INSTITUTO TECNOLOGICO “DON

BOSCO”
ÁREA COMERCIAL
CARRERA: CONTADURÍA GENERAL

PERFIL
PROYECTO DE GRADO
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA SOFTWARE
PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS KARDEX
FÍSICO/VALORADO EN LA FARMACIA “MIZHELLA
SALUD” DE LA CIUDAD DE EL ALTO GESTION 2021
POSTULANTES:
Madelin Guísela Condo Choque
Jhovanna Valeria Machicado Fabián
Tutor: Lic. Víctor Choque Quispe
 EL ALTO – BOLIVIA
2021

INDICE
INTRODUCCION...................................................................................................4

CAPITULO I PROBLEMA DE INVESTIGACION.................................................6

1.1. TEMA..............................................................................................................7

1.2. DIAGNOSTICO..............................................................................................7

1.3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA.............................8

1.3.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.......................................................8

1.3.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.........................................................8

1.4. OBJETIVOS...................................................................................................9

1.4.1. Objetivo general.......................................................................................9

1.4.2. Objetivos específicos...............................................................................9

1.5. JUSTIFICACIÓN..........................................................................................10

1.5.1. Justificación social.................................................................................10

1.5.2. Justificación económica.........................................................................10

1.5.3. Justificación técnica...............................................................................10

1.5.4. Justificación tecnológica........................................................................10

1.6 ALCANCE.....................................................................................................11

1.6.1. Alcance temporal...................................................................................11

1.6.2. Alcance espacial....................................................................................11

1.7. APORTES...................................................................................................11

1.8. ESQUEMA DE SOLUCION..........................................................................12

CAPITULO II MARCO TEORICO.......................................................................13

2.1. MARCO TEORICO.......................................................................................14

2.2. MARCO CONCEPTUIAL.............................................................................14

2.3. MARCO REFERENCIAL..............................................................................14

CAPITULO III MARCO METODOLOGICO.........................................................15

3.1. METODOLOGIA...........................................................................................16

3.1.1. ENFOQUE METOLOGICO....................................................................16

3.1.2.TIPO DE INVESTIGACION....................................................................16

3.1.3. METODOS, TECNICAS E INSTRUMENTO.........................................16

CAPITULO IV PROPUESTA DE INNOVACION O SOLUCION AL

PROBLEMA.........................................................................................................17

4.1. (DESARROLLAR PASOS DE LA SOLUCION)...........................................18

4.2. RESULTADOS ESPERASDOS...................................................................18

CAPITULO V CONCLUSIONES YRECOMENDACIONES...............................19

5.1. CONCLUSIONES.........................................................................................20

5.2. RECOMENDACIONES................................................................................20

FUENTES DE IMFORMACION Y BIBLIOGRAFIA.............................................21

ANEXOS..............................................................................................................22
INTRODUCCION

En el ámbito de la farmacia “Mizhella Salud”, todo control de inventario

representa la forma de determinar de manera precisa y correcta la existencia
de mercancía disponible dentro del almacén, ya que el objetivo principal es
satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con
productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles.

En dicha farmacia, el área de distribución y comercialización de productos

carece de un sistema actualizado, lo cual le generan fallas en cuanto a su
manejo, por lo tanto, se considera actualizar mediante un sistema software,
los registros de los productos farmacéuticos de la farmacia, para poder
efectuar un adecuado manejo de sus productos y stock para su
comercialización.

Al no contar con un sistema de inventarios actualizados se genera un

problema, no conocer con exactitud la existencia disponible y, por lo tanto,
también se genera un retraso en la entrega de productos, todo debido a la
falta de conocimiento de existencias de productos.

Por lo tanto, es pertinente generar un sistema software de control de

inventarios que permitirá a la farmacia realizar un seguimiento oportuno de
sus productos y el abastecimiento de almacenes para su comercialización;
siendo así que la farmacia este en constante crecimiento al ser una de las
pocas farmacias de la zona.
 CAPITULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1. TEMA

El tema de investigación “Control de Inventarios” fue elegido por motivos

académicos, puesto que el área de investigación está relacionada
directamente con la carrera Contaduría General, donde se pondrá en
práctica los conocimientos adquiridos durante estos tres años. En el cual se
implementara un sistema software de kardex Físico/Valorado para controlar
las entradas y salidas de los productos farmacéuticos así poder tomar
decisiones correctas, definimos que el kardex de control de inventarios nos
proporcionara un reporte organizado de los movimientos que se realizan
(entradas y salidas). En general, conocer las existencias de productos de la
farmacia “Mizhella Salud” nos permitirá compatibilizar mejor los ritmos de
compras, ventas.

1.2. DIAGNOSTICO

El problema de la farmacia radica principalmente en el manejo y

almacenamiento inadecuado, ya que dicha información se registra en la
mayoría de los casos en forma manual lo cual implica pérdida de información
o registro erróneo de los inventarios, Por otro lado, se determinó
(conversación con la Administradora) que en muchos casos tuvo pérdidas en
pedidos mal registrados debido a que no se guardó la documentación con
fecha y recibo de cancelación.

La falta de control de los inventarios podría generar pérdidas significativas en

la farmacia a mediano y largo plazo, además no permite a los propietarios
verificar la cantidad exacta de los productos farmacéuticos.
1.3. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA

1.3.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Todo control de inventario dentro de una institución o empresa representa la

forma de determinar de manera precisa y correcta la existencia de mercancía
disponible dentro del almacén, ya que el objetivo principal es satisfacer las
necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con productos,
bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles.

