UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MATERIA: CONGRESOS Y EVENTOS

CURSO: TUR-SVE-4-13

DOCENTE: Ing. PAOLA ZAMBRANO PROAÑO, MAE

ESTUDIANTE:

BANEGAS FRANCO KELLY ANABEL

AÑO LECTIVO

2023-2024
Origen de los Eventos Corporativos

Introducción

La organización de eventos no es una actividad fortuita que permita dejar cabida al azar. Al
contrario, cada aspecto, sin importar su magnitud, se considera minuciosamente durante todo el
proceso de diseño, planificación y ejecución de dichos encuentros. Sea una convención, congreso,
reunión de planificación o ceremonia, cada detalle es cuidadosamente ponderado.

Los eventos poseen una gran capacidad de comunicación y representan intereses financieros
significativos, por lo que se consideran herramientas estratégicas fundamentales en el ámbito del
marketing y las relaciones públicas de empresas e instituciones. Es esencial definir claramente el
propósito y las metas que se buscan alcanzar con el evento. Para lograr una exitosa organización
de un evento empresarial, se requiere una planificación minuciosa y una organización efectiva.

Origen de los eventos corporativos

La evolución histórica de la organización de eventos corporativos es el resultado de la constante

búsqueda de las instituciones por descubrir enfoques novedosos de comunicación con su
audiencia. Esta forma de comunicación se ha desarrollado y adaptado para satisfacer la creciente
necesidad de resaltar los productos y transmitir mensajes cada vez más sofisticados.

La realización de eventos corporativos tiene sus raíces en la antigua Grecia, una sociedad en la que
el tiempo libre desempeñaba un papel importante al aliviar las duras vidas de las personas. La
cultura, la religión y el deporte, como los Juegos Olímpicos, eran elementos fundamentales en la
vida griega. La necesidad de conectar oferta y demanda, así como de unir a las personas, llevó al
origen de los primeros eventos corporativos tal como los conocemos hoy en día.

En cuanto al término "evento", proviene del latín "eventus", que significa "suceso o algo que
sucede". Esta palabra se usó por primera vez en la ciudad fenicia de Tiro, donde los romanos
comenzaron a emplearla para resaltar su potencial comercial y la conquista de nuevos mercados.

A lo largo de la historia, los eventos siempre han existido, aunque han adoptado formas
diferentes. Para los profesionales de los eventos corporativos, una de las cosas más gratificantes
es hacer que las cosas sucedan, creando experiencias memorables para los participantes.

La ‘’Expo Universal’’

Las Exposiciones Universales tienen su origen en la tradición francesa de las exposiciones

nacionales, que alcanzaron su punto más alto con la exposición industrial francesa de 1844 en
París. Esta feria fue seguida rápidamente por otras exposiciones nacionales en Europa continental
y en el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda.
La primera Exposición Universal se llevó a cabo en 1851 en el Palacio de Cristal en Hyde Park,
Londres, Reino Unido, bajo el nombre de "Gran Exposición de los Trabajos de la Industria de Todas
las Naciones". Esta exposición surgió después de que el príncipe Alberto, esposo de la reina
Victoria, visitara la exposición industrial de París y Henry Cole le hiciera ver la importancia de
organizar una en Londres. Se decidió que tuviera un carácter internacional y generalmente se
considera como la primera exposición internacional de productos manufacturados. Tuvo un
impacto significativo en varios aspectos de la sociedad, como la educación artística y de diseño, el
comercio, las relaciones internacionales y el turismo. Esta exposición sentó las bases para las
exposiciones internacionales que le siguieron, además de que indudablemente, la Exposición
Universal de 1851 generó una gran atención y cumplió con las expectativas en cuanto a su
ostentación. El lugar elegido para el evento fue un pabellón transparente compuesto por 900.000
piezas de cristal, lo que también le valió el apodo de "la Expo del palacio de Cristal". Fue un logro
impresionante en términos de diseño arquitectónico. En total, participaron 19.937 empresas en la
exposición, siendo notable la presencia de 7.000 empresas provenientes de Estados Unidos. Estas
cifras establecieron un récord sin precedentes en ese momento.

A lo largo del tiempo, las exposiciones internacionales han evolucionado desde su creación en
1851. Se pueden identificar tres períodos principales: la era de la industrialización, la era del
intercambio cultural y la era de las marcas-nación.

Clasificación de los eventos

Se pueden clasificar dependiendo de formas diversas y con distintos criterios:

Según su propósito:

Eventos promocionales: Su objetivo principal es generar conciencia, aumentar la visibilidad y

fomentar la venta de productos o servicios a través de estrategias de marketing y publicidad.

Eventos educativos: Pueden incluir conferencias, seminarios, talleres o cursos, y su objetivo es

brindar información, compartir experiencias y fomentar el aprendizaje en un determinado campo
o temática.

Eventos de recaudación de fondos: Se suelen realizar actividades como galas benéficas, subastas,
maratones u otras iniciativas para motivar a las personas a realizar donaciones y recaudar fondos
para una causa social, humanitaria o sin fines de lucro.

Eventos de entretenimiento: Estos eventos están destinados a proporcionar diversión y

entretenimiento al público asistente. Pueden incluir conciertos, festivales, espectáculos teatrales.
Su objetivo principal es brindar una experiencia agradable y recreativa a los participantes.
Según su formato:

Eventos presenciales: Son aquellos que se desarrollan en un lugar físico y requieren la asistencia
física de las personas. Estos eventos implican la reunión y participación directa de los asistentes en
un espacio determinado.

