Taller #2 - Gerencia Esap

1
Taller N° 2
Grupo N° 5
Administración Pública Territorial, Escuela Superior de Administración Pública
Gerencia de recursos físicos y financieros
2024
2
Contenido
Introducción .......................................................................................................................................... 3
Justificación. .......................................................................................................................................... 4
Objetivos. ............................................................................................................................................... 5
¿En qué consiste la planificación y cuáles son los objetivos y metas? .................................................. 6
Objetivos. ........................................................................................................................................... 6
Metas. ................................................................................................................................................. 7
¿Cuáles son los aspectos que se tienen en cuenta para hacer una compra de equipos y por qué? ...... 8
¿Cuáles son las leyes que reglamentan la compra de equipos y por qué? ........................................... 9
¿Qué características debe tener un gerente de recursos físicos y financieros? .................................. 11
¿Cuáles son los principios fundamentales que se deben tener en presente en un presupuesto? ....... 14
Analice una empresa pública en su territorio y determine cuáles son las características
fundamentales que utilizan para realizar un plan de compras, que tipo de formatos utilizan y quien
desarrolla este tipo de actividades. ...................................................................................................... 15
Conclusiones. ....................................................................................................................................... 26
Bibliografía. ......................................................................................................................................... 27
3
Introducción
La gerencia de los recursos físicos y financieros conciben la importancia de contribuir a
la comunidad en ámbitos de fortalecimiento administrativo, proyectando una mejora continua,
por lo anterior, como estudiantes de administración pública territorial en el anhelo de adherir
cualidades y concepciones teóricas con proyección práctica, por ende, al efectuar el desarrollo de
los siguientes interrogantes su respectivo análisis y reflexión, de tal forma que al comprender las
características de los tipos de recursos físicos y financieros estableciendo un comparativo a su
vez entre los tipos de empresa como lo pueden ser, la empresa pública y privada, en perspectiva
a entender la conformación del presupuesto, de tal manera que en sustento de estos
planteamientos se pueda consolidar en el estudio adecuado de una empresa pública en el
territorio local del municipio de San Pablo en el departamento de Nariño.

4
Justificación.
El presente documento adhiere la proyección conceptual de la interpretación cognoscitiva
por parte de los estudiantes de administración pública referente a ítems como los recursos físicos
y financieros, la normatividad que reglamentan las adquisiciones en las entidades públicas,
asimismo, se compara la estructura del plan de compras de entre entidades públicas y privadas
estudiando su conformación, de igual manera fundamentar los principios que giran en torno al
presupuesto, comprendiendo que la gerencia constituye esencialmente la salvaguarda de todos
los recursos pertenecientes a la entidad para la cual labora. Por lo expuesto, el presente
documento da muestra fidedigna de la idónea asimilación de los conocimientos referentes a la
asignatura. Es por ello, que se fundamenta en la necesidad como estudiantes adquirir una
comprensión profunda de estos temas, ya que son fundamentales para el ejercicio efectivo de la
administración pública territorial. Por lo tanto, el propósito de este documento es proporcionar
una visión clara y completa de estos conceptos, con el objetivo como estudiantes poder aplicarlos
de manera efectiva en la futura labor profesional. Es ese ámbito, también contribuirá al
desarrollo profesional y académico como estudiantes, destacando específicamente cómo los
conocimientos adquiridos serán aplicables en el campo laboral de la administración pública.

5
Objetivos.
Interpretar la planificación, sus objetivos y metas, y su relevancia al administrador
público contemporáneo en proyección al fortalecimiento social del territorio del municipio de
San Pablo Nariño.
Contrastar en diferentes repositorios digitales o físicos información de calidad que
permita crear un comparativo entre el plan de compras de una entidad pública y privada,
brindando objetivamente su perspectiva como profesional en administración pública.
Entender la importancia de la gerencia de recursos físicos y financieros en las entidades
públicas territoriales y su incidencia en los contextos administrativos.
Reflexionar de acuerdo al análisis los ítems propuestos y socializar la información en
grupo para ampliar su conceptualización teórica.

