GAD DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA - BIENES
1. OBJETO DE CONTRATACIÓN Y CPC

“ADQUISICIÓN DE VEINTE Y DOS VEHÍCULOS LIVIANOS SUV 4X2, (INCLUYE EL

Objeto de la MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA EL GAD DEL DISTRITO
Contratación: METROPOLITANO DE QUITO”

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES - DIRECCIÓN

Área requirente: METROPOLITANA ADMINISTRATIVA

Código CPC: 491130032

Descripción SERCOP: Suv 4x2

Código CPC: 871410011

CPC:
Descripción SERCOP: Servicio para Mantenimiento y Reparación

Código CPC: 491290971

Descripción SERCOP: Repuestos y Accesorios

Seleccione:
NO contempla CPC restringido x
SI contempla CPC restringido: (detallar CPC’s)
CPC Restringido
Nota: Para CPC restringido, se deberá anexar el formulario de Apertura de CPC autorizado por el
SERCOP–Link para revisión:
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/RCC/RccFrmBuscarCpcEnCatalogo.cpe

Seleccione:
NO CONSTA EN ANEXO 4 x
SI CONSTA EN ANEXO 4: (detallar CPC’s)
TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA
Nota: ANEXO 4 Requerimientos de Transferencia de Tecnología Para Bienes Importados
Adquiridos en la Contratación Pública por CPC. link para revisión:
https://portal.compraspublicas.gob.ec/sercop/anexos/

A la presente contratación le aplica el principio de vigencia tecnológica:

Sí x
No
VIGENCIA TECNOLÓGICA
NOTA: Se deberá considerar lo dispuesto en el Capítulo V “PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA” de Normativa
Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública –SNCP, emitida por el SERCOP, en la metodología de
evaluación, obligaciones del contratista, garantías, y demás condiciones establecidas en la normativa.

La presente contratación corresponde a un tracto sucesivo:

(Contrato de Tracto Sucesivo: Contrato en el cual las obligaciones de las partes son ejecutadas de forma continua e
ininterrumpida.)
TRACTO SUCESIVO
Sí
No x
.

Índique si la contratación contempla adquisición de software

Sí
SOFTWARE
No x

Nota: En caso que la respuesta sea afirmativa, favor completar el Anexo del presente
 documento

Definición del tipo de procedimiento

En aplicación de lo dispuesto en el Art. 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con
el art. 129 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y una vez que se ha constatado
que los BIENES normalizados objeto de esta contratación NO constan en el Catálogo Electrónico del SERCOP, tomando en cuenta
que el presupuesto referencial es superior al valor que resulte multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el PIE; se puede
determinar que el procedimiento a aplicar corresponde a Subasta Inversa Electrónica.

2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
2.1 Antecedentes y Justificación

2.1.1 Antecedentes

Mediante Oficio No. 014-2023 MS de fecha 02 de octubre de 2023, los técnicos mecánicos de la Unidad de Mantenimiento y Servicios
Generales informan: “(…) de los 104 vehículos que forman la flota en mención, 26 vehículos han cumplido los años de VIDA UTIL”

“(…) Como se puede apreciar del listado de los 26 vehículos los mismos han cumplido entre 12 a 22 años de funcionamiento o sea su
vida útil.
Cabe indicar que los mencionados vehículos están presentados daños frecuentes en varios de los sistemas por lo que, para seguir
manteniendo estas unidades operables; se deben realizar las reparaciones respectivas, lo que demanda una inversión alta debido a los
años de vida y kilometraje. (…)”.

Mediante oficio No. 02-2024 MS del 15 de enero de 2024, el técnico mecánico de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales
indica: “(…) a fin de continuar con el proceso de renovación del parque automotor y de acuerdo a las actividades que se realiza en la
Administración Central; se ha realizado la adquisición de cuatro (4) Camionetas 4x2 a través de Catálogo Electrónico, por lo que
recomiendo la adquisición de 22 vehículos SUV 4x2 (…)”.

Mediante Memorando Nro. GADDMQ-DMA-UMSG-2024-00158-M, de 16 de enero de 2024 el Jefe de la Unidad de Mantenimientos y

Servicios Generales manifiesta: “designo a usted para que proceda con la elaboración de los documentos habilitantes dentro de la fase
preparatoria (informe de necesidad, estudios y especificaciones técnicas)”.

Mediante Memorando Nro. GADDMQ-DMA-UMSG-2024-00274-MM de 02 de febrero de 2024, la responsable del área de transportes
de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales en base a los informes presentados por los técnicos mecánicos de la Unidad de
Mantenimientos y Servicios Generales manifiesta: “(…) con la finalidad de cumplir con todas las atribuciones, responsabilidades y
actividades asignadas a las dependencias municipales de la Administración Central de GAD del Distrito Metropolitano de Quito tales
como: inspecciones técnicas, visitas a territorio, se recomienda realizar el trámite pertinente para la adquisición de 22 vehículos tipo
SUV 4X2, y de esta manera continuar con el objetivo de la renovación de la flota vehicular de manera paulatina”.

