ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICION DE EQUIPOS SERVIDORES Y UPS PARA CAPTURA

DE DATOS REMOTOS
Guayaquil, 02 de Agosto del 2022

1. BASE LEGAL

Art. 23.- Estudios.- Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a

la naturaleza de la contratación, la entidad deberá contar con los estudios y diseños
completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones técnicas,
debidamente aprobados por las instancias correspondientes, vinculados al Plan
Anual de Contratación de la entidad
Art. 105.- Formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia. -
RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2019-0000072.- Antes de iniciar un procedimiento
de contratación pública, la entidad contratante deberá contar con las
especificaciones técnicas de los bienes o rubros requeridos; o, los términos de
referencia para servicios, incluidos los de consultoría, de conformidad con lo que
establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o estudios con los que, como
condición previa, debe contar la entidad contratante, reformada según
RESOLUCIÓN No. RE-SERCOP-2021-0112 del 15 de enero del 2021.

2. ANTECEDENTES

Mediante Decreto Ejecutivo No.1038 del 08 de mayo del 2020, el gobierno nacional
dispone la Fusión del Instituto Oceanográfico de la Armada y el Instituto Antártico
Ecuatoriano en una sola entidad denominada INSTITUTO OCEANOGRÁFICO Y
ANTÁRTICO DE LA ARMADA, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional con sede
en la ciudad de Guayaquil, con las competencias, atribuciones, funciones,
programas, proyectos, representaciones y delegaciones constantes en leyes,
decretos, reglamentos y demás normativa vigente que le correspondían al Instituto
Oceanográfico de la Armada y al Instituto Antártico Ecuatoriano, serán asumidas por
el Instituto Oceanográfico y Antártico de la Armada, en un plazo de 30 días.

Mediante Decreto Ejecutivo No.1068 del 06 de junio del 2020, el plazo de fusión y
creación de la nueva entidad INSTITUTO OCEANOGRÁFICO Y ANTÁRTICO DE
LA ARMADA, fue ampliado 60 días, por lo que el inicio de actividades rige a partir
del 07 de julio del 2020.

El Instituto Oceanográfico de la Armada del Ecuador, para cumplir con la tarea de

realizar trabajos de investigación oceanográfica y de las ciencias del medio
ambiente marino requiere contar con un sistema de captura de datos remotos el
cual está integrado por estaciones remotas, enlaces de comunicaciones y
servidores donde se ejecutan los programas y se almacena la información.

Existen dos vías de recolección de datos, la primera utiliza enlaces tipo GPRS y
una última milla que permite la recolección de datos cada 10 minutos, mientras que
la segunda es un enlace satelital que reporta datos cada hora. Cada uno de estos
sistemas tienen servidores independientes los mismos que deben ser

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reemplazados por presentar problemas de funcionamiento debido a su tiempo de
vida útil.

La adquisición de estos equipos es indispensable para garantizar la continuidad de

la captura y registros de datos tanto meteorológicos como mareográficos, los
mismos que son parte importante del proceso de investigación oceanográfica e
hidrográfica que realiza este instituto.

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.

Se necesita adquirir dos servidores que funjan de servidores de comunicaciones

para la recepción de datos mareográficos y meteorológicos, así como un equipo
UPS que permita proporcionar energía de respaldo para uno de los servidores.
Los servidores serán utilizados en el sistema de recepción GOES y en el sistema
de recepción GPRS.

4. ALCANCE

Con la adquisición de estos equipos se rehabilitará el sistema de recepción GOES

y se repotenciará el sistema GPRS. El proveedor deberá proporcionar los equipos
de acuerdo a las características técnicas indicadas y mantendrá el servicio técnico
correspondiente a los equipos mientras dure la garantía de los mismos que se
incluyen en las especificaciones técnicas

5. METODOLOGIA DE TRABAJO

Una vez realizada la adjudicación del proceso el proveedor deberá entregar los
equipos en las bodegas del Inocar dentro del plazo establecido en los términos de
referencia, posteriormente el Inocar activará los equipos y si existe algún problema
con los mismos procederá a comunicar vía correo electrónico al proveedor para que
se solucione el problema de acuerdo a lo especificado en la garantía técnica.

6. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Dentro de la planificación anual de actividades se contempla la necesidad de

rehabilitar el sistema de recepción GOES y repotenciar el sistema de captura GPRS
a fin de garantizar la recepción de datos remotos desde las estaciones
meteorológicas y mareográficas y de esta manera cumplir con la actividad de
investigación oceanográfica que realiza el instituto.

7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD.

