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UNIDAD DE POSGRADO
TEMA
2019”
AUTORA
DIRECTORA
QUEVEDO – ECUADOR
AÑO 2021
UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
UNIDAD DE POSGRADO
TEMA
AUTORA
DIRECTORA
QUEVEDO – ECUADOR
AÑO 2021
CERTIFICACIÓN
CPA. Margarita Clemencia Ullón Pérez, MCA. Directora del Proyecto de Investigación
CERTIFICA
Que la Ing. María Verónica Romero Macas, ha cumplido con la elaboración del
y sustentación respectiva.
DIRECTORA
i
AUTORÍA
Yo, Romero Macas María Verónica, declaro que el trabajo de investigación CONTROL
ii
DEDICATORIA
A mis hijas Andrea y Ariana Zambrano Romero, porque son mi motor, mi luz, las que
A mis padres Gloria Macas y Alfonso Romero, porque siempre llevo conmigo su
ejemplo y sus consejos y este es un logro que viene desde ahí, que todo lo que uno se
propone se logra, que Dios nos provee en todo siempre que así lo creamos.
iii
AGRADECIMIENTO
Gracias a Dios por concederme salud y vida, por acomodar las circunstancias en
perfecta armonía para que pueda culminar con éxito este proyecto.
Gracias a mi esposo Luis Zambrano Riera y mis hijas Andrea y Ariana Zambrano
Romero por el sacrificio que tenían que hacer cada fin de semana que tenía actividades
solo la que llevan tu apellido gracias por ser mi fortaleza cuando creía que no podía más
gracias por brindarme confianza y otorgarme todas las facilidades para el desarrollo del
mismo.
Gracias a una gran Maestra que me enseñó en poquito tiempo lo más grande, dar sin
esperar nada a cambio, enseñar sin reservas ni egoísmos y es que si queremos dejar
huellas en este mundo es con estos procederes, gracias estimada Ing. Nelly Manjarrez
Fuentes. Ph.D., por su guía, enseñanza y motivación a culminar con este proyecto.
Gracias a mi tutora CPA Margarita Ullón Pérez, MCA., por su dedicación, guía y
iv
PRÓLOGO
Todas las empresas enfrentan riesgos dentro del desempeño de sus actividades que
por la Ing. María Verónica Romero Macas, revela las debilidades en el sistema de
por la ineficaz aplicación de los procesos de control en las actividades operativas. Así
Por tanto, esta investigación nos resulta de mucha utilidad como autocrítica, para
conocer nuestra situación actual y nos invita a un análisis profundo para re direccionar
los planes de la compañía, pues provee información útil para mejorar los procesos de
control y que éstos otorguen una seguridad razonable acerca de los objetivos
v
RESUMEN
Hoy en día es de vital importancia el contar con un sistema de control interno técnico
que permita a las empresas el uso correcto de sus recursos, salvaguardar sus activos y
obtener los rendimientos financieros esperados. Este proyecto tiene como objetivo
empresa Imporellana SA, para mejorar los procesos de control interno en todas las áreas
una adecuada planificación, organización y dirección por parte de los altos mandos con
exploratorio para tener una visión clara de la situación actual en la que se encuentra la
compañía y poder detectar los temas de interés que nos conduzcan a los objetivos
esta premisa, se aplicará COSO 2013 realizando un análisis lógico y coherente con los
compañía a mejorar sus estrategias de control interno, minimizar errores, evitar posibles
vi
fraudes; y así obtenga mejores rendimientos financieros, se expanda en el mercado y
amerita.
vii
ABSTRACT
allows companies the correct use of their resources, safeguard their assets and obtain the
expected financial returns. The objective of this project is to evaluate the impact of
Imporellana SA, to improve internal control processes in all areas of the company, by
optimizing human, material, and economic resources and financial. Through internal
control, rules and procedures are established to follow aimed at achieving institutional
with the collaboration of all those involved in the company. An exploratory study will
be applied to have a clear vision of the current situation in which the company finds
itself and to be able to detect the topics of interest that lead us to the objectives set.
Through a descriptive investigation, it is intended to know the company, its nature and
questionnaires applied to all collaborators, who will provide us with pertinent and
relevant information to develop the investigation processes. Starting from the idea that
there are deficiencies in internal control, to verify this premise, COSO 2013 will be
applied, carrying out a logical and coherent analysis with the scientific concepts that we
have on the research topic. Study in depth each component of internal control, its
characteristics and properties implicit in each one, as well as its effect on the financial
recommendations that help the company to improve its internal control strategies,
viii
minimize errors, avoid possible fraud, obtain better financial returns, expand in the
market and allow job opportunities that merit in these difficult times.
ix
INDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................................
1.5 OBJETIVOS….………………...……………………………………………………5
1.6 JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................
2.1.4 Políticas...........................................................................................................................
x
2.1.5 Empresa...........................................................................................................................
2.1.6 Rentabilidad.....................................................................................................................
2.1.7 Liquidez...........................................................................................................................
2.2.3 Rentabilidad.....................................................................................................................
2.2.4 Liquidez...........................................................................................................................
3.2.1 Inductivo..........................................................................................................................
xi
3.2.2 Deductivo........................................................................................................................
3.2.4 Sintético...........................................................................................................................
IMPORELLANA SA...............................................................................................................
xii
4.2.1 Análisis y Discusión........................................................................................................
5.1 CONCLUSIONES..............................................................................................................
