CENTO INTEGRADO FORMALIZA PERÚ

TALLER : COMO REGISTRAR A TUS

TRABAJADORES EN LA PLANILLA
ELECTRONICA (T- Registro)

Dirección de Promoción de
la Formalización y
Capacitación en la
Normativa Laboral
Planilla Electrónica (Base Legal)
• D.S. Nº 001-98-TR, Normas reglamentarias relativas a obligación de los empleadores de llevar
Planillas de Pago.
• D.S. Nº 015-2005-TR, Dictan disposiciones sobre el Registro de Trabajadores y Prestadores de
Servicios – RTPS.
• D.S. Nº 014-2006-TR, Modifican el D.S. Nº 015-2005-TR, mediante el cual se dictaron disposiciones
sobre el Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios - RTPS.
• R.M. Nº 003-2007-TR, Aprueban información mínima del Registro de Trabajadores y Prestadores de
Servicios - RTPS.
• D.S. Nº 006-2007-TR, Decreto Supremo que prorroga la entrada en vigencia del Decreto Supremo
Nº 015-2005-TR.
• D.S. Nº 018-2007-TR, Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado “Planilla
Electrónica.”
Planilla Electrónica (Definición)
Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a
través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra
registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios – modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes.
 ¿QUÉ CONTIENE LA PLANILLA ELECTRONICA?
La información que contiene la Planilla Electrónica ha sido
establecida por el MTPE a través de la Resolución Ministerial.
121-2011/TR

Las modificaciones posteriores se han efectuado por la SUNAT

mediante Resolución de Superintendencia.

Quedaron sin efecto las tablas y el contenido mínimo que fue

establecido mediante la R.M. N° 003-2007-TR.

Se le encargó a la SUNAT recibir la Planilla Electrónica a ser remitida a través de medios electrónicos
por parte de los empleadores.

La SUNAT pondrá a disposición del MTPE la Planilla Electrónica.

Planilla Electrónica (Utilidad)

Para consignar la información laboral y de seguridad social ocurrida en el

mes calendario declarado y sustituirá a las planillas físicas de
remuneraciones.
La Planilla Electrónica sustituye además a los PDT 600 (remuneraciones),
610 (seguro complementario de trabajo de riesgo) y parcialmente el 621
(retenciones de renta de cuarta categoría). En dicho sentido, en el
registro debe consignarse también la información que ya se declara a
través de dichas declaraciones.
A través de la presentación de la Planilla Electrónica se cumple
simultáneamente la obligación de su presentación ante el MTPE y la
obligación de declaración de tributos y aportes declarados actualmente a
través de los PDTs referidos.
 Planilla Electrónica (Definiciones)
Empleador
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de
hecho, cooperativa de trabajadores, instituciones privadas, entidades del sector público
o cualquier ente colectivo que remunera a cambio de un servicio prestado en
condiciones de subordinación.
Adicionalmente comprende el término empleador a los siguientes supuestos:

• Quien pague pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión,

cualquiera sea el régimen legal.
• Quien contrata a un prestador de servicios.
• Los encargados de realizar las aportaciones al Essalud de los asegurados regulares por
mandato de una ley especial.
• Quien contrata a un prestador de servicios – modalidad formativa.
• Quien recibe por destaque o desplazamiento los servicios de personal de terceros.
 Planilla Electrónica (Definiciones)
Trabajador
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo una relación de dependencia, sujeto a cualquier régimen
laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. También está comprendido el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores y todo trabajador del sector público, servidor o funcionario, bajo cualquier régimen
laboral.
 Planilla Electrónica (Definiciones)
Pensionista
Quien recibe pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia, u otra pensión, cualquiera fuera el
régimen legal al cual se encuentre sujeto.

Prestador de servicios
Persona natural que presta servicios a un empleador sin relación de dependencia bajo cualquier modalidad
contractual y cuyos servicios no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera categoría, de acuerdo con
la Ley del Impuesto a la Renta.
Aquellos que se encuentren incorporados como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud por mandato de una ley especial por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud.
Derechohabientes
Se refiere al cónyuge o concubino(a) del trabajador o pensionista, a su hijo menor de
edad o al mayor de edad incapacitado en forma total o permanente para el trabajo,
siempre que ellos a su vez no sean trabajadores o pensionistas afiliados a la Seguridad
Social.
En el caso de madres gestantes, la cobertura del hijo se inicia desde la concepción.
 REGISTRO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

RECUERDA QUE…

Los empleadores están obligados a llevar y declarar la Planilla Electrónica y realizan una sola
declaración centralizada.

No se puede llevar una Planilla Electrónica por cada centro de labor o por cada tipo de trabajador.
T - Registro
SEGUROS DE LOS TRABAJADORES Antes de iniciar el registro de los
trabajadores en Planilla, el empleador debe tener en cuenta que:

El trabajador al iniciar su vínculo laboral tiene distintos clase de seguro, los mismos que
brindan protección y cobertura en salud, pensiones y en el caso del Seguro Vida Ley una
indemnización.
1. El seguro de pensiones a cargo en estricto del trabajador, en este caso el empleador
retiene el 13% de la remuneración del trabajador y aporta a la ONP o el aporte
correspondiente según la AFP a la cual pertenezca. Adjuntar cuadro SBS
2. y el seguro de salud a cargo del empleador, que es el 9% si el aporte es a EsSalud o 15
Soles al SIS, si se trata de una Microempresa, acreditada como tal en el REMYPE
3. El Seguro vida Ley se otorga al trabajador desde el inicio de la relación laboral, el mismo
que se puede pagar de manera mensual o anual.
4. Pero si estamos frente a actividades de alto riesgo se añadir el SCTR.
 DATOS DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Datos de cada establecimiento o centro de labores:

