Programa de Especialización en Gerencia

de la Construcción de Edificaciones

Programación de Obra

Tema 5

Análisis de Costo, Nivelación de Recursos

y Control de Avance del Proyecto *

Una de las hipótesis de la Fase II del método CPM para determinar la duración del

proyecto consiste en considerar que se dispondrá de todos los recursos necesarios para realizar

las actividades, en dicha fase la variable era el tiempo. En cambio, la Fase III incorpora los

costos al plan obtenido de la Fase II. En esta fase se establece la relación entre la erogación que

requiere el proyecto con el momento en que se necesita, además se desarrolla un procedimiento

que minimizan el costo total.

De igual manera, la Fase IV incorpora un aspecto que también se contrapone a la

hipótesis de disponibilidad ilimitada para realizar las actividades de la Fase II, la disponibilidad

de los recursos en el momento necesario resulta impredecible, porque afecta la programación

realizada ya que estropea el inicio y fin de las actividades del camino crítico, así como las

holguras de las actividades no críticas.

Finalmente, al concluir las etapas de planificación, programación, análisis de costos y

recursos de un proyecto se dispone del programa objetivo y los gráficos de demanda de costos

y recursos. Esta información sirve de guía para que cada actividad se realice en la secuencia y

momento indicado, sin embargo, es natural que las actividades no cumplan con este propósito

*
El glosario forma parte de la unidad académica Programación de Obra del programa de Especialización en
Gerencia de la Construcción de Edificaciones del Prof. Jorge O. Medina M., profjomm95@gmail.com.
Núcleo Universitario “Pedro Rincón Gutiérrez” Sector La Hechicera – Facultad de Arquitectura y Diseño – 2do Piso.
Mérida 5101, Venezuela
debido a errores e imprevistos, por lo tanto, la Fase V trata la importancia de realizar el debido

seguimiento para actualizar el plan objetivo, esto supone una parte primordial del método CPM.

Después de lo anteriormente expuesto, a continuación, se definen los términos propios

de la tercera, cuarta y quinta fase del método de la ruta crítica.

Definiciones Fase III Análisis de Costos

Seguidamente están los términos propios de la Fase III, se agrupan según los dos

aspectos que se tratan en la Fase III, la relación entre la erogación con el momento en que se

necesita, relación costo - tiempo y el desarrollo de un procedimiento que conduce a la

programación de las actividades que minimizan el costo total, programa óptimo.

Relación Costo – Tiempo

La relación costo – tiempo principalmente se representa gráficamente, aunque también

los datos se tabulan, esta es una presentación poco empleada. A continuación, se definen los

dos gráficos que representan la relación costo – tiempo.

Curva de Inversiones. La curva de inversiones o curva S representa la información

reflejada en el histograma de inversiones, pero con los valores acumulados de los costos, de

igual forma se obtiene una curva para los tiempos más tempranos y tardíos de las actividades

que se obtienen en la Fase II. Es un instrumento muy usado para de control de avance de una

obra porque asocia la inversión con el momento en que se requiere (Moder et al., 1995; O’Brien

y Plotnick, 2006).

Histograma de Inversiones. El histograma de inversiones ilustra los gastos diarios,

mensuales o de cualquier unidad de tiempo que se escoja según los tiempos más tempranos y

tardíos de las actividades. En el histograma se puede observar la variación de los costos del

proyecto a lo largo del tiempo (Moder et al., 1995; O’Brien y Plotnick, 2006).

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Programa Óptimo

Para el desarrollo del programa óptimo se manejan los conceptos de duración normal,

costo normal, duración de rotura, costo de rotura, costo directo, costo indirecto, costo total y

curva de costos de la actividad.

Costo de Rotura. Costo asociado a la ejecución de las actividades en las condiciones

de rotura (trabajo con horas extras o empleo de mayor cantidad de recursos), significa un

incremento en el costo de la actividad.

Costo Directo. Costo producto de la suma de los costos de los materiales, mano de obra

y equipos de todas las actividades del proyecto.

Costo Indirecto. Costo producto de los aspectos que no pueden ser asociados a alguna

actividad en particular pero que son necesarios para lograr el objetivo del proyecto, tal como

los gastos de administración de la empresa y del personal que no trabaja directamente en las

actividades.

