CÓDIGO: HA-PC-

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E VERSIÓN 1

INVESTIGACION DE ENFERMEDAD LABORAL :
FECHA: 27/10/202
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Establecer la metodología a seguir para reportar, analizar

e investigar las causas de una enfermedad laboral. Que
OBJETIVO adopte la implementación de acciones pertinentes que
contribuyan a corregir, prevenir la ocurrencia de estas y
disminuir las consecuencias sobre la salud de los
empleados de la empresa SERVIPLOTTER E INSUMOS
S.A.S
Este procedimiento aplica para la investigación de todas
ALCANCE las enfermedades laborales que se diagnostiquen a los
trabajadores de la empresa SERVIPLOTTER E
INSUMOS S.A.S
Acción correctiva: Acción para eliminar la causa de una
no conformidad detectada u otras situaciones no
deseables.
Acción de mejora: Acción de optimización del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
para lograr mejorar en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
coherente con su política.
Causa(s) Básica(s): Causas reales que se manifiestan
detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los
actos y condiciones subestándar o inseguros; factores
que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o
DEFINICIONES inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan
justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándar o actos inseguros (comportamientos que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente).
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas
y de autorreporte de condiciones fisiológicas, psicológicas
y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora
Condición Subestándar: Condiciones en el ambiente o
en los objetos que están fuera de los estándares
establecidos
Dictamen: Es la conclusión o juicio de profesionales
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especializados en la cual se realiza una exposición

sumaria del diagnóstico médico o psicológico de un
paciente, el cual debe contener los fundamentos del
hecho y de derecho con los cuales se adoptó la decisión,
de tal manera que pueda establecerse en forma integral,
el grado de pérdida de capacidad laboral, su origen y la
fecha a partir de la cual se produjo dicha perdida.
Dictamen en firme: Se refiere al pronunciamiento que
realizan las entidades de la seguridad social EPS. AFP,
ARL, JUNTAS DE CALIFICACION DE INVALIDEZ y
contra la cual no procede ningún recurso, esto se
entiende de obligatoria aceptación para las partes
interesadas; contra ellos solo procede acciones ante la
Justicia Laboral Ordinaria.
Enfermedad laboral: Es la enfermedad contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes
a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador
se ha visto obligado a trabajar. En caso de que la
enfermedad no se encuentre identificada en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral conforme a lo
establecido en el artículo 4 de ley 1562 de 2012.
EPS: Entidad promotora de salud.
FUREL: Formato único de reporte de enfermedad laboral
Historia clínica ocupacional: Documentos que reportan
las condiciones de salud de un trabajador y la información
relacionada con los factores de riesgo a los cuales está o
estuvo expuesto, historia de susceptibilidad individual e
historia familiar, examen médico de ingreso, periódico o
de retiro y demás documentos que tengan que ver con la
salud física y psicológica de los trabajadores. La custodia
de estos documentos es responsabilidad del médico
especialista en Salud Ocupacional contratado por la
empresa.
Recomendaciones laborales: Sugerencias e
indicaciones acordes a la capacidad funcional de un
colaborador y directamente relacionadas con el puesto de
trabajo que desempeña, con el fin de favorecer la
conservación o mejoría de su estado de salud
Decreto 472 del 2015: Artículo 14 determina que los
MARCO LEGAL empleadores reportarán los accidentes graves y mortales,
así como las enfermedades diagnosticadas como
laborales, directamente la dirección territorial u oficina
especiales correspondientes, dentro de los dos días
hábiles siguientes al evento o recibido del diagnóstico de
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la enfermedad, independientemente del reporte que

deban realizar a las administradoras de riesgo laborales y
empresas promotoras de salud y lo establecido en el
artículo 4 del decreto 1530 de 1996.

Decreto 1072 de 2015: Título IV capítulo VI, 2.2 4.1.7

establece que los empleadores deberán reportar las
enfermedades diagnosticadas como laborales, dentro de
los dos días hábiles siguientes de recibo el diagnóstico de
enfermedad, independientemente del reporte que debe
realizarse a la ARL y EPS.

