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Planificacin
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Reportes
Reportes
Transferencias
Transferencias de
de
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Costos
Imputaciones
Imputaciones de
de
Costos
Costos
UNISUP-FI & LP - SAP PS-510: Datos Maestros y Planificacin
de Centros de Costo
Presupuesto
Presupuesto
Objetos de Costo
Elementos de Costo
Primarios
Secundarios
Bases de Distribucin
Centros de Costo
Proyectos / Estructura WBS
Actividades
Valores Estadsticos
Planificacin
Costos Primarios
Secundarias / Transferencias
Planificacin
La planificacin de costos es el proceso de estimar
costos futuros en forma detallada, objeto por objeto,
clase de costo por clase de costo, mes por mes.
El plan puede tener varias versiones o juegos de datos.
Lo que SAP denomina Plan es lo que comunmente se
llama Presupuesto.
En el Plan se puede:
- Utilizar varias monedas (el sistema tiene una tabla de tasas
de cambio especiales para el plan).
- Planificar las transferencias de costos (Allocations).
- Copiar de una versin a otra y crear una versin con los
datos reales (del ao pasado por ejemplo).
UNISUP-FI & LP - SAP PS-510: Datos Maestros y Planificacin
de Centros de Costo
Centro de Costo
Periodo de Validez
Centro de Costo
Modelo
Department
Nodo de la Jerarqua
Persona Responsable
Tipo de Centro de Costos
Nivel Inferior
Centros de Costo
Nombre
Descripcin
Categora de Clase de Costo
Nivel Inferior
Clases de Costo
Nombre
Descripcin
Unidad
Categora de Actividad
Clase de Costo Secundario
Indicador de Precio
Parmetros para valores reales
Version
Mes
Ao
Centro de Costo
Clase de Costo
Monto a Planificar
Clase de Costo
Valores Mensuales
Planificacin de Actividades
Las Actividades representan servicios generados en
un centro de costos y consumidos por algn(os)
receptor(es).
Primero se planifica la produccin en el emisor, despus
el consumo en los receptores.
El proceso de reconciliacin permite asegurarse que la
suma de los receptores es igual al emisor. En caso de
que no sea ajusta al emisor.
El paso final es calcular la tarifa : Costos totales
divididos entre el nmero de unidades de actividad
producidas/consumidas.
Version
Mes
Ao
Centro de Costo
Actividad
Version
Mes
Ao
Centro de Costo
Centro de Costo Emisor
Actividad
Nombre Ciclo
Descripcin Ciclo
Version Plan
Roles SAP
Administrador
Datos Maestros
Adm.Grupos
Datos Maestros
Planificador
Costos Prim.
Planificacin
Primarios
Release Orders
Planificador
Transf.Costos
Planificacin Secundarios
(transferencias)
Presupuesto
Carga de contratos en SAP
Correccin de Errores
Liberacin de
Adm.
Cierre Mensual
Adm.
Proc.Capitalizacin
Adm.
Cierre Anual
en SAP
Cierre
Mensual
Release
Orders
Capitalizacin
Cierre Anual
Beneficios de la Implantacin de CO y PS
Conceptos Clave:
-
No postergar para
maana lo que se
puede hacer hoy:
practicar en el sistema
Participar en los
cursos SAP
Aprendizaje Eficaz:
Ejercicios
Procedimientos de Usuario
Guas Rpidas
Direccin General
Direccin Finanzas
Direccin Admin/RRHH
Direccin Operaciones
Direccin Construccin
Direccin Informtica
Direccin Exploracin
Pensar en procesos,
no en departamentos
Calidad del dato
Dificultades
Dificultades
con
con SAP?
SAP?
En caso de
dificultades con
el acceso a
transacciones
ingresar:
/NSU53
3.
Guas Rpidas
Experto Funcional
(Key User)
Procedimientos de
Usuario Final
1.
Revise
Revise la
la ayuda
ayuda
de
SAP
de SAP
Anlisis
Anlisis de
de la
la situacin
situacin
Si
Problema
Problema Resuelto
Resuelto
Usuario
Si
Apoyo al usuario en
el manejo del
sistema
No
No
2.
Solicite
Solicite apoyo
apoyo
al
Help
al Help Desk
Desk
(Intranet)
(Intranet)
Problema
Problema Resuelto
Resuelto
Problema de
informtica
4.
Problema diseo
funcional / mejoras
Falla en el sistema
Si
DI / Soporte SAP
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de Centros de Costo
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