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PRESENTADO POR:
MONTALVO VELASQUEZ, JEAN PIERRE VICTOR.
MENESES MORENO, HUGO FRANCISCO.
NIEVES COLLACHAGUA, CRISTOPHER KARL.
ORIHUELA TOMATEO, MICHAEL GUSTAVO.
GRUPO N°:4
2023 – I
LIMA, PERÚ
2023
INTEGRANTES
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
ABSTRACT ...................................................................................................................................... 4
CAPÍTULO I. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................... 6
1. Descripción del entorno empresarial ................................................................................ 6
2. Perfil de la empresa ........................................................................................................... 7
3. Antecedentes de la empresa ................................................................................................. 8
4. Diseño y estructura organizacional ....................................................................................... 9
5. Matriz de roles y funciones ................................................................................................. 10
6. Descripción de procesos por área ....................................................................................... 13
7. Cultura y clima organizacional ............................................................................................. 16
8. Matriz FODA ........................................................................................................................ 16
9. Matriz de evaluación de factor externo e interno ............................................................... 17
10. Cuadro del Marco Lógico del proyecto................................................................................ 19
11. Diseño de la cadena de valor............................................................................................... 20
1. Identificación del área problema......................................................................................... 24
2. Descripción de la situación problema ................................................................................. 24
3. Árbol de problemas y objetivos........................................................................................... 25
4. ÁREA Y PROCESOS EN EL CONTEXTO DEL PROBLEMA ........................................................ 26
5. DIAGRAMA DE ISHIKAWA .................................................................................................... 29
6. DIAGRAMA DE PARETO........................................................................................................ 30
7. MODELAMIENTO DE PROCESOS Y SUBPROCESOS .............................................................. 30
8. DIAGRAMA CAUSAL Y FORRESTER....................................................................................... 31
9. LA QUINTA DISCIPLINA ........................................................................................................ 33
10. ESTADÍSTICAS, CUESTIONARIO Y RESULTADOS .................................................................... 34
Etapa 1: Escenario del problema de manera no estructurada .................................................... 36
Etapa 2: Escenario del problema de manera estructurada ......................................................... 37
Etapa 3: Elaboración de definiciones básicas en el sistema relevante ........................................ 39
Etapa 4: Diseño y elaboración de Modelos Conceptuales .......................................................... 43
Etapa 5: Escenario de Comparación de modelos conceptuales con la realidad (4-2)................. 48
Etapa 6: Cambios factibles y deseables ....................................................................................... 49
Etapa 7: Implementación de cambios en el mundo real ............................................................. 50
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 51
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 51
ANEXOS ....................................................................................................................................... 52
Bibliografía .................................................................................................................................. 64
INTRODUCCIÓN
ABSTRACT
La Ibérica takes a holistic approach to its strategy, recognizing that all aspects
of cultivation, from seed selection to farming practices and supply chain
management, are interconnected and require careful attention.
The epistemology of La Ibérica is based on scientific knowledge and a deep
understanding of agricultural processes, the interactions between plants and their
environment, and sustainable production practices. The company stays up to
date on the latest research and developments in the cocoa industry, with the goal
of applying the most up-to-date and effective knowledge in its operations.
2. Perfil de la empresa
2.1 Misión
2.2 Visión
2.3 Valores
• Garantía
• Calidad
• Honestidad
• Responsabilidad
• Solidaridad
• Compromiso
• Puntualidad
2.4 Objetivos
Liderar el mercado con sus productos y llegar a ser considerada como una
empresa peruana con proyección mundial por sus productos hechos de
chocolate de alta calidad percibida, gusto y estatus.
Podemos decir que los objetivos no deben ser estáticos. Se debe tener la
suficiente flexibilidad como para adaptarlos a los cambios inesperados
que podrían suceder en el entorno como, por ejemplo, los cambios
repentinos en los gustos o preferencias de los consumidores como
producto de nuevas modas.