6
¿En qué consiste la planificación y cuáles son los objetivos y metas?
La planificación es el modo sistema de acercarse a los problemas y formular soluciones a
corto y largo plazo, consta de una etapa inicial, de identificación, en la cual se analiza la
conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal del mismo; es posible
visualizarlo como un proceso de toma de decisiones que nos ayuda a guiar y alcanzar la
satisfacción las necesidades en el futuro, consta también de una fase posterior en al cual se
definen los objetivos generales, que representan la meta que se añora alcanzar. La planeación es
el método que contribuye a identificar la problemática, y nos permite concebir alternativas de
acción para finalmente describir las necesidades y ubicarlas en el tiempo con la que se constituirá
un plan. En síntesis, es factible discernir que la planificación es un proceso que de primera mano
ayuda a establecer una necesidad para posteriormente desarrollar dentro de un marco estratégico
que permita identificar las prioridades y ayude a determinar principios funcionales l interior de la
institucionalidad de entidades públicas o privadas. Por ello, es factible afirmar que la
planificación es un proceso dinámico y sistemático que permite a las organizaciones anticiparse a
los desafíos futuros, establecer metas claras y diseñar estrategias para alcanzarlas. Siendo así,
una herramienta fundamental para la toma de decisiones y el éxito a largo plazo tanto en el sector
público.
Objetivos.
• Implementar medidas preventivas y contar con un margen de tiempo
adecuado para abordar y resolver de manera efectiva cualquier imprevisto o situación no
planificada que pueda surgir durante la ejecución de actividades o proyectos.
• Facilitar la toma de decisiones estratégicas, tanto en entidades públicas
como privadas, al analizar y adaptarse a las demandas del entorno actual y futuro,
7
asegurando la eficiencia y eficacia de las acciones mediante la implementación de ajustes
necesarios y la anticipación a los cambios del entorno.
• Proporcionar herramientas para la toma de decisiones estratégicas en
entornos organizacionales, permitiendo la adaptación a las demandas presentes y futuras
del entorno, garantizando unas adecuadas acciones mediante la anticipación y ajustes
pertinentes al medio ambiente.
Metas.
• Establecer un plan de contingencia detallado que identifique posibles
riesgos y establezca acciones preventivas para mitigar su impacto, con el objetivo de
reducir al mínimo los contratiempos durante la ejecución de actividades o proyectos a
mediano y largo plazo.
• Desarrollar un sistema de monitoreo del entorno que permita recopilar
información relevante sobre tendencias, oportunidades y amenazas, con el fin de tomar
decisiones estratégicas informadas y anticiparse a los cambios del entorno, garantizando
así la eficiencia y eficacia en la gestión organizacional en mediano plazo.
• Implementar programas de capacitación y desarrollo profesional que doten
a los miembros de la organización pública de las habilidades necesarias para analizar y
adaptarse a las demandas cambiantes del entorno, fomentando así la toma de decisiones
estratégicas basadas en información actualizada y la anticipación a los cambios
ambientales.
8
¿Cuáles son los aspectos que se tienen en cuenta para hacer una compra de equipos
y por qué?
Algunos aspectos a tener en cuenta para la adquisición de equipos por parte del gerente
de una empresa pública son los siguientes;
Necesidades de la organización: lo cual hace referencia específica a focalizar cual es el
motivo que incide en la necesidad y priorización para adquirir un determinado bien, a su vez
comprendiendo la factibilidad de la compra en contraste a los recursos financieros que se posee
en el momento de la necesidad emergente.
Presupuesto disponible: Es este aspecto es sumamente importante visualizar las finanzas
públicas de la entidad que tiene a cargo como gerente, determinando si los recursos económicos
le permiten invertir en la adquisición de algún determinado equipo, se requiere observar
objetivamente que dicha compra no debe intervenir en recursos que tengan otra destinación para
ello debe revisar el la disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales.
Calidad y confiabilidad: El presente ítem da a interpretar que los equipos que se van a
comprar deben contar con las garantías mínimas de funcionamiento y rendimiento en
concordancia a las características técnicas solicitadas en el plan de compras, dado que, a mayor
calidad del equipo el rendimiento se incrementara y los gastos de inversión generaran la
confiabilidad de los evaluadores.
Compatibilidad: Este concepto hace énfasis en situación de adquirir equipos que para su
uso requieran un software determinado que vaya en concordancia y conexión al trabajo a ejecutar
por la maquinaria, por ejemplo, un equipo de cómputo moderno requiere un sistema operativo
similar, dado que, si contradictoriamente se le instala un sistema operativo longevo en equipo

