INSTITUTO TECNOLÓGICO “DON BOSCO”

ÁREA: COMERCIAL
CARRERA: CONTADURIA GENERAL

PERFIL DE EMPRENDIMIENTO
PRODUCTIVO
PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO
PRODUCTIVO
“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS
FISICOY VALORADEO MEDIANTE UN SISTEMA EN EXEL,
PARA UN CONTROL DE LA ENTRADA Y SALIDA DE
PRODUCTOS FARMACEUTICOS EN EL AREA DE ALMACEN DE
LA EMPRESA MEDICAL ESENS SRL EN LA CUIDAD DE LA PAZ
GESTION 2023”

POSTULANTE(S): Maria Lena Aruquipa Guarachi

TUTOR:
EL ALTO – BOLIVIA

2023
 INDICE DE CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCION...........................................................................................................1
2. DIAGNOSTICO..............................................................................................................1
3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA......................................2
3.1. Identificación del problema......................................................................................2
3.2. Formulación del problema........................................................................................2
4. OBJETIVOS....................................................................................................................3
4.1. Objetivo general.......................................................................................................3
4.2. Objetivo especifico...................................................................................................3
5. JUSTIFICACION............................................................................................................3
5.1. Justificación Social...................................................................................................3
5.2. Justificación Económica...........................................................................................3
5.3. Justificación Técnica................................................................................................4
6. ALCANCE......................................................................................................................4
6.1. Alcance Temporal....................................................................................................4
6.2. Alcance Espacial......................................................................................................4
7. APORTES........................................................................................................................4
7.1. Aporte tecnológico...................................................................................................5
7.2. Aporte técnico..........................................................................................................5
8. ENFOQUE METODOLOGICO.....................................................................................5
8.1. Enfoque Metodológico cuantitativo.........................................................................5
8.2. Enfoque metodológico cualitativo............................................................................6
8.3. Enfoque metodológico mixto...................................................................................6
8.4. Tipo de investigación...............................................................................................7
8.4.1. Descriptivo..................................................................................................................7
8.4.2. Analítico......................................................................................................................7
8.4.3. Explicativo...................................................................................................................8
8.5. Métodos....................................................................................................................8
8.5.1. Método deductivo......................................................................................................8
8.6. Técnicas e instrumentos...........................................................................................9
8.6.1. Observación................................................................................................................9
 8.6.2. Entrevista....................................................................................................................9
9.............................................................................................................................................10
9.1. uhuijik.....................................................................................................................10
9.2......................................................................................................................................10
9.3. Métodos..................................................................................................................10
9.3.1. Método deductivo....................................................................................................10
 1. INTRODUCCION

2. DIAGNOSTICO

Compra de productos farmacéuticos Productos farmacéuticos caducados

innecesarios

NO CUENTA CON UN CONTROL Y

REGISTRO DE INVENTARIOS

Falta de registro de información de

Desconocimiento de la cantidad de productos farmacéuticos
productos farmacéuticos

No cuenta con un kardex físico y

valorado de la entrada y salida de
productos

FUENTE: Elaboración Propia

Se pudo recabar la siguiente información a través del árbol de problemas para identificar
como causa efecto y en las debilidades se pudo apreciar:

 Se desconoce la cantidad de productos farmacéuticos provocando El probable

extravió de los medicamentos, ya que no se sabe con exactitud la existencia general
de los mismos.

⮚ No cuenta con un sistema de información de inventarios.

⮚ La falta de registro no puede determinar la cantidad exacta ni la caducidad de los
productos farmacéuticos al momento de su disponibilidad.

1
La Empresa MEDICAL ESENS S.R.L., dedicada a la compra y venta de medicamentos,
material médico, insumos., etc., cuenta con una amplia variedad de productos
farmacéuticos, conociendo estos antecedentes se pudo observar que existe un problema
partiendo en el sistema de inventarios, provocando una serie de fallas que dificulta la
información óptima de sus inventarios.

3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA

3.1. Identificación del problema

La empresa MEDICAL ESENS S.R.L. se encuentra ubicada en la ciudad de la paz

perteneciente a la Dra. Giancarla Cordero con número de NIT 212918026. Dedicada a la
compra y venta de productos farmacéuticos y equipos médicos en general.

Actualmente la empresa MEDICAL ESENS S.R.L. no cuenta con un control de registro de

inventarios, por el cual no le permite tener una información oportuna, adecuada y confiable
sobre la existencia de sus productos en su almacén.