Sobre la base de esta recomendación, considerando los plazos y términos previstos en la normativa legal vigente, y de conformidad a los
oficios No. 014-2023-MS de fecha 02 de octubre de 2023 y oficio No. 02-2024-MS de 15 de enero de 2024 emitidos por los técnicos
mecánicos de esta unidad, es necesaria la contratación de la “ADQUISICIÓN DE VEINTE Y DOS VEHÍCULOS LIVIANOS SUV
4X2, (INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA EL GAD DEL DISTRITO METROPOLITANO
DE QUITO”

Mediante Memorando Nro. GADDMQ-DMA-UMSG-2024-00178-M de 18 de enero de 2024, la unidad de mantenimiento y servicios

generales, solicitó:

“CERTIFICACIÓN CATÁLOGO ELECTRÓNICO "ADQUISICIÓN DE VEINTE Y DOS VEHÍCULOS LIVIANOS SUV 4X2, (INCLUYE
EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA EL GAD DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO".

Con Certificado Nro. GADDMQ-DMA-UCP-2024-0004-CERT, del 19 de enero de 2024, la Unidad de Contratación Pública, certifica:

“(…) certifica que NO existe disponibilidad de los bienes requeridos por la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales de la
Dirección Metropolitana Administrativa, respecto a la “ADQUISICIÓN DE VEINTE Y DOS VEHÍCULOS LIVIANOS SUV 4X2,
(INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO) PARA EL GAD DEL DISTRITO METROPOLITANO DE
QUITO”, en el Catálogo Electrónico del SERCOP.”
2.1.2. Justificación:

Mediante oficio No. 02-2024 MS del 15 de enero de 2024, el técnico mecánico de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales
indica: “(…) a fin de continuar con el proceso de renovación del parque automotor y de acuerdo a las actividades que se realiza en la
Administración Central; se ha realizado la adquisición de cuatro (4) Camionetas 4x2 a través de Catálogo Electrónico, por lo que
recomiendo la adquisición de 22 vehículos SUV 4x2 llegando así a la renovación de los 26 vehículos (…)”.

El GAD del Distrito Metropolitano de Quito, a cargo de la Dirección Metropolitana Administrativa mantiene una flota vehicular de 104
automotores, con el objeto de brindar la movilidad a los funcionarios, servidores, trabajadores, autoridades municipales de las diferentes
dependencias municipales para el cabal desarrollo de su gestión municipal.

La flota vehicular con base al uso diario y el kilometraje registrado, ha cumplido entre12 a 22 años de funcionamiento, para el
cumplimiento de las actividades acordes a las competencias del GAD del Distrito Metropolitano de Quito. En vista de que se ha
constatado que la mayoría de los 104 vehículos han cumplido con la vida útil, es necesario continuar con la renovación de la flota
vehicular con la adquisición de 22 automotores.

Con estos antecedentes la unidad de mantenimiento y servicios generales a determinado la necesidad de adquirir 22 vehículos livianos
tipo SUV 4x2, ya que de acuerdo a las actividades del GADDMQ se requiere realizar inspecciones técnicas, visitas a territorio y transitar
por vías d segundo orden.

2.2 Objetivo de la Contratación

Objetivo General:

 Renovar de manera paulatina la flota vehicular que pertenece a la Administración Central del GADDMQ, a través de la
adquisición de 22 vehículos tipo SUV.

Objetivo Específico:

 Fortalecer la gestión y atención a los requerimientos de movilización de los funcionarios, servidores, trabajadores y autoridades
municipales para el cumplimiento y ejecución de sus proyectos o gestiones institucionales.

 Mantener en condiciones óptimas la flota vehicular de la Administración Central del GADDMQ.

 Evitar daños frecuentes de los vehículos a través de la adquisición de nuevas unidades

 Optimizar recursos reduciendo los mantenimientos correctivos con la adquisición de nuevas unidades.
3. DATOS GENERALES
3.1 Presupuesto Referencial sin incluir el IVA

El presupuesto referencial ha sido determinado conforme el análisis que consta plasmado en el Estudio de Mercado, mismo que ha cumplido
con lo dispuesto en la Normativa Secundaria emitida por el SERCOP, como se detalla a continuación:

USD 657,226.30 (SEISCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS VEINTE Y SEIS CON 30/100) más IVA.; razón por la
cual se toma este valor como el presupuesto referencial óptimo en el proceso actual.

