Control de Actualizaciones

Actualización a la Fecha de
Actualización realizada
versión No. emisión
0 Caracterización Inicial. 2010-03-26
Se incluyó en la actividad 1 como entrada “La
nueva Orientación
Estratégica Fe en la Causa” y la Directiva
Plan de Acción de Ejército.
En las actividades 2 y 3 se especificaron
El proveedor interno, la entrada y el
responsable.
En la actividad 5 se cambió el nombre de
Jornadas regionales por el de convocatorias
1 especiales, como lo manda la ley, se 2011-07-11
especificaron las entradas y el cliente interno.
En la actividad 6 se aumentó en las salidas los
“ciudadanos exentos”.
En la actividad 7 se especificaron las tarjetas
militares de segunda clase.
En los recursos se aumentó el aplicativo
SIIR.

2 Se actualizó el Escudo del Ejército Nacional. 2012-04-12

Se modificó el código del proceso, versión,
fecha de emisión y alcance
Se complementó el líder del proceso y
responsable “Jefe de Reclutamiento.
Se modificaron los proveedores internos y
externos y las entradas del proceso por
actividades así:
*Actividad 01 Formular Plan de Acción
(Planeación Estratégica, Guía Planeamiento
Estratégico2012 – 2014 Directiva Plan de Acción
0137/2011 Guía sistema Integrado de gestión.)
3 *Actividad 02 Identificar, analizar y valorar los
riesgos. (Gestión de Calidad, Planeación
Estratégica). 2013-05-30
*Actividad 03 Elaborar el Plan “R” ó Plan de
Reclutamiento: Elaboración del documento en el
cual se indica la cuota de personal a incorporar
para que presten el servicio militar. (DOPRI,
Oficial de Reclutamiento)
*Actividad 04 Elaborar Plan de Correrías,
Conferencias e Inscripciones. (Reclutamiento,
Zonas y Distritos Militares)
*Actividad 05 Realizar convocatorias especiales:

Este documento es propiedad del Ejército Nacional

No está autorizada su reproducción total o parcial
Actualización a la Fecha de
Actualización realizada
versión No. emisión
para que presten el servicio militar. (DOPRI,
Oficial de Reclutamiento)
*Actividad 04 Elaborar Plan de Correrías,
Conferencias e Inscripciones. (Reclutamiento,
Zonas y Distritos Militares)
*Actividad 05 Realizar convocatorias especiales:

Para definir la situación militar de los ciudadanos

colombianos y recaudar fondos. (Reclutamiento
Ley 1184 de 2008 Regulación de cuota de
compensación militar (Zonas y Distritos Militares)
*Actividad 06 Realizar Evaluación de Aptitud
Psicofísica. (Circunscripción*Ciudadanos
Reclutamiento.)
*Actividad 07 Liquidar y Recaudar la Cuota de
Compensación Militar CCM: (Ley 1184 de 2008
Regulación de cuota de compensación militar)
*Actividad 08 Incorporar soldados:(
Reclutamiento y se incluyó procedimiento de
definición de la situación militar)
*Actividad 09 Realizar Grabación de datos de
soldados incorporados en el Sistema de
Información de Reclutamiento SIIR, (Unidades
3 militares, Reclutamiento y Administración de 2013-05-30
personal)
*Actividad 10 Gestionar los riesgos (Acciones
preventivas DAFP Ciudadanos Gobierno
Nacional)
*Actividad 11 Autoevaluar la gestión del proceso
(Entradas Plan de acción Balance Scorecard
Planeación Estratégica)
*Actividad 12. Tomar Acciones correctivas,
preventivas y de mejora (cliente externo
Contraloría)
5. Se eliminaron los códigos de los formatos
relacionados dentro del proceso.
6. Actividad 11 se cambia la entrada del proceso
se elimina matriz de indicadores de gestión y
cambia la salida del proceso por Balance
Scorecard.
7. Se eliminaron los códigos de Documentos
relacionados, legales, al igual que en los registros
relacionados, se modificó recursos,
indicadores y riesgos/controles.
Se eliminaron los códigos de los formatos
relacionados dentro del proceso
Se ajustaron las actividades del proceso,
proveedor (interno y externo), entradas y salidas
4 del proceso y el cliente (interno y externo). Líder 2017-09-06
del proceso, objetivo, alcance y responsable de
la actividad.
Este documento es propiedad del Ejército Nacional
No está autorizada su reproducción total o parcial
Actualización a la Fecha de
Actualización realizada
versión No. emisión
Se ajustaron las actividades del proceso, salidas
5 del proceso y los requisitos de la Norma. 2018-02-13

Se ajustó el alcance, líder, actividades, entradas

6 y salidas del proceso conforme a la nueva 2019-08-21
normatividad legal vigente.
Se ajustó el líder, proveedor externo, entradas y
7 salidas y el producto y/o servicio del proceso 2020-11-26
conforme a la revisión, mejora
Se ajustaron salidas de las actividades No. 3, 5 y
8 7; se ajustó entrada de la actividad No. 6 y 2022-05-27
responsables.

