DESARROLLO DE

COLECCIONES
POLITICA DE DESCARTE
Profesora: RAINERI, María Teresa

Alumnas: BRITEZ, Marta Estela

URBINA BARRIENTOS, Carolina

2da, 3ra.

CICLO LECTIVO: 2022

CARRERA: BIBLIOTECARIO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

TRABAJO PRÁCTICO 1

1- Defina Biblioteca Escolar

Espacio escolar que brinda un servicio de aprendizaje, libros y otros recursos, en el cual se permite
que todos los miembros de la comunidad escolar utilicen la información en cualquier formato y
medio de comunicación. A los servicios de la biblioteca escolar tienen acceso todos los miembros
de la comunidad escolar, sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua,
condición social y situación profesional en donde pueden ampliar sus conocimientos, desarrollar
investigaciones, aptitudes para la lectura, para opinar, para evaluar, así como adquirir
conocimiento en el uso de los diferentes recursos tecnológicos y multimediales adaptados y
renovados acordes a las exigencias de los tiempos que corren en nuestra sociedad.

Manifiesto de la UNESCO/ IFLA sobre la biblioteca escolar:

-La administración de la colección será desarrollada por los bibliotecarios con la colaboración de la
comunidad escolar, fundamentalmente alumnos, docentes y profesores de las diferentes áreas.

-Los principales usuarios de los servicios de la biblioteca son los que forman la comunidad escolar.

-La colección debe adecuarse a las necesidades de los alumnos y docentes de la institución. Contar
con variedad en sus materiales, incluyendo todo tipo de documentos, audiovisuales y electrónicos
que respondan a las necesidades informativas, formativas y de ocio de sus usuarios.

2- Finalidades de la Biblioteca Escolar (módulo)

La biblioteca de hoy debe asumir el rol fundamental de ser la formadora, de todos los miembros
de la comunidad escolar, de pensamientos críticos y lectores en pos de contribuir a la formación
de ciudadanos reflexivos, y con competencias en la utilización de diversos tipos de textos y
formatos de información.

3- ¿Qué es una política de Desarrollo de Colecciones? (módulo pág. 14)

Una política de Desarrollo de colecciones es establecer una manera de proceder en las

distintas acciones que integran el Desarrollo de Colecciones. Se concreta a través de un

documento escrito que constituye el instrumento que rige y norma todas las acciones incluidas en
el proceso de Desarrollo de Colecciones y que facilita la toma de decisiones.

Para desarrollar la colección hay que SELECCIONAR-ADQUIRIR-DESCARTAR-EVALUAR

y cada cosa debe formular su política.

Ejemplo de formulación de una política:

Para seleccionar el material que se incorporará al fondo, (en el año) se tendrá en cuenta la
lista de desiderata y la Bibliografía obligatoria del curso.

4- ¿Qué es Diagnosticar? (módulo)

Diagnosticar es determinar el carácter de una anomalía, mediante la evaluación de los

signos que se presentan.

Todas las bibliotecas viven una determinada situación, en la que aparecen signos de

Anomalías a modificar o aspectos a fortalecer.

* No existe una biblioteca perfecta.

*Toda biblioteca necesita modificar o mejorar su realidad.

5- ¿Cómo podemos hacer el Diagnóstico? (módulo)

Para elaborar el diagnostico hay que observar, indagar, tomar registro de las acciones que se
generan en su interior, en su entorno y en la institución en la que está inserta.

6- Redactar una política de Descarte según lo entendido sobre políticas.

En esta Biblioteca se realiza el descarte anualmente, teniendo en cuenta que es un proceso complejo
y dinámico y está ligado al conocimiento extenso de las necesidades de información de nuestros
usuarios, así como los objetivos de enseñanza, investigación y difusión de nuestra institución. Con
base en estos argumentos y considerando que nuestra biblioteca debe desarrollar colecciones
documentales, incluyendo las electrónicas, justificamos el retiro de descarte de nuestra colección
como una actividad que facilita, junto con la evaluación y la selección, el control de calidad de las
mismas.

Considerando el gran crecimiento que ha tenido la colección, por canje y donación nos vemos con
la necesidad de reorganizar la colección en los espacios físicos destinado a sus diferentes
servicios, debido a que el espacio de la biblioteca tiene una limitación real. Este tratamiento está
dirigido a la colección general.