2.4.3 Estrategias
3. Antecedentes de la empresa
A medida que crecía la demanda de sus productos, La Ibérica comenzó a
expandirse en todo el país, abriendo tiendas en las principales ciudades
peruanas y convirtiéndose en una de las marcas de chocolates más
populares del país.
Hoy en día, La Ibérica sigue siendo una de las marcas de chocolate más
populares y reconocidas en Perú, y cuenta con una amplia variedad de
productos que se venden en tiendas y supermercados en todo el país.
Rol Funciones
- Establecer la visión y estrategias
de la empresa
- Tomar decisiones importantes
Dirección General
para la empresa
- Coordinar las diferentes áreas
de la empresa
- Desarrollar estrategias
comerciales para la empresa
- Coordinar el equipo de ventas y
Gerencia Comercial
marketing
- Establecer relaciones con
clientes y proveedores
- Realizar ventas de los productos
de la empresa
- Atender a los clientes y brindar
Área de Ventas
información sobre los productos
- Realizar seguimiento de ventas
y cumplimiento de objetivos
- Desarrollar y ejecutar planes de
marketing
- Realizar estudios de mercado y
Área de Marketing
análisis de la competencia
- Crear campañas publicitarias y
promocionales
- Planificar y coordinar la
producción de los productos
Gerencia de Producción (Área - Supervisar el proceso de
de estudio) producción y controlar los costos
- Garantizar la calidad de los
productos producidos
- Establecer los estándares de
calidad de los productos
- Realizar inspecciones de calidad
Área de Control de Calidad en cada etapa de producción
- Asegurarse de que los productos
cumplan con las normas y
regulaciones
- Realizar el procesamiento y
envasado de los productos
- Asegurar que los productos
Área de Procesamiento y estén correctamente etiquetados
Envasado y empaquetados
- Garantizar la eficiencia y
seguridad en el procesamiento y
envasado
- Administrar los recursos
financieros de la empresa
Gerencia de Finanzas y - Realizar la planificación
Administración financiera y presupuestaria
- Coordinar la gestión
administrativa y contable
- Realizar la gestión de la
tesorería y el control de costos
- Realizar el análisis financiero de
Área de Finanzas
la empresa - Asegurar el
cumplimiento de las obligaciones
fiscales y legales
- Realizar la contabilidad de la
empresa
- Realizar el cálculo de impuestos
Área de Contabilidad y la presentación de
declaraciones fiscales
- Elaborar los estados financieros
de la empresa
- Realizar la gestión de compras
de materiales y suministros
- Negociar con proveedores para
Área de Compras obtener mejores precios y
condiciones
- Asegurar la calidad de los
productos adquiridos
- Gestionar el talento y el
desarrollo de los empleados
- Desarrollar políticas y
Gerencia de Recursos
procedimientos de recursos
Humanos
humanos
- Asegurar el cumplimiento de las
leyes y regulaciones laborales
- Realizar el proceso de selección
y contratación de empleados
Área de Selección y - Realizar la inducción de nuevos
Contratación empleados
- Asegurar que la empresa cuente
con el personal adecuado
- Planificar y ejecutar programas
de capacitación y desarrollo
Área de Capacitación y - Realizar evaluaciones de
Desarrollo desempeño y planes de carrera.
- Administrar y supervisar el
desempeño de los empleados
-Selección y contratación de
personal
-Administración de nóminas y
Área de Gestión de Personal prestaciones:
-Desarrollo y gestión de
programas de capacitación y
formación:
8. Matriz FODA
Comentario: la FODA de la empresa de chocolates IBERICA sugiere que hay
áreas de oportunidad y fortalezas para construir y expandirse, pero también
existen debilidades y amenazas que deben ser abordadas para mantener su
posición en el mercado y seguir siendo competitivos.