9
tendrá desperdiciado su capacidad de función total, también sucede algo similar al instalar un
sistema operativo muy avanzado a un equipo con una antigüedad marcada, ya que, rendirá muy
lento y dificultara el trabajo.
Eficiencia energética: La eficiencia energética va conexa al tema de la protección
ambiental dado que, si se logra adquirir equipos con uso reducido de energía los gastos de
funcionamiento de la maquinaria serán menores y la eficiencia será mayor.
Soporte técnico y servicio postventa: A causa de esto, el gerente debe percatarse al
momento de adquirir un equipo o maquinaria que el vendedor del bien le oferte consigo el
soporte técnico adecuado respecto al funcionamiento del mismo, es decir, una guía personalizada
de uso, mantenimiento preventivo y correctivo, de igual modo, garantía de seguimiento a
satisfacción de quien ha adquirido el bien.
Durabilidad y vida útil: Lo expuesto, tiene como visión la garantía de una duración
extensa del equipo adquirido, con un rendimiento de alta calidad y sin situaciones contradictorias
que adhieran disminución de su servicio. Es decir, a mejor calidad de equipo se debe acompañar
de una amplia vida útil.
Opiniones y recomendaciones: El gerente de recursos físicos y financieros antes de
adquirir un equipo o maquinaria debe indagar algunas percepciones que brinden algunos otros
usuarios que hayan sido acreedores de equipos con las mismas características, el mismo
proveedor y en situaciones similares de compra, logran pre visualizar la idoneidad de la
inversión.
¿Cuáles son las leyes que reglamentan la compra de equipos y por qué?
Leyes generales:
10
Ley 80 de 1993: Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Esta ley
establece los principios y normas generales que rigen la contratación pública en Colombia,
incluyendo la compra de equipos.
Ley 1480 de 2011: Estatuto del Consumidor. Esta ley protege los derechos de los
consumidores en las relaciones de consumo, incluyendo la compra de bienes y servicios.
Código Civil Colombiano: Regula los contratos de compraventa, que son los que se
utilizan para la compra de equipos.
Ley 1150 de 2007: Esta ley modificó algunos aspectos del Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública y estableció disposiciones para promover la
transparencia, la eficiencia y la competencia en los procesos de contratación estatal. Introdujo
mecanismos como la subasta inversa, la contratación electrónica y el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades.
Leyes específicas:
Decreto 1082 de 2015: Reglamenta la Ley 80 de 1993 y establece los requisitos para la
contratación de bienes y servicios por parte de las entidades estatales.
Ley 1819 de 2016: Regula la compra de equipos de tecnología de la información y las
comunicaciones (TIC) por parte de las entidades estatales.
Decreto 1510 de 2013: Este decreto reglamenta el Régimen de Contratación Especial para
el Sector Defensa y la Policía Nacional, estableciendo disposiciones específicas para la
contratación de bienes, obras y servicios en este ámbito.

11
Resolución 4050 de 2016: Establece los requisitos para la compra de equipos de
telecomunicaciones por parte de las entidades estatales.
Normas técnicas:
Normas técnicas colombianas (NTC): Son normas de carácter obligatorio que establecen
los requisitos de calidad y seguridad que deben cumplir los equipos que se comercializan en
Colombia.
Reglamentos técnicos de calidad (RTC): Son normas de carácter obligatorio que
establecen los requisitos de calidad y seguridad que deben cumplir los equipos que se importan a
Colombia.
Esta normativa fue creada con el objetivo de crear transparencia y legalidad en materia de
contratación pública, de tal manera que al estar regulado el ámbito de los recursos físicos y
financieros emerge consolidada la oportunidad de protección de dichos recursos, de igual
manera, la optimización de recursos forja eficiencia administrativa y se aminora la posibilidad de
los delitos en contra de administración pública como el peculado o el prevaricato. Por lo anterior,
el gerente de toda empresa pública debe promocionar el desarrollo económico y la salvaguarda
de todos los recursos de la entidad.
¿Qué características debe tener un gerente de recursos físicos y financieros?
Las características que debe adherir un gerente de recursos físicos y financieros para el
desarrollo de sus labores funcionales deben ir en concordancia a un óptimo rendimiento de la
empresa pública, tanto así que debe analizar los datos financieros de su entidad a profundidad
para comprender y a su vez evaluar los escenarios de flujo de efectivo que tiene a su alcance para
lograr implementar políticas de cumplimiento de los objetivos y metas de su entidad a cargo. En

12
primer lugar, el gerente se debe caracterizar por el conocimiento técnico de la proyección de su
empresa, asimismo, conocer los modos de acción para salvaguardar y crear rendimiento de sus
recursos de trabajo, por esta razón, el gerente con amplio empoderamiento y visión estratégica
debe añorar posicionar la empresa en lugares de privilegio gracias a su rendimiento, eficiencia y
eficacia, a propósito de la gestión y aminoración de riesgos el gerente debe asegurar la
continuidad operativa de la organización a pesar de las coyunturas que puedan surgir en el
trasegar del trabajo. Por consiguiente, sus habilidades de liderazgo y comunicación efectiva le
deben permitir tener lazos de interacción con sus colaboradores y orientar a la adecuada
búsqueda de óptimos resultados de trabajo a su capital humano, de manera que, su adaptabilidad
sea un eje fundamental mediante la resiliencia para mejorar la gestión de recursos físicos y
financieros, de modo que, al realizar la debida rendición de cuentas, la comunidad pueda dar
testimonio fehaciente de su efectividad.
¿Establezca un comparativo entre el plan de compras de una empresa pública y
privada?
Empresa Pública Empresa Privada
La empresa pública tiene como La empresa privada tiene como
objetivos satisfacer necesidades de interés objetivos maximizar rentabilidad y
comunitario. eficiencia empresarial.
La empresa pública tiene como La empresa privada tiene la
responsabilidad la salvaguarda por el buen responsabilidad ante los accionistas por la
uso de recursos públicos. generación de ganancias.

