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DEL PROGRAMA
PROGRAMA NACIONAL DE RIEGO CON ENFOQUE
DE CUENCA – III MI RIEGO
Versión Final
Noviembre, 2016
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III - MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
fiduciarios que regirán la ejecución del Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III
3699/BL-BO
CONTENIDO
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III - MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
3.2 Componente I: Inversiones para el Desarrollo de Riego Comunitario con Enfoque de Cuenca ........ 20
3.2.1 Producto 1. Diseños de Proyectos de Riego con enfoque de cuenca, género y mercado ajustados 20
3.2.2 Producto 2. Diseños de Proyectos de Riego con enfoque de cuenca, género y mercado elaborados.
21
3.2.3 Producto 3. Sistemas de riego menores construidos, rehabilitados y/o mejorados (hasta USD 300
mil) 21
3.2.4 Producto 4. Sistemas de riego construidos, rehabilitados y/o mejorados (> USD 300 mil)............ 21
3.3 Componente II: Desarrollo de capacidades de los regantes para la sostenibilidad de los sistemas de
riego 23
3.3.1 Producto 5: Técnicos/as capacitados/as en gestión sostenible de los sistemas de riego .............. 24
3.3.2 Producto 6: Productores agropecuarios que reciben servicio de acompañamiento del programa. 24
3.3.3 Producto 7: Productores agropecuarios que reciben servicio de asistencia técnica del programa . 24
3.4 Componente III: Mejora de la planificación de la Inversión y de la gestión de los recursos hídricos para
riego 25
4.1.1 Condiciones contractuales especiales previas al primer desembolso del financiamiento ............. 30
4.1.2 Condiciones contractuales especiales de ejecución................................................................ 30
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ANEXOS
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1 CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN Y ASPECTOS GENERALES
El presente Reglamento Operativo (ROP) establece los términos y condiciones que regirán en la
ejecución del Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO, a ser financiado
con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) a través del Contrato de Préstamo N°
3699/BL-BO, aprobado por Ley N° 833 de fecha 14 de septiembre de 2016, el cual será ejecutado
por el Ministerio del Medio Ambiente y Agua (MMAyA).
Este Reglamento presenta el marco conceptual del Programa, las responsabilidades institucionales y
la respectiva normativa, procesos, procedimientos e instrumentos para la operativización,
financiamiento y monitoreo del Programa. Lo que no se encuentre previsto en este Reglamento, se
regulará de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Préstamo, las Normas Especiales y
Generales, la propuesta de desarrollo de la operación en su versión final y sus anexos.
El Manual Fiduciario forma parte del presente ROP, como Anexo II y define los mecanismos y
procedimientos principales para la gestión del Programa en cuanto a la planificación, al presupuesto,
las adquisiciones, las finanzas, la contabilidad y el monitoreo de su ejecución.
Cuando existiera falta de consonancia o contradicción entre las disposiciones del Contrato de
Préstamo y las establecidas en el presente Reglamento Operativo, prevalecerán las disposiciones del
Contrato de Préstamo.
En el Anexo III se incluye el Reglamento Operativo del Programa que rige para el FPS,
que antes de su aprobación deberá contar con el V°B° de la UCEP y la No Objeción
del Banco, en el Anexo IV se incluye el documento de Evaluacion Socioeconomica
Financiera; y por último en el anexo V se expone el Plan de Gestión Ambiental y Social
del Programa.
El contenido del ROP y sus Anexos son susceptibles de modificación y/o actualización,
en caso que la práctica o el surgimiento de nuevas necesidades lo hicieran aconsejable.
Cualquier modificación al Reglamento que se requiera como consecuencia de la
implementación del Programa, deberá contar previamente con la No Objeción del BID
y deberá ser aprobada por la Máxima Autoridad del Ministerio de Medio Ambiente y
Agua. Las modificaciones podran entrar en vigencia en forma inmediata una vez
cuenten con la no objeción del Banco
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Si bien los agricultores han desarrollado sistemas de riego tradicionales desde tiempos pre-
hispánicos, la baja cobertura de estos sistemas, especialmente con tecnologías eficientes en
el uso del agua, es un factor importante que influye en la baja productividad agropecuaria de
Bolivia, donde el 41% del territorio presenta déficit hídrico. El año 2000, Bolivia contaba con
226.565 hectáreas bajo riego mientras que en 2014 se llegó a 360.000 ha, equivalente a sólo
el 8% de la superficie total cultivada de 4.515.000 ha. El uso de sistemas eficientes de riego
por pequeños productores permite aumentar su productividad e ingresos mediante: (i)
incrementos en la producción por la posibilidad de tener mayor número de cosechas por año–
en las zonas donde las condiciones climáticas así lo permiten; (ii) aumentos en el valor de la
producción por la adopción de cultivos comerciales de mayor valor; y (iii) expansión en el área
cultivada bajo riego especialmente cuando se utilizan sistemas de mayor eficiencia en el uso
del agua. Asimismo, la adopción de sistemas de riego permite reducir el riesgo asociado a la
disponibilidad de agua en períodos críticos del ciclo agrícola, incentivando otras inversiones
e innovaciones; así como planificar mejor las épocas de siembra para lograr mejores precios
y asignar más eficientemente la mano de obra familiar.
Aumentar la eficiencia en el uso del agua implica una evolución desde el riego tradicional
hacía un riego cada vez más “tecnificado”. El riego tecnificado corresponde típicamente a
sistemas de almacenamiento de agua, derivación vía tubería que hacen, por una parte, más
eficiente su conducción desde la fuente hasta las parcelas (haciendo que menos agua se
pierda en este proceso), y por otra permiten la incorporación de sistemas de riego bajo presión
propiciando mayor control y favoreciendo el uso de sistemas de aplicación más eficiente tales
como riego por aspersión y goteo. Estos sistemas ahorran agua y contribuyen a la
sostenibilidad de los recursos hídricos, dos aspectos especialmente críticos en Bolivia.
1
CEPAL, FAO, IICA. 2012. Perspectivas de la agricultura y del desarrollo rural en las Américas.
2 INE, http://www.ine.gob.bo/indice/EstadisticaSocial.aspx?codigo=30601. Junio 2015.
3 Ver INE/RND. 2014. Bolivia: Nota de Insumo sectorial EBP 2014-19.
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que nunca frente a los riesgos del cambio climático. Dadas las pérdidas importantes
registradas en los glaciales de Los Andes y sus proyecciones hacia el futuro y la mayor
variabilidad en los regímenes de precipitación, se hace aún más urgente contar con sistemas
de riego que hagan uso más eficiente de los recursos hídricos. Al mismo tiempo que estas
tecnologías ofrecen un mayor dominio de la producción, resultan en mayor rentabilidad, mayor
área cultivada bajo riego y nuevas aperturas comerciales y ofrecen mayor control sobre los
riesgos productivos y del mercado.
Otros instrumentos del sector establecidos por el Gobierno de Bolivia han sido el Plan
Nacional de Riego (PNR) y el Plan Nacional de Cuencas (PNC). El PNR tiene como meta
llegar a 450 mil hectáreas irrigadas hasta el año 2025. Mediante este instrumento estratégico
se pretende el aprovechamiento sostenible de los recursos hídricos en las actividades del
riego para la producción agropecuaria y forestal, la aplicación de la política sub-sectorial, el
marco institucional, la regulación y la gestión de sistemas de riego, para reconocer y otorgar
derechos de uso y aprovechamiento, establecer obligaciones y garantizar la seguridad de las
inversiones comunitarias, familiares, públicas y privadas; asimismo, que ordene y dinamice el
desarrollo del riego para mejorar la eficiencia, la eficacia y la equidad de las inversiones, en
armonía con el uso sostenible de los recursos naturales.
4 (Garcés-Restrepo, Muñoz and Vermillion, 2007); Urban and Wester (2003); Johnson III (1997); Arredondo Salas and Wilson
(2004); Bandyopadhyay, Shyamsundar, Xie (2007).
5 Ministerio del Agua (2007) Plan Nacional de Desarrollo del Riego “para Vivir Bien.”
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Con base en lecciones aprendidas y las orientaciones estratégicas del MMAyA, el Programa
Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III está concebido para acelerar la implementación
del enfoque de cuenca, así como para la expansión de riego tecnificado al máximo posible.
Reconociendo que no todos los regantes y los sistemas de riego pueden pasar del riego
convencional al riego tecnificado si una adecuada planificacion, el Programa ha introducido
un incentivo financiero para las gobernaciones y municipios responsables para la
identificación inicial de proyectos específicos con enfoque de cuenca así como para aquellos
proyectos que provengan de la planificación de gestión hídrica propuesta a través de los
Planes de Aprovechamiento Hídrico Local (PAHL). En este marco en los proyectos
convencionales o de riego tecnificado, las gobernaciones y/o municipios contribuirán por lo
menos con el 20% del financiamiento de los proyectos de riego como contrapartida local,
mientras que en el caso de proyectos que provengan de un Plan de Aprovechamiento Hidrico
Local y sean de riego tecnificado, éstas financiarán al menos el 10% de los costos de los
mismos.
Para asegurar la calidad de los diseños de los proyectos de riego, se replantea el mecanismo
de la pre-inversión para contar con el tiempo y recursos necesarios para la preparación y
supervisión de los proyectos, con diseños consensuados con beneficiarios, que incluya el
análisis del sistema productivo; y que considere un adecuado control de calidad de las obras.
La pre-inversión (que incluye ajustes, complementaciones o nuevos diseños), será
responsabilidad del VRHR, a través de la UCEP MI RIEGO, que cuenta con un Equipo
Técnico de Aprobación, el que a su vez será fortalecido.
Para motivar e iniciar un proceso de planificación hídrica, se introduce la figura de los Planes
de Aprovechamiento Hídrico Local, como elemento de planificación hídrica municipal en una
microcuenca seleccionada, cuyo objetivo es identificar de manera oportuna y ordenada
proyectos de calidad que puedan incorporarse a PRONAREC III así como a otras iniciativas
gubernamentales en riego. En la fase de pre-inversión, cada proyecto que haya identificado
riesgos de degradación de la fuente de agua en la cuenca de aporte, tendrá que presentar un
Plan de Gestión con Enfoque de Cuenca detallando las medidas estructurales y no
estructurales a ser consideradas durante la ejecución del proyecto. En este sentido, los
proyectos podrán financiar con cargo a los recursos del Programa hasta un total del 10% del
valor total de la inversión en medidas de protección y mitigación de dichos riesgos. Los
proyectos que requieran inversiones mayores en la protección de la cuenca deberán
identificar fuentes de co-financiamiento para cubrir dichos costos para ser elegibles al
Programa. Para apoyar este proceso, las gobernaciones y/o municipios deberán priorizar la
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Con el fin de mejorar la sostenibilidad de los sistemas y las fuentes de agua y el suelo, se
involucrará directamente a los beneficiarios en las actividades a ser realizadas en la
microcuenca. Adicionalmente, se procurará un trabajo coordinado con los programas y/o
proyectos de la Dirección Nacional de Cuencas del MMAyA y se involucrará a los municipios
a través de sus unidades de gestión de riesgos u otras entidades a nivel local para dar
seguimiento a estas acciones.
Para continuar disminuyendo las desigualdades entre hombres y mujeres en el acceso a los
recursos productivos, tecnológicos y de conocimiento, se transversalizará el enfoque de
género en el Programa promoviendo su acceso y participación, en todas las etapas del
proyecto, como en las instancias de representación y de toma de decisiones a nivel comunal
y de administración/manejo de los sistemas.
Para reforzar el grado de apropiación de los proyectos por parte de las Organizaciones de
Regantes (OR), se trabajará con ellas para que, preferentemente, su aporte sea la
implementación de medidas no estructurales de conservación y protección de fuentes de agua
en la cuenca. Las OR proveerán su trabajo y el Programa los materiales necesarios para la
ejecución de las medidas identificadas. Las tareas se programarán de acuerdo a su calendario
de actividades. Al mejorar la participación activa de la OR en la ejecución del proyecto se
espera fortalecer el empoderamiento y la sostenibilidad del mismo.
El objetivo general del Programa es aumentar el ingreso de los hogares rurales beneficiados.
Los objetivos específicos son (i) Incrementar la productividad de los pequeños productores
agropecuarios a través de un aumento en la superficie bajo riego; (ii) mejorar la eficiencia en
el uso de agua de los sistemas de riego; y (iii) mejorar la gestión del recurso hídrico con fines
de riego.
El Programa está diseñado como un préstamo de inversión bajo la modalidad global de obras
múltiples y consiste en una propuesta para el financiamiento de inversiones en sistemas de
riego eficientes con orientación al mercado y de mejoramiento de la gestión del agua para
riego contemplando la protección, conservación y sostenibilidad de las fuentes de agua en la
cuenca directamente relacionada, estructurada en tres componentes: i) Inversiones para el
Desarrollo de Riego Comunitario con Enfoque de Cuenca; ii) Desarrollo de capacidades de
los regantes para la sostenibilidad de los sistemas de riego; y iii) Mejora de la planificación
de la Inversión y de la gestión de los recursos hídricos para riego.
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El Programa contribuye con el Marco Corporativo de Resultados del BID 2016-2019 al mejorar
la gestión y uso sostenible del capital natural. Asimismo, el Programa es consistente con la
Actualización de la Estrategia Institucional ya que contribuye a los retos regionales de: (a)
inclusión social e igualdad; y (b) productividad e innovación, así como con los temas
transversales de: (i) igualdad de género; y (ii) cambio climático y sostenibilidad ambiental.
El Programa se encuentra alineado con la Estrategia del Banco para Bolivia 2016-2020 (GN-
2843) al contribuir con el área prioritaria de aumento de la productividad y diversificación de
la economía y con sus objetivos estratégicos: (i) reducir la vulnerabilidad al cambio climático
y desastres naturales, (ii) promoción de la innovación, y (iii) provisión de bienes y servicios
públicos de calidad. La operación está incluida en el Documento de Programación de País
2016. Por último, el Programa es consistente con el Marco Sectorial de Agricultura y Gestión
de Recursos Naturales (GN-2709-2). PRONAREC-III forma parte de un amplio apoyo del
Banco en aspectos clave de sector rural boliviano, con operaciones como la de Apoyo Directo
para la Creación de Iniciativas Rurales Agroalimentarias (BO-L1096), Programa de Sanidad
Agropecuaria (BO-L1037) y el Proyecto de Administración de Tierras II (BO-L1113), para
2016.
Para el Plan Nacional de Cuencas (PNC), el riego con enfoque de cuenca (REC) es: i) el
monitoreo de la gestión social del agua de sistemas de riego en proceso de cambio por la
proyección y construcción de nuevas infraestructuras; ii) cambios en el ciclo de agua y
morfología de ríos por procesos de erosión y sedimentación por la introducción de embalses
y almacenamientos; iii) efectos de las ampliaciones del riego en diferentes partes de la
cuenca como por ejemplo en las cabeceras; y iv) la relación del aprovechamiento de fuentes
de agua para riego y agua potable, energía y minería.
6McCarthy, N. 2014. Climate-smart agriculture in Latin America: drawing on research to incorporate technologies to adapt to climate
change. IDB. Technical Note 652.
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Para el logro de los objetivos del Programa, es fundamental el mayor involucramiento de las
mujeres, no sólo como reemplazo del varón, sino como protagonista en todas las etapas del
ciclo de los proyectos de riego, para tal efecto se plantea continuar y fortalecer con el
enfoque de género implementado durante la operación 3060/BL-BO; para ello el Programa
cuenta con una Estrategia para Transversalizar el Enfoque de Género, a ser aplicada
durante su ejecución y que incluye líneas de acción orientadas a lograr mayor
involucramiento de las mujeres en las diferentes actividades y en la toma de decisiones para
reducir las desigualdades de género aún existentes.
Queda establecido que uno de los criterios de elegibilidad para la ejecución de los proyectos,
es que los beneficiarios cuenten con al menos 30% de mujeres en la junta directiva de su
respectiva organización de regantes, pero además queda también establecido que en el
PRONAREC III, se fortalecerá el enfoque de género desde la pre-inversión hasta la
asistencia técnica en etapa de operación del sistema de riego, para lo cual se deberá
incorporar tareas específicas sobre el enfoque de género en los términos de referencia de
las personas y/o consultoras que presten sus servicios en una de las etapas del ciclo del
proyecto, siendo una exigencia el de promover y garantizar la doble titularidad en las
organizaciones de regantes, para lo cual el registro de beneficiarios debe incluir tanto al
hombre como a la mujer del hogar.
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El Programa tiene el objetivo específico de fortalecer la producción agrícola bajo riego con
las características y exigencias que el mercado lo demande. En este marco, es importante
incorporar el enfoque de mercado desde la primera fase del ciclo de los proyectos; que los
estudios de pre inversión cuenten con un análisis del mercado preliminar de manera de
lograr una producción con riego orientada a la comercialización segura, que constituyan la
base para el desarrollo de los servicios de Acompañamiento durante la construcción de la
obra y de la Asistencia Técnica durante el funcionamiento del sistema de riego.
Para lograr los objetivos antes señalados, el programa está estructurado en tres
componentes:
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El PRONAREC III será implementado en las zonas áridas y semiáridas del Estado
Plurinacional de Bolivia, considerando hasta 7 departamentos: Cochabamba, Chuquisaca,
Tarija, La Paz, Oruro, Potosí y Santa Cruz, tal como se muestra en la figura N° 17.
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El costo total del Programa 3699.BL-BO es de USD 196.000.000, de los cuales USD
158.400.000 serán financiados con cargo a recursos del préstamo en forma de Blend (BL),
con cargo a recursos de la Facilidad Unimonetaria del Capital Ordinario del Banco (CO) y
del Fondo de Operaciones Especiales (FOE); los restantes USD 37.600.000 serán
financiados por los Gobiernos Autónomos Departamentales y/o Municipales como
contrapartida Local, cuyo detalle se presenta a continuación en el Cuadro I. Los costos
financieros, intereses y comisión de crédito, serán pagados por el prestatario por fuera del
programa.La contrapartida local se aporta por cada proyecto que es priorizado por los
mismos Gobiernos Autónomos Departamentales y/o Municipales, cuyo compromiso se
efectiviza a través de la firma de un Convenio Intergubernativo de Transferencia y
Financiamiento (CTF) entre el FPS y el respectivo GAD y/o GAM.
El cumplimiento del pari passu del Programa se podrá verificar a nivel de componente a la
finalización de la ejecución del Programa. Los pagos de las planillas para cualquier proyecto
de la cartera del Programa podrán efectuarse con los recursos que oportunamente estén
disponibles, no obstante se deberá confirmar el cumplimiento de la estructura de
financiamiento aprobada para el proyecto, al final de su ejecución.
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(*) En los productos 3 y 4 del FPS (componente 1) se incluye lo costos operativos por administracion del FPS.
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El aporte local para este componente será cubierto, en conjunto, por los Gobiernos Autónomos
Departamentales y/o Municipales, según lo establecido en los convenios respectivos. El aporte
local mínimo para los proyectos será el 20%. En los casos de proyectos de riego tecnificado o
de proyectos que surjan de un Plan de Aprovechamiento Hídrico Local, el aporte mínimo podrá
reducirse al 10%.
i. La UCEP MI RIEGO podrá contratar, cuando corresponda, consultorías para ajustar los
estudios de pre-inversión observados durante la evaluación inicial del diseño con cargo a los
recursos del Programa.
ii. Las Gobernaciones, a través de sus Direcciones de Cuenca, y en coordinación con los
municipios, cuando corresponda, realizarán medidas para la protección de las cuencas en
las áreas de intervención de los proyectos de riego.
Las actividades en la cuenca de aporte del proyecto están destinadas a proteger la fuente de
agua así como evitar que los sedimentos de la cuenca puedan colmatar las presas y tomas en
los cursos naturales del agua. Una vez definida el área de intervención del proyecto de riego,
se determinará la gestión integral de la cuenca de aporte para cuantificar el volumen de agua
para el proyecto que no afecte la de terceros. El proyecto deberá analizar la solución óptima de
aprovechamiento de agua en el entorno que intervendrá.
Los objetivos del Componente I se lograrán a través del desarrollo de los siguientes productos,
cuya ejecución estará a cargo de la UCEP (Productos 1 y 2) y del FPS (Productos 3 y 4):
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La ejecución de este producto estará a cargo del FPS, para lo cual la UCEP MI RIEGO
priorizará (en base a criterios previamente acordados con FPS) la cartera de proyectos
que será remitida al FPS para ejecutar la contratación de obras y su supervisión, previa
evaluación de los proyectos, por parte del FPS, aprobación del Comité Departamental
de Aprobación de Proyectos y la suscripción de un Convenio Intergubernativo de
Transferencia y Financiamiento (CTF) a ser firmado por el FPS y la Gobernación y/o
Municipio antes de licitar las obras. El producto financiará la construcción, rehabilitación
y/o mejoramiento de sistemas de riego hasta un valor de USD 300 mil (monto total),
infraestructuras que posterior a su finalización serán transferidos por el FPS a la
Gobernación o Municipio, según corresponda. Finalmente la responsabilidad de la
operación y mantenimiento sera transferida por el GAD y/o GAM a las organizaciones
de regantes, con la colaboracion de la UCEP MI RIEGO con base a la informacion de
la entrega definitiva proporcianada por el FPS .