5.2 RECOMENDACIONES....................................................................................................
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................................
xiii
ÍNDICE DE TABLAS
xiv
Tabla N 20: Herramientas de trabajo.....................................................................................
xv
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 4: Presupuestos........................................................................................................
xvi
ÍNDICE DE ANEXOS
xvii
INTRODUCCIÓN
promover la eficiencia en la utilización de los recursos para obtener cada vez mejores
eficacia, así como determinar el impacto económico que conlleva los procedimientos
administrativos financieros.
siguiente manera:
xviii
Capítulo I: contiene el marco contextual de la investigación, donde se describe la
obtenidos en la investigación.
xix
CAPÍTULO I.
Dejamos de temer
aquello que se ha
aprendido a entender.
Marie Curie
1.1 UBICACIÓN Y CONTEXTUALIZACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA
República del Ecuador el 25 de agosto del año 2011 e inscrita en el Registro Mercantil
Santo Domingo es una ciudad netamente comercial, por lo que existe diversidad de
por las ofertas que ofrece a sus clientes y los precios competitivos acordes a las
2
El principal inconveniente que le impide crecer, es el ineficiente control interno que se
con ello se producen todos los errores posibles como por ejemplo incumplimiento de los
procesos en la colocación de créditos provoca retraso en los pagos por parte de los
idónea al personal de ventas, así como tampoco existe un apropiado control de los
3
1.3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Esta investigación trata sobre el impacto del control interno en la gestión administrativa-
plantea la interrogante:
SA?
¿De qué manera el escaso análisis financiero incide en el proceso de toma de decisiones
4
1.4 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
ÁREA: Administrativa-Financiera
1.5 OBJETIVOS
5
1.6 JUSTIFICACIÓN
evitando pérdidas por negligencia o fraude, así como detectar las debilidades que se
6
CAPÍTULO II.
El conocimiento
sobre el error.
Carl Jung
2.1 FUNDAMENTACIÓN CONCEPTUAL
reglas que deben seguir todos quienes conforman la organización con el objetivo de
optimizar todos los recursos que posee y obtener beneficios. “Es cualquier acción
20).
Según (Estupiñan Gaitán, 2016, p. 26) “Es el plan de organización que adopta cada
administrativo”. Por lo tanto, un buen control interno, evita fraudes y pérdida en sus
activos, así como también minimiza errores en los procesos asegurando el cumplimiento
Es el conjunto de tareas y acciones que se lleva a cabo para dirigir una empresa,
8
estén conectados y organizados para desarrollar una serie de funciones que
manera adecuada los ingresos y gastos para que todo marche de la mejor manera. El
autor (Pérez-Carballo Veiga, 2015, p. 27) menciona que las finanzas gestionan la
internas y externas. Por lo tanto, es el conjunto de funciones para el manejo del flujo del
9
maximice el valor del capital de los accionistas en el mercado, esto se logra analizando
los estados financieros y a partir de ello planificar para alcanzar lo deseado. (Rodríguez
2.1.4 Políticas
quienes forman parte de una empresa, estas normas vienen sujetas a la normativa legal y
con los objetivos de la institución como tal. Las políticas apoyan el quehacer de los
de los procedimientos, es decir que se hace y que no se hace. (Torres Hernández, 2014,
p. 299)
orienten a la toma de decisiones. El autor (Estupiñan Gaitán, 2016, p. 81) nos habla de
estrategias y reglas que se debe seguir en una compañía con el fin de garantizar la
empleados, los negocios estratégicos, los mercados en los cuales se admite desenvolver,
las programaciones para medir, analizar, monitorear, controlar y administrar los riesgos,
10
2.1.5 Empresa
Empresa es una organización formada por una o varias personas, que utiliza recursos
necesario que obtenga los recursos y suministros suficientes, y que los obtenga además
en un plazo adecuado para sus necesidades. (Izquierdo Carrasco et al, 2018, p. 15)
2.1.6 Rentabilidad
económico, “la cual es un parámetro que muestra la relación que existe entre las
164)
2015, p. 173)
11
2.1.7 Liquidez
empresas o de las entidades financieras, según las cuales son transformables en dinero
“El criterio de liquidez ordena el activo de menor a mayor facilidad para convertirse en
“Rapidez con que la empresa convierte en dinero ciertos activos (como cuentas por
cobrar o inventarios) y que tan rápido debe cubrir sus pasivos.” (Calleja Bernal
Los autores (Gullo & Nardulli, 2018, pág. 36) definen a “la gestión organizacional
supone una serie de instancias o momentos lógicos. Una etapa de planificación, una
12
“La eficiencia de las actividades en las organizaciones depende de la capacidad técnica,
de alcanzar las metas propuestas con bases sólidas. Los lineamientos principales que
año 2013 se actualiza y se conforma por cinco componentes para el sistema de control
13
interno, los cuales se utilizan de acuerdo a la necesidad de cada empresa, dichos
componentes son:
importante contar con buenos sistemas de información, los mismos que deben estar
que forman parte de los sistemas de control, dependiendo de los niveles de efectividad
aplicación.
14
Entre los beneficios del COSO 2013 están: mejora del gobierno corporativo, expande
de riesgos, adaptar los controles a las necesidades del negocio y fortalece los
dirección de una compañía, esto implica que haya un mejoramiento continuo en los
procesos y actividades que desarrolla la entidad, pues tiene que estar abierta al cambio
Una buena gestión administrativa y financiera está preparada para actuar de manera
para esto requiere mejorar permanentemente y superar las exigencias del entorno,
sus grupos de interés como los clientes, los trabajadores, los proveedores, los
15
accionistas para lograr su contribución efectiva al proyecto empresarial. (Pérez-
departamento y con la colaboración de ellos, estos pueden ser a corto o largo plazo,
común.
