Operaciones Logisticas

Control de Actualizaciones
Actualización a Fecha de
Actualización realizada
la versión No. emisión
0 Caracterización Inicial 2015-02-20
Se ajustó en forma general las actividades del proceso
Se incluye actividad de seguimiento detallado de la asignación

de los activos fijos y vehículos para aplicación en las Unidades
1 2018-06-22
Operativas Mayores.
Se actualizan los requisitos de la Norma ISO 9001:2015 y

MECI.
Se ajustó el formato según versión 8.
Se ajustó el Objetivo del Proceso, teniendo en cuenta que el

BASAN realizó ajustes a su proceso misional.
En el alcance se incluyó a la Brigada de Apoyo Logístico No. 3

en Apoyo Directo con sus Unidades Tácticas.
Entradas del Proceso: se incluye requerimientos de CEDE4.

Se incluye Orden de fabricación Cargado el elemento en
Sistema SAP. Se eliminó Oficio remisorio de DISAN u
Hospital Militar y se agregó Epicrisis, Oficio Remisorio, OAP,
Radiograma, Cita no mayor a 12 días.
Actividades: se incluye Diseño, investigación y desarrollo de

productos de Intendencia BAINT. Se ajusta la redacción de la
entrada N. 8: Entregar los bienes necesarios de materias
primas e insumos a las plantas del BAINT y dotación de las
unidades y personal del Ejército Nacional de Colombia.
2 Se eliminó Realizar la rehabilitación y recuperación del 2020-04-20
personal del Batallón de Sanidad Recuperación y
rehabilitación Funcional y se agregó Brindar apoyo logístico
(alojamiento, alimentación, intendencia y transporte), mando y
control del personal de soldados activos de la fuerza que
requieran procedimiento de apoyo y servicio logístico al
personal militar en tratamiento.
Salidas del Proceso: Se eliminó reporte de AMPLIARTE y se

agregó reporte de producción. Se incluye salida en SAP. Se
eliminó Reporte del personal rehabilitado y recuperado y se
agregó Informe administración del riesgo, Oficio de solicitud
Junta Médico Laboral.
Responsable Actividad: se eliminó Director CRH y se agrega

Medicina Laboral (Disan)
Cliente Interno: se eliminó Todos los procesos, se agregó

Unidades de Ejército.
Se incluye la actividad número 13. Realizar proceso de
desmilitarización de armas obsoletas y fuera de servicio, la
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Código: PR-A-JE
EJÉRCITO NACIONAL OPERACIONES LOGÍSTICAS Versión: 2
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Fecha de emisió
Tipo de Macroproceso: Apoyo Macroproceso: Gestión Logística
cual aplica para la Brigada Logística N. 2 en Apoyo directo.
Teniendo como entradas: Orden semanal, Plan de

desmilitarización, Acta de evaluación, Promesa de reserva,
Orden de operación.
Y salidas del proceso: Informe avance plan de

desmilitarización, Salida SAP del material de guerra
desmilitarizado, Resolución de baja, Acta de destinación Final,
Formato relación armas para destrucción para marcar sacos
BIG BAG

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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Código: PR-A-JEMGF-COLOG-063
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Fecha de emisión: 2020-04-21
Objetivo Alcance Líder

Inicia con la recepción de los planes Logísticos
emitidos por el proceso de Planeamiento Logístico y
la elaboración del plan de Operaciones Logísticas y
Suministrar bienes y servicios dentro de la
finaliza con la entrega de bienes y servicios a las
cadena de valor, en las cantidades, lugar,
unidades del Ejército Nacional.
tiempo y condiciones adecuadas para el
Brigada de Apoyo Logístico (BRLOG1, 2, 3) Comando Logístico (COLOG)
sostenimiento de las operaciones militares y el
Unidades Tácticas (BASAN, BAMAN, BAMAD
apoyo logístico al personal militar en
BATRA, BAINT, BAABS, BAS21, COMOL)
tratamiento.
Unidades Operativas Mayores (D4)
Unidades Operativas Menores (B4)
Unidades Tácticas (S4)
Proveedor Salidas del Responsable Cliente

Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo Proceso actividad Interno Externo
1. Elaborar cronograma Cronograma de
Comandantes
Planeamiento de entregas a las Entregas Operaciones
Logístico
Plan de Abastecimiento P Unidades del Ejército
COLOG
Logísticas
(C3-CEVOL)
Nacional. Radicado (HR)
2. Elaborar el plan para
Planeamiento
dar directrices de Comandantes
Logístico Directiva Permanente
planeación, control, Plan Operaciones BRLOG1 Operaciones
Proceso de Operaciones P seguimiento, evaluación Logísticas BRLOG2 Logísticas
Operaciones Logística del Ejército
para las Operaciones BRLOG3
Logísticas
Logísticas.
Guía metodológica para la
evaluación de
impactos ambientales. Comandantes
Gestión Matriz de Gestión
BRLOG1
ambiental y identificación, Ambiental y
Procedimiento 3. Identificar y analizar BRLOG2
ecosistemas evaluación y ecosistemas
identificación, evaluación y P los impactos
priorización de
BRLOG3
priorización de impactos ambientales.
Planeamiento impactos Operaciones
Gestores
Logístico ambientales Logísticas
Directiva Permanente ambientales
Proceso de Operaciones
Logística del Ejército

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Plan anual de producción,
mantenimiento, plan de
abastecimiento - Oficio (planes de Comandantes
Planeamiento
cronograma de entrega y producción y BRLOG1
Logístico 4. Recepcionar y enviar
Requerimientos. mantenimiento - BRLOG2 Operaciones
H planes, cronograma y
cronograma de BRLOG3 Logísticas
Operaciones requerimientos.
Oficio y/o radiograma entrega)
Logísticas
Radiograma. Oficial B-3, S-3
Plan Operaciones
Logísticas
5. Producir material de
intendencia según las Reportes SAP
necesidades de la fuerza. Comandante
Oficio (planes de producción) Reporte de
BRLOG1
Diseño, investigación y producción
Requerimientos (Solicitud desarrollo de productos de Unidad Táctica
Operaciones creación de producto nuevo - Intendencia BAINT Cierre mensual Operaciones
H (BAINT – FFMM
Logísticas modificación diseño Producción Material de Logísticas
BAMAN)
productos existentes, etc.) de Intendencia BAINT-BAMAN Informe diario
Departamento de Logística Control de Calidad
Productos de Intendencia
Oficial B4-S4-B3-
CEDE4 Acta de entrega
Mantenimiento de S3
Maquinaria Industrial BAINT - Hojas de vida - SAP
BAMAN
6. Realizar el
mantenimiento de acuerdo
Comandante
con la necesidad. Reporte SAP
BRLOG1
Mantenimiento Tercer Nivel
BRLOG2
Cierre mensual
Armamento, Optrónicos, Miras BRLOG3
Operaciones Oficio (plan de y Cámaras Térmicas Operaciones
Logísticas mantenimiento) H Informe diario
Unidad Táctica Logísticas
Cascos Blindados BAMAN-BAMAD
Acta de entrega
Vehículos Tácticos Oficial B-4 – S-4 –
Mantenimiento de Hojas de vida - SAP
B3 – S3
Maquinaria Industrial BAINT
- BAMAN

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Artillería
Mantenimiento de Segundo
Nivel Vehículos Tácticos
Mantenimiento segundo nivel
artillería – UMMART
Mantenimiento segundo nivel
armamento- UMMAS
Mantenimiento segundo
Nivel Optrónicos
Comandantes
BRLOG1
BRLOG2
BRLOG3
7. Realizar la recepción y Unidades
Planeamiento el Almacenamiento de las Tácticas
materias primas, Reporte sistema
Logístico BAABS1-
insumos, repuestos, y SAP Operaciones
Oficio y/o radiograma H BAABS2-
Logísticas
Operaciones producto terminado. COMOL1-
Acta de recepción
Logísticas COMOL2–
Recepción
Almacenamiento COMOL3
BAS21
Almacenistas
Oficial B3 –S3
Certificado de Gestión
recolección Ambiental y
Comandantes
ecosistemas
8. Realizar la aplicación BRLOG1
Certificado de
Gestión Matriz de identificación, de las estrategias de BRLOG2
disposición final de Planeamient
Ambiental y evaluación y priorización de H manejo.
residuos
BRLOG3
o
ecosistemas impactos ambientales
peligrosos Logístico
Logística Inversa Gestores
ambientales
Acta de destrucción o Operaciones
chatarrización Logísticas