Con recursos del prestamo en el marco del producto 3 se financiara el 100% del costo
operativo del FPS (7% sobre el valor total de la infraestructura y supervision) incurrido
para la ejecucion de las inversiones realizadas en este producto.
3.2.4 Producto 4. Sistemas de riego construidos, rehabilitados y/o mejorados (> USD
300 mil).
Al igual que en el producto 3, la ejecución de este producto estará a cargo del FPS, para
lo cual la UCEP MI RIEGO priorizará (en base a criterios previamente acordados con
FPS) la cartera de proyectos que le remitirá al FPS. Mediante este producto se
construirán, rehabilitarán y/o mejorarán sistemas de riego que serán transferidos por el
FPS a las Gobernaciones o Municipios según corresponda.
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Los sistemas de riego de este producto serán igualmente contratados por el FPS, el
cual en forma previa al llamado para la licitación de los sistemas de riego deberá
realizarla evaluación de los diseños recibidos para asegurar que los proyectos cumplan
con los criterios de elegibilidad del Programa.
Con recursos del prestamo en el marco del producto 4 se financiara el 100% del costo
operativo del FPS (7% sobre el valor total de la infraestructura y supervision) incurrido
para la ejecucion de las inversiones realizadas en este producto.
En el caso de obras de riego que contemplen presas con una altura mayor a 20 metros
o un volumen de almacenaje superior a los 1,5 hectometros cubicos y/o pozos
profundos que habiliten 300 hectareas incrementales de riego, se realizara una revisión
técnica por parte del BID previamente a la licitación de la obra, con el objetivo de
coadyuvar a la calidad técnica de la misma.
Los derechos de agua para riego se asignan a partir de los usos y costumbres en
sistemas tradicionales, y se generan nuevas espresiones del derecho, que se consolida
o modifica según la nueva situación que plantea el sistema de riego en cuanto a familias
involucradas, área de cobertura y sobre todo la oferta de agua. Su registro en los
SEDERIs, deberá coadyuvar a evitar futuros conflictos sobre la fuente de agua, así
como la prioridad sobre su destino. Deberá verificarse la disponibilidad de los derechos
necesarios sobre los inmuebles y el agua para la obra de que se trate, según
mecanismos a ser definidos por el sector. De manera referencial se encuentran
definidas en el capitulo II inciso G del anexo 3 del presente Reglamento.
Una vez concluidas las obras realizadas y suscrito el Acta de Recepción Definitiva, el
FPS las transferirá a la Gobernacion y/o Municipio, a través del mecanismo establecido
en el anexo 3 capitulo IV del presente Reglamento. Las Actas de Recepción definitiva
deberán ser remitidas a la UCEP MI RIEGO.
Una vez concluidas las obras realizadas y suscrito el Acta de Recepción Definitiva, el
Municipio y/o Gobernacion en coordinación con la UCEP MI RIEGO transferirán el uso
de las mismas a la organización de beneficiarios para que se hagan cargo de la
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El componente está orientado a permitir una adecuada gestión de los sistemas de riego y
a que los beneficiarios puedan aprovechar las oportunidades productivas de la agricultura
bajo riego.
El A/AT incluirá tres etapas que serán secuenciales, iniciando con el acompañamiento
durante la construcción de la obra para la apropiación de los componentes del proyecto, el
inicio del fortalecimiento de las organizaciones de regantes y la planificación de los
componentes cuenca, riego, producción y comercialización. Luego, se tendrá el servicio de
asistencia técnica, con el desafío de lograr una organización de regantes eficiente en la
gestión del sistema de rigo (cuenca, riego y producción) y su articulación con el entorno
institucional (publico/privado) para concretizar servicios de asistencia técnica especializada
e integral. Finalmente, en una tercera etapa se trabajará en aspectos de consolidación de
planes y recursos para la protección de la microcuenca, incremento de la eficiencia de riego
a nivel sistema y parcela, producción agrícola con enfoque de mercadeo y
comercialización. Este componente incluirá las siguientes actividades:
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Para fortalecer la calidad de los servicios ofrecidos a los regantes, se financiará también la
capacitación a técnicos de municipios y gobernaciones, así como a otras entidades
involucradas en el programa, en gestión sostenible de los sistemas de riego8.
Cada GAD y/o GAM deberá comprometerse en la continuidad de la Asistencia Técnica
Agropecuaria una vez concluido el proyecto, para lo cual las Unidades de Riego, Cuencas
y sus Servicios Departamentales Agropecuarios u otras instancias, recibirán la
capacitación respectiva en AAT a ser implementada por el VRHR, a través de la UCEP MI
RIEGO.
El objetivo del componente se logrará a través del desarrollo de los siguientes productos,
cuya ejecución estará a cargo de la UCEP MI RIEGO:
8Las capacitaciones a técnicos de municipios y gobernaciones priorizará los productos del Plan de Capacitación y los módulos
desarrollados dentro de dicho plan, como parte de PRONAREC II.
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En este marco se contratarán técnicos para brindar asistencia técnica en las áreas
descritas que otorgarán servicios que deben mostrar resultados de corto plazo,
traducibles en mayores ingresos para los regantes involucrados. Por la diversidad de
temas que involucra la producción bajo riego, se espera contar con un equipo
interdiciplinario que ayude a la organización de regantes y grupos de interés, articularse
con entidades que presten servicios especializados, en la perspectiva de incrementar
los ingresos de las familias productoras.
Por otra parte, las organizaciones de regates podrán también recibir apoyo en la
asistencia técnica mediante la contratación de agricultores exitosos en el manejo de
tecnologías específicas que permitan facilitar el aprendizaje y réplica de las mismas en
determinadas temáticas de interés de las organizaciones, bajo la modalidad campesino
a campesino.
El componente tiene por objetivo desarrollar las estrategias, las políticas, las capacidades
de evaluación sectorial y sus sistemas de información y comunicación en los ámbitos
nacional y departamental.
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Aprovechamiento Hídrico Local, (ii) aprobación del manual y guía para la supervisión en
pre-inversión e inversión de los proyectos de riego y otros manuales y guías necesarios
para el sector con enfoque del programa, (iii) capacitación de técnicos en formulación de
proyectos con enfoques del Programa, (iv) implementación de estrategias para la
articulación intersectorial riego-cuenca a nivel de gobierno nacional y riego-cuenca-
producción a nivel descentralizado, (v) realización de evaluaciones de desempeño del
Subsector Riego, (vi) diseño de un manual y guía para la implementación de evaluaciones
de impacto en el Subsector, (vii) gestión del Sistema de Información de Recursos Hídricos
(SIRH)9 por parte de los Gobiernos Departamentales; (viii) estudios prioritarios para la
gestión hídrica con fines de riego; y (ix), pequeñas estaciones meteorológicas para
contribuir con información que coadyuve a la toma de decisiones sobre el recurso hídrico.
Se espera mejorar la gestión integral de los recursos hídricos en cuencas y riego,
principalmente en el desarrollo institucional a nivel del Ministerio y las Gobernaciones, y la
generación de instrumentos para la toma de decisiones. Además de corregir el trabajo de
programas y proyectos para atender la demanda creciente; promover y garantizar el uso
eficiente del agua principalmente para uso agrícola y atenuar los impactos de los excesos
y escasez del agua incluyendo la adopción de medidas estructurales y no estructurales
orientadas a la prevención, la preparación, la evaluación de riesgos, conciencia
comunitaria, resiliencia y respuesta.
Este producto prevé recursos para la elaboración del Manual y Guía para la supervisión
de estudios de pre-inversión e inversión, que contemple la normativa vigente aplicable
a proyectos de riego-cuenca, que será realizado mediante la contratación de una
empresa consultora o consultoría individual. Asimismo, la elaboración y aprobación de
otros manuales y guías necesarios para el sector con enfoque del programa, este
trabajo estara a cargo de la UCEP MI RIEGO.
9 SIRH ha incorporado al Sistema Nacional de Información de Riego, el cual recibió apoyo de PRONAREC II.
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El Gobierno de Bolivia ha priorizado las inversiones en riego como una estrategia para
garantizar la seguridad y soberanía alimentaria en un escenario de cambio climático,
logrando compromisos y montos de inversión importantes por parte de la Cooperación
Externa y Recursos Nacionales. Sin embargo, estas inversiones están siendo
complementadas con estrategias para garantizar el uso efectivo de los recursos. A la
culminación de una primera etapa del Plan Nacional de Desarrollo de Riego, se han
generado los siguientes desafíos:
3.4.5 Producto 12: Evaluaciones del Desempeño del Subsector Riego realizada
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metas establecidas en la ley Nro 745. El MED permite evaluar las metas e indicadores
anuales del desempeño del sector de forma integral y bajo el cual deberán actuar los
distintos programas y proyectos del VRHR.
Para el desarrollo de este producto, se prevé que el VRHR realice el inventario de aguas
subterráneas y de uso de aguas residuales y de módulos que contemplen y provean
información para la potenciación del SIRH. Asimismo, se prevé que la UCEP MI RIEGO
realice consultorías por producto para la realización de Normas y Procedimientos para
el SIRH, así también para el monitoreo, administración, capacitación, elaboración de
manuales y socialización del uso del SIRH.
Adicionalmente como parte de la meta del uso del sistema a nivel nacional es prioridad
equipar a las oficinas de las ETAs con equipamiento técnico con el fin de brindar las
mejores herramientas que coadyuven con el cumplimiento del uso del SIRH.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Para la adquisición de vehículos que prevé el programa no será un requisito que se siga el
procedimiento establecido en el Decreto Supremo No. 2063 del 23 de julio de 2014 y sus
modificaciones, toda vez que el Contrato (y sus contenidos: PA, POA, etc.) es aprobado
por el Congreso y tiene rango de Ley.
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Reglamento Operativo del Programa
Los siguientes criterios serán utilizados para priorizar los proyectos de riego:
a) Sistemas de riego de uso colectivo operados por comunidades.
b) Rentabilidad económica positiva, medida por una Tasa Interna de Retorno (TIR)
social al menos del 12%.
c) No estar dentro de un área protegida.
d) Debe contar con un plan de medidas de prevención y mitigación de riesgos y
amenazas identificados dentro de la microcuenca, enfocado especialmente en las
medidas de protección de la fuente de agua, cuando corresponda.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
e) El costo de los proyectos no será mayor a US$4 millones con el financiamiento del
Banco. En casos que el proyecto incluya más de un sistema dentro de una
microcuenca y que éste provenga de un plan de aprovechamiento hídrico
local, el monto podrá elevarse hasta US$8 millones cumpliendo los criterios
de elegibilidad del Programa
4.3 Beneficiarios elegibles
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
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Reglamento Operativo del Programa
En base a la normativa nacional vigente y a las políticas del Banco en aspectos socio-ambientales,
además de la experiencia del PRONAREC II, el Programa cuenta con un Informe de Gestión
Ambiental y Social (IGAS), el cual forma parte del presente Reglamento como Anexo V y además
contiene el Plan de Gestión Ambiental y Social del PRONAREC III.
Los impactos ambientales previstos en los proyectos a financiarse por el Programa son: i)
biodiversidad y hábitats naturales, ii) riesgo de inundaciones/sequías, iii) riesgo de salinización, iv)
contaminación del suelo, v) uso sostenible del agua, vi) impactos asociados a la construcción, vii)
impactos asociados a la etapa de operación y mantenimiento, viii) impactos indirectos, ix) impactos
acumulativos e x) impactos positivos. En cuanto a impactos sociales: i) reasentamiento involuntario,
ii) adquisición de tierras y uso de servidumbre, iii) manejo de expectativas y iv) conflictos sociales.
Frente a las posibles consecuencias del cambio climático, en el IGAS se analiza esta problemática
y se incorpora el conocimiento más actualizado sobre los efectos que el cambio climático pueda
tener sobre los recursos hídricos en las zonas de intervención del programa y principalmente conocer
la influencia sobre la sostenibilidad de los sistemas de riego.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
gestión ambiental y social, las responsabilidades del FPS para la Gestión Ambiental del
programa y la implementación de un esquema de Gestión Ambiental y Social del
programa.
La política OP-703 del BID, requiere de consultas públicas para las obras
previstas en esta operación. Debido a que, bajo la norma del BID, PRONAREC
III fue categorizado como una operación categoría B, esta requiere al menos un
proceso de consulta pública y participación ciudadana con las entidades
involucradas en el proyecto y las distintas partes afectadas. La modalidad de
consulta adoptada para el programa es que cada proyecto de riego a financiarse
deberá ser sometido a un proceso de consulta local, el mismo que es llevado a
cabo en la fase de pre-inversión, a través del uso de una metodología definida en
función a la magnitud y alcance del proyecto a financiarse.
Por otra parte, cada proyecto contará con una Licencia Ambiental emitida por la
Autoridad Ambiental Competente y su respectivo Programa de Prevención,
Mitigación y Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PPM – PASA) cuando
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
corresponda, que deberá ser obtenida por el Representante Legal del Proyecto y
presentada al FPS y a la UCEP MI RIEGO.
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Reglamento Operativo del Programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Los mecanimos de consulta y participación se rigen a los formatos establecidos para tal efecto,
mismos que hacen referencia a los siguientes aspectos:
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Reglamento Operativo del Programa
- Consenso social: para verificar si el proyecto surge a partir de una necesidad concreta
de la(s) comunidad(es) involucrada(s)
- Socializacion con los beneficiarios, para verificar si los mismos conocen el proyecto y
están de acuerdo con su ejecución
El FPS durante el proceso de evaluacion de proyectos será responsable por realizar las actividades antes
citadas
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Reglamento Operativo del Programa
Esquema de Ejecución del Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III
Convenio Subsidiario
Contrato de Préstamo
Convenio Subsidiario
Aprobado por disposición legal
Ministerio de Medio
Servicio Nacional de Riego Fondo de Inversión
Ambiente y Agua -
- SENARI Productiva y Social - FPS
MMAyA
(Co-Ejecutor)
(Ejecutor)
ROP BO -L1106
Gobiernos
Departamentales
- SEDAG
Vice Ministerio de
Recursos Hídricos y Riego
Gobiernos Municipales
UCEP
(Unidad
Desconcentrada)
6.1.1 Prestatario
El Prestatario es el Estado Plurinacional de Bolivia.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
v. Coadyuvar con las gestiones que sean pertinentes con las Gobernaciones y/o
Municipios del pais.
El VRHR realizará las tareas necesarias para cumplir con las responsabilidades
proporcionara apoyo a la UCEP MI RIEGO de funcionarios de planta en las áreas de
medio ambiente, hidrología, geología y tecnología informática del MMAyA.
Para la ejecución del programa el VRHR, tendrá las siguientes funciones:
Estos Comités son órganos permanentes que están integrados por representantes del
VRHR, de la UCEP MI RIEGO, del BID y del FPS. El Comité Ejecutivo de Coordinacion
(CEC), que se reunira y conformara en funcion a la necesidad y requerimiento
explicito, tiene como objetivo tomar decisiones en lo que concierne al contrato y al
ROP del “Programa”, en base a la información proporcionada por el Comité Tecnico
de Coordincion (CTC) u otra de necesidad mayor.
10 Productos 3 y 4 del Componente 1 Inversiones para el Desarrollo de Riego Comunitario con Enfoque de Cuenca.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
xi. Consolidar los instrumentos de planificación (PEP), (POA), (PA) y (PF) del
programa elaborados por la UCEP y el FPS para la ejecución de sus respectivos
componentes.
xii. Seguimiento y monitoreo de la ejecución técnica-operativa del programa y en
particular, de las actividades previstas en el componente I, a cargo del FPS,
velando por la adopción oportuna de las medidas correctivas pertinentes.
xiii. Gestionar la inscripción y modificaciones presupuestarias necesarias para la
ejecución de los productos y/o componentes a su cargo, acordes con las nuevas
disposiciones establecidas al respecto.
xiv. Mantener registros contables que permitan identificar las fuentes y usos de los
recursos del Programa por componente, y consolidar la información financiera del
programa.
xv. Preparar y presentar al Banco las solicitudes de desembolso para los
componentes y productos que están bajo su responsabilidad con la justificación
de gastos elegibles y los estados financieros consolidados auditados del
Programa.
xvi. Preparar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación, realizar la
supervisión técnica de los contratos y los pagos correspondientes de las
actividades bajo su responsabilidad.
xvii. Preparar, presentar al Banco y poner a disposición del público los informes de
seguimiento e informes de evaluación requeridos.
xviii. Dar cumplimiento a las Cláusulas Contractuales establecidas en el Contrato de
Préstamo y los convenios suscritos.
xix. Responsable de asegurar al personal del Programa, mediante la contratación de
Servicio de Seguro de Asistencia Médica.
xx. Realizar evaluaciones periódicas de desempeño a los consultores del Programa,
para valorar el nivel general de desempeño y recomendar o no la prosecución o
recontratación del consultor.
xxi. Suscribir con el SENARI un Convenio Interinstitucional para apoyar la supervisión
al acompañamiento y la asistencia técnica contratada por la UCEP MI RIEGO.
xxii. Suscribir, en caso de corresponder, acuerdos con los municipios que
establecerán las responsabilidades de las partes en caso de que se desarrolle un
PAHL y consecuentemente se priorice la implementación de proyectos de
preinversión e inversión más eficientes en riego para el nivel local.
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Reglamento Operativo del Programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
xx) Llevar a cabo las actividades que le corresponden en el Programa, de conformidad con lo
establecido en el Contrato de Préstamo y en el presente Reglamento Operativo del Programa.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
xii. Realizar asistencia técnica agropecuaria en riego, a través de los SEDAGs, u otra
instancia definida por la Gobernación, a las organizaciones de beneficiarios, una
vez concluido el Programa.
xiii. Apoyar la ejecución de actividades en cuenca que requiera el programa, a través
de sus Direcciones de Cuenca o similares.
xiv. Coadyuvar a la gestión y obtención de las Licencias Ambientales de los proyectos
presentados por los GAMs y cuando corresponda gestionar la Licencia Ambiental
de los proyectos ante la autoridad ambiental competente nacional y remitir una
copia al FPS.
xv. Participar con personal tecnico de las actividades de seguimiento y monitoreo
efectuadas por la UCEP MI RIEGO.
xvi. Transferir la responsabilidad de la operación y mantenimiento de los sistemas de
riego a los regantes.
i. Aportar la contrapartida necesaria para llevar a cabo los proyectos que sean
financiados con recursos del Programa.
ii. Gestionar la inscripción presupuestaria para la transferencia de recursos al FPS,
en relación al monto comprometido de su contraparte, acorde con las nuevas
disposiciones establecidas al respecto y conforme a las definiciones expuestas en
los Convenios Intergubernativos de Transferencia y Financiamiento.
iii. Durante la ejecución de los proyectos, autorizar al FPS incrementar o disminuir
recursos presupuestarios asignados con fuente externa y/o contraparte local de
acuerdo a las necesidades de reasignación que puedan surgir en el marco del
Programa.
iv. Recibir y verificar la elegibilidad de las demandas de proyectos de riego
presentadas por potenciales beneficiarios.
v. Coordinar actividades con la UCEP MI RIEGO y con las Organizaciones de
regantes para la elaboración de los planes de aprovechamiento hídrico local.
vi. Priorizar la cartera de los proyectos de riego que serán propuestos para
financiamiento por el Programa en su respectivo municipio, en base a los criterios
de evaluación de factibilidad, plazos y procedimientos establecidos.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
vii. Con el apoyo de los GADs preparar los Informes Técnicos de Condiciones Previas
para los proyectos nuevos, de acuerdo a la normativa de preinversión vigente.
viii. De ser necesario, emitir la Resolución Municipal de expropiación de los terrenos
donde se construirá la infraestructura el sitio de inundación de los embalses, y/o
alternativas de compensación.
ix. Reembolsar los costos incurridos en la elaboración de estudios de pre-inversión,
en el caso que decida no priorizar un proyecto de riego cuyo estudio de pre-
inversión a solicitud suya haya sido elaborado con recursos del Programa.
x. Coordinar con los Gobiernos Autónomos Departamentales el apoyo a las
actividades de cuenca previstos en el programa.
xi. Realizar asistencia técnica agropecuaria en riego, a través de las Unidades de
Desarrollo Productivo, u otra instancia definida por la GAMs, a las organizaciones
de regantes, una vez concluido el Programa.
xii. Apoyar la ejecución de actividades en cuenca que requiera el programa, a través
de sus Unidades de Cuenca o similares.
xiii. gestionar la Licencia Ambiental de los proyectos ante la autoridad ambiental
competente y remitir una copia al FPS.
