WORKSHOP PS

Sistema de
Proyectos
Workshop PS
Sistema de
Proyectos

Índice

Objetivo del Módulo PS

Unidades Organizativas

Conceptos Generales

Datos Maestros PS

Procesos PS
Objetivo del Módulo PS

El módulo PS, es una

herramienta integrada
principalmente con los módulos
logístico, financiero y de
Controlling.
Permite gestionar todo tipo de
proyecto: inversión, gastos y
proyectos operativos.
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Project System

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Objetivo del Módulo PS

Unidades Organizativas

Conceptos Generales

Datos Maestros PS

Procesos PS
Unidades Organizativas
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Objetivo del Módulo PS

Unidades Organizativas

Conceptos Generales

Datos Maestros PS

Procesos PS
Conceptos Generales

Proyecto
Los proyectos son tareas con características especiales y por lo general son complejos,
unívocos e implican un alto grado de riesgo.
Tienen objetivos precisos acordados entre usted y el solicitante.
Tienen una duración limitada y un coste y una capacidad elevados.
Están sujetos a determinados requisitos de calidad.
La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.
Un proyecto se puede estructurar:
• En función a como se desee organizar
• En función de los procesos

Organización
• Se debe de desglosar en tareas y establecer una jerarquía
• Los criterios para la clasificación y división de las tareas varían en función al tipo y a la
complejidad del proyecto.
Conceptos Generales

Visión General de SAP-PS

Formulación Ejecución PS

Fase 1 Fase 2 Fase 4 Fase 5

Ingeniería
Fase 3 Puesta en
Fase 6
Generación de ideas para Ejecución de
Contratación Cierre
aprobación detallada Construcción Marcha

Estructura de Planificación Planificación Pedidos Instalaciones Entrada de Liquidación final

programa. global detallada materiales y
Planificación Comprometidos Avance de obra servicios Cierre total del
Aprobación del detallada Liberación de reales proyecto
concepto. proyecto Confirmación Liquidaciones
Creación Contratación de de tiempo parciales
estructura materiales y
proyectos servicios Cierres técnicos
Entrada de
materiales y
Solicitud de
servicios
pedido:
materiales y
Pagos
servicios
Facturas
Aprobación de
fondos
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Sistema de
Proyectos

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Objetivo del Módulo PS

Unidades Organizativas

Conceptos Generales

Datos Maestros PS

Procesos PS
Datos Maestros PS
Datos Maestros PS

PEP’s
Es una jerarquía estructurada de elementos que reflejan la organización
y permiten escenarios top-down-/bottom-up para la gestión de la obra
(tiempo, costes, recursos) así como la asignación de los objetos
asociados, en concreto las actividades

Grafos
Cadenas de actividades unidas vía relaciones posibilitan técnicas de
redes para modelar el flujo de procesos de las obras y permiten
funciones típicas como programación, planificación de capacidad o
aprovisionamiento.

Actividades
Describen las necesidades de un proceso. Tienen una duración, un inicio
y un fin definido, se procesan sin interrupción y producen costes.
Datos Maestros PS

Grafos y Actividades: Funciones

Datos Maestros PS

Hitos

Se emplean para marcar la transición entre varias fases

o departamentos.
Datos Maestros PS

Documentos

Se pueden adjuntar documentos a un elemento PEP o bien

asignarle documentos existentes. Los documentos pueden ser:
· Textos del Sistema de proyectos
· Documentos procedentes de gestión de documentos
Datos Maestros PS

Puestos de trabajo
Están definidos por códigos y pueden representar:
Máquinas, grupos de máquinas y
Líneas de producción
Puestos de trabajo de montaje
Empleados, grupos de personal
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Objetivo del Módulo PS