La ausencia de un sistema de registros y control de inventarios genera retrasos en el registro

de los productos, provocando su pérdida u obsolencia de los mismos.

En base a estudios realizados sobre la información obtenida en almacenes de la empresa se

identifica las siguientes falencias:

 Desconocimiento de la cantidad de productos farmacéuticos

 No cuenta con un kardex físico y valorado de la entrada y salida de productos

Falta de registro de información de productos farmacéuticos

3.2. Formulación del problema

¿La implementación de un sistema de inventarios, ayudara a obtener un adecuado control

tanto físico como valorado en el almacén de la empresa Medical Esens S.R.L. de tal
manera que se optimicen los recursos existentes permitiendo de esta manera contar con
información útil oportuna y confiable?

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4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo general

Implementar un sistema de inventarios físico y valorado mediante un sistema en excel

detallado y apropiado para la empresa, que permita facilitar la comercialización y tener un
control adecuado de la entrada y salida de medicamentos para el área de almacén de la
empresa MEDICAL ESENS S.R.L. en la ciudad de La Paz.

4.2. Objetivo especifico

 Realizar el conteo Físico con la Clasificación de los productos farmacéuticos según

sus características.

 Realizar el sistema de inventarios (Kardex) en Excel y las correspondientes pruebas

de su funcionamiento.

 Registrar los Materiales al nuevo sistema de inventarios utilizando el método

(PEPS).

5. JUSTIFICACION
La razón fundamental por la que se debe llevar inventarios es para proporcionar una
información rápida y oportuna tanto para el propietario como para los trabajadores,
optimizando así los servicios que prestan los acreedores.

5.1. Justificación Social

La facilidad de consulta demandada de la empresa MEDICAL ESENS S.R.L. beneficiara

tanto al personal administrativo como al operativo particularmente a almacén, el mismo
permitirá búsquedas de información rápida y oportuna al momento que se la requiera.
El sistema que controla el inventario de productos farmacéuticos proporcionara
información rápida y oportuna a la dirección y particularmente a Almacén.
5.2. Justificación Económica

Un sistema de control y seguimiento de inventarios, permitirá que la empresa MEDICAL

ESENS S.R.L. optimice sus principales tareas, evitando perdidas por caducidad de
medicamentos y tener mejor control sobre ventas.

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5.3. Justificación Técnica

El proyecto a desarrollar se realiza por la necesidad que tiene la empresa MEDICAL

ESENS S.R.L. ya que no cuenta con un buen control de inventarios, por lo mismo al
desarrollar este proyecto se está construyendo un documento de carácter técnico que
contiene datos cualitativos y cuantitativos que servirá para la toma de decisiones de la
empresa.
6. ALCANCE
6.1. Alcance Temporal

La elaboración del presente trabajo de titulación se elaborara en un tiempo de 9 meses

comprendidos entre marzo y noviembre.

6.2. Alcance Espacial

Se tendrá como alcance espacial a la empresa MEDICAL ESENS S.R.L. que se encuentra
ubicada en la ciudad de La Paz Av. Simón Bolívar N° 1806 Edificio: El Magnate Oficina: 2
Zona: Santa Barbara, como se muestra en la siguiente fotografía:

Fuente: Google Maps

7. APORTES
La empresa MEDICAL ESENS S.R.L., carece de un control adecuado y oportuno de sus
productos, por lo cual se implementara un sistema de inventarios físico y valorado mediante
un sistema en Excel detallado y apropiado para la empresa, que permita facilitar la

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comercialización y tener un control adecuado de la entrada y salida de medicamentos para
el área de almacén.

7.1. Aporte tecnológico

Para el presente proyecto se diseñara un sistema de control de inventarios (kardex) físico y

valorado en Excel.

7.2. Aporte técnico

El sistema de control de inventarios en Excel le permitirá a la empresa tener un mejor

manejo y control adecuado de sus productos farmacéuticos. Se logrará reducir la pérdida de
inventarios y la caducidad de los mismos.