2.2.3 Rentabilidad
La rentabilidad de una empresa indica si está generando ganancias que justifique las
La rentabilidad financiera son los beneficios obtenidos por realizar inversiones en una
16
cociente entre el beneficio neto y el patrimonio neto.” (Pérez-Carballo Veiga, 2015, p.
836)
“La rentabilidad es uno de los factores clave para que la empresa logre su
promedio
Los activos totales son todos los recursos que tiene la empresa para operar, se toman
del estado de situación financiera y se relaciona con la utilidad neta del ejercicio en
17
Rentabilidad del capital:
2.2.4 Liquidez
La liquidez es la capacidad que tiene una empresa para convertir sus activos en dinero
en efectivo y cubrir sus pasivos de corto plazo. “Liquidez es cumplir con los
compromisos de pago y solvencia es tener con qué pagar esos compromisos, para
tener liquidez se necesita tener solvencia previamente.” (Rosario Diaz et al, 2017, p.
79)
plazo o enfrentar situaciones inesperadas. Las empresas también cuentan con activos
ilíquidos que le permiten obtener mayor rentabilidad, esto puede ser a través de
“La liquidez puede definirse como la capacidad de cumplir con los compromisos de
p. 204)
18
Prueba Ácida: indica la parte del pasivo corriente que puede pagarse con el activo
progresivos.
19
Art. 327.- La relación laboral entre personas trabajadoras y empleadoras será bilateral y
empleadora, la contratación laboral por horas, o cualquiera otra que afecte los derechos
Art. 328.- La remuneración será justa, con un salario digno que cubra al menos las
con la ley.
Lo que el empleador deba a los trabajadores, por cualquier concepto, constituye crédito
persona trabajadora en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que reciba por los
20
beneficios o cualquier otra retribución que tenga carácter normal. Se exceptuarán el
adicionales.
Las personas trabajadoras del sector privado tienen derecho a participar de las utilidades
líquidas de las empresas, de acuerdo con la ley. La ley fijará los límites de esa
Art. 371.- Las prestaciones de la seguridad social se financiarán con el aporte de las
con los aportes de las personas independientes aseguradas; con los aportes voluntarios
Art. 143.- La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones
21
Las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las
máximo de tres meses contados desde el cierre del ejercicio económico anual, el balance
durante dicho ejercicio social, según aparezcan de las anotaciones practicadas en los
Capítulo I
NORMAS GENERALES
Art. 1.- Objeto del impuesto. - Establécese el impuesto a la renta global que obtengan
Título Segundo
22
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Capítulo I
Art. 50.- Obligaciones de los agentes de retención. (Reformado por el Art. 103, nums. 1,
que suceda primero. Los agentes de retención están obligados a entregar el respectivo
de retención será entregado dentro del mes de enero de cada año en relación con las
rentas del año precedente. Así mismo, están obligados a declarar y depositar
Art. 52.- Objeto del impuesto. - (Sustituido por el Art. 17 de la Ley s/n, R.O. 94-S, 23-
en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor, de propiedad
Art. 45.- Otras retenciones en la fuente. - Toda persona jurídica, pública o privada, las
23
paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas
gravadas para quien los reciba, actuará como agente de retención del impuesto a la
renta.
Art. 101.- Responsabilidad por la declaración. (Reformado por los Arts. 143 y 144 de la
Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007; por el Art. 36 de la Ley s/n, R.O. 94S,
DISPOSICIONES FUNDAMENTALES
Art. 1.- Ámbito de este Código. Los preceptos de este Código regulan las relaciones
condiciones de trabajo.
y las leyes.
24
Art. 4.- Irrenunciabilidad de derechos. - Los derechos del trabajador son
Art. 6.- Leyes supletorias. - En todo lo que no estuviere expresamente prescrito en este
Art. 7.- Aplicación favorable al trabajador. En caso de duda sobre el alcance de las
los trabajadores.
Título I
Capítulo I
DE SU NATURALEZA Y ESPECIES
Parágrafo 1ro.
25
Art. 8.- Contrato individual. - Contrato individual de trabajo es el convenio en virtud
del cual una persona se compromete para con otra u otras a prestar sus servicios lícitos
Art. 9.- Concepto de trabajador. - La persona que se obliga a la prestación del servicio
Art. 10.- Concepto de empleador. - La persona o entidad, de cualquier clase que fuere,
personal y patronal, y los demás recursos que, por otras disposiciones legales o
primas respectivas, con sujeción a los porcentajes de aportación señalados para cada
seguro.
26
Art. 73.- Inscripción del afiliado y pago de aportes. (Reformado por el Art. 1 de la Ley
2006-50, R.O. 317, 20-VII-2006; y, sustituido por el núm. 1 del Art. 67 de la Ley s/n,
General Obligatorio desde el primer día de labor, y a remitir al IESS el aviso de entrada
dentro de los primeros quince (15) días, con excepción de los empleadores del sector
agrícola que están exentos de remitir los avisos de entrada y de salida, acreditándose el
separación del trabajador, u otra novedad relevante para la historia laboral del
asegurado, dentro del término de tres (3) días posteriores a la ocurrencia del hecho.
Art. 82.- Retención de créditos del IESS y BIESS. (Sustituido por la Disposición
R.O. 332-2S, 12-IX-2014).- Los créditos a favor del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social y del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, inclusive los intereses
responsabilidad personal.