Comentario:
Según el Marco Lógico como herramienta muy útil para la planificación y gestión
de proyectos, y su aplicación en la empresa de la IBÉRICA puede ayudar a
establecer objetivos claros, definir las actividades necesarias para alcanzarlos y
medir su éxito.
b) RECURSOS HUMANOS:
La Ibérica cuenta con más de 450 empleados, entre los que se incluyen asistente
operativo, auxiliar de almacén, ejecutivo de atención al cliente, supervisor de
operaciones, promotora de ventas, etc. El objetivo de recursos humanos es
mejorar el proceso de acogida de modo que el empleado que se incorpora a su
organización tenga una fácil adaptación y se encuentre cómodo e integrado
desde el primer día, asimismo, realizan un seguimiento del periodo de
adaptación y transcurridos seis meses desde su incorporación tienen una
entrevista con el empleado para valorar y evaluar su situación.
C) DESARROLLLO TECNOLOGICO:
El diseño de la estructura moderna de más de 4 pisos y una maquinaria de última
generación no obstante manteniendo la tradición del chocolate arequipeño Como
parte de su proceso de transformación digital, la fábrica de chocolates La Ibérica
implementó una nueva plataforma tecnológica para la mejora que brinda al
generar la compra de sus clientes.
b) OPERACIONES:
En la actualidad La Ibérica cuenta con 28 tiendas propias en el Perú y con 14 a
través de distribuidores. A esta oferta le sumaron el lanzamiento de su tienda
virtual que representa el 5% de la venta anual según Boris Núñez Grundy,
gerente de ventas de La Ibérica. También, la marca arequipeña reforzó su
presencia local en supermercados, bodegas y con el lanzamiento de su tienda
virtual.
C) LOGISTICA EXTERNA:
Asimismo, la conocida marca de chocolates ya cuenta con presencia
internacional a través de distribuidores, dando una oportunidad interesante en
abrir sus tiendas propia que generando una expansión y crecimiento.
D) MARKETING:
Dando una publicidad que ofrece La Ibérica, es asociar de manera efusivo pal
consumidor, debido a que pretende persuadir a través de sus emociones y
sentimientos, despertando el interés e impulsarlos a comprar los productos. Los
usuarios dan como primera opción chocolate como regalo
* Anunció al público el lanzamiento de promociones por Fiestas Patrias,
Aniversario de Arequipa, Navidad, Día de la Madre y Día del Padre.
* Mayor control de condiciones de precios en los distribuidores para unificar
precios ante el consumidor
* Lanzamiento y anuncio en prensa del diseño renovado en la presentación de
los productos
E) SERVICIOS:
La empresa es conocida la Ibérica es una empresa familiar consolidada en el
mercado regional, líder en la producción y comercialización de chocolates y
confituras de calidad, que satisface las necesidades más exigentes del mercado
nacional con nivel de competitividad internacional. Aplica una cultura de
creatividad y permanente innovación para el amplio desarrollo de sus productos,
a partir de conocer en detalle las necesidades y motivaciones de sus clientes.
Impulsa el crecimiento de su entorno con una cultura de responsabilidad social.
INTERPRETACION
El diagrama causal describe las relaciones entre la cantidad de cacao producido,
los costos de producción y el nivel de calidad del cacao, influenciados por la tasa
de producción, la tasa de costos y la tasa de calidad. La cadena de materiales y
la maquinaria son factores clave en la producción de cacao.
Diagrama Forrester
INTERPRETACION
El modelo de Forrester es una representación matemática de estas relaciones,
permitiendo predecir cómo cambios en las variables afectan la cantidad de cacao
producido. En conjunto, estos enfoques ayudan a comprender la complejidad de
la producción de cacao y a mejorar la eficiencia y calidad del proceso.
9. LA QUINTA DISCIPLINA
PROMOVER
COMUNICACION
Y DIALOGO
EQUIPOS
FOMENTAR LA QUINTA INTERDISCIPLIN
INNOVACION DISCIPLINA ARIOS
APRENDIZAJE
CONTINUO
Cuadro Pictográfico
Comentario:
En el modelo conceptual mostrado se observa la relación de la falta de creación de una
cooperativa de producción, seguidamente con la estructuración de la mejora, el cómo y
el resultado.
