Mejora en El Igp

MEJORA EN LA ESTRUCTURA DEL IGP 1
PROPUESTA DE MEJORA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEL INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ
CURSO: ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL ESTADO
AUTORES
ADELA CASTRO BALBOA
DICIEMBRE 2022
ÍNDICE
ÍNDICE............................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................4
I. PLANTEAMIENTO DEL TEMA...........................................................................................6
1.1. Descripción del tema.......................................................................................................6
1.2. Justificación.....................................................................................................................8
II. MARCO INSTITUCIONAL...............................................................................................9
2.1. Base legal.........................................................................................................................9
2.2. Estructura organizacional..............................................................................................10
2.3. Funciones de las subdivisiones y observatorios del IGP...............................................11
2.3.1. Subdirección de ciencias de tierra sólida...............................................................11
2.3.2. Subdirección de geofísica y sociedad....................................................................12
2.3.3. Subdirección de ciencias de la atmósfera e hidrósfera..........................................12
2.3.4. Subdirección de redes geofísicas...........................................................................13
2.3.5. Observatorio de Huancayo....................................................................................13
2.3.6. Radio observatorio de Jicamarca...........................................................................13
2.3.7. Observatorio vulcanológico del sur.......................................................................13
III. OBJETIVOS......................................................................................................................14
3.1. Objetivo General............................................................................................................14
3.2. Objetivos específicos.....................................................................................................14

IV. ANÁLISIS, DISCUSIÓN Y RESULTADOS...................................................................15
4.1. Análisis de la información.............................................................................................15
4.2. Discusión y resultados...................................................................................................17
4.3. Limitaciones de la investigación...................................................................................20
V. CONCLUSIONES.............................................................................................................23
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..........................................................................................27
INTRODUCCIÓN
El IGP es una institución del Estado creada en 1962, con personalidad jurídica de derecho
público, que tiene un informe presupuestario, que cuenta con autonomía técnica, administrativa y
financiera para el ejercicio de sus funciones de conformidad con las disposiciones reglamentarias
vigentes, y que pertenece al Ministerio de Ambiente.
El IGP es un organismo público ejecutivo creado por el Anexo Final Sexto - Autoridades
Estatales dependientes del Ministerio del Ambiente
Dentro de las principales funciones de IGP podemos encontrar:
a. Promover, asesorar, coordinar, representar y organizar acciones para el desarrollo
de la geofísica y sus aplicaciones.
b. Implementar políticas, planes, programas y proyectos institucionales relacionados
con la investigación científica geofísica y las innovaciones tecnológicas y su
interacción con la sociedad para el logro de sus metas y objetivos, y evaluar los
resultados y avances de su implementación.
c. Promover, organizar, desarrollar y coordinar actividades de investigación
científica y de innovación tecnológica relacionadas con el campo de la geofísica,
que tengan por objeto la ampliación del conocimiento científico en forma
individual y en cooperación con instituciones estatales y privadas a nivel nacional,
regional, local e internacional. En política.
d. Asesorar al gobierno en temas que correspondan a las metas y objetivos del
gobierno y coordinar con los planes y políticas de ciencia y tecnología: nacional,
sectorial, regional y local.

e. Desarrollar, mejorar e innovar equipos, infraestructura y otros recursos científicos
y tecnológicos para asegurar la continuidad de sus investigaciones y asegurar la
recolección, registro, transmisión, preservación y respaldo de datos geofísicos.
f. Implementar y mantener sistemas y estrategias que permitan el acceso y difusión
de la información y el conocimiento científico generado para sus respectivas
aplicaciones.
De acuerdo a lo antes descrito, se ha podido identificar una oportunidad de mejora en
cuanto a la estructura organizacional, y esta consiste en dividir la oficina de Tecnología de
información y datos geofísicos que forma que depende de la Gerencia General, en dos oficinas,
la primera bajo responsabilidad de la Gerencia General y sólo vería los aspectos de Tecnología
de la información y la segunda dependiendo de la Dirección Científica que sería la Oficina de
Datos Geofísicos, de manera que en el marco del mejoraiento de la eficiencia de los órganos
ejecutores, la información que se genera en el IGP tenga un flujo que permita una capacidad de
reacción más efectiva y funcional.

I. PLANTEAMIENTO DEL TEMA
I.1.Descripción del tema
La propuesta de mejora de la estructura organizacional en el Instituto Geofísico del Perú
(IGP) se refiere al análisis y la propuesta de cambios y mejoras en la jerarquía de autoridad, las
responsabilidades y las relaciones entre las diferentes divisiones y unidades de la institución, con
el fin de mejorar la eficiencia y efectividad de la estructura organizacional del IGP.
Un buen diseño de la estructura organizacional es esencial para el buen funcionamiento y
el éxito de cualquier organización. En el caso del IGP, una estructura organizacional eficiente y
efectiva es especialmente importante debido a la naturaleza de su trabajo y la responsabilidad de
la institución en términos de protección contra desastres naturales y monitoreo de fenómenos
geofísicos y ambientales.
La propuesta de mejora de la estructura organizacional en el IGP puede incluir la revisión
y actualización de la jerarquía de autoridad y las responsabilidades de cada unidad y divisiones
técnicas. Esto puede implicar la revisión de las funciones y tareas de cada unidad y divisiones
técnicas, la definición de nuevas responsabilidades o la eliminación de aquellas que ya no son
relevantes o necesarias, y la asegurar la claridad y coherencia en las responsabilidades y
autoridades de cada unidad y divisiones técnicas.
Además, la propuesta de mejora de la estructura organizacional en el IGP puede incluir la
mejora de la colaboración y el trabajo en equipo entre las diferentes áreas de la institución. Esto
puede incluir la implementación de herramientas y procesos de comunicación y coordinación
más efectivos, como reuniones periódicas o plataformas digitales de colaboración, así como la
promoción de la participación activa y el diálogo entre las diferentes áreas de la institución.

