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1. OBJETIVO
Evitar que se presenten casos de enfermedades laborales o muertes secundarias a éstas, mediante la
identificación de las causas asociadas y la recolección de la información necesaria para la
implementación de las acciones correctivas en los puesto de trabajo en investigación y en los que se
identifique similares condiciones de riesgo, mediante la aplicación de un procedimiento que oriente la
investigación, como parte de proceso del mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) y de la vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo; con el fin, de
contribuir a mejorar la salud y el bienestar de los trabajadores, preservar la imagen social de
SOTRAMAC S.A.S y cumplir la normatividad vigente.
2. ALCANCE
Todos los trabajadores en los cuales desde la vigilancia epidemiológica se sospeche enfermedad
laboral, los que se notifiquen o reporten con presuntas enfermedades laborales, los casos de los cuales
se reciba notificación como enfermedades laborales ya calificadas o los que hayan muerto por
enfermedad laboral.
Para asegurar el alcance del procedimiento, será necesario que previo a su implementación, sea
difundido a todos los niveles organizacionales para sensibilizar y motivar la participación en el
disminución, control o eliminación de las causas básicas el flujograma general presentado en el Anexo
1.
3. DEFINICIONES
Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable.
Acción de mejora: acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situación potencial no deseable.
Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista
reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que
identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Causas básicas o raizales: causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por
qué existen condiciones subestándares o inseguras.
Causas inmediatas: circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente, enfermedad o incidente) y
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. NORMATIVIDAD
Ley 23 de 1991del Congreso de Colombia. Por el cual se dictan las normas en materia de ética
médica.
Código Deontológico y Ético Del Psicólogo Colombiano
Comisión Internacional de Salud Ocupacional (ICOH). Código Internacional De Ética Para Los
Profesionales De La Salud Ocupacional. Actualización 2002.
Ley 528 de 1999. Poder Público - Rama Legislativa. Por la cual se reglamenta el ejercicio de la
profesión de fisioterapia, se dictan normas en materia de ética profesional y otras disposiciones.
Decreto 1530 de 1996 de la Presidencia de la República de Colombia, Por el cual se reglamentan
parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994.
Resolución 0156 de 2005 del Ministerio de Protección Social. Por la cual se adoptan los formatos de
informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
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Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social. Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Ley 1562 de 2012 de la Presidencia de la República. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolución 4505 de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social. Por la cual se reglamenta el
procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional.
Decreto 1477 de 2014 del Ministerio de Trabajo. Por el cual se establece la Tabla de Enfermedades
Laborales.
Decreto 472 del 17 de marzo de 2015 del Ministerio de Trabajo. Por el cual se reglamentan los
criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de
trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 del Ministerio de Trabajo. Por el cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Resolución 2851 del 18 de julio de 2015 del Ministerio de Trabajo. Por el cual se modifica el artículo
3 de la Resolución 00156 de 2005.
6. RESPONSABLES
RESPONSABLE FUNCIONES
Reportar la presunta enfermedad laboral en el FUREL a la ARL-SURA
Conformar los integrantes del equipo investigador y participar en la Investigación de
Enfermedades Laborales
Coordinador SGI. Remitir a la ARL los informes de Investigación de EL.
Realizar seguimiento al plan de acción planteado y verificar eficacia de las medidas tomadas.
Reportar ante la Dirección la EL
Reportar ante el cliente la ocurrencia de la EL
Participar en las Investigación de la EL
Integrar equipo investigador
Líderes de Áreas.
Evidenciar la ejecución de los planes de acciones resultantes de la investigación, correspondientes
a su área.
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RESPONSABLE FUNCIONES
Tomar declaraciones y evidencias correspondientes al proceso de investigación de la EL
Participar en la Investigación de la EL
Integrar equipo investigador
Acompañamiento en la presentación de la investigación de la EL ante la gerencia.
Realizar la recolección de información y evidencias para soporte de la investigación
Analista SST correspondiente.
Realizar seguimiento al cumplimiento los planes de acción generados
Apoyar en el reporte de los eventos a la ARL y a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo,
conforme a lo establecido en la Resolución 1401 de 2007 y el Articulo 14 del Decreto 472 de 2015.
