OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR AL INICIAR LA RELACION DE TRABAJO

REGISTRAR AL NUEVO TRABAJADOR EN LA PLANILLA ELECTRONICA

Dentro de las 24 horas de iniciado el contrato de trabajo, registrarlo en la Planilla

Electrónica de acuerdo con el artículo 4 A del Decreto Supremo 18-2007-TR

El artículo 4 A del Decreto Supremo 18-2007-TR, sobre registro y modificación de la

información del Registro de Información Laboral

“… ARTÍCULO* 4-A.- Registro de Información Laboral (T-REGISTRO)

El empleador deberá registrarse, así como a sus trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación - modalidad formativa laboral y otros, personal de
terceros y derechohabientes, de acuerdo con los siguientes plazos:
a) Trabajador, prestador de servicios a que se refiere el numeral ii) del literal d) del
artículo 1 del presente Decreto Supremo, personal en formación - modalidad formativa
laboral y otros, y personal de terceros: dentro del día en que se produce el ingreso a
prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratación y de los días
laborados.
Excepcionalmente:
- En el caso del prestador de servicios a que se refiere el numeral i) del literal d) del
artículo 1 del presente Decreto Supremo, el registro se efectúa en el PLAME.
- En el caso del prestador de servicios a que se refiere el numeral iii) del literal d) del
artículo 1 del presente Decreto Supremo, el registro se efectúa hasta el día de
vencimiento o presentación de la declaración de los aportes a ESSALUD.
b) Pensionista: el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se pagó o se puso a
disposición la primera pensión afecta, sea provisional o definitiva. 385
La Autoridad Administrativa de Trabajo podrá solicitar a los empleadores, con carácter
general o particular y en las condiciones y plazos que aquella determine, la actualización
total de sus datos y condición de empleador, así como los datos contenidos en el T-
Registro.
(*) Modificado por el Artículo 4 del Decreto Supremo N° 008-2011-TR (05/06/2011)

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c) Derechohabientes: el primer día hábil siguiente a la comunicación que efectúe el
trabajador, pensionista y prestador de servicios a que se refiere el numeral iii) del inciso
d) del artículo 1 al empleador, respecto de sus derechohabientes.
Sin perjuicio de los plazos señalados, el empleador podrá realizar el registro en
oportunidad anterior a las fechas señaladas.
El empleador deberá registrar sus datos de manera previa al registro de los sujetos
señalados en los literales a), b) y c) del primer párrafo.
Cualquier modificación o actualización de los datos de la información existente en el T-
REGISTRO, deberá ser efectuada por el empleador dentro del plazo de cinco (05) días
hábiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que el empleador tuvo
conocimiento.
La baja de los sujetos registrados deberá ser efectuada dentro del primer día hábil
siguiente a la fecha en que se produjo el término de la prestación de servicios, la
suspensión o fin de la condición de pensionista, el fin de la obligación de realizar
aportaciones a ESSALUD o el fin de la condición de derechohabiente, según
corresponda.
El empleador debe entregar a los trabajadores, prestadores de servicios a que se
refieren los numerales ii) y iii) del literal d) del artículo 1 del presente Decreto Supremo,
la constancia de alta, modificación o actualización, así como de baja que se efectúe en el
T-REGISTRO, de acuerdo con los siguientes plazos:
a) Alta en el Registro: el día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios.
b) Modificación o actualización de datos: dentro de los quince (15) días calendarios
siguientes a la fecha en que se produjo la modificación o actualización.
c) Baja en el Registro: solo en aquellos casos que sea solicitado, ésta se deberá entregar
dentro de los dos (02) días calendario siguiente de la fecha en que se presentó la
solicitud.
Se entenderá cumplida la obligación cuando el empleador remita la constancia generada
por el T-REGISTRO, a través de medios físicos o electrónicos, siempre que se acredite la
recepción de esta por parte de los destinatarios.
La Autoridad Administrativa de Trabajo podrá solicitar a los empleadores, con carácter
general o particular y en las condiciones y plazos que ésta determine, la actualización