13
La empresa pública está orientada La empresa privada está orientada a
al bienestar y desarrollo público. la rentabilidad y maximización de
ganancias.
La empresa pública tiene menor La empresa privada tiene mayor
flexibilidad debido a los procedimientos flexibilidad para adaptarse a las
establecidos y el cumplimiento de la necesidades del mercado.
normatividad.
La empresa pública ejerce el control La empresa privada tiene menos
y fiscalización con estricto control y fiscalización externa, aunque pueden
fiscalización por entidades de gobierno. existir auditorías internas y se debe
reglamentar por la normativa nacional.
La empresa pública tiene La empresa privada tiene elección
participación de ofertantes abierto a libre de proveedores basada en criterios
licitaciones públicas. comerciales
La empresa pública puede tener En la empresa privada los procesos
procesos de adquisición que pueden ser de adquisición de recursos e insumos es
largo y burocrático más rápido y eficiente.
La empresa pública suele requerir La empresa privada se puede
mayor transparencia y es de acceso mantenerse confidencial, dependiendo de
público. la empresa y su mecanismo de trabajo.
La empresa pública tiene un La empresa privada su contratación
proceso de contratación sujeto a está regida por normativas internas de la
empresa.
14
normativas de contratación pública – Ley
80 de 1993 y otras.
¿Cuáles son los principios fundamentales que se deben tener en presente en un
presupuesto?
Realismo económico: Este concepto hace referencia a la evaluación del alcance
presupuestal y la posibilidad de inversión se tiene en la entidad, en ese sentido, se visualiza los
ingresos y egresos en concepto de finanzas públicas, se concibe el recaudo de tributos, asimismo,
los ingresos corrientes ya sean estos directos e indirectos, además, de las contribuciones
parafiscales, su optima gestión e inversión.
Equilibrio económico: Parte de los principios fundamentales se encuentra el equilibrio
entre gastos e ingresos, asimilando que un déficit presupuestal puede incurrir en perjuicios para
la entidad y limitaciones en su trabajo, de igual manera, un superávit en una entidad pública
dependiendo de la circunstancia se observaría como la ausencia en la realización de actividades o
acciones de su labor, ya que, la transferencia gubernamental busca que los recursos sean
invertidos en la prestación de sus servicios, situación contraria, a posterioridad podría suscitarse
un recorte presupuestal.
Transparencia: Este concepto hace énfasis en la idoneidad de las acciones que se ejecutan
al interior la empresa pública, las cuales deben se ser honestas y en concordancia a la normativa
y reglamentación del país, este principio crea seguridad entre la comunidad, lo que forja en el
administrador una persona digna de confianza.

15
Priorización: Este principio permite al gerente dar especial atención y urgencia a la
solución de situaciones que incurren o afectan el desarrollo de la empresa pública, por lo cual se
prioriza la asignación de recursos para lograr los objetivos de la entidad.
Responsabilidad: Hace énfasis en la capacidad del gerente o administrador para
determinar que las acciones y decisiones a ejecutar son fidedignas a la normativa y buscan
inalienablemente la mejora continua de la entidad pública, se demuestra las cualidades de la
persona a cargo y su profesionalismo.
Monitoreo y control: Este concepto permite evaluar el desempeño de las inversiones
presupuestales en la organización monitoreando y efectuando un exhaustivo control en las
finanzas de la entidad, se corrobora con los objetivos misionales y se determina el grado de
avance para alcanzar la misión institucional.
Analice una empresa pública en su territorio y determine cuáles son las características
fundamentales que utilizan para realizar un plan de compras, que tipo de formatos utilizan
y quien desarrolla este tipo de actividades.
La calidad es un pilar fundamental en la selección de productos por parte de nuestra
empresa. Nos comprometemos a adquirir únicamente aquellos productos que cumplen con los
más altos estándares de calidad, asegurando así la satisfacción de nuestros clientes y la
reputación de nuestra marca.
Además de la calidad, la cantidad también juega un papel crucial en nuestras decisiones
de compra. Evaluamos cuidadosamente el espacio de almacenamiento disponible y la fecha de
caducidad de los productos para garantizar que podamos mantener un inventario adecuado y
evitar cualquier pérdida por caducidad.

16
Los precios de los productos están estrechamente relacionados con su calidad, cantidad,
fecha de entrega y términos de pago. Buscamos obtener el mejor valor por nuestro dinero al
negociar precios justos y competitivo con nuestros proveedores, considerando siempre la
relación calidad-precio y la eficiencia en el proceso de entrega
En nuestra empresa, reconocemos la importancia de utilizar diferentes tipos de formatos
para organizar y gestionar la información de manera eficiente. Dos de los formatos clave que
empleamos son el cuadro de formato de información consolidada y el formato plan anual de
adquisiciones.
El cuadro de formato de información consolidada nos permite recopilar y presentar de
manera concisa y clara datos relevantes de diferentes fuentes. Este formato nos ayuda a tener una
visión general de la información importante para la toma de decisiones, facilitando así la
identificación de tendencias, patrones y áreas de mejora.
Por otro lado, el formato plan anual de adquisiciones es una herramienta fundamental en
nuestra gestión de compras. Nos permite planificar y organizar de manera sistemática todas las
adquisiciones que realizaremos a lo largo del año. En este formato, detallamos los productos o
servicios que necesitamos adquirir, así como los proveedores, precios y fechas de entrega
previstas. Esto nos ayuda a garantizar que tengamos los recursos necesarios en el momento
adecuado y al mejor costo posible.