Los equipos servidores a ser adquiridos reemplazarán a los equipos DELL PET320
que no están funcionando por fallas debidas al tiempo de vida útil del equipo.

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8. PRODUCTO O SERVICIO ESPERADO

Se requiere adquirir los siguientes equipos de acuerdo a las características que se

detallan a continuación

8.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICA Y/O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

DETALLE DEL BIEN/SERVICIO CANTIDAD

EQUIPO SERVIDOR PARA CAPTUA DE DATOS:
SERVIDOR TIPO TORRE CHASIS HSTA 8 DISCOS DE
3.5” HOTPLUG HARD DRIVES AND AIC PERC PERC HOT-
PLUG PSU PROCESADOR INTEL XEON E-2378 2.6GHZ
16M CACHE 8 CORES/16T TURBO 65W 3200 MT/S
MEMORIA 32 GB UDIMM 3200 MT/S ECC DISCO DURO
02 UNIDADES 2TB 7.2K RPM SATA 6GBPS 512N 3.5IN
HOT PLUG HARD DRIVE PUERTO DE RED ON-BOARD
BROADCOM 5720 DUAL PORT 1GB LOM MINIMO 2
02
PUEROS 1 GBE PUERTOS MINIMO 6 PUERTOS ( USB
3.0, USB 2.0, IDRAC, ETHERNET, SERIAL, VGA)
CONTROLADORA PERC H755 CONTROLLER ADAPTER
RAID 0, 1, 10, 5, 50 FUENTE DE ALIMENTACION 600W
NEMA 5-15P A C13 WALL PLUG EXTENSION 3 METROS
BAHIA PARA FUENTE SECUNDARIA. GARANTIA 36
MESES HARDWARE BASICO REPARACION 5X10 NBD
ON SITE SISTEMA OPERATIVO MS SVR STD 2019
64BITS SPANISH 01 DSP OEI DVD 16 CORE.
EQUIPO UPS PARA RESPALDO DE ENERGIA
SISTEMA UPS DE 3000VA / 3 KVA / MINIMO 2100 WATT
EN LÍNEA DE DOBLE CONVERSIÓN TIPO TORRE
VERTICAL AUTONOMÍA AMPLIABLE CON MÓDULOS DE
BATERÍAS EXTERNAS OPCIONALES SALIDA DE ONDA
SINUSOIDAL CONSTANTE DE 110/120V CON
REGULACIÓN DE VOLTAJE DE +/-2% CLAVIJA DE
ENTRADA / SALIDA, NEMA 5-15/20R ADAPTADORES
INTERFACES DE ADMINISTRACIÓN DE RED PUERTO
USB Y O PUERTO SERIAL DB9 Y. EL SOFTWARE PARA 01
ADMINISTRACIÓN DE UPS, PANEL FRONTAL CON
LEDS INDICADORES DE ESTADO ALARMA ACÚSTICA.
AUTO-DIAGNÓSTICO. MODO DE DERIVACIÓN
AUTOMÁTICA TOLERANTE A FALLAS. SOPORTA
OPERACIÓN A 50/60HZ (DETECCIÓN AUTOMÁTICA)
BATERÍA TIPO HOT SWAP OPCIÓN EXPANDIBLE
RESPALDO DE 15 MINUTOS MEDIA CARGA GARANTÍA
DE 2 AÑOS

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8.2 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

Temp Número Monto

No. Descripción Tipo oralid de Mínimo de
ad contratos contrato
1 Los oferentes deberán General 15 3 $ 1021.13
acreditar dentro de los años
últimos 15 años
experiencia general en
el objeto de la
contratación ya sea con
entes públicos o
privados.

2 Los oferentes deberán Específica 5 3 $ 510.56

Contar con las años
autorizaciones de
fábrica para venta de
los equipos y contar
con asesoramiento al
usuario final para la
ejecución de las
garantías de los
equipos a ser
adquiridos.

9. PLAZO DE EJECUCION

El proveedor deberá entregar los equipos adquiridos dentro de los quince días
calendario posterior a la firma del contrato.

10. PRESUPUESTO REFERENCIAL

Este valor está considerado en el presupuesto del 2022 en la partida No 840107

EQUIPOS SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS por lo cual el señor
Jefe Financiero deberá emitir la respectiva certificación presupuestaria. En el
estudio de mercado consta la proforma del servicio requerido.

11. FORMA DE PAGO

La forma de pago por la adquisición de los equipos se establece de la siguiente

manera:

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100% contra entrega. Al presentar informe de cumplimiento, acta de entrega-
recepción y factura debidamente legalizada.

12 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA.