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total de sus datos y condición de empleador, así como los datos contenidos en el T-
REGISTRO.
La obligación de registrar, a que se refiere el presente artículo, se efectúa a través de los
medios informáticos que establezca la SUNAT. 386
La información del T-Registro podrá ser actualizada, modificada o dada de baja de oficio
de manera automática cuando:
1) Los sujetos inscritos en T-Registro hayan actualizado o modificado sus datos de
identificación en el RENIEC, y la SUNAT disponga de dicha información. Asimismo, se
procederá a la actualización o modificación de los datos del empleador, respecto del
nombre o razón social y de los establecimientos, cuando esta información haya sido
actualizada o modificada en el Registro Único de Contribuyentes de la SUNAT.
2) En los casos de fallecimiento del sujeto inscrito en T-Registro, cuya defunción se
encuentre inscrita en RENIEC y hubiese sido informada a la SUNAT:
3) Tratándose de los derechohabientes, se procederá a la baja de oficio cuando se
produzca alguna de las siguientes situaciones:
3.1) Cuando el hijo menor de edad adquiera la mayoría de edad y no se hubiera
comunicado el vínculo como hijo mayor de edad incapacitado.

¿QUE ES LA PLANILLA ELECTRONICA?

De acuerdo con las definiciones establecidas en el artículo 1 del Decreto supremo 18-
2007-TR; es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado
mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se
encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes. Cuando se mencionen artículos o disposiciones sin señalar la norma a
la que corresponden, la mención se entenderá referida a los del presente Decreto
Supremo.

Artículo 2.- Ámbito de aplicación Se encuentran obligados a llevar la Planilla Electrónica

y presentarla ante el MTPE, los Empleadores que cumplan con alguno de los siguientes
supuestos: a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores. b) Cuenten con uno (1) o más
prestadores de servicios y/o personal de terceros. c) Cuenten con uno (1) o más

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trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de
Pensiones. d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la
Renta de cuarta o quinta categoría. e) Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de
acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131. f) Hubieran contratado los servicios de una
Entidad Prestadora de Salud - EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo
dispuesto en la Ley Nº 26790, normas reglamentarias y complementarias. g) Hubieran
suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo. h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria. i) Cuenten con uno
(1) o más prestadores de servicios - modalidad formativa. A tal efecto, la Planilla
Electrónica se considera presentada ante el MTPE en la fecha en que los empleadores
envíen a través del medio informático la Planilla Electrónica a la SUNAT. Mediante
Resolución de Superintendencia, la SUNAT podrá modificar y/o ampliar el universo de
obligados a llevar la Planilla Electrón

PARTES DE LA PLANILLA ELECTRONICA

La planilla electrónica tiene dos partes: 1.- El Registro de Información Laboral o T

Registro y la planilla mensual o PLAME que son los asientos remunerativos del mes.

Antes de la existencia de la planilla electrónica, existía el Libro de planilla, que también

tuvo dos partes la Hoja de Datos Generales, que hoy es el TRegistro y propiamente el
libro de planilla que ahora es el PLAME es decir los asientos remunerativos del mes.

LA CONSTANCIA DE ALTA

Es un documento que genera la planilla electrónica mediante el cual se registra a la

persona que se incorpora al equipo de la empresa, en él está indicado los datos y
condiciones de contratación del trabajador.

LA NOTIFICACION DE LA CONSTANCIA DE ALTA

Lo establecido en el artículo 4 A del Decreto Supremo 18-2007-TR, establece que se

entenderá cumplida la obligación cuando el empleador remita la constancia generada
por el T-REGISTRO, a través de medios físicos o electrónicos, siempre que se acredite la
recepción de la misma por parte de los destinatarios.

