TÉRMINOS DE REFERENCIA

(REQUERIMIENTO Y REQUISITOS DE CALIFICACIÓN)

ANEXO N° 02.
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EPS SEDA HUÁNUCO S.A.

Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado de Huánuco Sociedad Anónima

TÉRMINOS DE REFERENCIA (SERVICIOS / CONSULTORÍAS).

DETALLE DE LA SOLICITUD.

Contratación de especialista (persona natural o jurídica), en

DENOMINACIÓN DE LA adelante denominado como proveedor, para realizar la Actualización
CONTRATACIÓN. del Plan de Control de Calidad, en adelante denominado como PCC,
de la EPS Seda Huánuco S.A. (Unidad Operativa Aucayacu).
1.
ACTIVIDAD DEL POI. Actualización del PCC, Unidad Operativa Aucayacu.

Actualización del PCC y subsanación de las observaciones

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. planteadas al PCC hasta su aprobación final por parte de los
organismos encargados.

PERSONAL DE CONTACTO QUE COORDINARÁ CON EL OEC Y PROVEEDOR

UNIDAD ORGANIZACIONAL Técnico de Control de Calidad

2.
PERSONAL DE CONTACTO Bach. Marcos Roberto Cárdenas Larrea.

robertocardenaslarrea@gmail.co TELÉFON
CORREO ELECTRÓNICO 954461908.
m O

3. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

ACTIVIDADES El Proveedor del servicio Actualizara el PCC de la EPS

Seda Huánuco S.A. (Unidad Operativa Aucayacu) el
cual debe estar basado en el marco de la Directiva
Sanitaria N° 058-MINSA/DIGESA-V-01, como mínimo
debe contener el PCC los siguientes puntos:

I. RESUMEN EJECUTIVO
I.1 Entidad que administra y opera el sistema de
abastecimiento de agua para consumo
humano:
I.2 Fecha de inicio de funcionamiento del
sistema, Nombre del representante legal:
Relación de integrantes del equipo del PCC
Conformación del equipo del PCC de la EPS

Información sobre entidades involucradas en

el PCC

I.3 Descripción del sistema de abastecimiento de

agua con flujograma que comprendan los
componentes y los procesos que se dan en
ellos, Materiales de construcción de los
componentes y materiales de las
instalaciones.
Esquema de abastecimiento de agua potable

I.4 Situación Basal:

I.4.1 Lugar de extracción de la fuente de
abastecimiento, tratamiento y
almacenamiento:
I.4.2 Identificación de las deficiencias del
sistema y de puntos críticos.
I.4.3 Laboratorio, equipamiento, recursos
humanos e insumos químicos
I.5 Medidas de Control Aplicada en Puntos
Críticos, cumplimiento de límites críticos:

I.6 Resultados del monitoreo de la calidad del

agua para consumo humano y comprobación
del cumplimiento de los LMP del Reglamento.

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I.7 Cronograma de Monitoreo

I.8 Medidas de emergencia.
I.9 Conclusiones.

II. DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE

ABASTECIMIENTO DE AGUA
II.1 Fecha de construcción y puesta en marcha
del sistema
II.2 Descripción del Sistema de Abastecimiento
II.3 Descripción de la fuente de abastecimiento
2.3.1 Información General de la Cuenca
2.3.2. Hidrología de la cuenca
II.4 Población servida del sistema de
abastecimiento de agua.
II.5 Descripción técnica del sistema de
Abastecimiento de agua potable:
II.6 Diagrama de flujo con el detalle de todos los
componentes del sistema de abastecimiento
de agua, indicando el sentido del flujo del
agua mediante flechas, orden de las
diferentes etapas, identificación de los puntos
críticos del sistema vulnerable a eventos
peligrosos, los tipos de peligros relevante y
las medidas de control, responsables y
fechas de elaboración. Debe acreditar que el
diagrama de flujo ha sido elaborado y
validado en campo. Se elaborará un
diagrama de flujo independiente en el que se
mostrarían las diferentes etapas del
tratamiento (por ejemplo, la coagulación, la
floculación, la sedimentación, filtración, el
almacenamiento del agua tratada y los
puntos de adición de sustancia químicas,
como alumbre y ajustadores de pH, posibles
oxidantes añadidos inicialmente, cloro para la
desinfección primaria y, en caso necesario,
cloro adicional para generar la concentración
residual deseada, ajuste del pH del agua
tratada.
II.7 Mapa de las zonas de abastecimiento que
establezca las zonas de presión de la red.
II.8 Procedimientos de Operación y
Mantenimiento que involucre el sistema de
abastecimiento.
II.9 Describir el mantenimiento regular
(preventivo y correctivo) de los componentes
e instalaciones hidráulicas y sanitarias, y
procedimientos operacionales, adjuntar un
cronograma para un periodo anual,
estableciendo frecuencias, responsables,
recursos y financiamiento.
II.10 En caso contar con Planta de Tratamiento
de agua para consumo humano, debe
consignar los números de resoluciones
directorales de las cuales se otorgó la
respetiva autorización sanitaria. En caso de
no contra con la referida autorización,
describir los motivos por los cuales no se ha
logrado concluir de manera favorable el
trámite administrativo.
II.11 Licencia de Uso de Agua, y otras
autorizaciones, según corresponda. Adjuntar
constancia.
II.12 Descripción de la vulnerabilidad física y
Antropogénica del sistema desde la fuente,
en la zona involucrada de la cuenca.
II.12.1 Identificación de las principales
amenazas en los sistemas de agua

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potable y alcantarillado de la EPS

III. LINEA BASE DE LA CALIDAD DE AGUA

III.1 Información hidrológica:
III.2 Caracterización de la fuente de
Abastecimiento de agua

IV. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:

IV.1 Descripción de la instalación de laboratorio,
Especificaciones de los equipos de
laboratorio, frecuencia de calibración, sistema
de registro de controles.
IV.2 Descripción de las especialidades y número
del personal, señalando sus funciones,
capacitaciones.
IV.3 Diagrama de flujo de información generada al
interior del proveedor y/o fuera, formatos
utilizados, organización para registros de
información, sistemas informáticos, sistema
para reportar a la autoridad.
IV.4 Información de los insumos químicos
utilizados (coagulantes, polímeros,
desinfectantes, entre otros), concentraciones,
peso, consumo mensual, pruebas de
laboratorio, dosis aplicada y dosis residual del
desinfectante.

V. DETERMINACION DE LOS PELIGROS Y

EVENTOS PELIGROSOS

VI. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS

RIESGOS

VII. DETERMINACIÓN Y VALIDACION DE

MEDIDAS DE CONTROL Y
REEVALUACION DE RIESGOS.

VIII. PROGRAMA DE MONITOREO OPERATIVO

IX. PROGRAMA DE MONITOREO DE LA
CALIDAD DEL AGUA PARA CONSUMO
HUMANO

X. PLAN DE CONTINGENCIA O PLAN DE

EMERGENCIA.

XI. CONCLUSIONES

XII. RECOMENDACIONES

Nota: El Proveedor del servicio deberá cumplir con lo

establecido en el Directiva Sanitaria N°
058-MINSA/DIGESA-V-01; lo antes descrito es lo
mínimo que debe contar su trabajo final, cabe indicar
que, si las autoridades competentes modifican la
normatividad, el Proveedor comunicará en un lapso de
07 días calendarios la modificación de su cronograma
de trabajo para las acciones pertinentes.

El Proveedor, al finalizar con el presente servicio

aprobado por el organismo oficial mediante resolución o
similar, realizará una exposición del trabajo realizado y
del entregable mediante una reunión virtual organizado
por el proveedor (plataforma virtual: Meet, Houngout,
zoom o similar).

MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES El proveedor debe contar con Laptop, impresora (a

(DE CORRESPONDER) colores), scanner, movilidad propia, GPS, teléfono

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celular y otros materiales para el desarrollo de sus

labores; para la comunicación puede ser presencial y/o
a través del acceso a plataforma virtual organizado por
el proveedor (Meet, Houngout, zoom o similar).

