LINEAMIENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN AMBIENTAL CONTRATISTAS GTEC-EV-FO-072

NO CRÍTICOS Versión: 00
Fecha: 2019/05/20
FORMATO
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Empresa Contratista: Contrato No.

Nombre del proceso: Fecha:

Localización (Bloque, Campo, APE,

Cuenca:
Locación):

Nombre del responsable de la gestión

Cargo:
ambiental:

Correo Electrónico: No. de contacto:

Sección 1: Presentación.
Este es un documento de acuerdos y compromisos de gestión ambiental entre GRAN TIERRA ENERGY (en adelante GTE) y la EMPRESA __________________________, (en adelante El
Contratista), y su propósito primordial es demostrar que las actividades ejecutadas por El Contratista se adelantaran bajo lineamientos ambientales que den como resultado operaciones
seguras y manejo adecuado de los recursos naturales.
Así mismo la intención de ambas compañías con este acuerdo, es tener una contextualización y demarcación precisa, clara para llevar a cabo la aplicación e implementación conjunta de
la Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, de tal forma que no existan vacíos y/o confusiones de alguna índole en el personal que sea vinculado a los trabajos a ejecutar, con
relación a sus roles, responsabilidades, lineamientos y procedimientos a seguir para el cumplimiento de los compromisos ambientales de GTE, contenidos y estipulados en los
instrumentos de gestión, seguimiento y control ambiental.

Sección 2: Sistema de Gestión Ambiental

Compromisos

El Contratista se compromete a dar cumplimiento a la Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de GTE y a su política (HSE, Ambiental
o la que le aplique), este documento se encuentra en la Sección 9, Anexo 1 .

El Contratista entregará a GTE los roles, responsabilidades y autoridades en materia ambiental del personal asignado para llevar a cabo las
actividades del contrato.

El Contratista para las no conformidades identificadas por GTE, deberá implementar la acción inmediata, adicionalmente determinará si se
requiere implementar una acción correctiva para evitar que esta se repita en el resto de la operación. En caso de requerir un plan de acción,
este será entregado dentro de los 3 días calendario siguiente a la comunicación de los hallazgos identificados por parte de GTE.

2.1 Sistema de Gestión Ambiental.

El Contratista antes del inicio de operaciones, entregará a GTE la matriz de aspectos e impactos ambientales inherente al objeto del
contrato. Esta debe ser revisada y actualizada cuando se genere un impacto ambiental nuevo o cambie la significancia a raíz de variaciones
en las condiciones del servicio, obra o actividad.

El Contratista antes del inicio de operaciones, entregará a GTE, la Matriz análisis de riesgos y oportunidades específico a las actividades del
contrato. Esta deberá presentarse a GTE cada vez que se actualice o existan cambios en la operación que afecten la determinación de los
riesgos y oportunidades.

El Contratista asegurará que todo el personal asignado al contrato cumpla con las competencias definidas en el mismo. El Contratista
mantendrá disponible la información documentada como evidencia de la competencia de los trabajadores asignados al contrato para
cuando GTE lo requiera.

Sección 3: Cumplimiento Legal

Compromisos

El Contratista se compromete a dar estricto cumplimiento a lo estipulado en el Anexo Ambiental del contrato, a este documento y a los
compromisos, obligaciones y medidas de manejo que se establecen en los instrumentos ambientales (Licencia ambiental y PMA) que sean
3.2 Requisitos legales y otros requisitos.
aplicables a su actividad, siendo todo en su conjunto parte integral del contrato. así como comunicar estos requisitos a sus empleados y
partes interesadas.

El Contratista se compromete a demarcar y señalizar el sitio o sitios destinados para sus actividades, garantizando que ésta sea adecuada y
3.4 Señalización.
que cumpla con los estándares establecidos en las normas técnicas colombianas vigentes.

