PROCESO Código: PC-GA-04

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Versión: 0.0

Vigente Desde: 23/08/2016
PROCEDIMIENTO
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA
LOS VEHÍCULOS DE LA DNBC

1. OBJETIVO

Establecer las actividades para el suministro de combustible de los vehículos del parque automotor de la Dirección
Nacional de Bomberos.

2. ALCANCE

Inicia con la proyección anual de combustible para los vehículos de la DNBC y culmina con el diligenciamiento de
la planilla de “Análisis consumo combustible”.

3. DEFINICIONES

COMBUSTIBLE: Es la mezcla de hidrocarburos diseñada para la combustión interna de motores y que puede
tener tres clases: (i) Gasolina Corriente; (ii) Gasolina Extra; y (iii) Diesel.

DESPLAZAMIENTO DE VEHÍCULOS: Es el recorrido que realizan los vehículos que componen el parque
automotor de la Dirección Nacional de Bomberos.

4. SIGLAS

DNBC: Dirección Nacional de Bomberos de Colombia.

5. NORMATIVIDAD

 Constitución Política de Colombia.

 Decreto 1737 de 1998 “Por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten a
condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan
recursos del Tesoro Público”.
 Decreto 2209 de 1998 “Por el cual se modifican parcialmente los Decretos 1737 y 1738 del 21 de
agosto de 1998”.
 Resolución 448 del 17 de noviembre de 2015 “Por la cual se adopta el Manual para el Manejo de
Vehículos de la Direccion Nacional de Bomberos”.
 Directiva presidencial de austeridad.

6. GENERALIDADES O CONDICIONES GENERALES

El suministro de combustible para los vehículos que conforman el parque automotor de la DNBC debe cumplir
con la normatividad de austeridad del gasto establecida por el Gobierno Nacional en Decretos y Directivas
Presidenciales.

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SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA
LOS VEHÍCULOS DE LA DNBC

7. DESARROLLO

REGISTRO
N° NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD RESPONSABLE

Proyectar la necesidad anual de De acuerdo a los consumos históricos de Supervisor del contrato Plan anual de
1 combustible combustible, se proyecta el valor del contrato adquisiciones.
anual para que sea incluido en el Plan Anual de
Adquisiciones y se gestione su contratación.

Verificar el nivel de combustible del Se verifica el nivel de combustible del vehículo Responsable vehículo
2 vehículo asignado para determinar si hay necesidad de
tanquearlo con el combustible idóneo.

3 Informar la necesidad de tanquear el Informar al Subdirector o Director al cual le fue Responsable vehículo
vehículo asignado el vehículo sobre la necesidad de
tanquearlo para su aprobación.

Dirigirse a la estación de gasolina a Dirigirse a la estación de gasolina autorizada Responsable vehículo

4
realizar el tanqueo del vehículo más cercana para suministrarle combustible al
vehículo y solicitar el recibo de tanqueo.

Entregar el recibo de tanqueo al Entregar el recibo de tanqueo al supervisor del Responsable vehículo Recibo de tanqueo
5 supervisor contrato. expedido por la
estación de
gasolina
autorizada.

Diligenciar la planilla cada vez que se Diligenciar los datos de la planilla Supervisor del contrato Formato
suministre combustible “Comprobante consumo de combustible” cada Comprobante
vez que se le suministre combustible a alguno consumo de
6
de los vehículos de la DNBC. combustible

7 Diligenciar mensualmente la planilla de
“Análisis consumo combustible”
Mensualmente, se debe diligenciar la planilla Supervisor del contrato Formato Análisis
de “Análisis consumo combustible”, para consumo
establecer los aumentos o disminuciones en su combustible
consumo con su debida justificación y enviarlo
a la gestión administrativa dentro de los 10
primeros días de cada mes.

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PROCEDIMIENTO
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA
LOS VEHÍCULOS DE LA DNBC

8. FLUJOGRAMA

Inicio

Proyectar la necesidad anual de Plan anual de adquisiciones.

combustible

Verificar el nivel de combustible del

vehículo

Informar la necesidad de tanquear

el vehículo

Dirigirse a la estación de gasolina a

realizar el tanqueo del vehículo

Recibo de tanqueo expedido

Entregar el recibo de tanqueo al
por la estación de gasolina
supervisor
autorizada

Diligenciar la planilla cada vez que se Formato Comprobante

suministre combustible consumo de combustible.

Diligenciar mensualmente la planilla para el Formato Análisis consumo

análisis de consumo combustible combustible.

Fin

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LOS VEHÍCULOS DE LA DNBC

9. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMA DE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN

INFORMACIÓN

NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA

10. ANEXOS

Formato Comprobante consumo de combustible

Formato Análisis consumo combustible

11. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIÓN
Primera versión del
23/08/2016 procedimiento suministro de 0.0
combustible para vehículos
de la DNBC

Revisado y Aprobado por:

Elaborado por: Revisión metodológica:
Nombre: Rainer Narval Naranjo
Nombre: Laura Campuzano Nombre: María del Pilar Argüello O.
Charrasquiel
Cargo: Contratista Subdirección Cargo: Profesional especializado en
Cargo: Subdirector Administrativo y
Administrativa y Financiera Planeación.
Financiero
Fecha: 23/08/2016 Fecha: 23/08/2016
Fecha: 23/08/2016
Firma: Firma:
Firma:

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