El Proveedor, deberá entregar su documento final

RESULTADOS ESPERADOS O ENTREGABLES
(DE CORRESPONDER)
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN
impreso y digital, vía Mesa de Partes. presentado en
archivador de pasta rígida, con la información
ordenada de acuerdo al índice entregado (Directiva
Sanitaria N° 058-MINSA/DIGESA-V-01), debidamente
foliadas.
Nota:
a) La versión impresa será a full color, foliado, en
original y por triplicado; cuyo contenido debe ser
concordante con lo dispuesto en la Directiva
Sanitaria N° 058-MINSA/DIGESA-V-01.
b) El entregable debe ser firmado por el consultor (si
es persona natural) o por los profesionales
responsables de cada especialidad y por el
representante legal de la firma Consultora
(persona jurídica).
Tres ejemplares en medio magnético (CD o USB),
conteniendo la información fuente, en formato PDF
(firmado y foliado), Word, Excel, Planos digitalizados
en AutoCAD v.10, fotos (jpg) y documentación
sustentadora escaneada.
 Trabajo de gabinete: En las instalaciones del
proveedor.
 Trabajo de campo: Ciudad de Huánuco y otras que
permitan el cumplimiento del presente servicio.
 El plazo máximo de ejecución del servicio es de
noventa (90) días calendarios contabilizados a partir
del día siguiente de firmado el contrato.

LUGAR, PLAZO Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN

 Trabajo de gabinete: En las instalaciones del

DIRECCIÓN EXACTA DE LA PRESTACIÓN
4.
LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACION
proveedor.
 Trabajo de campo: Ciudad de Huánuco y otras que
permitan el cumplimiento del presente servicio. Para
el cual deberá tener en cuenta las normas vigentes
sobre el COVID – 19 para la prevención y control
para evitar la propagación del COVID -19 el marco
del estado de Emergencia Sanitaria a Nivel
Nacional declarado mediante Decreto Supremo Nº
008-2020-SA y sus modificatorias; así mismo el
consultor deberá contar con un Plan de seguridad y
salud de los trabajos a realizarse, de acuerdo al
protocolo sanitario sectorial para la prevención del
COVID-19 y sus modificatorias. Para lo cual deberá
de contar con la documentación necesaria emitida
por el organismos competente y remitirlo a la EPS
Seda Huánuco S.A. vía Mesa de Partes.
En las instalaciones del proveedor.

El plazo máximo de ejecución del servicio es de

PLAZO DE EJECUCIÓN noventa (90) días calendarios contabilizados a partir del
día siguiente de firmado el contrato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR

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Se contratará a una persona natural o jurídica que cumpla con:

REQUISITOS DEL PROVEEDOR Contar con Registro Único de Contribuyentes, en estado activo y
en condición de habido.
Estar inscrito en el registro Nacional de Proveedores del OSCE,
en el rubro de “Servicios”.
Experiencia como mínimo 01 año en el sector público o privado en
temas de saneamiento y/o consultoría en general y/o calidad de
TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA
agua para consumo humano y/o planes de control de calidad del
DEL PROVEEDOR
agua y/o haber desarrollado o asesoramiento en Plan de control de
calidad.

Mínimo titulado en
NIVEL DE FORMACIÓN (PERSONA Ingeniería sanitaria, CAPACITACIÓN /
No requiere.
NATURAL O JURÍDICA) civil, químico, ENTRENAMIENTO
ambiental y/o biólogo.
REQUIERE PERSONAL
No requiere.
ESPECIALIZADO

ÁREA USUARIA / TÉCNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD Y FORMA DE PAGO

Revisión y aprobación.
a) Especialista en PCC del OTASS.
b) Gerente general.
c) Gerente operacional.
d) Coordinador de Control de calidad.
ÁREA QUE OTORGARÁ LA
CONFORMIDAD Conformidad:
a) Coordinador de Control de calidad.
6.
Nota: La conformidad se otorgará una vez el organismo oficial emita el
resolutivo o similar.

Será pago único, dentro de los 15 días

TOTAL, DE
FORMA DE PAGO calendarios, siguientes al otorgamiento de la Uno (01).
PAGOS
conformidad respectiva.