17
Nombre HOSPITAL UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL DE NARIÑO E.S.E.

Dirección CALLE 22 No. 7-93 PARQUE BOLIVAR - SAN JUAN DE PASTO /NARIÑO
Teléfono 092 7333400
Página web www.hosdenar.gov.co
MISIÓN
El Hospital Departamental de Nariño E.S.E., es una Empresa Social del Estado Acreditada que
presta servicios de salud, de mediana y alta complejidad con estándares superiores de calidad a
la comunidad del Departamento de Nariño y del Sur Occidente Colombiano.
Contamos con Talento Humano altamente calificado y comprometido con la seguridad

integral del paciente, quienes, a través del conocimiento científico, moderna tecnología y
eficiente gestión financiera brindan con afecto, respeto y amabilidad, respuestas a las
necesidades y expectativas en salud de nuestros usuarios y sus familias, constituyéndose
además en la principal base docente de prácticas de formación e investigación académica en
la región.
VISIÓN
En el año 2020 el Hospital Universitario Departamental de Nariño E.S.E., se posicionará como
una organización Acreditada, financieramente auto sostenible, reconocida a nivel nacional,
Misión y visión
por sus altos estándares de humanización de la atención, seguridad del paciente, gestión
tecnológica, gestión científica, y orientación académica, protectora del medio ambiente,
comprometida con el desarrollo integral de nuestro talento humano y con la calidad de vida de
nuestros usuarios y sus familias.
Para la vigencia de 2020, obtener los mejores precios del mercado nacional, con los mejores
productos, con características de calidad, oportunidad, pertinencia, de última versión
Perspectiva estratégica
tecnológica, y precios.
María Elizabeth Llanos Eraso- Prof. Especializada Recursos Físicos- 092 7333400 EXT 177
Información de contacto celular 3185383302 - correo: ellanos@hosdenar.gov.co
Valor total del PAA $ 85.070.305.611
Límite de contratación menor cuantía Hasta 250 s.m.l.m.v.
Límite de contratación mínima

Hasta 60 s.m.l.m.v.
cuantía
Fecha de última actualización del

02 de julio de 2020
PAA
18
Maria Elizabeth Llanos Eraso-

Acuerdo 014 de Profes. Especializada Recursos
56112102 56101519 MUEBLES Y ENSERES ASISTENCIAL Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 33.789.804 $ 33.789.804 NO N/A
2019 Físicos - ellanos@hosdenar.gov.co
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

56112102 56101519 MUEBLES Y ENSERES ASISTENCIAL Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 71.210.196 $ 71.210.196 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

56112102 56101519 MUEBLES Y ENSERES ADMINISTRATIVO Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

56112102 56101519 MUEBLES Y ENSERES ADMINISTRATIVO Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 45.000.000 $ 45.000.000 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80161800 80161801 ARRENDAMIENTO O LEASING Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 222.648.000 $ 222.648.000 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80161800 80161801 ARRENDAMIENTO O LEASING Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 1.352.000 $ 1.352.000 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

44112006 20121445 REPUESTOS Y ACCESORIOS VEHÍCULOS Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 60.000.000 $ 60.000.000 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

44112006 20121445 REPUESTOS Y ACCESORIOS VEHÍCULOS Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

72154302 78181507 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN VEHÍCULOS Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

72154302 78181507 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN VEHÍCULOS Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

81101500 81101516 SERVICIOS PUBLICOS Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 577.172.068 $ 577.172.068 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302
19

72121403 CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Enero - Junio 6 MESES Inversión $ 418.107.088 $ 418.107.088 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

72121403 CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

42181500 42295100 COMPRA DE EQUIPO MÉDICO Enero - Junio 6 MESES Inversión $ 2.574.605.285 $ 2.574.605.285 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

42181500 42295100 COMPRA DE EQUIPO MÉDICO Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $ 5.137.525.674 $ 5.137.525.674 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

42295100 COMPRA INSTRUMENTAL MÉDICO Enero - Junio 6 MESES Inversión $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

42295100 COMPRA INSTRUMENTAL MÉDICO Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $ 2.301.212.585 $ 2.301.212.585 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

25101700 COMPRA VEHÍCULO Enero - Junio 6 MESES Inversión $0 $0 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

25101700 COMPRA VEHÍCULO Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $ 1.000 $ 1.000 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

23153100 COMPRA EQUIPO INDUSTRIAL Enero - Junio 6 MESES Inversión $ 32.501.311 $ 32.501.311 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

23153100 COMPRA EQUIPO INDUSTRIAL Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $ 696.748.689 $ 696.748.689 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80141600 80141624 PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Enero - Junio 6 MESES Inversión $ 130.575.685 $ 130.575.685 NO N/A
- Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302
20
Maria Elizabeth Llanos Eraso- Profes.

