CONTENIDO UNIDAD TEMÁTICA

1. GENERALIDADES DE LA GESTION DE PROYECTOS

1.1. Definición de un proyecto

1.2. Característica de un proyecto
1.3. Tipos de proyectos
1.4. Ciclo de vida de un proyecto
1.5. Definición de PMO
1.6. El rol del gerente de proyectos
 QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

“La Gerencia de Proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo“
[PMBOK, 2013]
La gerencia de proyectos típicamente incluye:
• Identificar requerimientos
• Adaptar las especificaciones, planes y opciones
a las diferentes expectativas y preocupaciones
de los stakeholders.
• Balancear las demandas en las restricciones
del proyecto, entre estas están:
Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgo y
Recursos
 CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

• Oficina de Gestión de Proyectos – Project Manegement Office PMO

El PMBOK la define como “una unidad de la organización para centralizar y coordinar
la dirección de proyectos a su cargo” . Es una entidad que sirve de enlace entre TI
(incluyendo a los directores y jefes de proyectos) y las unidades usuarias de la
organización.
 PMI - PMBOK
PMI
• El Project Management Institute (PMI) es una organización sin fines de lucro líder
mundial en la Profesión de Gerenciamiento de Proyectos, con más de medio
millón de miembros en todo el mundo.
• El PMI provee estándares reconocidos internacionalmente aplicables a la gestión
de proyectos en empresas y organizaciones gubernamentales. Provee un
lenguaje común, independientemente del tipo de industria y geografía de los
proyectos.
 METODOLOGIAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

PMBOK
Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimientos de la
Gestión de Proyectos):
• Describe la suma de conocimientos de la profesión de Gerenciamiento de
Proyectos
• Incluye prácticas generalmente aceptadas y ampliamente aplicadas
• Las prácticas son descriptas en Áreas de Conocimiento en términos de los
Procesos del Gerenciamiento de los proyectos.
PARTICIPANTES DE UN PROYECTO

