo de Miembro de Mesa.

Nota: La fecha de inicio es el día en que se publique en el CCPP la relación Entre el 26 de agosto y el 6 de
9 de Miembros de Mesa sorteados, y el día de término es al tercer día hábil
contado a partir de la publicación. septiembre de 2022.
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972 Retiro de lista de candidatos o renuncia de
soft 10 7 de septiembre de 2022
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00
candidatos
11 Publicación de las candidaturas 7 de septiembre de 2022
Entre el 8 y el 10 de
12 Presentación de tachas a lista de candidatos
septiembre de 2022
13 Resolución de tachas a lista de candidatos 2 de octubre de 2022
Firmado digitalmente por Entre el 24 de octubre y el 4 de
CACERES BEJAR Jean 14 Capacitación de Miembros de Mesa
Desiderio FAU 20131378972 noviembre de 2022
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00 15 Elecciones de Autoridades de CCPP 6 de noviembre de 2022
Fuente: Resolución de Gerencia General n.° 000003-2022-GG/ONPE de 27 de abril de 2022.

Al respecto, la división de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte, no planificó ni supervisó

las etapas del proceso electoral, toda vez que, el comité electoral desarrolló dichas actividades sin
considerar los plazos establecidos en el cronograma aprobado por la ONPE; además, incumplieron
requisitos que establece el Reglamento de Elecciones de Autoridades Municipales en los Centros Poblados
de la Jurisdicción de la provincia de Yungay, para la elección de las autoridades municipales del centro
poblado de Tingua.

1 Mediante Resolución de Gerencia General n.° 000002-2022-GG/ONPE de 11 de marzo de 2022, se aprobó el cronograma electoral de las elecciones de
centros poblados correspondiente al 2022; así también, actualizada a través de la Resolución de Gerencia General n.° 000003- 2022-GG/ONPE de 27 de
abril de 2022.

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346- Página 4 de

 i) Incumplimiento de plazos en las actividades del proceso electoral.

Al respecto, a través del “Comunicado n.° 03 y 04” ambos sin fecha, el comité electoral del centro poblado
de Tingua amplió el plazo de la presentación de listas de candidatos, para el 21 y 23 de agosto de 2022,
respectivamente; no obstante, el plazo establecido en el cronograma electoral aprobado por la ONPE para el
desarrollo de esta actividad, fue consignada como fecha máxima el 15 de agosto de 2022.

IMAGEN N° 1
COMUNICADO N° 3 Y 4 DEL COMITÉ ELECTORAL DEL CENTRO POBLADO DE TINGUA

“(…) martes 23 de agosto (…)

“(…) día 21 de
agosto (…)”

Fuente: Expediente administrativo n.° 00011266 de 20 de diciembre de 2022.

Firmado digitalmente por
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft Así también, mediante la reunión del comité electoral y las autoridades del centro poblado de Tingua
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00 realizada el 31 de agosto de 2022, detallada en el “Acta de reunión en el frontis de la municipalidad2”,
los miembros del comité electoral realizaron el sorteo de la ubicación de la lista de candidatos en las
cédulas de votación; asimismo, el comité electoral procedió a la designación de los miembros de mesa, que
fue desarrollado a través del sorteo de las personas registradas en el padrón electoral; sin embargo, estas
dos actividades, esto es, la ubicación y publicación del diseño de la cédula; y la designación de
miembros de mesa, debieron de realizarse como fecha máxima hasta el 23 y 26 de agosto de 2022,
respectivamente, tal como lo establece cronograma electoral aprobado por la ONPE.

Firmado digitalmente por

Cabe señalar que, a través del “Acta de resultado del sorteo de ubicación de las organizaciones políticas en
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
la cédula de sufragio para las elecciones de autoridades de centros poblados” de 31 de agosto de 2022, los
soft
Motivo: Doy Visto Bueno miembros del comité electoral del centro poblado de Tingua, confirmaron los resultados obtenidos en la
referida reunión, suscribiendo para tal efecto las autoridades y miembros de comité electoral; no
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00

obstante, se observa la ausencia de la firma del representante de la Municipalidad Provincial de Yungay.

IMAGEN N° 2
ACTA DE RESULTADOS DEL SORTEO DE UBICACIÓN
Firmado digitalmente por DE LAS ORGANIZACIONES POLÍTICAS
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00

Se observa la ausencia del sello y firma del representante de la Entidad.