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Acta de reintegro
Factura
Comandantes
9. Entregar los bienes Unidades Tácticas
necesarios de materias BAABS2-
Planeamiento Plan de Abastecimiento primas e insumos a las BAABS3-
Logístico plantas del BAINT y Reporte sistema BAS21-
Cronograma de entrega dotación de las unidades SAP COMOL1- Todos los
Orden de fabricación
H y personal del Ejército COMOL2- procesos
FFMM
Operaciones Cargado el elemento en Nacional de Salida en SAP COMOL3
Logísticas Sistema SAP Colombia.
Oficial B3-S3
Entrega
Almacenistas
10. Brindar apoyo

logístico (alojamiento,
alimentación, intendencia Comandante
y transporte), mando y BRLOG1
control del personal de Informe
soldados activos de la administración del Comandante
Administración Epicrisis, Oficio Remisorio, fuerza que requieran riesgo BASAN
de talento OAP, Radiograma, Cita no H procedimiento de apoyo Oficio de solicitud Unidades del
Humano mayor a 12 días y servicio logístico al Junta Médico Ejército
personal militar en Laboral Medicinal Laboral
tratamiento. (DISAN)
Oficio remisorio
Apoyo y servicio logístico Oficial S1 –S3
al personal militar en
tratamiento.

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11. Prestar Servicio de Comandante

transporte terrestre de BATRA2 MDN
Operaciones Todos los
Logísticas
Oficio y/o radiograma H personal y/o carga. Orden de Marcha BATRA3
procesos
FFMM
DIAN
Transportes Oficial B3 – S3 –
S4
Informes
ejecutivos
12. Realizar seguimiento Reporte SAP

Planeamiento Plan de Abastecimiento Oficial D4 UOM
detallado de la asignación
Logístico
de los activos fijos y Actas de Revistas Operaciones
Orden de suministro H Oficial B4 –S4
vehículos tácticos – mensuales Logísticas
Operaciones
administrativos de las Almacenes
Logísticas Cronograma de entrega Almacenistas
Unidades.
Acta
Confrontación de
Cargos trimestrales
Informe avance
Comandante
plan de
BRLOG2
desmilitarización
Orden semanal
13. Realizar proceso de Oficial B3
Salida SAP del
desmilitarización de
Plan de desmilitarización material de guerra
armas obsoletas y fuera Oficial S3 Planeación
desmilitarizado
de servicio. BAABS2 Estratégica
Operaciones Acta de evaluación
Logísticas H Resolución de
Oficial y/o Operaciones
Promesa de reserva baja
Desmilitarización de Suboficial de Logísticas
Acta de
armas obsoletas y fuera inteligencia y
Orden de operación destinación Final
de servicio. contra inteligencia
B7
Formato relación
armas para
Almacenistas
destrucción
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Reportes SAP AMPLIARTE
Cierre mensual
Informe diario
Comandante
Acta de recepción 14. Realizar seguimiento, Actas de reunión BRLOG1
Operaciones Hojas de vida – SAP control y análisis del BRLOG2 Operaciones
Logísticas V proceso de Operaciones Informe semanal BRLOG3 Logísticas
Salida sistema SAP logísticas. (AMPLIASTE)
Reporte del personal Oficial B-3
Rehabilitado y Recuperado
Oficio remisorio
Orden de Marcha
Certificado de recolección
Certificado de disposición Comandante
Gestión
final de residuos peligrosos BRLOG1
Ambiental y 15 Realizar seguimiento,
BRLOG2
ecosistemas Acta de destrucción o control y análisis del Operaciones
V procedimiento de
Informe BRLOG3
Logísticas
chatarrización
Operaciones Logística Inversa.
Gestores
Logísticas Acta de reintegro ambientales
Factura
Informes de Comandantes
Gestión Plan de COLOG
Acción BRLOG1 Planeación
Informe de BRLOG2 Estratégica
Gestión Anual BRLOG3
Plan de Acción 16. Autoevaluar los Documentos de Operaciones
Operaciones
Logísticas V controles y la gestión del retroalimentación Unidades Logísticas
Administración de Riesgos proceso (informes, actas, Tácticas
otras) Oficial B-3 y S-3
Análisis final Gestión de
administración de Oficial D4 UOM Calidad
riesgos
Oficial B4 –S4
Pág. __1_ de _10__