3.2 Metodología de Trabajo

 La entrega de los veinte y dos vehículos SUV 4x2, una vez cancelado el valor por concepto de tasas por parte del GADDMQ se
coordinará con el Administrador del Contrato y deberán ser entregados matriculados dentro del plazo establecido, en las
instalaciones que para el efecto determine la Entidad Contratante.

 Los mantenimientos serán coordinados y autorizados por el Administrador del Contrato, durante el tiempo establecido para la
vigencia tecnológica.

 El servicio de mantenimiento se brindará de lunes a viernes de 08h00 a 18h00, sábado de 08h00 a 13h00, y en caso de
emergencias el contratista debe contar con el servicio de auxilio mecánico, arrastre y grúas (tipo plataforma), dentro de la ciudad
las 24 horas del día y su atención debe ser en forma inmediata y sin costo alguno cuando las necesidades del GAD del Distrito
Metropolitano de Quito (Administración Central) así lo requiera durante la ejecución del contrato, para lo cual deberá presentar el
nombre de la empresa y/o compañía con la que contará para el mencionado servicio.

 El contratista ejecutará el servicio de mantenimiento, previo a la presentación del oficio donde se detalle los trabajos a realizar,
suscrito por el Administrador del Contrato; mismo que es elaborado en base a la Orden de trabajo avalado por el Responsable de
Transportes de la DMA.
  La Institución cuenta con los técnicos mecánicos para supervisar en los talleres los trabajos realizados y constatación de los
repuestos cambiados.

 Realizar un lavado exprés a todos los vehículos que ingresen a su respectivo mantenimiento, sin costo.

 En caso que la Institución requiera la instalación de un dispositivo GPS y/o láminas de seguridad en el vehículo, no será necesaria
la autorización previa del contratista para su instalación en el periodo comprendido durante la vigencia tecnológica ni posterior a
la misma, sin que esta instalación invalide la garantía del vehículo.

 En el caso de sufrir desperfectos debido a la mala aplicación de prácticas de mantenimiento que ocasionaren mal funcionamiento
de los sistemas que hayan sido intervenidos durante el mantenimiento, el contratista asumirá los costos de las intervenciones
correctivas derivadas por este concepto.

 En caso de que el contratista realice trabajos que no estén contemplados en la Orden de Trabajo y/o en el oficio de mantenimiento
o que no hayan sido autorizados por el Administrador del Contrato, estos no serán considerados dentro del proceso de pago.

 El contratista deberá contar con una bodega de repuestos nuevos originales y/o genéricos básicos (previa autorización del
administrador del contrato) a utilizarse de acuerdo al requerimiento de la institución y en caso de no contar con el mismo, el valor
del repuesto no deberá excederse del valor actual del mercado, dichos valores serán verificados, proformadas y su instalación será
previa autorización del Administrador del Contrato.

 Para el mantenimiento preventivo y correctivo el contratista deberá estar ubicado dentro del perímetro de la restricción vehicular
(pico y placa) del Distrito Metropolitano de Quito.

PARA LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS:

 En cumplimiento del plan de mantenimiento entregado por el CONTRATISTA en su oferta, el conductor le informará al
Administrador del Contrato que se ha cumplido el kilometraje correspondiente.

 El Administrador del Contrato, una vez informado por parte del conductor, y en coordinación con los técnicos mecánicos de la
UMYSG de la DMA, realizará la Orden de Trabajo.

 Con la Orden de Trabajo, el conductor llevará el vehículo al taller establecido por el CONTRATISTA, para su ingreso.

 Cumplido el plazo de mantenimiento, los técnicos mecánicos de la UMYSG de la DMA verificarán los trabajos, realizarán las
pruebas correspondientes e informarán al Administrador del Contrato.

 El Administrador del Contrato notificará al conductor y al CONTRATISTA, para el retiro del vehículo.

PARA LOS MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS:

 Cuando exista un daño en el vehículo, el conductor del vehículo informará al Administrador del Contrato. El Administrador del
Contrato, una vez informado, en coordinación con los técnicos mecánicos de la UMYSG de la DMA, realizará la Orden de
Trabajo.

 Emitida la Orden de Trabajo, el conductor llevará el vehículo al taller establecido por el contratista para la realización de
mantenimientos. En caso que el daño impida la movilización del vehículo, se coordinará entre el Administrador del Contrato y el
CONTARTISTA, el servicio de asistencia a costo del CONTRATISTA.

 El CONTRATISTA después de evaluado el daño, emitirá el diagnóstico en el que se incluirá la forma de solventar el daño y valor
correspondiente a mano de obra, repuestos y accesorios. Este diagnóstico se pondrá en consideración del Administrador del
Contrato en un término de 24h.

 Los técnicos mecánicos de la UMYSG de la DMA, en conjunto con el Administrador del Contrato, revisarán el diagnóstico; y, de
considerarlo pertinente lo aprobarán. En caso de existir observaciones, estas se pondrán en conocimiento del CONTRATISTA, en
un término de 24h desde la recepción del diagnóstico.