• RUC
• Ubigeo
• denominación social
• Turnos de trabajo en el centro de labores.
Datos del trabajadores o prestadores de servicios:
• documento de identidad
• nombres y apellidos
• categoría
• fecha de nacimiento
• tipo de contrato
• género
• teléfono
• código EPS, etc
 DATOS DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Datos de los derechohabientes:

• tipo y número de documento del derechohabiente

• nombres y apellidos
• fecha de nacimiento, sexo, vínculo familiar,
• número de carta de atención,
• baja y alta, domicilio,
• municipalidad donde se inscribió la partida de nacimiento, y nacionalidad

Datos de períodos laborales:

• identificación del trabajador

• inicio y fin del período laboral
• forma de extinción del contrato de trabajo
PARA INGRESAR AL T-REGISTRO
 PARA INGRESAR AL T-REGISTRO

Ingrese al entorno
SDUNAT
operaciones en
línea

Ingrese T-REGISTRO
REGISTRO DEL EMPLEADOR
 T-REGISTRO
REGISTRO DEL EMPLEADOR
T-REGISTRO REGISTRO DE TRABAJADORES,
PENSIONISTAS, PRESTADORES DE SERVICIO
TRABAJADOR 1
PLAME
 DATOS DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Detalle de la retribución del prestador de servicios

• identificación del trabajador

• tipo de comprobante emitido
• serie de comprobante emitido
• número de comprobante emitido
• monto total del servicio
• fecha de inicio y fin del servicio prestado y fecha de emisión
 DATOS DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Datos de la jornada del trabajador

• identificación del trabajador

• número de días trabajador
• número de horas normales trabajadas
• número de horas en sobretiempo trabajadas
• Días subsidiados del trabajador (fecha de inicio fin del subsidio, parte lesionada y naturaleza de la
lesión).
• Detalle de la remuneración (identificación del trabajador, tipo de concepto remunerativo/no
remunerativo, y monto).
 PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
Cronograma
La Planilla Electrónica se considera presentada, ante MTPE, en la fecha en que los empleadores
envíen electrónicamente el soporte electrónico de éste a la SUNAT.

PDT Planilla Electrónica PLAME. Puede presentar la declaración desde el primer día hábil
del mes siguiente al que generó la obligación de pagar los aportes a EsSalud, hasta el
plazo de vencimiento de sus obligaciones de acuerdo al último dígito de su RUC, según el
cronograma de declaraciones y pagos establecido por la SUNAT.
 PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

Percibido o devengado
La presentación mensual de la Planilla Electrónica que se realice ante SUNAT debe contener la
información correspondiente al mes calendario precedente a aquél en que vence el plazo para dicha
presentación según el cronograma que establezca la SUNAT.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la planilla deben ser los efectivamente pagados al
trabajador o prestador de servicios; las remuneraciones o ingresos devengados o generados pero no
pagados sólo se registran cuando expresamente esté permitido en la Planilla Electrónica.
Boleta de Pago Digital

Mediante Resolución Ministerial el MTPE regulará las condiciones para la entrega de la boleta de pago
digital por medios electrónicos (correo electrónico), para aquellos empleadores que voluntariamente
decidan optar por dicho sistema.

El D.S. N° 001-98-TR (22.01.98) seguirá vigente para los empleadores no obligados y que cuentan con
por lo menos 1 trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada.
Los no obligados que hubieran optado por llevar la Planilla Electrónica se encontrarán obligados a
seguir llevando y presentando la misma.
Mantienen su vigencia las disposiciones al pago de remuneración, entrega y conservación de las
boletas de pago para todos los empleadores que cuenten con trabajadores sujetos al régimen de la
actividad privada, independientemente que tengan la obligación de llevar o no la Planilla Electrónica.
Boleta de pago digital
El empleador está obligado ha entregar a cada trabajador, al momento del pago una boleta conteniendo los
mismos datos que figuran en las planillas, la cual será firmada por el trabajador, además de ser sellada y
firmada por el empleador o por su representante.
El original de la boleta será entregado al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de
pago.
El duplicado quedará con el empleador, el cual también será firmado por el trabajador, quien de no saber
firmar imprimirá su huella digital.
El empleador puede considerar la firma del trabajador en la boleta como opcional; pero en ese caso le
corresponderá a éste la carga de la prueba sobre el pago de las remuneraciones y respecto de la entrega de
la boleta.
La firma en la boleta no implica la renuncia del trabajador respecto al cobro de las sumas que considere le
corresponden y que no figuren en la boleta.
Boleta de pago digital

Los obligados a llevar la Planilla Electrónica deberán cerrar las planillas. Sin embargo, el cierre de la
planilla no afecta la obligación de la conservación de la planilla (5 años después de cerrada) y boletas de
pago (5 años después de emitida).
En el caso de los trabajadores del hogar no existe obligación de llevar la Planilla Electrónica.
La obligación referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas
mediante un libro especial y la autorización de éste por el MTPE, se considera cumplida con la
presentación de la Planilla Electrónica.
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