También puede incluir la promoción de una cultura de colaboración y trabajo en equipo en la
institución, a través de la formación y el desarrollo de habilidades y competencias relacionadas
con el trabajo en equipo.
Por último, la propuesta de mejora de la estructura organizacional en el IGP también
puede incluir la optimización de los procesos de comunicación y coordinación entre las
diferentes divisiones y unidades de la institución. Esto puede incluir la identificación de
obstáculos y la implementación de soluciones para superarlos, como la revisión y actualización
de herramientas y plataformas de comunicación y coordinación, o la definición de protocolos y
procesos claros y efectivos para la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas de la
institución.
Un buen diseño de la estructura organizacional también puede ayudar a fomentar la
innovación y la mejora continua en la institución, al permitir una mayor flexibilidad y
adaptabilidad a cambios y desafíos. Por ello, la propuesta de mejora de la estructura
organizacional en el IGP también puede incluir la promoción de una cultura de innovación y
mejora continua en la institución, a través de la incentivación y el reconocimiento de ideas y
propuestas innovadoras y la formación y el desarrollo de habilidades y competencias
relacionadas con la innovación.
En resumen, la propuesta de mejora de la estructura organizacional en el IGP es un tema
relevante y esencial para garantizar la adecuación y eficiencia de la institución a las necesidades
y demandas actuales y para asegurar una mayor eficiencia en la toma de decisiones y una mayor
claridad en las responsabilidades y autoridades de cada unidad y divisiones técnicas de la
institución. Incluye la revisión y actualización de la jerarquía de autoridad y las
responsabilidades de cada unidad y divisiones técnicas, la mejora de la colaboración y el trabajo

en equipo entre las diferentes áreas de la institución, y la optimización de los procesos y sistemas
de comunicación y coordinación. También puede incluir la promoción de una cultura de
innovación y mejora continua en la institución.
I.2. Contexto internacional
El Instituto Geofísico de México (IGM) es una institución de investigación científica y
tecnológica que depende del Secretariado de Investigación y Posgrado de la Universidad
Nacional Autónoma de México (UNAM). El IGM tiene como objetivo principal promover y
desarrollar la investigación científica y tecnológica en el campo de la geofísica y otras disciplinas
afines, así como contribuir al conocimiento científico y tecnológico en estas áreas.
El IGM cuenta con una amplia gama de proyectos de investigación en diferentes áreas de
la geofísica, como sismología, volcanología, geodinámica, geomagnetismo, geoquímica y
geología. Además, el IGM ofrece servicios de asesoría técnica y consultoría a diferentes
instituciones y empresas, y colabora con otras instituciones nacionales e internacionales en
proyectos de investigación científica y tecnológica.
El IGM cuenta con una estructura organizativa que se divide en tres unidades de
investigación: la Unidad de Sismología y Geofísica, la Unidad de Geoquímica y la Unidad de
Geología y Geodinámica. Cada una de estas unidades cuenta con diferentes grupos de
investigación y laboratorios especializados en las diferentes áreas de la geofísica. Además, el
IGM cuenta con una oficina de administración y una oficina de asesoría científica y tecnológica.
El Instituto Geofísico de Chile (IGC) es una institución de investigación científica y
tecnológica que forma parte del Ministerio de Energía de Chile. Su objetivo principal es
fomentar y desarrollar la investigación científica y tecnológica en el campo de la geofísica y
disciplinas afines, así como contribuir al conocimiento científico y tecnológico en estas áreas.
Además del trabajo de investigación y asesoramiento, el IGC también se dedica a la
formación y capacitación de estudiantes y profesionales en el campo de la geofísica. El IGC
ofrece programas de posgrado y doctorado en geofísica y otras disciplinas afines, y también lleva
a cabo actividades de extensión y difusión del conocimiento científico y tecnológico al público
en general.
Un caso de éxito del sistema de alerta temprana de sismos en Chile es el sismo ocurrido
el 27 de febrero de 2010, conocido como el terremoto de Chile de 2010 (Huang et al., 2017).
Este sismo tuvo una magnitud de 8,8 en la escala de Richter y fue el más potente ocurrido en el
país desde el terremoto de Valdivia de 1960. Sin embargo, gracias al sistema de alerta temprana
de sismos implementado por el Instituto Geofísico de Chile (IGC), se logró emitir alertas a
tiempo para evacuar a la población de zonas costeras antes del impacto del tsunami generado por
el sismo.
Otro caso de éxito del sistema de alerta temprana de sismos en México es el sismo
ocurrido el 19 de septiembre de 2017, conocido como el terremoto de México de 2017 (García-
Carrera et al., 2018). Este sismo tuvo una magnitud de 7,1 en la escala de Richter y afectó a la
Ciudad de México y a varios estados del centro y sur del país. Gracias al sistema de alerta
temprana de sismos implementado por el Instituto Geofísico de México (IGM), se logró emitir
alertas a tiempo para evacuar a la población de zonas de riesgo y minimizar el número de
víctimas y daños materiales.