Art. 83.- Derecho del empleador para descontar aportes al trabajador. - Sin perjuicio de
27
afiliados, al efectuar los pagos de sueldos y salarios, el valor de los aportes personales,
Si el patrono no ha hecho uso del derecho a descontar los aportes personales, al efectuar
plazo máximo. Si no lo hiciere, esos aportes personales quedarán también de cargo del
Son de aplicación mundial para que toda la información contable mantenga un mismo
facilidad.
(PYMES) y las cualidades que hacen que la información de los estados financieros
sea útil. También establece los conceptos y principios básicos subyacentes a los
28
Sección 3: Presentación de los estados financieros
Estado de resultados
presentarla.
Establece que una entidad debe presentar el Resultado integral total para un período,
29
Sección 6: Estado de cambios en el patrimonio y Estado de resultados y
ganancias acumuladas
Establece los requisitos para presentar los cambios en el patrimonio de una entidad
30
Sección 11 y 12: Instrumentos financieros básicos y otros temas relacionados con
arrendamiento operativo.
en la producción.
31
• Es mantenida para el suministro de bienes o servicios.
esfuerzo desproporcionado.
Determina los principios para clasificar los instrumentos financieros como pasivos y
como patrimonio.
los que la entidad es contratista), uso por terceros de activos de la entidad que generan
32
Sección 25: Costos por préstamos.
Trata todos los beneficios a los empleados, excepto los que corresponden a
33
2.3.8 Normas Internacionales de Auditoria Financiera
debida a error o fraude, tanto en los estados financieros como en las afirmaciones,
34
El auditor deberá obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y de
auditoría efectivo. El auditor debería usar juicio profesional para evaluar el riesgo de
35
CAPÍTULO III.
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
de información.
36
3.3 CONSTRUCCIÓN METODOLÓGICA DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN
DESCRIPCION N.
Directorio 3
Asistente Administrativo 1
Asistente Financiero 1
Vendedor 4
Contador Externo 1
Auditor Externo 1
TOTAL 11
Elaborado por: Autora
37
Encuesta: se realizó encuestas a todo el personal (población) de la empresa quienes
desarrollo de las actividades y los procesos que realiza cada uno de sus colaboradores.
Así mismo a través de esta técnica se evaluó documentos financieros que permitieron
resultados en la empresa.
38
3.4 ELABORACIÓN DEL MARCO TEÓRICO
los temas objeto de estudio, los hallazgos se sustentaron con artículos científicos tales
permitió evaluar los procesos de control interno y conocer el nivel de confianza que
39
CAPÍTULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
lo recuerdo, involúcrame y lo
aprendo.
Benjamín Franklin
4.1 ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO EN EL ÁREA
Contador (C)
Las escalas para medir el nivel de riesgo y de confianza en cada Componente del
PONDERACIONES
BAJO MODERADO ALTO
CONFIANZA
15 50 51 75 76 95
85 50 49 25 24 5
RIESGO
ALTO MEDIO BAJO
Elaborado por: Autora
41
Para la calificación de las preguntas, los encuestados aplicaron un rango del 1 al 5 en
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
¿Se supervisa el
cumplimiento del sistema
7 4 3 3 3 13 20
de control interno?
42
¿La empresa cuenta con
una estructura
8 organizacional clara y 4 3 3 2 12 20
definida?
¿Tiene la empresa
11 Reglamento Interno? 5 5 5 5 20 20
¿La asignación de
funciones se hace por
13 2 2 1 1 6 20
escrito?
¿Aplica algún
procedimiento de
14 reclutamiento y 3 3 2 1 9 20
contratación del personal?
¿Tiene planes de
contingencia para rotar el
personal en casos
17 4 3 3 2 12 20
emergentes o para
sucesiones en el cargo?
43
Principio 5: Hace cumplir con la responsabilidad
acuerdo a cada principio que hace parte del Entorno de Control, se obtuvo una
aplicada esto significa que tiene un nivel de confianza del 50% BAJO y nivel de riesgo
44
4.1.2 Análisis del Componente Evaluación de Riesgos
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
COMPONENTE: EVALUACIÓN DE RIESGOS
N PREGUNTA ENCUESTADOS CALIF POND.
GG JF C A TOTAL
Principio 6: Especifica objetivos relevantes
¿La empresa cuenta con
objetivos generales por
1 3 2 1 1 7 20
escrito?
¿Los objetivos de la
información financiera están
5 en concordancia con las 5 5 5 5 20 20
NIIF?
45
¿Tiene establecido un
proceso de identificación y
10 3 2 1 1 7 20
evaluación de fraudes?
¿Los trabajadores
comprenden la cultura de
estar abiertos a los cambios y
14 actúan en concordancia de 4 4 4 3 15 20
nuevas actividades en caso
de ser implementadas?
principio que forma parte del componente, se obtuvo una calificación de 180 puntos
sobre un total de 300, de acuerdo a la escala de medición aplicada esto significa que
tiene un nivel de confianza del 60% MODERADO y nivel de riesgo del 40% MEDIO.
46
Este componente tiene la finalidad de identificar y analizar los riesgos relevantes y de
acuerdo a los resultados obtenidos, se socializa los objetivos que se plantea la dirección
continuo, por lo que evaluar los riesgos de fraude también resulta complejo al no
poderse determinar las causas que los conllevarían, al personal le cuesta adaptarse a los
cambios.
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
47
¿La empresa tiene manual de
políticas y procedimientos
para delinear las actividades a
4 4 3 2 1 10 20
desarrollar por cada
colaborador de la misma?