Fuente: Oficio n.° 0027-2023/07.30. de 12 de mayo de 2023

2 Municipalidad del centro poblado de Tingua

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346- Página 5 de

Firmado digitalmente por
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00
3 Municipalidad del centro poblado de Tingua
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346-
Conforme es de verse, la responsabilidad de supervisión a las actividades desarrolladas por los miembros
del comité electoral, correspondió a los representantes de la división de Participación Vecinal, Educación,
Cultura y Deporte de la Municipalidad Provincial de Yungay, quienes no cumplieron con sus función y
obligaciones, inobservando de esta forma la Ordenanza Municipal n.° 005-2022-MPY de 7 de marzo de
2022.
ii) Incumplimiento de requisitos para la elección de autoridades del centro poblado de
Tingua.
El 23 de agosto de 2022, se finalizó la inscripción de las listas de candidatos, quedando inscrita dos (2)
listas, entre ellas la organización política local “Lista independiente Tingua al Progreso”, con la cual se
registraron e inscribieron los integrantes del referido partido político, el que se detalla en el cuadro
siguiente:
CUADRO N° 2
LISTA DE CANDIDATOS DE LA “LISTA INDEPENDIENTE TINGUA AL
PROGRESO”
N° Apellidos y nombres Candidatos
1 Huaranga García Cesar Macedonio Alcalde
2 Garay Huallancash Nilthon Kewin 1er regidor
3 Cochachin Narcizo Miriam Giovana 2do regidor
4 Chillca Espinoza Pedro Marcelino 3er regidor
5 Méndez Bautista Hilda Magdalena 4to regidor
6 Huamán Chilca Erika Lisbeth 5to regidor
Fuente: Informe n.° 0252-2022/MPY/07.31 de 6 de diciembre de 2022.
De otra parte, en el “Acta de reunión en el frontis de la municipalidad 3” de 31 de agosto de 2022, el comité
electoral y las autoridades del centro poblado de Tingua dieron a conocer el padrón electoral con un total de 1
144,00 personas registradas, tal como se detalló en la referida acta:
“(…) se dio a conocer el padrón electoral públicamente y quedando cerrado con esta acción
el padrón electoral del centro poblado de Tingua, con la cantidad de mil ciento cuarenta
y cuatro electores (1144) (…)”
Además, a través del oficio n.° 0022-2023-MPY/07.31 de 31 de marzo de 2023, el jefe de la división de
Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte remitió al Órgano de Control el “Padrón general de
ciudadanos del centro poblado de Tingua”, en la cual se verifica que existen 1 144,00 personas registradas.
No obstante, de la verificación del “Padrón general de ciudadanos del centro poblado de Tingua”, se observa
que el señor Cesar Macedonio Huaranga García, candidato en el cargo de alcalde del partido político
“Lista independiente Tingua al Progreso” no se encontraba registrado en el padrón electoral antes señalado;
motivo por el cual, el comité electoral debió observar la inscripción del referido candidato, toda vez que,
uno de los requisitos para ser candidato en el proceso electoral, es estar registrado en el padrón electoral,
tal como lo señala el artículo 30° del Reglamento de Elecciones de Autoridades Municipales en los Centros
Poblados de la Jurisdicción de la Provincia de Yungay.
Página 6 de
 Así también, el referido reglamento establece que la municipalidad provincial elabora y/o actualiza el padrón
electoral 4 , por lo tanto, el padrón electoral era de conocimiento de la Entidad, específicamente de la división
de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte; quienes debieron advertir dichas irregularidades
dado que dentro de sus obligaciones tenían la supervisión de las funciones del comité electoral,
contraviniendo de esta forma la Ordenanza Municipal n.° 005-2022-MPY de 7 de marzo de 2022.

Posteriormente, el 6 de noviembre de 2022, se desarrollaron las elecciones de las autoridades del centro
poblado de Tingua, teniendo como ganador a la organización política “Lista independiente Tingua al
Progreso”, con un total de 413 electores que asistieron en las referidas elecciones, tal como lo señala el
jefe de la división de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte en su informe n°
0252-2022/MPY/07.31, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

CUADRO N° 3
CONTEO DE LA VOTACIÓN DE LOS ELECTORES POR PARTIDO POLÍTICO

Total de
Descripción Mesa 1 Mesa 2 Mesa 3 Mesa 4 Mesa 5
votos
Unidos por el Progreso 32 44 39 19 25 159
Lista independiente Tingua al
50 40 56 27 49 222
Progreso
Votos en blanco 1 2 2 0 2 7
Firmado digitalmente por Votos nulos 7 0 10 3 5 25
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno Total de votos por mesa 90 86 107 49 81 413
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00
Fuente: Informe n.° 0252-2022/MPY/07.31 de 6 de diciembre de 2022.