 Aprobado el diagnóstico y los valores correspondientes, el CONTRATISTA realizará los trabajos.

 Cumplido el plazo de mantenimiento, los técnicos mecánicos de la UMYSG de la DMA verificarán los trabajos, realizarán las
pruebas correspondientes e informarán al Administrador del Contrato.

 El Administrador del Contrato notificará al conductor y al CONTRATISTA, para el retiro del vehículo.
3.3 Bienes y Servicios Esperados

 Veinte y dos vehículos SUV 4x2, incluye mantenimientos preventivos y correctivos, repuestos y accesorios, y todo lo requerido
por vigencia tecnológica.
3.4 Consideraciones para la entrega del bien

Incluye instalación No
Otras consideraciones Incluye las condiciones por vigencia tecnológica
3.5 Plazo de ejecución

1855 días calendario, inicia a partir de:

Seleccione:

- A partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato

- A partir del día siguiente de la notificación por escrito por parte del administrador del contrato
respecto de la disponibilidad del anticipo, en la cuenta bancaria proporcionada por el contratista.
- Descripción de otra condición de acuerdo a la naturaleza del contrato (el plazo de ejecución
contractual corre a partir del día cierto y determinado en el proyecto de contrato; o de establecerse el
cumplimiento de una condición, como por ejemplo la entrega de información por parte de la entidad
contratante.: (Detallar……)
- En caso de entregas parciales
A partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato, de acuerdo a los siguientes plazos x
parciales:

Detalle de plazos parciales

No. Descripción Plazo en días Inicia a partir de:

calendario
1 Entrega de Vehículos 30 A partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato

2 Mantenimiento 1825 A partir de la entrega recepción del vehículo conforme el plan

preventivos y correctivos de mantenimiento establecido por el Contratista (Preventivos),
incluye repuestos o según requerimiento del administrador del contrato
(correctivos)

3.6 Lugar de entrega del bien:

En las instalaciones que para el efecto determine la Entidad Contratante a través del administrador del contrato.
3.7 Vigencia de la oferta

Vigencia de la Oferta: 120 días calendario

Nota: Esta vigencia corresponde al tiempo útil de la oferta presentada por el proveedor desde su presentación hasta la suscripción del contrato. Considerando
el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública que dispone textualmente lo siguiente: “Art. 30 Vigencia de la Oferta. - Las
ofertas se entenderán vigentes durante el tiempo que para el efecto prevean los Pliegos precontractuales. De no preverse el plazo de vigencia se entenderá que
la oferta está vigente hasta la fecha de celebración del contrato, pudiendo prorrogarse el plazo previsto por disposición de la Entidad Contratante”.

3.8 Forma de pago

.
Pago: El valor del contrato será cancelado de la siguiente manera:

No. Tipo Descripción

1 Pago Parcial
El 100% del valor de los vehículos, una vez que este sea
entregado a entera satisfacción del administrador del contrato,
previa presentación de los informes del administrador del
contrato, del técnico no interviniente, suscripción del acta de
entrega recepción parcial, ingreso a bienes y factura.
 El 100% del valor de los mantenimientos será cancelado
directamente al contratista contra entrega del servicio
prestado, de manera mensual. En la factura se deberá
considerar el monto por concepto de mano de obra de
2 Pagos mensuales
acuerdo con el programa de mantenimiento preventivo del
fabricante o el pedido del mantenimiento correctivo del
administrador del contrato, debiendo incluir además los
valores por repuestos, en ambos casos.

3.9 Condiciones de Pago

Los pagos se realizarán previo la entrega de los siguientes documentos:

PARA LOS VEHICULO:

 Informe del Administrador de Contrato.

 Informe del Técnico no Interviniente

 Acta de Entrega-Recepción Parcial

 Factura

 Acta de ingreso a bienes.

PARA LOS MANTENIMIENTOS:

 Informe mensual del contratista que deberá contener: Servicio de mantenimiento realizado a los automotores, así como repuestos
cambiados.

 Informe del Administrador de Contrato.

 Informe del Técnico no Interviniente

 Acta de Entrega-Recepción Parcial (mensual) o definitiva (para el último mes de mantenimientos)

 Factura

 Acta de servicio recibido por parte del Técnico Mecánico de la UMYSG de la DMA.

Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE.

