Programa de Inglés Virtual - Pontificia Universidad Javeriana - Guía de estudiantes

GUÍA DE ESTUDIANTES
¡Bienvenida/o a tu curso de Inglés Virtual!

Esta guía explica cómo funciona el Programa de Inglés Virtual en el que te has registrado, sus componentes, las
actividades que desarrollarás y tus responsabilidades como estudiante. Esperamos que puedas aprovechar al
máximo este curso para iniciar, continuar y fortalecer tu proceso de aprendizaje de inglés.

Grabaciones importantes:
● Coordinación del Programa.
● Editorial Cambridge (Niveles 5-8).

1. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Este Programa está diseñado para promover el aprendizaje del inglés como lengua extranjera en un entorno virtual.
Actualmente, el programa ofrece ocho niveles (individuales y duales) desde el nivel A1 (básico) hasta el nivel B2
(intermedio-alto) del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER). Esto equivale a los niveles
Novice high hasta Advanced mid del Consejo Americano para la Enseñanza de Lenguas Extranjeras (ACTFL).

El Programa cuenta con tres componentes que buscan fortalecer las habilidades comunicativas, lingüísticas e
interculturales de todas/os las/os estudiantes: componente tutorial (tutorías y clubes de conversación), libro virtual y
proyecto del curso. Además, debes presentar una prueba de habilidades receptivas (Reading & Listening) y un
examen final de habilidades productivas (Writing & Speaking). Para el desarrollo de dichos componentes y pruebas,
estudiantes y docentes trabajamos en equipo implementando distintas acciones pedagógicas durante el periodo
académico; estas incluyen interacción, reflexión, seguimiento del progreso y evaluación formativa permanente. La
dedicación, la autonomía, la proactividad y la disciplina son fundamentales para el éxito y el desarrollo adecuado de
este Programa.

Es necesario que leas la reglamentación de la Universidad en relación con la presentación de exámenes, trabajos,
proyectos y asignaciones. Recuerda que todas las actividades del Programa de Inglés Virtual se acogen a las
disposiciones del Acuerdo No. 7311 del 15 de diciembre de 2022 por el cual se actualiza el Reglamento de
Estudiantes de la PUJ. (Ver Anexo 1) y a las disposiciones universitarias vigentes.

Está prohibido el uso de traductores, herramientas de inteligencia artificial (por ejemplo, Chat GPT) celulares,
ayudas adicionales y diccionarios, entre otros. Se espera que las respuestas que des en cualquier entrega
durante el curso (asignaciones en libro virtual, proyecto o examen) sean de producción personal y propia tuya
como estudiante que se encuentra en un proceso de aprendizaje; si se evidencia que se ha utilizado algún tipo
de ayuda, esta falta será reportada como posible comisión de fraude.

Importante: En caso de no poder presentar un examen o hacer una entrega de algún trabajo dentro de los tiempos
establecidos, por favor, ten en cuenta el siguiente conducto regular. Esto debe hacerse dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de la evaluación no presentada (Reglamento de Estudiantes, numeral 65).
1. Tú, como estudiante, debes presentar el caso con los debidos soportes ante tu Dirección de Carrera.
2. Esa Unidad decidirá y te informará si debes presentar un examen supletorio con o sin pago.
3. Tu director(a) de Carrera debe contactar a la directora del Departamento de Lenguas, Andrea Torres
(atorresp@javeriana.edu.co) para comunicarte de manera oficial la decisión en relación con la presentación
del examen supletorio con o sin pago.
4. La Dirección del Departamento de Lenguas contacta a la Coordinación del Programa de Inglés Virtual
indicando el proceso a seguir.
5. La Coordinación de Inglés Virtual contacta a tu docente titular para que él/ella te habilite el examen
supletorio dentro de unos plazos establecidos.

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https://www.javeriana.edu.co/institucional/reglamento-de-estudiantes
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Es decir, que ni tu docente titular ni la Coordinación de Inglés Virtual tienen la potestad de hacer
reasignaciones de fechas u horarios de exámenes o de entregas. Este proceso se realiza entre tu
Dirección de Carrera y la Dirección del Departamento de Lenguas.

Como cualquier materia que tomas en la Universidad, Inglés Virtual 5 necesita tu dedicación y compromiso, así como
una comunicación constante con tu docente titular. El tiempo que le dediques a la materia es fundamental para que
avances en tu proceso de aprendizaje. A continuación, verás la asignación horaria que tiene cada uno de los niveles
que se ofrecen en el Programa de Inglés Virtual. Recuerda que, a mayor número de créditos, mayor dedicación:

Nivel Horas Totales del Curso Horas Semanales Horas Diarias

5 90 hours 22.5 hours 4.5 hours

Tabla 1. Asignación horaria

2. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA TU CURSO

2.1. Brightspace

Los cursos del Programa son desarrollados a través del sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management
System -LMS) Brightspace, con el que cuenta la Universidad. Para conocer esta plataforma puedes ingresar aquí.

