PETROBRAS ENERGIA S.A.

Fecha de Emisión: 29/5/2000

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTION INTEGRADA Página: 1
Aprobador : Levin Manuel Fecha de Aprobación : 29/5/2000

PROCEDIMIENTO N°: PG MACS-006

TÍTULO: Objetivos y metas, Programa de Gestión Integrada

1. Objetivo

Describir los mecanismos para confeccionar y aprobar el Programa de Gestión Integrada

(PGI) para el logro de los Objetivos y Metas ambientales y de seguridad y salud
ocupacional.

2. Alcance

Cubre los objetivos y metas relacionadas con los impactos ambientales y riesgos de
seguridad y salud ocupacional significativos.

3. Responsables

Programa de Gestión Integrada de los sitios: El Coordinador MACS es el responsable de

presentar y proponer anualmente al Grupo de Gestión (GG) del sitio y a la Gerencia MACS
País los Objetivos y Metas ambientales y de seguridad. Los Gerentes o Superintendentes de
los sitios serán los responsables de aprobar los Objetivos, Metas y el Programa de Gestión
y de proveer los recursos financieros necesarios.
Programa de Gestión Integrada de E&P País: La Gerencia MACS país, en colaboración con
las funciones centralizadas, es responsable de su elaboración. La aprobación recae en el
Gerente de E&P País.
Presupuestos de los Programas de Gestión Integrada: La Gerencia de MACS E&P, junto con
los Gerentes de E&P País, de Exploración, Desarrollo y Tecnología, y Planeamiento y
Nuevos Negocios deben asegurar que los presupuestos en Medio Ambiente y Seguridad
permitan cumplir con los Programas de Gestión Integrada en los distintos países o en los
nuevos proyectos.

4. Procedimientos e instrucciones de trabajo

4.1 Establecimiento de Objetivos y Metas

4.1.a Para el establecimiento de Objetivos y Metas se considerará:
 Los impactos ambientales y los riesgos en seguridad y salud
ocupacional significativos
 Requerimientos legales, actuales o futuros.
 Inquietudes o reclamos de las partes interesadas.
 Requerimientos financieros, operativos y comerciales
 Opciones tecnológicas

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 Compatibilidad con la Política Ambiental, de Seguridad y Calidad y su

compromiso con la mejora continua.
4.1.b Cuando sea factible, los Objetivos y Metas serán cuantificables y se
seleccionarán indicadores para el seguimiento de su implementación.
cuantificarán el compromiso de mejora continua en el desempeño ambiental respecto a plazos de
tiempo definidos.
4.2 Elaboración y Aprobación de Objetivos, Metas y Programa de Gestión
Integrada
4.2.a La responsabilidad sobre la elaboración del PG dependerá de las
responsabilidades primarias sobre la Meta/actividad considerada,
distinguiéndose:
a. PG de los sitios: las responsabilidades recaen en personal del sitio
b. PG de E&P País: las responsabilidades recaen en funciones
centralizadas
4.2.b PG de los sitios
4.2.b.a El Coordinador MACS elevará al GG y a la Gerencia de MACS País los
Objetivos y Metas preparados en colaboración con los distintos
sectores involucrados. La Gerencia de MACS País evaluará y hará las
recomendaciones que crea conveniente a la propuesta del PG.
4.2.b.b Una vez acordados los Objetivos y Metas, el GG confeccionará el PG,
para lo cual, para cada Meta detallará (Formulario PG MACS-006- 1):
 Ambiental en base a todos los Objetivos ambientales,
AmbientalObjetivo correspondiente identificado por número
correlativo y año de elaboración
 Identificación de la Meta por número de Objetivo, número correlativo
de Meta y año de elaboración.
 Actividades mediante las cuales se logra la Meta propuesta.
 Responsable del cumplimiento de la actividad.
 Fecha de inicio.
 Fecha estimada de culminación.
 Prioridad de la Meta (en base a los criterios señalados en 4.1.a)
 Impactos y/o riesgos a minimizar con el cumplimiento de la Meta.
4.2.b.c Una vez evaluado, el Gerente o Superintendente del sitio efectuará la
aprobación.
4.2.b.d
4.2.c PG E&P País
4.2.c.a La de Gerencia MACS País elaborará el PG considerando los Objetivos
y Metas cuya gestión y responsabilidad primaria recaiga en las
funciones centralizadas. El PG detallará lo mencionado en 4.2.b.b y
el/los sitios considerados en las Metas.
4.2.c.b La aprobación del PG será del Gerente de E&P País.

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4.3 Seguimiento, revisión y actualización del Programa de Gestión Integrada

4.3.a El seguimiento de obras y proyectos relacionados con Metas se hará
conforme a los controles del sector responsable.
4.3.b Los PG serán revisados cada cuatro (4) meses y cuando sea necesario se lo
actualizará a fin de considerar cambios de fecha, de actividad, servicios y
condiciones de operación entre otras. La actualización generará una nueva
revisión.
4.3.c Las revisiones y eventuales modificaciones y reprogramaciones quedarán
asentadas en las Minutas.
4.3.d La responsabilidad de actualizar los PG recae en el Coordinador MACS para
los del sitio y en la Gerencia MACS para el del País.
4.3.e Durante la Revisión Anual del Sistema, el GG o las Gerencias dependientes
del Gerente E&P País, según corresponda, analizarán el PG de acuerdo al PG
-015: “Revisión del Sistema de Gestión Integrado”.
4.3.f
1. Registros
Minutas de las reuniones del Grupo de Gestión / Gerencias E&P País.

Comunicaciones
4.3.g El Coordinador MACS y la Gerencia MACS País, según corresponda,
comunicará al personal apropiado las metas relevantes.
4.3.h La Gerencia MACS País enviará copia actualizada de los PG a la Gerencia
MACS E&P.

5. Reportes
El Coordinador MACS y la Gerencia de MACS País, según corresponda, elaborarán
anualmente para la Revisión del Sistema, un reporte donde se indicará el grado de
cumplimiento del PG, los principales logros alcanzados y los aspectos más salientes del
desempeño ambiental y de seguridad.

6. Referencias
IRAM-ISO 14001: 1996 Cláusulas 4.3.3, 4.3.4
OHSAS 18001:1999 Cláusulas 4.3.3, 4.3.4
Manual de Gestión Integrada, Capítulos 3, Puntos 3.3. y 3.4.
Procedimiento PG MACS-012 : “No Conformidades”
Procedimiento PG MACS-015 : “Revisión del Sistema de Gestión Integrado”

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FORMULARIO PG MACS 006-1

FORMATO DE PLANILLA DEL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRADA

OBJETIVO METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA FECHA PRIORIDAD IMPACTOS /

INICIO FINAL. RIESGOS
CONSIDERADOS
1. 1.1 a)

b)

1.2 a)

1.3 a)

b)

c)

2. 2.1 a)

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