INGRESO DE ACTIVOS FIJOS

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Mayo, 2022
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 Ingreso de Activos Fijos

Ingresos de Activos Fijos

Activación de modulo fijo: Para activar el modulo de activo fijo debera ir al Menus → Contribuyente y
escoger la opcion de Activar Modulo de Activos Fijos.

Ejecutada esta acción le arrojara el siguiente mensaje.

Aceptar los cambios.

 Ingreso de Activos Fijos

Insertar cuentas para el manejo de activos fijos

Deberá insertar las cuentas asociadas al activo, así como, las cuentas de Depreciación Acumulada y Gastos de
Depreciación

Desde Menús →Opciones de Contabilidad → Cuenta →Insertar

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1.- Código: Establecer un código de una cuenta de movimiento

Lista de cuentas: Se podrá verificar el listado de las cuentas existentes.
2.- Descripción: Nombre de la cuenta
3.- Naturaleza: Bajo su criterio y de acuerdo con su metodología.
4.- Tiene Sub-Cuenta: Este campo se modificará dependiendo el código o nivel agregado
5.- Tiene auxiliares / Grupo de auxiliares: No requiere modificación
6.- Es activo Fijo: Al tildar este campo se activará la opción Grupos de Activos en el cual mostrará un listado
donde deberá seleccionar el asociado a dicha cuenta

Nota: Realizar la inserción de las cuentas contable de Depreciación y Gastos de Depreciación , cuyas cuentas
no deberán estar tildadas como activo fijo.

Modificación Grupo de activos Fijos

Según el grupo de activo fijo seleccionado este debe ser modificado

Desde Menús → Activo Fijo / Parámetros Activo Fijos / Grupo de Activos

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Grupo de Activos → Modificar → Buscar

1.- Buscar: Al accionar el botón buscar le mostrara los grupos de activos predeterminados
2.- Deberá seleccionar el grupo que está asociada a la cuenta contable determinada para el uso de activos
fijos.
3.- Modificar: presionar modificar y le mostrará la ventana donde deberá completar la información solicitada
4 y 5.- Asignar las cuentas contables de depreciación y gastos de depreciación
6.- Grabar cambios.

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Parámetros de Activos Fijos

Parámetros de activos fijo → Modificar.

Nota: Estos parámetros se deberá configurar a criterio de la metodología a emplear del cliente.

1. Usa Fecha Inicio de Uso: Al tildar esta opción se habilitará el campo de fecha de inicio en el registro del
activo fijo permitiendo así añadir una fecha distinta a la de adquisición.
2. Vida Útil Expresada en: Puede estar expresado en meses, años y años y meses
3. Usa Valor de Rescate: Al tildar esta opción se habilitará el campo de valor del rescate en la inserción de
activo fijo
4. Depreciar los comprados el día de cierre: Al tildar este campo los activos serán depreciados el día de
cierre de mes.
5. Depreciar Desde: Puede seleccionar entre Mes de Adquisición o Mes Siguiente
6. Usa Depreciación Mensual: Al tildar esta opción la depreciación será mensual, sino lo tilda será anual
7. Nro. De dígitos del Auxiliar: Cantidad de dígitos que tendrá el código del auxiliar del activo fijo

Insertar Activos fijos

Desde Menús → Activo Fijo / Parámetros Activo Fijos / Grupo de Activos
Seleccionar Activos Fijo → Insertar

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 Ingreso de Activos Fijos

1. Nombre Grupo de Activo: En este campo se seleccionará el grupo a emplear

2. Cuenta Contable Asociada: Este campo reflejara la cuenta contable de manera automática una vez
seleccionado el nombre del grupo de activo al que pertenece
3. Centro de Costos: Este campo es para identificar los gastos por departamento
4. Código del Auxiliar: Te permite identificar un departamento
5. Descripción: Para identificar el activo
6. Fecha de adquisición: Fecha de compra del activo
8. Vida Útil en (Meses o Años): Dependiendo de la configuración que sea dada al parámetros de
depreciación, esta se puede expresar en meses o años
7. Costo de adquisición: El valor del activo.
8. Valor de rescate: Sera el valor del costo no que se deprecia
9. Insertar: Al grabar el registro el sistema le mostrara un mensaje para generar el comprobante contable
del activo.

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Una vez generado el comprobante deberá añadir el asiento contable que será la contra partida para finalizar la
contabilización correctamente.

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