Documentar y socializar las lecciones aprendidas correspondientes.
Ingenieros,
Participar en la Investigación de la EL
lideres, /
Integrar equipo investigador.
Trabajadores
Participar en la Investigación de la EL
COPASST
Realizar seguimiento al plan de acción y verificar eficacia de las medidas tomadas.
Los criterios de Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente necesarios para el desarrollo de las
actividades de este procedimiento se describen en la matriz de peligros, evaluación y control de los
riesgos y matriz de aspectos e impactos ambientales.
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
SABLE
La empresa deberá notificar o reportar la PRESUNTA
enfermedad a través del Formato Único de Reporte de
Enfermedad Laboral – FUREL debe dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes a la solicitud a la Empresa Promotora
de Salud (EPS) a la cual se encuentre afiliado, a la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL), y Dirección
Territorial del Ministerio u Oficina Especial a la cual
corresponda el centro de trabajo donde se haya identificado
la presunta la enfermedad laboral. Entregar copia al
trabajador. FUREL
1 Cuando la empresa no tuvo conocimiento del proceso de
calificación de presunta enfermedad y se le notifica una Carta de
enfermedad como laboral, debe dentro de los dos (2) días Notificación EL a
hábiles siguientes a la notificación reportar la misma a la Dirección
Notificación Dirección Territorial u Oficina Especial a la cual corresponda Territorial u
o reporte al el centro de trabajo donde se haya diagnosticado la Represent Oficinas
Ministerio ante Legal Especiales
enfermedad laboral. Entregar copia al trabajador.
de Trabajo
de la Cuando la empresa aun conociendo el inicio del proceso de Coordinad Carta y/o
enfermedad calificación de una presunta enfermedad laboral, decide or SGI comunicado a
calificada reportar al Ministerio cuando la enfermedad sea calificada Dirección
como de origen laboral y notificada por la entidad de Territorial u
seguridad social correspondiente, debe dentro de los dos (2) Oficinas
días hábiles siguientes a la notificación reportar la misma a Especiales de
la Dirección Territorial u Oficina Especial a la cual enfermedad de
corresponda el centro de trabajo donde se haya origen común.
diagnosticado la enfermedad laboral. Entregar copia al
trabajador.
Cuando la empresa reportó la presunta enfermedad a través
de FUREL a Dirección Territorial del Ministerio u Oficina
Especial y posteriormente le es notificada la enfermedad
como de origen COMÚN, se recomienda enviar una
comunicación al ente de control mediante la cual le notifique
que la enfermedad reportada fue calificada como de origen
común.
Cuando la ARL, EPS o IPS solicite información adicional, Represent Carta y/o
Remita la dé respuesta dentro de los 2 días hábiles al recibo de la ante Legal comunicación
2 información solicitud, copia de ésta solicitud deberá enviar a ARL, EPS, con
adicional IPS a las Direcciones Territoriales u Oficinas Especiales y al Coordinad documentación
Trabajador. or SGI adicional
Revise el caso sospechoso en la vigilancia de la salud. el Vigilancia de la
Reconozca
salud
el tipo de caso presunto en el FUREL, el caso calificado en el Coordinad
3 FUREL
caso que va concepto de calificación de origen identificando el or SGI
Concepto de
a investigar. diagnóstico clínico preciso origen
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
SABLE
Revise la En la Tabla, ubique el diagnóstico específico de la
Decreto 1477 de
Tabla de enfermedad y revise los agentes etiológicos ó factores de
Coordinad 2014.Tabla de
4 Enfermedad riesgos relacionados, con el fin de identificarlos durante la or SGI Enfermedades
es investigación y recolectar la información que permita su Laborales
Laborales control.
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
SABLE
Haga firmar el consentimiento informado por el trabajador
enfermo para acceder a la información contenida en su
Historia Clínico Ocupacional (HCO).
Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST):
Resultados de su última autoevaluación.
Matriz de identificación de peligros: reconocer las áreas
donde el agente de riesgo este o estuvo presente, su
valoración, el número expuestos y los controles
establecidos.