Acuerdo 014 de Especializada Recursos Físicos -
43211500 43212110 56112102 COMPRA DE EQUIPO Y MUEBLES DE OFICINA Enero - Junio 6 MESES Inversión $ 31.178.000 $ 31.178.000 NO N/A
2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

43211500 43212110 56112102 COMPRA DE EQUIPO Y MUEBLES DE OFICINA Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $ 1.602.558.724 $ 1.602.558.724 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

86141502 DOCENCIA UNIVERSITARIA Enero - Junio 6 MESES Inversión $0 $0 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

86141502 DOCENCIA UNIVERSITARIA Julio - Diciembre 6 MESES Inversión $ 461.136.283 $ 461.136.283 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

82101905 82101500 IMPRESOS Y PUBLICACIONES Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 2.658.511 $ 2.658.511 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

82101905 82101500 IMPRESOS Y PUBLICACIONES Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 54.811.967 $ 54.811.967 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

41116200 44121600 82121701 MATERIALES Y SUMINISTROS Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 621.826.002 $ 621.826.002 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

41116200 44121600 82121701 MATERIALES Y SUMINISTROS Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 278.173.998 $ 278.173.998 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

53141600 ROPERIA HOSPITALARIA Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 459.588.696 $ 459.588.696 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

53141600 ROPERIA HOSPITALARIA Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

78181701 COMBUSTIBLES, GRASAS Y LUBRICANTES Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 10.000.000 $ 10.000.000 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302
21

47131700 ELEMENTOS DE ASEO PARA LAVANDERIA Y GESTIÓN AMBIENTAL. Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 48.770.816 $ 48.770.816 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

47131700 ELEMENTOS DE ASEO PARA LAVANDERIA Y GESTIÓN AMBIENTAL. Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 1.138.164 $ 1.138.164 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

76111501 ASEO Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 2.086.500.496 $ 2.086.500.496 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

76111501 ASEO Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

93141808 SALUD OCUPACIONAL Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 34.150.000 $ 34.150.000 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

93141808 SALUD OCUPACIONAL Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 91.945.110 $ 91.945.110 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80111600 80111700 85101600 HONORARIOS ASISTENCIALES Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ $ 14.733.348.117 NO N/A
14.733.348.117
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80111600 80111700 85101600 HONORARIOS ASISTENCIALES Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 1.373.758.452 $ 1.373.758.452 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80111600 80111700 85101600 REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS ASISTENCIALES Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 1.452.230.687 $ 1.452.230.687 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80111600 80111700 85101600 REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS ASISTENCIALES Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 305.286.241 $ 305.286.241 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80111600 80111700 HONORARIOS ADMINISTRATIVOS Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 979.343.405 $ 979.343.405 NO N/A
(092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302
22

80111600 80111700 REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 696.566.403 $ 696.566.403 NO N/A
2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80111600 80111700 REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

Acuerdo 014 de Gastos de Especializada Recursos Físicos -
90101603 SUMINISTRO DE ALIMENTOS Enero - Junio 6 MESES $ 1.350.000.000 $ 1.350.000.000 NO N/A
2019 Comercializaciòn ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

90101603 SUMINISTRO DE ALIMENTOS Julio - Diciembre 6 MESES $ 559.060.000 $ 559.060.000 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

86101600 86101705 86101800 CAPACITACION Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 9.013.923 $ 9.013.923 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

86101600 86101705 86101800 CAPACITACION Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 145.986.077 $ 145.986.077 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

93141506 BIENESTAR SOCIAL Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 10.016.000 $ 10.016.000 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

93141506 BIENESTAR SOCIAL Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 1.239.984.000 $ 1.239.984.000 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

93141801 93141811 PROMOCION INSTITUCIONAL Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

93141801 93141811 PROMOCION INSTITUCIONAL Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 24.501.000 $ 24.501.000 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

92101501 VIGILANCIA Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 1.122.006.871 $ 1.122.006.871 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

92101501 VIGILANCIA Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 70.553.129 $ 70.553.129 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302
23

81102702 MANTENIMIENTO HOSPITALARIO Enero - Junio 6 MESES $ 4.219.593.904 $ 4.219.593.904 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

81102702 MANTENIMIENTO HOSPITALARIO Julio - Diciembre 6 MESES $ 3.199.124.588 $ 3.199.124.588 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

77111500 76122203 72102103 Acuerdo 014 de Especializada Recursos Físicos -
INCINERACION, FUMIGACION Y SIMILARES Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 103.800.001 $ 103.800.001 NO N/A
72154043 2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

INCINERACION, FUMIGACION Y SIMILARES Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 14.849.999 $ 14.849.999 NO N/A
72154043 2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

DOTACIÓN Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 121.361.579 $ 121.361.579 NO N/A
53101604 53101902 53101904 2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

DOTACIÓN Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 315.331.022 $ 315.331.022 NO N/A
53101604 53101902 53101904 2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

INFORMACION Y PUBLICIDAD Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
81111500 81111800 2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

INFORMACION Y PUBLICIDAD Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $ 1.000 $ 1.000 NO N/A
81111500 81111800 2019 ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

80141600 80141601 COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE Enero - Junio 6 MESES Gastos Generales $ 166.170.000 $ 166.170.000 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