xiv. Transferir la responsabilidad de la operacion y mantenimiento de los sistemas de
riego a los regantes.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Viceministerio
Velar por el cumplimiento del ROP – Reglamento
2 Primer Nivel de Recursos
Operativo del Programa
Hídricos y Riego
Director General
3 Único Nivel Informe Técnico para la aprobación del ROP
de Riego
Director General
4 Único Nivel Informe Jurídico para la aprobación del ROP de Asuntos
Jurídicos
Responsable de la gestión administrativa, legal, técnica
y financiera del Programa
Elaboración y actualización de los instrumentos de
gestión establecidos por el BID (PEP, POA, PA, PF y
MMR)
Responsable de la coordinación con el FPS para el
gerenciamiento del programa Coordinador
5 Segundo Nivel Aprueba las modificaciones a los instrumentos de General UCEP-
gestión, debiendo mantener informado sobre los Mi Riego
cambios al VRHR
Ejecución, seguimiento y monitoreo del Programa
utilizando los instrumentos de gestión (PEP, PA, POA,
PF y PGR)
Mantenimiento actualizado de los instrumentos de
gestión del Programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Contratación de Consultorías
Individuales para integración
de la UCEP (con excepción
del Coordinador General)
Contratación de FC por
montos hasta USD 200.000 y
Consultorías por productos
requeridos por el programa
LPI, LPN
Consultores individuales
Contratación de Firma
Consultora por montos
mayores USD 200.000
Contratación de Consultorías
10 Único Nivel Adjudicación Individuales para la UCEP Administrador
(con excepción del UCEP-Mi
Coordinador General) Riego
Contratación de FC por
montos hasta USD 200.000 y
Consultorías por producto
requeridos por el programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Suscripción de Coordinador
11 Único Nivel contratos u órdenes de Todas las modalidades General
compra UCEP/Mi Riego
Coordinador
Autorización de otorgamiento
General
de Viáticos
UCEP/Mi Riego
12 Único Nivel Autorizaciones
Administrador
Adjudicación de gastos
UCEP-Mi Riego
recurrentes
Conformación de
Comisión de Administrador
13 Único Nivel Todas las modalidades
Recepción de Bienes o UCEP-Mi Riego
Servicios
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Administrador
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
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Reglamento Operativo del Programa
a) Coordinación General
b) Asesor Jurídico
c) Apoyo
d) Responsable Tecnología de Información y Comunicación
e) Planificación
i. Equipos de Planificación, Monitoreo y Evaluación
f) Responsable Tecnico que a su vez estará integrada por:
g) Administración
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
6.1.4.2.2 Apoyo
6.1.4.2.3 Jurídica
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
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Reglamento Operativo del Programa
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6.1.5 Matriz de Asignación de Responsabilidades
Adquisiciones
Administrador
en Monitoreo
Responsable
Responsable
Planificación
y Evaluación
Viceministro
Coordinador
Especialista
Especialista
Especialista
Transversal
Ambiental
Regional
Ministro
Jurídico
General
Asesor
/Social
Programación
de
en
ROP A S R C C C C C C C
Modificaciones del ROP A S R C C C C C C C
PEP n/a A S C C C R n/a C C
POA n/a A S C C C R n/a C C
PF n/a A S C C C C n/a C R
PA n/a A S C C C C n/a R C
Modificaciones a los
n/a S A C C C R n/a C C
instrumentos
Definición de necesidades,
establecimiento de criterios y
n/a n/a A C R C I n/a C n/a
lineamientos como insumo para
preparación de TDR/EETT
Preparación de TDR/EETT n/a n/a A C R C I n/a C n/a
Preparación de documentos de
n/a n/a S C n/a I I C R A
adquisiciones (pliegos)
Evaluación de propuestas n/a n/a S C C C n/a n/a C A
Adjudicación n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a C R
Preparación de contratos para
n/a n/a S n/a n/a n/a n/a R C C
consultorías, bienes y obras
Programación y Ejecución
n/a n/a A n/a n/a n/a C n/a C R
Presupuestaria
Solicitud de Desembolsos y
n/a A S n/a n/a n/a n/a n/a n/a R
rendiciones de cuentas
Informes de monitoreo n/a n/a A R C C R C C C
Informes financieros n/a n/a A n/a n/a n/a C n/a C R
Audit. financiera y de gestión n/a n/a A R n/a n/a C n/a C R
Referencias: A – Aprueba, C – Colabora, I – Informa, – n/a No aplica, R – Responsable, y S - Supervis
- 58 -
7 CAPÍTULO VII: CICLO DEL PROYECTO
1) Fase de pre-inversión, durante la cual se elaboran y/o ajustan los diseños de los
proyectos de riego y se definen las carteras de proyectos.
Los diseños de los sistemas de riego podrán provenir de: (i) proyectos generados por el
Programa como resultado de los Planes de Aprovechamiento Hídricos Local financiados
por el mismo, en común acuerdo con las ETAs. o (ii) proyectos generados por las ETAs
(gobernaciones y municipios), cuyos diseños serán evaluados por la UCEP y podrán ser
complementados si el caso así lo amerita. A continuación, se describen los
procedimientos que aplicarán para ambos casos.
Documentos técnicos
1 Identifica áreas de intervención potenciales UCEP
del PAHL
UCEP/
4 Firma de acuerdo Acuerdo suscripto
GAM
Contratación de firma o consultor individual
para la elaboración de los planes de SP o documentos de
5 UCEP
aprovechamiento hídrico municipal (PAHL) y llamados
su supervisión
Desarrollo del plan de aprovechamiento Consultores /
6 UCEP
hídrico municipal y su supervisión Supervisión
- 59 -
Recepción de los planes de
8 UCEP PAHL
aprovechamiento hídrico municipal
Socialización de los planes de
9 aprovechamiento hídrico municipal con los UCEP Acta de reunión
actores involucrados
Conformidad del GAM
para su aplicación en la
Aprobación de los planes de formulación del Plan
10 GAM
aprovechamiento hídrico municipal Desarrollo Territorial
Integral (PDTI)
Municipal.
Listado de proyectos
11 Negociación y priorización de proyectos UCEP/GAM
aprobados
Contratación de firma consultora para
12 UCEP SP
elaboración de los diseños de obras (EDTP)
Contratación de firma o consultor individual
SP y/o documentos del
13 para la supervisión de la elaboración de los UCEP
llamado
diseños
Informes de avance y
Desarrollo del Estudio Diseño Técnico de Firmas consultoras
14 cierre de supervisión y
Preinversión (EDTP) /Supervisión
documento EDTP
Informes de
15 Fiscalización de los diseños UCEP
seguimiento
16 Recepción del producto y envío al FPS UCEP EDTP
Informes de evaluación
17 Evaluación de proyectos FPS
de proyectos
Si corresponde, trámite de expropiación o
Resolución Municipal
18 adquisición de terrenos para proyectos de GAM
firmada
riego.
Acta del CDAP con
19 Aprobación de proyectos CDAP/ FPS listado de proyectos
aprobados
Suscripción del Convenio Intergubernativo
20 FPS/GAD/GAM Convenio (CTF) suscrito
de Transferencia y Financiamiento – CTF
ACTIVIDADES DE LA FASE DE INVERSIÓN
Convocatoria, adjudicación y contratación Documentos de
21 FPS
de infraestructura y supervisión de obras Licitación
Convocatoria, adjudicación y contratación SP o Documentos del
22 UCEP
de acompañamiento y supervisión llamado
23 Fiscalización de obras FPS/GAD o GAM Reportes
- 60 -
Supervisión a los servicios de
27 SENARI Informes de Supervisión
acompañamiento
Aprobación de los productos de los servicios Acta de conclusión de
28 UCEP/SENARI
de acompañamiento servicios.
Transferencia de la infraestructura al GAD o Acta de recepción
29 FPS
GAM definitiva
ACTIVIDADES DE LA FASE DE OPERACIÓN
Convoca, adjudica y contrata consultoría SP o Documentos del
30 UCEP
para servicios de Asistencia Técnica llamado
Contrata supervisión para la AT (que SP o Documentos del
31 UCEP
apoyarán a los SEDAG) llamado
Ejecuta la Asistencia Técnica a los
Informes de Avance y
32 Productores Agropecuarios usuarios de los Consultor AT
prácticas de campo
Sistemas de Riego
Capacitación a equipos técnicos del SEDAG
u otra instancia definida por la Gobernación, Informes de
33 UCEP/GAD
para que realicen la Asistencia Técnica capacitación
después del cierre del Programa
Participa de la Asistencia Técnica y Informes de avance de
34 Productor agropecuario
capacitación AT
Producción y comercialización Produce y
Informes de avance de
35 comercializa la producción bajo riego con el Productor agropecuario
AT
asesoramiento de AT
- 61 -
- 62 -
7.3 Procedimiento II – Ajustes y/o complementación a estudios de Pre-inversión
proyectos financiados por otras fuentes
- 63 -
- 64 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
El programa cuenta con un Plan de Monitoreo y Evaluación acordado cuyo costo está
incluido en el presupuesto de Administración del programa, el mismo tiene el propósito de
medir el impacto del programa, para lo cual se ha previsto que durante la ejecución del
mismo se realizará el levantamiento de información a través de encuestas en dos
momentos, el primero a medio término y el segundo a la conclusión.
i. Indicadores para monitorear, evaluar y medir el impacto del programa, su línea base
y medios de verificación.
ii. Ruta crítica de actividades y productos durante la ejecución del programa. (NOTA se
refiere al PEP) (es metodología).
El objetivo del seguimiento será revisar el grado de avance del programa y de su plan de
ejecución, el cumplimiento del cronograma de desembolsos, el grado de cumplimiento
obtenido en los objetivos, la identificación de problemas que se presenten y acordar las
posibles soluciones, incluyendo si es el caso, el alcance que tendría una eventual
reformulación.
- 65 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
ii. Plan Operativo Anual (POA). El POA consolida todas las actividades que serán
desarrolladas durante un determinado período de ejecución, por producto y cuenta con un
cronograma físico-financiero. La UCEP será la responsable de elaborar el POA integrado
que incluye la programación de las actividades a cargo de la UCEP por parte del MMAyA
y de las actividades a cargo del FPS. De igual manera realizará el seguimiento de la
ejecución en forma integrada.
iii. Plan de Adquisiciones (PA). Este instrumento tiene por finalidad presentar al Banco y
hacer público el detalle de todas las adquisiciones y contrataciones que serán efectuadas
en un determinado periodo de ejecución del programa. El PA informa sobres las
adquisiciones y contratos que se ejecutarán de conformidad con las Políticas para
Adquisiciones de bienes y obras financiadas por el Banco” (GN-2349-9) y las “Políticas
para a Selección y contratación de consultorías financiadas por el Banco (GN-2350-9) de
conformidad con lo establecido en el Contrato de Préstamo.
ii. Los métodos aplicables (según naturaleza, características y funcionalidad) para las
contrataciones de bienes, y para la selección de los servicios de consultoría.
iii. Los procedimientos de supervisión a ser aplicados por el Banco para el examen de
los procedimientos de adquisiciones y contrataciones.
El PA debe ser presentado junto con el POA, como parte integral de los informes
semestrales de seguimiento, para la revisión y aprobación del Banco, y debe ser
actualizado anualmente o cuando sea necesario, durante todo el período de ejecución del
programa, y cada versión actualizada será sometida a la revisión y aprobación del Banco.
Se acordó un PA inicial para todo el programa.
- 66 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
ii. Evaluación del PEP, el avance en su ejecución, los problemas surgidos y la manera
de solucionarlos.
iii. Descripción de las actividades ejecutadas por cada componente del programa.
Además de los informes semestrales la UCEP recibirá reportes mensuales del FPS para
realizar el seguimiento de todos los procesos administrativos y financieros, así como los de
licitación, contratación y cierre de la construcción de la infraestructura de riego. Estos
reportes deberán ser presentados a la UCEP a más tardar al día 5 del mes inmediato
- 67 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
- 68 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
La UCEP a través del VRHR presentará al Banco los siguientes informes de evaluación:
viii. Resumen de los resultados de las auditorías del programa sobre estados financieros,
adquisiciones, desembolsos y control interno.
Por su parte el BID, a través del Jefe y Equipo de Proyecto, es responsable de coordinar y
asegurar que el plan se cumpla con la calidad técnica y el tiempo establecidos. Para ello,
llevará a cabo reuniones periódicas con los responsables de la ejecución de este plan y de
ser necesario solicitará informes o presentaciones de resultados extraordinarios.
- 69 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
ANEXO I
Matriz de Resultados
- 70 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Matriz de Resultados - PROGRAMA NACIONAL DE RIEGO CON ENFOQUE DE CUENCA III (BO-L1106)
Aumentar el ingreso agropecuario a través del mejoramiento de la productividad de los productores agrícolas, el incremento
Objetivo del Programa
en la superficie bajo riego, la eficiencia en el uso y distribución del agua para fines agrícolas, de manera sostenible.
a. Promover y realizar inversiones sostenibles en riego con enfoque de cuenca, género y mercado, orientados principalmente
a planes de aprovechamiento hídrico de la microcuenca.
Objetivos Específicos
b. Generar las capacidades en los beneficiarios para asegurar la autogestión y sostenibilidad de los sistemas de riego.
c. Coadyuvar al mejoramiento de la gestión de los recursos hídricos en el Subsector Riego.
Línea de
Impacto Base Meta (20..) Medios de verificación
(201..)
Línea de
Resultados del Proyecto Meta (20..) Observaciones
Base (20..)
- 71 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Nota:
294.741,00 Del total de hectáreas con riego tecnificado, 8,782
hectárea corresponde a riego por aspersión y 658 a riego
Indicador 2: Superficie bajo riego tradicional (N. de Ha)
por goteo.
La información de meta está basada en cálculos
realizados para la evaluación económica.
Resultado: Aumentar la superficie óptima bajo riego (por Información de los proyectos muestra utilizados para la
comunidad de regantes) evaluación económica.
PRODUCTOS
Componente 1. Inversiones para el Desarrollo de Riego Comunitario con Enfoque de Cuenca
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Medio de
LB Meta Observaciones
2017 2018 2019 2020 2021 verificación
Resultado: Mejorar la cantidad y la calidad de información relacionada a los sistemas de riego disponible
El SNIR incluye: Sistema de
Indicador: Cantidad de información geográfico con
cuencas a nivel 5 con
gobernaciones que utilizan el Encuestas a las
0 información hidrológica,
SNIR para la planificación y gobernaciones Sistema de administración de
toma de decisiones en Riego proyectos y Sistema gerencial
por parte de la UCEP
Medio de
Indicador: Página web del
verificación
SNIR funcionando en con los
1 1 SNIR en línea y
tres sistemas disponibles al
reportes de la
público.
UCEP
Unidad de Línea Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Medio de
Productos Costos (USD) Meta Observaciones
medida de base 2017 2018 2019 2020 2021 verificación
Producto 1: Diseños de
Proyectos de Riego con Diseños de
enfoque de cuenca, género, 1.900.000 Diseño 10 20 40 50 0 0 110 proyectos
producción y mercado ajustados
ajustados
- 72 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Producto 2: Diseños de
Proyectos de Riego con Diseños de
enfoque de cuenca, género, 3.500.000 Diseño 0 0 5 10 20 20 55 proyectos
producción y mercado elaborados
elaborados
El financiamiento de los
Producto 3: Sistemas de riego Actas de entrega sistemas de riego es 80% BID
y 20% CL. Los diseños serán
menores construidos, definitiva de los
27.300.000 Sistema 0 0 30 40 50 0 120 desarrollados por los GAMs
rehabilitados y/o mejorados proyectos y ajustados por el Equipo
(hasta USD 300 mil) menores Técnico de Aprobación de la
UCEP, según necesidad.
Producto 4: Sistemas de Actas de entrega
El financiamiento de los
riego construidos, definitiva de los
126.850.000 Sistema 0 0 20 25 25 0 70 sistemas es 72% BID y 28%
rehabilitados y/o mejorados proyectos de CL
(> USD 300 mil) riego
Componente 2: Desarrollo de capacidades de los regantes para la sostenibilidad de los proyectos de riego
- 73 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
beneficiarios del
servicio de
acompañamiento
Acta de
conformidad del
servicio de
asistencia técnica
emitida por la
Producto 7: Productores UCEP
Productores
agropecuarios que reciben Registro de
13.840.000 agropecuario 0 0 0 21.20
servicio de asistencia técnica 5.800 7.400 8.000 usuarios del
s 0
del programa sistema que
incluya hombre –
mujer, como
beneficiarios del
servicio de
asistencia técnica
Componente 3: Mejora de la planificación de la Inversión y de la gestión de los recursos hídricos para riego
- 74 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III MI RIEGO
Reglamento Operativo del Programa
Certificados de
aprobación otorgada
Producto 10: Técnicos/as por el VRHR
Se prevé el desarrollo de
capacitados/as en Registro de
220.000 Técnico 0 100 100 0 0 0 200 módulos semi-
formulación de proyectos técnicos/as presenciales virtuales
con enfoque del programa capacitados/as por
género (hombres –
mujeres)
Producto 11: Estrategias
para la Articulación Informes de avance
340.000 Estrategia 0 0 0 1 1 0 2
Intersectorial Riego - del Programa
Cuenca, implementadas
Producto 12: Evaluaciones
Informes de avance
del Desempeño del 160.000 Evaluación 0 0 1 1 1 1 4
del Programa
Subsector Riego realizadas
- 75 -
BANCO INTERNAMERICANO DE DESARROLLO
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA
Anexo II
MANUAL FIDUCIARIO
Reglamento Operativo del Programa
PROGRAMA NACIONAL DE RIEGO CON ENFOQUE
DE CUENCA III MI RIEGO
BO-L1106
Noviembre, 2016
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
El presente Manual Fiduciario forma parte del Reglamento Operativo del Programa y
presenta los aspectos normativos y procedimentales fiduciarios que regirán la ejecución del
Programa BO-L1106
INDICE
1. 2
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
3. GESTIÓN FINANCIERA 64
3.1 MARCO NORMATIVO 64
3.2 PRESUPUESTO 65
3.2.1 Presupuesto de Inversión del Programa 65
3.2.2 Presupuesto General del Estado 65
3.3 PROGRAMACIÓN FINANCIERA 65
3.3.1 Plan Financiero – Definición y Objetivos Generales 66
3.3.2 Contenido del Plan Financiero Consolidado 66
3.3.3 Plan Financiero Detallado 66
3.3.4 Plan Financiero para solicitar Anticipos al BID 6
3.4 FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y CUENTAS BANCARIAS DEL
67
PROGRAMA
3.4.1 Recursos del Préstamo 67
3.4.2 Recursos Adicionales del Programa 67
3.5 MODALIDAD DE DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DEL PRÉSTAMO 67
3.5.1 Anticipo de Fondos 67
3.5.2 Pago Directo a un Proveedor o Contratista 67
3.5.3 Reembolso de Pagos Efectuados 68
3.6 SOLICITUDES DE DESEMBOLSO 69
3.6.1 Documentación de Respaldo por modalidades de desembolsos 69
3.6.1.1 Anticipos (Avances de Fondos) 69
3.6.1.2 Frecuencia de los Anticipos 69
3.6.2 Pagos Directos (a proveedores o contratistas) 69
3.6.3 Reembolso por pagos efectuados (a MMAYA) 69
3.6.4 Plan de Supervisión Financiera 70
3.7 PAGOS 70
1. 3
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
5. FORMULARIOS FINANCIEROS 80
5.1. Formulario de Desembolsos 81
5.1.1 Plan Financiero Consolidado 81
5.1.2 Plan Financiero Detallado: Proyecto Integral 82
5.1.3 Plan Financiero Detallado: Recursos del BID 83
5.1.4 Plan Financiero Detallado: Recursos Complementarios 84
5.2. Formularios de Desembolsos y Rendición de Cuentas 85
5.2.1. Solicitud de Desembolso para Anticipos, Pagos Directos, Reembolsos 85
5.2.2. Plan Financiero para Solicitar Anticipos 87
5.2.3. Detalle de Compromisos con Cargo al Financiamiento. Anticipo de
88
fondos requeridos
5.2.4. Estado de Ejecución del Programa 89
5.2.5. Conciliación de Recursos del Banco 90
5.2.6. Estado de Gastos y Pagos 91
5.3. Formularios de Informes Financieros 92
5.3.1. Estado de Flujo de Efectivo 92
5.3.2. Estado de Inversiones Acumuladas 93
1. 4
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
SIGLAS Y ABREVIATURAS
A los efectos de la aplicación del presente ROP, se utilizarán las siguientes siglas y abreviaturas:
Banco o BID Banco Interamericano de Desarrollo
CD Contratación Directa
CCIN Selección Basada en Comparación de Calificaciones de Consultor Individual
Nacional
CCII Selección Basada en Comparación de Calificaciones de Consultor Individual
Internacional
CP Comparación de Precios
DEL Documentos Estándar de Licitación
DL Documento de Licitación
EDT Estructura de Desglose de Trabajo
LPI Licitación Pública Internacional
LPN Licitación Pública Nacional
MR Matriz de Resultados
MAR Matriz de asignación de Responsabilidades
MMAyA Ministerio de Medio Ambiente y Agua
OE Organismo Ejecutor
PA Plan de Adquisiciones
PEP Plan de Ejecución del Programa
PFM Plan Financiero Multianual
PGAS Plan de Gestión Ambiental y Social
1. 5
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 6
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
A continuación, se definen los principales instrumentos de gestión a ser utilizados para la ejecución
del programa:
La matriz de resultados (MR) se elabora durante el diseño del proyecto que permite desarrollar y
presentar la correlación entre los objetivos del programa y los indicadores de los resultados
sectoriales alineados con las metas de desarrollo del país.
