[SAP PS Overview]

David Leyva – Consultor SAP

Junio 2023
Contenido

1. Gestión de Proyectos en SAP

2. Estructuras PEP
3. Grafos
4. Ejemplos

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Gestión de Proyectos en
SAP
 Soluciones para gestión de proyectos en SAP

✓ SAP PS (Project System)

• Proporciona estructuras para modelar y organizar proyectos de manera flexible.

• Posee alto nivel de integración con otros componentes de SAP

• Permite planificar y monitorear fechas, costos, presupuesto, recursos.

Estructura de Proyecto
 Estructuras SAP PS

✓ Plan de
Estructura del Elementos PEP Operaciones
Orien. Respon. Orien. Proces. ✓ Grafos
Proyecto
(PEP)

• Representa el • Representan el flujo del

modelo del trabajo proyecto.
que debe realizarse
Elementos PEP y Operaciones asignadas
en un proyecto • Las tareas individuales
organizado de forma del proyecto son
jerárquica. mapeadas como
actividades del grafo y
• Cada elemento PEP constituyen la base
puede actuar como operativa.
un objeto de control.
 Tipos de Proyectos

✓ Proyecto de Inversión o Costos

• Se dispone de las siguientes funciones:

▪ Planear fechas
▪ Planear costos
▪ Asignar presupuesto
▪ Confirmar fechas de ejecución
▪ Generar documentos de
comprometido y costo real
▪ Calcular gastos generales y liquidar
activos en curso.
 Fases de un Proyecto

• Cuando se planifica un
proyecto, se programan
fechas límite, se pone a
disposición recursos y
se asignan fondos.

• SAP PS brinda el
soporte requerido a
través de todas las fases
del proyecto
Integración de SAP PS con otros módulos
Estructuras PEP
Codificación de proyectos
Indicadores Operativos y Datos de Responsables
Objetos asociados
Definición del proyecto

Es el marco vinculante para todos los elementos organizativos creados dentro de

un proyecto.

•Se crea una Definición

de Proyecto
automáticamente al crear
un PEP.

•Puede definir valores

predeterminados para el
proyecto.
Definición del proyecto – Datos básicos

❑ Estado
❑ Máscara (Código)
❑ Competencias
❑ Fechas
❑ Organización
Definición del proyecto – Control

❑ Perfil de proyecto
❑ Finanzas
❑ Planificación de fechas
❑ Valores propuestos
❑ Stock de proyecto
PEP- Datos Básicos

❑ Clase de Proyecto
❑ Prioridad
❑ Estado
❑ Competencias
❑ Indicadores operativos
PEP- Asignación

❑ Organización
PEP- Control

❑ Finanzas
❑ Planificación fechas
❑ Gestión de inversiones
Planificación - Fechas
Planificación - Costos
Presupuesto

✓ Estructura de Costes
aprobada para un
proyecto.

✓ Se diferencia del plan de

coste en que es
vinculante (sujeta a una
obligación)
Manejo del Presupuesto
Asignación de Presupuesto
Grafos
Tipos de Actividades

▪ Operación interna
▪ Trabajo externo
▪ Servicios
▪ Costes
Relaciones de ordenación
Programación de fechas
Programación

❑ Status
❑ Fechas
❑ Programación
Asignación

❑ Asignación
❑ Organización
❑ Otros

› Si se asigna a una definición

de proyecto o elemento PEP,
se pueden copiar las fechas
en las fechas extremas del
grafo.
Control

❑ General
❑ Cálculo del coste
❑ Componentes
Casos prácticos
Gestión de rutas críticas
Planificación de Necesidades de Material / Servicios
Progreso de proyectos
Stock de Proyectos
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