80141600 80141601 COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE Julio - Diciembre 6 MESES Gastos Generales $0 $0 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

Acuerdo 014 de Otros Gastos Especializada Recursos Físicos -
92111501 SENTENCIAS JUDICALES Y CONCILIACIONES Enero - Junio 6 MESES $ 23.761.976 $ 23.761.976 NO N/A
2019 Generales ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

92111501 SENTENCIAS JUDICALES Y CONCILIACIONES Julio - Diciembre 6 MESES $ 2.276.238.024 $ 2.276.238.024 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302
24

43231500 43231512 81112500 Acuerdo 014 de Otros Gastos Especializada Recursos Físicos -
IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES Y LICENCIAS Enero - Junio 6 MESES $ 33.079.115 $ 33.079.115 NO N/A
81112501 2019 Generales ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

43231500 43231512 81112500 Acuerdo 014 de Otros Gastos Especializada Recursos Físicos -
IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES Y LICENCIAS Julio - Diciembre 6 MESES $ 563.851.793 $ 563.851.793 NO N/A
81112501 2019 Generales ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

84111600 CUOTAS DE AUDITAJE Enero - Junio 6 MESES $ 85.240.375 $ 85.240.375 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

84111600 CUOTAS DE AUDITAJE Julio - Diciembre 6 MESES $ 199.840.554 $ 199.840.554 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

84111500 84111700 84111800 GASTOS IMPREVISTOS Enero - Junio 6 MESES $ 65.850.000 $ 65.850.000 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

84111500 84111700 84111800 GASTOS IMPREVISTOS Julio - Diciembre 6 MESES $0 $0 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

Acuerdo 014 de Gastos de Operación Especializada Recursos Físicos -
12161500 MATERIAL DE DIAGNÓSTICO Enero - Junio 6 MESES $ 3.141.731.638 $ 3.141.731.638 NO N/A
2019 Comercial ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

12161500 MATERIAL DE DIAGNÓSTICO Julio - Diciembre 6 MESES $ 1.696.928.832 $ 1.696.928.832 NO N/A
- Ext. 177 - cel 3185383302

42242003 42321500 42291500 Acuerdo 014 de Gastos de Operación Especializada Recursos Físicos -
DISPOSITIVOS MÉDICOS Enero - Junio 6 MESES $ 7.102.717.035 $ 7.102.717.035 NO N/A
42271701 42293405 2019 Comercial ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

42242003 42321500 42291500 Acuerdo 014 de Gastos de Operación Especializada Recursos Físicos -
DISPOSITIVOS MÉDICOS Julio - Diciembre 6 MESES $ 5.589.886.565 $ 5.589.886.565 NO N/A
42271701 42293405 2019 Comercial ellanos@hosdenar.gov.co - Tel (092)7333400
- Ext. 177 - cel 3185383302

51191603 51101500 51121700
51122100 51172100 51141500 MEDICAMENTOS Enero - Junio 6 MESES $ 6.664.387.699 $ 6.664.387.699 NO N/A
51191602 12141904
- Ext. 177 - cel 3185383302

51191603 51101500 51121700
51122100 51172100 51141500 MEDICAMENTOS Julio - Diciembre 6 MESES $ 5.535.220.502 $ 5.535.220.502 NO N/A
51191602 12141904
- Ext. 177 - cel 3185383302
25
A. NECESIDADES ADICIONALES
Datos de contacto
del
Descripción Posibles códigos UNSPSC responsable
Nota: Tomado. Plan de compras HDN. 2020.

26
Conclusiones.
En síntesis, es importante mencionar que como administradores públicos en
formación la presente actividad ha permitido conocer en que consiste la planificación sus
objetivos y metas, la manera como esta se constituye en parte esencial e imprescindible de
todo proceso administrativo, de igual forma, hablar de la normativa referente a adquisición
de bienes y servicios forja una percepción exhaustiva del reglamento nacional para efectuar
adquisiciones y realizar el proceso de contratación bajo las leyes colombianas, también, se
ha logrado aprender mediante un comparativo cuales son las características más relevantes
la empresa pública y privada, mencionando elementos como los objetivos de cada una, a su
vez las acciones que distinguen una de otra, por otro lado, los principios de conservación
del presupuesto como la responsabilidad y transparencia que forjan en la administración de
recursos físicos y financieros la oportunidad de mejorar el desempeño de las empresas
públicas. Finalmente, poder indagar acerca del plan de compras del hospital departamental
de Nariño, su estructura de conformación y características de manera detallada.