Una buena matriz cumple con los siguientes requisitos: a) el objetivo está claramente formulado; b)
permite a los involucrados entender las relaciones que se dan entre los objetivos del proyecto, los
insumos (recursos), los productos y los resultados; y, c) refleja los resultados esperados con
indicadores que permitan medir su logro. Los indicadores deben cumplir con los siguientes criterios:
i) tener línea de base, meta y fuente de información y ii) deben ser específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y delimitados en el tiempo
Es la descomposición jerárquica orientada al entregable13 relativo al trabajo que será ejecutado por
el equipo del programa, para lograr los objetivos previstos para el programa. La EDT organiza y
define el alcance total del programa.
13Entregable según la definición del PMI es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y
verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. También conocido como producto
entregable.
1. 7
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Proyecto, contraparte nacional, beneficiario) de los elementos analíticos que aseguren que los plazos
de ejecución programados son realistas y pueden ser sustentados. El PEP se nutre de los documentos
de la propuesta de desarrollo de la operación, de su matriz de resultados y del perfil de riesgo; cubre
todo el período de ejecución del proyecto a nivel de actividades y responsables.
En la medida que el proyecto se vea afectado por factores externos que pongan en riesgo el logro de
los objetivos, resultados e indicadores, el PEP podrá ser actualizado (gestión de cambios), con el
debido registro documentado de las razones de los cambios. Cualquier cambio en el PEP que altere
la ruta crítica deberá contar con la “no objeción” previa del Banco.
Esta matriz ilustra las conexiones entre el trabajo que debe realizarse y los miembros del equipo del
proyecto y otros involucrados (stakeholders). Además, identifica qué grupo o unidad del equipo del
proyecto es responsable de cada componente. Con la matriz el coordinador tiene información que le
permite identificar los roles, las responsabilidades y los niveles de autoridad para las actividades
específicas del proyecto. En el ROP, esta matriz se presenta en el punto 6.1.5
1. 8
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
La MMR es una herramienta metodológica donde se documenta la gestión de riesgos del programa
y en la que se establece un orden de prioridades sobre los tipos de riesgos específicos afrontados por
el proyecto.
La Matriz es un inventario de los riesgos, haciendo la descripción de cada uno de estos que incluye:
a) la calificación de la severidad; b) acciones de mitigación para los riesgos críticos; c) responsables
por llevarlas a cabo y controlarlas; d) indicadores de resultado y e) documentación de respaldo.
El anexo fiduciario del POD en el párrafo 3.4 define que será altamente recomendable que el personal
de la dirección legal y de la dirección administrativa del MMAyA y FPS esté familiarizado con el
PRONAREC III y sus condiciones de ejecución, por lo que es recomendable que se integren al taller
de arranque de la Operación, a las capacitaciones en materia de gestión fiduciaria con normas BID
que el Banco desarrolla, y que participen en los procesos de adquisiciones incluso desde la etapa de
elaboración de documentos de licitación o solicitud de propuestas inclusive.
La gestión de cambios consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobarlos o rechazarlos
y manejarlos de una manera formal y documentada, desde la concepción hasta la finalización del
Programa. El control de cambios comprende la revisión de todas las solicitudes de cambio, validar
y supervisar los cambios en: productos entregables, en los instrumentos de gestión, tales como PEP,
POA, PA, MMR y PFI. A continuación se presentan los niveles de competencia para la aplicación del
procedimiento:
Niveles de
Competencias Responsable
Autonomía
Aprobación del cambio solicitado y pedido de
1 PRIMER NIVEL modificación al BID
Coordinador General
Revisión del pedido cambio y autorización UCEP/BO-L1106
Ajuste de Instrumentos y documento de justificación
Especialista en Planificación
SEGUNDO del cambio
2
NIVEL
Solicitud del cambio requerido Involucrados (*)
Los cambios sustanciales que planteen modificación de alcance de productos o entregables, plazos
para obtención de productos según lo establecido en la matriz de resultados, cambios significativos
de estimaciones de costos, incorporación de nuevas actividades, cambios o reprogramaciones de
procesos de adquisiciones deberán ser previamente acordadas con el Banco. Detalle del
procedimiento forma parte del apartado 4.
1. 9
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Las adquisiciones y las contrataciones del Programa con recursos del financiamiento se realizarán
de conformidad con las “Políticas para la Adquisición de Obras y Bienes Financiados por el Banco
Interamericano de Desarrollo” (GN-2349-9) y las “Políticas para la Selección y Contratación de
Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo” (GN-2350-9) y no se prevé la
aplicación de ninguna excepción. No habrá aplicación de normativa local, salvo para el uso del
mecanismo de difusión electrónico del SICOES que ha sido considerado por el Banco como
aceptable.
La revisión de los criterios para la selección de listas cortas, los términos de referencia y/o de las
especificaciones técnicas son responsabilidad del Organismo Ejecutor en coordinación con el Jefe de
Equipo de Proyecto -BID del Programa, y en todos los casos deben ser acordados de forma ex ante.
2.1 DEFINICIONES
i. Bienes: Son todos los objetos, productos básicos y materia prima, vehículos de todo tipo,
equipos, maquinaria de construcción, generadores de energía y sus repuestos; muebles de
oficina y equipamientos hospitalarios y educacionales, equipos informáticos y software de
uso generalizado (“off the shelf”), Comité Evaluador., requeridos para desarrollar
actividades vinculadas con la ejecución y el cumplimiento de los fines del Proyecto. También
se incluye en esta definición los bienes inmuebles como terrenos, casas, galpones o edificios
ya construidos, cuya adquisición sea indispensable para lograr los objetivos del Proyecto.
ii. Obras: Son todas las construcciones de infraestructura física nueva o de ampliación,
mejoramiento, rehabilitación o mantenimiento de la existente, tales como: (i) edificios
habitacionales o para uso de oficinas y establecimientos para atención de la salud y la
educación, (ii) obras de ordenamiento urbano, pavimentación, alumbrado público,
1. 10
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los principios y normas que rigen las adquisiciones financiadas por el Banco están orientados a: i)
atender criterios de economía, eficiencia y transparencia en el uso de recursos; ii) obtener bienes,
obras y servicios de alta calidad; iii) asegurar la participación del mayor número de oferentes
calificados para lograr una adecuada competencia y obtener las mejores condiciones del mercado;
iv) publicitar las convocatorias para dar acceso a los procesos de adquisiciones a todo potencial
proveedor, contratista de obras o consultor; (v) informar a la comunidad sobre los resultados del
proceso de contratación para mantener una total transparencia y hacer posible la fiscalización del
uso de los recursos; vi) dar a todo oferente calificado perteneciente a países miembros del Banco, la
oportunidad de competir en igualdad de condiciones en los procesos de adquisiciones; vii) alentar
la participación de proveedores de bienes, contratistas de obras, prestadores de servicios y
consultores del país Prestatario, para fomentar el empleo y desarrollo local, además de la
competencia internacional, y viii) otorgar el debido proceso y establecer medios para la resolución
de controversias, permitiendo a los oferentes interponer protestas o efectuar sus descargos, cuando
proceda.
La UCEP y el FPS acordarán con el Banco un PA para cada uno, por separado, como mínimo por los
primeros 18 meses de ejecución, el cual será monitoreado, ejecutado y actualizado a través de las
1. 11
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los límites para cada tipo de proceso serán congruentes con los límites país establecidos por la
Oficina de Servicios de Gestión Financiera y Adquisiciones para Operaciones (FMP), que son los
siguientes:
Mayor que Menor o Menor que Mayor que Menor o Menor o Mayor que Menor o
US$3.000 igual que US$3.000 US$200 igual igual que US$200 igual que
US$3.000 que US$50 US$200
US$200
Cualquier propuesta de revisión del PA vigente debe ser presentada al BID para su aprobación. La
versión vigente del Plan de Adquisiciones debe estar siempre disponible para revisión del BID.
Para su gestión a través del Sistema, el Programa cumplirá las siguientes reglas:
i. La información del Sistema deberá ser actualizada por lo menos una (1) vez al mes, salvo
que no exista ningún reporte o dato por actualizar. En ese caso, se deberá dejar constancia
en el Sistema de dicha imposibilidad de actualización a través de los módulos de
comentarios.
ii. El cumplimiento del flujograma de proceso, carga, revisión y envío a través del Sistema se
sujetará al estricto cumplimiento de tiempos. En caso de que el Banco devuelva el plan con
revisiones no podrá transcurrir más de cinco días para que este plan vuelva a ser enviado
para la aprobación del Banco.
iii. La siguiente información debe estar actualizada en el sistema para cada adquisición por lo
menos una vez al mes:
1. 12
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
iv. A más tardar al 28 de febrero de cada año conjuntamente con la presentación del informe de
semestral progreso, la UCEP deberá enviar al Banco a través del SEPA el Plan de
Adquisiciones, debiendo registrar en el Sistema el Estado: “Enviado al Banco”. El Plan
deberá estar actualizado según se indica en el numeral tercero anterior.
Para la puesta en vigencia del presente Manual Fiduciario, el plan de adquisiciones debe encontrarse
en el Sistema con Estado: “Aprobado”. El Banco podrá abstenerse de tramitar desembolsos si el PA
no cumple con lo dispuesto en el presente apartado.
A demás del Plan de Adquisiciones, el MMAyA podrá contar con su Programa de Adquisiciones
Proyectado en los términos descriptos en el Art. 45° del Decreto Supremo 181 del año 2.009 a los
efectos de la publicación en el SICOES de las adquisiciones del Programa.
La responsabilidad por las adquisiciones y contrataciones que se requieran para la ejecución del
Programa corresponderán al Coordinador General UCEP/BO-L1106 y al Especialista en
Adquisiciones.
1. 13
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
i. velar por la correcta ejecución del contrato de suministro de bienes, ejecución de obras o
prestación de servicios, de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas o
términos de referencia establecidos en el contrato;
ii. control de garantías, multas y sanciones, plazos, calidad técnica de bienes y/o servicios
establecidos en el contrato;
iii. dar su conformidad o rechazo, para la recepción de bienes o servicios, verificando el
cumplimiento de los términos y condiciones del contrato;
iv. presentar informes de cumplimiento o atraso del contrato a su cargo, según sea el caso, al
Coordinador General de la UCEP;
v. ordenar pagos hasta el monto autorizado en el contrato que administra; y
vi. a solicitud de la UCEP, el MMAyA podrá designar al o los responsable/s de la supervisión
y el control de cumplimiento contractual por parte de los consultores o firmas consultoras.
La UCEP deberá inmediatamente a la suscripción del contrato, remitir copia de los documentos
contractuales al funcionario responsable de la Administración del contrato, quien deberá
mensualmente informar a la UCEP acerca del avance y ejecución de los contratos, debiendo
comunicar situaciones de incumplimiento por parte de los consultores o proveedores.
El Administrador de Contrato deberá responder por el trabajo realizado desde la aceptación del
informe final por parte del MMAyA, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración
pertinente, no podrá negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad Contratante hará conocer por escrito esta
situación al Órgano Rector (MEF) a efectos de información y a la Contraloría para los efectos
pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato
administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
2.4.3.1 Sanciones
1. 14
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los requisitos del Banco en materia de publicidad para la licitación pública internacional son los que
se indican a continuación:
Los requisitos del Banco en materia de publicidad específica para la licitación pública internacional
y nacional son los que se indican a continuación.
Publicación del AEA. El Prestatario será responsable por la publicación de los AEAs, una
vez éste haya obtenido la no objeción del Banco. Para el efecto, enviará al Banco copias de
estos avisos, indicando las fecha y el nombre de la publicación en el ámbito nacional en
donde éste aparecerá. En el ámbito internacional, la publicación se hará en la página de
Internet del "Development Business", así como en la página de Internet del Banco. En el
ámbito nacional se hará, por una sola vez, en un diario de amplia circulación nacional o en
el sitio de Internet oficial del país, dedicado a la publicación de avisos de licitación del sector
público.
1. 15
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los fondos asignados con los recursos del convenio sólo pueden utilizarse para la adquisición de
bienes y servicios provenientes de países que sean elegibles conforme a las condiciones del Contrato
o Convenio de financiamiento, y de conformidad con lo establecido en el ROP y en el presente
Manual Fiduciario aprobado durante la ejecución del programa.
El cuadro siguiente resume los procedimientos, rangos e instrucciones para los procesos de
adquisición de obras, bienes y servicios de consultoría14:
Bienes: 10 días
14
En el marco de las GN 2350-9 y GN 2349-9, esta información puede variar, previa No Objeción del Banco, caso a caso
1. 16
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Obras menores a
No es obligatoria la Documentos
USD 50.000: 10
publicación. modelo elaborados
Comparación Contrato < US$ días
Complementariamente: por la
de precios 50.000 Obras mayores a
SICOES, Diario de Representación del
USD 50.000: 15
Circulación Nacional. Banco en Bolivia.
días
No es obligatoria la
publicación. Luego de
Presentación de la
Contratación Contrato < US$ la firma del Contrato,
justificación técnico- --
Directa 50015 publicar en el UNDB
económica al Banco
online y en el sitio web
del Banco
Publicación de Aviso Manifestación de
de Expresiones de Interés: 14[1] días
Interés en UNDB, Solicitud Estándar
SBCC, SBPF, Contrato > US$
SICOES (p/EI) de Propuestas (SEP)
SBMC, SBC, 200.000 Preparación de
Complementario: emitida por el Banco
propuestas:28 días
Consultoría Diario de Circulación
de firmas Nacional
Publicación de Aviso
Contrato <
SBCC, SBPF, de Expresiones de Solicitud Estándar
=US$ 200.000
SBMC, SBC, SICOES (p/EI), de Propuestas
Lista corta
integrada, se
Complementaria:
acepta
Diario de Circulación
únicamente
Nacional
por firmas
nacionales.
Convocatoria Pública o
LPN*: Cuando se trate de obras sencillas y bienes comunes y cuyo valor se encuentre por debajo del monto para
LPI, se podrán adquirir a través de Comparación de Precios.
15 El límite para las adquisiciones de este método son USD 500 para compras individuales, y en bloque hasta USD 5.000.
1. 17
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
El programa hará seguimiento del cumplimiento de los tiempos aplicados para la ejecución de los
procesos. Dicha información deberá ser tomada en cuenta a la hora de realizar el informe de
evaluación de los contratados y asignados para el programa. Se dará cumplimiento a los instructivos
emitidos por la representación del Banco en Bolivia.
En este punto se establecerán los procedimientos aplicables a los siguientes procesos contratación:
Los contratos de Obras, Bienes y Servicios Diferentes de Consultoría generados bajo el programa y
sujetos a Licitación Pública Internacional (LPI) se ejecutarán utilizando los Documentos Estándar de
Licitaciones (DEL) emitidos por el Banco.
Las licitaciones sujetas a Licitación Pública Nacional (LPN) se ejecutarán usando documentos de
Licitación Nacional acordados entre el Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
(VIPFE) con el Banco y para el caso de adquisiciones de bienes se utilizará documento Licitación
Nacional acordado con el Banco (o satisfactorio al Banco).
Para las obras con montos estimados por debajo de US$3.000.000 que sean sencillas y que su
ejecución no sea compleja, las contrataciones se realizarán aplicando el método de Comparación de
Precios y utilizando el Documento Estándar de Comparación de Precios para la Contratación de
Obras elaborado por el Banco para las operaciones en Bolivia que aplican este mecanismo.
Las obras por montos por debajo de US$250,000 se ejecutarán aplicando el método de Comparación
de Precios utilizando el Documento de Solicitud de Cotizaciones para Contratación de Pequeñas
acordado con el VIPFE que está disponible en el SICOES.
En el Acuerdo Fiduciario se ha definido como límites para la revisión ex post de las adquisiciones:
en obras para montos menores o iguales a USD 3 millones y bienes y servicios diferentes de
consultoría para montos menores o iguales a USD 250 mil.
1. 18
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Licitación Pública Internacional (Obras: para montos mayores a USD 3.000.000; Bienes y Servicios de No
Consultoría: para montos mayores a USD 200.000)
Procedimiento Responsable(s) Dependencia Instrumento
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL PROCESO
Con base a lo previsto en
el PEP/POA y PA se da PEP/POA/Plan de
Especialista de
1 inicio a la preparación de UCEP/BO-L1106 Adquisiciones del
Adquisiciones
la adquisición y solicita Programa
informe presupuestario
Emite informe de
Profesional Mail de comunicación de
2 disponibilidad UCEP/BO-L1106
Presupuestario disponibilidad
presupuestaria
Se conforma el Grupo
Mail de comunicación de
Técnico ad Hoc o se
Coordinador General conformación de Grupo
3 designa Responsable UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 Técnico ad Hoc de
encargado para la
Trabajo
elaboración de las EETT
El Grupo Técnico ad Hoc
o Responsable
designado elabora las Grupo Técnico ad Hoc o Informe Técnico con las
4 UCEP/BO-L1106
EETT e información Responsable EETT
necesaria para la
contratación
Aprueba las Coordinador General Providencia de
5 UCEP/BO-L1106
especificaciones técnicas UCEP/BO-L1106 Aprobación
El EA realiza un control
de calidad y supervisa
que las EETT cuenten
con el formato requerido Especialista en
6 UCEP/BO-L1106 Documento de Licitación
y prepara los DL, el Adquisiciones
Coordinador General
valida y tramita la no
objeción del Banco
Solicita no objeción del Nota de solicitud de No
Coordinador General
7 Banco a los Documentos UCEP/BO-L1106 Objeción a los
UCEP/BO-L1106
de Licitación Documentos de licitación
Otorga no objeción a los No objeción a los DL
Documentos de
Licitación o emite
8 Especialista Sectorial BID
comentarios, DL observado
comunicando al
Programa.
1. 19
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 20
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Se designa al
Administrador del
contrato. Según
necesidad y
características y
complejidad de la
Coordinador General Memorándum de
20 contratación se podrá UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 designación o mail
conformar una
Comisión como
Administrador del
contrato para la
recepción
correspondiente.
Se notifican y se Anuncio de Publicación
Especialista en
21 publican los resultados UCEP/BO-L1106 de Resultados
Adquisiciones
de la licitación. Carta de notificación
Prepara el Contrato con Propuesta de Contrato con
base al modelo que V°B°; con observaciones o
cuenta con la no objeción recomendaciones de
Especialista en
22 del Banco y en forma UCEP/BO-L1106 ajustes
Adquisiciones
priorizada otorga V° B°
Informe de cumplimiento
u observaciones al
de condiciones
contrato para su firma.
Remite el modelo de
Coordinador General Documentación del
22 contrato para Dictamen UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 llamado
Jurídico
Emite Dictamen Jurídico
24 sobre contrato a ser Asesor Jurídico UCEP/BO-L1106 Dictamen Jurídico
firmado
Coordinador General
UCEP/BO-L1106
25 Suscribe el Contrato UCEP/BO-L1106 Contrato suscrito
Proveedor
Se remite al Banco copia
del Contrato y se solicita Coordinador General Carta y Copia del
26 UCEP/BO-L1106
código de contrato UCEP/BO-L1106 Contrato
PRISM ( solo ex ante)
RECEPCIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO
Entrega el bien o presta Nota de Remisión, si
el servicio en el plazo corresponde
previsto y bajo las
27 condiciones establecidas Proveedor contratado
en las Especificaciones Informe(s), si corresponde
Técnicas (bienes y
servicios) contratados.
1. 21
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Emite el Informe de
Conformidad
únicamente si el bien o
servicio cumple con las
Especificaciones Informe de Conformidad
Comité de Recepción
Técnicas y los DL, caso suscripto por el
28 (Administrador del UCEP/BO-L1106
contrario emite el Administrador de
contrato)
Informe de contrato
Disconformidad,
cuando el proponente no
rectifique los aspectos
observados.
Remite a la UCEP para la Comité de Recepción
29 tramitación del pago (Administrador del UCEP/BO-L1106 Mail o nota interna
correspondiente contrato)
TRAMITACIÓN DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
1. 22
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Licitación Pública Nacional (Obras: para montos mayores a USD 1.000.000 y hasta USD 3.000.000;
Bienes y Servicios de No Consultoría: para montos mayores a USD. 50.000 y hasta USD 200.000)
Procedimiento Responsable(s) Dependencia Instrumento
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL PROCESO
Con base a lo previsto en
el PEP/POA y PA se da PEP/POA/Plan de
Especialista de
1 inicio a la preparación de UCEP/BO-L1106 Adquisiciones del
Adquisiciones
la adquisición y solicita Programa
informe presupuestario
Emite informe de Mail de
2 disponibilidad Profesional Presupuestario UCEP/BO-L1106 comunicación de
presupuestaria disponibilidad
Se conforma el Grupo
Mail de
Técnico ad Hoc o se comunicación de
Coordinador General
3 designa Responsable UCEP/BO-L1106 conformación de
UCEP/BO-L1106
encargado para la Grupo Técnico ad
elaboración de las EETT Hoc de Trabajo
El Grupo Técnico ad Hoc
o Responsable designado
Grupo Técnico ad Hoc o Informe Técnico con
4 elabora las EETT e UCEP/BO-L1106
Responsable las EETT
información necesaria
para la contratación
Aprueba las Coordinador General Providencia de
5 UCEP/BO-L1106
especificaciones técnicas UCEP/BO-L1106 Aprobación
El EA realiza un control
de calidad y supervisa que
las EETT cuenten con el
formato requerido y
Especialista en Documento de
6 prepara los DL, el UCEP/BO-L1106
Adquisiciones Licitación
Coordinador General
valida y eleva para
tramitación de no objeción
del Banco
Solicita no objeción del Solicitud de No
Coordinador General Objeción a los
7 Banco a los Documentos UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 Documentos de
de Licitación
licitación
Otorga no objeción a los
No objeción a los DL
Documentos de Licitación
8 Especialista Sectorial BID
o emite comentarios,
DL observado
comunicando al Proyecto.