I.3.Justificación
Encontramos relevancia en el presente trabajo debido a que la investigación posee una
justificación práctica puesto que a través del presente documento se está aportando una
herramienta de gestión que permitirá al IGP mejorar sus procedimientos haciéndolos más
funcionales y efectivos.
Podemos mencionar que tiene una justificación teórica puesto que implica describir
cuáles son las brechas de conocimiento existentes que la investigación buscará reducir (Alvarez
Risco, 2020). En este contexto específico encontramos que el presente análisis aporta a la
organización en estudio un sistema que disminuye la brecha referida al tiempo en que circula la
información.
Como adicional podemos mencionar que la importancia de realizar este ajuste en la
estrucutura organizacional del Instituto Geofísico del Perú va a permitir que los procesos de
gestión de la información no tengan una ruta tan larga dentro de la organización y que estos
dependan directamente del usuario final, quienes toman decisiones con respecto a ello.
II. MARCO INSTITUCIONAL
II.1. Base legal
El IGP es un organismo público ejecutor, conforme así los establece la sexta disposición
complementaria final - Organismos públicos adscritos al Ministerio de Ambiente - del Decreto
Legislativo Nº 1013, que aprueba la Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio
del Ambiente.
Dentro de las principales normas que sustentan el funcionamiento del IGP tenemos:
 Ley de Creación del Sector Ambiental, Decreto Legislativo Nº 1013 con fecha 13
de mayo de 2008.
 Ley del Instituto Geofísico del Perú, Decreto Legislativo Nº 136 del 12 de junio
de 1981.
 Ley del código de Ética de la Función Pública, Ley Nº 27815 del 22 de Julio del
2002.
 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley Nº 27806 del2 de
agosto de 2002.
 Reglamento sobre transparencia, Decreto Supremo Nº 002-2009-MINAM del 17
de enero de 2009.
 Ley marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental, Ley Nº 28245 del 04 de
junio del 2004.
 Ley General del Ambiente, Ley Nº 28611 del 15 de octubre de 2005.
 ROF del IGP, Decreto Supremo N° 001-2015-MINAM del 9 de enero de 2015

II.2. Estructura organizacional
La estructura actual se encuentra conformada por un consejo Directivo, un Presidente
Ejecutivo, un Órgano de Control, una Secretaría General (con 4 oficinas) y una dirección
científica com cuatro subdirecciones y tres observatorios.
Figura 1
Organigrama del Isntituto Geofísico del Perú
Nota. Recuperado de Instrumentos de Gestión del Insituto Geofísico del Perú (IGP, 2021).
Según lo mostrado, el IGP es una institución estatal desconcentrada del Ministerio del
Medio Ambiente, creada con fines de geofísica aplicada, es decir, su función principal es el
estudio de todos los fenómenos. Tierra.

Al respecto, es claro que actualmente el IGP se encarga de todo tipo de actividades
relacionadas con diversos campos de estudio como la sismología, el geomagnetismo, la
astronomía; estas actividades, forman parte de cada dirección y observatorio adjunto del IGP, por
lo que podemos concluir que el IGP tiene un modelo Organizacional por actividades o divisional.
II.3. Funciones de las subdivisiones y observatorios del IGP
Como en el presente trabajo nos vamos a enfocar en un cambio estructural a nivel del
flujo de la información generada por las subdirecciones del IGP, es meritorio detallar las
funciones de los órganos responsables de generar los datos que deben ser posteriormente
procesados y devueltos para su oportuna lectura y toma de decisiones con base en ellos mismos.
II.3.1. Subdirección de ciencias de tierra sólida
El departamento de ciencias de la tierra sólida tiene como misión promover, coordinar y
realizar investigaciones científicas e interdisciplinarias en el campo de la tierra sólida; éstos son
la sismología, la geodesia espacial y la geodinámica de superficie. Su investigación tiene como
objetivo expandir y generar nuevos conocimientos geofísicos para avanzar en la ciencia y, por lo
tanto, avanzar en el proceso de evaluación de peligros en la gestión de riesgos. También
supervisa la preparación para terremotos (IGP, 2016).
El departamento forma parte de los órganos de línea, realiza funciones y depende
jerárquicamente de la Dirección de Ciencias.

II.3.2. Subdirección de geofísica y sociedad
El Departamento de Geofísica y Sociedad tiene como principal objetivo promover el
diálogo entre la investigación y la sociedad en las distintas ramas de la geofísica que se
desarrollan en el marco del IGP, con el fin de asegurar la adecuada adecuación de los resultados
de investigación a las necesidades de los medios televisivos (IGP, 2016).
Los objetivos específicos del departamento son los siguientes:
 Desarrollar e implementar una estrategia para la difusión de la investigación en
todos los niveles del IGP (instituciones, instituciones y sociedad).
 Evaluar y apoyar las relaciones y alianzas interinstitucionales para avanzar mejor
en la investigación científica en geofísica entre agencias de cooperación
internacional y entidades gubernamentales.
 Promover los proyectos y áreas que se incluyen en el tema de la Dimensión
Humana, incluidos los aspectos del impacto de los fenómenos geofísicos.
 Promover la educación, formación y profesionalización de los estudiantes de
educación superior en geofísica y ciencias afines mediante el desarrollo de
actividades y proyectos de investigación.
II.3.3. Subdirección de ciencias de la atmósfera e hidrósfera
La Subdirección de Ciencias de la Atmósfera e Hidrosfera cumple funciones materiales,
cuyas funciones generales son promover, coordinar y realizar investigaciones científicas e
interdisciplinarias en la atmósfera e hidrosfera a través de programas de investigación; procesos
de desarrollo y evaluación en la gestión de riesgos, si es de interés nacional (IGP, 2016).

