Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
HOJA DE CONTROL
c. Contabilidad
WIN /
WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Procesos WCGRBR01 Altas
WIN Procesos WRBR002 Rúbricas para Libros
WIN Procesos WCGRBR02 Impresión
d. Cartera Activa
WIN /
WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Estados WPRT013 Estados
e. Cajas de Seguridad
WIN / WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Tipo de Caja TCajSeg01 Tipo de Caja
WIN Motivo de Bloqueo TCajSeg04 Motivo de Bloqueo
g. ATM – Suministros
WIN / WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM TGNM002 CAC
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WCAJARELA RAngo de Cajas
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WGNM600 Usuarios de Caja
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM UBSHCAJA Cajas
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WBSHATM ATMs
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WBSHTCSF Cajas y Sectores
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WBSHSASCF Saldos de Cajas
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WPCADEP Dependencias
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WBSHDEPF Estaciones de Trabajo
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WSGMEDE Encargados de Dependencias
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM WPacCaj1 Cajas de PACs
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM wp_cja_err Restricción de Caja
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM URELCPP Panini por Caja
WIN Mantenimiento CAC Caja ATM UMENCON Contingencia Cheques Caja
h. Configuración
WIN /
WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Seguridad WSGT001 Objetos
WIN Seguridad WSGT002 Perfiles
WIN Seguridad WSGT003 Usuario
WIN Seguridad WABMUSRAC Autorizados para Acción
WIN Seguridad USGT010 Mapa de Permisos
WIN Seguridad WSGT004 Parámetro de Acceso
WIN Seguridad UNBTCAJ Parámetro consulta saldos de Caja
i. Back Office
WIN /
WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Ingreso Movimientos WBCKT01 Ingreso Movimientos
WIN Consulta de Operaciones WBCKT08 Consulta de Operaciones
WIN Habilitar Rubros Contables WBCKHRUB Habilitar Rubros Contables
WIN Reproceso WBCKT01_3 Ingreso de Movimientos p/Reproceso
WIN Reproceso WRepr01 Habilitar Fecha Reproceso
WIN Asientos Virtuales - Tablas Generales Wwasttrabp Traba. c/Asientos Virtuales
WIN Asientos Virtuales - Tablas Generales TASTAPRO Aprobadores Asientos Virtuales
WIN Asientos Virtuales - Tablas Generales Wwastapes Aprobación Especial de Asientos
WIN Asientos Virtuales - Tablas Generales Wwastccac Cambio de CAC
WIN Asientos Virtuales - Consultar Wwastcons Asientos Virtuales
WIN Asientos Virtuales - Imprimir RASTIMV2 Listado de Asientos Virtuales
WIN Asientos Virtuales - Imprimir Wwastimft Listado por Fecha y Tipo de Estado
WIN Disponibilidad UFINDIS Parámetros para informe de Saldos
WIN Disponibilidad UFINMAN Carga de Saldos Amanecidos y Manuales
WIN Disponibilidad UFDISSAL Generación de Cuadro de Disponibilidad
WIN Patrimonio Efectivo UFINPAT Patrimonio Efectivo
WIN Parámetros de Calce WFINCAL Parámetros de Calce
WIN Anula Asientos WBCKT13 Anula Asientos
WIN Rubros Contables WBCKTCTA Rubros Contables
WIN Referencia Contable WCNTREAS Referencia Contable