4 REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 Especificaciones Técnicas

ESTE FORMATO DEBERÁ SER ENTREGADO POR EL OFERENTE COMO PARTE INTEGRANTE DE SU OFERTA

ESPECIFICACIÓN
OFERTADA
(Indicar Nro. de
CARACTERÍSTICA / página donde se
No. ESPECIFICACIÓN SOLICITADA
DESCRIPCIÓN / PARÁMETRO valide la
información
ofertada)

1 AÑO DE FABRICACION: 2024

2 MODELO: Especificar en la oferta
3 MARCA: Especificar en la oferta
4 PROCEDENCIA: Especificar en la oferta
5 COLOR: Especificar en la oferta
MOTOR Ofertadas
6 Motor cilindrada 1.5 a 2.0cc
7 Motor con o sin turbo y/o hybrido
8 Potencia 102 mínimo
9 Torque 137 mínimo
10 Sistema de combustión gasolina extra
11 Número de válvulas 16
12 Distribución cadena
13 Número de cilindros 4
SEGURIDAD
14 Airbags conductor y Especificar en la oferta
pasajero
15 Airbags laterales Especificar en la oferta
16 Airbags de cortina Especificar en la oferta
17 Sistema antibloqueo de Especificar en la oferta
frenos (ABS)
18 Distribución electrónica de Especificar en la oferta
frenado (EBD)
19 Asistente de arranque en Especificar en la oferta
pendiente (HAS)
20 Asistente de frenado de Especificar en la oferta
emergencia (BA)
21 Control electrónico de Especificar en la oferta
estabilidad (ESP)
22 Control de descenso en Especificar en la oferta
pendiente (HDC)
INTERIOR
23 Llave inteligente Especificar en la oferta
24 Botón de encendido Especificar en la oferta
25 Vidrios eléctricos Especificar en la oferta
delanteros y posteriores
26 Vidrios eléctricos con Especificar en la oferta
sistema one touch
(conductor)
27 Aire acondicionado con Especificar en la oferta
climatizador automático
28 Salida de aire Especificar en la oferta
acondicionado posterior
EXTERIOR
29 Neumáticos Rin 17 a 19 máximo
30 Aros Especificar en la oferta
31 Llantas de emergencia Rin 17 a 19 máximo
32 Luz de proyección LED Especificar en la oferta
(altas y bajas)
33 Luces automáticas Especificar en la oferta
34 Luces posteriores lineales Especificar en la oferta
LED
35 Regulador de altura de Especificar en la oferta
luces
36 Retrovisores abatibles Especificar en la oferta
automáticos
37 Retrovisores con ajuste Especificar en la oferta
eléctrico
38 Retrovisores con Especificar en la oferta
direccional integrada
ENTRENIMIENTO Y
CONFORT
39 Media Play con pantalla Especificar en la oferta
táctil HD Apple y Android
40 Conexión inalámbrica vía Especificar en la oferta
Bluetooth
41 Conexión por cable USB-A Especificar en la oferta
42 Parlantes Especificar en la oferta
43 Tweeters Especificar en la oferta
44 Asientos Especificar en la oferta (tapizado)
45 Asientos de conductor con Especificar en la oferta
regulación de altura
FRENOS
46 Delanteros Especificar en la oferta
47 Posteriores Especificar en la oferta
SUSPENSION
48 Delanteros Especificar en la oferta
49 Posteriores Especificar en la oferta
DIRECCION
50 Sistema de dirección Especificar en la oferta
TRANSMISION
51 Nº de velocidades 5 a 6 máximo
52 Tipo manual
53 Tracción 4X2
CAPACIDADES
54 Capacidad de pasajeros 5 mínimo
55 Capacidad de equipaje Especificar en la oferta
DIMENSIONES
56 A: LARGO TOTAL: 4300 mínimo
 57 B: ANCHO TOTAL: 1790 mínimo
58 C: ALTO TOTAL: 1635 mínimo
VOLANTE
59 mandos al volante Especificar en la oferta
.
Medio de comprobación: Los oferentes deberán presentar como medio de comprobación de las Especificaciones Técnicas
Ofertadas, lo siguiente:

- Catálogos en los cuales se identifiquen las especificaciones técnicas

- Fichas Técnicas emitidas por el Fabricante
- Manuales de Uso y Operación o su equivalente
- Plazo de mantenimiento preventivos y correctivos, por vigencia tecnológica, será de 5 años o 100.000 km, lo que suceda
primero, contando a partir de la recepción del vehículo.

Queda a salvo el derecho del GAD DMQ, verificar los datos consignados.