Resolución 2851 de 2015: Por el cual se modifica el

artículo 3 de la resolución 00156 de 2005, legisla que el
empleador de vera notificar la enfermedad laboral
diagnosticada a la EPS a la que se encuentre afiliado el
trabajador, a la ARL y a la dirección territorial u oficina
especial del Ministerio de trabajo donde haya sucedido
los, copia del informe debes suministrarse al trabajador y
cuando sea el caso a la IPS que atiende el evento, así
como cualquier modificación en Su contenido anexando
los soportes (ARL,EPS,IPS, y trabajador). Además, que
cuando no se diligencia íntegramente el formato la ARL,
EPS, IPS podrá solicitar la información adicional y el
empleador da respuesta dentro de los dos días hábiles al
recibo de la solicitud, copia esa solicitud deberá enviar a
las entidades del SGSST (ARL,EPS,IPS y a las
direcciones territoriales u oficinas especiales. Cuando no
exista el informe del evento diligenciado por el empleador
contratante se verá aceptar el reporte de este presentado
por el trabajador o por quien lo represente o a través de
personas interesadas de acuerdo con lo dispuesto en el
artículo 2.2 5.1.28 del decreto 1072 2015.

Ley 1562 de 2012: Artículo 1 sobre servicios de

prevención y promoción, en el numeral 1 como parte de
las actividades mínimas de las administradoras de riesgo
laborales está la investigación de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales que se presenten en sus
empresas afiliadas y en el numeral 3 parágrafo 1
determina que las administradoras de riesgo laborales no
pueden desplazar recursos humanos ni financiar las
actividades que por ley le corresponden.

Decreto de 72 de 2015: Artículo 2.2 4.6.12 numeral 11

establece que el empleador deberá mantener disponible y
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obviamente actualizado los documentos de reporte e

investigación de incidentes accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
vigente,

Decreto 1530 de 1996: artículo 4 accidente de trabajo y

enfermedad profesional con muerte del trabajador,
recibida la investigación por la administradora, esta lo
evaluará y emitirá conceptos sobre el evento
correspondiente, y ya terminará las acciones de
prevención a ser tomadas por él empleador, en un plazo
no superior a 15 días hábiles. Dentro de los 10 días
hábiles siguientes a la emisión del concepto por la
administradora de riesgos profesionales, esa Lo remitirá
junto con la investigación y la copia del informe del
empleador referente al accidente de trabajo o del evento
mortal, a la dirección regional o seccional de trabajo, a la
oficina especial de trabajo del Ministerio de trabajo y
seguridad social, según sea el caso, efecto que se
adelante la correspondiente investigación y se impongan
las sanciones a que hubiere lugar.

Decreto 1072 de 2015: Artículo 2.2 4.6 32 el empleador

debe conformar un equipo investigador que integre como
mínimo al jefe inmediato supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un
representante del comité paritario o vigía de seguridad y
salud en el trabajo y al responsable del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Cuando el
empleador no cuenta con la estructura anterior, deberá
conformar un equipo investigador por trabajadores
capacitados para tal fin.
Encargado de la seguridad y salud en el trabajo: Es
responsable de informar al COPASST el accidente.
Conformar el equipo investigador para realizar la
investigación del accidente, hacer seguimiento al caso,
realizar estadística del ausentismo laboral por accidente
de trabajo de enfermedad laboral, realizar seguimiento a
las medidas ejecutadas definidas en la investigación del
evento.
RESPONSABLES Y
RESPONSABILIDADES Jefe inmediato: Es responsable de informar del
accidente a seguridad y salud en el trabajo, certificar que
el trabajador estaba cumpliendo con sus funciones en el
momento del accidente, participar en la investigación del
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accidente.

Trabajador accidentado: Es responsable de informar el

accidente Tan pronto ocurra y asistir, seguir
recomendaciones emitidas por los médicos tratantes,
cumplir con las citas que se les asignen, participar en las
actividades de capacitación en campañas de seguridad y
salud en el trabajo encaminadas a disminuir los
accidentes de trabajo.

Trabajador con presunta enfermedad laboral: Es

responsabilidad de asistir e informar a seguridad y salud
en el trabajo cuando presente síntomas, acudir
oportunamente a su EPS o IPS para someterse a
revisiones y pruebas médicas de rigor, aportar
documentación solicitada por la EPS o ARL para
calificación de origen, seguir recomendaciones emitidas
por los médicos trata, cumplir con las citas que se les
asignen por controles o por examen periódico programa,
participar en las actividades de capacitación en campañas
de seguridad y salud en el trabajo encaminadas a
prevenir la enfermedad laboral.