Unidades Organizativas

Conceptos Generales

Datos Maestros PS

Procesos PS
Procesos PS

Planificación de costes
Planificación de costes estructural
con la posibilidad de efectuar la
planificación a nivel de estructura de
obra, poder agruparla (bottom-up) y una
vez aprobada efectuar la desagregación
(top-down)
Easy cost planning
nueva herramienta que permite efectuar
un cálculo de costes muy sencillo basado
en características libremente definibles
Desglose de costes
basándose en la duración de las
actividades asignadas y su tarifa, el
sistema puede calcular de manera
detallada el coste de las mismas.
Procesos PS
Planificación de ingresos ◼ Planificación de ingresos estructural
Los ingresos, como los costes, pueden
estimarse directamente a varios niveles en
la jerarquía de WBS.
◼ Plan de facturación (obra / pedido de
venta)
El plan de facturación proporciona la
estimación de ingresos porcentual o como
valores globales vía obra o pedido de
venta.
◼ Facturación por hitos
Las fechas y el avance de los hitos se usan
para desencadenar procedimientos de
facturación.
◼ Estimación/Facturación asociada a
recursos
Los recursos estimados se utilizan para
alimentar el cálculo del precio de venta de
las obras. Durante la ejecución, los costes
reales pueden utilizarse para derivar la
facturación.
Procesos PS
Planificación de fechas

Programación de tareas de acuerdo con los estándares internacionales

La programación de actividades se realiza hacia delante y hacia atrás, a través de las
relaciones entre actividades, considerando restricciones y calculando las fechas más
tardías/ tempranas. Las holguras resultantes permiten analizar las actividades críticas de la
red, con lo que se pueden optimizar

La programación afecta la planificación de costes/ingresos y recursos

Las fechas planificadas se usarán para calcular la estimación de costes/ingresos, mediante
reglas de distribución (Ejemplo Equivancia: 20/80).
Procesos PS

Planificación de actividades
Procesos PS

Planificación recursos internos

Mano de obra
Procesos PS

Planificación recursos externos

Servicios
Procesos PS

Planificación

Consumos y Solicitud de Compras de Materiales

Procesos PS
Presupuestación

• Presupuestación ligada a la estructura

Las estimaciones del proyecto, así como los programas de inversión asignados,
son la base para la obtención de los presupuestos originales. Una vez
aprobados, pueden utilizarse para controlar la disponibilidad presupuestaria
contra los gastos durante la fase de ejecución. Todos los presupuestos pueden
planificarse anualmente o de manera global.
• Actualización del presupuesto durante la ejecución
Una vez aprobado, los cambios del presupuesto pueden trazarse para
controlarlos.
Procesos PS
Versiones de proyectos

Se pueden crear versiones de proyecto para mostrar el estado del proyecto

en un momento o status determinado.
Procesos PS

Ejecución
Procesos PS
Ejecución - Notificaciones
• Se realizan en operaciones y sub-operaciones de grafo: internas,
externas y costes.
• Fechas reales y previstas de fin de la operación del trabajo real y
restante (sólo internas)
• Duración real y restante
• Grado de realización (sólo internas).
Notificación Individual Notificación Colectiva
Procesos PS
Ejecución – Ingreso de pedido de cliente

Pedido de
cliente
Proyecto

Item 1
PEP PEP
Facturación Facturación

Item 2

PEP PEP
Item 3

Grafo
Procesos PS
Ejecución – Proceso de facturación

Pedido de cliente Oferta

Procesos PS
Seguimiento – Avance de proyectos
Procesos PS

Seguimiento – Resumen de Componentes y Costes/Ingresos

Procesos PS

Seguimiento – Avance
Procesos PS
Seguimiento – Análisis de Costos
Procesos PS
Seguimiento – Análisis de costos
Procesos PS

Cierre
Es la estructura para llevar a cabo operaciones comerciales asociadas a
un período. Se utiliza para asegurar que se especifican todos los datos de
un período y que dichos datos están disponibles para fines de Costos
Empresariales
Procesos PS

Desviaciones
Procesos PS

AVANCE Y MARGEN REAL Y PREVISTO

Procesos PS

Sistema de Información

• Informes de estructuras

• Informes de costos

• Informes de progreso

• Informes de recursos

• Informes de Materiales
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Proyectos

GRACIAS