8. ENFOQUE METODOLOGICO
8.1. Enfoque Metodológico cuantitativo

El enfoque cuantitativo (que representa, como dijimos, un conjunto de procesos) es

secuencial y probatorio. Cada etapa precede a la siguiente y no podemos "brincar" o eludir
pasos. El orden es riguroso, aunque desde luego, podemos redefinir alguna fase. Parte de
una idea que va acotándose y una vez delimitada, se derivan objetivos y preguntas de
investigación, se revisa la literatura y se construye un marco o una perspectiva teórica. De
las preguntas se establecen hipótesis y determinan variables; se traza un plan para probarlas
(diseño); se miden las variables en un determinado contexto; se analizan las mediciones
obtenidas utilizando métodos estadísticos, y se extrae una serie de conclusiones. (Sampieri,
Enfoque Cuantitativo, 2014, pág. 4)

Fuente: SAMPIERI 2014

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8.2. Enfoque metodológico cualitativo

El enfoque cualitativo también se guía por áreas o temas significativos de investigación. Sin
embargo en lugar de que la claridad sobre las preguntas de investigación e hipótesis
preceda a la recolección y el análisis de los datos (como en la mayoría de los estudios
cuantitativos) los estudios CUALITATIVOS pueden desarrollar preguntas e hipótesis antes,
durante o después de la recolección y el análisis de los datos. Con frecuencia, estas
actividades sirven, primero, para descubrir cuáles son las preguntas de investigación más
importantes; y después para perfeccionarlas y responderlas. La acción indagatoria se mueve
de manera dinámica en ambos sentidos: entre los hechos y su interpretación y resulta un
proceso más bien "circular" en el que la secuencia no siempre es la misma, pues varía con
cada estudio. (Sampieri, Enfoque Cualitativo, 2014, pág. 7)

Fuente: SAMPIERI 2014

8.3. Enfoque metodológico mixto

El enfoque mixto es la combinación de todas las características del enfoque cualitativo y

cuantitativo, analiza conjuntamente sus datos en un solo estudio. Sus inferencias basadas
en la información mixta permiten lograr un mejor entendimiento del fenómeno bajo
estudio. (Corina F. J., Enfoque Mixto, 2022, pág. 62)

Viendo y conociendo las características de cada enfoque de investigación se pudo

identificar que el enfoque mixto, es apropiado al propósito del presente proyecto, para La
Empresa MEDICAL ESENS S.R.L.

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Según las características de los procesos cuantitativos y cualitativos, se tomo en cuenta la
recolección de datos y el análisis de ellos, obteniendo datos en base a cantidades
relacionadas con los productos farmacéuticos de la empresa.

8.4. Tipo de investigación

8.4.1. Descriptivo
Son las investigaciones que buscan especificar las propiedades importantes de personas,
grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis. En un estudio
descriptivo se selecciona una serie de cuestiones o variables y se mide cada una de ellas
independientemente. Describen situaciones y eventos, midiendo o evaluando diversos
aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno o fenómenos a investigar.

Lo descriptivo también implica la recopilación y descripción sistemática de datos para dar

una idea precisa acerca de una determinada situación lo conlleva que a recoger, organizar,
resumir, presentar, analizar y generalizar los resultados de las observaciones. (Corina F. J.,
Descriptivos, 2022, pág. 64)

La investigación descriptiva puede desarrollarse con un enfoque cuantitativo o cualitativo;

no obstante, en este texto, nos vamos a enfocar en el enfoque cualitativo. Desde esta
perspectiva, nos centramos en describir con detalle una realidad educativa acotada, una
situación determinada o la actuación, el sentir o las percepciones de un grupo de personas
en un contexto puntual. Según Guevara “El objetivo de la investigación descriptiva consiste
en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través de la
descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas” (PUCP, 2022, pág. 15)

Esta investigación nos ayudara a describir, sin modificar ninguna información;

limitándonos únicamente a la descripción y a detallar cada uno de los productos
farmacéuticos de la empresa MEDICAL ESENS S.R.L.

8.4.2. Analítico
Consiste en la descomposición de un todo, descomponiéndole en sus partes o elementos
para observar las causas, la naturaleza y los efectos del problema estudiado. Es decir, es
observar un hecho en particular, con lo cual se puede explicar, hacer analogías, comprender

7
mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías. (Corina F. J., ANALITICO, 2022,
pág. 65)

Se analizara detalladamente toda la información que se recolectara sobre los inventarios de

la empresa, al tener conocimiento sobre las mismas se podrá analizar desde diferentes
ángulos y perspectivas encontrando así posibles soluciones al problema con el que cuenta la
empresa MEDICAL ESENS S.R.L.

