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TRABAJO ESCRITO

Microsoft office

ANA MARIA PALACIO

DAHIANA RUIZ

JULIANA RIOS

Ficha 2130018

Profesor

TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

Gómez plata ant 23 septiembre 2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. Tabla de contenido
2. Introducción
3. Herramientas Microsoft office
4. word
5. Excel
6. Power point
7. Outlook
8. Onenote
9. Skape empresarial
10. Teams
11. Conclusión
12. Bibliografía
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INTRODUCCIÓN

Microsoft office comienza el 4 de abril de 1975, cuando fue fundada por Bill

Gates y Paul Allen en Albuquerque. Sus mejores productos actuales en venta
son el Windows y la suite Microsoft Office
En sus inicios, en el año 1980, Microsoft se formó con IBM una importante unión
que permitió ligar el sistema operativo de Microsoft con los ordenadores de IBM,
pagando a Microsoft los derechos de cada venta. En 1985, IBM solicitó a
Microsoft que hiciera un nuevo sistema operativo para sus ordenadores
llamado OS/2. Microsoft hizo el sistema operativo, pero continuó vendiendo su
propia versión en directa competición con el OS/2. La versión de Microsoft
eclipsó al OS/2 en términos de ventas. Cuando Microsoft lanzó sus versiones de
Windows en los años 90, ya había captado el 90 % de la cuota de mercado de los
ordenadores personales del mundo. El primer sistema operativo de la compañía
que lanzó al público fue una variante de Unix en el año 80.
Microsoft Office es el responsable directo de que el trabajo en las oficinas haya
cambiado mucho en los últimos 30 años. En este artículo repasamos la historia y
evolución de la suite ofimática.

Hay dos palabras que a todos nos vienen a la mente cuando pensamos en
programas ofimáticos: Microsoft Office. Cuesta mucho imaginarse un marco
corporativo sin una copia del software que aglutina Word, Excel y PowerPoint, a
pesar de que ya existen soluciones basadas en la nube de Microsoft y otros
actores. Hoy por hoy todavía una porción importante de los usuarios sigue
usando los programas tradicionales, con una instalación local en el ordenador
que los ejecuta. Lo que no se puede negar es que gracias a este software se ha
conseguido una cierta automatización del trabajo de oficina, lo que ha conseguido
hacerlas más eficientes en lo que a personal y trabajo se refiere.
Por otra parte, la evolución de la “automatización de la oficina” ha estado íntimamente
ligada a la evolución de Microsoft Office, ya que el paquete ofimático de Microsoft suele
ir un paso por delante en cuanto a ofrecer nuevas características que facilitan la vida
en los cubículos y el trabajo de los oficinistas.
Precisamente por todos esos méritos en este artículo queremos repasar la evolución
de Office desde su estado embrionario, hasta el monstruo del mundo corporativo en el
que se ha convertido a día de hoy.
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MICROSOFT OFFICE

Es un paquete de programas informáticos para oficina. Se trata de un conjunto de

aplicaciones que realizan actividades informáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionarlas actividades habituales de una oficina

WORD

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es

decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de
documentos de texto en un ordenador o computadora. 

Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite

la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo
en una oficina). En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema
operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard
Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983.

El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la

década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema
operativo Windows.

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite

redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y
modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un
corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas
otras herramientas.
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EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

a primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y
columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años
más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con
el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto
como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos
jurídicos. Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar
una licencia para poder instalarlo.
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POWER POINT

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más

populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas.

l programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y

animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para
que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del
receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres
funciones fundamentales:

1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle
el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación

2. Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como

audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que
complementan y refuerzan el contenido textual.

3. Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que
sea, de manera absolutamente continua.

 Es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar

un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
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OUTLOOK

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha

sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que
necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa
es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los
mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en
general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la
gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con
el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet
Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el
mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft
office.

Las nuevas versiones de este programa vienen tan preparadas que con solo meter
el email que te ha asignado tu proveedor de servicios de Internet, Outlook detecta
la configuración de forma automática. Esto no es cierto para todos los operadores
de red, aunque si con la mayoría. Este programa no es el único de gestión de
correos que existe, sin embargo es muy usado en comparación con otros
programas que por lo general hay que pagar.
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ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para

facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en
fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y
elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam,
grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.  El producto fue
lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Para qué sirve OneNote?

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño,

por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una
computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como
una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en
el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en
casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación
de bodas
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SKYPE EMPRESARIAL

Todos conocemos Skype gracias a la manera en la cual este nos ha conectado

con muchas personas en cualquier parte del mundo. Sin embargo, ante la crecida
demanda de conexiones internacionales en el área laboral, reuniones,
conferencias e intercambio de información, en las cuales los ejecutivos desde
sus roles demandan una comunicación directa y fluida a pesar de no estar en el
mismo lugar, nace la alternativa del Skype empresarial o Skype for business.

Qué puede hacer Skype por tu empresa

Una de las claves para lograr el éxito de una compañía es la

comunicación eficaz dentro y fuera de ella. No es una sorpresa para
nadie que al día de hoy se pueda realizar una conferencia efectiva a
través de Internet, pero a mayores herramientas y posibilidades, mayor
será el alcance y la productividad que podremos obtener de ella.

Esto es, precisamente lo que hace posible el uso de las herramientas

de Skype una vez que obtenemos la licencia de Skype empresarial. Se
deja a un lado las barreras y cualquier limitante geográfica y se facilita
la interacción y el intercambio comunicativo de una manera exitosa,
sencilla y muy amigable de cara al usuario.
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TEAMS

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat de Office diseñado para

mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las
empresas, reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube,
Office . Desde su lanzamiento a todo el público hace más de 6 meses, más de
empresas han descubierto el trabajo en equipo gracias a Teams.

Teams está integrado de manera natural con Microsoft Office y basado en "Groups", el
servicio en la nube desarrollado para la colaboración entre usuarios. La
herramienta reúne en un espacio común,  las aplicaciones de colaboración necesarias
para trabajar en equipo y con las que podrás trabajar con: Chats, Videoconferéncias,
notas, acceso a contenido, Office.

Acceso a invitados

 Microsoft ha continuado trabajando para mejorar la herramienta y responder a las peticiones de

los usuarios. Una de las de las más demandadas es el acceso a invitados, con esta nueva
funcionalidad, los usuarios de Office 365 pueden añadir al equipo a personas de fuera de su
organización para que puedan participar en chats, unirse a reuniones o colaborar en
documentos, entre otras funciones. 

Un espacio de trabajo seguro

Microsoft Teams proporciona las características de seguridad y cumplimiento

empresariales que Office 365 ofrece a sus clientes:

 Amplia compatibilidad con los estándares de cumplimiento

 Cifrado de datos en todo momento, en reposo y en tránsito
 Autenticación multifactor para una protección de identidades mejorada
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CONCLUSION

Microsoft office es muy útil para todos, hasta podría decir que es indispensable en todo
el mundo. Usamos los programas que tiene office ya sea para redactar un documento,
preparar una presentación o redactar una orden.

BIBLIOGRAFIA

 Cruz, Adriana Anabel (1998). Guía rápida: outlook. Buenos Aires: Compumagazine.

p. 166. ISBN 987-9131-63-0.
 Dictionary of computing: information processing, personal computing, telecomunications,
office systems, IBM-specific terms (8.ª edición). New York: IBM: International Business Machine
Corporation. 1987. p. 483.