Al analizar el funcionamiento de la farmacia “Mizhella Salud”, en las áreas de

distribución o comercialización de productos, este presento fallas en cuanto
su manejo, debido a que no existe un sistema software adecuado de
productos en almacenes y productos vendidos.

Las entradas y salidas de los productos farmacéuticos, genera un problema

al no tener un conocimiento sobre la existencia disponible y las ventas
realizadas durante el día, llegando a tener como consecuencia: retraso en la
entrega de productos.

1.3.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿La Implementación Del Sistema Software de inventarios de Kardex

Físico Valorado, favorecerá en el control de los productos farmacéuticos
de la Farmacia “Mizhella Salud” de La Ciudad De El Alto?
1.4. OBJETIVOS

1.4.1. Objetivo general

 Implementar un sistema software de Kardex Físico/Valorado para el

control de inventarios en la farmacia “MIZHELLA SALUD” de La Ciudad
De El Alto.

1.4.2. Objetivos específicos

- Recopilar información de acuerdo al inventariado de sus existencias de

los productos Farmacéuticos.

- Desarrollar la codificación de los productos farmacéuticos mediante el

método alfa numérico.

- Diseñar el kardex de existencias de control de inventarios (entradas y

salidas) bajo un sistema software, con el propósito de tener un registro
eficiente de los productos farmacéuticos en la farmacia “Mizhella Salud”

- Registrar en el sistema software todos los productos existentes en la

farmacia.

- Efectuar una capacitación sobre el manejo del sistema software al

personal administrativo.
1.5. JUSTIFICACIÓN

1.5.1. Justificación social

La implementación del sistema software para la farmacia “Mizhella Salud”

también se lo podrá aplicar a otras farmacias, para que de igual forma
puedan realizar un seguimiento oportuno de sus productos farmacéuticos y
esta les permita obtener información correcta, para que pueda tomar
decisiones al momento de adquirir sus productos.

1.5.2. Justificación económica

Todos los involucrados en la farmacia “Michelle Salud”, ya sean de forma

directa o indirectamente con la implantación del sistema software mejorara
sus ingresos, y de esta manera generara mayor utilidad.

1.5.3. Justificación técnica

El cumplimiento de las normas contables hace posible la aplicación de un

sistema software para el control de inventarios.

1.5.4. Justificación tecnológica

La implementación de sistema software en kardex de existencias aliviara la

presión de registrar las entradas y salidas de los productos farmacéuticos, y
le permitirá tener un buen flujo y manejo adecuado de sus inventarios.
1.6 ALCANCE

1.6.1. Alcance temporal

El proyecto se desarrollará desde el mes de marzo hasta el mes de

noviembre de la gestión 2021.

El registro del sistema de inventarios será considerado para los dos próximos
años (2022 al 2023)

1.6.2. Alcance espacial

La farmacia “Mizhella Salud”, está ubicada en la ciudad de El Alto,

particularmente se encuentra ubicada en la zona villa Mercedes Av. José
Vicente Ochoa

1.7. APORTES

Todas las empresas mantienen un suministro de inventario por las siguientes

razones:

7.1. Aporte social

Al tener un control de inventarios adecuado, se beneficiará a la zona,

brindando productos farmacéuticos acordes a las necesidades de la
comunidad y cuidando a la salud de la misma.

7.2. Aporte económico

Al implementar el kardex de existencia de productos para el control de

inventarios mediante un sistema software, se podrá realizar un registro
eficiente de entradas y salidas de productos farmacéuticos, evitando la
perdida de la inversión y generando mayores ganancias por el control de
inventarios.

7.3. Aporte técnico

El cumplimiento de las normas contables hace posible la aplicación de

kardex de existencias mediante un sistema software y la codificación de
acuerdo un método alfa numérico.

7.4. Aporte tecnológico

En el aporte tecnológico, se considerará el diseño de tarjetas de control de

inventarios de entradas y salidas, desarrollando el registro de los productos
farmacéuticos y evaluando el procedimiento del sistema software
implementado a mediano plazo.
1.8. ESQUEMA DE SOLUCION
 CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1. MARCO TEORICO

2.2. MARCO CONCEPTUIAL

2.3. MARCO REFERENCIAL

 CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
3.1. METODOLOGIA

3.1.1. ENFOQUE METOLOGICO

3.1.2.TIPO DE INVESTIGACION

3.1.3. METODOS, TECNICAS E INSTRUMENTO

 CAPITULO IV
PROPUESTA DE INNOVACION O
SOLUCION AL PROBLEMA
4.1. (DESARROLLAR PASOS DE LA SOLUCION)

4.2. RESULTADOS ESPERASDOS

 CAPITULO V
CONCLUSIONES
YRECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES

5.2. RECOMENDACIONES
FUENTES DE IMFORMACION Y
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
I Fuentes1 Murphi Pablo Sánchez Pérez (propietario de la
lustración 2 Numero De Identificación Tributaria

FUENTE 3 elaboración propiaempresa)

Ilustracion 1 entrada principal a la farmacia
 Fuente 2 elaboración propia

Fuente 4 elaboración propia

Ilustración 4 mercadería
Fuente 5 elaboración propia