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SEÑORES:
CENTRO DE ARBITRAJE DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE
ANCASH
Dirección: Calle José Carlos Sucre N° 765 – Distrito y Provincia de Huaraz,
Departamento de Ancash
Ancash. -
ASUNTO: DEMANDA ARBITRAL DEFINITIVA
I. REPRESENTACIÓN JUDICIAL:
IV. ANTECEDENTES:
“(…)
(…)
“(…)
Tercero. – Como se puede advertir, su representada ha considerado
que se habría excedido el monto máximo de penalidad, ya que el
último día de la ejecución del contrato, habría sido el 07 de agosto
del 2022 y hasta el 15 de septiembre del 2022 se habría configurado
39 días calendarios equivalentes a S/ 338,319.93 soles, equivalente
al 10% del monto contractual, ante ello debemos precisar:
“(…)
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CAPÍTULO IV
(…)”.
PRETENCIONES ECONOMICAS
I. VALORIZACIONES DE OBRA
VALORIZACIONES CONTRACTUALES
II.OTRAS PRETENCIONES
NÚMERO DE ÁRBITROS: 03
POR TANTO:
Primero. – Que, con fecha 28 de octubre del 2020, celebramos con el Gobierno Regional de
Ancash, Contrato N° 137-2020-GRA, para la Contratación de la Ejecución de la obra:
“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTBALE E INSTALACIONES
DE LETRINAS EN LOS SECTORES RURALES DE CAYLAN Y KM.15, DISTRITO DE
SANTA, SANTA ANCASH”, CON CODIGO UNICO N°2334524
Segundo. – En la Clausula Vigésima Tercera, del contrato antes señalado, las partes
acordaron lo siguiente:
“Las partes declaran el siguiente domicilio para efectos de las notificaciones que se
realicen durante la ejecución del presente contrato:
Tercero. – Como se puede advertir dentro de las cláusulas del Contrato de ejecución de
Obra, se ha estipulado que los actos concernientes al cumplimiento del contrato y la
ejecución de la obra contratada, debían ser notificadas a las partes en los domicilio
consignados en su Clausula Vigésima Tercera, no obstante, hemos tomado conocimiento
que su representada habría notificado la Carta N° 2502-2022-GRA/GRI, de fecha 23 de
agosto del 2022, a correos electrónicos consignados en el exordio del Contrato de ejecución
de Obra, hecho que no se ha podido advertir de forma oportuna, limitando así nuestro
derecho de defensa, al no poder realizar los descargos requeridos, ya que la notificación
no resulta valida de acuerdo al contenido de la Clausula Vigésimo Tercera del Contrato
de ejecución de Obra.
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Cuarto. – Ahora bien, debemos señalar que, del contenido del Contrato de ejecución de
Obra, se puede advertir que en la parte superior se indica lo siguiente: “…así también
acuerdan fijar como domicilio común para efectos de comunicación en Calle Nicolas La Torre
N° 345. Urb. Los Precursores – Chiclayo – Lambayeque, siendo que para efectos de
comunicación el consorcio registra el número de teléfono 944445171 y correos electrónicos
fediva10@hotmail.com y documentacionvasica01@gmail.com …”. En este sentido como ha
sido informado por su representada de manera informal, la CARTA N° 2502-2022-GRA/GRI,
ha sido notificada a los correos consignados, resultando la misma una notificación INVALIDA,
ya que del contenido de la CLAUSULA VIGESIMO TERCERA del contrato de ejecución de
Obra, se determinó que el domicilio para efectos de notificación de la ejecución del Contrato,
era el ubicado Calle Nicolas La Torre N° 345 – Urb. Los Precursores – Chiclayo –
Lambayeque, al cual NO SE HA REMITIDO LA CARTA MATERIA DE NULIDAD.
Quinto. – Es importante también señalar, que los correos consignados en la parte superior
del contrato de ejecución de obra, eran de dominio del Especialista en Contrataciones del
Estado Sr. José Erazo Cruz, identificado con DNI: 45868787, el cual desde el mes de enero
del 2021 ya no labora para mi representada, impidiendo así el conocimiento oportuno de la
CARTA N° 2502-2022-GRA/GRI, remitida a los correos electrónicos, limitando nuestro
derecho de defensa al no realizar una notificación valida en el domicilio consignado en la
Clausula Vigésimo Tercera del Contrato de Ejecución de Obra.
POR LO EXPUESTO:
Primero. – Que, con fecha 28 de octubre del 2020, celebramos con el Gobierno Regional de
Ancash, Contrato N° 137-2020-GRA, para la Contratación de la Ejecución de la obra:
“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTBALE E INSTALACIONES
DE LETRINAS EN LOS SECTORES RURALES DE CAYLAN Y KM.15, DISTRITO DE
SANTA, SANTA ANCASH”, CON CODIGO UNICO N°2334524.