Este documento es propiedad del Ejército Nacional

No está autorizada su reproducción total o parcial
 Pág. 1 de 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PROCESO Código: PR-A-JEMGF-COREC-051
EJÉRCITO NACIONAL RECLUTAMIENTO Versión: 8
COMANDO DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS
Fecha de emisión: 2022-05-27
Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión Talento Humano

Objetivo Alcance Líder

Inicia con el registro de la información del ciudadano hasta
Definir la situación militar de los colombianos como la entrega de la tarjeta de Reservista Militar oPolicial de
reservistas de primera o segunda clase, de acuerdo primera o segunda clase. Aplica:
Jefe Departamento de Personal – CEDE1.
con los requisitos de ley.  Dirección de Reclutamiento
 Zonas de Reclutamiento
 Distritos Militares.

Proveedor Entradas del Salidas del Responsable Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso Proceso actividad Interno Externo

Constitución Política 1. Planear la Directiva Permanente

1991 Administración de “Lineamientos y
Ministerio de Talento Humano. directrices que se
Reclutamiento Defensa Ley 1861/2017 desarrollan en el Jefe
Nacional Planificar y Emitir proceso de
Plan Estratégico Departamento
Análisis, Control Políticas reclutamiento” de Personal –
Reclutamiento
Comando Institucional
y Gestión institucionales, CEDE1
General de las Políticas institucionales
Operacional Ordenes lineamientos y
Fuerzas
Militares directrices para la Directrices
Análisis de Situación Gestión de Talento Administración Talento
Humano. Humano
Plan de Incorporación
Constitución Política
1991 P
Directiva Permanente
“Lineamientos y Dirección de
directrices que se Comandante Reclutamiento
desarrollan en el Comando de
Ministerio de 2. Diseñar y emitir
proceso de Reclutamiento y Zonas de
Defensa instrucciones
Reclutamiento reclutamiento” Control Reservas Reclutamiento
Nacional concernientes a la Plan de Reclutamiento
Políticas Incorporación. (R) Director Distritos
institucionales
Reclutamiento Militares
Directrices
Administración Talento
Humano
Plan de Incorporación

Este documento es propiedad del Ejército Nacional

No está autorizada su reproducción total o parcial
 Pág. 2 de 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PROCESO Código: PR-A-JEMGF-COREC-051
EJÉRCITO NACIONAL RECLUTAMIENTO Versión: 8
COMANDO DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS
Fecha de emisión: 2022-05-27
Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión Talento Humano

Proveedor Entradas del Salidas del Responsable Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso Proceso actividad Interno Externo
3. Elaborar plan de visitas Plan Visitas a
a municipios y Municipios y/o
localidades, plan de Localidades Dirección de
charlas informativas Comandante Reclutamiento Ciudadano
Plan Charlas Informativas Comando de
instituciones educativas,
Instituciones Educativas Reclutamiento y
Ciudadano P plan jornadas definición Zonas de Instituciones
Reclutamiento Plan de Reclutamiento situación militar, plan Plan de Jornadas Control Reservas
Reclutamiento Educativas
Instituciones (R) juntas de remisos, plan Definición Situación
Educativas SAC y plan aptitud Militar Director
Distritos
psicofísica. Reclutamiento
Plan Juntas de Remisos Militares

Plan Aptitud Psicofísica

Formato Cronograma
Plan Visitas a 4. Realizar las visitas a Visitas a Municipios y/o
Municipios y/o municipios y/o Localidades
Localidades localidades de la
Formato Resultados
Plan Charlas circunscripción Militar;
Visitas a Municipios y
Informativas charlas informativas en Comandante Zona
Localidades
Instituciones las instituciones de Reclutamiento
Reclutamiento Ciudadano Educativas educativas; jornadas Formato Cronograma Reclutamiento Ciudadano
para la definición de la Instituciones Comandante
Plan de Jornadas situación militar y juntas Educativas Distrito Militar
Definición Situación H de remisos para restituir
Militar Informe Jornada
derechos del ciudadano. Definición Situación
Plan Juntas de Militar
Remisos
Formato Junta de
Remisos
Formato Resultado
Visitas a Municipios y/o
Ciudadano Localidades 5. Registrar en el sistema
Reclutamiento de información de Citación a evaluación Comandante Reclutamiento Ciudadano
Instituciones Informe Jornada reclutamiento al Psicofísica Distrito Militar
Educativas Definición Situación ciudadano.
Militar