Recibida la no objeción Administrador UCEP/BO- Nota Interna de
9 UCEP/BO-L1106
aprueba los DL L1106 aprobación DL
Instruye el inicio del
proceso de contratación y
solicita la conformación
del Comité de Evaluación Administrador UCEP/BO-
10 UCEP/BO-L1106 Solicitud de inicio o
L1106
mail
1. 23
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Gestiona la publicación en
Especialista en Anuncio de
11 los medios de publicidad UCEP/BO-L1106
Adquisiciones Publicación
que correspondan
12 Elabora las propuestas Proponente (s)
Especialista en
13 Recibe las propuestas UCEP/BO-L1106 Propuesta
Adquisiciones
Acta de Apertura de
Se procede a la Apertura Ofertas
de Ofertas y se evalúan las
14 propuestas en sus Comité de Evaluación Informe de
aspectos técnicos, Evaluación de
económicos y legales. Ofertas
Nota de solicitud de
Solicita la no objeción a la Coordinador General no objeción e Informe
16 UCEP/BO-L1106
adjudicación UCEP/BO-L1106 de Evaluación
No objeción a la
Otorga su no objeción al evaluación
informe de evaluación o
17 en su caso, indica sus Especialista Sectorial BID Informe de
comentarios u Evaluación,
observaciones. observado
1. 24
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
TRAMITACION DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
Presenta solicitud de pago Factura
a la UCEP/BO-L1106 Informe
30 Proveedor contratado
(parcial o total, según
Nota
corresponda)
Factura
31 Administrador UCEP/BO-L1106 Nota de Remisión, si
corresponde
1. 25
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Observaciones: En los procesos de adquisiciones con revisión ex-post no aplican las actividades de
solicitud y otorgamiento de No Objeción por parte del Banco, con excepción del envío al Banco de
los contratos para registro. En determinados casos el Banco por prudencia, podrían requerir revisión
previa de los documentos.
Los procesos de contratación a ejecutarse bajo esta modalidad son para contrataciones de obras
menores a USD 1.000.000 (UN MILLÓN DE DÓLARES) y para contrataciones de bienes y servicios
(distintos de consultoría) menores o iguales a USD 50.000 (CINCUENTA MIL DOLARES).
Para la adquisición de vehículos que prevé el Programa no será un requisito que se siga el
procedimiento establecido en el Decreto Supremo N° 2.063 del 23 de julio de 201416 y sus
modificaciones, considerando que el Contrato de Préstamo (y sus contenidos: PA, POA, etc.) es
aprobado por el Congreso y tiene rango de Ley.
Para la adquisición de los bienes o servicios distintos a los de consultoría requeridos bajo el Método
de Comparación de Precios (CP), el Organismo Ejecutor seguirá los siguientes pasos:
1. 26
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Procedimiento de Comparación de Precios para Bienes y Servicios de No Consultoría (para montos menores o
iguales a USD 50.000 y obras menores a USD 1.000.00)
Procedimiento Responsable(s) Dependencia Instrumento
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL PROCESO
Con base a lo previsto en el
PEP/POA/Plan de
PEP/POA y PA se da inicio a la Especialista de
1 UCEP/BO-L1106 Adquisiciones del
preparación de la adquisición y Adquisiciones
Programa
solicita informe presupuestario
Mail de comunicación
2 Emite informe de disponibilidad Profesional UCEP/BO-L1106 de disponibilidad
presupuestaria Presupuestario
Mail de comunicación
Se conforma el Grupo Técnico ad
Coordinador General de conformación de
3 Hoc o Responsable designado, UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 Grupo Técnico ad Hoc
para la elaboración de las EETT
de Trabajo
Providencia de
Aprueba las especificaciones Coordinador General
5 UCEP/BO-L1106 Aprobación
técnicas UCEP/BO-L1106
El EA realiza un control de
calidad y supervisa que las EETT
cuenten con el formato requerido
Especialista en Documento de
6 y prepara los DL, valida con el UCEP/BO-L1106
Adquisiciones Licitación
Coordinador General y eleva
para tramitación de no objeción
del Banco
Solicitud de No
Coordinador General Objeción a los
7 Solicita no objeción del Banco a UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 Documentos de
los Documentos de Licitación licitación
Otorga no objeción a los No objeción a los DL
Documentos del llamado o emite
8 Especialista Sectorial BID
comentarios, comunicando al
DL observado
Proyecto.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Justifica una lista competitiva de Cuadro de la Lista
Especialista en
10 oferentes (por lo menos tres) de UCEP/BO-L1106 Competitiva de
Adquisiciones
los Bienes/Servicios a cotizar o Oferentes
1. 27
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
13
Presenta la propuesta Proponente (s)
1. 28
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Doc. – F
Presupuesto referencial
detallado.
Especificaciones
técnicas
Solicitudes de
cotización por
invitación con
evidencia de recepción
o, si se hizo
convocatoria pública,
Tramita la solicitud de no evidencia de la
Coordinador General
19 objeción al Informe de UCEP/BO-L1106 publicación en prensa
UCEP/BO-L1106
Evaluación al BID y/o SICOES
Comunicaciones con
los proponentes
Acta de cierre de
recepción de
cotizaciones.
Informe de evaluación.
Cotizaciones recibidas
Borrador de contrato u
orden de compra,
según corresponda de
acuerdo al monto.
Solicita no objeción del Banco al Coordinador General Nota con todos los
20 UCEP/BO-L1106
resultado del proceso UCEP/BO-L1106 antecedentes
Verifica y otorga su no objeción o Carta de no objeción o
21 Especialista Sectorial BID
emite reparos. de reparos
Administrador
22 Adjudica UCEP/BO-L1106 Nota de Adjudicación
UCEP/BO-L1106
Se designa al Administrador del
contrato. Según necesidad y
características y complejidad de
Coordinador General Memorándum de
23 la contratación se podrá UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 designación o mail
conformar una Comisión como
Administrador del contrato para
la recepción correspondiente.
Se notifica la adjudicación del Especialista en Cartas de notificación y
24 UCEP/BO-L1106
contrato. Se convoca a la Adquisiciones publicación
1. 29
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 30
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Comprobante de gasto
C-31
Observaciones: En los procesos de adquisiciones con revisión ex-post no aplican las actividades de
solicitud y otorgamiento de No Objeción por parte del Banco, con excepción del envío al Banco de
los contratos para registro. En determinados casos el Banco por prudencia, podrían requerir revisión
previa de los documentos.
La contratación directa se lleva a cabo sin competencia (una sola fuente) y puede ser aplicado en las
siguientes circunstancias17:
Las contrataciones por montos menores a US$500 dólares, individualmente, y que en bloque no
superen los US$5.000 dólares podrán ser contratados directamente en aras de la eficiencia y celeridad
en la ejecución. Para ello, deberán ser aprobadas por el Jefe de Equipo y el Plan de Adquisiciones
debiera también actualizarse.
Una vez firmado el contrato, el Prestatario debe publicar en los sitios de Internet del UNDB online y
del Banco, el nombre del contratista, el precio, la duración y un resumen del alcance del contrato.
Esta publicación puede realizarse trimestralmente en forma de cuadro sumario del período anterior.
17Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-
2349-9.
1. 31
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Emite informe de
Profesional Mail de comunicación
2 disponibilidad UCEP/BO-L1106
Presupuestario de disponibilidad
presupuestaria
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Coordinador General
3 Verifica y otorga V°B° UCEP/BO-L1106 Nota de justificación
UCEP/BO-L1106
Especialista en
4 Solicita presupuesto UCEP/BO-L1106 Nota de presupuesto
Adquisiciones
Recibe invitación y presenta
5 Empresa Oferta
propuesta
Especialista en
6 Recibe la propuesta UCEP/BO-L1106 Oferta
Adquisiciones
Administrador
7 Adjudica UCEP/BO-L1106 Nota de adjudicación
UCEP/BO-L1106
Emite Orden de Compra y
Coordinador General Orden de Compra y/o
8 registra compromiso en el UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 contrato
SIGMA
Suscribe la Orden de Compra Coordinador General Orden de Compra y/o
9 UCEP/BO-L1106
y/o contrato UCEP/BO-L1106 contrato
10 Provee el bien/servicio Proveedor contratado Remisión
TRAMITACION DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
1. 32
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Para seleccionar competitivamente a una Firma Consultora, el Comité Evaluador podrá usar el
método de:
La Lista Corta de firmas consultoras. Para la aplicación de métodos distintos a l de Selección Basada
en las Calificaciones de Consultores, la lista podría estar integrada en su totalidad (100%) por firmas
bolivianas para contratos con valor inferior a los montos límites establecidos por el Banco para el
país. Para Bolivia dicho umbral es de US$ 200.000.
En aplicación de las Políticas del Banco para la contratación de firmas Consultoras (GN-2350-9) en
cuanto a la preparación de lista corta de firmas consultoras debe cumplirse mínimamente lo
siguiente:
i) Considerar en primer lugar aquellas firmas que expresen interés y que tengan calificaciones
apropiadas.
ii) Incluir en la lista 6 firmas con amplia representación geográfica.
iii) El Banco puede acordar con el OE ampliar o reducir la Lista Corta, una vez emitida la No
Objeción del Banco la lista no podrá ser modificada sin la anuencia del Banco.
iv) De preferencia la lista corta debe incluir consultores de la misma categoría, con capacidad y
objetivos empresariales similares.
v) La lista corta no debe incluir consultores individuales.
vi) La elaboración de la lista corta no reflejará un proceso de precalificación ni de “cumple-no
cumple” sino una valoración sobre las 6 firmas más apropiadas.
1. 33
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los puntos antes señalados son enunciativos y no limitativos al extenso que establecen las Políticas
del Banco.
1. 34
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
EXPRESIÓN DE INTERÉS
Se prepara AEI c/ solicitud
Anuncio de
Manifestación de Interés e Especialista en
10 UCEP/BO-L1106 Manifestación de
Información s/ experiencia y Adquisiciones
Interés
competencia de Consultores
Solicitud
Solicita inicio del proceso de
expresión de interés y solicita la Administrador Doc. De
11 UCEP/BO-L1106
conformación del Comité de UCEP/BO-L1106 designación de
Evaluación Comité de
Calificación
Se publica en el SICOES y/o en un
diario de circulación nacional.
Especialista en
12 Para llamados superiores a USD UCEP/BO-L1106 Aviso
Adquisiciones
200.000 se publica en el UNDB
online
Presenta manifestación de interés. Manifestación de
13 Proponente (s)
Tiempo mínimo 14 días Interés
Especialista en
14 Recibe las propuestas UCEP/BO-L1106 Propuestas
Adquisiciones
Se analizan las expresiones de
15 interés recibidas y se conforma la Comité de Evaluación UCEP/BO-L1106 Firma seleccionada
lista corta
Se comunica la conformación de
16 Lista Corta a la UCEP y se eleva la Comité de Evaluación UCEP/BO-L1106 Comunicación
SP para no objeción del Banco
El Coordinador General de la
UCEP tramita el pedido de no
Nota de pedido de
objeción a la lista corta, al Coordinador General
17 UCEP/BO-L1106 solicitud de no
documento de solicitud de UCEP/BO-L1106
objeción
propuesta que incluye el modelo
de contrato y los TDRs.
Evalúa el resultado para verificar
que se cumplan las reglas de
composición nacional y
No objeción a la
18 elegibilidad y otorga No Objeción Especialista Sectorial BID
lista corta
o emite comentarios u
observaciones.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Se remite la Solicitud de
Especialista en Solicitud de
19 Propuesta a las empresas UCEP/BO-L1106
Adquisiciones Propuesta
incluidas en la lista corta
20 Presenta la propuesta Proponente (s) Propuesta
Especialista en
21 Recibe las propuestas UCEP/BO-L1106 Propuesta
Adquisiciones
1. 35
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Se procede a la Apertura de
Acta de Apertura
22 Sobre 1 - Propuestas Técnicas. Comité de Evaluación
de Ofertas Técnicas
Debe ser enviada al Banco.
Evalúa las propuestas en sus
aspectos técnicos y elabora Informe de
23 Comité de Evaluación
informe de Evaluación Evaluación Técnica
Técnica.
Aprueba el informe de Administrador UCEP/BO- Informe de
24 UCEP/BO-L1106
evaluación L1106 Evaluación
El Coordinador General de la
UCEP remite la solicitud de Coordinador General Nota de solicitud
25 UCEP/BO-L1106
no objeción al Banco al UCEP/BO-L1106 de no objeción
Informe Técnico
No objeción o
Verifica y emite su no objeción
26 Especialista Sectorial BID comunicación de
o reparos.
reparos
Notificación de los resultados
de la evaluación técnica y
Especialista en Carta de
27 citación para acto de apertura UCEP/BO-L1106
Adquisiciones notificación
a los integrantes de la lista
corta.
En acto público se procede a la
Acta de apertura
28 Apertura de Sobre 2 – Comité de Evaluación
sobre 2
Propuesta Económica.
Consolida el Informe de Informe de
29 Evaluación Técnica y Comité de Evaluación Evaluación
Económica. consolidada
Especialista en
Negociación del contrato con Adquisiciones
Coordinador General UCEP/BO-L1106 Acta o Ayuda
31 el oferente que resultare
UCEP/BO-L1106 Memoria
ganador.
Oferente que resultare
ganador
Propuesta de
Contrato con V°B°;
con observaciones
Prepara el Contrato con base
Especialista en o recomendaciones
32 al modelo que cuenta con la no UCEP/BO-L1106
Adquisiciones de ajustes
objeción del Banco
Informe de
cumplimiento de
condiciones
1. 36
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Se designa al Administrador
del contrato. Según necesidad
y características y complejidad
de la contratación se podrá Coordinador General Memorándum de
39 UCEP/BO-L1106
conformar una Comisión UCEP/BO-L1106 designación o mail
como Administrador del
contrato para la recepción
correspondiente.
El Coordinador General de la
UCEP remite al Banco copia Coordinador General
41 UCEP/BO-L1106 Nota
del Contrato y solicita código UCEP/BO-L1106
de contrato
RECEPCIÓN DE INFORMES DE CONSULTORÍA
Nota de Remisión,
Presta el servicio en el plazo
si corresponde
previsto y bajo las condiciones
42 establecidas en los Términos Proveedor contratado
Informe(s), si
de Referencias contratados y
corresponde
presenta Informe.
1. 37
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Emite el Informe de
Conformidad únicamente si el
servicio cumple con los Informe de
Términos de Referencias Conformidad
43 contratados, caso contrario Administrador del contrato suscripto por el
emite el Informe de Administrador de
Disconformidad, cuando el contrato
proponente no rectifique los
aspectos observados.
TRAMITACIÓN DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
Observaciones: En los procesos de adquisiciones con revisión ex-post no aplican las actividades de
solicitud y otorgamiento de No Objeción por parte del Banco, con excepción del envío al Banco de
los contratos para registro. En determinados casos el Banco por prudencia, podrían requerir revisión
previa de los documentos.
Este método se puede utilizar para servicios menores (contrataciones menores a USD 200.000) para
los cuales no se justifica ni la preparación ni la evaluación de propuestas competitivas.
El Prestatario debe publicar en el sitio de Internet del UNDB online, en el sitio de Internet del Banco
y, si corresponde, en el sitio de Internet único oficial del país, el nombre del consultor al cual se le
1. 38
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
adjudicó el contrato, así como el precio, la duración y el alcance del contrato. La publicación puede
hacerse trimestralmente en forma de un cuadro sumario que cubra el período anterior.
SP observada
8 Otorga no objeción a la SP Especialista Sectorial BID
1. 39
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
EPRESIÓN DE INTERÉS
Se prepara AEI c/ solicitud
Anuncio de
Manifestación de Interés e Especialista en
9 UCEP/BO-L1106 Manifestación de
Información s/ experiencia y Adquisiciones
Interés
competencia de Consultores
Doc. de
Se conforma el Comité de Administrador UCEP/BO- designación de
10 UCEP/BO-L1106
Evaluación L1106 Comité de
Evaluación
Se publica el anuncio en un
periódico de amplia Especialista en
11 UCEP/BO-L1106 Aviso
circulación nacional y/o Adquisiciones
SICOES
Presenta manifestación de Manifestación de
12 Proponente (s)
interés. Interés
Especialista en
13 Recibe las propuestas UCEP/BO-L1106 Propuestas
Adquisiciones
Conformación Lista Corta (LC)
Administrador UCEP/BO-
14 y selección firma c/ UCEP/BO-L1106 Firma seleccionada
L1106
calificaciones apropiadas
El Coordinador General de
Coordinador General Solicitud de no
15 UCEP remite al Banco el UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 objeción
pedido de No Objeción a la LC
Evalúa el resultado y otorga
16 No Objeción o emite Especialista Sectorial BID No objeción
comentarios u observaciones
PROCESO DE CONTRATACIÓN
Invitar sólo a firma Coordinador General
seleccionada p/ presentar UCEP/BO-L1106 Solicitud de
17 UCEP/BO-L1106
Propuestas Técnica (PT) y de Especialista en Propuesta
Precio (PP) Adquisiciones
Presentación de Propuestas
18 (PT) + (PP), sólo p/ firma Proponente (s) Propuesta
seleccionada
Recibe las Propuestas (PT) +
Especialista en
19 (PP), sólo de la firma UCEP/BO-L1106 Propuesta
Adquisiciones
seleccionada
Negociación Contrato en base a Coordinador General
Contrato
(PT) y (PP), presentación al UCEP/BO-L1106
20 UCEP/BO-L1106 rubricada c/
Banco copia Contrato Especialista en
iniciales
rubricada c/ iniciales Adquisiciones
Nota de solicitud
Solicita la no objeción al Coordinador General de no objeción a la
21 UCEP/BO-L1106
contrato negociado UCEP/BO-L1106 adjudicación del
contrato negociado
1. 40
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 41
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
TRAMITACION DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
Factura
Presenta solicitud de pago a la
31 Proveedor contratado Informe
UCEP/BO-L1106
Nota
Factura
Nota de Remisión,
Una vez aprobado y emitido el si corresponde
informe de conformidad Informe (s), si
indicado en el punto 30, se corresponde
procede a elaboración del Informe de
32 Administrador UCEP/BO-L1106
formulario F-C31 según el Conformidad
calendario establecido en el suscripto por el
contrato (pago parcial o total Administrador de
según corresponda). contrato
Comprobante de
gasto C-31
Aprueba y Firma el
Coordinador General Comprobante de
33 Comprobante de ejecución del UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 gasto C-31
gasto C-31
Observaciones: En los procesos de adquisiciones con revisión ex-post no aplican las actividades de
solicitud y otorgamiento de No Objeción por parte del Banco, con excepción del envío al Banco de
los contratos para registro. En determinados casos el Banco por prudencia, podrían requerir revisión
previa de los documentos.
Estas contrataciones se pueden considerar servicios menores, para las cuales no se justifica ni la
preparación ni la evaluación de propuestas competitivas. En tal sentido, y en aplicación de la
disposición 3.7 de la Política GN-2350-9, se propone utilizar el método de SCC, con las siguientes
variantes:
18 El Jefe de Equipo del Proyecto-BID coordinará con la UCEP los criterios técnicos para determinar el orden de mérito de la
lista larga de firmas consultoras que cuenten con calificaciones adecuadas para desarrollar el trabajo.
1. 42
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Se realizará un llamado masivo anual por zonas a ser intervenidas para la conformación de un
Registro de Firmas y consultores, con el que se pretende agilizar los procesos de contratación para
las siguientes actividades:
i) Proyectos ejecutivos a diseño final de los sistemas de riego tecnificado (ajustes, estudios
complementarios o nuevos diseños).
ii) Trabajos en cuencas para las obras de los sistemas de riego
iii) Supervisión de las obras.
iv) Actividades de acompañamiento para la organización, operación, mantenimiento de los
sistemas de riego a los regantes.
v) Asistencia técnica específica en riego.
vi) Capacitaciones con la modalidad “Campesino a Campesino”.
vii) Visitas de Experiencia de Intercambio entre regantes.
viii) Capacitaciones en género a las distintas entidades responsables de capacitar a los regantes
(UCEP, Gobernaciones, FPS).
c) Se obtendrá una lista de candidatos aptos por zona geográfica, ordenada de acuerdo al
mérito, que será la base para adjudicar los contratos. Esta lista deberá contar con la no
objeción previa del Banco.
19Este set de Términos de Referencia será elaborado por la UCEP y será validado por el Jefe de Equipo de
Proyecto-BID de forma ex – ante.