Es así que, si verificamos la información del “Padrón general de ciudadanos del centro poblado de Tingua”, en
el cual se encuentran registrados 1 144,00 electores, y lo contrastamos con la cantidad de electores que
participaron en las elecciones del 6 de noviembre de 2022, tenemos que solo fueron a sufragar 413
electores, lo que representa un 36.10% del padrón electoral; porcentaje menor al que refiere el artículo 57° del
Reglamento de Elecciones de Autoridades Municipales en los Centros Poblados de la Jurisdicción de la
Provincia de Yungay, que establece que el comité electoral de parte o a solicitud puede declarar la nulidad de
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
las elecciones entre otros casos por la “(…) b. inasistencia de más del 50% de los votantes al acto
soft
Motivo: Doy Visto Bueno electoral (…)”.
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00

En consecuencia, la división de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte no advirtió dicha

condición, permitiendo que el comité electoral continúe con las siguientes etapas, incumpliendo las obligaciones
establecidas en la Ordenanza Municipal n.° 005-2022-MPY de 7 de marzo de 2022.
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Es preciso señalar que, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones – ROF 2019, vigente a la
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00 fecha de la emisión de la Ordenanza Municipal n.° 005-2022-MPY de 7 de marzo de 2022, se establece
que la división de Participación Vecinal, Educación, Cultura y Deporte esta encargada de “(…) promover
la participación vecinal para el mejor ejercicio de los derechos ciudadanos, fortaleciendo así a las
organizaciones para convertirse en protagonista del desarrollo local (…)”5 y dentro de sus funciones se
encuentra la de “Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal, como mecanismo de
confluencia de esfuerzos para el desarrollo local”6.

De lo mencionado anteriormente, se advierte que se inobservó la siguiente normativa:

4 Artículo 19° la RENIEC y la Municipalidad Provincial en coordinación elaboran y/o actualizan el Padrón Electoral, el que deberá ser publicado en
los lugares de mayor transitabilidad del centro poblado (…).
5 Artículo 135° del Reglamento de Organización y Funciones – ROF 2019
6 Artículo 136° del Reglamento de Organización y Funciones – ROF 2019.

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346- Página 7 de


Firmado digitalmente por
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 09:55:06 -05:00
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00
IV. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
Firmado digitalmente por
CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00
V. CONCLUSIÓN
INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346-
 Reglamento de elecciones de autoridades municipales en los centros poblados de
la jurisdicción de la Provincia de Yungay, aprobado con la Ordenanza
Municipal n.° 010 -2019-MPY de 7 de junio de 2019 y modificado con la Ordenanza
Municipal n.° 005 -2022-MPY de 7 de marzo de 2022.
Articulo 5°.- Etapas del Proceso electoral
“(…)
b)Elaboración, aprobación y publicación del Padrón Electoral
c)Conformación e instalación del Comité Electoral.
d)Inscripción, publicación de las listas de candidatos.
(…)
g)Publicación de resultados
h)Proclamación de la lista ganadora
(…)”
Artículo 6°.- Convocatoria
“(…)
El proceso de Elecciones de las Municipalidades de los Centros Poblados se inicia con la convocatoria
a elecciones, que será efectuado por el/a Alcalde/sa de la Municipalidad Provincial, mediante Decreto
de Alcaldía con doscientos cuarenta 240 días naturales de anticipación al acto de sufragio; comunicando
al acto al jurado Nacional de Elecciones; así como las instancias respectivas, bajo responsabilidad.
Los actos preparatorios a la convocatoria, la supervisión de elecciones de Comités Electorales, el
cumplimiento de sus funciones, las coordinaciones con las entidades que participan como veedores del
proceso electoral, así como el apoyo logístico que se brinde al proceso electoral de los centros poblados
de parte de la Municipalidad Provincial de Yungay, estará a cargo de la División de Participación Vecinal,
Educación, Cultura y Deporte.
(…)”
Artículo 19°.- Elaboración del Padrón Electoral.
“(…)
El RENIEC y la Municipalidad Provincial en coordinación elaboran y/o actualizan el Padrón Electoral, el
que deberá ser publicado en los lugares de mayor transitabilidad del centro poblado en un plazo no
mayor a 20 días contados a partir de la convocatoria a elecciones.
La situación expuesta afectó la transparencia y legalidad del proceso electoral.
La información y documentación que la Comisión de Control, ha revisado y analizado durante el desarrollo de la
Acción de Oficio Posterior se encuentra detallada en el Apéndice Único del presente Informe.
Los hechos irregulares evidenciados en el presente informe se sustentan en la revisión y análisis de la
documentación e información obtenida por el Equipo a cargo de la Comisión de Control, la cual ha sido
señalada en el rubro III del presente Informe y se encuentra en el acervo documentario de la Entidad.
Como resultado de la Acción de Oficio Posterior practicada a la Municipalidad Provincial de Yungay, se ha
advertido un hecho irregular evidenciado, el cual ha sido detallado en el presente informe, que afectó la
transparencia y legalidad del proceso electoral.
Página 8 de
VI. RECOMENDACIÓN