MC4: FALTA DE IMPLEMENTACION DE PROGRAMA DE CAPACITACION
Comentario:
Comentario:
En el modelo conceptual mostrado se observa la relación de la falta de implementación
de programa de capacitación, seguidamente con la estructuración de la mejora, el cómo y
el resultado.
Comentario:
En el modelo conceptual mostrado se observa la relación del mal enfoque en las
estrategias de producción, seguidamente con la estructuración de la mejora, el cómo y el
resultado.
Comentario:
En el modelo conceptual mostrado se observa la relación de la falta de métricas,
seguidamente con la estructuración de la mejora, el cómo y el resultado.
Comentario:
En el modelo conceptual mostrado se observa la relación de la segmentación imprecisa,
seguidamente con la estructuración de la mejora, el cómo y el resultado.
Implementación de un
programa de
capacitación y formación
X
para el personal
involucrado en la
producción de cacao
Implementación de un
programa de control de X
calidad
Actualización de la
tecnología utilizada en la X X
producción de cacao
Implementación de
sistemas de riego X
eficientes
CONCLUSIONES
Después de aplicar la Metodología de Sistemas Blandos para mejorar el
proceso de producción de cacao en la empresa La Ibérica, se pueden
hacer las siguientes conclusiones:
o La Metodología de Sistemas Blandos ha sido útil para identificar los
problemas y limitaciones del proceso de producción de cacao en La
Ibérica.
o La aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos ha permitido la
participación activa de todos los miembros del equipo y de los
stakeholders involucrados en el proceso, lo que ha favorecido el diálogo
y la toma de decisiones en conjunto.
o La Metodología de Sistemas Blandos ha ayudado a la empresa a entender
mejor su contexto y a considerar la complejidad de los factores sociales,
culturales, ambientales y económicos que influyen en el proceso de
producción de cacao.
o La Metodología de Sistemas Blandos ha permitido a La Ibérica definir
objetivos claros y realistas para mejorar el proceso de producción de
cacao, establecer indicadores de éxito y diseñar un plan de acción para
implementar las soluciones propuestas.
o La aplicación de la Metodología de Sistemas Blandos ha permitido a La
Ibérica trabajar de manera más eficiente y efectiva, reducir costos y
mejorar la calidad de sus productos.
RECOMENDACIONES
ANEXOS
Bibliografía
• La Ibérica – La Nación. (s/f). Com.ec. Recuperado el 15 de abril de
2023, de https://lanacion.com.ec/la-iberica/
• La Ibérica - Tienda Online. (2022). Laiberica.com.pe.
https://delivery.laiberica.com.pe/mundo-iberica
• LA Iberica Primera Parte. (2019). Studocu; Studocu.
https://www.studocu.com/pe/document/universidad-nacional-de-san-
agustin-de-arequipa/marketing-e/la-iberica-primera-parte/8119544
• Vásquez, A. (2020, mayo 22). La Ibérica, una tradición envuelta en
chocolate fundada en Arequipa. Mercado Negro.
https://www.mercadonegro.pe/marketing/historias-de-marcas/la-iberica-
una-tradicion-envuelta-en-chocolate-fundada-en-arequipa/
• Factores que afectan a la empresa “La Ibérica”. (s/f). Blogspot.com.
Recuperado el 15 de abril de 2023, de
http://chocoiberica.blogspot.com/2016/09/factores-que-afectan-la-
empresa-la.html
• Asmat Mendo, U. S., Gutiérrez Pariona, L. F., Ramos Beltrán, L. V., &
Urday De Los Ríos, Y. E. (2017). Plan estratégico de marketing para el
lanzamiento de infusiones de cacao de la Empresa la Ibérica.
• Pérez Toullier, V. A. (2019). La Calidad del Producto y su Influencia en el
Valor de la Marca de Acuerdo a los Consumidores de la FAB de
Chocolates La Ibérica SA, Sede Tacna. Periodo 2018.