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Curso SAP CO-510

Datos Maestros y Planificacin de


Centros de Costos
TOGV UNISUP - FI & LP

Agenda

Objetivos del Curso

Demo y Ejercicios

Proceso General de Costos y Gestin de Proyectos


Recapitulacin Conceptos de Costos
Conceptos Bsicos Gestin de Proyectos
Estructura y Organizacin de la Informacin
Puntos de Integracin
Procesos Importantes: Activos en Construccin y Activos
Movibles
Roles y Responsabilidades en Gestin de Costos y Proyectos
Beneficios de la Implantacin de CO y PS
Resumen de Aspectos Principales
Factores Claves del Exito

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de Centros de Costo

Objetivos del Curso


Ensear a los participantes los conocimientos y habilidades para
realizar las siguientes funciones en SAP R/3:
Crear y mantener Datos Maestros de Proyectos y estructuras de
elementos WBS (Work Breakdown Structure).
Planificar costos primarios en Proyectos.
Presupuestar Proyectos.
Comprender procesos de Costos Secundarios que afecten
Proyectos.
Comprender integracin de Proyectos con Activos en
Construccin y Activos Fijos.
Comprender proceso de adquisicin y control de presupuesto
para Activos Movibles (Movable Assets).
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Proceso General de Costos y Gestin de Proyectos


Datos
Datos Maestros
Maestros

Capitalizacin
Capitalizacin aa
Activos
Activos

Planificacin
Planificacin

Reportes
Reportes

Transferencias
Transferencias de
de
Costos
Costos
Imputaciones
Imputaciones de
de
Costos
Costos
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Presupuesto
Presupuesto

Recapitulacin Conceptos de Costos

Objetos de Costo

Elementos de Costo

Primarios
Secundarios

Bases de Distribucin

Centros de Costo
Proyectos / Estructura WBS

Actividades
Valores Estadsticos

Planificacin

Costos Primarios

Secundarias / Transferencias

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Recapitulacin Conceptos de Costos - Planificacin

Planificacin
La planificacin de costos es el proceso de estimar
costos futuros en forma detallada, objeto por objeto,
clase de costo por clase de costo, mes por mes.
El plan puede tener varias versiones o juegos de datos.
Lo que SAP denomina Plan es lo que comunmente se
llama Presupuesto.
En el Plan se puede:
- Utilizar varias monedas (el sistema tiene una tabla de tasas
de cambio especiales para el plan).
- Planificar las transferencias de costos (Allocations).
- Copiar de una versin a otra y crear una versin con los
datos reales (del ao pasado por ejemplo).
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Centros de Costo - Demostracin y Ejercicios


Accounting -> Master Data -> Cost Center -> Individual Processing -> Create

Centro de Costo

Periodo de Validez
Centro de Costo
Modelo

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Centros de Costo - Demostracin y Ejercicios

Pestaa: Joint Venture


Nombre
Comentario
Descripcin

Department

Nodo de la Jerarqua

Persona Responsable
Tipo de Centro de Costos

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Grupo de Centros de Costos - Demo y Ejercicios


Crear Grupo al mismo nivel

Crear Nivel Inferior

Descripcin del Grupo


Aadir Centros de Costo

Nivel Inferior
Centros de Costo

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Crear Clase de Costo Primario / Secundarios

Nombre

Descripcin
Categora de Clase de Costo

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Crear Grupo de Clases de Costo


Crear Grupo al mismo nivel

Crear Nivel Inferior

Descripcin del Grupo


Aadir Clases de Costo

Nivel Inferior
Clases de Costo

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Crear Actividad - Demo y Ejercicios

Nombre
Descripcin
Unidad
Categora de Actividad
Clase de Costo Secundario
Indicador de Precio
Parmetros para valores reales

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Procesos de Planificacin - Costos Primarios

Planificacin de Costos Primarios.


- Es el primer paso de la Planificacin de costos.
- Se planifica en cada Centro de Costos, clase de costo por
clase de costo en cada mes del ao.
- Pueden utilizarse los conceptos de Grupos de Clases de
Costo y Grupos de Centros de Costo para facilitar el proceso
de planificacin.
- Se pueden planificar varias versiones.

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Planificacin de Costos Primarios - Demostracin

Version
Mes
Ao
Centro de Costo
Clase de Costo

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Planificacin de Costos Primarios - Demo y Ejerc.

Para ir a valores mensuales


Centro de Costo

Monto a Planificar
Clase de Costo

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Planificacin de Costos Primarios - Demo y Ejerc.