1. 43
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Mail de comunicación
Se conforma el Grupo Técnico ad de conformación de
Hoc o se designa Responsable Coordinador General Grupo Técnico ad Hoc
3 UCEP/BO-L1106
encargado de la elaboración de los UCEP/BO-L1106 de Trabajo o
TDRs designación de
Responsable
En forma paralela a la publicación
del anuncio de expresión de
interés, el Grupo Técnico ad Hoc o
Grupo Técnico ad Hoc o Informe Técnico con
4 Responsable designado elabora y UCEP/BO-L1106
Responsable designado los TDR
presenta el Informe Técnico que
contiene los TDR para la
contratación
Aprueba los TDR e instruye el Administrador UCEP/BO- Providencia de
5 UCEP/BO-L1106
inicio del proceso de contratación L1106 Aprobación
Realiza un control de calidad y
supervisa que los TDR cuenten Especialista en
6 UCEP/BO-L1106 Solicitud de Propuesta
con el formato requerido y Adquisiciones
prepara la SP.
EXPRESIÓN DE INTERÉS
Prepara los AEI c/ solicitud de
Manifestación de Interés e
Información s/ experiencia y Anuncios de
Especialista en
7 competencia de Consultores, uno UCEP/BO-L1106 Manifestación de
Adquisiciones
para nivel nacional y para cada Interés
zona departamental considerada
para la contratación.
Conforma el Comité de Administrador UCEP/BO- Doc. de designación de
8 UCEP/BO-L1106
Evaluación L1106 Comité de Calificación
1. 44
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 45
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 46
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Cuando los trabajos involucren vinculación de otras personas para brindar asistencia administrativa
u operativa, se analizará la pertinencia de apoyarse en consultorías individuales con servicios
complementarios caso a caso.
El Responsable designado
elabora los TDR e Responsable Informe Técnico con las
4 UCEP/BO-L1106
información necesaria para designado TDR
la contratación
Administrador Providencia de
5 Aprueba los TDR UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 Aprobación
Carta de Invitación o
Anuncio del Concurso o
Anuncio Convocatoria
Pública (Doc. 1, A y B)
Términos de
Referencias (Doc. – 2)
Instrucciones a los
Postulantes (Doc. – 3)
Modelo de Carta de
El EA realiza un control de
Postulación (Doc. – 4)
calidad y supervisa que los
Formato de Hoja de
TDR cuenten con el formato
Vida y criterios de
requerido y prepara los Especialista en
6 UCEP/BO-L1106 evaluación (Doc. – 5)
documentos del concurso Adquisiciones
Cuadro Resumen de
por invitación o concurso
Calificación Individual
público, según los formatos
de los consultores (Doc.
de los documentos estándar
– 6)
Declaración de
mantenimiento de la
postulación (opcional)
(Doc. –7)
Borrador de contrato
Certificado de (Doc. – 8)
Elegibilidad (Doc. – 9)
1. 47
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 48
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
(Procedimiento “B”) Si se
opta por la selección por
convocatoria pública se
realizará al menos una (1)
publicación en un medio de
amplia difusión. Para el
caso del sector público las
convocatorias podrán ser
publicadas en el SICOES.
La documentación para la
presentación de Anuncio del Concurso
13
antecedentes deberá estar (Doc. 1, A y B)
disponible en la dirección
indicada en la convocatoria
y en el SICOES (en
convocatorias del sector
público). El tiempo mínimo
para la presentación de
Hojas de Vida, será de 5
días hábiles después de la
entrega de la invitación o de
la publicación.
Recibe hasta la fecha límite
indicada en la carta de
invitación o aviso de Especialista en
14 UCEP/BO-L1106 Postulaciones
publicación los sobres Adquisiciones
cerrados de las
postulaciones.
Elaborar el acta de cierre de Especialista en Acta de recepción de
15 UCEP/BO-L1106
recepción de postulaciones Adquisiciones postulaciones (Doc.-A)
Evalúa la documentación Informe de Calificación
presentada por los y selección (Doc.- C)
candidatos y asignar los
puntajes correspondientes
de acuerdo a los criterios
Solicitud de
16 establecidos; y elaborar el Comité de Evaluación UCEP/BO-L1106
complementación de
Informe de Calificación y
información (Doc. – B)
Selección recomendando la
s/necesidad
contratación del consultor
cuya postulación haya
ocupado el primer lugar.
Solicitud de no objeción
(Doc. –D)
Tramita el pedido de No Carta de Invitación con
objeción del Banco a la evidencia de recepción
Coordinador General
17 evaluación de consultoría o UCEP/BO-L1106 (alternativa A)
UCEP/BO-L1106
declaración desierta de
Publicación del aviso de
proceso de selección
concurso público
(alternativa B)
1. 49
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Reglamento Operativo del Programa
Informe de calificación
con recomendación de
contratación junto con
los cuadros individuales
(DOC- C y C-1)
1. 50
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Reglamento Operativo del Programa
Propuesta de Contrato
Prepara el Contrato con
con V°B°; con
base al modelo que cuenta
observaciones o
con la no objeción del Banco
Especialista en recomendaciones de
24 y en forma priorizada UCEP/BO-L1106
Adquisiciones ajustes
otorga V° B° u
Informe de
observaciones al contrato
cumplimiento de
para su firma.
condiciones
Firma el contrato con el Coordinador General
25 consultor individual UCEP/BO-L1106 UCEP/BO-L1106 Contrato suscripto
seleccionado. Consultor
Carta de solicitud de
registro.
Contrato suscripto
Tramita el registro del Copias de las
Coordinador General notificaciones de los
26 contrato y asignación del UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 resultados del concurso
Código de contrato
a todos los postulantes.
Publicación de la
adjudicación del
contrato.
Remite la nota de registro
Coordinador General Nota de pedido de No
27 de contrato y asignación de UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 Objeción
código
RECEPCIÓN DEL SERVICIO
Presta el servicio en el plazo
previsto y bajo las
28 condiciones establecidas en Consultor contratado Informe(s)
los Términos de Referencias
contratados.
Emite el Informe de
Conformidad únicamente
si el servicio cumple con los Informe de
TDR contratados, caso Administrador del Conformidad suscripto
29 UCEP/BO-L1106
contrario emite el Informe contrato por el Administrador de
de Disconformidad, cuando contrato
el proponente no rectifique
los aspectos observados
TRAMITACIÓN DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
Presenta solicitud de pago a Factura
30 la UCEP/BO-L1106 (parcial Consultor contratado Informe
o total, según corresponda). Nota
Una vez aprobado y Factura
emitido el informe de Nota de Remisión, si
conformidad indicado en el corresponde
punto 29, se procede a Informe (s), si
31 elaborar la planilla de Administrador UCEP/BO-L1106 corresponde
RRHH según el calendario Informe de
establecido en el contrato Conformidad suscripto
(pago parcial o total según por el Administrador de
corresponda). contrato
1. 51
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Planilla RRHH
Aprueba y firma el
Coordinador General Comprobante de gasto
32 comprobante de ejecución UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 C-31
del gasto
Cobra el pago
33 Consultor Recibo
correspondiente
Contabiliza el pago en el Documentación
34 Administrador UCEP/BO-L1106
SIAP - BID y archiva. completa
Observaciones: En los procesos de adquisiciones con revisión ex-post no aplican las actividades de
solicitud y otorgamiento de No Objeción por parte del Banco, con excepción del envío al Banco de
los contratos para registro. En determinados casos el Banco por prudencia, podría requerir revisión
previa de los documentos.
1. 52
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Reglamento Operativo del Programa
Cuadro Resumen de
Calificación Individual de
los consultores (Doc. – 6)
Declaración de
mantenimiento de la
postulación (opcional)
(Doc. –7)
Borrador de contrato
Certificado de (Doc. – 8)
Elegibilidad (Doc. – 9)
Países Elegibles (Doc. –
10)
1. 53
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Reglamento Operativo del Programa
Informe de Calificación y
13 Comité de Evaluación UCEP/BO-L1106
selección (Doc.- C)
1. 54
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Reglamento Operativo del Programa
Evalúa la documentación
presentada por los candidatos
preseleccionados y asigna los
Solicitud de
puntajes correspondientes de
complementación de
acuerdo a los criterios
información (Doc. – B)
establecidos en los TDRs; y en
s/necesidad
base a esto elabora el Informe
de Calificación y Selección con
la lista de los consultores.
Informe de Calificación y
Aprueba el Informe de Administrador
14 UCEP/BO-L1106 selección aprobado (Doc.-
Evaluación UCEP/BO-L1106
C y C-1)
Invita a los profesionales
seleccionados a suscribir los
contratos. De no llegar a
suscribirse uno de los
contratos, se invitará al
15
siguiente de la lista y así
sucesivamente, hasta llenar la
cantidad de consultores
prevista para el proceso de
Especialista en
contratación. UCEP/BO-L1106 Notificación de Selección
Adquisiciones
De no suscribirse el contrato
con ninguno de los
profesionales que hubieran
alcanzado un puntaje igual o
16 mayor a los puntos
establecidos en los criterios de
evaluación, el proceso se
declarará desierto y se iniciará
un nuevo concurso.
Notificar los resultados del
concurso a todos los
postulantes preseleccionados
(puede ser por correo
electrónico) y publicar la Especialista en Notificación de Resultado
17 UCEP/BO-L1106
adjudicación de los contratos Adquisiciones (Doc. - F)
en el sitio SICOES. En
cualquier caso, se deberá
obtener el acuse de recepción
de la notificación.
Propuesta de Contrato
Prepara los contratos para
con V°B°; con
todos los consultores con base
18 Asesor Jurídico UCEP/BO-L1106 observaciones o
al modelo que cuenta con la no
recomendaciones de
objeción del Banco.
ajustes
1. 55
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Informe de cumplimiento
de condiciones
El Coordinador General de la
UCEP remite la nota de Coordinador General Nota de pedido con copia
21 solicitud de registro de UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 de contratos
contratos y asignación de
códigos
Emite el Informe de
Conformidad únicamente si
los servicios cumplen con los
Informes de Conformidad
Términos de Referencias
o Disconformidad
contratados, caso contrario Administrador/es del/de
23 suscriptos por el/los
emite el Informe de los contrato/s
Administrador/es de
Disconformidad, cuando el/los
contrato/s
consultor/es no rectifique/n los
aspectos observados.
TRAMITACION DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
1. 56
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Reglamento Operativo del Programa
Notas de Remisión, si
Una vez aprobado y emitido el
corresponde
informe de conformidad
Informe/s, si
indicado en el punto 23, se
corresponde/n
procede a elaborar la planilla Administrador/es del/de
Informes de Conformidad
de RRHH según el calendario los contrato/s
suscriptos por el/los
establecido en los contratos
Administrador/es de
(pago parcial o total según
contrato/s
corresponda).
Planilla de RRHH
Aprueba y Firma los
Coordinador General Comprobantes de gasto
26 Comprobantes de ejecución UCEP/BO-L1106
UCEP/BO-L1106 C-31
del gasto
Cobran los pagos
27 Consultores Recibos
correspondientes
Contabiliza los pagos en el
28 Especialista contable UCEP/BO-L1106 Documentación completa
SIAP - BID y archiva.
No es obligatoria la
Gastos Documentos modelo
publicación.
Recurrentes elaborados por la
Contratación Contrato hasta Complementariamente:
Representación del
menor Bs 50.000 SICOES, Diario de
Banco en Bolivia.
Circulación Nacional.
UCEP s/aplique.
Si corresponde
Las Contrataciones Menores hasta Bs 50.000.- (Cincuenta mil 00/100 Bolivianos), no requieren
cotizaciones ni propuestas, no se sujetan a plazos, los bienes y servicios contratados, deben reunir
condiciones de calidad para cumplir con efectividad los fines para los que son requeridos, deben
1. 57
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Reglamento Operativo del Programa
efectuarse considerando criterios de economía para la obtención de los mejores precios de mercado
y deben efectuarse a través de acciones inmediatas, ágiles y oportunas y se realizarán según el
siguiente proceso:
PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. 58
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Reglamento Operativo del Programa
08) Presenta la propuesta del bien, servicio o Proponente (s) invitado – Propuesta
consultoría requerida.
TRAMITACIÓN DE PAGO (se tramita según la cantidad de pagos parciales y final previstos en el contrato)
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Reglamento Operativo del Programa
1. 60
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Reglamento Operativo del Programa
Servicios de
Servicios de
Bienes y Servicios Consultoría Firmas
Obras Consultoría
Diferentes a Lista Corta puede ser
Individuos
100% Nacional
Consultoría
Contratos por Contratos por montos Contratos por montos Sin límite de
montos iguales o iguales o menores que iguales o menores que monto.
menores que US$200,000. US$200,000.
US$3,000,000.
2.9.1 Lineamientos a tener en cuenta para las no objeciones a los procesos de adquisiciones 20
De acuerdo a las políticas de Adquisiciones, la supervisión ex-ante del Banco se hace en distintas
etapas según el tipo de objeto, tal como se indica a continuación:
Para el caso de bienes y obras, se revisan dos etapas: i) Previo al inicio de la convocatoria y
ii) a la recomendación de adjudicación.
Para firmas consultoras, se revisan en tres etapas: i) previo al inicio de la convocatoria, ii)
resultados técnicos, e iii) informe de evaluación y contrato negociado.
Considerando que la revisión ex-ante lleva implícita una contratación riesgosa, la política dispone la
revisión de cada una de dichas etapas en forma integral para evitar vicios en el proceso, debiendo
generarse una no objeción para cada etapa revisada y no por cada documento presentado. En esa
medida, es importante que el Banco cuente con toda la información necesaria para llevar a cabo el
análisis correspondiente. Solo requieren no objeción aquellas etapas y documentación
correspondiente a las adquisiciones financiadas con recursos de financiamiento del Banco.
20 Apéndice 1 de las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el BID – GN-2350-9.
1. 61
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los procesos que se encuentren bajo supervisión ex-post de acuerdo al Plan de Adquisiciones no
requieren de no objeción a cada una de las etapas intermedias.
La correspondencia oficial debe ser remitida en forma electrónica en un solo archivo en formato PDF,
programas de MS Office (Word, Excel, Power Point), JPG o TIFF.
En cumplimiento de las Políticas de Adquisiciones (GN 2349-9 numeral 2.12 y GN-2350-9 numeral
2.9) las adquisiciones se llevarán a cabo con sujeción a las reglas sobre el uso de documentación
estándar de licitación y de formatos de contratos. En virtud de lo anterior, dado que se trata de
documentación aceptable por el Banco, no será necesario la revisión legal o modificación a las
secciones de instrucciones a licitantes o consultores, ni a las condiciones generales de los contratos.
Será aceptable introducir modificaciones únicamente a las secciones de datos de licitación o en las
hojas de datos de las condiciones especiales del contrato en caso de que la correspondiente minuta
tenga dicha sección. La revisión legal y de contenido de los contratos se entiende agotada tras la
aprobación del presente reglamento, salvada la necesidad de la inclusión de datos particulares de
los contratistas en las minutas finales previa a la suscripción de las mismas.
2.11 ARCHIVO
2.12 PROTESTAS
Los contratistas tendrán, en cualquier momento y sin ningún tipo de restricción, el derecho a
presentar inconformidades o impugnaciones en las adquisiciones en que participe. El Comité
Evaluador será responsable de atender los reclamos directamente y de tratar de resolver las
inconformidades antes de que se inicie formalmente la protesta. No podrán rechazarse protestas por
inoportunas o por defectos de forma o contenido. Todas deberán ser procesadas.
El Banco ofrecerá capacitación continua y brindará asesoría permanente para la aplicación de los
métodos de selección masiva de firmas e individuos.
3 GESTIÓN FINANCIERA
Este capítulo tiene el propósito de dar el marco general para la organización, dirección, control de
los aspectos económicos, presupuestarios, financieros y contables del Proyecto, bajo los principios
de oportunidad, eficiencia y transparencia, en el marco de las políticas del Banco y las normas
nacionales vigentes.
1. 62
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
oportuna sobre la gestión económica y financiera del mismo para la toma de decisiones oportuna
durante la ejecución y cierre del Programa.
Todo lo relacionado con los procesos de firmas de contratos de procesos adjudicados (Consultores y
Proveedores), los respectivos procesos de pagos conforme a los calendarios de pagos establecidos en
los contratos firmados y los correspondientes procesos de pagos previa autorización escrita para
cada caso recibida del Coordinador General UCEP/BO-L1106.
3.2 PRESUPUESTO
El programa cuenta con un presupuesto detallado de inversión que define las necesidades con base
a la estructura programática definida en el PEP que programa componentes, productos, actividades
y recursos, por fuente de financiamiento.
El presupuesto detallado de inversión del programa y el plan financiero multianual del programa se
constituyen en los principales insumos para la programación en el presupuesto de cada año en el
presupuesto general del estado y deberán contemplar las necesidades presupuestarias reales con
base a los niveles de ejecución del PEP.
La UCEP del MMAyA, en actual funcionamiento, tiene creada una Dirección Administrativa (DA)21,
bajo la cual se creará el Programa, permitiendo de este modo que presupuestariamente exista un
registro e identificación individualizada de las fuentes de financiamiento y recursos utilizados en la
ejecución del mismo. Tanto la inscripción como las futuras modificaciones presupuestarias
(requeridas con Resolución Ministerial) deben pasar por la DGAA, con base al POA y al PEP
aprobados en común acuerdo con el Banco, garantizando de esta manera los recursos necesarios para
cada uno de los años de ejecución del Programa. Las modificaciones presupuestarias, adicionalmente
deben ser remitidas al VIPFE, para que sean aprobadas con Resolución Ministerial del Ministerio de
Planificación del Desarrollo.
Por su parte, el FPS definirá una estructura programática presupuestaria en el SIGEP que permita la
identificación de las partidas presupuestarias afectadas en la ejecución del componente que le
corresponde. El FPS debe cumplir los lineamientos del MEFP para la inscripción, adición y
modificación presupuestaria que fueran necesarias para asegurar una oportuna ejecución de los
recursos que le corresponde administrar.
21En la Estructura Programática presupuestaria que dispone el SIGMA, una DA permite incorporar varios Proyectos cuyo
registro y control son independientes.
1. 63
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
La formulación e inscripción del presupuesto anual sigue las regulaciones establecidas por el
Ministerio de Economía y Finanzas, las mismas que se realizan a través del SIAFPA, siendo la
responsabilidad de la UCEP presentar los anteproyectos de presupuesto, así como solicitar las
modificaciones y ajustes al proyecto de presupuesto que le permitan cumplir con los compromisos
asumidos y ejecutar las actividades programadas año a año.
Como principio general se establece que no se podrá tramitar la adquisición de bienes y servicios, si
en el Presupuesto General del Estado no se cuenta con la partida asignada específica que autoriza el
gasto, ni se podrá realizar ningún pago, si no se ha cumplido previamente con la formalización del
registro presupuestario de esta obligación.
La UCEP contará con autonomía en el manejo presupuestario del programa, la formulación y la
afectación presupuestaria serán de responsabilidad entera de la UCEP a través de su Administrador.
El Administrador debe elaborar el Plan Financiero el cual comprende el plazo total de ejecución del
Programa, a los efectos de establecer los flujos de fondos futuros por fuente de financiamiento de
acuerdo a las necesidades del Programa. Dicha Programación deberá elaborarse en estrecha
coordinación con el Especialista de Adquisiciones y el Especialista en Planificación y Monitoreo.
EL Plan Financiero tiene como objetivo principal asegurar que el proyecto cuente oportunamente
con los recursos financieros ya sean del financiamiento del Banco como de otros financiadores
cuando aplique, en las cantidades previstas en el presupuesto.
El Plan Financiero (PF) es un instrumento que debe estar articulado con el PEP, el POA y el Plan de
Adquisiciones y el Presupuesto anual del programa, que permite planificar y controlar los flujos de
fondos del proyecto. El PF se prepara al inicio del programa y se debe actualizar de acuerdo con la
evolución de la ejecución del mismo, reflejando las necesidades reales de liquidez, que permiten
solicitar desembolsos de fondos.
El PF Consolidado se prepara para la totalidad de los recursos necesarios del programa, y por todo
el Período de ejecución, y contiene la siguiente información:
1. 64
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
El modelo para la preparación del Plan Financiero se incluye en el Formulario 5.1.1 del presente
Manual Fiduciario.
El PF detallado deberá contar con información por mes, para cada año de ejecución, a nivel total de
programa (programa integral), y separadamente, a nivel de cada fuente de financiamiento (recursos
del BID y recursos complementarios).
El modelo para solicitar anticipos se deriva del plan financiero detallado. Dicho modelo requiere la
siguiente información:
a. para el financiamiento del Banco, todos los costos/gastos estimados por categoría de
inversión, mes por mes, que correspondan al periodo de la solicitud de desembolso
(Anticipo),
b. para la contrapartida local y otras fuentes, los recursos que estas partes aportarán al
proyecto, para éste mismo periodo (total por categoría de inversión).
Son los recursos provenientes del Contrato de Préstamo celebrado entre el Prestatario y el BID para
la ejecución del Programa.
Los recursos adicionales serán transferidos a una cuenta designada para el Programa BO-L1106
Contrapartida Local, abierta por el MMAyA en una entidad bancaria. Dichos recursos serán
identificados en la contabilidad del programa.
1. 65
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Son avances de fondos con base en las necesidades reales de liquidez del programa respaldados por
compromisos suscritos (contratos), o anticipados con un alto grado de certeza – para un plazo
predeterminado y acordado con el OE - con el fin de pagar puntualmente gastos elegibles imputables
al préstamo. Este método, contribuye a una adecuada administración y control con respecto al uso
de los fondos del programa, de un modo particular facilita la rendición de cuentas del programa.