Al Titular de la Entidad:

Adoptar las acciones que correspondan, en el marco de sus competencias, a fin de superar el hecho irregular
evidenciado como resultado de la Acción de Oficio Posterior.

Yungay, 25 de mayo de 2023

Firmado digitalmente por CACERES

Firmado digitalmente por ECHEVARRIA CAMPOS Tullit Karina FAU 20131378972 soft BEJAR Jean Desiderio FAU
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 25-05-2023 09:55:41 -05:00 20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25-05-2023 10:35:49 -05:00

Tullit Karina Echevarría Campos Jean Cáceres Béjar

Jefa de Comisión de Control Supervisor de Comisión de Control

El jefe de Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Yungay que suscribe el presente
informe ha revisado su contenido y lo hace suyo, procediendo a su aprobación.

Yungay 25 de mayo de 2023.

Firmado digitalmente por CACERES

BEJAR Jean Desiderio FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25-05-2023 10:36:06 -05:00

Jean Cáceres Béjar

Jefe del Órgano de Control Institucional
Municipalidad Provincial de Yungay

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346- Página 9 de

 APÉNDICE ÚNICO DEL INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
N° 018-2023-OCI/0346-AOP

DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR

SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD NO DESARROLLARON PROCEDIMIENTOS DE

SUPERVISIÓN DURANTE EL PROCESO DE ELECCIONES DE AUTORIDADES MUNICIPALES DEL
CENTRO POBLADO DE TINGUA, OCASIONANDO QUE EL COMITÉ ELECTORAL INOBSERVE
LA NORMATIVA APLICABLE; LO QUE AFECTÓ LA TRANSPARENCIA Y LEGALIDAD DEL PROCESO
Firmado digitalmente por ELECTORAL
ECHEVARRIA CAMPOS Tullit
Karina FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 09:56:23 -05:00

Firmado digitalmente por

CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:36:30 -05:00

Firmado digitalmente por

CACERES BEJAR Jean
Desiderio FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 25-05-2023 10:37:07 -05:00
N° Documento
Reglamento de Elecciones de Autoridades Municipales en los Centros Poblados de la Jurisdicción de
1 la Provincia de Yungay aprobado con Ordenanza Municipal n.° 010-2019-MPY de 7 de junio de 2019 y
actualizado con Ordenanza Municipal n.° 005-2022-MPY de 7 de marzo de 2022
2 Acta de reunión en el frontis de la municipalidad del Centro Poblado de Tingua de 31 de agosto de 2022
Acta de resultado del sorteo de ubicación de las organizaciones políticas en la cédula de sufragio para
3 las elecciones de autoridades del centro poblados” de 31 de agosto de 2022
4 Oficio n.° 0022-2023-MPY/07.31 de 31 de marzo de 2023
5 Informe n° 0252-2022/MPY/07.31 de 6 de diciembre de 2022
6 Reglamento de Organización y Funciones – ROF 2019

INFORME DE ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR N° 018-2023-OCI/0346- Página 10 de

 Yungay, 25 de mayo de 2023
OFICIO Nº 0304-2023/MUNI.PROV.YUNGAY/OCI

Señor:
José Antonio Romero Jara
Alcalde
Municipalidad Provincial de Yungay
Presente. -

ASUNTO : Notificación de Informe de Acción de Oficio Posterior N° 018-2023-OCI/0346-AOP.

REF. : a) Artículo 8° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República.
b) Directiva N° 023-2022-CG/VCIC “Acción de Oficio Posterior”, aprobada con Resolución de
Contraloría N° 331-2022-CG de 17 de octubre de 2022

Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia b), que regula el servicio de Control
Posterior en la modalidad de “Acción de Oficio Posterior”, en virtud de la cual este Órgano de Control, llevo
a cabo el servicio de control denominado “Elecciones de autoridades municipales en el centro poblado
de Tingua de la jurisdicción de la provincia de Yungay”.