Para ingresar a Brightspace haz clic aquí e ingresa con tu usuario y tu clave del correo electrónico institucional. Allí
visualizarás todos los cursos en los que estás inscrito. Te sugerimos practicar y explorar cada una de las pestañas y
paneles visibles. Si aún no aparece tu curso, no te preocupes, lo verás durante la primera semana de clase.

Si en algún momento del periodo tienes algún inconveniente, comunícalo, por favor, a la Mesa de Servicios
de la Universidad: dti-mesaservicios@javeriana.edu.co.

De manera complementaria, puedes ver los siguientes vídeos:

● Bienvenidos al campus virtual de la PUJ.
● Ruta de acceso a la plataforma, configuración del perfil y notificaciones .
● Página principal del curso.

2.2. Plataforma de estudio (libros virtuales)

En el Programa de Inglés Virtual 5 se utiliza la plataforma de estudio Evolve (Cambridge), libro Evolve 5A. En la
primera semana del curso recibirás los accesos en tu correo electrónico para ingresar a la plataforma. En la Tabla 2
encuentras la información de contacto en caso de dudas. Puedes hacer clic sobre los enlaces.

Acceso a plataforma (clic) Soporte y atención de dudas

Online Practice Andrés Vanegas: andres.vanegas@cambridge.org

Platform Yeni Jiménez: yeni.jimenez@cambridge.org
Tabla 2. Acceso a libro virtual y soporte

2.3. Correo institucional y OneDrive

Todas las comunicaciones de tu curso se darán a través de las plataformas utilizadas por la Universidad. Es muy
importante que tu cuenta de correo institucional esté activa y funcionando correctamente. Si necesitas mayor
entrenamiento en el uso de este servicio, puedes consultar aquí y ver este tutorial.

2.4. Google Suite

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Algunos documentos del Programa podrían ser incluidos en la suite de Google. Para mayor información, haz clic en
cada una de las siguientes herramientas: Google Docs, Google Sheets y Google Forms.

2.5. Conectividad y equipo

Necesitarás siempre un computador con micrófono y cámara, y una conexión estable a internet. A su vez, para el
desarrollo del examen final debes instalar el programa Respondus Monitor, de acuerdo con las orientaciones que
recibirás por parte de tu docente titular y de la Coordinación, así como las orientaciones de la Universidad. Si tienes
inquietudes técnicas, puedes contactar a la DTI de la Universidad: dti-mesaservicios@javeriana.edu.co.

3. COMPONENTES DEL PROGRAMA

El Programa está constituido por tres componentes: Componente Tutorial, Trabajo en Libro Virtual y Proyecto del
Curso. Estos buscan, a lo largo del semestre, contribuir al desarrollo de habilidades comunicativas, lingüísticas e
interculturales en la lengua inglesa. Para lograr este objetivo, se considera que el aprendizaje de lenguas es un
proceso que requiere tiempo y compromiso, por lo cual debes estar muy pendiente de todas las actividades que se
realizan en el curso desde el comienzo de este.

Los docentes y la Coordinación del Programa están dispuestos a acompañarte a lo largo del proceso y brindarte el
apoyo que requieras; sin embargo, recuerda que es tu responsabilidad estar al tanto de las notificaciones y anuncios
en el aula virtual y en el correo, así como de las notas que se asignen a los trabajos y exámenes; de esta forma,
estarás al tanto de tu proceso y evitarás inconvenientes al final del curso.

A continuación, encontrarás sus porcentajes de calificación y una descripción general de cada uno de ellos, así como
de la prueba de avance y del examen final:

Componentes y porcentajes

Componente tutorial - (1era evaluación parcial)2 20 %

Trabajo en libro virtual (2da evaluación parcial) 15 %

Prueba de avance (3ra evaluación parcial) 15 %

Proyecto - 3 entregas 20 %

Examen final 30 %
Tabla 3. Componentes y porcentajes

3.1. Componente tutorial (20%)

Uno de los aspectos más importantes de este Programa es la posibilidad que tienes de aclarar dudas y recibir
explicaciones en las sesiones de tutoría con tu docente titular o con otros docentes del nivel, así como de practicar
tus habilidades comunicativas en los clubes de conversación. Debes tener en cuenta que no se hacen tutorías los
fines de semana ni los días festivos.

El componente inicia el martes 13 de junio y finaliza el miércoles 5 de julio de 2023. Te invitamos a participar en
las tutorías y/o clubes de la siguiente manera:

Semana Número de sesiones

Semana 1. Junio 13 - 16 2 sesiones (1 club + 1 tutoría)

Semana 2. Junio 20 - 23 4 sesiones (2 clubes + 2 tutorías)

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Entre paréntesis aparece el nombre con el que visualizarás la calificación en el Cuaderno de Evaluación.
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Semana 3. Junio 26 - 30 4 sesiones (2 clubes + 2 tutorías)

Semana 4. Julio 4 - Julio 7 2 sesiones (1 club + 1 tutoría)

Tabla 1. Asistencia componente tutorial

Tu docente compartirá su disponibilidad para las sesiones de tutoría y clubes a través de un anuncio en Brightspace
durante la primera semana de clases. Recuerda que podrás ingresar a estas sesiones a través de Teams, de
acuerdo con las orientaciones de tu titular. Se espera que asistas a todas las sesiones del Componente Tutorial
con tu docente titular durante el curso de manera que él pueda tener un conocimiento más sólido de tu proceso y te
pueda orientar mejor para alcanzar mejores resultados en tu aprendizaje.