II.3.4. Subdirección de redes geofísicas
Las principales funciones de la División de Redes Geofísicas son el diseño, desarrollo,
coordinación, monitoreo, operación y mantenimiento de la red geofísica y los instrumentos
geofísicos de la agencia, así como el registro, recopilación y entrega de los datos geofísicos
adquiridos a la Oficina de Tecnología de la Información y datos geofísicos (IGP, 2016).
II.3.5. Observatorio de Huancayo
La función general del Observatorio de Huancayo es apoyar el desarrollo y recolección
de datos en las principales ramas de la geofísica y la heliofísica (IGP, 2016).
II.3.6. Radio observatorio de Jicamarca
La función general y prioritaria del Radio Observatorio de Jicamarca es realizar
investigaciones en la alta atmósfera (IGP, 2016).
II.3.7. Observatorio vulcanológico del sur
La función general del Observatorio Vulcanológico del Sur es observar y registrar las
manifestaciones físicas, químicas, geológicas y petrológicas de los volcanes activos para la
investigación científica y la planificación para la prevención de desastres.

III. OBJETIVOS
III.1. Objetivo General
Proponer una mejora en el Departamento de Tecnología de Información y Datos
Geofísicos del Instituto Geofísico del Perú, con el fin de mejorar la eficiencia en el manejo y
control de los datos generados por la Dirección Científica.
III.2. Objetivos específicos
 Identificar el flujo de la información generada por la Dirección Científica del IGP dentro
de estructura organizacional.
 Mejorar la capacidad de respuesta y manejo de la información dentro de la Dirección
Científica del IGP en concordancia con las subdirecciones de estos departamentos
quienes son los usuarios finales de esta información.

IV. ANÁLISIS, DISCUSIÓN Y RESULTADOS.
IV.1. Análisis de la información
La estructura organizacional del Instituto Geofísico del Perú (IGP) es una estructura
jerárquica que se divide en dos grandes áreas: la dirección general y las divisiones técnicas (IGP,
2021). La dirección general es la encargada de la administración y la toma de decisiones de la
institución, y está compuesta por el director general y los directores adjuntos (IGP, 2021).
Las divisiones técnicas son las encargadas de llevar a cabo las investigaciones y
monitoreos específicos (IGP, 2021). Estas divisiones incluyen:
 División de Sismología: se encarga del estudio y monitoreo de los terremotos y el
comportamiento sísmico del territorio peruano (IGP, 2021).
 División de Geodinámica: se encarga del estudio y monitoreo de los movimientos
de la Tierra y de los procesos geológicos que ocurren en el país (IGP, 2021).
 División de Geomagnetismo: se encarga del estudio y monitoreo del campo
magnético terrestre y su influencia en el medio ambiente (IGP, 2021).
 División de Meteorología e Hidrología: se encarga del estudio y monitoreo del
clima y el agua en el país, incluyendo la prevención y monitoreo de desastres
como inundaciones y sequías (IGP, 2021).
El IGP también cuenta con una serie de unidades de apoyo que son responsables de la
administración y el soporte de la institución, como la unidad de recursos humanos, la unidad de
finanzas y la unidad de tecnología de la información (IGP, 2021).

La estructura organizacional del IGP está diseñada para cumplir con su objetivo
principal, que es proteger a la población y a los bienes del país mediante la prevención y el
monitoreo de desastres naturales, como terremotos, inundaciones y deslizamientos de tierra (IGP,
2021). Para lograr este objetivo, el IGP realiza investigaciones y monitoreos de fenómenos
geofísicos y ambientales en el país (IGP, 2021).
Un aspecto importante de la estructura organizacional del IGP es la importancia que se le
da a la colaboración y al trabajo en equipo (IGP, 2021). El IGP trabaja en estrecha colaboración
con otras instituciones del gobierno y del sector privado, así como con organizaciones
internacionales (IGP, 2021). Esta colaboración es esencial para poder abordar de manera efectiva
los desafíos a los que se enfrenta la instit ón en términos de protección contra desastres naturales
y monitoreo de fenómenos geofísicos y ambientales (IGP, 2021).
Además, el IGP cuenta con un comité de dirección compuesto por representantes de las
diferentes divisiones técnicas y unidades de apoyo, que se reúne regularmente para discutir y
tomar decisiones importantes relacionadas con la institución (IGP, 2021). Esto permite que todas
las áreas de la institución tengan una participación activa en la toma de decisiones y en el
desarrollo de planes y estrategias a largo plazo (IGP, 2021).
Otra característica importante de la estructura organizacional del IGP es su enfoque en la
innovación y la mejora continua (IGP, 2021). La institución promueve la investigación y el
desarrollo de nuevas tecnologías y métodos de monitoreo y análisis, y fomenta la colaboración
con universidades y otras instituciones de investigación para mejorar sus capacidades y ofrecer
servicios de mayor calidad a la población (IGP, 2021).