Servicios:

CONSIDERACIÓN
CARACTERÍSTICA /
DEL SERVICIO
No. DESCRIPCIÓN / CONSIDERACIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO
OFERTADO
PARÁMETRO

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS
SERVICIOS
1 COMPLEMENTARIOSPOR
INSUMOS
CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
2 CAMBIAR FILTRO DE
AIRE
CADA 20.000/40.000/60.000/80.000/100.000
3 CAMBIAR FILTRO DE AIRE
ACONDICIONADO
CADA 20.000/40.000/60.000/80.000/100.000
4 REEMPLAZAR
LIMPIAPARABRISAS
CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
5 CAMBIAR ACEITE
CAJA
Y CORONA CADA 80.000
6 CAMBIAR ACEITE
HIDRAHULICO
CADA 40.000
CAMBIAR ACEITE/
7 FILTRO MOTOR / INSP.
MULTIPUNTO
CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
8 CAMBIAR BANDA CADA 30.000/60.000/90.000
ACCESORIOS MOTOR
9 CAMBIAR FILTRO CADA 30.000/60.000/90.000
COMBUSTIBLE
INSPECCIONAR: CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
SUSPENSIÓN Y
10
SISTEMA DE
REFRIGERACION
11 ALINEACION DE CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
RUEDAS
12 BALANCEAR RUEDAS CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
13 CAMBIAR LIQUIDOFRENOS

CADA 20.000/40.000/60.000/80.000/100.000
14 CAMBIAR
REFRIGERANTE
CADA 100.000
LIMPIAR, REVISAR Y CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
15 REGULAR FRENOS,ROTAR Y
REVISAR
 16 CAMBIAR BANDA
DISTRIBUCION
CADA 50.000/100.000
17 CHEQUEO PRESION CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
NEUMATICOS
18 SISTEMA DE LUCES CADA 10.000/20.000/30.000/40.000/50.000/60.000/70.000/80.000/90.000/100.000
19 SITEMA DE AIRE
ACONDICIONADO CADA 40.000/80.000
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS
MANTENIMIENTOS
CORRECTIVOS Los mantenimientos correctivos se realizarán previa coordinación y autorización del
1
Administrador del Contrato, cuando sean necesarios. Incluye repuestos, accesorios y mano
de obra

Medio de comprobación:

Los oferentes deberán presentar conjuntamente con su oferta, el plan de mantenimientos preventivos, que deberá incluir la periodicidad de los
mantenimientos y el tiempo de entrega del vehículo.

4.2 Equipo Mínimo

NO APLICA
4.3 Personal Técnico Mínimo
NO APLICA
4.4 Experiencia del personal técnico mínimo
NO APLICA

4.5 Experiencia General

.
No requerido por la entidad contratante

Nota: De conformidad al numeral 7 del artículo 130 del RGLOSNCP “7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de
selección objetiva, que consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, así como las reglas de
participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados
al sujeto”

4.6 Experiencia Específica

.
No requerido por la entidad contratante

Nota: De conformidad al numeral 7 del artículo 130 del RGLOSNCP “7. Los parámetros de calificación se sujetarán al principio de
selección objetiva, que consiste en que las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, así como las reglas de
participación se enfocarán exclusivamente en el bien o servicio. En ningún caso se solicitará la acreditación de requisitos relacionados
al sujeto”

4.7 Otros Parámetros Resueltos por la Entidad Contratante

NO APLICA

4.8 Patrimonio

No requerido por la entidad contratante

Nota: De conformidad al artículo 38 de la Resolución R.E-SERCOP-2023-0134 que señala: “En los procesos de subasta inversa
electrónica, las entidades contratantes no solicitarán la acreditación de experiencia general y específica del oferente, el tiempo de
existencia legal para personas jurídicas ni el patrimonio mínimo para las personas jurídicas.”

5 ÍNDICES FINANCIEROS

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su
análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

ÍNDICE INDICADOR SOLICITADO OBSERVACIONES

Solvencia Solvencia = Activo Corriente / Pasivo Corriente Mayor o igual 1,0.
 Endeudamiento Endeudamiento = Pasivo Total/ Patrimonio Menor 1,5.

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a la renta del ejercicio fiscal
correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.

Nota: El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la entidad contratante no será causal de
rechazo de la oferta, por no ser estos requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento.

6 ENTREGA DE MUESTRAS

El procedimiento de contratación contempla la entrega de muestras: NO

7 MULTAS Y SANCIONES

Multas por retrasos Injustificados respecto del cumplimiento del objeto contractual:

Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se aplicará la multa del uno por mil
(1X1000), del valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse,
sin considerar los impuestos.

8 REAJUSTE DE PRECIOS
NO APLICA
9 GARANTÍAS APLICABLES

En esta contratación, por su naturaleza y forma de pago se deberán presentar las siguientes garantías previstas en la LOSNCP:

 La garantía técnica de acuerdo al formato definido en este documento y conforme lo determinan las normas sobre vigencia
tecnológica.
 Garantía de fiel cumplimiento del contrato que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato

Nota: Las garantías serán entregadas en cualquiera de las formas establecidas en el Artículo 73 de la LOSNCP; sin embargo, para la
garantía de fiel cumplimiento del contrato únicamente se utilizarán las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de
la LOSNCP. La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el artículo 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazará
por una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.