Importante: Si, por alguna razón, no te es posible asistir a las tutorías de tu docente titular, puedes ingresar a las que
ofrecen otros profesores del mismo nivel. Tu profesor(a) titular te compartirá los horarios de tutorías de los otros
docentes junto con información pertinente.

Este es el enlace que se utiliza para realizar las evaluaciones de tus sesiones de tutoría y clubes de
conversación: https://forms.office.com/r/N8P4ACiWbk  Utilízalo en caso de que tu docente olvide compartírtelo al
final de una sesión.

3.1.1. Sesiones de tutoría

Estas sesiones guían y acompañan tu proceso de aprendizaje de la lengua en cada nivel. En dichos espacios, tu
docente titular podrá responder preguntas, explicar temas de gramática, dar orientaciones del curso y proporcionar
retroalimentación a ejercicios en los que tengas dudas. Te recomendamos estudiar el contenido semanal del libro
virtual antes de participar en una tutoría; de esta forma, podrás llegar con un conocimiento previo que contribuirá
al desarrollo de la sesión y te permitirá hacer consultas y solucionar dudas pertinentes.

3.1.2. Clubes de conversación

Estos clubes buscan ayudarte a mejorar tus habilidades generales y específicas de producción y comprensión oral en
inglés. Dado que estarás en contacto con compañeros de otras carreras, estos son espacios de interacción únicos;
allí podrás conocer diferentes puntos de vista, escuchar diferentes voces y aprender de otras disciplinas al tiempo
que entablas y fortaleces la interacción con otros estudiantes de la Universidad. Cada sesión dura una hora y se
realiza con un máximo de 15 participantes.

Recuerda:
✓ Regístrate en un club/tutoría siempre y cuando estés segura/o de que podrás participar para evitar quitarle la
oportunidad a alguien más.
✓ Reserva tu club semanalmente con al menos dos días de antelación o preferentemente desde el viernes o
sábado anterior Te sugerimos revisar la disponibilidad de los clubes al inicio de cada semana.
✓ Los horarios se expresan utilizando un sistema de 24 horas. Es decir, que si te vas a registrar a un club a
las 6:00 p.m. deberás buscar la hora 18:00. No puedes registrarte a las 6:00 porque te estarás registrando
para un club a las 6 a.m.
✓ Es importante encender la cámara y activar el micrófono en cada sesión. Tu docente puede pedirte que
enciendas la cámara con el fin de tener un contacto más cercano con tus compañeros y para la realización
de las actividades.
✓ Evalúa las sesiones en este enlace: https://forms.office.com/r/N8P4ACiWbk
✓ Si no recibes el enlace para unirte a un club, contacta al docente encargado a través del correo
electrónico institucional para que te lo envíe al comienzo de la sesión. Siempre toma pantallazos
como evidencia de que estuviste en la sesión con el fin de que le informes al docente encargado.
✓ Si te aparece un error al intentar ingresar a una reunión de club, debes enviar el pantallazo del error junto con
la información de la reunión a la cual estás intentando ingresar (ver imágenes de abajo con la información
requerida para poder hacer el rastreo del error).
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3.1.3. Calificación del componente tutorial

Para obtener un 5.0 en este componente, debes participar activamente 3 en las 12 sesiones de tutoría y club
programadas a lo largo del curso (Ver Tabla 4).

Semana Número de sesiones

Semana 1. Junio 13 - 16 2 sesiones

Semana 2. Junio 20 - 23 4 sesiones

Semana 3. Junio 26 - Junio 30 4 sesiones

Semana 4. Julio 4 - Julio 7 2 sesiones

Tabla 4. Asistencia componente tutorial

Recuerda que, para recibir la nota de asistencia, debes participar activamente en las discusiones por lo menos 50
minutos. Si solo te conectas y no participas, no será válido tu club y el docente no te asignará asistencia.
Si participas en menos de 12 sesiones, la calificación se calculará de acuerdo con el número de asistencias que
tuviste durante el curso (Ver Tabla 4). Tu docente titular llevará tus asistencias y te las informará permanentemente;
sin embargo, es tu deber estar atenta/o a este conteo.