TOTAL 74 120
NIVEL DE CONFIANZA: 61,67 % Moderado
Este componente se evaluó con 5 preguntas aplicadas de acuerdo a cada principio que
forma parte del componente, se obtuvo una calificación de 74 puntos sobre un total de
120, de acuerdo a la escala de medición aplicada esto significa que tiene un nivel de
Las actividades de Control son las políticas y los procedimientos que deben seguirse
para tener certidumbre de que las instrucciones dadas por la gerencia se cumplen a
48
4.1.4 Análisis del Componente Sistemas de Información
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
¿Existe confidencialidad en el
manejo de la información
4 5 5 5 5 20 20
financiera?
49
8 ¿Se presentan informes
mensuales sobre las
actividades desarrolladas y 3 2 2 1 8 20
los logros alcanzados?
que forma parte del componente, se obtuvo una calificación de 124 puntos sobre un
total de 220, de acuerdo a la escala de medición aplicada esto significa que tiene un
nivel de confianza del 56,36% MODERADO y nivel de riesgo del 43,64% MEDIO.
50
área y en la comunicación con el entorno externo falta recepción de quejas y atención de
éstas.
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
que forma parte del componente, se obtuvo una calificación de 52 puntos sobre un total
51
de 80, de acuerdo a la escala de medición aplicada esto significa que tiene un nivel de
determinar los procesos con niveles de riesgo alto y corregir errores. En esta evaluación
% NIVEL DE % NIVEL DE
N. COMPONENTE
CONFIANZA RIESGO
1 Ambiente de Control 50,00 50,00
52
RESULTADOS EVALUACION CONTROL INTERNO
61.67 65
60 56.36
50 50
60 43.64
40 38.33 35
40
20
0
l os l l o
ro tro tro re
o nt ies
g n n ito
e C R Co Co on
d d e de de M
te n es as y
ien ió d et m ón
b ac da isi
m alu vi Si
s v
A Ev cti pe
r
A
Su
CONTROL INTERNO
41.39
58.61
Confianza Riesgo
MODERADO.
Contaduría Pública se refiere al control interno como aquel control que orienta hacia el
53
cumplimiento de la misión de la organización, siendo esencial que la organización tenga
bien definida su misión y que sea conocida por su personal. Es muy importante entender
que un buen control interno proporcionará una seguridad razonable en cuanto al logro
de las metas y objetivos, aunque el control interno no puede garantizar por sí solo que la
Así mismo, el autor (Fonseca Luna, 2011, pág. 20) se refiere al control interno como el
estructura y tareas que se adoptan para respaldar a las personas en el logro de los
En la tesis (Tejena Lucas, 2015, pág. 166) donde se realiza un estudio al control
interno es casi nulo por el desconocimiento que existe por parte de los propietarios,
determinando que existe un nivel de riesgo alto del 32.50% ya que no se están llevando
a cabo los procedimientos políticas y normas en los procesos internos y externos del
comercial.
Este análisis comparado con los resultados del control interno aplicado en esta
dirección administrativa para aplicar de manera correcta las actividades de control en las
áreas de la empresa.
54
4.2 PROCESO DE GESTION ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA
IMPORELLANA SA.
SI 3 27,27 %
NO 8 72,73 %
TOTAL 11 100,00 %
Planeación Estratégica
27.27
Si
No
72.73
55
En esta evaluación un 27% de los encuestados manifiestan que la empresa si cuenta con
un plan estratégico que delinea los objetivos y actividades que conllevan a lograrlos,
mientras que un 73% indica que la empresa no cuenta con este instrumento de
planificación.
Por tanto, la empresa no cuenta con una planificación estratégica estructurada y por
escrito, la cual es vital porque contribuye con el equilibrio entre los recursos y
capacidades con los objetivos esperados para que las metas se cumplan.
SI 6 54,55 %
NO 5 45,45%
TOTAL 11 100,00 %
Si
45.55 No
54.55
56
Que si existe una programación por áreas asegura el 55% de los encuestados, mientras
que el 46% lo niega; es decir, que en ciertas áreas si se planifica actividades, tales como
el departamento financiero que controla la gestión de caja por el manejo del dinero y
contabilidad por los registros contables y cumplimiento con las entidades de control. En
SI 0 0%
NO 11 100,00%
TOTAL 11 100,00 %
Gráfico 4: Presupuestos
Presupuestos
Si
No
100
57
De acuerdo a la encuesta el 100% está de acuerdo en que no se manejan presupuestos
que direccionen las actividades de la empresa en cuanto a sus ingresos y gastos dentro
ha ejecutado.
SI 2 18,18 %
NO 9 81,82%
TOTAL 11 100,00 %
Manual de Funciones
18.18
Si
No
81.82
58
El resultado de la encuesta señala que el 18% de los encuestados dicen que la empresa
tiene un manual de funciones establecido, mientras que el 82% dice que no lo hay. Esto
5. ¿Existe una apropiada división del trabajo de los cargos que realizan los
trabajadores?
SI 6 54,55 %
NO 5 45,45%
TOTAL 11 100,00 %
Delegación de cargos
Si
45.55 No
54.55
59
En esta pregunta, la investigación demuestra que el 55% de los encuestados están
conformes con la delegación de los cargos y considera que es adecuada de acuerdo a los
embargo, el trabajo debe ser asignado con base a un estudio real de las cargas
SI 6 54,55 %
NO 5 45,45%
TOTAL 11 100,00 %
Si
45.55 No
54.55
60
El 55% de los encuestados dice si entregar informes mensuales a la dirección, mientras
que el 46% no lo hace. Las áreas que presentan informes mensuales son la financiera y
áreas.