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3.6 Vehículos de Transporte de Personal,
Equipos, Materiales y Residuos.
3.7 Inspecciones Ambientales.
Sección 4: Apoyo.
4.1 Recursos.
4.3 Toma de conciencia.
Sección 5: Operación.
5.1 Control operacional.
5.2 Preparación y respuesta ante
emergencias.
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El Contratista para el desarrollo de las actividades del proyecto, deben tener la revisión técnico mecánica y de gases actualizada de todos los
vehículos al servicio de su trabajo. Así mismo se compromete a cumplir con lo establecido en el Programa de Seguridad Vial Operaciones
MMV & Colombia (GTEC-HS-PG-002) .
Los conductores de los vehículos al servicio del Contratista deben cumplir con las regulaciones nacionales y transitar con los límites de
velocidad contemplados para el proyecto; en las vías de ingreso a la locación 20 km/h y dentro de la locación 5 km/h.
Los vehículos de El Contratista propios o alquilados, utilizados para transporte de pasajeros deberán ajustarse a lo indicado en el Programa
de seguridad vial establecido por el área HS de GTE. El transporte de personal en la parte posterior de las camionetas o partes externas del
vehículo (estribos, volcos, platones, etc.), está totalmente prohibido.
El Contratista deberá asegurarse que los conductores y sus vehículos al servicio de su trabajo, cuentan la capacitación y con los elementos
apropiados para la atención de contingencias y respuestas a emergencias
El Contratista se compromete a entregar antes del inicio de actividades el Plan de inspecciones el cual debe cubrir todas las actividades
aplicables al contrato. En este sentido el Plan de inspecciones debe verificar el estado de herramientas, vehículos, equipos, área de trabajo,
kit de contingencia, instrumentos de medición, baño portátil, etc., que sean aplicables a su trabajo, servicio, obra o actividad.
Compromisos
El Contratista asignará los recursos económicos, tecnológicos, humanos, y demás recursos necesarios de acuerdo al alcance del contrato,
(papelería, recursos tecnológicos, etc.) para la realización de charlas pre operacionales, capacitaciones y reuniones ambientales.
El Contratista se compromete a que todo su personal, reciba una inducción, previo al inicio de las actividades. El temario de la inducción
debe incluir: Presentación de la empresa y Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de GTE, programas de gestión ambiental de GTE,
plan de atención de emergencias, reporte e investigación de incidentes, etc. Esta inducción será coordinada e impartida en su momento con
el personal ambiental de GTE a cargo del lugar objeto del contrato.
El Contratista se compromete a participar y/o impartir diariamente una charla ambiental al personal durante el tiempo que dure el servicio,
trabajo, obra o actividad. Así mismo dejara constancia de su realización en los formatos que sean implementados para el registro de
asistencia.
Compromisos
El Contratista se compromete a implementar los controles operacionales que sean necesarios para minimizar los impactos ambientales que
se deriven de su servicio, trabajo, obra o actividad.
El Contratista se compromete a acatar los controles operacionales establecidos por GTE en sus áreas operativas; en este sentido se
mantendrá comunicación continua y permanente con la Gestoría ambiental y/o el Profesional ambiental de GTE para establecer las acciones
a seguir en cada caso.
El Contratista se compromete a reportar todos los eventos ambientales que sucedan durante la ejecución de servicio, trabajo, obras o
actividad; estos deberán ser informados a la línea de emergencias de GTE (Para la cuenca Valle Medio Magdalena 350 299 91 11 – 658 57 57
Ext 1799, para Putumayo a la línea 321 3500 500 – 658 57 57 Ext 1999, para Llanos Orientales 3214767762) de manera inmediata y al
equipo ambiental de GTE. Así mismo se compromete con diligenciar el formato GTEC-EV-PG-004 , referido al Programa de Prevención,
Reporte, Investigación y Atención de Incidentes Ambientales.
El Contratista se compromete a participar en los simulacros que se adelanten por parte de GTE y/o de otros Contratistas en el área de su
trabajo.
El Contratista con el objetivo de mantener siempre disponibles los equipos para atención de emergencias, deberá realizar inspecciones
mensuales a extintores, kit para atención de derrames, diques, entre otros. Deberá dejar registro de las inspecciones y planes de acción para
corregir desviaciones.
El Contratista deberá comunicar a sus empleados, involucrados en la ejecución de la actividad o prestación del servicio, las lecciones
aprendidas de incidentes ambientales que se presenten durante la ejecución de su trabajo.
El Contratista se compromete a contar con kit ambiental básico de atención de contingencia acorde al desarrollo de su servicio, trabajo, obra
o actividad.
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Sección 6: Adquisición, uso, consumo, afectación y conservación de Recursos Naturales.
Compromisos

En caso que para el desarrollo de la actividad contratada se requiera el uso de agua para uso domestico y/o industrial, El Contratista deberá
6.1 Agua. presentar toda la documentación legal, en donde se determinen las fuentes de adquisición (agua superficial, agua subterránea, compra) y
los permisos ambientales de las fuentes. Así mismo en el informe final entregará los soportes del caso como registros, planillas, facturas.

En caso que para el desarrollo de la actividad contratada los equipos emitan gases y/o material particulado, la empresa Contratista deberá
establecer los controles necesarios para mitigar el impacto generado por este tipo de emisiones.
Así mismo entregará los soportes de mantenimiento de los equipos, registros de riego de vías y demás documentos que le sean solicitados
6.2 Emisiones atmosféricas. por el personal de GTE que permitan evidenciar el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

En caso que para el desarrollo de su trabajo sus equipos emiten emisiones de ruido, El Contratista se compromete a precisar los controles
para la generación de ruido. Así mismo entregará los soportes del caso como registros, soportes y demás que le sean solicitados por el
personal de GTE.