El equipo de desarrollo de software

puede ser tan pequeño o tan grande
como se requiera. En su estructura
más básica, el equipo deberá de contar
con mínimo dos integrantes los cuales
realizarán actividades correspondientes
a diferentes roles. El siguiente
diagrama muestra los roles más típicos
que un equipo de desarrollo debería de
incluir.
 ROL DESCRIPCIÓN FUNCIONES
Es el responsable de la definición del proyecto y de la asignación de recursos al mismo.
GERENTE DEL
Da soporte a las tareas de estimación y definición de las actividades contenidas en los
PROYECTO
planes y realiza la revisión y aprobación de los mismos.
es el responsable de atender las necesidades de los Analistas de Sistemas, Arquitectos,
Ingenieros de Software, Capacitadores, Responsable de pruebas, Testers, Responsable
de calidad, Administradores de la configuración del proyecto y Administradores de la
LIDER DEL PROYECTO configuración global, brindando una solución a los requerimientos que soliciten.
Establece el control de los avances del proyecto, asignaciones de trabajo, juntas de
seguimiento y sobre todo dar buena cara y tener contento al cliente. En resumen, este
rol es el responsable de llevar a buen término la ejecución del proyecto.
 ROL DESCRIPCIÓN FUNCIONES
Es el encargado del diseño del sistema: Análisis general, análisis detallado, diagrama
conceptual, diseño y generación de la base de datos y normalización de la misma,
documento de flujo de operación y especificaciones funcionales.
ANALISTA DE Recuerda la mayor parte del éxito de un proyecto está en el buen entendimiento y
SISTEMAS especificación de los requerimientos. No solo basta con tomar nota de lo que requieren los
usuarios funcionales, un analista debe de convertirse en un consultor de negocios que
proponga mejoras y soluciones a las necesidades del cliente. Pregúntate ¿Vas más allá de
solo tomar notas?
es el responsable de la creación de un concepto de sistema que ayude a cumplir los
objetivos de negocio fijados por los interesados, asegurándose que el sitio cumpla con las
características de accesibilidad, navegabilidad, interactividad y usabilidad que garanticen
una experiencia agradable al usuario. Hoy en día el diseño se ha vuelto fundamental para
que un buen sistema de software invite a ser usado por sí solo. Ya no solo basta que un
diseñador te genere plantillas como imágenes (png, jpg, etc), y las pase a construir a los
DISEÑADOR
desarrolladores dándoles la responsabilidad de la generación de los HTMLS (hablando de
web), sino que las organizaciones cada vez esperan más sobre este rol, la exigencia de que
el mismo diseñador sea el responsable de generar el HTML de esos diseños tan sofisticados
y modernistas ya se da por hecho incluso que trabajen ya en mente con marcos de trabajo
responsivos y dinámicos. ¿Te suena conocido, less, sass, boostrap? Te invito a que busques
estos conceptos sé que te ayudarán a ser competitivo.
 ROL DESCRIPCIÓN FUNCIONES
su principal responsabilidad es definir y mantener el código fuente de uno o varios
componentes, garantizando que cada componente implemente la funcionalidad correcta.
INGENIERO DE Tiene responsabilidad por la integridad de uno o más subsistemas de implementación y de
SOFTWARE sus contenidos a lo largo del desarrollo. Es también responsable de asegurarse que el código
generado esté libre de errores por medio de la ejecución de pruebas unitarias del código
construido.
su principal responsabilidad es de garantizar el cumplimiento de los compromisos hechos
con el proyecto desde el punto de vista del proceso a seguir. Si un proyecto de desarrollo no
RESPONSABLE DE
cuenta con una metodología con procesos y procedimientos bien ejecutados la probabilidad
CALIDAD
de éxito se vuelve baja y tiende al caos y heroísmo y buena fe de los integrantes del
proyecto para sacarlo adelante.
tiene como responsabilidad garantizar que se cumplan los requerimientos funcionales
establecidos para el producto y el que el producto esté libre de fallas, por medio de la
RESPONSABLE DE
planeación y ejecución de las pruebas a todo el software construido. Es el encargado de dar
PRUEBAS
el visto bueno de que un producto o aplicación pueda pasar a un ambiente productivo, su
responsabilidad es tan grande que se juega parte del éxito del proyecto en el.
 ROL DESCRIPCIÓN FUNCIONES
este rol es responsable del versionamiento y ubicación de cada producto de trabajo del
ADMINISTRADOR DE proyecto que permita asegurar la disponibilidad de los mismos en un repositorio de
LA CONFIGURACIÓN proyecto incluyendo el código y la documentación generada durante el ciclo del
DEL PROYECTO proyecto. ¿No conoces mucho de este tema?, algunos softwares de control de versiones
de código
Las personas por parte del cliente que se identifiquen para participar en el proyecto
deberán tener el tiempo suficiente para agendar entrevistas con los Analistas de
Sistemas, con la finalidad de que se revisen y se especifiquen las reglas de negocio y
procesos críticos. Su participación es muy importante durante las fases de análisis,
diseño, pruebas y capacitación.
Es responsabilidad por parte del cliente designar a un líder de proyecto de su parte que
funja como el canal principal sobre el cual se estarán llevando acuerdos, notificaciones,
CLIENTE reuniones de avance y autorización de requerimientos, así como de la aceptación del
producto y proyecto.
El líder de proyecto que representa al cliente es responsable de establecer los
requerimientos, revisarlos y autorizarlos a fin de definirlos como base para la
construcción del software.
Es también responsable de la verificación y validación del producto de software
entregado a fin de que permita aceptar de conformidad la entrega del producto y cierre
formal del proyecto.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Gómez Ruedas, J., Dirección y gestión de proyectos de tecnologías de información en la

empresa, Fundación CONFEMETAL, 2016.
• Arboleda Velez, G. Proyectos: identificación, formulación, evaluación, gerencia, Ed.
Alfaomega, 2016
• Palacio J, Gestión de proyectos Scrum Manager, ed, Scrum Manager,
2014, http://www.scrummanager.net/files/sm_proyecto.pdf
• Guia de los fundamentos para la dirección de proyectos – Guia
PMBOK, http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104004/GESTION_DE_LA_CALIDA
D_2016-1/libros_pmbok_guide5th_spanish.pdf
• Maestro J., García J., Gestión de Proyectos Tecnológicos, Universidad Antonio
Nebrija, http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_General.pdf