Entre los factores que presionan la necesidad de realizar descarte de materiales se encuentran:

 -Crecimiento progresivo de las colecciones, lo que ocasionan saturación de espacios disponibles

para almacenamiento, dificultando la prestación del servicio y la ubicación de nuevos materiales.

-Debido al uso de los materiales por parte de nuestros usuarios, se presenta el deterioro natural de
las colecciones (mutilación, rayones, etc.) y por los agentes del medio ambiente (humedad, hongos,
etc.) 
- Como resultado del desarrollo científico en las diferentes  áreas del conocimiento, se presenta la
desactualización de las publicaciones y otros materiales de la biblioteca, las cuales debemos
reemplazarlos por nuevas ediciones actualizadas.
Estas situaciones hacen necesario definir unas series de parámetros técnicos que permitan descartar
y dar de baja todos aquellos materiales que han cumplido su ciclo de vida útil, que esta fuera de uso
de los contenidos, por el daño irreversible de los mismos o por la dificultad para su consulta.
Los criterios que tuvimos en cuenta para descartar y dar de baja materiales son:

-Obsolescencia

-Deterioro y daño irreversible

-Pertinencia temática

-Duplicidad

-Hurto

1- El criterio de obsolescencia se refiere a la perdida de la información contenida en los materiales

conservados en las Bibliotecas; la obsolescencia puede ser temática cuando los contenidos no
correspondan al desarrollo actual de las ciencias (área médicas, de ciencias y técnicas, derecho,
tecnología, etc.) o tecnológicos cuando los soportes no puedan ser consultados pues se
encuentran en medios tecnológicamente obsoletos (como por ejemplo, disquetes de5¼). En este
último caso antes de dar de baja el medio, se deberá pasar la información a un nuevo formato.

2. El criterio de deterioro de daño irreversible se aplica para los documentos y obras que denoten
daños irreversibles en sus componentes (papel, celulosa, etc.), ocasionados por agentes biológicos
(hongos, insectos, etc.) químicos (acidez del papel, luz, etc.) o físicos (incendio, inundación, etc.) o
cuando una parte considerable de los materiales haya sido mutilada o destruida.

3 El criterio de pertinencia temática se refiere a la incompatibilidad existente entre las

necesidades de información de la comunidad de usuarios, su cultura y su entorno socio-
económico, y el tipo o contenido de los materiales conservados.

4- Como su nombre lo indica, el criterio de duplicidad se aplica a aquellas publicaciones que

tengan varias “copias” del mismo documento y siempre que no sean objeto de consulta por parte
de los usuarios, bien por razones de obsolescencia del contenido o porque existen otras fuentes
de acceso que ofrecen mejores posibilidades de uso para la misma información (por ejemplo
acceso por internet).

5-El criterio de hurto se aplica a los materiales que han sido sustraídos de las colecciones y ha sido
imposible su recuperación.

Dentro de los elementos que consideramos en el descarte de documentos nuestra comisión

resolvió fijar unas políticas en las cuales incluya:

1. Documentos que no deben ser reemplazados.

2. Documentos que deben reemplazarse por ediciones superadas (más modernas).
3. Documentos para ser encuadernados (no debe encuadernarse un libro si con el costo de
este se puede comprar otro ejemplar).
4. Documentos para ser donados o canjeados.
 5. Documentos para ser desechados.

El descarte, es sin lugar a dudas, un proceso muy delicado que requiere tiempo, conocimiento y
juicio. Este proceso se realiza junto a los directivos, profesores y bibliotecarios.

Módulo de desarrollo de colecciones.

Dobra, Ana. La Biblioteca Popular, Pública y Escolar: una propuesta para su organización. Buenos
Aires: Ciccus; 1997.

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/8/cd_2013/m1_2/
biblioteca_escolar_y_currcul o.html

Propuesta Metodológica para el Desarrollo de la Técnica FODA. Biblioteca del Instituto

Tecnológico de Sonora, México
http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa9/metodo_foda/m11.htm

Resolver esta actividad y enviar a

mtraineri@hotmail.com

Enviar ANTES DEL SEGUNDO ENCUENTRO.