En caso que para el desarrollo de su trabajo se requiera el uso de materiales de cantera y/o de arrastre, El Contratista se compromete a
6.3 Materiales de cantera y/o arrastre. precisar la información relacionada con el tipo de material utilizado, uso, consumo y fuentes de suministro con sus respectivos permisos. Así
mismo entregará los soportes del caso como registros, soportes y demás que le sean solicitados por el personal de GTE.

En caso que para el desarrollo de su trabajo se requiera el uso de madera y/o fibras naturales, El Contratista se compromete a precisar la
6.4 Madera y fibras naturales. información relacionada con su adquisición uso y consumo. Así mismo entregará los soportes del caso como registros, soportes y demás que
le sean solicitados por el personal de GTE.

El Contratista acogerá, implementará y asegurará el cumplimiento del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos (GTEC-EV-PG-001)
que se adjunta en la Sección 9 . El Contratista aplicará el código de colores suministrados por GTE para la separación adecuada de los
residuos peligrosos, no peligrosos y especiales acorde con la normatividad vigente. En las capacitaciones y charlas divulgar y aplicar la
6.5 Manejo de Residuos Sólidos. correcta separación de los residuos en los puntos de acopio que se dispongan en el sitio de trabajo.

El Contratista se compromete a NO ingresar, usar y desechar elementos de icopor y/o bolsas plásticas para consumo de agua y alimentos en
las instalaciones operativas y/o en los frente de obra.
En caso que para el desarrollo de su trabajo se generen residuos líquidos, El Contratista se compromete a precisar el tipo de residuo, así
como su manejo, uso y consumo. Así mismo entregará los soportes del caso como registros, soportes y demás que le sean solicitados por el
personal de GTE.
6.6 Manejo de Residuos Líquidos.
El Contratista llevará a cabo la recolección, manejo y disposición de los productos químicos así como de los aceites usados y/o, quemados
que se generen durante el desarrollo de su trabajo, estos serán entregados a gestores externos que cuenten con los permisos de rigor; así
mismo se compromete a NO regalar, el aceite a la comunidad, ni a los propietarios o vecinos que así lo soliciten.

El Contratista se compromete en caso que para el desarrollo de su trabajo requiera el uso de productos químicos (ACPM, Aceites, etc.), a
cumplir el Procedimiento Manejo Seguro de Productos Químicos que se adjunta en la Sección 9 . Así mismo deberá precisar los productos
6.7 Manejo de Productos Químicos.
químicos utilizados, así como su manejo, uso y consumo. Finalmente entregará los soportes del caso como registros, certificados y demás
que le sean solicitados por el equipo ambiental de GTE.

El Contratista deberá asegurar el orden y la limpieza de las áreas entregadas o dispuestas para ejecutar su actividad o prestar un servicio,
para esto deberá dar cumplimiento al documento GTEC-OP-PG-001 Estándar de Housekeeping, que se adjunta en la Sección 9 .

El Contratista deberá presentar y mantener las áreas de trabajo limpias y organizadas y será responsable del orden y aseo de estas.
6.8 House Keeping.

El Contratista en caso de requerirlo para el desarrollo de su trabajo, deberá garantizar el correcto almacenamiento de material de cantera
(gravilla, arena, material granular, material de relleno, etc.) para ello deberá mantenerlo confinado, señalizado y cubierto de la lluvia, evitar
el arrastre hacia cunetas perimetrales.

Sección 7: Evaluación del desempeño.

Compromisos

La Alta Dirección del Contratista o Gerente del Contrato participará activamente en el Comité de Contratistas y demás actividades que se
desarrollen en las áreas operativas tales como charlas, campañas, reuniones pre-operacionales, entre otras que requieran de su presencia.

7.1 Reporte. El Contratista se compromete a reportar diariamente al área ambiental de GTE, los avances y resultados de su servicio, trabajo, obra u
actividad. Este reporte se realizara acorde al formato GTEC-EV-FO-033 Reporte Ambiental Diario, que se encuentra en la Sección 9 .

El Contratista se compromete a entregar todos los registros, certificados y en general los soportes, que le sean solicitados por la Gestoría
Ambiental y/o los profesionales ambientales de GTE.

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El Contratista entregará a GTE, los certificados de calibración de los equipos e instrumentos de medición que se empleen para el desarrollo
de su servicio, trabajo, obra o actividad. Así mismo será responsable de la verificación de los equipos a su cargo.