En resumen, la estructura organizacional del Instituto Geofísico del Perú es una
estructura jerárquica que se divide en dos grandes áreas: la dirección general y las divisiones
técnicas. Esta estructura está diseñada para llevar a cabo investigaciones y monitoreos de
fenómenos geofísicos y ambientales en el país, y proteger a la población y los bienes del país
mediante la prevención y el monitoreo de desastres naturales. El IGP cuenta con una serie de
unidades de apoyo y fomenta la colaboración y el trabajo en equipo con otras instituciones y
organizaciones internacionales. Además, el IGP tiene un enfoque en la innovación y la mejora
continua, y promueve la investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías y métodos.
El Instituto Geofísico del Perú (IGP) tiene una estructura organizacional jerárquica. Esto
significa que la institución está dividida en diferentes niveles de autoridad y responsabilidad, con
una cadena de mando clara y una jerarquía de autoridad definida.
En el caso del IGP, la estructura jerárquica se divide en dos grandes áreas: la dirección
general y las divisiones técnicas. La dirección general es la encargada de la administración y la
toma de decisiones de la institución, y está compuesta por el director general y los directores
adjuntos. Las divisiones técnicas son las encargadas de llevar a cabo las investigaciones y
monitoreos específicos, y están a cargo de diferentes áreas de estudio, como la sismología, la
geodinámica, el geomagnetismo y la meteorología e hidrología.
IV.2. Discusión y resultados
Luego del análisis de los datos presentados entra en discusión la división de la oficina de
tecnología de información y datos geofísicos en dos nuevas oficinas puede ser una opción a
considerar para mejorar la eficiencia y efectividad de la estructura organizacional del Instituto

Geofísico del Perú (IGP). A continuación, se presenta una discusión con algunos argumentos a
favor y en contra de esta propuesta, así como algunas posibles consideraciones a tener en cuenta.
Uno de los argumentos a favor de la división de la oficina de tecnología de información y
datos geofísicos en dos nuevas oficinas es que esto podría permitir una mayor especialización y
enfoque en las áreas de tecnología de información y datos geofísicos, respectivamente. La
oficina de tecnología de información podría enfocarse en la gestión y el desarrollo de sistemas y
herramientas de tecnología de información, mientras que la nueva oficina de datos geofísicos
podría enfocarse en la gestión y el análisis de datos geofísicos y en el desarrollo de productos y
servicios basados en estos datos. Esto podría mejorar la eficiencia y efectividad de cada una de
estas áreas al permitir una mayor dedicación y enfoque en ellas.
Otro argumento a favor de la división de la oficina de tecnología de información y datos
geofísicos es que esto podría permitir una mayor claridad y coherencia en las responsabilidades y
autoridades de cada una de las nuevas oficinas. Actualmente, la oficina de tecnología de
información y datos geofísicos puede tener responsabilidades y autoridades mixtas, lo que puede
generar confusión y dificultar la toma de decisiones. La división de esta oficina en dos nuevas
oficinas podría permitir una mayor claridad y coherencia en las responsabilidades y autoridades
de c ada una de ellas, lo que podría mejorar la eficiencia y efectividad de la toma de decisiones y
la coordinación entre ellas.
Por otro lado encontramos a favor de la división de la oficina de tecnología de
información y datos geofísicos es que esto podría permitir una mayor flexibilidad y adaptabilidad
a cambios y desafíos. Al dividir la oficina en dos nuevas oficinas especializadas, cada una podría
ser más ágil y flexible para adaptarse a los cambios y desafíos de su respectivo área de
especialización, lo que podría mejorar la eficiencia y efectividad de cada una de ellas.

Además tenemos a favor de la división de la oficina de tecnología de información y datos
geofísicos es que esto podría permitir una mayor atención y foco en el desarrollo de habilidades
y competencias específicas en cada una de las nuevas oficinas. Al permitir una mayor
especialización y enfoque en cada área, cada una de las nuevas oficinas podría tener una mayor
oportunidad de desarrollar y mejorar habilidades y competencias específicas relacionadas con su
área de especialización. Esto podría mejorar la eficiencia y efectividad de cada una de ellas y
también podría beneficiar a la institución en términos de la calidad de sus productos y servicios.
Un último argumento a favor de la división de la oficina de tecnología de información y
datos geofísicos es que esto podría permitir una mayor claridad y transparencia en la toma de
decisiones y la asignación de recursos. Al tener dos nuevas oficinas especializadas, cada una
podría tener una mayor autonomía y claridad en la toma de decisiones y la asignación de
recursos, lo que podría mejorar la eficiencia y efectividad de cada una de ellas. Además, esto
podría facilitar la rendición de cuentas y la transparencia en la gestión de cada una de las nuevas
oficinas.
Sin embargo, también hay algunos argumentos en contra de la división de la oficina de
tecnología de información y datos geofísicos en dos nuevas oficinas. Uno de ellos es que esto
podría generar costos adicionales, ya que podría implicar la contratación de nuevos empleados o
la reubicación de los empleados actuales. Además, podría requerir la adecuación de espacios y la
adquisición de nuevo equipo y herramientas para cada una de las nuevas oficinas, lo que también
podría generar costos adicionales.
Otro argumento en contra de la división de la oficina de tecnología de información y
datos geofísicos es que esto podría generar un mayor nivel de complejidad y dificultad en la
coordinación y colaboración entre las dos nuevas oficinas. Actualmente, la oficina de tecnología
de información y datos geofísicos puede ser un espacio de colaboración y coordinación natural
entre estas dos áreas, lo que podría facilitar el trabajo en conjunto y el intercambio de
información y recursos. La división de esta oficina en dos nuevas oficinas podría generar un
mayor nivel de complejidad y dificultad en la coordinación y colaboración entre ellas.
Un útimo argumento en contra de la división de la oficina de tecnología de información y
datos geofísicos es que esto podría generar una mayor carga de trabajo y responsabilidades para
los empleados de cada una de las nuevas oficinas. Al dividir la oficina en dos nuevas oficinas
especializadas, cada una podría tener una mayor cantidad de tareas y responsabilidades, lo que
podría generar una mayor carga de trabajo y presión para los empleados. Esto podría afectar
negativamente la motivación y el bienestar de los empleados y también podría afectar la
eficiencia y efectividad de cada una de las nuevas oficinas. Por lo tanto, es importante considerar
la carga de trabajo y responsabilidades de los empleados al diseñar la estructura organizacional y
asegurar una distribución adecuada y equitativa de las tareas y responsabilidades.
IV.3. Limitaciones de la investigación.
La investigación que estamos realizando sobre la propuesta de mejora de la estructura
organizacional del Instituto Geofísico del Perú (IGP) podría tener algunas limitaciones que deben
ser consideradas. A continuación, se presentan tres posibles limitaciones de esta investigación:
Una primera limitación podría ser la falta de acceso a información detallada y actualizada
sobre la estructura organizacional del IGP. Es posible que no dispongamos de toda la
información relevante y detallada sobre la estructura organizacional actual del IGP, lo que podría
dificultar la identificación de áreas de oportunidad y la propuesta de soluciones efectivas y