WIN Ref. para Concepto de Facturación WFANREFC Ref. para Concepto de Facturación
Referencias de Facturación NO
WIN Facturables WIvaCFama Referencias de Facturación NO Facturables
WIN Referencias Facturables para Tarjetas WRefFTar Referencias Facturables para Tarjetas
WIN ABM Cliente Ocasional
WIN Parámetros TFAPRNF Parámetros
WIN Parámetros Clientes Especiales UFAMCESP Parámetros Clientes Especiales
WIN Trabajar con Timbrados WWTIMB01 Trabajar con Timbrados
WIN Parámetros de Numeración por Timbrado TFAPNDOC Parámetros de Numeración por Timbrado
WIN Generación Diaria-Mensual WIVAFAP Generación Diaria-Mensual
j. Clientes
WIN / WEB NOMBRE MENU NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN
WIN Maestro WPRTAR003 Solicitud para inserción de persona
WIN Maestro WRHAP03 Aprobación de alta de personas
WIN Maestro WRHAP03 Actualización de documentos
WIN Maestro UCla030 Confirmación cambio de documentos
WIN Tablas Básicas TGNM314 Actividad Económica
WIN Tablas Básicas GNM326 Asociaciones
WIN Tablas Básicas TGNM331 Categorías
WIN Tablas Básicas WGNM001 Carga ASM
WIN Tablas Básicas TGNM001 Ejecutivo de Cuentas
WIN Tablas Básicas WGNM104 Cambio de estado ASM
WIN Tablas Básicas TGNM105 Vinculo ASM Vs Banca
WIN Tablas Básicas TGNM106 Tipo de Banca
WIN Tablas Básicas TGNM371 Tipo de Ejecutivos
1. PARAMETROS
a. ABM Tipos de Proveedores
i. Tipo 1
ii. Tipo 2
iii. Tipo 3
iv. Tipo 4
v. Tipo 5
Quedarán abiertas.
b. ABM Tipo de Facturas:
i) Convencional
ii) Electrónica
iii) Digital
c. ABM Tipo de pago
i) contado
ii) crédito
d. ABM Formas de Pago
i) Cheque
ii) Transferencia cuenta VISION
iii) Transferencia SIPAP
iv) Transferencia COMEX
e. ABM AUTORIZACIONES
i. Gerente Administrativo hasta 300Millones
ii. Gerente General mayor de 300Millones
f. ABM RESPALDO
i. ORDEN
ii. CONTRATO FIRMADO
iii. OCASIONAL
g. ABM TIPO DE IMPUESTO
i) IVA 10%
ii) IVA 5%
iii) EXENTO
iv) MIXTO
h. ABM ÁREAS
i. Todas las áreas del Banco.
2. ALTA DE PROVEEDORES
a) Se unificará las tablas de carga de PROVEEDORES del área de compras y pago, teniendo
así una única BASE DE PROVEEDORES.
b) Cargar si el PROVEEDOR tendrá cuenta con VISION.
c) En caso de que el PROVEEDOR, no fue catastrado en el sistema se realizara el alta de
este en el Módulo, si el monto de la factura es menor a Gs. 1.000.000 podrá ser realizado
por el área de PAGOS; en caso de que sea mayor deberá ser solicitado el alta al área de
COMPRAS.
d) En caso de que el PROVEEDOR, es una Persona Jurídica, se debe escanear el documento
del proveedor y vincular con el Sistema de FIRMAS y PODERES para solicitar dictamen;
en forma paralela se debe seguir con los siguientes pasos. El usuario ingresara una
solicitud por medio del PEDIDO DE FIRMAS Y PODERES.
e) Se debe marcar EL TIPO de PROVEEDOR (1,2,3,4,5).
f) En caso de que el PROVEEDOR es del TIPO 1 y 2, debe ser aprobado o verificado por el
área de CUMPLIMIENTO, seguir el flujo del área de compras.
g) Si el proveedor fuera catastrado como Tipo 3, 4 y 5, y la compra sea menor a Gs.
1.000.000 (UN MILLON), se deberá registrar los siguientes datos de este:
a. RAZÓN SOCIAL: se deberá cargar en base a los datos obtenido por medio del
RUC.
b. RUC: controlar que el RUC se encuentre activo.
c. DIRECCIÓN: Calle principal, secundaria, Nombre del Edificio, Nro de piso. Nro.
