2023

PAQUETE OFFICE

Eillien Shamara Checa Rosas

Sofía Flórez Pacheco
INSTITUCION EDUCATIVA LOS ANDES
23-3-2023
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PAQUETE OFFICE

Estudiante:
SOFIA FLOREZ PACHECO
EILLIEN SHAMARA CHECA ROSAS

INSTITUCION EDUCATIVA LOS ANDES

TECNOLOGIA E INFORMATICA
FLORENCIA-CAQUETA
2023
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PAQUETE OFFICE

Estudiante:
SOFIA FLOREZ PACHECO
EILLIEN SHAMARA CHECA ROSAS

Docente:
NANCY ROJAS MARTINEZ
REQUISITOS PARA CULMINAR EL PRIMER PERIODO ACADEMICO

INSTITUCION EDUCATIVA LOS ANDES

TECNOLOGIA E INFORMATICA
FLORENCIA-CAQUETA
2023
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………..Pág. 4
OBJETIVO GENERAL……………………………………………………… Pág. 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS………………………………………………. Pág. 6
TEMATICA GENERAL……………………………………………………… Pág. 7 a 11
CONCLUSION………………………………………………………………. Pág. 12
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………… Pág. 13
ANEXOS……………………………………………………………………… Pág.14
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INTRODUCCION

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición,

almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales.
Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina, en
ella hacen parte las siguientes aplicaciones Word, Excel, OneNote o PowerPoint se
puede ver, crear y editar archivos en cualquier lugar. Es un programa de
procesamiento de textos, diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Permite optimizar y automatizar las actividades desde cualquier
usuario. Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que
pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Prácticamente cualquier usuario
puede verse directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimática en su
PC, y podría decirse que esta gran mayoría considera algo obvio contar con estas
herramientas en su equipo. Donde en este trabajo veremos todo, y explicaran que
es el Microsoft office y cuál es nuestro principal objetivo.
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OBJETIVO GENERAL

Conocer las aplicaciones ofimáticas de Microsoft Office y las utilidades a las que
se orientan cada una de ellas, con el objetivo que cada formado descubra las
posibilidades concretas de cada caso en relación con sus necesidades
potenciales. Breve descripción del Office, así como practicar y conseguir unos
conocimientos mínimos de Word que les permitan dar el salto a un auto-
aprendizaje continuado con los sistemas de ayuda de dichos programas, así como
su familiarización general con las pantallas (interfaz) de Microsoft Office. Qué
conozcan acerca del paquete o programa office, mediante el trabajo realizado.
Que conozcan todos los programas que hacen parte del Microsoft office, para
poder que tengan o aprendan a tener más capacidad en realizar cualquier tipo de
documentos en cualquiera de estos programas. Capacitarnos en los conceptos y
herramientas para facilitar el manejo en profundidad de los programas más
utilizados de Microsoft Office.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Conocer opciones avanzadas de cualquiera de los programas que hacen

parte del paquete office: opciones avanzadas de formato, creación de
tablas, uso de autoformas, correcciones de texto, tamaño del documento.

  Optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina.

 Conocer y manejar las herramientas que proporciona office.

 Aprender las operaciones que se pueden aplicar.

 Conocer muy bien el concepto de Microsoft office, y de los programas que

hacen parte de él.

 Obtener un gran aprendizaje sobre Microsoft office y poder manejar sus

programas muy fáciles.
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TEMATICA GENERAL

 QUE ES MICROSOFT OFFICE?

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición,

almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales.
Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina.
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975).
Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir,
que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

 PARA QUE SIRVE EL MICROSOFT OFFICE?

Office para la Web facilita el trabajo y el uso compartido de archivos de Office
desde cualquier lugar con una conexión a Internet, desde casi cualquier
dispositivo. Microsoft 365 clientes con Word, Excel, OneNote o PowerPoint
pueden ver, crear y editar archivos en cualquier lugar.

 VENTAJAS DEL MICROSOFT OFFICE:

 Escalabilidad
 Trabaja desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
 Facilita la colaboración entre empleados
 Actualizaciones automáticas
 Reduce el gasto de capital
 Elimina el hardware y reduce los costes de energía
 Instalación en hasta 5 dispositivos por usuario
 Mezclar y combinar planes
 Capacidades mejoradas de correo electrónico
 Funciones de seguridad avanzadas
 Bandeja de entrada enfocada y desorden
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 TIPOS DE OFFICE:

 Office 365 (versión 16)

 Office 2019 (versión 16)
 Office 2016 (versión 16)
 Office 2013 (versión 15)
 Office 2010 (versión 14)
 Office 2007 (versión 12)

 PROGRAMAS QUE INCLUYE MICROSOFT OFFICE:

 Microsoft Teams.
 Word.
 Excel.
 PowerPoint.
 Outlook.
 OneNote.
 OneDrive.

 PRINCIPALES PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE:

 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft PowerPoint
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 QUE ES MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es un software de tratamiento de textos. Lo creó Microsoft y está

integrado por defecto en el paquete de Microsoft Office, es accesibles a través de
un navegador web como aplicación basada en la web. También están disponibles
como aplicaciones móviles en Android e iOS, y como aplicación de escritorio
para Windows y Mac.

 FUNCIONES DE MICROSOFT WORD:

Su función es la creación y edición de archivos de texto. Entre sus principales

ventajas se encuentran la facilidad para intercambiar datos con otros programas
del entorno Office y la posibilidad de exportar los documentos.

También te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando
estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la
letra, la alineación, etc.

 ATAJOS DE MICROSOFT WORD:

 CTRL + C: Copiar el texto o ítem seleccionado.