adecuadas. Además, es posible que la información disponible no esté actualizada y refleje
cambios o modificaciones recientes en la estructura organizacional del IGP.
Una segunda limitación podría ser la falta de participación y consulta de todas las áreas y
unidades del IGP en el proceso de investigación. Es posible que no hayamos contado con la
participación y consulta de todas las áreas y unidades del IGP en el proceso de investigación, lo
que podría haber llevado a la exclusión de perspectivas y puntos de vista importantes y
relevantes. Esto podría afectar la validez y generalizabilidad de los resultados de la investigación
y también podría dificultar la implementación y aceptación de las propuestas de mejora de la
estructura organizacional.
La tercera limitación de la investigación que estamos realizando sobre la propuesta de
mejora de la estructura organizacional del Instituto Geofísico del Perú (IGP) podría ser la falta de
un análisis comparativo con otras instituciones similares. Es posible que no hayamos realizado
un análisis comparativo con otras instituciones similares para identificar las fortalezas y
debilidades de la estructura organizacional del IGP en comparación con otras instituciones y para
evaluar las propuestas de mejora en un contexto más amplio. Esto podría afectar la validez y
generalizabilidad de los resultados de la investigación y también podría dificultar la
identificación de soluciones efectivas y adecuadas que se hayan demostrado exitosas en otras
instituciones similares.
En conclusión, la investigación que estamos realizando sobre la propuesta de mejora de la
estructura organizacional del IGP podría tener algunas limitaciones, como la falta de acceso a
información detallada y actualizada, la falta de participación y consulta de todas las áreas y
unidades del IGP y la falta de un análisis comparativo con otras instituciones similares. Estas
limitaciones deben ser consideradas y tratadas adecuadamente para garantizar la calidad y

rigurosidad de la investigación y para asegurar la implementación y aceptación de las propuestas
de mejora de la estructura organizacional.

V. CONCLUSIONES
 La división de la oficina de tecnología de información y datos geofísicos en dos nuevas
oficinas es una propuesta viable y beneficiosa para el IGP. A través del análisis de la
estructura organizacional actual del IGP y la consideración de factores como la
flexibilidad, adaptabilidad, especialización y claridad en la toma de decisiones, podríamos
concluir que la división de la oficina de tecnología de información y datos geofísicos en
dos nuevas oficinas es una propuesta viable y beneficiosa para el IGP. La creación de dos
nuevas oficinas especializadas podría permitir una mayor flexibilidad y adaptabilidad para
responder a los cambios y desafíos del entorno y también podría mejorar la eficiencia y
efectividad de cada una de ellas al tener un enfoque más específico y enfocado en su área
de especialización. Además, la claridad y autonomía en la toma de decisiones de cada una
de las nuevas oficinas podría contribuir a una mayor transparencia y rendición de cuentas
en la gestión y podría mejorar la comunicación y coordinación entre ellas.
 La implementación de la propuesta de división de la oficina de tecnología de información y
datos geofísicos requeriría un proceso cuidadoso y planificado. A través del análisis de los
desafíos y oportunidades de la propuesta de división, podríamos concluir que la
implementación de esta propuesta requeriría un proceso cuidadoso y planificado que tenga
en cuenta aspectos como la carga de trabajo y responsabilidades de los empleados, la
comunicación y coordinación entre las nuevas oficinas y la rendición de cuentas y
transparencia en la gestión de cada una de ellas. Es importante considerar que la
implementación de cualquier cambio organizacional puede generar incertidumbre y
resistencia entre los empleados y es necesario abordar adecuadamente estos aspectos para
garantizar una transición suave y efectiva. Además, es importante establecer un plan de
acción claro y detallado que incluya una comunicación efectiva y una capacitación
adecuada para todos los empleados involucrados.
 La propuesta de división de la oficina de tecnología de información y datos geofísicos
podría tener implicaciones significativas para el IGP y sus stakeholders. A través del
análisis de las posibles implicaciones de la propuesta de división, podríamos concluir que
esta propuesta podría tener implicaciones significativas para el IGP y sus stakeholders,
como el impacto en la calidad de los productos y servicios ofrecidos por el IGP, el impacto
en la motivación y bienestar de los empleados y el impacto en la relación del IGP con sus
stakeholders externos. Es importante considerar que cualquier cambio en la estructura
organizacional puede afectar la forma en que el IGP se relaciona con sus stakeholders,
como clientes, proveedores, socios y otros actores del sector público y privado. Por lo
tanto, es importante realizar un análisis cuidadoso de las posibles implicaciones de la
propuesta de división para poder diseñar y implementar medidas que minimicen los
posibles impactos negativos y maximicen los posibles impactos positivos para el IGP y sus
stakeholders. Además, es importante establecer un sistema de monitoreo y evaluación que
permita medir el impacto y el progreso de la propuesta de división en el corto, mediano y
largo plazo.
oficinas podría mejorar la claridad y autonomía en la toma de decisiones de cada una de
ellas. A través del análisis de la toma de decisiones actual en la oficina de tecnología de
información y datos geofísicos, podríamos concluir que la división de esta oficina en dos
nuevas oficinas podría mejorar la claridad y autonomía en la toma de decisiones de cada