Administradora de riesgos laborales: Es responsable

de suministrar asesoría de la empresa, en materia de
investigación de, accidentes de trabajo y enfermedad
laboral, capacitar el equipo investigador y al COPASST
en la investigación de incidente accidentes de trabajo,
enfermedad laboral y en la implementación de acciones
correctivas, emitir conceptos técnicos sobre cada
investigación emitida, así como recomendaciones, en
caso de ser necesario a fin que la entidad implemente las
medidas correctivas para prevenir eventos similares,
calificar en segunda instancia el origen de una presunta
enfermedad laboral, emitir recomendaciones, reconocer y
pagar a los afiliados las prestaciones económicas por
incapacidad permanente parcial o, que se deriven de las
contingencias de accidente de trabajo o enfermedad
laboral y muerte de origen profesional.

EPS: Es responsable de enviar solicitud de documentos a

la empresa para iniciar el estudio de origen de la presunta
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enfermedad laboral, diagnosticar y calificar en primera

instancia el origen de presunta enfermedad laboral, emitir
recomendaciones, informar del diagnóstico y calificación
de origen a la entidad y a la AROL que se encuentra
afiliado el trabajador.

Juntas de calificación: Emitir calificación si hay

controversia entre trabajador Y ARL de persistir El
desacuerdo, se seguirá el procedimiento previsto para las
juntas de calificación de invalidez definido en los artículos
41 y siguientes de la ley 100 de 1993 y sus reglamentos.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE ACCION TERMINO

Recibir diagnóstico
de posible
enfermedad laboral
(Concepto de
medicina laboral), Cada que se
EPS Nota: la EPS debe presente
1 reportar a la
Entidad, el
trabajador y a la
ARL. Registro:
Documento de
diagnóstico recibido
por la EPS
Notificar a la
Entidad sobre
proceso de
calificación del
origen de la
Trabajador enfermedad en 3 días
2 primera instancia.
Registro:
Comunicación
Oficial, email y/o
documento de
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notificación
Reportar a la ARL
respectiva, por
medio del Formato
FUREL (Formato
8 días
3 Profesional de Seguridad y único de reporte
Salud en el Trabajo de enfermedad
laboral), si el
concepto de la
enfermedad es de
origen laboral en
primera instancia.
Registro:
Comunicación
Oficial, email y/o
documento de
reporte
Vincular al
trabajador al
programa de
vigilancia
epidemiológico
que corresponda y
emitir las
4 recomendaciones
Profesional de Seguridad y médicas 15 días
Salud en el Trabajo correspondientes,
de acuerdo con el
concepto emitido
por parte de la
ARL y las Juntas
de Calificación de
Invalidez.
Registro: Oficio o
email de las
recomendaciones
médicas
Recolectar y enviar
documentación a la
ARL, EPS y Juntas
de Calificación de
Invalidez (quienes 30 días
Profesional de Seguridad y lo soliciten)
5 Salud en el Trabajo Registro:
Comunicación
Oficial, email y/o
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documento de
envío de
documentación

INVESTIGACION ENFERMEDAD LABORAL

ACTIVIDAD RESPONSABLE ACCION TERMINO

Conformar el
equipo
investigador en
caso recibir de
diagnóstico
8 días
enfermedad
Profesional en Seguridad y laboral.
Salud en el Trabajo Registro:
1 Comunicación
oficial, email y/o
documento,
designando el
equipo
investigador
Recolectar y
enviar
documentación al
Profesional en Seguridad y médico
2 Salud en el Trabajo especialista en 30 días
SST
Registro:
Comunicación
Oficial, email y/o
documento de
envío de
documentación
Diligenciar
Formato de
Reporte de
Enfermedad 8 días
Profesional en Seguridad y Laboral de la
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3 Salud en el Trabajo Entidad Registro:

Formato de
Reporte de
Enfermedad
Laboral de la
Entidad
Ajustar el Plan de
Trabajo Anual del
SG-SST donde
se incluyan las
acciones
correctivas,
preventivas o de
mejoramiento
para la vigilancia
epidemiológica
Profesional en Seguridad y específica y Cada que se
4 Salud en el Trabajo realizar el requiera
seguimiento
respectivo.
Registro: Plan de
Trabajo Anual del
SG-SST

ANEXOS

- Formato de investigación
- Guía de investigación
- Matriz de seguimiento y análisis de accidentalidad.

- Control de cambios

Fecha Versión Causas del Cambio

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Elaboró Revisó Aprobó