7.1 Reporte.
El Contratista deberá presentar un informe mensual /final (según le aplique) de todas las actividades realizadas, en el cual incluirá las
actividades ambientales ejecutadas así como los recursos naturales utilizados (agua, madera, fibra natural, etc.), precisando cantidades,
fuente de obtención, fecha, etc. Este informe deberá ir acompañado de registro fotográfico.

GTE llevará a cabo una evaluación de cumplimiento y desempeño de este documento al Contratista durante y/o al final del trabajo, la cual
7.2 Evaluación de cumplimiento. medirá el grado de compromiso y de gestión demostrado durante el desarrollo del contrato. Los resultados serán comunicados y
socializados al Contratista oportunamente por GTE.

7.3 Auditorías.
7.4 Revisión Gerencial y Seguimiento.
El Contratista participará activamente en las auditorías internas y externas programadas al Sistema de Gestión Ambiental de GTE,
garantizando que su personal esté preparado para atenderlas. Adicionalmente deberá gestionar el cierre de los hallazgos relacionados con
su actividad.
El Contratista mantendrá disponible la información documentada referente a la Gestión ambiental, dejando como evidencia los soportes
realizados por la revisión de la dirección gerencial.

Sección 8: Aprobaciones.
Por GTE

Nombre: David Perafan Gómez Cargo: Administrador de Contrato. Firma:

Nombre: Yaneth Mantilla Cargo: Gerente de Seguimiento Ambiental Firma:

Nombre: José Darío Gómez Uribe Cargo: Coordinador de control y seguimiento a contratistas. Firma:

Por El Contratista.

Nombre: Cargo: Representante legal. Firma:

Nombre: Cargo: Representante de operaciones. Firma:

Nombre: Cargo: Representante HSE. Firma:

Sección 9. ANEXOS. Políticas, Programas, Procedimientos y Formatos aplicables al Contrato.

Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de GTE.

GTEC-EV-PG-001. Programa Gestión Integral de Residuos Sólidos. V0 Rev. Final.

GTEC-HS-PR-006. Procedimiento Manejo Seguro de Productos Químicos.

GTEC-OP-PG-001. Estándar de Housekeeping V0.

GTEC-EV-PG-004. Programa de Prevención, Reporte, Investigación y Atención de Incidentes Ambientales.

Dossier Informe mensual y/o final del trabajo, servicio, obra o actividad. Este dossier deberá contener los Planes de inspección y mantenimiento con sus respectivos cronogramas, así
como las copias legible de los permisos ambientales, facturas, certificados, capacitaciones, inspecciones, y demás que sean requeridos por la Gestoría Ambiental para los informes de
cumplimiento ambiental -ICA.

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Sección 10. Envío de informes y Canal de Comunicación.

INFORMACIÓN A COMUNICAR A QUIEN COMUNICAR FRECUENCIA EQUIPO AMBIENTAL

Línea de emergencia a través del representante HSE de GTE.

Gestoría Ambiental Campo
Líder Ambiental Cuenca
Eventos Ambientales Profesional Ambiental cuenca Inmediata
Coordinador Ambiental cuenca CUENCA VMM
Administrador del contrato
Línea Emergencia 350-2999111
658 57 57 Ext. 1799

Líder de cuenca
juanavila@grantierra.com

Coordinador ambiental
sergiosierra@grantierra.com
andrescaro@grantierra.com

Gestor Ambiental Campo Profesional Ambiental del campo

Coordinador de Gestorías ambientales luissaenz-ays@grantierra.com
Informe Diario Ambiental Profesional ambiental Diariamente josepuerto-ays@grantierra.com
Coordinador de contratistas
Coordinador Gestoría Ambiental
laura.romero@cafproambiente.com
Gestores ambientales de campo

CUENCA PUTUMAYO

Línea Emergencia 321-3500 500

6 585757 Ext. 1999

Líder de cuenca
davidperafan@grantierra.com
Gestor Ambiental Campo
Coordinador de Gestorías ambientales
Coordinador ambiental
Profesional ambiental Domingo antes de las 20
Informe Semanal danilootalora@grantierra.com
Coordinador ambiental horas
yirlezadelgado@grantierra.com
Coordinador de contratistas
Profesional Ambiental
carlossolarte-ays@grantierra.com
josemorales-ays@grantierra.com
monicapazmino-accion@grantierra.com

Coordinador Gestoría Ambiental

mauriciocortes-caf@grantierra.com
Gestores ambientales de campo

Mensual: 5 primeros días del Administrador Contrato

Gestor Ambiental Campo
mes siguiente.
Coordinador de Gestorías ambientales Coordinador de Contratistas
Profesional ambiental dariogomez-caf@grantierra.com
Informe Mensual / Final Coordinador ambiental
Final: 15 días calendario
Coordinador de contratistas
despues de la finalización del
Administrador de contrato
trabajo, servicio, obra o
actividad.

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