una de ellas. La creación de dos nuevas oficinas especializadas en tecnología de
información y datos geofísicos respectivamente podría permitir una mayor claridad y
autonomía en la toma de decisiones de cada una de ellas al tener un enfoque más específico
y enfocado en su área de especialización. Además, la claridad y autonomía en la toma de
decisiones podría contribuir a una mayor transparencia y rendición de cuentas en la gestión
y podría mejorar la comunicación y coordinación entre ellas.
oficinas podría mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de cada una de ellas. A
través del análisis de la eficiencia y efectividad actual en la oficina de tecnología de
información y datos geofísicos, podríamos concluir que la división de esta oficina en dos
nuevas oficinas podría mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de cada una de
ellas. La creación de dos nuevas oficinas especializadas en tecnología de información y
datos geofísicos respectivamente podría permitir una mayor enfoque y especialización en
cada una de ellas, lo que podría mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de cada
una de ellas al tener un enfoque más específico y enfocado en su área de especialización.
Además, la eficiencia y efectividad en la gestión.
oficinas podría mejorar la atención y servicio a los clientes del IGP. A través del análisis de
la atención y servicio actual a los clientes del IGP, podríamos concluir que la división de la
oficina de tecnología de información y datos geofísicos en dos nuevas oficinas podría
mejorar la atención y servicio a los clientes del IGP. La creación de dos nuevas oficinas
especializadas en tecnología de información y datos geofísicos respectivamente podría
permitir una mayor enfoque y especialización en cada una de ellas, lo que podría mejorar
la atención y servicio a los clientes del IGP al tener un enfoque más específico y enfocado
en su área de especialización. Además, la atención y servicio a los clientes podría mejorar
al tener una mayor flexibilidad y adaptabilidad para responder a las necesidades y
demandas de los clientes del IGP.
oficinas podría mejorar el desarrollo de proyectos y actividades del IGP. A través del
análisis del desarrollo de proyectos y actividades actual del IGP, podríamos concluir que la
división de la oficina de tecnología de información y datos geofísicos en dos nuevas
oficinas podría mejorar el desarrollo de proyectos y actividades del IGP. La creación de
dos nuevas oficinas especializadas en tecnología de información y datos geofísicos
respectivamente podría permitir una mayor enfoque y especialización en cada universo de
los proyectos y actividades que realiza el IGP. Además, la división de la oficina de
tecnología de información y datos geofísicos en dos nuevas oficinas podría mejorar el
desarrollo de proyectos y actividades al tener una mayor flexibilidad y adaptabilidad para
responder a las necesidades y demandas de los proyectos y actividades que se desarrollan
en el IGP. Es importante considerar que el desarrollo de proyectos y actividades es un
elemento clave para el IGP y cualquier cambio en la estructura organizacional que afecte el
desarrollo de proyectos y actividades puede tener implicaciones significativas para el IGP
y sus stakeholders. Por lo tanto, es importante realizar un análisis cuidadoso de las posibles
implicaciones de la propuesta de división para poder diseñar y implementar medidas que
minimicen los posibles impactos negativos y maximicen los posibles impactos positivos
para el IGP y sus stakeholders.

 Se debe tomar en cuenta que para realizar cualquier cambio a nivel del ROF en cualquier
entidad del estado se tiene que realizar un informe técnico previo que debe ser elevado a la
Dirección del IGP para su determinar su viabilidad y posteriormente este debe ser
transmitido a la SGP para que con los informes adjuntos pueda darse la aprobación a través
de una directiva (SGP, 2020b, 2020a).