Dichas necesidades de liquidez surgen del plan financiero del programa, el cual debe estar
coordinado con el plan de ejecución del proyecto (PEP), y plan operativo anual (POA) que incorpora
el plan de adquisiciones (PA). Se deberá asegurar que los recursos del programa, provenientes de
las diversas fuentes de financiamiento, hayan sido incorporados al Presupuesto General de la
Nación.
Son pagos efectuados por el Banco a proveedores o contratistas en nombre del OE por concepto de
bienes, obras y servicios elegibles - de origen externo o local - destinados a la ejecución del programa.
En el caso de pagos directos a proveedores o contratistas locales, podrían surgir diferencias entre el
monto en moneda local utilizado para estimar la equivalencia de un desembolso en la moneda de la
operación y el monto en moneda local recibido por el beneficiario, como resultado de la conversión
efectuada por el banco comercial. Estas diferencias son de responsabilidad única y exclusiva del
MMAyA.
Es una modalidad de desembolso en el que el Banco reembolsa al OE por pagos que éste efectuó en
concepto de gastos elegibles incurridos con cargo al programa según lo establecido con el convenio.
1. 66
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
El Banco procesará desembolsos al MMAyA una vez que las condiciones previas al primer
desembolso se hayan cumplido23. Durante la ejecución, el procesamiento de los desembolsos se
efectuará a través de revisiones gerenciales basadas principalmente en juicio profesional y sobre la
base de pruebas analíticas.
Los planes y periodicidad de la supervisión estarán diseñados en base a los riesgos fiduciarios
identificados contemplándose al menos una vez al año la realización de las siguientes acciones: i) una
visita integral (adquisición y desembolsos) por parte de la firma de auditoría externa contratada para
revisión de los estados financieros del Programa; ii) una visita in situ a los lugares de inversión del
financiamiento; y iv) una visita de verificación de cumplimiento de acuerdos a las recomendaciones
de control interno efectuado por la auditoría externa del Programa.
En ningún caso, el MMAyA debe considerar que la revisión posterior que el Banco efectúa confirma,
certifica o reemplaza su responsabilidad fiduciaria y su propia gestión del programa. En ese sentido,
el MMAyA deberá asegurar la calidad, pertinencia y transparencia de la documentación que soporta
los gastos que se sometan a dicha revisión.
Las solicitudes de desembolso deben ser numeradas en forma consecutiva, independientemente del
método de desembolso utilizado. Adicionalmente, sólo serán procesadas las solicitudes que estén
aprobadas por un funcionario designado y cuya firma esté registrada, de acuerdo con los términos
del Convenio. Los desembolsos podrán ser materializados por el Banco por cantidades iguales o
menores (por motivo de ajustes) al monto solicitado.
Documentación Opcional24:
c. Detalle de Compromisos. Una proyección financiera preparada de acuerdo con las
necesidades reales de liquidez del proyecto, listando los compromisos con cargo al
23 Se espera que las acciones de mitigación de riesgos, identificadas durante el diseño del proyecto definidas en el Acuerdo
Fiduciario, hayan sido incorporadas como condición previa al primer desembolso y resueltas adecuadamente al inicio de los
desembolsos.
24 Teniendo en cuenta el nivel de riesgo del proyecto y a criterio del Jefe de Equipo y el Especialista Fiduciario del Banco,
1. 67
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los desembolsos por concepto de anticipo tendrán una frecuencia máxima semestral, al menos que
se establezcan otras necesidades, existan restricciones, riesgos asociados o limitaciones impuestas
por el marco legal del país, que ameriten un plazo más corto. NO SE PODRÁ REALIZAR UN
NUEVO ANTICIPO SI NO SE HA JUSTIFICADO AL MENOS EL 80% PARA LA UCEP Y 60%
DEL ANTICIPO PARA EL FPS DEL ANTICIPO ANTERIOR.
A los efectos de la ejecución del programa, una vez cumplidas las condiciones previas al primer
desembolso de fondos, se deberá acordar y documentar los acuerdos que se establezcan entre la
UCEP a través y el Banco para la definición de los requisitos de desembolsos.
Cada solicitud de desembolsos para Pagos Directos deberá ser acompañada por:
Los planes y periodicidad de la supervisión estarán diseñados en base a los riesgos fiduciarios
identificados. Contemplándose al menos una vez al año la realización de las siguientes acciones: i) la
realización de la auditoría externa contratada para revisión de los estados financieros del Programa;
ii) una visita in situ a los lugares de inversión del financiamiento; y iv) una visita de verificación de
cumplimiento de acuerdos a las recomendaciones de control interno efectuado por la auditoría
externa del Programa.
3.7 PAGOS
La UCEP será la responsable de efectuar los pagos a consultores, proveedores y contratistas durante
la ejecución del Programa, ya sea con los recursos del financiamiento del convenio, así como los
1. 68
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Los pagos a consultores y proveedores locales (domiciliados en el país donde presta los servicios o
provee los bienes) deben efectuarse imprescindiblemente en moneda local.
No son aceptables pagos a proveedores o consultores locales en moneda extranjera. Los pagos a
consultores y proveedores internacionales (domiciliados fuera del país), podrán efectuarse en una
de las monedas aceptables por el Banco.
Se utilizará el tipo de cambio vigente en el país del prestatario en la fecha efectiva de la conversión
de recursos en moneda extranjera a moneda local, en las cuentas del Ejecutor.
La rendición de cuentas de los gastos efectuados por los anticipos de fondos se presentará al Banco,
por lo menos dos veces por año y no más de cuatro o cinco veces por año. Dicha frecuencia deberá
ser acordada previamente entre el Banco y el MMAyA, como parte de los Acuerdos y Requisitos de
Desembolsos, y evaluada durante la ejecución del programa.
La rendición de cuentas de los gastos elegibles relacionados con anticipos recibidos debe ser
presentada cuando se haya utilizado por lo menos el 80% del monto adelantando. Dichas rendiciones
deben ser presentadas y aceptadas por el Banco, antes de que el MMAyA pueda recibir otro anticipo
de fondos. En casos especiales, el Banco podrá incrementar el monto del último anticipo otorgado al
ejecutor en la medida que se requieran recursos adicionales para el pago de gastos no previstos en
el período de tiempo previamente anticipado.
25La documentación de soporte comprende comprobantes contables, facturas canceladas, recibos de honorarios, cheques
cancelados legibles, certificados de derechos de aduana, certificados de obra, contratos de trabajo, documentos de embarque,
desembarque y almacenaje, informes de recepción, y todo otro documento de respaldo del pago, a satisfacción del Banco. En
casos de excepción, el Banco podrá solicitar cierta documentación original
1. 69
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
La siguiente documentación de respaldo se debe presentar al Banco para rendir cuentas del
programa y demostrar su avance:
3.9 CONTABILIDAD
La UCEP y el FPS registrarán las transacciones del Programa en el SIGEP, este sistema integra en un
único registro en sus diferentes momentos contables: Registro Presupuestario (ejecución del
presupuesto), Registro Patrimonial (afectan activos, pasivos, patrimonio y resultados) y Registro de
Tesorería (transferencia de efectivo), sobre la base contable del devengado.
Para la contabilidad del Programa se preparará un catálogo contable que permita identificar los
gastos realizados por cada gestión sobre la base de efectivo, homologando las categorías de inversión
del Programa con las partidas presupuestarias y cuentas contables respectivas. En adición, para el
registro contable de los gastos del Programa, transitoriamente la UCEP utilizará el sistema SIAP-
1. 70
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
BID, como registro contable complementario para la emisión de informes financieros, hasta tanto se
ponga en vigencia el Módulo de Gestión Contable del SIGEP.
La UCEP contará con acceso al SIGEP para registrar oportunamente los requerimientos de pagos y
registros financieros. Por su parte, el FPS registrará las transacciones del Componente que le
corresponde en el SIGEP, debiendo reportar periódicamente a la UCEP sobre la gestión de flujo de
fondos a fin de que ésta mantenga un control de la integridad de las inversiones del Programa
Mientras el módulo de Gestión Contable ingrese plenamente en producción, la UCEP utilizará como
registro complementario, contable y de reportes, el SIAP-BID para la rendición de cuentas e informes
financieros.
Los activos adquiridos con recursos del financiamiento y/o recursos adicionales deben ser de uso
exclusivo del programa.
El MMAyA a través de la UCEP deberá mantener adecuados controles sobre la entrega de los bienes
a los usuarios responsables de su uso y custodia, así como a las devoluciones de activos fijos por las
altas, transferencia y bajas del personal, así como las asignaciones y devoluciones de activos.
1. 71
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
y los importes acumulados, para finalizar con los saldos disponibles del presupuesto. Este
estado debe ser consistente con el Estado de Flujos de Efectivo (Formulario 5.3.2).
iii. Notas explicativas, que divulguen las políticas contables adoptadas y otras informaciones
consideradas relevantes al usuario del informe financiero. Deberán presentarse en un
formato sistemático, haciendo referencias cruzadas a la información contenida en los
informes financieros.
iv. Declaración de la Gerencia del Programa, en la cual revele que los gastos realizados con
fondos del Banco, se han efectuado conforme a los propósitos especificados del Convenio o
equivalente. Además, que se han diseñado medidas de control interno apropiadas para los
riesgos identificados en la gestión de los recursos, y dichas medidas han funcionado
eficazmente durante el período reportado.
Los recursos del Programa sólo podrán utilizarse para financiar gastos elegibles, de acuerdo a lo
establecido en el Convenio, en los Reglamentos del Programa, e inscrito en el presupuesto de
inversión del MMAyA, quien para la ejecución del gasto debe contemplar los requerimientos
presupuestarios vigentes en el país y considerar la base contable de efectivo para el registro en el
SRCP, es decir, reconocer los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se pagan.
Con base en futuros análisis de riesgo y evaluación de la capacidad institucional, podría incluirse
informes adicionales.
A fin de cumplir con la presentación de los Estados Financieros del Programa Auditados
anualmente, la UCEP debe contratar una firma de auditoría independiente aceptable para el Banco
siguiendo las políticas del BID. El alcance de la auditoría incluirá la revisión de todo el Programa,
incluyendo la ejecución bajo responsabilidad del FPS.
Dentro del plazo de ciento veinte (120) días siguientes al cierre de cada ejercicio económico del
Organismo Ejecutor y durante el plazo para desembolsos del financiamiento, se presentarán al Banco
los estados financieros auditados del Programa, debidamente dictaminados por una Firma de
Auditoría Independiente (FAI) aceptable al Banco. El último de estos informes será presentado
1. 72
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Reglamento Operativo del Programa
dentro de los ciento veinte (120) días siguientes a la fecha estipulada para el último desembolso del
financiamiento. Los términos de referencia para la contratación de la FAI deben contar con la
aprobación previa del Banco, los cuales podrán incluir productos enmarcados en las NIA,
relacionados con la auditoría financiera del Programa y trabajos relacionados de auditoría.
El MMAyA a través de la UCEP debe presentar la última solicitud de anticipo a más tardar treinta
(30) días antes de la Fecha de Último Desembolso, en el entendimiento de que las justificaciones
correspondientes a dicho anticipo serán presentadas al Banco durante el Período de Cierre 26. El
Banco no desembolsará recursos con posterioridad a la Fecha del Último Desembolso.
El MMAyA a través de la UCEP dispondrá de un plazo de no más de noventa (90) días, contados
desde la Fecha del Último Desembolso (original o prorrogada), para presentar la rendición de
cuentas final del anticipo, devolver fondos no justificados y llevar a cabo cualquier otra actividad
necesaria para completar la adecuada y oportuna rendición de cuentas de la operación. El período a
partir de la Fecha de cierre (los 30 días), se deben utilizar únicamente para incorporar los ajustes
finales a los Estados Financieros Auditados (EFAs) y cerrar los procedimientos de firma y aprobación
que disponga el ejecutor. Será necesario asegurarse que los auditores externos comiencen de manera
oportuna sus tareas de revisión; no deberán esperar hasta el Período de Cierre final para iniciar sus
actividades.
26 Se espera poco volumen de gastos que requieren ser rendidos durante este período final.
1. 73
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
1. 74
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
TIPOS DE CAMBIOS
1. ACCIÓN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Coordinador General tiene la autoridad para aprobarlo
y coordinar su ejecución.
2. ACCIÓN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Coordinador General tiene la autoridad para aprobarlo
y coordinar su ejecución.
3. REPARACIÓN DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Coordinador General tiene la autoridad para aprobarlo
y coordinar su ejecución.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual se describe en la sección siguiente
1. 75
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
EVALUAR IMPACTOS:
El Coordinador General UCEP/BO-L1106evalúa los impactos
Evalúa los impactos integrales de los cambios.
integrales del cambio en todas las líneas de base del programa, en las
áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la
institución, y en entidades externas a ella
Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que
ha calculado.
Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio que
ha analizado.
Registra el estado de la solicitud de Cambio.
IMPLANTAR EL CAMBIO:
El Coordinador General UCEP/BO-L1106 supervisa al Especialista en
Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del
Planificación en la re planificación del proyecto para implantar el
cambio.
cambio aprobado.
Comunica los resultados de la re planificación a los involucrados.
Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecución de la nueva versión
de Plan de Proyecto.
1. 76
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Reglamento Operativo del Programa
CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: El Coordinador General UCEP/BO-L1106 verifica que todo el proceso
Luego de verificar que todo el proceso se haya sido seguido correctamente, de cambio se haya seguido correctamente.
se actualizan los registros. Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos
correspondientes.
Genera y sistematiza el registro de las Lecciones Aprendidas que sean
relevantes.
Genera los Activos de Procesos de la Organización que sean
convenientes.
Actualiza el estado de la solicitud en el registro de Control de
Solicitudes de Cambio.
CONTROL DE VERSIONES
CAMBIO SOLICITADO
1. 77
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Reglamento Operativo del Programa
JUSTIFICACIÓN
FORMA DE FINANCIACIÓN
1. 78
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5 FORMULARIOS FINANCIEROS
1. 79
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(1) La estructura de las categorías de Inversión debe tener consistencia con las categorías de proyectos ingresadas en el WLMS.
Observación: Cada Categoría de Inversión corresponde a un Componente
1. 80
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Categoría de
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Total
Inversión (1)
Categoría 1
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Categoría 2
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Categoría 3
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Total
(1) Consolida los PF Detallados por Fuente de Financiamiento (e.g Recursos del BID + Contrapartida Local + Otros Cooperantes).
Observación: Cada Categoría de Inversión corresponde a un Componente
1. 81
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Reglamento Operativo del Programa
Categoría de
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Total
Inversión (1)
Categoría 1
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Categoría 2
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Categoría 3
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Total
(1) Esta información debe ser consistente (la misma) que se utiliza para preparar la proyección de desembolso descrita en el Anexo 1 de esta Guia.
Observación: Cada Categoría de Inversión corresponde a un Componente
1. 82
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Categoría de
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Total
Inversión (1)
Categoría 1
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Categoría 2
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Categoría 3
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Total
1. 83
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Categoría de
FINANCIAMIENTO DEL BANCO Contrapartida Otras Total
Inversión (1) Local Fuentes Proyectos
ENE FEB MAR ABR MAY JUN …..ETC DIC Total BID
Nota 1: Se debe claramente indicar el periodo (Los meses específicos) que cubre la solicitud del anticipo lo cual no necesariamente coincide con los meses de un mismo año calendario.
Nota 2: En esta línea solamente debe incluir el saldo de anticipo de fondos anterior para el financiamiento requerido y presentado en esta solicitud.
Observación: Cada Categoría de Inversión corresponde a un Componente
1. 86
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5.2.3 Detalle de Compromisos con cargo al Financiamiento del BID. Anticipo de Fondos Requeridos
1. 87
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1. 88
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6.1 Apéndice 1 de las Políticas de Adquisiciones de Bienes y Obras – LPN o LPI – Bienes y Obras
6.2 Apéndice 1 de las Políticas de Consultoría – Procesos de Licitación o Selección de Consultores –
Selección de Consultores (Firmas)
6.3 Otros temas que requieren no objeción – Modificaciones al Contrato (Consultoría/Bienes/Obras)
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7 FLUJOGRAMAS DE PROCESOS
7.1 Obras Bienes y Servicios de No Consultoría
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ANEXO III
REGLAMENTO OPERATIVO DEL
PROGRAMA
Noviembre 2016
- 1 -
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Reglamento Operativo del Programa
CONTENIDO
I. INTRODUCCION 3
II. EL COMPONENTE 1: Inversiones para el Desarrollo de Riego 3
Comunitario con Enfoque de Cuenca
A. Objetivo y descripción 3
B. Dimensionamiento 3
C. Recursos de Financiamiento 4
D. Alcance del Anexo III a Reglamento Operativo 5
E. Alcance Geográfico del Programa 5
F. Criterios de Elegibilidad 5
G. Criterios de Evaluación de factibilidad de proyectos 6
III. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL DEL FPS 9
A. Organigrama Funcional de Ejecución 10
B. Funciones y Responsabilidades del FPS (central y departamental) 11
C. Matriz de responsabilidades 13
IV. CICLO DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS 16
A. Etapa de Inversión 16
V. ADMINISTRACION FINANCIERA 20
A. Programación y desembolsos 20
B. Registros Contables y Auditoria 23
- 2 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
I. INTRODUCCION.
El presente documento establece los términos y condiciones que regirán en la utilización de los
recursos del Programa, para la ejecución de las actividades de
construcción/rehabilitación/mejora, y supervisión de obras de los productos 3 y 4 del
Componente 1 “Inversiones para el Desarrollo de Riego Comunitario con Enfoque de
cuenca” del Programa, a cargo del Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS) en
su calidad de co – ejecutor.
A. Objetivo y Descripción
El componente tiene como objetivo incrementar y mejorar el área bajo riego a través del
financiamiento de la construcción/rehabilitación y mejora de sistemas de riego comunitario.
B. Dimensionamiento
El costo de las actividades de los productos 3 y 4 del componente 1 del Programa, a ser
ejecutadas por el FPS, y financiadas en el marco del Contrato de Préstamo BID 3699/BL-BO se
detallan a continuación:
Cuadro N° 1
Estructura de financiamiento
Actividades a ser ejecutadas por el FPS en el Componente 1 (Productos 3 y 4)
Descripción Fuente BID APL Total
Monto (US$) Monto (US$)* Monto (US$)
COMPONENTE 1 INVERSIONES PARA
EL DESARROLLO DE RIEGO
COMUNITARIO CON ENFOQUE DE
CUENCA
Producto 3: Sistemas de riego 21.000.000 6.300.000 27.300.000
menores construidos, rehabilitados
y/o mejorados (Hasta US$ 300.000)
Proyectos de Inversión (Infraestructura y 19.214.019 6.300.000 25.514.019
supervisión)
Costos operativos del FPS 1.785.981 1.785.981
Producto 4: Sistemas de riego 98.150.000 28.700.000 126.850.000
construidos, rehabilitados y/o
mejorados (Mayores a US$ 300.000)
- 3 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Sin perjuicio de lo anterior el monto del costo operativo a ser reconocido con recursos del
prestamo, al FPS deberá calcularse aplicando el 7% del total de las inversiones que estén a su
cargo.
Las actividades de los incisos a) y b) referidas en el punto anterior se financiaran con recursos
de fuente externa y de aporte local de acuerdo a lo definido en el cuadro siguiente:
Cuadro Nº 2
PORCENTAJES DE APORTE POR PROYECTO
El aporte local podrá estar compuesto por recursos del Gobierno Autónomo Departamental,
Gobiernos Autónomos Municipales y de las Organizaciones de Regantes. De la misma manera
- 4 -
Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
podrá intervenir con aporte local alguna otra institución y/o organización en función a las
negociaciones que efectúe el GAM.
El aporte de las Organizaciones de Regantes equivalente al menos al 10% del costo del proyecto
podrá ser en efectivo y/o en especie, aspecto que será coordinado con el GAM o GAD según
corresponda.
Los proyectos a ser financiados en el marco de Programa, podrán estar ubicados en los
departamentos de: Chuquisaca, Tarija, Cochabamba, La Paz, Oruro, Potosí y Santa Cruz.
F. Criterios de elegibilidad
De acceso al Programa:
- 5 -
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Reglamento Operativo del Programa
De los proyectos:
Para la aprobación de los proyectos priorizados, éstos deberán cumplir obligatoriamente los
siguientes criterios de evaluación de factibilidad. Estos criterios se clasifican en: técnicos,
sociales culturales, económicos y ambientales. tomando en cuenta los enfoques del
PRONAREC III y las Guías de Elaboración de Proyectos de Riego emitidas por el MMAyA.