Plan de Producción 17. Realizar visualización
de las Operaciones Informe de Comandante
Operaciones Operaciones
Logísticas
Plan de Mantenimiento V Logísticas en las Visualización a las COLOG
Logísticas
Unidades del Ejército operaciones (C3-CEVOL)
Plan de Abastecimiento Nacional logísticas.
Comandantes
Informes de Gestión Plan de
COLOG
Acción
BRLOG1
Gestión de
BRLOG2
CGR Informes de Gestión Calidad CGR
Operaciones BRLOG3
Anual Documentos de
Logísticas 18. Tomar Acciones
CGFM retroalimentación Planes de Gestión de CGFM
(informes, actas, otras)
A de
Mejoramiento
Unidades
Inspección
Gestión de mejoramiento Tácticas
Ente Ente
Inspección Oficial B-3 y S-3
certificador Informes de inspección y Operaciones certificador
auditoría externa Logísticas
Oficial D4 UOM
Análisis administración de
Oficial B4
riesgos

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Requisitos Indicadores Riesgos
Ver Normograma Ver Informe de Gestión Plan de Acción Ver Administración de Riesgos
Productos y/o Servicios

• Certificado de recolección
• Certificado de disposición final de residuos peligrosos
• Acta de destrucción o chatarrización
• Plan Operaciones Logísticas • Acta de reintegro
• Matriz de identificación, evaluación y priorización de impactos • Informe administración del riesgo
ambientales • Informe Ejecutivo
• Planes de producción y mantenimiento • Actas de Revistas mensuales Almacenes
• Reporte de producción • Acta Confrontación de Cargos trimestrales
• Informe diario • Informes de seguimiento de las Unidades Tácticas en Producción,
• Acta de entrega Mantenimiento, Transporte, Recepción, Almacenamiento y Entrega
• Cierre mensual • Informe de Gestión Plan de Acción de Operaciones Logísticas
• Acta de entrega • Mapa de Riesgos
• Hojas de vida - SAP • Planes de Mejoramiento
• Cronograma de entrega • Informe Visualización de Operaciones Logísticas
• Reporte sistema SAP • Informe avance plan de desmilitarización
• Acta de recepción • Salida SAP del material de guerra desmilitarizado
• Resolución de baja
• Acta de destinación Final
• Formato relación armas para destrucción


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Se incluye actividad de seguimiento detallado de la asignación

Se actualizan los requisitos de la Norma ISO 9001:2015 y

Se ajustó el Objetivo del Proceso, teniendo en cuenta que el

En el alcance se incluyó a la Brigada de Apoyo Logístico No. 3

Entradas del Proceso: se incluye requerimientos de CEDE4.

Actividades: se incluye Diseño, investigación y desarrollo de

Salidas del Proceso: Se eliminó reporte de AMPLIARTE y se

Responsable Actividad: se eliminó Director CRH y se agrega

Cliente Interno: se eliminó Todos los procesos, se agregó

cual aplica para la Brigada Logística N. 2 en Apoyo directo.

Teniendo como entradas: Orden semanal, Plan de

Y salidas del proceso: Informe avance plan de

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11. Prestar Servicio de Comandante

12. Realizar seguimiento Reporte SAP

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Requisitos Indicadores Riesgos

Productos y/o Servicios

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