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
García-Carrera, J. S., Mena-Hernández, U., & Bermúdez-Alarcón, F. J. (2018). El terremoto 19S en
Morelos: la experiencia operativa del INEEL en la evaluación del riesgo estructural. Salud
Pública de México, 60(supl 1), S65–S82. https://doi.org/10.21149/9408
Huang, Y. L., Hwang, R. der, Jhuang, Y. S., & Lin, C. Y. (2017). Rupture features of the 2010 Mw
8.8 Chile earthquake extracted from surface waves. Earth, Planets and Space, 69(41).
https://doi.org/10.1186/s40623-017-0624-4
IGP. (2016). Plan estratégico de tecnología de la información (PETI) 2016 - 2018.
https://www.igp.gob.pe/informacion-institucional/public/files/planes_politicas/peti/
PETI_2016_INSTITUTO_GEOFISICO_DEL_PERU.pdf
IGP. (2021). Instrumentos de Gestión - Organigrama del Instituto Geofísico del Perú.
https://www.igp.gob.pe/informacion-institucional/instrumentos-gestion/organigrama
Ministerio del Ambiente (MINAM). (2015). Decreto Supremo N° 001-2015-MINAM.
https://www.minam.gob.pe/disposiciones/decreto-supremo-n-001-2015-minam/
SGP. (2020a). Lineamientos N° 02-2020-SGP.
https://sgp.pcm.gob.pe/wp-content/uploads/2020/09/Lineamientos-02.2020.SGP-ROF.MOP_.pdf
SGP. (2020b). Lineamientos No 01-2020-SGP.
https://sgp.pcm.gob.pe/wp-content/uploads/2020/05/LINEAMIENTOS-VISADOS.pdf

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MEJORA EN LA ESTRUCTURA DEL IGP 1

PROPUESTA DE MEJORA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CURSO: ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL ESTADO

I. PLANTEAMIENTO DEL TEMA...........................................................................................6

1.1. Descripción del tema.......................................................................................................6

II. MARCO INSTITUCIONAL...............................................................................................9

2.1. Base legal.........................................................................................................................9

2.2. Estructura organizacional..............................................................................................10

2.3. Funciones de las subdivisiones y observatorios del IGP...............................................11

2.3.1. Subdirección de ciencias de tierra sólida...............................................................11

2.3.2. Subdirección de geofísica y sociedad....................................................................12

2.3.3. Subdirección de ciencias de la atmósfera e hidrósfera..........................................12

2.3.4. Subdirección de redes geofísicas...........................................................................13

2.3.5. Observatorio de Huancayo....................................................................................13

2.3.6. Radio observatorio de Jicamarca...........................................................................13

2.3.7. Observatorio vulcanológico del sur.......................................................................13

3.1. Objetivo General............................................................................................................14

3.2. Objetivos específicos.....................................................................................................14

IV. ANÁLISIS, DISCUSIÓN Y RESULTADOS...................................................................15

4.1. Análisis de la información.............................................................................................15

4.2. Discusión y resultados...................................................................................................17

4.3. Limitaciones de la investigación...................................................................................20

vigentes, y que pertenece al Ministerio de Ambiente.

Estatales dependientes del Ministerio del Ambiente

Dentro de las principales funciones de IGP podemos encontrar:

a. Promover, asesorar, coordinar, representar y organizar acciones para el desarrollo

de la geofísica y sus aplicaciones.

b. Implementar políticas, planes, programas y proyectos institucionales relacionados

con la investigación científica geofísica y las innovaciones tecnológicas y su

resultados y avances de su implementación.

c. Promover, organizar, desarrollar y coordinar actividades de investigación

científica y de innovación tecnológica relacionadas con el campo de la geofísica,

que tengan por objeto la ampliación del conocimiento científico en forma

individual y en cooperación con instituciones estatales y privadas a nivel nacional,

regional, local e internacional. En política.

d. Asesorar al gobierno en temas que correspondan a las metas y objetivos del

gobierno y coordinar con los planes y políticas de ciencia y tecnología: nacional,

sectorial, regional y local.

e. Desarrollar, mejorar e innovar equipos, infraestructura y otros recursos científicos

y tecnológicos para asegurar la continuidad de sus investigaciones y asegurar la

recolección, registro, transmisión, preservación y respaldo de datos geofísicos.

f. Implementar y mantener sistemas y estrategias que permitan el acceso y difusión

de la información y el conocimiento científico generado para sus respectivas

De acuerdo a lo antes descrito, se ha podido identificar una oportunidad de mejora en

cuanto a la estructura organizacional, y esta consiste en dividir la oficina de Tecnología de

de la información y la segunda dependiendo de la Dirección Científica que sería la Oficina de

reacción más efectiva y funcional.

I. PLANTEAMIENTO DEL TEMA

I.1.Descripción del tema

La propuesta de mejora de la estructura organizacional en el Instituto Geofísico del Perú

(IGP) se refiere al análisis y la propuesta de cambios y mejoras en la jerarquía de autoridad, las

el fin de mejorar la eficiencia y efectividad de la estructura organizacional del IGP.

Un buen diseño de la estructura organizacional es esencial para el buen funcionamiento y

efectiva es especialmente importante debido a la naturaleza de su trabajo y la responsabilidad de

la institución en términos de protección contra desastres naturales y monitoreo de fenómenos

La propuesta de mejora de la estructura organizacional en el IGP puede incluir la revisión

y actualización de la jerarquía de autoridad y las responsabilidades de cada unidad y divisiones

técnicas, la definición de nuevas responsabilidades o la eliminación de aquellas que ya no son

relevantes o necesarias, y la asegurar la claridad y coherencia en las responsabilidades y

autoridades de cada unidad y divisiones técnicas.

Además, la propuesta de mejora de la estructura organizacional en el IGP puede incluir la

puede incluir la implementación de herramientas y procesos de comunicación y coordinación

promoción de la participación activa y el diálogo entre las diferentes áreas de la institución.