E.P.S. SEDA HUÁNUCO S. A.

INFORME N° 01-2020-CAH/R264-EPS SEDA HUANUCO S.A.

A : Dr. JORGE E. ROMERO VELA

Gerente General – EPS Seda Huánuco S.A.
ASUNTO : Informe de la Comisión Ad Hoc – Caso Adquisición de 03
Macromedidores para la Zonal Aucayacu
REFERENCIA : Resolución Nº 264-2019-GG-EPS SEDA HUÁNUCO S.A.
FECHA : Aucayacu, 7 de Enero del 2020.

Por intermedio de la presente nos dirigimos a Ud. para saludarlo

muy cordialmente, asimismo dar a conocer el informe ordenado por la referencia.

ANTECEDENTES:

 Mediante Adjudicación Simplificada Nº05-2019-EPS SEDA HUANUCO S.A., se

otorga la buena pro, a Henry Lenin Mallqui Quinto, con RUC Nº
10158641513, para el suministro y puesta en funcionamiento de “Adquisición
de 03 macromedidores electromagnéticos de 8”, 10” y 14”, incluye módulo de
telemetría y batería”, por el monto de S/ 99,000.00 (noventa y nueve mil con
00/100 soles).

 la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Agua Potable y

Alcantarillado de Huánuco S.A. (EPS Seda Huánuco S.A.) y Henry Lenin Mallqui
Quinto firman el Contrato Nº 003-2019-GG-EPS SEDA HUANUCO S.A., para
la ejecución del servicio respectivo.

 Convenio Nº034-2017/OTASS-SEDA HUÁNUCO, a través del cual se

establecieron los compromisos de las partes para la transferencia de recursos
por parte de la OTASS.

FINALIDAD DE LA ADQUISICIÓN DE LOS MACROMEDIDORES

La adquisición e instalación de los 03 macromedidores y sus componentes,

permitirá cuantificar el volumen de agua producida y distribuida en el sistema
instalado en la Zonal. Asimismo, estos aparatos mejoraran la capacidad operativa de la
Unidad Operativa Aucayacu, racionalizando la distribución del agua potable para un
óptimo consumo por parte de sus usuarios.

Del mismo modo, los equipos, permitirán en tiempo real, informar de la

cantidad de agua potable que se está produciendo y que cantidad se está abasteciendo
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a nuestros usuarios, información que es de necesidad vital, para ser reportada a la

Sede Central, la SUNASS y otros organismos o instituciones que lo requieran.

OBJETIVOS DE LA ADQUISICIÓN DE LOS MACROMEDIDORES

 Lograr reportes reales de producción ante los entes fiscalizadores.

 Validar el agua no contabilizada.
 Facilitar la evaluación de las condiciones hidráulicas reales de funcionamiento
de agua potable.
 Generar informaciones útiles para el planeamiento y ejecución de los
programas de mantenimiento preventivo y correctivo en las líneas de
conducción, redes, instalaciones electromagnéticas, planta de tratamiento y
reservorios.

ACCIONES

Dada la orden emanada por la resolución –arriba mencionada–, los abajo

firmantes, decidimos y solicitamos la contratación de un profesional entendido en
la materia, para que en base a su conocimiento y experiencia nos ayude en nuestro
cometido. Es así que con el Ing. Martin FLORES JAVIER, se constató in situ la
instalación de los 03 (tres) Macromedidores Electromagnéticos de 8”, 10” y 14”,
incluido el Módulo de Telemetría y Batería, que se adquirieron mediante Contrato
de Suministro Nº 003-2019-SEDA HUÁNUCO S.A.. Previo a ello se procedió –en
reunión con el Comité– a revisar “Las Bases Integradas del Procedimiento de
Selección de Adjudicación Simplificada Nº 05-2019-EPS SEDA HUANUCO”, para
verificar las especificaciones técnicas del producto.

Asimismo, nuestras indagaciones conllevaron a solicitar a la “parte usuaria”, si

recibió la capacitación correspondiente y si “el producto” instalado satisface la
necesidades de la empresa.

VERIFICACIONES

A la fecha, el contratista a instalado los 03 macromedidores incluyendo la

telemetría, constatándose que se ha proveído lo requerido en las cantidades y
especificaciones con respecto al diámetro, así como las especificaciones técnicas
solicitadas. Adicionalmente, en lo que respecta al transmisor, el proveedor ha instalado
02 equipos de paneles solares, con dos tableros de control y protección. Se pudo
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verificar también que el transmisor cumple con las dos funcionabilidades de batería y
electricidad.

El siguiente cuadro muestra las características de lo que la empresa ha

requerido, de lo que el proveedor a ofertado y lo que la comisión –junto con el
especialista– a verificado que se tiene instalado.
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CONCLUSIONES

En la resolución de la referencia (Artículo Segundo) se nos precisa, sujetarnos

estrictamente al marco de la normativa de contrataciones del Estado (Texto Único
Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado DECRETO SUPREMO
N° 082-2019-EF) actualmente vigente –las cursivas son agregados del Comité Ad Hoc–.

Dicha normatividad manifiesta que sus normas están; “…orientadas a maximizar el

valor de los recursos públicos que se invierten y a promover la actuación bajo el
enfoque de gestión por resultados en las contrataciones de bienes, servicios y obras, de
tal manera que estas se efectúen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de
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precio y calidad, (que) permitan el cumplimiento de los fines públicos y tengan una
repercusión positiva en las condiciones de vida de los ciudadanos.” (El subrayado
es
Nuestro).

En ese sentido hemos llegado a las siguientes conclusiones:

 La empresa ejecutora ha proveído lo que ha ofertado, adecuando el

abastecimiento de energía eléctrica y se encuentra acorde a las necesidades de
la planta de tratamiento. Asimismo, han dejada abierta la posibilidad que dicho
sistema pueda funcionar con energía eléctrica de corriente alterna.

 Habiendo deliberado –la Comisión Ad Hoc– determinó que, aunque lo

solicitado y ofertado que los transmisores tendrían un grado de protección
IP68, los instalados cumplen con su cometido y que no corren el riesgo de
sufrir anomalías, pues estas están instaladas en un ambiente bajo techo y
ventilado, sin peligro de inundación alguna. Se hace la acotación, porque uno
de los transmisores cuenta con protección IP68 y el otro con IP65.

 El Contratista ha cumplido y culminado con el servicio y la instalación de 03

macromedidores, incluyendo la telemetría. El sistema de medición se encuentra
operativo, el personal está capacitado para su uso cada 15 minutos recibe la
información ingresando a la página web de Incore.net.

 Para la conformidad de servicio la entidad debe de aprobar las modificaciones

en el abastecimiento de energía eléctrica y en el grado de protección del
transmisor.

RECOMENDACIONES

 Si se aprueba las adecuaciones para el abastecimiento de energía eléctrica al

transmisor y sensor de los macromedidores, se debe de instalar un tablero de
transferencia, la misma que permitirá el abastecimiento de energía eléctrica
suministrada por Electrocentro S.A. de forma permanente y en caso de falla y/o
corte de servicio ingrese automáticamente el servicio de energía eléctrica
otorgada por los paneles solares.

 El sensor de los macromedidores y el transmisor deben de encontrarse

aterrados a un sistema de puesta a tierra, con valores de resistencia
acorde a los requerimientos del fabricante.
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Es todo cuanto informo a ud. Para su conocimiento y fines respectivos a seguir.

Atentamente.