El proveedor deberá entregar los equipos adquiridos en el área de bodega general

del Instituto ubicado en la Avenida 25 de Julio vía Puerto Marítimo en horario
laborable desde las 8h00 a las 15h00.

13 GARANTIA TECNICA

El CONTRATISTA garantiza que el soporte técnico para la infraestructura objeto de

este contrato, será realizado de forma eficiente y efectiva, de manera veraz y real,
acorde al alcance descripción de los servicios y reemplazo de partes y componentes
detallados en la propuesta aprobada por el CONTRATANTE.

Todos los componentes de hardware y software deberán estar cubiertos por una
garantía técnica emitida directamente por el fabricante. Como parte del servicio el
oferente deberá adjuntar el procedimiento de acceso a la mesa de servicios del
oferente y/o fabricante, estableciendo claramente el procedimiento de escalamiento
con toda la información de contacto como mínimo de 3 niveles. En caso de que un
componente o equipo parte de la solución requiera reparación o reemplazo se
deberá especificar el procedimiento correspondiente y los plazos estimados para su
resolución. En caso de que un componente o equipo deba ser reparado, la
reparación consistirá en el reemplazo de componentes por nuevos. El equipo
recuperará el mismo nivel de garantía que tenía al momento de producirse el
incidente o problema, bajo ninguna consideración este nivel de garantía se verá
afectado.

En el evento de que alguna parte del equipo amparado en el contrato presentare

mal funcionamiento, la misma será solucionada en forma inmediata.
Esta garantía técnica regirá a partir de la fecha de suscripción del contrato hasta los
3 años de vigencia del ciclo de vida del equipo.
El oferente en cumplimiento a la vigencia tecnológica establecido en la compilación
de Resoluciones de la SERCOP mediante la cual se expiden las normas para la
aplicación del principio de vigencia tecnológica, así como lo dispuesto en el Decreto
Ejecutivo N° 1515 del 15 de mayo del 2013, en acuerdo con los siguientes ítems:
La garantía debe ser de (3 años) directa del fabricante.
Tiempo y condiciones para la reposición prevista en los niveles de servicio.
Mantenimiento preventivo y correctivo durante la vigencia de la garantía técnica.
Garantía por defectos de fábrica, tiempo de vida útil de equipos.
Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de
mantenimiento, ausencia de los repuestos, accesorios, piezas y pares el bien, entre
otros.
Reposición temporal del bien durante los trabajos de mantenimiento que impidan
su utilización de acuerdo con la clasificación prevista en los niveles de servicio.
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Reposición definitiva en el caso de que el bien debe ser reemplazado por otro de
igual o mayores características o especificaciones técnicas.
Se deberá tener un número telefónico y/o el servicio de llamada mediante línea
gratuita o Call center del fabricante de equipos o aplicaciones.
Todos los componentes de la solución ofertada deberán tener 100% de cobertura
de garantía sobre los equipos y solución ofertada.
Todas las partes utilizadas deben ser 100% compatibles con los componentes del
equipo en que se instalen y heredarán la garantía técnica del sistema de
almacenamiento.
Todos los gastos que incurra la empresa para proveer este servicio de soporte
técnico y mantenimiento preventivo y correctivo de hardware (personal técnico,
partes, repuestos, accesorios, equipos, software, transporte, etc.), serán cubiertos
por la empresa oferente.
La empresa oferente cubrirá la reposición de partes del equipo que presenten daños
y/o fallas ocurridas por defectos de fabricación o por el normal uso de este.
El oferente debe ser un proveedor autorizado para comercializar equipos y brindar
servicios de soporte y mantenimiento a equipos de la marca propuesta. Adjuntar
certificado del fabricante.

- Reposición de los bienes

En aplicación a la garantía técnica la reposición de equipos será temporal o
definitiva:

1.- Reposición temporal

Esta se realizará durante el mantenimiento correctivo o preventivo, si existieren
aplicaciones que no deben de sobrepasar el tiempo estipulado para el
mantenimiento preventivo correctivo, el oferente deberá proveer de un equipo de
iguales o mejores características mientras dure el tiempo del mantenimiento.

2.- Reposición definitiva

Esta reposición aplica en caso de que el equipo deba ser reemplazado por uno
nuevo de iguales o mayores características técnicas al presentar defectos de fábrica
o funcionamiento durante su operación, con excepción de los casos en que los
daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de estos.