Valores Mensuales

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Planificacin de Costos Secundarios

La planificacin de costos secudnarios consiste


bsicamente en planificar costos indirectos o
transferencias de costos. Los pasos relevantes son:
-

Planificar produccin de actividades.


Planificar consumo de actividades.
Planificar Ciclos de Subreparto y Distribucin
Calcular el precio plan de actividades.

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Planificacin de Actividades
Las Actividades representan servicios generados en
un centro de costos y consumidos por algn(os)
receptor(es).
Primero se planifica la produccin en el emisor, despus
el consumo en los receptores.
El proceso de reconciliacin permite asegurarse que la
suma de los receptores es igual al emisor. En caso de
que no sea ajusta al emisor.
El paso final es calcular la tarifa : Costos totales
divididos entre el nmero de unidades de actividad
producidas/consumidas.

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Planificacin de Produccin de Actividad

Version
Mes
Ao
Centro de Costo
Actividad

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Planificacin de Consumo de Actividad

Version
Mes
Ao
Centro de Costo
Centro de Costo Emisor
Actividad

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Crear Ciclo Subreparto Plan

Nombre Ciclo

Descripcin Ciclo

Presionar para crear segmento


Valores en Moneda de Objeto (VEB)

Version Plan

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Roles y Responsabilidades en Gestin de Costos

Roles SAP
Administrador
Datos Maestros

Adm.Grupos
Datos Maestros

Mantenimiento de Datos Maestros


Carga de contratos en SAP

Mantenimiento de Grupos de Datos


Liberacin de Contratos en SAP
Maestros

Planificador
Costos Prim.

Planificacin
Primarios
Release Orders

Planificador
Transf.Costos

Planificacin Secundarios
(transferencias)

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Roles y Responsabilidades en Gestin de Costos


y Proyectos
Roles SAP
Administrador
Presupuesto
Analista
Imputacin

Presupuesto
Carga de contratos en SAP

Correccin de Errores

Liberacin de

Adm.
Cierre Mensual
Adm.
Proc.Capitalizacin

Adm.
Cierre Anual

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en SAP

Cierre
Mensual
Release
Orders

Capitalizacin
Cierre Anual

Beneficios de la Implantacin de CO y PS

Se integra con el Libro Mayor, Cuentas por Pagar, rdenes de


Compra, Gestin de Materiales y Activos Fijos.

Se obtiene informacin en tiempo real.


Facilidad para analizar los costos, a travs de Centros de Costos y
WBS. Se puede visualizar la informacin en diferentes niveles.

Facilidad para identificar los documentos que originaron los gastos


Flexibilidad para la ejecucin de informes

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Resumen de Aspectos Principales

Conceptos Clave:
-

Planificacin de Centros de Costos


Asignacin de Costos por consumo de Servicios: Actividad.
Ciclos de Distribucin y Subreparto.
Otras herramientas de Planificacin:
Copia del Plan
Copia del Real al Plan

- Uso de varias versiones de Planificacin.

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Factores Claves del Exito

No postergar para
maana lo que se
puede hacer hoy:
practicar en el sistema

Participar en los
cursos SAP

Aprendizaje Eficaz:

Ejercicios
Procedimientos de Usuario
Guas Rpidas

Direccin General
Direccin Finanzas
Direccin Admin/RRHH
Direccin Operaciones
Direccin Construccin
Direccin Informtica

Consultar y pedir ayuda


a los Key Users
Trabajar en equipo y
compartir informacin
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Direccin Exploracin

Pensar en procesos,
no en departamentos
Calidad del dato

Sistema SAP R/3 : Proceso de Soporte a los Usuarios


Finales de SAP R/3

Dificultades
Dificultades
con
con SAP?
SAP?

En caso de
dificultades con
el acceso a
transacciones
ingresar:
/NSU53

3.

Guas Rpidas

Experto Funcional
(Key User)

Procedimientos de
Usuario Final

1.

Revise
Revise la
la ayuda
ayuda
de
SAP
de SAP

Anlisis
Anlisis de
de la
la situacin
situacin

Si
Problema
Problema Resuelto
Resuelto

Usuario
Si

Apoyo al usuario en
el manejo del
sistema

No

No

2.

Solicite
Solicite apoyo
apoyo
al
Help
al Help Desk
Desk
(Intranet)
(Intranet)

Problema
Problema Resuelto
Resuelto

Problema de
informtica

4.

Problema diseo
funcional / mejoras
Falla en el sistema

Si

DI / Soporte SAP
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Alguna Pregunta?

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Evaluacin y Cierre del Curso