Costo Normal. Costo asociado a la ejecución de las actividades en las condiciones

normales de trabajo de la empresa y supone el menor costo de las actividades.

Costo Total. Costo producto de la suma de los costos directos e indirectos necesarios

para la ejecución de la obra.

Curva de Costos de la Actividad. Curva que representa gráficamente las posibles

combinaciones costo-tiempo de una actividad, en la Figura 5-3 se muestra la forma típica de la

curva, usualmente es un segmento de recta de pendiente negativa cuyos puntos de control son

el Punto Normal n (duración normal dn; costo mínimo o normal, cn) y Punto de Rotura r

(duración mínima o de rotura, dr; costo de rotura, cr).

Curva de Costos Directos. La curva de costos directos de un proyecto representa las

distintos combinaciones duración, costo (dfase i,cfase i) de cada fase. En el procedimiento para

obtener la curva de costos directos, se parte desde el proyecto con las actividades en sus

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duraciones normales, hasta el punto en que se han disminuido las d de todas las actividades

posibles.

Las fases representan cada duración, D, del proyecto, luego de disminuir solo una

actividad crítica por fase hasta la duración de rotura.

Figura 5-3

Curva de costo de la actividad

Curva de Costos Indirectos. La curva de costos indirectos representa los gastos

necesarios para el logro del objetivo, pero que no pueden ser asignados a ninguna actividad en

particular. Ejemplo de estos gastos son los administrativos.

Curva de Costo del Proyecto. La curva de costo del proyecto representa la suma de

los costos directos y la recta de costos indirectos. Esta curva permite obtener el programa

óptimo de un proyecto, Figura 5-5.

Duración de Rotura. Duración mínima posible de una actividad producto del

incremento de las horas de trabajo (horas extras) o de utilizar mayor cantidad de recursos.

Duración Normal. Duración de una actividad donde se supone una forma de ejecución

habitual o normal dentro de la empresa.

Límite de Interacción. El límite de interacción es la posibilidad de reducción de una

actividad sin modificar las inter-relaciones existentes.

Pendiente de Costos. La pendiente de la recta que se indica en la Figura 5-3 representa

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el aumento del costo de una actividad a medida que se disminuye la duración. La Ecuación 5-

1 define la pendiente de costos de una actividad.

𝑐 −𝑐
𝑃𝑒𝑛𝑑𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 = 𝑑𝑟 −𝑑𝑛 (5-1)
𝑛 𝑟

Programa Óptimo. El programa óptimo es un cronograma de menor duración al

programa objetivo, pero con mayor monto en el costo directo de la construcción, pero al

considerar los costos indirectos de la construcción, genera un programa con el menor costo

total para la ejecución de un proyecto.

Definiciones Fase IV Nivelación de Recursos

De igual forma que en las definiciones de la Fase III, a continuación, se detalla los

conceptos que se manejan en la Fase IV.

Requisitos de Recursos. Los requisitos de un recurso consisten en obtener la

información de la demanda de un recurso para ejecutar una actividad durante la ejecución del

proyecto en un momento establecido por el cálculo de la red (Moder et al., 1995; O’Brien y

Plotnick, 2006).

Recurso. Se denomina recurso a la mano de obra, el equipo, los materiales y el dinero

que se necesita para que una actividad se ejecute (O’Brien y Plotnick, 2006).

Diagrama de Requerimientos de Recursos. El diagrama de requerimientos de

recursos representa la demanda de un recurso en los tiempos más tempranos y más tardíos de

la programación del proyecto. Los diagramas de requerimientos de recursos solo deben

presentar las necesidades de un recurso, por lo tanto, se realizan diversos diagramas para cada

uno de los recursos. Los diagramas de requerimientos de recursos sirven de manera aproximada

como una guía para conocer la factibilidad de alcanzar el objetivo del proyecto, ya que, si se

conoce la disponibilidad en el mercado del recurso, se puede inferir si la duración calcula del

proyecto, D, es factible (Moder et al., 1995).

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 Curva de Requerimientos de Recursos Acumulados. Las curvas de requerimientos

de recursos acumulados del proyecto representan el total que se necesita de un recurso en un

momento dado del proyecto, estos gráficos se realizan para los tiempos más tempranos y más

tardíos de la construcción. Las curvas permiten identificar si un proyecto está atrasado o

adelantado o si los requisitos del recurso están sobreestimados o subestimados (Moder et al.,

1995).