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EL REGISTRO EN LA SEGURIDAD SOCIAL TANTO PARA PRESTACIONES DE SALUD COMO
EN PENSIONES:

El empleador debe registrar en el sistema de seguridad social al trabajador, tanto para

prestaciones de salud como para la pensión

LA ENTREGA DE LA CARTILLA PARA ELEGIR EL SISTEMA DE PENSIONES

EL MANDATO DE LA LEY DE BANCARIZACIÓN

El artículo 18 del Decreto supremo 03-2010-TR, del 15 de abril del 2010, estableció la

posibilidad que la remuneración sea pagada a través de terceros, entre otros, los bancos

con la exigencia que entre las condiciones se encuentren que el trabajador pueda

disponer del total de las remuneraciones y que sea sin costo alguno

De ser esa la voluntad, la norma estableció que el trabajador debe tener 10 días de

trabajo para comunicar el banco de su elección, de no comunicar el banco de su elección

el empleador tendrá la facultad de hacerlo a su conveniencia.

A través del artículo 20 del Decreto Legislativo 1499, del 10 de mayo del 2020, se obliga

a los empleadores a pagar las remuneraciones en el sistema financiero, es más establece

como presunción de no pago lo que no se haga a través del banco; este mandato no se

aplica a las remuneraciones en especie y su aplicación va a ser progresiva de acuerdo a

las facilidades bancarias que haya en las distintas zonas geográficas del país.

EL EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL

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Sobre el examen médico ocupacional, se reitera que ahora esto solamente es obligatorio
para los trabajadores de alto riesgo. Los trabajos de alto riesgo son los que indican el
Anexo 5 del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado
por Decreto Supremo N° 009-97-TR y que cuentan con la cobertura del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo

El AJUSTE DEL PUESTO DE TRABAJO

De acuerdo al inciso c del artículo 3 de la Norma Técnica para el diseño, implementación

y ejecución de ajustes razonables para el empleo de personas con discapacidad en el
sector privado el ajuste razonable es:

Ajustes razonables: Son las modificaciones y adaptaciones necesarias y adecuadas,

requeridas en un caso particular que, sin imponer una carga económica excesiva, sirven
para garantizar a la persona con discapacidad el goce o ejercicio del derecho al trabajo
en igualdad de condiciones con los demás a fin de facilitar el acceso al puesto de trabajo,
desarrollo eficiente, programas de entrenamiento, actualización laboral y programas de
ascenso, entre otros.
Pueden incluir cambios en el espacio físico, provisión de ayudas técnicas, servicios de
apoyo, adaptación de herramientas de trabajo, ajustes en la organización de trabajo y
horarios en función de las necesidades de la persona con discapacidad.

El empleador debe implementar este ajuste con participación de los trabajadores.

LA NOTIFICACION DEL REGLAMENTO DE TRABAJO

De acuerdo al DECRETO SUPREMO Nº 039-91-TR las empresas que cuenten con 100
trabajadores deben tener un reglamento interno de trabajo cuyo objetivo principal es:

Artículo 1.- El Reglamento Interno de Trabajo, determina las condiciones a que deben
sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones.

Artículo 2.- El Reglamento Interno de Trabajo, deberá contener las principales

disposiciones que regulan las relaciones laborales, entre ellas: a) Admisión o ingreso de
los trabajadores; b) Las jornadas y horarios de trabajo; tiempo de la alimentación
principal; c) Normas de control de asistencia al trabajo; d) Normas de permanencia en el

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puesto conteniendo: permisos, licencias e inasistencias; e) Modalidad de los descansos
semanales; f) Derechos y obligaciones del empleador; g) Derechos y obligaciones del
trabajador; h) Normas tendientes al fomento y mantenimiento de la armonía entre
trabajadores y empleadores; i) Medidas disciplinarias; j) Persona o dependencia
encargada de atender los asuntos laborales y la tramitación de los mismos; k) Normas
elementales que se deben observar dentro del desarrollo de la actividad laboral, con la
finalidad de cautelar la higiene y seguridad en el trabajo, e indicaciones para evitar
accidentes u otros riesgos profesionales, así como las instrucciones respectivas para
prestar los primeros auxilios; l) Las demás disposiciones que se consideren convenientes
de acuerdo a la actividad de la empresa.

Artículo 3.- Están obligados a contar con Reglamento Interno de Trabajo todo empleador
que ocupe más de cien (100) trabajadores.

Al ingresar el trabajador a laborar debe notificarse el texto del reglamento y tener el

cargo, también capacitar sobre su contenido. Luego se podrá exigir sus disposiciones.