10 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

10.1 Obligaciones del adjudicatario

El proveedor adjudicado previo a la suscripción del contrato deberá presentar los siguientes documentos:

- Desglose de precios unitarios del bien y de los mantenimientos ofertados, ajustado al valor adjudicado.
- Garantía técnica de acuerdo al formato definido en este documento.
- Acuerdo Ético suscrito; documento que deberá ser generado y entregado el día de la suscripción del Contrato.
- Formulario A 044 suscrito; documento que deberá ser generado y entregado el día de la suscripción del Contrato.
- Certificado de no adeudar al Municipio de Quito.
- Certificado bancario.
- Reporte de la Información Personal que Consta Registrada en la Base de Datos Institucional de la Contraloría General
del Estado, a través del cual se verifique que no posee glosas en firme; documento que deberá ser generado y
entregado el día de la suscripción del Contrato.
- Garantía de fiel cumplimiento.

10.2 Obligaciones adicionales del contratista

- Cumplir con el Reglamento de Higiene y Seguridad de la DMQ.

- Dar cumplimiento cabal a lo establecido en las especificaciones técnicas, así como cualquier otra condición que se haya
estipulado en el contrato y en este documento.
- Suscribir las actas de entrega recepción, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega
recepción, y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
- El proveedor se responsabilizará por defectos de fabricación, si se encontraran durante el período de garantía del
vehículo.
- El proveedor deberá contar con repuestos nuevos originales y genéricos básicos (previa autorización del
 Administrador del Contrato) a utilizarse de acuerdo al requerimiento de la institución y en caso de no contar con el
mismo, el valor del repuesto no deberá excederse del valor actual del mercado. Dichos valores serán verificados y
proformados por los técnicos mecánicos del GADDMQ y su instalación será previa autorización del Administrador del
Contrato.
- El proveedor, en el caso de que la reparación del vehículo por mantenimientos preventivos o correctivos, tarde más de
tres días, proporcionará un vehículo sustituto de características iguales o mejores, hasta la entrega del vehículo.
- El contratista, durante el plazo de ejecución contractual, proporcionará una capacitación de al menos una hora
relacionada con prevención de daños menores de vehículos dirigida al personal de la UMYSG que indique el
Administrador del Contrato.
- El contratista deberá contar con el personal y equipo necesario para el cumplimiento de los mantenimientos durante
la vigencia tecnológica.

10.3 Obligaciones de la contratante (GAD DMQ)

- Término para la atención o solución de peticiones o problemas: 5 días de conformidad con el artículo 305 del RGLOSNCP.

- Obligaciones adicionales del contratante:

- Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato y en los documentos de este, en forma ágil y oportuna.
- Suscribir las actas de entrega recepción de los productos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para
la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
- Dar a conocer el Reglamento de Higiene y Seguridad.
- Pago de tasas e impuestos de los vehículos.

11 OTRAS CONSIDERACIONES
11.1 Información que dispone la entidad

Anexo A: Reglamento de Higiene y Seguridad

Anexo B: Acuerdo Ético
Anexo C: Formulario 044
Anexo D: Formulario Único de la Oferta
Anexo E: Modelo de Orden de Trabajo

11.2 Autorizaciones Otras Entidades

SERCOP - VERIFICACION DE PRODUCCION NACIONAL (VPN) – AVISO DE CONTRATACION PUBLICA PREVISTA
CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO – INFORME DE PERTINENCIA.
11.3 Variación mínima de la puja

Variación mínima: 1%
Duración de la Puja: 15 minutos

11.4 Entrega de Ofertas

El oferente para la presentación de su oferta deberá considerar las siguientes indicaciones:

1- Revisar toda la información requerida y descrita en el archivo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, documento que es parte
integrante del pliego de la contratación.
2- Considerar todas las preguntas, respuestas y aclaraciones en el caso de que se presentaren.
3- La oferta se deberá presentar únicamente a través del Portal COMPRASPÚBLICAS hasta la fecha límite para su
presentación, debidamente firmada electrónicamente, bastará con la firma electrónica en los formularios contenidos
en los modelos de pliegos. En los casos de los anexos o documentación de respaldo que se adjunte a la oferta, deberá ser
digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento que sea parte del archivo digital. Se
aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita. Esta firma
implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferente se
hace responsable de los mismos dentro de los controles posteriores que se pueda realizar.
4- El certificado de firma electrónica deberá ser individual y estar vinculado exclusivamente a su titular. Para el caso de
personas jurídicas, estará obligado a poseer el certificado de firma electrónica, quien ejerza la representación legal o quién
esté facultado legalmente para actuar en dicha calidad.
5- Las ofertas, una vez presentadas no podrán modificarse.
6- Deberá adjuntar el formulario único de la oferta VIGENTE.
7- Participación gratuita. - En ningún procedimiento de contratación cualquiera sea su monto o modalidad, se cobrará valor
 alguno por la participación de los oferentes.
8- La oferta económica debe incluir el valor del vehículo, mantenimientos preventivos y correctivos, repuestos y accesorios.
El valor que se disminuya del valor del presupuesto referencial en la puja o negociación deberá imputarse de los rubros
del vehículo, quedando excluida de la rebaja el rubro de repuestos y accesorios y mano de obra.
9- El precio del vehículo que resulte después de realizada la puja o negociación no podrá ser mayor al precio del mercado y
deberá considerar el porcentaje mínimo de rebaja establecido en la ley
12 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Declaro que utilizaré la información en virtud de mis competencias, y con la suscripción de este documento me comprometo a
mantener el sigilo y reserva; y, me obligo a no divulgar, revelar, transmitir, duplicar, copiar o cualquier otra forma de reproducir,
de tal forma que pueda poner en riesgo la transparencia y la legalidad de los procedimientos previo a la publicación en el Portal
de Compras Públicas.