Criterios técnicos:
ii. Enfoque de Incorporado dentro del alcance del Plan de Gestión con
Cuenca proyecto la identificacion de enfoque de Cuenca
riesgos de degradación de la que incorpora medidas
fuente de agua en la cuenca de de manejo y/o gestión
aporte, se tendrá que presentar un de la cuenca, incluidas
Plan de Gestión con enfoque de en el estudio de pre
Cuenca inversión para medidas
Estas medidas deberán con costo de más del
contemplar un máximo de 10% de 10%.
la inversión total en la El presupuesto del
infraestructura del proyecto. diseño final del
En caso que las medidas requieran proyecto incluye un
un financiamiento mayor al 10%, máximo de 10% de
se debe contar con un plan de inversión total de la
manejo de la cuenca de aporte. El infraestructura, cuando
monto excedente a este porcentaje se requiera, para las
deberá ser financiado por otros medidas de manejo y
recursos (fuera del proyecto). protección de la cuenca
- 6 -
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Reglamento Operativo del Programa
- 7 -
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Reglamento Operativo del Programa
Criterios legales:
Nª Criterios Pautas Medios de verificación
i. Derechos sobre el Para la aprobación de los Copia del registro de
uso de agua. proyectos se deberá contar con los derechos del uso de
el registro de los derechos del agua otorgado a la
uso de agua otorgados por el Organización de
SEDERI o SENARI o el Regantes por el
compromiso de efectuar el SEDERI o SENARI,
trámite. para riego o
compromiso de
efectuar el trámite.
Criterios económicos:
Criterios ambientales:
- 8 -
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Reglamento Operativo del Programa
A continuación se presenta la organización del FPS para la ejecución las actividades bajo su
responsabilidad:
Profesional Especialista
Gestor Técnico Gestor Financiero
en Adquisiciones Ambiental
NIVEL
Gerente DEPARTAMENTAL
Departamental
Jefe de
Jefe Técnico Administración y
Finanzas
Las funciones a continuación descritas se limitan a las actividades para la ejecución de los
productos 3 y 4 del componente 1.
OFICINA FUNCIONES
Generales
NACIONAL a) Elaborar el PEP, POA para el Informe Semestral y remitirlos oportunamente a la UCEP MI
RIEGO
- 9 -
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Auditorías
Atender los requerimientos de información de las auditorias y coordinar la implantación de
recomendaciones.
General
Coordinar las actividades del ciclo del proyecto con oficina central
DEPARTAMENT Evaluación
AL a) Evaluar solicitudes de financiamiento para pre inversión entregados por los municipios y/o
gobernaciones para su posterior remisión a la UCEP del MMAyA
b) Evaluar los estudios EDTP entregados por los solicitantes.
Revisión y Aprobación
- 10 -
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Adquisiciones
Llevar adelante los procesos de contratación, coordinando aspectos en los que precisen ser
asesorados con oficina central
Fiscalización
a) Fiscalizar la ejecución de los contratos verificando el cumplimiento de los términos de
referencia, especificaciones técnicas y plazos.
b) Procesar las solicitudes de órdenes de cambio, contrato modificatorio, ampliaciones de
plazo o cobros de multa.
c) Procesar solicitudes de pago de los contratos verificando que cuenten con toda la
documentación necesaria.
d) Verificar que todos los términos contractuales se hayan cumplido (en términos de productos
entregados o servicios prestados) previos a la generación de las actas de recepción
provisional, definitiva o acta de conclusión de servicios según corresponda.
Cierre
Realizar el cierre de proyectos
Finanzas
Registrar y actualizar la información de las inversiones en el SISIN.
Procesar los pagos de los contratos a ser suscritos en el marco del Programa.
Planificación y Programación
Coordinar la programación y reprogramación de las inversiones de los proyectos.
Matriz de responsabilidades
Las tablas en las que se detallan actividades clave para la ejecución del programa, al interior del
fps, indicándose competencia y responsables de las mismas se describen a continuación.
- 11 -
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LPN
Comparación de
Actualización y Profesional en
Nivel Precios
13 modificación PA, en el Adquisiciones (of
Único Firmas Consultoras
SEPA central)
Consultores
individuales
Supervisar el proceso
Nivel 1 de fiscalización a la Jefe Técnico
14 Ejecución (infraestructura
ejecución de contratos
y supervisión de obras)
Fiscalización de la
Nivel 2 Profesional Técnico
ejecución de contratos
Nivel Recepción Provisional y
15 Verificar Profesional Técnico
único Definitiva
Nivel Cierre Operativo de Cierre de contratos y
16 Profesional Técnico
único Proyectos proyectos
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Reglamento Operativo del Programa
A. Etapa de Inversión
Conformación de cartera
En caso que el GAM /GAD formule el estudio de pre inversión con sus recursos, remitirá su
solicitud a la UCEP del MMAyA, instancia que verifica si el proyecto cumple con los criterios de
elegibilidad, si el proyecto cumple con dichos criterios se remite al FPS. Para este cometido se
utilizara una ficha de priorizacion previamente acordada entre partes.
El FPS podrá recibir las solicitudes de financiamiento de manera directa debiendo en estos casos
informar oficial y oportunamente a la UCEP – MMAyA para que esta instancia priorice los
proyectos. La UCEP - MMAyA hará conocer al FPS los proyectos priorizados.
Para los proyectos elaborados con recursos del GAM/GAD o los financiados con recursos del
Programa:
El FPS evalúa los estudios de pre inversión de acuerdo a los criterios y procedimientos
establecidos en su Manual de Operaciones y las Guías Para la Elaboración de Proyectos de
Riego según corresponda. El resultado del proceso de evaluación será puesto a consideración
del CTDRP, en el que podrá participar personal de la UCEP MMAyA. Los proyectos viables serán
puestos a consideración del CDAP para su aprobación.
Si durante el proceso de evaluación el FPS determina que el proyecto no cumple con los criterios
mínimos que debe contener un estudio de pre inversión, remite el informe de evaluación
respectivo (incluyendo términos de referencia) a la UCEP MMAyA recomendando su ajuste y/o
complementación mediante la contratación de una consultoría específica en función a los
recursos disponibles del Programa. En caso que el Programa no cuente con saldos disponibles
para financiar el ajuste y/o complementación de los estudios de pre inversión observados, estos
serán devueltos al GAD/GAM para el ajuste correspondiente.
Una vez aprobado el proyecto en su fase de inversión por el CDAP, el FPS y el GAD/GAM,
suscribirán el Convenio Intergubernativo de Transferencia y Financiamiento (CTF). Estos
documentos deben ser remitidos a la UCEP MI RIEGO para su registro en el sistema de gerencial
de informacion del sector.
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Reglamento Operativo del Programa
Para la contratación de ejecución de obras, el FPS deberá contar con archivos físicos y registros
informatizados que permitan identificar cada proceso.
Ejecución
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Reglamento Operativo del Programa
Supervisión de Obra
La supervisión de la obra está a cargo de un consultor o una firma consultora que será
contratado/a según Políticas del BID.
El alcance del trabajo de los Supervisores de Obras deberá especificarse en los
respectivos TDR los cuales incluyen entre otras tareas, las siguientes:
i. Revisión y validación de la documentación técnica del proyecto.
ii. Será el responsable directo de la calidad de la obra, debiendo velar por el cumplimiento
del contrato en lo que se refiere a plazo, calidad y costos.
iii. Realizará la medición conjunta con el contratista de los volúmenes de obra, para cada
planilla de avance
iv. Aprobará las solicitudes de pago del contratista de obra (certificados de avance y pago
por avance), debiendo exigir la documentación de respaldo establecida en los contratos
y verificar en obra los avances físicos registrados cuyo pago se está solicitando.
v. Verificará y aprobará solicitudes de órdenes de cambio, contratos modificatorios,
órdenes de trabajo y ampliación de plazo.
vi. Comunicará en forma directa al contratista sobre todos los aspectos relacionados con el
buen desempeño de la obra. advirtiendo de todo aquello que pueda causar desviaciones
en los plazos, en los costos y en la calidad de los proyectos.
vii. Deberá proponer soluciones a estas desviaciones o en su caso pronunciarse sobre
posibles multas, resoluciones de contrato y/ó paralizaciones de obra.
viii. Realizará los ajustes y complementar el diseño del proyecto cuando corresponda.
ix. Asegurar y supervisar el cumplimiento efectivo de las medidas de mitigación y/o buenas
prácticas ambientales que correspondan, según la categoría de la licencia en base a lo
establecido en los Instrumentos de Regulación de Alcance Particular (IRAP’s) y la Matriz
de Plan de Manejo Ambiental (Instrumento Ambiental IA FPS-04).
x. Permanecerá en el proyecto después de las actividades de construcción, hasta que se
implementen las disposiciones ambientales durante la fase previa a la operación hasta
la Recepción Definitiva.
xi. Elaborará informes periódicos que acompañarán las solicitudes de pago de los
contratistas.
xii. Deberá tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a sus términos de referencia,
prueba de ello serán los registros en el libro de órdenes.
xiii. Existirá una relación funcional directa con el fiscal de obras del FPS.
xiv. Entre otras funciones el supervisor, será un asesor para prestar asistencia técnica al
contratante de las obras en el ámbito del proyecto motivo de su contrato. prestará apoyo
a las labores de fiscal de obras y al residente de obras de la empresa constructora para
hacer cumplir los criterios y concepción original de la obra, canalizando hacia el FPS las
necesidades que surjan de modificaciones del proyecto o nuevas especificaciones.
xv. Permanecerá en el proyecto después de las actividades de construcción para realizar la
verificación del cumplimiento de las observaciones emitidas en el momento de la
recepción provisional, para luego certificar que se puede proceder a la entrega definitiva.
Fiscalización
Fiscal del GAM/GAD
i. Revisar y aprobar los informes y solicitudes de pago (planillas) de la consultoría de la
Supervisión.
ii. Revisar y aprobar informes de avance de trabajos y solicitudes de pago (planillas) a los
contratistas de obra.
iii. Realizar inspecciones periódicas a las obras.
iv. Efectuar, conjuntamente con el supervisor, la recepción provisional y definitiva de las
obras y firmar las actas correspondientes.
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Programa Nacional de Riego con Enfoque de Cuenca III BO-L1106
Reglamento Operativo del Programa
Fiscal FPS
El F.P.S. realizará este trabajo a través de un profesional técnico designado según lo
establecido en su manual de operaciones, tendrá como responsabilidad principal el control
de la calidad y eficiencia de la ejecución y administración de los contratos de supervisión
y construcción/rehabilitación de obras. Esto implicará las tareas de control de plazos,
control de calidad técnica, control de avance físico-financiero, control de multas y
sanciones y otros. Sus principales funciones serán:
a) Sobre las obras
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Reglamento Operativo del Programa
Recepción Provisional
A la conclusión de la totalidad de los ítems contratados de obras, se evaluará si todos los
trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las cláusulas del contrato,
planos y especificaciones técnicas. De no encontrarse observaciones significativas y la
obra se encuentre en condiciones adecuadas para su entrega, se procederá con la
recepción provisional.
Suscribirán el acta de recepción provisional correspondiente en señal de conformidad: el
supervisor, el Fiscal FPS, el Fiscal del GAM/GAD y el contratista.
Si la recepción provisional es procedente, se concederá al contratista el plazo establecido
en el contrato de obra para el periodo de prueba y las correcciones menores que puedan
ser identificadas durante esta recepción.
A partir de la fecha de recepción provisional se contabiliza el periodo definido para la
recepción definitiva.
Recepción Definitiva
Se procederá con la recepción definitiva de las obras una vez haya concluido el plazo de
prueba fijado en la recepción provisional y se hayan resuelto favorablemente todas las
observaciones que hubiesen sido apuntadas en esta recepción.
Suscribirán esta Acta en señal de conformidad el supervisor, el Fiscal FPS, el Fiscal del
GAM/GAD, el contratista y los beneficiarios. Mediante el Acta de Recepción Definitiva el
FPS transfiere las obras al GAD/GAM correspondiente y éste a su vez transferirá los
sistemas de riego a los beneficiarios, mismos que serán responsables de la operación y
mantenimiento de la infraestructura.
Cierre de Contratos
El cierre de contratos se efectuará por etapas:
a) Proyecto contratado en todos sus componentes, a cargo del profesional técnico
evaluador,
b) Proyecto con recepción definitiva, a cargo del profesional técnico fiscalizador.
c) Cierre institucional (técnico, legal y financiero), a cargo de la oficina central del FPS.
La información de los proyectos cerrados se incluirá como parte de los reportes mensuales
remitidos a la UCEP para fines informativos.
V. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
A. Programación y Desembolsos
1. Programación
El FPS deberá elaborar un informe inicial de las actividades del Componente 1 (productos 3 y 4)
bajo su cargo, con la Programación General de Ejecución de la inversión. Dicho informe incluirá
la proyección del flujo de fondos y calendario detallado de ejecución para toda la vida del
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Reglamento Operativo del Programa
Programa, el cual podrá ser ajustado semestralmente hasta la conclusión del mismo,
considerando variaciones en la cartera de proyectos y la ejecución efectiva de cada periodo.
El BID desembolsará directamente al FPS los recursos necesarios para la ejecución de las
actividades bajo responsabilidad del FPS, según cualquiera de los siguientes métodos de
desembolso:
i. Anticipos basados en compromisos ya contraídos (contratos) o a punto de
hacerlo,
ii. Pagos directos, en consideración fundamentalmente a ciertas adquisiciones de
bienes, y
iii. Reembolso de pagos, en función a las necesidades del Ejecutor, previo acuerdo
con el Banco.
Para el caso de la modalidad de anticipo de fondos, cada solicitud debe ser acompañada por:
a. El formulario de Solicitud de Desembolsos.
b. Plan Financiero: Modelo para Solicitar Anticipos.
c. Conciliación de los recursos BID.
En ese sentido, dado que el préstamo se desembolsará principalmente bajo esta modalidad, la
programación de desembolsos para el programa determinará de manera fundamental la liquidez
del Programa.
Frecuencia de los Anticipos.
Se deberá justificar el 60 % de los gastos correspondientes al anticipo previamente
desembolsado, para que el FPS pueda solicitar un siguiente anticipo de fondos.
Los desembolsos por concepto de anticipo tendrán una frecuencia en función a los
requerimientos del Programa, a menos que se establezcan otras necesidades, existan
restricciones, riesgos asociados o limitaciones impuestas por el marco legal de Bolivia, que
ameriten un plazo determinado.
3. Pagos a contratistas
Los contratistas recibirán sus pagos según el procedimiento establecido en el Manual de
Operaciones del FPS, mediante el SIGEP, en función al avance certificado en las planillas de
pago y con la documentación de respaldo correspondiente descrita en el Manual de Operaciones
del FPS.
4. Modalidad de pago y reconocimiento de costos operativos del FPS
A continuación se presenta el procedimiento para el pago y reconocimiento de Costos Operativos
del FPS:
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Registros contables
El FPS, llevará los registros, permitirá inspecciones y suministrará los informes y Estados
Financieros, de conformidad con las disposiciones establecidas en el capítulo 7 artículos
7.01, 7.02 y 7.03 (a) incisos (i), (ii) y (iii) de las Normas Generales del Banco, de los
recursos administrados bajo su responsabilidad.
El MMAyA – UCEP MI RIEGO, el BID y los auditores externos a contratarse, tendrán
acceso irrestricto a los archivos para sus revisiones, visitas de inspección o en la
oportunidad que lo estimen conveniente.
Auditoria
La auditoría será realizada en conformidad al artículo 7.04 de las Normas Generales del
Contrato de Préstamo.
Los Estados Financieros consolidados del Programa se presentarán anualmente
debidamente dictaminados por una firma de auditores independientes.
La auditoría externa será contratada por la UCEP MI RIEGO del MMAyA con cargo al
Programa.
El FPS coadyuvara con el apoyo tecnico (cuando correponda) para la realizacion de la
auditoria externa.
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ANEXO IV
EVALUACION SOCIOECONOMICA
FINANCIERA
Noviembre 2016
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El propósito de la evaluación, es verificar la viabilidad integral de un proyecto de riego que facilite la toma
de decisiones para la asignación de recursos públicos que permitan su financiamiento, en el Marco
Normativo Vigente en Bolivia sobre la Preparación y Evaluación de Proyectos.
En el marco del Reglamento Básico de Preinversión (RBP) vigente desde el 12 de mayo de 2015, se
establece que la fase de Preinversión en Bolivia para la ejecución de proyectos de inversión pública, se
desarrolla mediante una única etapa denominada “Estudio de Diseño Técnico de Preinversión” (EDTP)
que debe demostrar la viabilidad integrada: técnica, económica, financiera, legal, social, institucional,
medio ambiental, de gestión de riesgos y adaptación al cambio climático. para la asignación de recursos
públicos.
II. Análisis Costo Eficiencia.- Este análisis representa el costo promedio por unidad de beneficio de
una alternativa. Valora si los objetivos del proyecto en términos de beneficiarios, servicios y/o
productos se alcanzan al mínimo costo.
Se aplica cuando existen dificultades en cuantificar y/o valorar los beneficios del proyecto y se
podrá seleccionar un indicador como los siguientes:
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Infraestructura.
Acompañamiento.
Asistencia Técnica.
Supervisión.
Con este fin se debe determinar el flujo de recursos reales (de los bienes) utilizados y producidos
por el proyecto, valorados por las razones precio cuenta de eficiencia, de acuerdo a lo establecido
por el Órgano Rector del SIPFE:
En este sentido, se deben establecer los beneficios y costos atribuibles a la ejecución del proyecto.
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Lo anterior se puede definir a través de la siguiente expresión operativa del cálculo de los
beneficios socioeconómicos de cualquier proyecto de riego denominado Valor del Producto
Marginal (VPMg) o curva de demanda derivada del recurso.
Debido a lo anterior el PMgi está compuesto por las unidades de superficie multiplicadas
por el rendimiento (unidades físicas/unidades de superficie).
Las generalidades de los proyectos de riego tienen más de un producto relacionado con el
recurso, en ese caso deberán sumarse los VPMg de los n productos que se producen en el
área de influencia del proyecto. Esta valoración estará expresada en unidades monetarias
(Bolivianos).
Costos.- Los costos también deberán establecerse para las situaciones Sin y Con Proyecto.
- Identificación de Costos.- Los costos que se establecen en proyectos de riego son: costos de
inversión, costos de producción y costos de operación y mantenimiento.
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En este sentido, los costos por cada ítem deben ser desagregados en:
Bienes transables.
Bienes no transables.
Mano de obra calificada.
Mano de obra semicalificada.
Mano de obra no calificada urbana.
Mano de obra no calificada rural.
Criterios Para la Toma de Decisiones.- Para descontar el flujo de beneficios netos (Beneficios
totales – Costos totales), se recurrirá a la tasa social de descuento establecida por el Organo
Rector del SIPFE.
- Un VANS > 0 significa que el proyecto es rentable desde el punto de vista del país en su
conjunto y que por tanto debe ejecutarse. Es necesario aclarar que éste se establece de la
situación CON – SIN, es decir es el VANS incremental.
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Reglamento Operativo del Programa
deberá determinar el flujo de ingresos y gastos que generará el proyecto, valorados por los precios
de mercado vigentes.
Con el fin de conocer la conveniencia del proyecto para los productores agropecuarios, se deberá
determinar el flujo de ingresos y gastos que generará el proyecto para fincas individuales,
valorados por los precios de mercado vigentes. luego se obtendrá el flujo de ingresos y gastos
para toda el área beneficiada por el proyecto.
Como esta evaluación se desarrollará en primer lugar para productores individuales, en caso de
que en la zona se encuentren varias clases de productores (por ejemplo, pequeños y medianos),
se debe realizar una evaluación para cada uno de ellos, o sea para cada finca tipo. La estimación
de los ingresos y costos se realizará a partir de los planes de cultivo y actividades pecuarias de
las situaciones CON y SIN proyecto. Luego se efectuará la evaluación para el área total
beneficiada.
Los costos se debe calcular para cada finca tipo al valor actualizado del costo total de la
producción en la situación CON proyecto, menos el valor actualizado del costo total de la
producción en la situación SIN proyecto.
Si es el caso, se incluirán los costos por concepto de gastos del servicio de utilización del agua
y las inversiones que el productor tenga que asumir directamente en relación con el proyecto
de riego. Una vez calculados los de cada finca tipo, se procede a la estimación para toda el
área beneficiada.
c) Análisis de Sensibilidad y/o Riesgo.- El análisis de sensibilidad y/o riesgo, se realizará sobre las
variables más significativas que incidan directamente en la rentabilidad del proyecto.
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Reglamento Operativo del Programa
El punto de partida es el flujo de caja al que se ha llegado con la información que se ha presentado
en las secciones anteriores. Se pueden plantear escenarios en los cuales se producen variaciones
(aumentos o disminuciones) en los principales componentes del flujo de caja, que son:
Población objetivo.
Producto del proyecto.
Costos del proyecto.
Valor de la tasa de descuento
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DOCUMENTO DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO
BOLIVIA
Anexo V
(BO-L1106)
(IGAS)
Este documento fue preparado por el equipo compuesto: Luís Hernando Hintze (RND/CUR) y Juan Manuel Murguía
(RND/CBO); Co-Jefes de Equipo: Fernando Balcázar (RND/CCO), Gina Peñaranda (CAN/CBO); Abel Cuba y
Carolina Escudero (FMP/CBO); Sergio Ardila, Lina Salazar y Elizabeth Chávez (INE/RND); Verónica Tejerina
(GDI/CBO); Javier Jiménez (LEG/SGO); Ibert Lugones (UCEP-Mi Riego) y Enrique Agreda (Consultor).
ABRIL 2016