Calificaciones - Cursos sencillos

# de participaciones Nota
12 5.0
11 4.6
10 4.2
9 3.8
8 3.3
7 2.9
6 2.5
5 2.1
4 1.7
3 1.3
2 0.8
1 0.4
0 0.0
Tabla 4. Participaciones y notas - cursos sencillos

Ten en cuenta lo siguiente: Dado que se promueve un proceso formativo en este componente, las asistencias a
tutorías y clubes NO se pueden recuperar ni se pueden habilitar extemporáneamente. Recuerda que las
tutorías y clubes están diseñados para que practiques y desarrolles habilidades en la lengua en espacios de
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Significa registrarte oportunamente, conectarte a la sesión y contribuir activamente en ella. Recuerda que este componente es fundamental para
alcanzar los objetivos y resultados de aprendizaje de cada nivel.
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interacción únicos con tu docente y compañeros de curso o de club. Por lo tanto, NO se podrán “recuperar” luego de
haber terminado el periodo de componente tutorial. Si tienes dificultades para asistir a las tutorías o clubes,
coméntale tu caso a tu docente del curso con suficiente anticipación para encontrar alguna opción alternativa
razonable.

3.2. Trabajo en el Libro Virtual (15%)

En el Programa de Inglés Virtual se hace uso del libro Evolve 5A de Cambridge como herramienta facilitadora del
proceso de aprendizaje de la lengua inglesa. Por esta razón, es importante que aproveches al máximo este recurso y
sus funcionalidades. Tendrás asignadas diferentes actividades de la plataforma que incluyen escucha, gramática,
vocabulario y lectura, entre otros.

Importante: Asegúrate de poder ingresar al libro virtual para realizar las actividades desde el comienzo de curso o
cuando tu docente titular haga la primera asignación. Si tienes inconvenientes para ingresar a la plataforma o no
recibes el correo de acceso a los materiales que envían las editoriales en la segunda semana del curso, debes
comunicarte con tu docente titular y con la respectiva editorial con el fin de presentar el caso y solicitar el
acceso. Revisa tu correo no deseado en caso de que te haya llegado allá la información.

No dejes este tipo de consultas para el final del curso ya que será muy difícil que realices las asignaciones en la
plataforma en un corto tiempo. Una vez se termine el período del componente de trabajo en libro virtual, no se
recibirán ni se harán reasignaciones de entregas.

La calificación de este componente está dada por los resultados que obtengas en las asignaciones semanales que
deberán desarrollarse de acuerdo con el planeador de actividades del curso, así como siguiendo las orientaciones del
profesor titular. Las/os docentes compartirán tus calificaciones a lo largo del semestre; sin embargo, es tu
responsabilidad estar pendiente del trabajo en la plataforma y de realizar las actividades en los tiempos establecidos.

Por supuesto, te recomendamos aprovechar al máximo este recurso y sus funcionalidades. Tu profesor compartirá
tus calificaciones a lo largo del semestre. Es indispensable que ingreses a las plataformas preferentemente desde un
computador. El acceso desde un celular o tableta puede presentar incompatibilidades o dificultades de visualización.
En caso de presentar inconvenientes, notifícale a tu docente titular.

Tu profesor enviará el programa del curso. Allí encontrarás el detalle de los contenidos para el curso en el que te
registraste, así como fechas importantes que debes registrar con atención tales como período de exámenes,
entregas de proyectos y cierre de curso.

Recuerda que las entregas de las asignaciones en el libro virtual se rigen por las disposiciones del Acuerdo
No. 731 del 15 de diciembre de 2022 por el cual se actualiza el Reglamento de Estudiantes de la PUJ. (Ver
Anexo 1). Por lo tanto, los textos que se envíen a la plataforma deberán ser originales, o, en caso dado,
deberán incluir las referencias respectivas de las fuentes de las cuales se obtuvo información.

Importante: Se asignará una nota de 0.0, con la respectiva justificación, a una entrega del Libro Virtual que no
cumpla con las indicaciones dadas o si incumple con lo establecido el Reglamento de Estudiantes. La
Coordinación y los docentes también pueden solicitar que realices otra entrega similar en una sesión
sincrónica o presencial, si el caso lo amerita.

3.3. Prueba de avance (15%)

La prueba de avance es un examen que se realiza a mitad de curso (Midterm Test) y se desarrolla al final de la
semana 2 del curso (junio 23 entre 4:00 a.m. y 11:59 p.m.). Esta prueba busca determinar tu progreso en las
habilidades receptivas (Reading & Listening) de inglés. Este examen es supervisado con Respondus Monitor, y tu
calificación se deriva del cómputo de los resultados de las dos partes. El examen tiene solo un intento.

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Ten en cuenta la fecha de este examen para que planees tus actividades con tiempo. Si no puedes presentar la
prueba el día fijado, deberás solicitar un examen supletorio a tu Dirección de Carrera dentro de los siguientes cinco
(5) días hábiles posteriores a las fechas establecidas. Si no solicitas el supletorio en este período, no se tendrá en
cuenta tu solicitud.