8.4.3. Explicativo
Están dirigidos a responder a las causas de eventos físicos o sociales. Su interés se centra en
explicar por qué ocurre un fenómeno y en qué condiciones se da este, o porque dos o más
variables están relacionadas. (Corina F. J., Explicativo, 2022, pág. 65).

La investigación explicativa se llevaba a cabo para investigar de forma puntual un

fenómeno que no se había estudiado antes, o que no se había explicado bien con
anterioridad. Su intención es proporcionar detalles donde existe una pequeña cantidad de
información.

El investigador obtiene una idea general y utiliza la investigación como una herramienta
para que lo guíe a temas que podrían abordarse en el futuro. Su objetivo es encontrar por
qué y para qué de un objeto de estudio. (Ortega, 2000, pág. 1)

La investigación explicativa permite que el investigador se familiarice con el tema que se

va a examinar y diseñe teorías que permitan probarlos. Es por eso que para el presente
proyecto se aplicara este tipo de investigación ya que se explicara las causas y efectos que
sucede en almacenes ocasionando la deficiencia del control de los productos farmacéuticos
en la empresa MEDICAL ESENS S.R.L.

8.5. Métodos

8.5.1. Método deductivo

El método deductivo consiste en extraer razonamientos lógicos de aquellos enunciados ya
dados, en síntesis este método va de la causa al efecto, de lo general a lo particular, es
prospectivo y teórico; comprueba su validez basándose en datos numéricos precisos.
(Barchini, 2006, pág. 5)

8
Se empleara el método deductivo ya que se partirá del proceso contable para llegar a sus
inventarios y así observar cómo funcionan y cuál es el manejo dentro de la empresa para
dar solución a los diferentes problemas que atraviesa la misma

8.6. Técnicas e instrumentos

8.6.1. Observación
La observación es un método de recolección de datos que consiste en observar al objeto de
estudio dentro de la situación particular. Esto se hace sin intervenir ni alterar el ambiente en
el que el objeto de estudio se desenvuelve. De lo contrario, los datos obtenidos no serán
válidos, al momento de realizar, se puede proceder de dos maneras; de forma encubierta (si
el objeto de estudio no sabe que está siendo observado) o de forma manifiesta (si el objeto
de estudio es consciente de que está siendo observado. (Corina, Observacion, 2022, pág.
80)

Este método de recolección de datos consiste en el registro sistemático, válido y confiable

de comportamientos y situaciones observables, a través de un conjunto de categorías y
subcategorías. Útil por ejemplo, para analizar conflictos familiares, eventos masivos (como
la violencia en los estadios de futbol), la aceptación-rechazo de un producto en un
supermercado, el comportamiento de persona con capacidades mentales distintas, la
adaptación de operarios a una nueva maquinaria, etc. Haynes (1978) menciona que es el
método más utilizado por quienes se orientan conductualmente. (Shampieri, 2014, pág.
252)

En la presente investigación se empleara la técnica de la observación por que se verificara

cada producto de la empresa MEDICAL ESENS S.R.L. y así tener datos exactos del estado
de cada producto de acuerdo a sus características y así tener una información oportuna
sobre la existencia de sus productos farmacéuticos en su almacén.

8.6.2. Entrevista
La entrevista es un método de recolección de datos primarios que consiste en preguntar a
una o varias personas su opinión sobre una empresa, un producto o un tema. Las entrevistas
tienen un carácter cualitativo por lo que se centran en la experiencia personal. El objetivo
principal de las entrevistas es conocer los comportamientos, actitudes y opiniones de las

9
personas. En comparación con otros tipos de investigación primaria, las entrevistas suelen
tener un mayor índice de respuesta y proporcionan resultados más fiables. (Muguira, 2005,
pág. 1)

8.6.3. Encuesta
Es un instrumento de investigación que se aplica a más personas en comparación con la

Entrevista, la ventaja de su aplicación radica en que se requiere menos tiempo y no es

necesario la presencia del investigador, ya que la encuesta debe tener las consignas claras
para su llenado.

Se debe tener cuidado en la posible falsedad de las respuestas o cuando no se completa con
el llenado, y evitar errores en la interpretación y análisis en los resultados. Usualmente se lo
desarrolla con preguntas cerradas y con opciones respuestas para su marcado (Corina F. J.,
2022, pág. 82)

9.