Eventos virtuales: Son aquellos que se llevan a cabo en línea, utilizando plataformas digitales y
tecnología de comunicación. Estos eventos no requieren la presencia física de los participantes, ya
que pueden acceder y participar desde cualquier ubicación a través de dispositivos electrónicos
con conexión a Internet.

Según su alcance geográfico:

Eventos locales: Estos eventos se llevan a cabo en una comunidad o área geográfica específica,
con un enfoque dirigido principalmente a la población local. Su alcance es más limitado y están
diseñados para satisfacer las necesidades e intereses de la comunidad en la que se desarrollan.

Eventos regionales: Los eventos regionales abarcan una región o área geográfica más amplia,
atrayendo a participantes y asistentes de diferentes localidades dentro de esa región.

Eventos nacionales: Su finalidad es destacar la identidad nacional y promover la integración y

participación de todo el país en el evento

Eventos internacionales: Estos eventos tienen como objetivo principal el intercambio de

conocimientos, la promoción de la cultura y el comercio, así como abordar temas de relevancia
global.

Ejercicios Prácticos

Ensayo “Ceremonial y Protocolo en Eventos Sociales y Empresariales”

El protocolo y ceremonial desempeñan un papel esencial en la organización de eventos tanto

sociales como empresariales, estableciendo pautas y códigos de conducta adecuados para
asegurar un ambiente armonioso y exitoso. El ceremonial se refiere a los rituales y formalidades
que caracterizan un evento, mientras que el protocolo establece reglas de orden jerárquico e
interacción entre los participantes.

En eventos sociales y empresariales, el conocimiento y la correcta aplicación del ceremonial y

protocolo son fundamentales para transmitir una imagen deseable, fomentar el respeto mutuo y
proporcionar una experiencia inolvidable a los asistentes. El ceremonial constituye un sistema de
comunicación que se manifiesta a través de la comunicación verbal, escrita y no verbal. A través
de elementos simbólicos, espacio-temporales y gestuales, se construye la identidad deseada por el
organizador del evento.
El ceremonial incluye aspectos como el desarrollo espacio-temporal, que se genera a través de un
espacio concreto y un guion o cronograma detallado. También implica la participación personal,
brindando pautas estéticas, de posicionamiento y comportamiento a los participantes, a través de
normas de etiqueta, logística y precedencias.

En cuanto a los elementos ceremoniales, se encuentran los espacios-temporales, que crean la

realidad en la que se desarrolla la ceremonia mediante la selección de contenidos estéticos
apropiados al emisor, los receptores y las circunstancias específicas. Estos elementos pueden ser
materiales, como la escenografía, decoración y símbolos, y también inmateriales, como la música,
los aromas, la iluminación y los efectos especiales.

Los elementos personales se centran en la etiqueta y los signos de identidad personal, que
individualizan y socializan a los participantes en la ceremonia. Por otro lado, los elementos
normativos son reglas de ordenación espacial y temporal que rigen en los diferentes entornos en
los que tienen lugar estas ceremonias.

El protocolo, por su parte, es el elemento organizador del ámbito espacio-temporal en el que se

desenvuelve el poder establecido a través de entidades y autoridades estatales y paraestatales. Su
aplicación se limita a eventos o ceremonias que involucran la participación de estas instancias
como anfitriones o invitados.

El protocolo actual se entiende como un conjunto de reglas y normas en constante actualización,

que conviven con nuevas disciplinas y técnicas de organización enriquecidas con una visión
multidisciplinaria. Además de las técnicas tradicionales y las normativas, el protocolo integral o
transversal abarca áreas de conocimiento como la comunicación, las relaciones públicas, el
marketing, la publicidad, la creatividad, las nuevas tecnologías, la escenografía, el diseño, la
imagen, la economía, la gastronomía y la producción, entre otros.

El protocolo social se refiere a las normas no escritas que regulan los comportamientos en
diversos actos y situaciones presentes en la vida social, ya sea en eventos familiares o en
relaciones en el ámbito laboral. Estas normas proceden de la tradición, la costumbre y los usos
sociales, y pueden ser aceptadas por la mayoría o solo.
Ejercicios en Internet

Planificar un evento social

Fiesta de cumpleaños.
https://definicion.de/evento/

https://www.marketinginsiderreview.com/historia-eventos-corporativos/

https://www.dip-proyectos.es/post/2019/11/16/historia-eventos-corporativos

https://es.wikipedia.org/wiki/Exposici%C3%B3n_Universal

https://www.lavanguardia.com/historiayvida/historia-contemporanea/20210321/6532326/
exposiciones-universales-escaparates-occidente-moderno-colonial.html

https://divulgaciondinamica.es/tipos-de-eventos-definiciones-y-clasificacion/

https://www.ceupe.mx/blog/tipos-de-eventos-y-su-clasificacion.html

https://www.ceupe.com/blog/tipos-de-eventos.html

https://www.youtube.com/watch?v=rO00WtvTkV8

https://books.google.com.ec/books?
hl=es&lr=&id=w11IDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Ceremonial+y+Protocolo+en+Eventos+Sociale
s+y+Empresariales&ots=k7q4hRoo#v=onepage&q=Ceremonial%20y%20Protocolo%20en
%20Eventos%20Sociales%20y%20Empresariales&f=false