La EPS Seda Huánuco S.A. cancelará dentro de los quince (15) días siguientes a otorgada la conformidad final
por parte de la Unidad indicada, salvo que existan supuestos no contemplados que ameriten mayor tiempo al
indicado, aspecto que la EPS Seda Huánuco S.A podrá indicar al contratista de considerarlo conveniente.

PENALIDADES A APLICAR / VICIOS OCULTOS

TIPO DE PENALIDAD A
Por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio
APLICAR

10% del monto

total contractual
MONTO como máximo,
FORMA DE CÁLCULO Penalidad
=
0.10 x Monto MÁXIMO caso contrario se
7. Diaria 0.40 x Plazo en días APLICABLE procederá a
resolver el
contrato

SE APLICARÁ PENALIDADES
No aplicable.
ADICIONALES

El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos

PLAZO POR VICIOS
de los bienes o servicios por un plazo no menor de un (01) año contado a
OCULTOS
partir de la conformidad del último entregable otorgado por la Entidad.

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
8.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO No aplica.

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SOPORTE TÉCNICO No aplica.

CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO No aplica.

OTRAS OBLIGACIONES DE PARTE DEL PROVEEDOR

Deberá contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su

Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-
97-SA, modificado por Decreto Supremo Nº 003-98-
SA y el D.S. 043-2016-SA actualización del anexo 5
del Reglamento de la Ley N° 26790, Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud,
aprobado por Decreto Supremo N° 009-97-SA, Ley
de seguridad y salud en el trabajo (aprobado
mediante Ley N° 29783) y en su reglamento
(aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-
TR) y el compromiso de cumplir y observar lo
SEGUROS APLICABLES establecido en todas las modificatorias legales
referentes al tema, con una Póliza de Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo, con el
propósito de proporcionar a los trabajadores
asignados al servicio una cobertura adicional por
Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales (Complementaria a la que
normalmente brinda ESSALUD), debiendo
comprender cada póliza por separado, la Cobertura
de Salud de Invalidez y Sepelio (esta última incluye
Supervivencia). Para lo cual debe remitirlo a la EPS
Seda Huánuco S.A. vía Mesa de Partes.

9. Toda información de la EPS Seda Huánuco S.A. a

que tenga acceso el proveedor, así como su
personal es estrictamente confidencial. El proveedor
y su personal deben de comprometerse a mantener
las reservas del caso y no trasmitirla a ninguna
persona (natural o jurídica) sin la autorización
CONFIDENCIALIDAD.
expresa y por escrito de la EPS Seda Huánuco S.A.
Sobre la inobservancia del párrafo anterior, esta se
entenderá como un incumplimiento que no puede
ser revertido, por lo que se procederá a la
resolución del contrato, bastando para ello una
comunicación notarial.

Todos los entregables del servicio formarán parte de

PROPIEDAD INTELECTUAL
la propiedad del EPS Seda Huánuco S.A.

DERECHOS PARA EL USO DE IMAGEN

No Aplica.
PERSONAL.

RETIRO DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO. No Aplica.

EPS Seda Huánuco S.A., tanto de los entregables y

PROPIEDAD INTELECTUAL. como de toda la información adicional utilizada para
tal fin.

COMPROMISO DE CUMPLIR Y OBSERVAR LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO (APROBADO MEDIANTE LEY N° 29783) Y EN SU REGLAMENTO (APROBADO MEDIANTE
DECRETO SUPREMO Nº 005-2012-TR).

APROBADOR DEL REQUERIMIENTO.

La conformidad de servicio estará a cargo de la Dirección de Gestión y Financiamiento del Organismo

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Alcantarillado de Huánuco Sociedad Anónima

Técnico de la Administración de los Servicios de Saneamiento, quien verificará el cumplimiento del servicio
de acuerdo a lo solicitado en los presentes términos de referencia.

El proveedor será responsable de entregar cada uno de los productos establecidos en los presentes
términos de referencia, cumpliendo con los plazos y fechas de entrega determinados

De presentarse observaciones a los entregables, se le otorgará al proveedor un plazo de hasta quince (15)
días calendarios para su subsanación y presentar vía Mesa de Partes.

10. LUGAR Y FECHA Huánuco, abril 2021.