Promedio Diario de Requerimientos. El promedio diario de requerimientos

representa la media de los requerimientos diarios de un recurso. Gráficamente en la curva de

requerimientos de recursos acumulados, permite identificar de una forma aproximada las

limitaciones de un recurso (Moder et al., 1995).

Índice de Criticidad. El índice de criticidad es el cociente de lo requerido de un

recurso con lo disponible, es una medida aproximada de la criticidad de un recurso. En general

para valores de índice de criticidad muy bajos, notablemente menores a uno, se dice que el

recurso no tiene limitaciones. Por otro lado, para valores alrededor o por encima de uno, indican

una alta posibilidad de retrasos en el proyecto porque la disponibilidad del recurso podría

generar retrasos (Moder et al., 1995).

Limitaciones de Recursos. La limitación de recursos se refiere a la disponibilidad que

tiene un recurso en el momento que se requiera según el resultado de la planificación de la Fase

II o III. Si existe un recurso limitado, puede generar otro camino crítico diferente al obtenido

en las fases previas, además puede alargar la duración planteada al proyecto (Moder et al.,

1995; O’Brien & Plotnick, 2006).

Actividad con Recurso Crítico. La actividad con recurso critico es aquella actividad

cuyo retraso por falta de recursos afecte la duración del proyecto. Es fundamental identificar

en un proyecto estos recursos críticos.

Nivelación de Recursos. La nivelación de recursos consiste en reducir los costos al

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evitar picos y valles en el día a día de los requerimientos en los recursos, de igual forma emplea

la red para establecer prioridades en los recursos necesarios para ejecutar las actividades. Este

aspecto representa una deficiencia de la técnica de programación porque es difícil predecir la

disponibilidad de los recursos durante la construcción de un proyecto (Moder et al., 1995;

O’Brien y Plotnick, 2006).

Nivelación de la Mano de Obra. La nivelación de la mano de obra consiste en reducir

los costos al evitar las exigencias muy altas o bajas en la demanda de mano de obra, el

procedimiento consiste en realizar un diagrama donde se coloca la mano de obra asociada a las

actividades críticas con el tiempo, así como con las actividades no críticas (Moder et al., 1995;

O’Brien y Plotnick, 2006).

Definiciones Fase V Control de Avance

Similar a las dos fases previas, se procede a definir los conceptos propios del control

de avance del método del camino crítico.

Ajustes. Los ajustes son las medidas que debe tomar para corregir las desviaciones del

proyecto con respecto al programa objetivo.

Control de Avance. El control de avance consiste en el seguimiento, actualización y

ajustes del programa objetivo.

Errores. Los errores se refieren a las faltas cometidas durante las fases previas del

proceso que, durante la ejecución presenta diferencia respecto al plan objetivo.

Imprevistos. Los imprevistos se refieren a los aspectos que retrasan la ejecución de

una obra producto de situaciones inesperadas que ocurren.

Informe de Avance. El informe de avance es el reporte que indica tanto la existencia

o no de desviaciones con respecto al programa objetivo, como las posibles acciones a realizar

y sus consecuencias económicas.

Programa Objetivo. El programa objetivo es una predicción del comportamiento de

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las actividades del proyecto, por bien que este haya sido elaborado, el comportamiento real de

las actividades presentara desviaciones con respecto a esta predicción causadas por errores o

por imprevistos.

Red Modificada. La red modificada es la nueva red calculada que está actualizada con

lo ocurrido hasta el momento de la inspección donde se eliminan las actividades ya concluidas.

Reporte de Campo. El reporte de campo es una reseña que se realiza en la fecha de la

inspección, donde se indica las actividades concluidas para la fecha de inspección, las

actividades en ejecución y las actividades que no han comenzado como estaba previsto.

Seguimiento. El seguimiento consiste en la actualización de la red desarrollada en las

fases previas con los datos de las fechas de inicio y finalización de las actividades.

Referencias

Moder, J. J., Phillips, C. R. y Davis, E. W. (1995). Project management with CPM, PERT and

precedence diagramming. Blitz Publishing Company.

O’Brien, J. J. y Plotnick, F. L. (2006). CPM in construction management. McGraw-Hill

Companies.

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