SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

AP02-AA3-EV02. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

PARA LA EMPRESA INTEGRAL TECH COLOMBIA

TUTOR
Israel Camilo Gayon Acevedo

APRENDICES
Jimmy Alejandro Vargas Gonzalez
Carlos Alberto Quiceno Olaya
Sebastian Camilo Buitrago Castro

CENTRO DE SERVICIOS JULIO 2021

BOGOTA D.C.
Paso 1:

Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número
entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Caso de Uso 1 ( Ejemplo )

Caso de uso 2 ( Con base al sistema a desarrollar )

Caso de uso 3 ( Con base al sistema a desarrollar )

Diagrama de Clases
Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que

componen los diagramas.

Nombre de los Actores Administrador, empleado

Nombre de los Casos de Administrador: Login, crear proyecto nuevo, gestionar

Uso proyecto, cambiar estado, modificar proyecto, introducir datos
del cliente, introducir insumos asignados, asignar tareas,
asignar proyecto, seleccionar empleado, seleccionar fecha y
prioridad de ejecución.
Empleado: Login, visualización de proyectos, consultar
proyectos, consultar estado de proyectos, consultar datos del
cliente, consultar tareas asignadas, consultar insumos
asignados

Nombre del Sistema Sistema de información para crear, asignar y visualizar

proyectos

Relación entre los Actores Administrador y empleado: Inclusión

Exporta llave ( 1 a muchos )

Nombre de las clases Cliente, producto, proceso, técnico, tareas, proyecto,

tareas_ proyecto,

Métodos de cada clase Crear, editar, listar, eliminar, validar.

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

Desarrollar un sistema ERP,
basado en la nube que nos
permita abordar los
diferentes módulos de la
empresa, es decir: el
registro de datos, gestión
de proyectos (inicio del
proyecto, proyecto en
curso, finalización del
proyecto y seguimiento del
proyecto teniendo en
cuenta la opinión del
cliente) y actualización de
base de datos.
•Falta de conocimientos•Facilidad de aprendizaje a
para diseñar y través de tutoriales y
desarrollar el sistema software de uso libre en la
requerido. red.
•El nivel de seguridad de la
•Presupuesto económico empresa mejora de forma
limitado y costos de significativa.
mantenimiento
elevados. •Se usa en tiempo real y se
adapta a la necesidad del
•El sistema puede ser cliente.
complejo y puede
presentar algunos •Se cuenta con bases de
problemas de datos de alto
incompatibilidad. almacenamiento y seguras.

•Alta demanda de •Constante compromiso y

competidores. dedicación de los
aprendices para sacar a
•Personal limitado en flote el proyecto.
caso de múltiples
proyectos.

Oportunidades: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:

•Facilidad de aprendizaje a •Planificar métodos para •Entender los
través de plataformas el desarrollo y puesta en requerimientos del sistema
educativas virtuales. marcha del sistema de y procurar cumplir con
información. todos ellos.
•El sistema actual no
cumple con las expectativas •Incentivar el trabajo •Utilizar estrategias de
del cliente, por lo cual se con sistemas que sean marketing para crear
presenta la oportunidad de compatibles. oportunidades de venta.
desarrollar un software
novedoso y que cubra las •Desarrollar un sistema
falencias actuales. que permita asignar
varios proyectos a un
•Apoyo del gerente de la técnico y que un técnico
empresa para el desarrollo pueda ejecutar varios
del programa, considerando proyectos.
nuestro rol de aprendiz.

•Acceso a territorium, en
dónde es posible encontrar
el material de información y
la ayuda de los instructores

Amenazas: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:

•No poder conseguir los
equipos y software
apropiados para el
desarrollo del sistema.
•Implementar un sistema
ERP basado en la nube es
bastante costoso.
•El software se encuentra
en desarrollo, por lo cual
puede presentar fallos
•No contar con los •Buscar ayuda externa
equipos y software para afianzar los
apropiados para el conocimientos y mejorar
desarrollo del sistema. en todo lo que pueda.
•No cumplir con el •El gerente de la compañía
alcance por factores pone a disposición del
económicos de tiempo y proyecto el servidor de su
conocimiento. empresa para soportar el
desarrollo del mismo.

•Competidores con
conocimientos avanzados
en programación.
Paso 4
Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los
requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:
Nombre oportunidad Descripción
Ejemplo: Actualizar Ejemplo: Al actualizar la
versión de base de base de datos se podrá
datos. optimizar el servicio y
mejorar la seguridad del
sistema.
Reemplazar la actual La actual aplicación es
aplicación de la obsoleta, por lo cual se
empresa. realiza una aplicación
innovadora, que permite
controlar de mejor manera
la gestión de proyectos.
Capacitación a operarios Al operario del Sistema de
del Sistema Información se le dará una
capacitación básica acerca
de cómo utilizar dicho
Sistema
Seguridad El sistema de Información
tendrá como medida de
seguridad la verificación y
validación de usuarios
Software intuitivo El software buscará ser lo
conservando el principio más intuitivo posible para
de usabilidad que el operario se sienta
cómodo y seguro al usarlo y
logrando así mejorar su
desempeño y productividad
Alcance de la
implementación
Ejemplo: Se recomienda
realizar plan de trabajo para
la actualización de la base de
datos.
Optimizar los procesos de
producción de proyectos y
cumplir con todos los
requisitos solicitados por el
cliente.
El nivel será básico y si desea
ir más allá podrá hacer uso
del manual de usuario o
contactar a los
desarrolladores.
El parámetro de seguridad
será por medio de un Login
solicitando el User y Password
para tener acceder a las
funciones del sistema siempre
y cuando el usuario validado
tenga permiso del
administrador para ello.
Será lo más intuitivo posible
pero también estará
involucrado las funciones del
sistema y el conocimiento de
quien lo opere
 Paso 5

Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

Nombre de la Objetivo general Justificación Cronograma Recursos: Observaciones

oportunidad y específicos Físicos,
humanos,
financieros,
entre otros.

Reemplazar Diseñar una El propósito es Por Tecnológico Durante la

actual aplicación que desarrollar un proyecto entrevista se
aplicación de cumpla con las software y con finalizado Financiero habló con el
la empresa necesidades del esto lograr gerente de la
cliente establecer un empresa, el cual
sistema nos dio la
funcional oportunidad de
desarrollar un
software para
implementar en
la compañía, así
reemplazando
las versiones
anteriores.

Sistema de -Desarrollar un El sistema de Lo que Humano Los módulos del

Información software por información tarde la Sistema de
expandible medio de estará formado codificación Tecnológico Información
módulos que por módulos del Sistema serán
Financiero
tengan la de expandibles si
capacidad de Información así lo desea y/o
expansión. necesita la
compañía.
--Codificar los
módulos
siguiendo de
manera adecuada
la documentación
 para no causar
ambigüedades
entre el código y
la documentación
del mismo.

Mejorar los Obtener mayor Beneficios para Por Financiero Mejorando los
procesos y eficacia en los obtener un proyecto procesos y
entorno de procesos y mejor finalizado Tecnológico entorno
operaciones cumplir con los rendimiento y operacional, el
requerimientos un sistema sistema tendrá
estable mayor
Definir los posibilidades de
procesos teniendo ser más estable
en cuenta las y presentará
necesidades del menos fallos.
cliente y del
usuario