10
10.
10.1.

10.2. Métodos

10.2.1. Método deductivo

El método deductivo consiste en extraer razonamientos lógicos de aquellos enunciados ya dados,
en síntesis este método va de la causa al efecto, de lo general a lo particular, es prospectivo y
teórico; comprueba su validez basándose en datos numéricos precisos. (Barchini, 2006)

Se empleara el método deductivo ya que se partirá del proceso contable para llegar a sus
inventarios y así observar cómo funcionan y cuál es el manejo dentro de la empresa para dar
solución a los diferentes problemas que atraviesa la misma.

El método inductivo es un proceso en el que, a partir del estudio de casos particulares. Se

obtienen conclusiones o leyes universales que explican o relacionan los fenómenos
estudiados.

El método inductivo utiliza la observación directa de los fenómenos, la experimentación y

el estudio de las relaciones que existen entre ellos. Inicialmente, se separan los actos más
elementales para examinarlos de forma individual

El método para descubrir las formas es la inducción. Y tiene las siguientes partes:

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 1. Se reúnen todos los hechos que sean posibles acerca de la naturaleza que se quiera
investigar.
2. Se ordenan estos hechos según tres tablas: tabla de presencia (hechos en los que se
da esa naturaleza o fenómeno), tabla de ausencia (hechos en los que no se da), tabla
de grados (hechos en que varia).

En la primera tabla se trata de reunir los hechos más dispares posibles; en cambio, en la
tabla de ausencia se trata de recoger hechos semejantes a los de la primera tabla, pero tales
que en ellos no se manifieste el fenómeno. Ambas tablas deben ir, pues, coordinadas entre
sí.

11. Bibliografía
(s.f.).

Barchini, G. E. (2006). Introduccion a la investigacion cientifica. En G. E. Barchini, Métodos “I + D”

de la Informática (pág. 5). Argentina.

Corina, F. J. (2022). ANALITICO. En F. J. Corina, Guia para la Elaboracion de Proyectos de Grado

(pág. 65). La Paz.

Corina, F. J. (2022). Descriptivos. En F. J. Corina, Guia para la Elaboracion de Proyectos de Grado

(pág. 64). La Paz.

Corina, F. J. (2022). Enfoque Mixto. En F. J. Corina, Guia Para la Elaboracion de Proyectos de Grado
(pág. 62). La Paz.

Corina, F. J. (2022). Explicativo. En F. J. Corina, Guia para la Elaboracion de Proyectos de Grado

(pág. 65). La Paz.

Corina, F. J. (2022). La Encuesta. En F. J. Corina, Guia para la Elaboracion de Proyectos de Grado

(pág. 82). La Paz.

Corina, F. J. (2022). Observacion. En F. J. Corina, GUIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS DE

GRADO (pág. 80). La Paz.

LIMON, R. R. (2010). HISTORIA Y EVOLUCION DEL PENSAMIENTO CIENTIFICO . En R. R. LIMON,

HISTORIA Y EVOLUCION DEL PENSAMIENTO CIENTIFICO (pág. 9).

Muguira, A. (2005). www.questionpro.com. Obtenido de Qué es una entrevista:

https://www.questionpro.com/blog/es/tecnicas-de-recoleccion-de-datos-entrevista/

Ortega, C. (2000). investigacion explicativa. Recuperado el 26 de junio de 2023, de

www.questionpro.com/blog/es/investigacion-explicativa/

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PUCP, f. d. (MARZO de 2022). La Pontificia Universidad Católica del Perú. Recuperado el 2022, de
La Investigación Descriptiva con Enfoque Cualitativo en Educación:
https://files.pucp.education/facultad/educacion/wp-content/uploads/2022/04/28145648/GUIA-
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Sampieri, R. H. (2014). Enfoque Cualitativo. En R. H. Sampieri, Metodologia de la Investigacion

(pág. 7). Mexico: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.

Sampieri, R. H. (2014). Enfoque Cuantitativo. En R. H. Sampieri, Metodologia de la Investigacion

(pág. 4). Mexico: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A.

Sampieri, R. H. (2014). Metodologia de la investigacion. En R. H. Sampieri. mexico:

McGRAW-HILL/INTERAMERICANAEDITORES,SA DE CV.

Shampieri, R. H. (2014). observacion. En R. H. Shampieri, Metodologia de la Investigacion (pág.

252). Mexico.

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