1. Que, con respecto a ello, debo precisar que la entidad ha venido incumpliendo
con las clausulas contractuales para la ejecución del contrato, ya que de forma
arbitraria y en incumplimiento a las cláusulas del Contrato de ejecución de Obra,
los actos concernientes al cumplimiento del contrato y la ejecución de la obra
contratada (penalidades), debían ser notificadas a las partes en los domicilio
consignados en su Clausula Vigésima Tercera, no obstante, hemos tomado
conocimiento que su representada habría notificado la Carta N° 2502-2022-
GRA/GRI, de fecha 23 de agosto del 2022, a correos electrónicos consignados
en el exordio del Contrato de ejecución de Obra, hecho que no se ha podido
advertir de forma oportuna, limitando así nuestro derecho de defensa, al no poder
realizar los descargos requeridos, ya que la notificación no resulta valida de
acuerdo al contenido de la Clausula Vigésimo Tercera del Contrato de ejecución
de Obra y al artículo 165.1 del Reglamento de La Ley de contrataciones del
estado, situación que se le ha hecho conocer a través de carta de fecha 20
de octubre del 2022, y que ha omitido responder, ratificando el acto
arbitrario mediante el documento de la referencia.
Quinto. - El Código Civil, en su Título Preliminar, Artículo II, regula; “La ley no ampara el
ejercicio ni la omisión abusivos de un derecho”, En el caso en concreto, se está realizando
un Abuso del derecho proscrito por la ley, ya que se pretendería resolver el contrato que tiene
como consecuencia la ejecución de la carta fianza, posterior a la culminación de las
prestaciones y obligaciones objeto de contratación, evidenciando el actuar abusivo de la
entidad.
“i) Equidad. Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una
razonable relación de equivalencia y proporcionalidad, sin perjuicio de las
facultades que corresponden al Estado en la gestión del interés general.
Octavo. – Ahora bien, tenido en cuenta lo dispuesto en el articulo 213° inciso 1 y 2 del Titulo
Único Ordenado de La Ley 27444, su despacho en aras de resolver de acuerdo a los
Principio de Equidad, puede reconsiderar su decisión contenida en el documento de
referencia, a fin de evitar la presentación de controversias ante los órganos competentes, ya
que se evidenciara la justificación del plazo de incumplimiento que pretende ejecutar su
representada, por lo que Solicitamos se declare nula la Resolución de Contrato contenido en
el documento de referencia y se continue de acuerdo a la ley de contrataciones y su
reglamento con la RECEPCION Y LIQUIDACION CORRESPONDIENTE.
“45.1 Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecución,
interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez del contrato se
resuelven, mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes. En
el reglamento se definen los supuestos para recurrir al arbitraje Ad Hoc. Las
controversias sobre la nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
Decimo. – Es importante señalar, que nuestra parte, de acuerdo a las facultades contenidas
en la normativa antes citada, y con el fin de evitar contingencias procesales, judiciales o
administrativas, SOLICITA A SU DESPACHO REALIZAR UNA CONCILIACION SOBRE
LOS HECHOS MATERIA DE CONFLICTO (RESOLUCION DE CONTRATO, APLICACIÓN
DE PENALIDADES, PAGOS DEVENGADOS), CON EL FIIN DE LLEGAR A UN ACUERDO
ARMONIOSO Y BEENFICIOSO PARA AMBAS PARTES, DE ACUERDO A LO
REGULADO Y NORMADO POR LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
POR LO EXPUESTO:
SOLICITUD DE
RECEPCION DE
OBRA
63
62
61
AMPLIACION DE
PLAZO N°03
60
59
58
57
56
55
54
53
REINICIO DE OBRA
N°02
52
51
50
49
48
47
46
SUSPENSION DE
PLAZO N° 02
45
44
43
42
41
40
39
38
LINEA DE TIEMPO
INICIO FINAL
LINEA DE TIEMPO-SUCESOS DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
14/12/2020
ENTREGA DE
TERRENO
15/12/2021
INICIO DE
PLAZO 345 DIAS 23 DIAS 37 DIAS
24/03/2021
02/05/2022 23/05/2022
ELEVACION DE
CONSULTAS 22/05/2021 FINAL DEL 29/06/2022
REINICIO DE
OBRA Nº 01 PLAZO
SUSPENSION DE FINAL DEL
CONTRACTUAL
PLAZO Nº 01 20/08/2021 PLAZO CON
20/04/2022
ABSOLUCION DE 01/10/2021 12/10/2021 AMPLIACION
CONSULTAS SE NOTIFICA AL CONTRATISTA LA DE PLAZO Nº 01
CON CARTA N° 014-2021- CON CARTA Nº 043- RGGR N°082-2022-GRA/GGR QUE
CSJ/RC SE ALCANZA EL 2021/CC/CEVC EL SUPERVISOR APRUEBA LA PRESTACION DE
EXPEDIENTE TECNICO DE ALCANZA EL EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA Nº 01
ADICIONAL DE OBRA Nº 01 A TECNICO DE ADICIONAL DE OBRA
LA SUPERVISION. Nº 01 A LA ENTIDAD
CULMINACION DE OBRA
CULMINACION
CON AMPLIACION DE
REAL DE OBRA
PLAZO N° 02 07/08/2022
31/10/2022
RESOLUCION DE
APROBACION DE
AMPLIACIONES DE
PLAZO
34
33
32
31
30
29
SUSPENSION DE
PLAZO N° 01
28
27
26
25
24
RESOLUCION DE
APROBACION DE
ADICIONAL DE
OBRA N° 01
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1