Reconozco y acepto que la violación o incumplimiento de lo previsto en este numeral “Acuerdo de Confidencialidad”, provocará
sanciones disciplinarias de conformidad con lo determinado en la normativa, sin perjuicio de que la Institución tenga el derecho
que le asiste para ejercer las acciones penales, civiles y administrativas, si fuere el caso.

13 FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Fecha: 28 de febrero de 2024

Fecha actualización: 29 de febrero de 2024

.
Revisado y Elaborado por: Aprobador Por:

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
JORGE OSWALDO ROBINSON SAUL MINO
CONDOR CANDO ANDRANGO

Jorge Oswaldo Condor Cando Robinson Saul Miño Andrango

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y JEFE DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO
SERVICIOS GENERALES Y SERVICIOS GENERALES

.
 MODELO DE GARANTÍA TÉCNICA
De conformidad con el artículo 76 de la LOSNCP, la garantía se requerirá en los contratos de adquisición, provisión o instalación de equipos,
maquinaria o vehículos, o de obras que contemplen aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los mismos,
se exigirá, además, al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del fabricante, representante,
distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato.

NOTA: Este documento será presentado únicamente por el adjudicatario y debe contar firma y rúbrica del
REPRESENTANTE LEGAL del fabricante, representante, distribuidor o vendedor autorizado.

GARANTÍA TÉCNICA

Yo ........................................................................................................................ en mi calidad de representante legal de

........................................................................................., me comprometo a garantizar por 5 años o 1000.000km, lo que ocurra primero, a partir de la
firma del acta de entrega-recepción parcial (entrega de los 22 vehículos), el cumplimiento de las especificaciones técnicas y
funcionalidad de del vehículo, tiempo durante el GAD DMQ podrá requerir el remplazo de los vehículos que no cumplan con las
especificaciones técnicas, los cuales serán sustituidos por uno nuevo, en un plazo justificado y convenido con el Administrador del
Contrato, luego de la notificación correspondiente, sin ningún costo adicional para el GAD DMQ.

En el caso de reemplazo definitivo de los vehículos, o reemplazo de repuestos, accesorios, partes y piezas con fallas, el contratista
deberá cubrir los costos de desinstalación, instalación y transporte, probados.

La garantía técnica cubrirá el 100% de los bienes y considerará desperfectos ocasionados por: daños de fábrica, mal funcionamiento
por calidad de los componentes o mano de obra. El reemplazo del vehículo o de los repuestos accesorios, partes y piezas defectuosos se
realizará en coordinación con el administrador de contrato.

En caso de incumplimiento en la ejecución de ésta garantía, se aplicarán las multas establecidas en el Contrato; y, de persistir dicho
incumplimiento, se estará a lo determinado en la Cláusula de solución de controversias del Contrato.

………...................................................... ………..................................................
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

....................................................
Lugar y fecha:

Nota 1: La Garantía Técnica debe ser emitida según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Nota 2: Si la Garantía Técnica es emitida por el fabricante de los bienes, se estará al texto establecido por tal.

Nota 3: En caso de tratarse de bienes con vigencia tecnológica, la garantía técnica deberá incluir, además, lo siguiente:

1. Determinación exacta de la vida útil del bien.

2. Obligación de mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante la vida útil del bien.
3. Reposición temporal del bien durante los trabajos de mantenimiento que impidan su utilización; y, reposición definitiva
cuando el bien presente defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación que no pueda ser reparado por
mantenimiento correctivo, siempre que no se derive del mal uso u operación.
4. Cobertura y provisión de repuestos, accesorios, partes y piezas durante el tiempo de vigencia de la garantía técnica y su
disponibilidad para el mantenimiento preventivo periódico y correctivo.
5. Tiempos de respuesta y plazos máximos de ejecución de trabajos de mantenimiento y reposición de bienes.
6. Disposición del lugar en donde se realizarán los mantenimientos del bien.