SI 3 27,27 %
NO 8 72,73%
TOTAL 11 100,00 %
27.27 Si
No
72.73
61
De acuerdo a la encuesta realizada para conocer si la empresa cuenta con programas de
disciplina para controlar que la conducta de los trabajadores esté siempre enfocada a los
encuestados dijeron que si cuentan con este instrumento y el 73% dijo que no. Una vez
más notamos debilidad en la empresa al no contar con planes, reglamentos, normas que
ética de todos los colaboradores. Es importante mencionar que los planes y programas
SI 3 27,27%
NO 5 45,45 %
A VECES 3 27,27%
TOTAL 11 100,00 %
Trabajo en equipo
Si
27.27 27.27
No
A veces
45.45
62
Referente a si en la empresa se fomenta el trabajo en equipo por parte de la dirección, el
área comercial. El 46% dijo que no está de acuerdo en que exista trabajo en equipo en el
desarrollo de las actividades diarias de la empresa, y otro 27% manifiesta que a veces si
De acuerdo al resultado expresado por los encuestados notamos que por parte de la
Buena 7 63,64%
Regular 2 18,18%
Mala 0 0,00%
TOTAL 11 100,00 %
Comunicación Interna
Muy Buena
18.18 18.18 Buena
Regular
Mala
63.64
Elaborado por: Autora
63
El 64% de los encuestados manifiesta que existe una buena comunicación interna dentro
de la compañía, el 18% considera que es muy buena y otro 18% en cambio considera
10. ¿Se llevan a cabo reuniones de coordinación en forma periódica para discutir
SI 3 27,27 %
NO 2 18,18%
A VECES 6 54,55
TOTAL 11 100,00 %
27.27 Si
No
54.55 A veces
18.18
64
Respecto a la interrogante de que si se realizan reuniones periódicas para discutir
labores y valorar los riesgos; el 27% de los encuestados dijo que si, el 18% manifiesta
que no y el 55% expresa que a veces si se realizan reuniones para evaluar sobre todo la
Esta es una actividad que se debería realizar cada semana, ya que por la naturaleza de la
empresa al menos en la parte comercial se deben fijar metas de venta e incentivos para
que logren ejecutar, y en la parte financiera de manera mensual para evaluar los estados
empresa?
SI 5 45,45 %
NO 6 54,55%
TOTAL 11 100,00 %
Indicadores de desempeño
Si
45.45 No
54.55
65
El 45% ha manifestado que si se cuenta con indicadores para medir el desempeño de los
se nota una debilidad en este ámbito, la dirección no está aplicando controles que le
permiten hacer mediciones como estas, que son vitales para alcanzar los objetivos
organizacionales.
SI 7 63,64 %
NO 4 36,36 %
TOTAL 11 100,00 %
Herramientas de trabajo
36.36 Si
No
63.64
66
Al ser consultados sobre las herramientas de trabajo proporcionadas al personal para el
desarrollo de sus actividades, el 64% ha dicho estar conforme y el 36% dice que no son
las adecuadas.
la empresa.
procesos fluyan tanto para el personal que labora como para el cliente. En la
jerarquías para lograr los objetivos de la empresa, así como también los sistemas y
De acuerdo a los autores (Federico & Loguzzo, 2016, pág. 45), la organización es la
de los recursos.
67
En la investigación realizada por (Herrera Litardo, 2019, pág. 81) referente al proceso
oro encontró que una de las principales debilidades que posee dicha Corporación, es la
institución adolece de talento humano con adecuado perfil laboral para determinadas
cuenta con planes y objetivos definidos de manera clara y escrita, tampoco son
conocidos éstos por los colaboradores, no cuenta con presupuestos para guiar y
controlar sus actividades respecto de los ingresos y gastos anuales, las funciones de los
sugerencias del personal son tomadas en cuenta en su mayoría lo que permite generar
68
4.3 INDICADORES FINANCIEROS PARA EL PROCESO DE TOMA DE
estados financieros de los años 2018 y 2019 para realizar una comparación entre los dos
De acuerdo a este análisis, en el año 2018 la compañía contaba con liquidez suficiente
para cubrir sus obligaciones de corto plazo, pues por cada dólar de deuda tenía 1,07 para
cubrir; de igual forma en el año 2019 pudo cubrir sus obligaciones corrientes sin
dificultad con un índice de 1,13; esto muestra que se encuentra dentro los rangos
liquidez.
69
Prueba Ácida = Activo Corriente – Inventarios / Pasivo Corriente
Como resultado de la aplicación de este indicador se obtuvo índices de 0,52 para el año
2018 y 0,60 para el año 2019, esto indica que para la empresa es difícil cubrir sus
obligaciones corrientes sin contar con su Inventario, puesto que éste es el de mayor
valor dentro de los activos corrientes por tratarse de una empresa de tipo comercial.
70
La empresa si cuenta con recursos propios para operar en el corto plazo, al ser positivo
este índice en los dos periodos evaluados; sin embargo, debe observar si son suficientes
La evaluación de este índice financiero en los dos años analizados demuestra que la
empresa tiene autonomía frente a sus acreedores, pues sus activos son mayores a sus
71
La compañía se financia mayormente por parte de acreedores y no por sus accionistas,
el grado de compromiso del patrimonio sobre los pasivos de la empresa para el año
2018 fue de 6,08 veces y para el año 2019 de 4,51 veces; es decir las deudas son
cada unidad monetaria invertida como patrimonio, es decir que en el año 2018 la
contribución del patrimonio sobre el activo fue de 7,69 veces y en el año 2019 fue de
patrimonio.