Este documento es propiedad del Ejército Nacional

No está autorizada su reproducción total o parcial
 Pág. 3 de 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PROCESO Código: PR-A-JEMGF-COREC-051
EJÉRCITO NACIONAL RECLUTAMIENTO Versión: 8
COMANDO DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS
Fecha de emisión: 2022-05-27
Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión Talento Humano

Proveedor Entradas del Salidas del Responsable Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso Proceso actividad Interno Externo
Entrevista Psicológica

Evaluación Aptitud
Psicofísica

Evaluación Aptitud
Psicofísica Final

Registro Planilla Prueba Reclutamiento

Información Ciudadano 6. Llevar a cabo las Comandante Zona
Rápida VIH
actividades definidas de Reclutamiento Zonas de
Ley 1861/2017 en el procedimiento Remisión de Casos Reclutamiento
Reclutamiento Ciudadano definición situación Presuntivos VIH
H militar.
Comandante Ciudadano
Plan R Distrito Militar Distritos
Resultado Prueba Rápida Militares
Plan Aptitud Psicofísica  Definición Situación Tamizaje VIH
Comité Psicofísico
Militar Unidades
Valoraciones Psicofísicas
Tácticas
Acta de Entrega Parcial

Acta de Entrega Total

Tarjeta Milita (Primera

Clase o Segunda Clase)
Comandante
Comando de
Informes de gestión Reclutamiento y
Directiva Permanente Control Reservas
Reclutamiento Plan de acción Gestión de
Plan de Acción
Director de Calidad
Planeación 7. Autoevaluar los Análisis de riesgos Reclutamiento
Estratégica Directiva Permanente V controles y la gestión Planeación
del proceso. Reportes de Comandante Zonade Estratégica
Administración del Reclutamiento
Gestión de información en las
Riesgo
Calidad herramientas definidas Reclutamiento
Comandante
Distrito Militar

Este documento es propiedad del Ejército Nacional

No está autorizada su reproducción total o parcial
 Pág. 4 de 4
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES PROCESO Código: PR-A-JEMGF-COREC-051
EJÉRCITO NACIONAL RECLUTAMIENTO Versión: 8
COMANDO DE RECLUTAMIENTO Y CONTROL RESERVAS
Fecha de emisión: 2022-05-27
Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión Talento Humano

Proveedor Entradas del Salidas del Responsable Cliente

Actividades
Interno Externo Proceso Proceso actividad Interno Externo
Contraloría Comandante Comando de
Reclutamiento y Control
General de la Reservas
República Gestión de
Informe de Gestión Director de Calidad
Gestión de Plan de Acción Reclutamiento
Comando Planes de Entes
Inspección
General de las A 8. Tomar acciones de Comandante Zona de Gestión
Informes de riesgos Mejoramiento certificadores
Fuerzas Militares mejoramiento. Reclutamiento y Control Inspección
Gestión de Reservas
Calidad Informes de inspección
Entes Comandante Distrito Reclutamiento
y auditoría externa
certificadores Militar

Requisitos Indicadores Riesgos

Ver Normograma Ver Informe de Gestión Plan de Acción Ver Administración de Riesgos
Productos y/o Servicios
 Plan de Incorporación
 Plan de Reclutamiento
 Plan Visitas a Municipios y/o Localidades
 Plan Charlas Informativas Instituciones Educativas
 Plan de Jornadas Definición Situación Militar
 Formato Cronograma Visitas a Municipios y/o Localidades
 Formato Resultados Visitas a Municipios y Localidades
 Cronograma Instituciones Educativas
 Informe Jornada Definición Situación Militar
 Formato Junta de Remisos
 Entrevista Psicológica
 Evaluación Aptitud Psicofísica
 Evaluación Aptitud Psicofísica Final
 Registro Planilla Prueba Rápida VIH
 Remisión de Casos Presuntivos VIH
 Resultado Prueba Rápida Tamizaje VIH
 Valoraciones Psicofísicas
 Acta de Entrega Parcial
 Acta de Entrega Total
 Tarjeta de Reservista Militar o Policial de Primera o Segunda Clase.

Este documento es propiedad del Ejército Nacional

No está autorizada su reproducción total o parcial