14 APLICACIÓN DE VIGENCIA TECNOLÓGICA

Durante el tiempo de la vigencia de la garantía técnica el oferente realizará mínimo
una visita al año para cada uno de los equipos incluidos en la propuesta. Las fechas
y horario de las visitas para los mantenimientos preventivos serán previamente
revisados y aprobados bajo un cronograma de mantenimiento preventivo. Las
actividades en las visitas de mantenimiento preventivo estarán sujetas a las
recomendaciones y mejores prácticas emitidas por el fabricante de los equipos sea
en aspectos de hardware y/o software.

a) Mantenimiento Preventivo Periódico

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DE DATOS REMOTOS

Las actividades del mantenimiento preventivo como su alcance comprenden:

 Inspección del sitio donde están instalados los equipos y validación de acuerdo
con las recomendaciones.
 Inspección física de los equipos y limpieza.
 Las actividades realizadas en el mantenimiento preventivo estarán orientadas
a garantizar la disponibilidad del sistema y tomar acciones preventivas.
 Informe de los resultados del mantenimiento preventivo. Este informe
contendrá: resumen de las actividades realizadas con fechas, horas, personal
involucrado; presentación de los comprobantes de servicio realizado en cada
sitio; estadísticas de operación de los equipos; recomendaciones para
mejoramiento de operación de los equipos. La aplicación de las
recomendaciones indicadas en los informes, relacionadas a cambios de
configuración deben estar cubiertas por la oferta presentada siempre y cuando
no implique adquisición de nuevo hardware y software.
 El oferente proporcionará a sus técnicos las herramientas necesarias para
realizar el mantenimiento preventivo de los equipos, como el equipamiento de
protección personal.
 Este mantenimiento se realizará en horarios de común acuerdo entre INOCAR
y el oferente.
 Se requiere del servicio de soporte técnico con un tiempo de respuesta en sitio
máximo de 4 horas en esquema 8x5, tiempo que será medido una vez se
notifique al oferente el incidente o el requerimiento.
 El INOCAR contará con un número telefónico de contacto con el oferente para
reportar todo caso de mantenimiento correctivo, y el oferente entregará un
número de ticket para realizar el seguimiento del caso desde su apertura hasta
el cierre del mismo tras su solución.
 El oferente debe proporcionar los números PBX de contacto con los nombres
de personal técnico y los números móviles.
 El oferente se compromete a entregar un informe técnico de los soportes
realizados en un máximo de veinte y cuatro (24) horas cada vez que sea
solicitado por el Instituto Oceanográfico de la Armada.
 La garantía debe ser validada por el fabricante o propietario de las soluciones
a implementar (3 años)
 Todos los componentes de la solución ofertada deberán tener 100% de
cobertura de garantía sobre los equipos y solución ofertada.

b) Mantenimiento Correctivo
 El mantenimiento correctivo debe realizarse de forma inmediata en caso de
daño o defecto de funcionamiento, la provisión e instalación de repuestos,
accesorios, piezas o partes, así como ejecutar toda la acción necesaria para
garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal.
 La reparación debe realizarse como máximo hasta dos días laborables luego
de reportar la incidencia al proveedor.

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DE DATOS REMOTOS
 El costo de la reparación debe ser asumida por el proveedor con excepción de
los casos en que los daños no apliquen a lo indicado en la garantía técnica.
c) Extensiones del mantenimiento
 El mantenimiento de los equipos se considera desde la vigencia del contrato
hasta que cumplan su ciclo de vida útil (3 años, según indica la normativa de
contabilidad gubernamental vigente)
 Para la reposición de los equipos en aplicación de la garantía técnica y de las
estipulaciones previstas en el contrato, la extensión de mantenimiento deberá
contemplar las mismas condiciones que las del bien que haya sido
reemplazado

15 DELEGADO PARA CONTROL DEL PROCESO/MONTOS INFERIORES A

$64,160.73

En cumplimiento con lo dispuesto en el Art. 18 del Reglamento a la LOSNCP, se

designará al CBOP-IF GABRIEL CHANALUISA HERRERA para que realice la
evaluación y calificación de las ofertas.

16 COMISION TECNICA/MONTOS SUPERIORES A $64,160.73

No aplica

17 NOMBRE DEL ÁREA O DPTO. SOLICITANTE

DIRECCIÓN DE GEOINFORMACIÓN MARÍTIMA Y ANTÁRTICA

18 NOMBRE Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD

ELABORADO POR APROBADO POR

Firmado electrónicamente por:
Firmado electrónicamente por:
SONIA JOSE LUIS
MARIELLA ALCIVAR
CHAVEZ OCHOA
GONZALEZ
S.P. Mariella Chávez Ochoa TNNV-SU José Alcívar González
TELEMETRÍA - DGM DIRECTOR DE GEOINFORMACIÓN
MARÍTIMA Y ANTÁRTICA

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