27
Bibliografía.
De la Puente, L. S. (2019). Gerencia financiera: una herramienta para una óptima
toma de decisiones. Artículo de revisión con findes de grado. Universidad de San
Buenaventura Cartagena. Recuperado, 23.
Moreno, F., & Godoy, E. (2008). Los nuevos desafíos en la gerencia de los recursos
humanos: Calidad de vida laboral. Revista Daena (International Journal of Good
Conscience), 3(2).
Sallenave, J. P. (1995). Gerencia integral. Editorial Norma.
Mejía, R. C. (2002). Sistema de Control para las pequeñas y medianas empresas
(SICOP). Revista Universidad EAFIT, 38(125), 72-86.
Colombia Compra. 2022. Compra Pública. https://www.colombiacompra.gov.co/.
Superintendencia de Industria de Comercio. 2022. Plan de adquisiciones.
https://www.sic.gov.co/.
Ministerios de industria, comercio y turismo. 2023. Colombia transparente.
https://www.mincit.gov.co/

Taller #2 - Gerencia Esap

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Taller #2 - Gerencia Esap

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

Administración Pública Territorial, Escuela Superior de Administración Pública

Gerencia de recursos físicos y financieros

La gerencia de los recursos físicos y financieros conciben la importancia de contribuir a

la comunidad en ámbitos de fortalecimiento administrativo, proyectando una mejora continua,

por lo anterior, como estudiantes de administración pública territorial en el anhelo de adherir

características de los tipos de recursos físicos y financieros estableciendo un comparativo a su

a entender la conformación del presupuesto, de tal manera que en sustento de estos

planteamientos se pueda consolidar en el estudio adecuado de una empresa pública en el

territorio local del municipio de San Pablo en el departamento de Nariño.

El presente documento adhiere la proyección conceptual de la interpretación cognoscitiva

y financieros, la normatividad que reglamentan las adquisiciones en las entidades públicas,

presupuesto, comprendiendo que la gerencia constituye esencialmente la salvaguarda de todos

documento da muestra fidedigna de la idónea asimilación de los conocimientos referentes a la

administración pública territorial. Por lo tanto, el propósito de este documento es proporcionar

de manera efectiva en la futura labor profesional. Es ese ámbito, también contribuirá al

desarrollo profesional y académico como estudiantes, destacando específicamente cómo los

conocimientos adquiridos serán aplicables en el campo laboral de la administración pública.

Interpretar la planificación, sus objetivos y metas, y su relevancia al administrador

público contemporáneo en proyección al fortalecimiento social del territorio del municipio de

San Pablo Nariño.

Contrastar en diferentes repositorios digitales o físicos información de calidad que

brindando objetivamente su perspectiva como profesional en administración pública.

Entender la importancia de la gerencia de recursos físicos y financieros en las entidades

públicas territoriales y su incidencia en los contextos administrativos.

Reflexionar de acuerdo al análisis los ítems propuestos y socializar la información en

grupo para ampliar su conceptualización teórica.

¿En qué consiste la planificación y cuáles son los objetivos y metas?

La planificación es el modo sistema de acercarse a los problemas y formular soluciones a

conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal del mismo; es posible

el método que contribuye a identificar la problemática, y nos permite concebir alternativas de

institucionalidad de entidades públicas o privadas. Por ello, es factible afirmar que la

planificación es un proceso dinámico y sistemático que permite a las organizaciones anticiparse a

• Implementar medidas preventivas y contar con un margen de tiempo

adecuado para abordar y resolver de manera efectiva cualquier imprevisto o situación no

planificada que pueda surgir durante la ejecución de actividades o proyectos.

• Facilitar la toma de decisiones estratégicas, tanto en entidades públicas

asegurando la eficiencia y eficacia de las acciones mediante la implementación de ajustes

necesarios y la anticipación a los cambios del entorno.

• Proporcionar herramientas para la toma de decisiones estratégicas en

entornos organizacionales, permitiendo la adaptación a las demandas presentes y futuras

del entorno, garantizando unas adecuadas acciones mediante la anticipación y ajustes

pertinentes al medio ambiente.

• Establecer un plan de contingencia detallado que identifique posibles

riesgos y establezca acciones preventivas para mitigar su impacto, con el objetivo de

reducir al mínimo los contratiempos durante la ejecución de actividades o proyectos a

mediano y largo plazo.

• Desarrollar un sistema de monitoreo del entorno que permita recopilar

información relevante sobre tendencias, oportunidades y amenazas, con el fin de tomar

decisiones estratégicas informadas y anticiparse a los cambios del entorno, garantizando

así la eficiencia y eficacia en la gestión organizacional en mediano plazo.

• Implementar programas de capacitación y desarrollo profesional que doten

a los miembros de la organización pública de las habilidades necesarias para analizar y

estratégicas basadas en información actualizada y la anticipación a los cambios

de una empresa pública son los siguientes;

Necesidades de la organización: lo cual hace referencia específica a focalizar cual es el

comprendiendo la factibilidad de la compra en contraste a los recursos financieros que se posee

en el momento de la necesidad emergente.

Presupuesto disponible: Es este aspecto es sumamente importante visualizar las finanzas

le permiten invertir en la adquisición de algún determinado equipo, se requiere observar

ello debe revisar el la disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales.

comprar deben contar con las garantías mínimas de funcionamiento y rendimiento en

calidad del equipo el rendimiento se incrementara y los gastos de inversión generaran la