IMPORTANTE: Es obligatorio que tomes el Test de Práctica que se habilitará en tu aula de Brightspace (sección
Evaluaciones – Cuestionarios) el 16 de junio y estará disponible hasta el 22 de junio para familiarizarte con el
software (Respondus Monitor) y mitigar fallas al momento de tomar el examen. En este documento se dan las
indicaciones para tener acceso al Test de Práctica, desde el cual se debe descargar e instalar Lockdown Browser. Si
no haces el Test de Práctica y al tomar la Prueba de Avance experimentas fallas y no puedes tomar o
completar el examen, deberás solicitar una evaluación supletoria en tu Dirección de Carrera siguiendo el
conducto regular que se menciona en la página 1 de este documento. Si no solicitas el supletorio en este
período, no se tendrá en cuenta tu solicitud.

Recuerda que la prueba de avance se acoge a las disposiciones del Acuerdo No. 731 del 15 de diciembre de 2022
por el cual se actualiza el Reglamento de Estudiantes de la PUJ. (Ver Anexo 1).

3.4. Proyecto del curso (20%)

En este nivel se desarrolla un proyecto específico enfocado en los temas de interculturalidad y educación para la paz
cuyo propósito es fortalecer tu aprendizaje y uso de la lengua inglesa a través de la búsqueda de información, la
reflexión y el análisis de contextos sociales, culturales y educativos. El proyecto incluye la realización de tres tareas
significativas, cada una de las cuales deberá cumplir con unas indicaciones particulares y se calificará con base en
una rúbrica específica.

La realización del Proyecto implica un proceso constante, personal y riguroso a lo largo del curso en la creación y
entrega de tres productos suficientemente documentados y con una cuidadosa referenciación de las fuentes
consultadas. Tu docente titular te presentará los parámetros del proyecto a realizar, así como las rúbricas de
evaluación de cada producto.

Ten en cuenta esta información sobre las entregas del proyecto:

 Primera entrega: Semana 2 del curso (junio 20 hasta las 11:59 p.m.)
 Segunda entrega: Semana 3 (junio 26 hasta las 11:59 p.m.)
 Tercera entrega y socialización: Semana 4 (julio 4 hasta las 11:59 p.m.)

Recibirás tres notas de proyecto con base en las entregas. Debes estar atento(a) las retroalimentaciones que dé tu
docente para que puedas hacer los ajustes necesarios. Computadas, estas tres notas constituirán el 20% de tu
calificación final. Al finalizar tu proyecto, se realizará una socialización/sustentación del mismo en tu curso con otros
estudiantes del mismo nivel. Tu docente titular te presentará los parámetros del proyecto a realizar, así como las
rúbricas de evaluación respectiva.

Recuerda que, si no puedes hacer una entrega de Proyecto en los tiempos asignados previamente, deberás solicitar
una entrega supletoria a tu Dirección de Carrera en los siguientes cinco (5) días hábiles. Sigue la ruta que se
describe en la página 1 de este documento. Si no solicitas el supletorio en este período, no se tendrá en cuenta tu
solicitud.

Las entregas del Proyecto se rigen por las disposiciones del Acuerdo No. 7314 del 15 de diciembre de 2022 por el
cual se actualiza el Reglamento de Estudiantes de la PUJ. (Ver Anexo 1). Por esta razón, se espera que la
información que se incluya en las entregas contenga las respectivas referencias de las fuentes consultadas
utilizando APA 7 edición y que las reflexiones y los análisis que se presenten sean propios. Si no se incluyen
las referencias, o si los textos se realizan con ayuda de traductores o Inteligencias Artificiales, se considerará
la entrega como posible fraude.

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https://www.javeriana.edu.co/institucional/reglamento-de-estudiantes
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 Programa de Inglés Virtual - Pontificia Universidad Javeriana - Guía de estudiantes

Importante: Se asignará una nota de 0.0, con la respectiva justificación, a una entrega de Proyecto que
incumpla con lo establecido el Reglamento de Estudiantes. La Coordinación y tu docente titular también
pueden solicitar que realices otra entrega similar a la del proyecto en una sesión sincrónica o presencial, si el
caso lo amerita.

3.5. Examen final (30%)

El examen final busca determinar tu progreso en las habilidades productivas en inglés (Writing & Speaking). Esa
prueba consta de dos partes:
v Parte 1 – en Brightspace: Habilidades de escritura en redacción de textos y aplicación de habilidades específicas
en escritura. Duración: 2 horas. (Julio 5 de 4:00 a.m. a 11:59 p.m.)
v Parte 2 – en Teams: Producción oral. Se realiza en comunicación sincrónica con tu docente titular. (Julio 5 y 6)

Las dos partes son supervisadas (Respondus Monitor) y tu calificación se deriva del cómputo de los resultados en
cada parte. El examen final tiene solo un intento. Recuerda planear tus actividades con tiempo. Si no presentas tu
prueba final en los plazos establecidos, deberás solicitar un examen supletorio a tu Dirección de Carrera en los
siguientes cinco (5) días hábiles. Si no solicitas el supletorio en este período, no se tendrá en cuenta tu solicitud.