 CTRL + X: Cortar el texto o ítem seleccionado.
 CTRL + V: Pegar el fragmento que hemos copiado o cortado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + P: Imprimir el documento.
 CTRL + G: Guardar el documento.
 CTRL + Z: Deshacer los cambios realizados.
 CTRL + Y: Rehacer un cambio.
 CTRL + A: Abrir.
 ALT + F4: Salir del programa.
 CTRL + ALT + SUPR: Nos permite acceder al administrador de tareas,
bloquear el equipo, reiniciarlo o apagarlo, cambiar de usuario, la contraseña
o cerrar la sesión.
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 QUE ES MICROSOFT EXCEL?

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite realizar cálculos,

contiene herramientas de gráficos, tablas dinámicas y soporte para lenguajes de
programación de macros, compatibles con los sistemas operativos de Windows y
Mac. Obtenga más información sobre Excel con Microsoft 365.

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows,
macros, Android e iOS. Cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un
lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

 CLASIFICACION DE FUNCIONES DE MICROSOFT OFFICE:

 Funciones de búsqueda y referencia.

 Funciones de texto.
 Funciones lógicas.
 Funciones de fecha y hora.
 Funciones de base de datos.
 Funciones matemáticas y trigonométricas.
 Funciones financieras.
 Funciones estadísticas.

 ATAJOS DE MICROSOFT EXCEL: -FORMULAS DE MICROSOFT

EXCEL:

 Ctrl + W: cierre de un libro -SUMA:(celda1;celda2;celda3)

 Ctrl+ A: abrir un libro -RESTA:(celda1-celda2)
 Alt + H: ir a la pestaña inicio -MULTIPLICACION:(celda1*celda2)
 Ctrl + S: guardar un libro -DIVISION:(celda1/celda2)
 Ctrl + C: copiar lo seleccionado
 Ctrl+ V: pegar lo seleccionado
 Ctrl + Z: deshacer lo reciente
 ALT+O,S,O: elegir un color de relleno
 Ctrl +X: cortar lo seleccionado
 Alt +N: ir a la pestaña de insertar
 Ctrl + N: negrilla
 Entre otras
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 QUE ES MICROSOFT POWERPOINT:

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macros y últimamente para
Android y iOS.

PowerPoint es uno de los más utilizado en distintos campos de la enseñanza, los

negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos. Este tipo de presentaciones
suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.s programas de presentación
más extendidos.
 FUNCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT:

 Insertar una nueva diapositiva

 Escoger el tipo de diapositiva
 Eliminar una diapositiva
 Elegir tamaño y fuente
 Color de letras
 Viñetas
 Alineación de textos
 Dirección del texto
 Espacio entre líneas
 Entre otras

 ATAJOS DE MICROSOFT POWERPOINT:

 Ctrl + X: cortar el texto, objeto o diapositiva seleccionada

 Ctrl + C:copiar texto , objeto o diapositiva seleccionada
 Ctrl + V:pegar texto , objeto o diapositiva seleccionada
 Ctrl + Alt + K: insertar un pre vínculo
 Ctrl + M : agregar nueva diapositiva
 F5 : iniciar la presentación con diapositiva
 Esc: salir de la presentación con diapositiva
 Entre otras
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CONCLUSION

Al leer este trabajo, nos podremos dar cuenta de que los programas de Microsoft
office son muy interesantes e importantes para la sociedad, y que también sirve
para involucrarse más en el estudio, es importante para las empresas, para las
personas que trabajan con las aplicaciones de Microsoft office. Las aplicaciones
de Microsoft office son muy importantes, ya que casi todas las computadoras las
deben tener para poder realizar cualquier tipo de trabajos en ellas.
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BIBLIOGRAFIA

 https://www.fundacionfemeba.org.ar/blog/curso-4/post/curso-de-
herramientas-informaticas-conceptos-esenciales-de-microsoft-office-365-
43350#:~:text=Microsoft%20office%2C%20es%20un%20conjunto,nuestro
%20caso%2C%20un%20consultorio).

 https://infonote.wiki.zoho.com/Introducci%C3%B3n-a-Office-----Word.html

 https://es.slideshare.net/mariafernandamombela/ensayo-de-microsoft-office-
128019877

 https://ordenadorpractico.es/mod/page/view.php?id=677

 https://docplayer.es/46126919-Objetivos-curso-3-introduccion-a-la-
ofimatica-aplicacion-office-introduccion-al-procesador-textos-word.html

 https://cecslp.com/DiplomadoOfficeBasico.html#:~:text=Objetivo
%20Especifico%3A&text=Conocer%20y%20manejar%20las
%20herramientas%20que%20proporciona%20Office.&text=Conocer%20el
%20entorno%20de%20trabajo.&text=Aprender%20los%20conceptos%20b
%C3%A1sicos%2C%20gestionar%20los%20componentes%20y
%20optimizar%20el%20uso.&text=Crear%2C%20modificar%20e
%20imprimir%20documentos%20de%20texto.

 https://concepto.de/word/

 https://excelparatodos.com/que-es-excel/

 https://exceltotal.com/que-es-excel/

 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

 https://concepto.de/powerpoint/

 https://es.slideshare.net/mariafernandamombela/ensayo-de-microsoft-office-
128019877
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 https://www.buenastareas.com/materias/conclusion-de-microsoft-office/0

ANEXOS

Hoy en día, los programas y aplicaciones que permiten resolver cualquier tipo de
problemas e inconvenientes que tengamos en nuestro diario vivir. Contamos con
el paquete de Microsoft Office que es una herramienta de gran utilidad para las
personas y las organizaciones, puesto que nos permite realizar múltiples
actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de
escritorio, servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se
han ido consolidando día a día y que no deben faltar en ningún computador,
facilitándonos así la realización de nuestras labores cotidianas de redacción de
documentos, cálculos y análisis de valores y elaboración de gráficos y dibujos.