Mediciones ambientales, ergonómicas ó psicosociales,
según el agente de riesgo.
La gestión del peligro(s) realizada: acciones preventivas, Carta de
correctivas y de mejoramiento (verificar fecha de su consentimiento
implementación y su eficiencia actual) acceso HCO
Perfil sociodemográfico: las variables asociadas al factor o Coordinad
Aliste
documentos
agente de riesgo. or SGI Carta
7 Diagnóstico de condiciones de salud: revisar autorización de
comportamiento de enfermedades iguales o similares. la empresa
registro fílmico
Las estadísticas de enfermedades laborales y accidentes
de trabajo.
Ausentismo: de eventos similares o iguales.
Seguimiento al comportamiento de los trabajadores frente
al agente de riesgo.
El auto-reporte de condiciones de trabajo y salud realizado
por los trabajadores y asociados al agente de riesgo.
Estado del avance de la vigilancia epidemiológica
específica.
7.3. Formato para investigación.
7.4. Autorización de la empresa para toma de fotografías a
los lugares, procesos, maquinarias, entre otros; asociados
con el caso.
Con el fin de determinar el diagnóstico clínico específico, el Médico
estado de salud desde el ingreso, la exposición anterior y especialist
Revise la actual al (s) agente(s) de riesgo asociado (s), las a SST o
historia Médico Historia Clínica
clínica
características específicas de la exposición actual y anterior, Laboral Ocupacional
8 ocupacional las variables individuales y familiares contribuyentes, la con
información clínica, paraclínica, epidemiológica que sea licencia
importante para la investigación del caso. vigente
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
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Revisar la documentación del agente de riesgo, su
comportamiento histórico en el proceso, área/sección/
puesto, cargo u oficio y las medidas de control
implementadas, así:
Primer escenario: el agente de riesgo relacionado con la
Revise el enfermedad presunta o calificada no existe en el proceso de
perfil la empresa. Se deberá verificar en la historia laboral los
epidemiológ antecedentes de exposición y solicitar a Gestión Humana la
ico del experiencia laboral. La investigación debe realizarse
agente de Documentación
completamente de tal forma que permita al final la conclusión Equipo
riesgo del SG-SST y de
asociado a
contundente. investigad
la vigilancia
Segundo escenario: el agente de riesgo permanece igual, se or
la epidemiológica
9 sugiere revisar desde el contexto actual, hacia atrás y hasta
enfermedad
calificada donde sea posible.
como Tercer escenario: el agente de riesgo fue reducido o
laboral controlado, verifique que las medidas de control hayan
conservado su eficacia desde su implementación hasta el
contexto actual.
Cuarto escenario: el agente de riesgo fue eliminado,
verifique la eliminación del mismo.
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTRO
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Coordinad
Especialmente a los trabajadores expuestos de forma
1 Socialice la or SGI/ Registro de
8 información
objetiva y centrándose en las acciones preventivas, Analista asistencia
correctivas y de mejoramiento y en la matriz de peligros. SST
La Guía Técnica del Ministerio del Trabajo para la implementación del SG_SST en los trabajadores en
Misión de las Empresas de Servicios Temporales(EST) y sus Usuarias, respecto a la notificación o
reporte e investigación de enfermedades laborales diagnosticadas, determina que independiente del
reporte que realiza la EST con ocasión de la ocurrencia de EL, la empresa usuaria está obligada a
reportar a la ARL a la cual se encuentre afiliada, el número y la actividad de los trabajadores en misión
que sufran accidentes de trabajo o enfermedad laboral diagnosticada. Lo anterior para efectos del
cómputo del Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI), y la evaluación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (Artículo 2.2.4.2.4.5 Decreto 1072 de 2015) y que, para el reporte de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas y su correspondiente
investigación, la EST y la empresa usuaria deberán:
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Fasecolda. La enfermedad laboral en Colombia .Abril de 2013 Juan Carlos Aristizábal Gómez
Médico ESO MSC Administración en Salud.
http://www.fasecolda.com/files/2214/4909/2246/Aristizabal._2013._La_enfermedad_laboral_en_Colo
mbia.pdf.