Te invitamos a ver este archivo con algunas preguntas frecuentes sobre el examen final, así como estos documentos
de manera que conozcas los aspectos a tener en cuenta para la presentación del Examen Final y los criterios bajo los
cuales se te evaluará:
1. orientaciones para la adecuada presentación del Examen Final.
2. Recordatorio para la realización del examen final.
3. Rúbrica para la evaluación del componente de writing
4. Rúbrica para la evaluación del componente de speaking

IMPORTANTE: Es obligatorio que tomes el Test de Práctica que se habilitará en tu aula de Brightspace (sección
Evaluaciones – Cuestionarios) el 30de junio y estará disponible hasta el 5 de julio para familiarizarte con el software
(Respondus Monitor) y mitigar fallas al momento de tomar el examen. En este documento se dan las indicaciones
para tener acceso al Test de Práctica, desde el cual se debe descargar e instalar Lockdown Browser. Si no haces el
Test de Práctica y al tomar el Examen Final experimentas fallas y no puedes tomar o completar el examen,
deberás solicitar una evaluación supletoria en tu Dirección de Carrera siguiendo el conducto regular que se
menciona en la página 1 de este documento. Si no solicitas el supletorio en este período, no se tendrá en cuenta
tu solicitud.

Recuerda que el Examen Final se acoge a las disposiciones del Acuerdo No. 731 del 15 de diciembre de 2022 por el
cual se actualiza el Reglamento de Estudiantes de la PUJ. (Ver Anexo 1). Por esta razón, se espera que la
información que se incluya en las dos partes del examen contenga las respectivas referencias de las fuentes
consultadas utilizando APA 7 edición, y que las reflexiones y los análisis que se presenten sean propios. Si
no se incluyen las referencias, o si los textos se realizan con ayuda de traductores o Inteligencias Artificiales,
se considerará la entrega como posible fraude.

Importante: Se asignará una nota de 0.0, con la respectiva justificación, a cualquier tarea de producción que
incumpla con lo establecido el Reglamento de Estudiantes. La Coordinación y los docentes también pueden
solicitar que realices otro texto (escrito u oral) similar al del examen en una sesión sincrónica o presencial, si
el caso lo amerita.

4. Otras consideraciones y recomendaciones

✓ Debes estar pendiente de los anuncios en Brightspace y del correo electrónico institucional para evitar
cualquier contratiempo. Debes también estar en contacto con tu docente titular, especialmente si presentas
dificultades. No saber por no estar atento a las notificaciones o a los correos no es una excusa válida
para no realizar las actividades del curso.
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 Programa de Inglés Virtual - Pontificia Universidad Javeriana - Guía de estudiantes
✓ El incumplimiento de las entregas, las actividades o los exámenes del Programa de Inglés Virtual no podrán
ser suplidas si no se cuenta con la debida justificación. En caso de tener alguna dificultad, recuerda reportarla
oportunamente siguiendo el conducto regular descrito en la página 1 de este documento.
✓ Si registraste la asignatura extemporáneamente, el tiempo de asignación de las credenciales de acceso al
libro virtual que toman las editoriales es mayor. Es importante que notifiques al titular de tu curso sobre tu
registro en la clase para que recibas todas las orientaciones respectivas. También, es fundamental que
explores los contenidos e información disponibles en Brightspace.
✓ Si tienes algún inconveniente o inquietud en el desarrollo del curso recuerda siempre contactar en primer
lugar al titular de tu curso. Si el inconveniente o inquietud persiste, puedes contactar a la coordinación del
Programa en el correo lenguasvirtual@javeriana.edu.co informando tu nivel, tu número de clase, tu profesor
titular y el caso.
✓ Por último, te invitamos a leer estas recomendaciones de javeriano a javeriano.

¡Éxitos en tu proceso de aprendizaje!

Contactos:

Pedro Chala (Coordinador): pchala@javeriana.edu.co

Correo Coordinación: lenguasvirtual@javeriana.edu.co
DTI de la Universidad: dti-mesaservicios@javeriana.edu.co
Ángela Sarmiento - Coordinadora Administrativa Depto. de Lenguas: asarmiento@javeriana.edu.co
Reporte de incidencias clubes: https://forms.office.com/r/9iesxY4ztE

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 Programa de Inglés Virtual - Pontificia Universidad Javeriana - Guía de estudiantes

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Cronograma de Estudiantes – 2320
Semana6 Fecha Actividad
Envío a los estudiantes de los accesos a las plataformas y visibilización del curso
Junio 13 de inglés en Brightspace
Inicio de actividades académicas
Junio 14 Inicio del trabajo en plataforma Cambridge (libro virtual)
1 Sesión 1 del Componente Tutorial (CT): Primera tutoría en sesión sincrónica
Junio 15
con docentes (Presentación de programa y diagnóstico)
Sesión 2: Club de conversación
Junio 16
Activación e inicio de realización del Test de Práctica (4: a.m.)
Primera entrega del proyecto (Hasta las 11:59 p.m.)
Junio 20
Sesión 3 del CT: Tutoría
Junio 21 Sesión 4 del CT: Club