De la casa o Edificio, Ciudad, Barrio.
d. TELEFONO: Línea baja y Celular.
e. CONTACTOS:
i. nombre del contacto
ii. Cargo
iii. Teléfono
iv. Mail
f. RUBRO QUE PERTENECE EL PROVEEDOR:
g. NEGOCIACIÓN DE PAGO:
i. Anticipo: se debe cargar un porcentaje o monto fijo que se le estará
anticipando al PROVEEDOR.
ii. Cuotas:
1. Cantidad de Cuotas: se debe cargar la cantidad de cuotas
2. Iguales o Diferentes: al marcar iguales el calculo de saldo
realizará en forma automática, debiendo cargar las fechas de
pago si corresponde. En el caso de que sea diferente se deberá
cargar el monto de cada cuota.
h. ANTIGÜEDAD EN EL MERCADO: este dato solo para los proveedores tipo
1,2,3,4.
3. PAGOS:
En el caso de que todos los controles hayan sido satisfactorios, entonces ingresa en
PAGO DE FACTURA
a) Una vez que la FACTURA se encuentre correcta, se realiza los siguientes pasos:
b) Vincular el expediente con la factura.
c) Se ingresa en el MODULO DE PAGO A PROVEEDORES para el FLUJO DE
APROBACIONES (SISTEMA DE EXPEDIENTES), ingresando los siguientes DATOS:
i. PROVEEDOR
ii. COMPRA REALIZADA
iii. AREA SOLICITANTE
iv. APROBADO POR
d) Una vez que el flujo de aprobaciones (SISTEMA DE EXPEDIENTES) pase por las área
que corresponden de acuerdo al servicio que se adquirió regresa con la aprobación
para que PAGOS procese el pago al PROVEEDOR.
e) Deberá cargar en la pantalla de PAGOS los siguientes datos:
f) Nro de RUC/Cedula: se debe cargar el número de RUC o cedula del proveedor y
luego se debe cargar con la información los siguientes datos:
i. RAZÓN SOCIAL
ii. DIRECCIÓN
iii. CONTACTO
iv. TELÉFONO
v. CUENTA VISIÓN
vi. AREA SOLICITANTE
vii. RUBRO DEL PROVEEDOR
g) Tipo de Factura: se debe marcar el tipo de factura del proveedor.
Controlar que la fecha Inicio vs Fecha Vencimiento del timbrado no sea mayor a un
año.
3.2.2. CHEQUE:
a. ALTA DE CHEQUERA
• El encargado de pagos realiza el pedido de Chequeras en el
sistema de cuentas corrientes.
• Una vez recibida las hojas de cheques se deberá ingresar en la
OPCION ALTA DE CHEQUES y registrar los cheques desde hasta.
Una vez cargado todos los datos, se deberá verificar los datos y luego
confirmar e imprimir.
c. ENTREGA DE CHEQUES:
d. CONCILIACION
Se deberá realizar la conciliación de la cuenta de CHEQUE ADMINISTRACIÓN
PAGOS, debiendo verificar los números de cheques que corresponden a PAGOS
hayan sido pagados. En caso de que no se haya podido cruzar por números de
cheque por mala digitación mostrar valores con el mismo monto y la
conciliación deberá ser realizada en forma manual.
3.3. SIPAP
3.4. COMEX
depósito.
c. - Los pedidos de matriz deben ser separados por áreas. Actualmente en la grilla
debe emitir reporte y realizar los mismos en excel. Actualmente este tipo de
artículos es solicitado por correo, lo que piden es poder hacerlo también por
f. - Eliminar los ceros a la derecha. Se refiere a que hay reportes donde muestra
existente pero nunca se utilizó, falta analizar que hace el proceso. Afecta stock
y asientos contables.
actualizan stock, el campo del stock mínimo se visualiza con valor cero. Es un
recuperados. No existe una opción donde afectar stock que son recuperados y
que no son resultado de una compra. Ejemplo: formularios de contratos que las
reproducir el caso.
k. - Ver la forma de bloquear el sistema cuando se cierra por fin de mes. Se solicita
bloqueado.
de stock mínimo y máximo, pero no existe una alerta que indique tal situación.
Promedio”. El pedido del usuario es saber cual es la fórmula que utiliza para
para descargar el archivo. Como es una grilla, se solicita que de una vez permita