Fasecolda el sistema general de riesgos profesionales avances y perspectivas. López PV: Directora
Cámara Técnica de riesgos profesionales Fasecolda “primer congreso internacional de riesgos
profesionales” hotel Tequendama, junio 7 de 2001 Bogotá D.C. Colombia
http://www.fasecolda.com/files/6313/8670/9649/01- sstema_general_de_riesgos_profesionales.pdf.
Guía Técnica del Ministerio del Trabajo para la implementación del SG_SST en los trabajadores en
Misión de las Empresas de Servicios Temporales (EST) y sus Usuarias.
www.mintrabajo.gov.co/.../6713-guia-tecnica-para-la-implementacion-del-sg-sst-frent.
Ministerio de Informe de la Enfermedad Profesional en Colombia 2001-2002.
http://www.istas.net/upload/Enf%20profesional%20Colombia.pdf.
Ministerio de la Protección Social .Resolución 2346 de 2007. Por la cual se regula la práctica de
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Ministerio de la Protección Nacional. Resolución 0156 de 2005. Por la cual se adoptan los formatos
de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
Ministerio de Salud y protección Social. Resolución 4505 de 2012, por la cual se reglamenta el
procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional,
Ministerio del Trabajo. Decreto 1477 de 2014. Por el cual se establece la Tabla de Enfermedades
Laborales.
Ministerio de Trabajo. Decreto 472 del 17 de marzo de 2015 del. Por el cual se reglamentan los
criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de
trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones.
Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015. Por el cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.
Ministerio del Trabajo. Resolución 2851 del 18 de julio de 2015. Por el cual se modifica el artículo 3
de la Resolución 00156 de 2005.
Presidencia de la República de Colombia, Decreto 1530 de 1996."Por el cual se reglamentan
parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994.
Poder Público - Rama Legislativa. Ley 528 de 1999.Porr la cual se reglamenta el ejercicio de la
profesión de fisioterapia, se dictan normas en materia de ética profesional y otras disposiciones.
Malchaire, J. (2009). La Estrategia SOBANE. Guía de Diálogo Déparis. Las guías de observación y
análisis relativas a los problemas músculo-esqueléticos y los aspectos psicosociales. Bogotá:
Edición Alvi Impresores LTDA.
Martínez, PC. El método de estudio de caso. Estrategia metodológica de la investigación científica.
pmartincarazo@hotmail.com, pensamiento & gestión, 20.
Universidad del Norte, 165-193, 2006.Organización Internacional del Trabajo. (2002a). Sistema
Músculo-Esquelético. En Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Tomo 1. Capítulo 6.1.
Ginebra: OIT.
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Organización Internacional del Trabajo. (2002b). Lista de enfermedades profesionales propuesta por
la OIT. En Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Tomo 1. Capítulo 26-5. Ginebra: OIT.
Organización Internacional del Trabajo. (2002c). Epidemiología y Estadísticas. Herramientas y
Enfoques. En Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Tomo 1. Capítulo 28-1. Ginebra:
OIT.
Organización Internacional del Trabajo. (2009). Identificación y reconocimiento de las enfermedades
profesionales. Recomendación 194. Ginebra, 27-30 de octubre de 2009. Recuperado de
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/@ed_protect/@protrav/@
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Organización Internacional del Trabajo. (2002a). Sistema Músculo-Esquelético. En Enciclopedia de
Salud y Seguridad en el Trabajo. Tomo 1. Capítulo 6.1. Ginebra: OIT.
Presidencia de la República de Colombia. Ley 1562 se 11 de julio de 2012. Por la cual se modifica
el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
11. REGISTROS
FUREL
Carta de comunicado a Dirección Territorial u Oficinas Especiales
Carta de comunicado a Dirección Territorial u Oficinas Especiales de enfermedad de origen COMÚN
Carta de comunicación desde la empresa con documentación adicional
Carta de consentimiento informado
SGI-REG-80 Formato de investigación de enfermedad
Carta de autorización de la empresa registro fílmico
12. ANEXOS
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