2 Sesión 5 del CT: Tutoría

Junio 22
Desactivación del Test de Práctica (11:59 p.m.)
Sesión 6 del CT: Club
Junio 23 Prueba de Progreso (Listening & Reading) Supervisada con Respondus Monitor
(4 a.m. – 11:59 p.m.)
Segunda entrega del proyecto (Hasta las 11:59 p.m.)
Junio 26
Sesión 7 del CT: Tutoría
Junio 27 Sesión 8 del CT: Club
3 Junio 28 Sesión 9 del CT: Tutoría
Junio 29 Sesión 10 del CT: Club
Sesión 11 del CT: Tutoría
Junio 30
Activación e inicio de realización del Test de Práctica (4: a.m.)
Entrega final y socialización de proyectos (Hasta las 11:59 p.m.)
Julio 4 Sesión 12 del CT: Club
Desactivación del Test de Práctica (11:59 p.m.)
4 Examen final escrito (writing): En Brightspace (4:00 a.m. – 11:59 p.m.)
Julio 5
Examen final oral (speaking): En Teams
Julio 6 Examen final oral (speaking): En Teams
Julio 7 Finalización de actividades académicas

5
Sugerimos revisar este archivo constantemente, en caso de cualquier actualización.
6
De acuerdo con el Calendario Académico de la Universidad. Recuerde que los lunes y días festivos no hay
actividades académicas.
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Anexo 1: Recordatorio - Programa de Inglés Virtual*

Estimada/o estudiante:

Antes de iniciar la Prueba de Progreso y el Examen Final, lee la siguiente información:

La prueba de avance y el examen final se acogen a las orientaciones del Acuerdo No. 7317 del 15 de
diciembre de 2022 por el cual se actualiza el Reglamento de Estudiantes de la PUJ, donde se
contempla que:

120. De conformidad con el ámbito de aplicación previsto en el numeral 118 constituyen faltas graves, entre
otras:

a. El fraude en cualquier clase de actividad, trabajo y evaluación académica; o el incumplimiento de

las reglas definidas por la Universidad, o de las instrucciones impartidas previamente por un profesor,
para el desarrollo de exámenes, evaluaciones, parciales, trabajos, talleres, historias clínicas, prácticas,
rotaciones, entre otros.

Se considera fraude académico, entre otras, las siguientes conductas:

a.1. Incurrir en copia, de manera total o parcial en evaluaciones académicas, en documentos o en

trabajos académicos. Esta falta cobija tanto al estudiante que la realiza como al estudiante que
voluntariamente la permite.
a.2. La posesión o utilización de material o ayudas no autorizadas previamente por el profesor durante
los exámenes o pruebas académicas, tales como: anotaciones, apuntes, fórmulas, celulares,
tabletas o cualquier instrumento o dispositivo electrónico.
a.3. Establecer comunicación no autorizada con cualquier persona y por cualquier medio (verbal, digital
o gestual), durante el desarrollo de una evaluación o prueba académica.
a.4. Modificar la respuesta o el resultado de una evaluación académica ya corregida.
a.5. Cambiar o responder, de manera intencional, temarios diferentes a los asignados durante las
evaluaciones académicas.
a.6. Incluir o permitir ser incluido en una actividad académica o en un grupo de trabajo en el cual no se
participó.
a.7. Presentar informes de visitas o de actividades académicas sin haber participado en ellas.
a.8. Firmar por otro o solicitar a otro estudiante que firme en su nombre el listado de asistencia a una
actividad.
a.9. Alterar o mentir sobre la fecha de entrega de un trabajo, documento académico o remisión de un
correo electrónico.
a.10. En general, cualquier comportamiento que induzca o mantenga en error al profesor o a cualquier
autoridad de la Universidad en el desarrollo de una actividad académica.

Cuando se incurre en una falta grave, como el fraude, el Acuerdo No. 731 estipula que:

123. Las faltas graves serán sancionadas con amonestación escrita con cargo al expediente del estudiante
y la imposición de matrícula condicional durante el tiempo necesario para cumplir la condición. La
matrícula condicional podrá ser impuesta hasta por dieciocho (18) meses consecutivos. Adicional a la
sanción disciplinaria, y atendiendo la finalidad formativa y pedagógica del proceso, la autoridad competente
podrá imponer la realización de una actividad formativa.

[…]

124. Con independencia de la sanción disciplinaria, el fraude en actividades, trabajos y evaluaciones

académicas (numeral 120 literal a), así como el comportamiento inapropiado o infringir las normas o sus

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https://www.javeriana.edu.co/institucional/reglamento-de-estudiantes
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 Programa de Inglés Virtual - Pontificia Universidad Javeriana - Guía de estudiantes
obligaciones como practicante (numeral 120 literal g), tendrá como consecuencia académica la pérdida de
la asignatura, la cual tendrá una calificación definitiva de cero punto cero (0.0). La calificación
quedará en estado pendiente hasta tanto la sanción disciplinaria quede en firme. La sanción será
procedente incluso si el estudiante retira la asignatura luego del inicio del proceso.