72
4.3.3 Indicadores de Gestión
Con la evaluación de este indicador se conoce que la rotación de cuentas por cobrar en
el año 2018 fue de 4,53 veces en el año y en el 2019 fue de 5,02 veces en el año, lo que
determina la velocidad y la capacidad que tiene la empresa para convertir sus cuentas
por cobrar en efectivo. En este caso, en el año 2019 se recupera la cartera en un periodo
73
En el año 2018 la utilización de los activos para obtener las ventas fue de 1,37 veces y
en el año 2019 fue de 1,21 veces; este índice permite evaluar la efectividad de las
óptimas que le permitan rentabilidad al negocio. En este caso, la empresa en el año 2019
Para medir el tiempo en que la empresa cubre sus obligaciones, se aplicó este indicador
y muestra que en el año 2018 la empresa cubría sus obligaciones en un periodo de 169
días y en el 2019 en un periodo de 228 días, es decir que incrementó el tiempo para
cubrir sus deudas, esto puede significar rotación lenta del inventario, crédito
74
Impacto Gastos Administración y Ventas = Gastos Adm. y de Ventas / Ventas
Y VENTAS
Los gastos administrativos y de ventas en el año 2018 fueron del 9% en relación a las
dos periodos debido principalmente a la baja en las ventas del 2019 y a pesar de ello los
*360 *360
75
La rotación del inventario en el año 2018 ocurría cada 126 días, es decir 4 meses
mismos.
Se aplicó este índice para evaluar la capacidad del activo de la empresa para producir
utilidades, en el año 2018 esta capacidad fue del 3% y en el 2019 disminuyó al 2%, se
observa un decremento en todos los rubros que intervienen en el análisis del indicador.
76
Margen Bruto = Ventas – Costo de Ventas / Ventas
Para conocer la rentabilidad de las ventas frente al costo de ventas se aplicó este índice
financiero, la misma que para el año 2018 fue del 13% y para el año 2019 fue del 19%
es decir que en este periodo el costo de ventas rindió mucho más respecto del año
anterior, y con ese margen la empresa logró cubrir los demás gastos operacionales hasta
77
La rentabilidad neta sobre las ventas es muy baja para la empresa, en el año 2018 fue
que se obtiene estos rendimientos tan bajos y tomar los correctivos necesarios para que
PATRIMONIO
Este indicador muestra la rentabilidad operacional del patrimonio que ofrece la empresa
a sus accionistas sobre el capital que han invertido en ella, sin considerar para esto los
rentabilidad operacional del patrimonio fue del 50% y para el año 2019 fue del 29%.
78
4.3.5 Análisis y Discusión
De acuerdo al estudio del autor (Córdoba Padilla, 2014, pág. 198) define al análisis
ámbito de la empresa.
través del cual se define las actividades para el desempeño y posición de una empresa.
(Rodríguez Morales, 2012, pág. 194) menciona al respecto que la posición financiera de
una empresa, al igual que las operaciones y la rentabilidad, es un aspecto básico que
En la investigación realizada por (Vivas Urdánigo & Andrade Arias, 2020) sobre el
reinversión en el negocio, especialmente en las áreas críticas; esto contrasta con los
resultados obtenidos al aplicar las ratios de solvencia los cuales reflejan que el
financieras.
79
En contraste con esta investigación, los resultados obtenidos muestran que Imporellana
SA en la razón corriente de liquidez puede cubrir sus obligaciones de corto plazo, pero
aplicando la prueba ácida se vuelve más difícil poder hacerlo ya que el rubro de
indicadores para medir la solvencia notamos que la empresa puede cubrir las
obligaciones con los acreedores con sus activos y aún se queda con un margen del 18%
venta, la rotación de los inventarios ocurre en alrededor de los 4 meses por lo que la
permitan una rotación del inventario en menor tiempo. Con la aplicación de indicadores
los años evaluados, la rentabilidad del activo es de apenas el 2% para el año 2019 y para
este mismo periodo la rentabilidad neta fue de apenas el 1%. En cuanto a la rentabilidad
para los accionistas es del 29% pero si consideramos los impuestos y participación de
80
CAPÍTULO V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
razón.
Henry Ford
5.1 CONCLUSIONES
Una vez desarrollada esta investigación aplicada al sistema de control interno de las
lo siguiente:
cumplir los procesos de control interno en todas las áreas de la empresa que aporten
las necesidades.
La empresa tiene liquidez corriente para cubrir sus obligaciones de corto plazo, su
mayor activo son los inventarios; sin embargo, éstos tienen una rotación lenta; se
financia principalmente por capital externo. La rentabilidad neta para el año 2019 es
la empresa en inventarios.
82
5.2 RECOMENDACIONES
administración lo siguiente:
objetivos de manera precisa y sean comprensibles para todos quienes forman parte
tendencias.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
83
Acebrón, M., Román, J., & Hernández, J. (2011). Gestión Administrativa: técnica
Calleja Bernal Mendoza, F., & Bernal Mendoza, F. (2017). Análisis de estados
UNID.
Gullo, J., & Nardulli, J. P. (2018). Gestión organizacional. Buenos Aires: Maipue.
84
Vinces, periodo 2017-2018. Obtenido de Repositorio Digital UTEQ:
http://repositorio.uteq.edu.ec/handle/43000/6082
Izquierdo Carrasco, F. A., Mohamed Salah, A., & Verdú Beviá, F. (2018). Gestión
Contadores Públicos .
Editorial.
Ediciones.
Hill.
Rosario Diaz, J., & Haro, A. (2017). Gestión Financiera. Editorial Universidad de
Almería.
Ediciones de la U.
85
año 2013 para mejorar los procesos administrativos y utilidades:
http://repositorio.uteq.edu.ec/handle/43000/1588
Patria.