Sobre el particular, como resultado del referido servicio de control, se ha emitido el Informe de
Acción de Oficio Posterior N° 018-2023-OCI/0346-AOP, que se adjunta al presente en diez (10) folios; a fin
de que, tome conocimiento de un (1) hecho irregular evidenciado, para que considere disponer en el marco de
su competencia, se adopten las acciones que correspondan.
En tal sentido, solicitamos remitir al Órgano de Control Institucional el Plan de Acción
correspondiente en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados a partir del día siguiente de
recibida la presente, adjuntando la documentación de sustento respectiva.
Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.
Atentamente,

Firmado digitalmente por CACERES

BEJAR Jean Desiderio FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25-05-2023 11:08:38 -05:00

JEAN CÁCERES BÉJAR

Jefe del Órgano de Control Institucional
Municipalidad Provincial Yungay - Ancash
Código CGR Nº 61441
djm
c.c./Archivo.

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y

hombres” “Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Plaza de Armas S/N - Yungay
 Firmado digitalmente por CACERES
BEJAR Jean Desiderio FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25-05-2023 11:18:54 -05:00

CÉDULA DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA N° 00000037-2023-CG/0346

DOCUMENTO : OFICIO N° 0304-2023/MUNI.PROV.YUNGAY/OCI

EMISOR : JEAN DESIDERIO CACERES BEJAR - SUPERVISOR -

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY - ÓRGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL

DESTINATARIO : JOSE ANTONIO ROMERO JARA

ENTIDAD SUJETA
A CONTROL : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY

DIRECCIÓN : CASILLA ELECTRÓNICA N° 20193334262

TIPO DE SERVICIO
CONTROL
SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR - ACCIÓN DE OFICIO POSTERIOR
GUBERNAMENTAL O :
PROCESO
ADMINISTRATIVO

N° FOLIOS : 11

Sumilla: En el marco de la normativa que regula el servicio de control posterior, y de la revisión de la

información y documentación vinculada al proceso "Elecciones de autoridades municipales en el centro
poblado de Tingua de la jurisdicción de la provincia de Yungay", sobre el particular, como resultado del
referido servicio de control, se ha emitido el Informe de acción de Oficio Posterior n.° 018-2023- OCI/0346-
AOP, en el que se ha identificado un (1) hecho con indicios de irregularidad; por el cual, su representada deberá
tomar las acciones pertinentes e informar a este OCI sobre los mismos dentro de los plazos señalados en la
Directiva que rige el seguimiento de la implementación de las recomendaciones de los informes de control
posterior.

Se adjunta lo siguiente:

1. 1

2. AOP N° 018-2023_elecciones de CP de Tingua

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la República,
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-
2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación: 3GJQMXO
 Firmado digitalmente por Agente
Automatizado CGR
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 25-05-2023 11:19:18 -05:00

CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR

DOCUMENTO : OFICIO N° 0304-2023/MUNI.PROV.YUNGAY/OCI

EMISOR : JEAN DESIDERIO CACERES BEJAR - SUPERVISOR -

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY - ÓRGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL

DESTINATARIO : JOSE ANTONIO ROMERO JARA

ENTIDAD SUJETA
A CONTROL : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY

Sumilla:
En el marco de la normativa que regula el servicio de control posterior, y de la revisión de la información y
documentación vinculada al proceso "Elecciones de autoridades municipales en el centro poblado de Tingua de
la jurisdicción de la provincia de Yungay", sobre el particular, como resultado del referido servicio de control,
se ha emitido el Informe de acción de Oficio Posterior n.° 018-2023- OCI/0346-AOP, en el que se ha
identificado un (1) hecho con indicios de irregularidad; por el cual, su representada deberá tomar las acciones
pertinentes e informar a este OCI sobre los mismos dentro de los plazos señalados en la Directiva que rige el
seguimiento de la implementación de las recomendaciones de los informes de control posterior.

Se ha realizado la notificación con el depósito de los siguientes documentos en la CASILLA

ELECTRÓNICA N° 20193334262:
1. CÉDULA DE NOTIFICACIÓN N° 00000037-2023-CG/0346 2. 1
3. AOP N° 018-2023_elecciones de CP de Tingua

NOTIFICADOR : JEAN DESIDERIO CACERES BEJAR - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY - CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la República,
aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-
2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación: 3HJ4JY5