125. En caso de incumplimiento de las reglas establecidas previamente al desarrollo de una evaluación, el
profesor de la asignatura deberá indicar al estudiante, de manera inmediata, la posible comisión de una
falta disciplinaria, e informar al Director de Programa para que se investiguen los hechos y, en caso de que
haya lugar a ello, se dé inicio al proceso disciplinario respectivo. Concluido el proceso disciplinario previsto
en el presente Reglamento y demostrada la comisión de una falta disciplinaria grave, se procederá a
imponer la sanción respectiva de conformidad con los numerales 123 y 124.
(Énfasis nuestro)

IMPORTANTE: Está prohibido el uso de traductores, herramientas de inteligencia artificial (por ejemplo, Chat
GPT) celulares, ayudas adicionales y diccionarios, entre otros. Se espera que las respuestas que se den en las
asignaciones del libro virtual, en las entregas del proyecto y en los exámenes sean de producción personal y
propia de cada estudiante; si se evidencia que se ha utilizado algún tipo de ayuda, esta falta será reportada como
posible comisión de fraude.

RAZONES DE ANULACIÓN
* Si en alguna entrega de proyecto, en una asignación en plataforma o en un
DEL EXAMEN FINAL
examen, tu docente identifica algún indicio de posible plagio, o si encuentra alguna
No se validará la prueba
singularidad en las respuestas en alguna sección, principalmente en la de producción
 si se cambia de escrita (por ejemplo, un texto “perfecto”, sin errores de ningún tipo y con información
pestaña del examen, factual no referenciada), él/ella puede solicitarte una reunión en la que te pida
debe permanecer que escribas un nuevo texto de manera presencial que cumpla con las mismas
solamente en la características de la tarea inicial.
pestaña de la
prueba. * Recuerda seguir todas las indicaciones dadas por el titular de su curso, por la
 si habla durante el Coordinación del Programa y las enunciadas en las normas de clase. No se
examen, el sistema realizarán reasignaciones de la prueba de avance ni del examen final sin la debida
de monitoreo justificación y aval de cada Dirección de Carrera. Tú, como estudiante, debes
grabará el audio de presentar los debidos soportes ante tu Dirección de Carrera, y ellos revisarán
su entorno. el caso. Tu director(a) de Carrera debe contactar a la directora del Departamento de
 si tiene abiertas Lenguas, Andrea Torres (atorresp@javeriana.edu.co) para comunicarle de manera
otras pestañas oficial la decisión en relación con la presentación del examen supletorio con o sin
diferentes a las del pago.
examen, sin importar
AL TOMAR EL EXAMEN FINAL ACEPTO QUE HE LEÍDO ESTA INFORMACIÓN Y
ASUMO SUS CONDICIONES DE PRESENTACIÓN.

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 Programa de Inglés Virtual - Pontificia Universidad Javeriana - Guía de estudiantes

Anexo 2: Sobre correos maliciosos

La Dirección de Tecnologías de Información - DTI, informa que en las últimas horas se han estado
recibiendo mensajes masivos de correo electrónico de tipo malicioso (alertando sobre supuestos
bloqueos de cuentas institucionales). Estos mensajes también han sido dirigidos a algunas cuentas
externas.

Esta situación ya fue controlada por los sistemas de protección de la Universidad, no obstante,
agradecemos hacer caso omiso de estos mensajes y especialmente no abrir los enlaces ni diligenciar
información personal en los sitios incluidos en los mismos. En general tenga presente las siguientes
recomendaciones para proteger su correo e información institucional:
● Desconfíe de todos los correos electrónicos que le solicitan información personal o
contraseñas. La Dirección de Tecnologías de Información u otra unidad de la Universidad
jamás le solicitará por correo electrónico información personal o contraseñas.
● Elimine inmediatamente los correos sospechosos.
● No dé respuesta al correo y tampoco de clic en los enlaces asociados a estos mensajes.

Para identificar un mensaje malicioso, tenga presente las siguientes características:

● Los mensajes no cuentan con una redacción coherente.
● Solicitan información personal (nombres, direcciones, usuarios, contraseñas-passwords).
● Piden ingresar en algún enlace o sitio web supuestamente institucional o externo.
● Indican que los buzones están llenos o se hacen pasar por unidades que no existen en la
Universidad.
● En ocasiones presentan errores de ortografía importantes y escritura mezclada en inglés y
español.

Si usted respondió a mensajes de tipo malicioso, lo invitamos a que se comunique con la Mesa de
Servicios de la DTI en la Ext. 5555 para realizar un cambio de contraseña y así evitar riesgos con su
información.

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