Vivas Urdánigo, N., & Andrade Arias, M. (2020). Control interno operativo y su
http://142.93.18.15:8080/jspui/bitstream/123456789/571/1/WE
%20%281%29.pdf
86
ANEXOS
87
ANEXO 2: Solicitud autorización a empresa para desarrollar proyecto
88
ANEXO 3: Autorización a solicitud
89
ANEXO 4: Cuestionario de control interno
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
90
Interno?
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
91
Principio 6: Especifica objetivos relevantes
1 ¿La empresa cuenta con
objetivos generales por
escrito?
5 ¿Los objetivos de la
información financiera están
en concordancia con las
NIIF?
10 ¿Tiene establecido un
proceso de identificación y
evaluación de fraudes?
12 ¿Se estudian y se da
seguimiento a las pérdidas de
92
inventarios?
14 ¿Los trabajadores
comprenden la cultura de
estar abiertos a los cambios y
actúan en concordancia de
nuevas actividades en caso
de ser implementadas?
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
93
políticas y procedimientos
para delinear las actividades a
desarrollar por cada
colaborador de la misma?
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
4 ¿Existe confidencialidad en el
manejo de la información
financiera?
94
7 ¿El personal conoce
oportunamente las
actividades que deben
desarrollar?
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO 2013
95
recomendaciones emitidas por
el auditor externo y por el
contador?
IMPORELLANA SA
CUESTIONARIO PARA EXAMINAR LA GESTION ORGANIZACIONAL
N PREGUNTA RESPUESTA
96
A A A A A V V V V C A TOTA
1 2 3 D F 1 2 3 4 E L
1 Tienen un
proceso de
planeación
formal ¿hay
planes escritos?
2 ¿Se realiza la
programación
de actividades
en cada área?
3 ¿Los planes y
programas
están basados
en
presupuestos?
4 ¿Las funciones
y
responsabilidad
es de los
empleados
están
adecuadamente
señalados en
Manuales de
funciones?
5 ¿Existe una
apropiada
división del
trabajo de los
cargos que
realizan los
trabajadores?
6 ¿Los
colaboradores
rinden informes
mensuales?
7 ¿Cuentan con
mecanismos de
disciplina para
subordinar los
intereses
particulares a
los intereses
colectivos?
8 ¿Se fomenta el
trabajo en
equipo para
97
alcanzar los
objetivos?
9 ¿Cómo califica
la
comunicación
interna entre
directivos y
colaboradores?
1 ¿Se llevan a
0 cabo reuniones
de coordinación
en forma
periódica para
discutir labores
y valorar los
riesgos?
1 ¿Se manejan
1 indicadores de
desempeño y
financieros para
evaluar el
rendimiento de
la empresa?
1 ¿Las
2 herramientas de
trabajo son las
adecuadas?
98
99
ANEXO 6: Estados Financieros comparativos 2018-2019
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR (PROVEEDORES) 156.450,72 174.979,59
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR (ROBERT ORELLANA) 901.132,38 1.209.227,01
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS NO RELACIONADAS LOCALES 212.281,10 291.880,41
OTRAS CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS RETENIDOS 3.695,19 4.619,19
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO 5.102,17 10.094,09
PARTICIPACION TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO 11.311,13 18.096,45
OBLIGACIONES CON EL IESS 2.497,04 2.251,31
OTROS PASIVOS CORRIENTES POR BENEFICIOS DE EMPLEADOS 6.462,59 2.712,78
ANTICIPO DE CLIENTES 750,00 0,00
TOTAL PASIVOS CORRIENTES 1.299.682,32 1.713.860,83
PASIVOS NO CORRIENTES
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR NO RELACIONADAS LOCALES 156.755,40 156.755,40
CREDITO MUTUO (OTROS PASIVOS NO CORRIENTES) 106.138,78 106.138,78
TOTAL DEL PASIVOS NO CORRIENTES 262.894,18 262.894,18
TOTAL DEL PASIVO 1.562.576,50 1.976.755,01
PATRIMONIO
CAPITAL
CAPITAL SUSCRITO Y/O PAGADO 2.000,00 2.000,00
APORTES DE SOCIOS, ACCIONISTAS, PARTICIPES, FUNDADORES,CONSTITUYENTES, BENEFICIARIOS
0,00 U OTROS TITULARES
0,00 DE DERECHOS REPRESENTATIVOS DE CA
RESERVAS
RESERVA LEGAL 11.333,91 11.333,91
RESERVA FACULTATIVA 125.947,09 53.903,34
RESULTADOS ACUMULADOS
UTILIDADES ACUMULADAS DE EJERCICIOS ANTERIORES 136.613,71 156.039,71
SUPERAVIT POR REVALUACION ACUMULADA DE PROPIEDADES P.EQUIPO 36.773,17 0,00
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 33.995,23 72.043,75
TOTAL DEL PATRIMONIO 346.663,11 295.320,71
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.909.239,61 2.272.075,72
0,00 0,00
100
COMPAÑÍA IMPORELLANA S.A
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
(Expresados en dólares estadounidenses)
EGRESOS
COSTOS DE VENTAS -1.865.630,39 -2.691.042,55
INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO 943.466,71 742.332,41
COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO 1.670.795,00 2.956.016,24
ICE EN COMPRAS DE BIENES 10.584,18 83.557,16
(-)N/C DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN COMPRAS -66.889,49 -147.396,55
(-)INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR EL SUJETO PASIVO -692.326,01 -943.466,71
(+/-)AJUSTES 0,00 0,00
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS DEL EJERCICIO 472.808,82 413.780,22
102
103