GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTION EMPRESARIAL

 Código del Programa de Formación: 621201

Nombre del Proyecto : ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN
EL DEPARTAMENTO DE BOLIVAR.

 Fase del Proyecto: EJECUCION.

Actividad de Proyecto: DEFINIR POLITICAS DE COSTO Y PRESUPUESTO PARA LA EMPRESA.

Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando
metodologías de costos y presupuestos.

 Duración de la Guía:

2. PRESENTACION

Los estados financieros presupuestados son resúmenes de la información contable que reflejan la
situación financiera futura esperada de la empresa, estos presupuestos son dirigidos a los usuarios
internos para que puedan evaluar y tomar decisiones anticipadas con los movimientos operacionales y
económicos de ésta.

Los estados básicos en un presupuesto son:

Presupuesto del Estado de Flujo de Efectivo

Presupuesto del Estado de Costo de venta
Presupuesto del Estado de resultados
Presupuesto del balance general

GFPI-F-019 V3
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Al finalizar ésta guía, se elaboraran las proyecciones de los anteriores estados financieros para la empresa

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de reflexión inicial

Estrategias Didácticas
1 Método de preguntas
2 Método de preguntas
3 Socialización en plenaria
Tiempo invertido en la actividad
Presencial. 1 Hora Desescolarizado: 0 Horas Virtual: 0 Hora

Actividad Individual:

a. Si a usted le proponen un negocio, ¿usted realiza proyecciones de su inversión en el corto, mediano

y largo plazo?

b. Si el banco donde usted tiene una cuenta de ahorros, lo llama a usted para otorgarle un préstamo
de libre inversión a 5 años con una tasa de 1,75% mensual sobre un monto de $20.000.000 de
pesos.

Responda si tomaría o no el préstamo y de sus razones.

¿En qué invertiría ese dinero del préstamo?
Elabore su balance general proyectado y su estado de resultados con el cual permita hacer
las proyecciones que le permitan cumplir con la deuda.
¿Qué acciones realizaría para tomar ésta deuda?

Duración de la Actividad: 1 hora presencial.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Estos son los conceptos generales que se identificarán ésta semana.

• Presupuesto de Estados financieros

• Presupuesto de Estado de Costo de Venta
• Presupuesto de Estado de Resultados
• Presupuesto de Balance general
• Presupuesto de Flujo de Efectivo.
• Indicadores financieros proyectados.
• Costos Estándares
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
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Estrategias Didácticas
1 Mapas conceptuales
2 Talleres
3 Socialización en plenaria
4 Elaboración de informe
5 Lectura autorregulada
6 Resumen
7 Foro de discusión
8 Prueba virtual de conocimiento
Tiempo invertido en la actividad
Presencial. 13 Hora Desescolarizado: 10 Horas Virtual: 6 Hora

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades:

3.3.1 Realice la lectura del libro PRESUPUESTOS EMPRESARIALES de Cesar Augusto Rincón Soto págs. 235
a la 325.

(Tiempos de formación: 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo).

3.3.2 Realice un mapa conceptual donde describa cada una de las características y aspectos más
importantes de la estructura del presupuesto de Estados Financieros y costos estándares.
(Tiempos de formación: 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo y 2 horas virtuales).

3.3.3 Con base a esta misma lectura y observando el ejemplo de la Empresa Zanda Ltda. Realice la
actividad de la empresa Ejercicio S.A: págs. 255, 259,270.

• Presupuesto de Costo de venta.

• Presupuesto de flujo de efectivo,
• Presupuesto de Balance general.
• Presupuesto de estado de resultados

(Tiempos de formación: 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo).

3.3.4 Con base a la anterior lectura: realice los ejercicios 1, 2 y 3 de las Actividades prácticas del módulo 6
del libro presupuestos empresariales de César Augusto Rincón Soto: Pág. 302

(Tiempos de formación: 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).

3.3.5 Socialice con su instructor y compañeros cada una de las actividades desarrolladas en la guía y las
demás actividades propuestas por su tutor.

(Tiempos de formación: 1 hora presencial, 2 horas de trabajo autónomo y 2 horas virtuales).

3.3.6 Participe en el foro de discusión para ésta semana, que se encuentra en la plataforma virtual.
(Tiempos de formación: 0,5 horas virtuales).
3.3.7 Responda el cuestionario de evaluación de la semana, que se encuentra en plataforma blackboard.
(Tiempos de formación: 0,5 horas virtuales).
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3.3.8 Participe de las actividades de humanística, emprendimiento y cultura física programadas. Consulte
con su tutor las fechas programadas

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias Didácticas
1 Informe escrito relacionado con el proyecto
2 Aprendizaje basado en problemas
3 Trabajo de campo
4 Socialización en plenaria
Tiempo invertido en la actividad
Presencial. 4 Hora Desescolarizado: 4 Horas Virtual: 2 Hora

3.4.1 Actividad en GAES aplicada al proyecto teniendo en cuenta los Estados financieros de la Empresa
objeto de investigación, realice sus proyecciones a corto (1 año) mediano (2 años) y largo plazo (5) años y
proyecte los indicadores financieros.

(Tiempos de formación: 2 horas presenciales, 3 horas de trabajo autónomo y 3 horas virtuales).

3.4.2 Pensando como Administradores: En GAES elabore y publique un artículo para la revista. Para ello
puede tomar como referencia el material bibliográfico de las semanas 49, 50 51 y 52. Relacionadas con la
Actividad: DEFINIR LA POLÍTICA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA LA EMPRESA
Recuerde que el artículo consiste en una serie de recomendaciones que ustedes como GAES recomiendan
a las empresas para su crecimiento y sostenibilidad. Máximo una página y debe incluir su respectiva
diagramación.

Este artículo debe ser remitido por correo electrónico a su tutor, indicando los autores, la ficha a la que
pertenece el GAES y la fecha en la cual se escribió.

(Tiempos de formación: 2 horas presenciales, 1 horas de trabajo autónomo y 1 hora virtual).

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Evalúa las alternativas de solución Cuestionario de preguntas

Conocimiento :
Evidencias de Desempeño
Evidencias de Producto:
a las situaciones planteadas con
diligencia y oportunidad teniendo
en cuenta la utilización de las
herramientas informáticas
disponibles en la organización.
Presenta con objetividad los
informes de los análisis,
simulaciones y proyecciones
teniendo en cuenta la decisión
que se toma a la instancia
pertinente en la organización.
Implementa con responsabilidad
las alternativas de solución objeto
de análisis en la organización
teniendo en cuenta la
metodología, los recursos,
las dificultades, en la toma de
decisiones.
sobre Presupuestos de Estados
Financieros.
Elaboración de mapa
conceptual, taller con las
proyecciones de los estados
financieros propuestas en las
Actividades Empresa Ejercicio
S.A.
Para el proyecto:
Proyecciones de los Estados
Financieros en el corto,
mediano y largo plazo.

Es responsable con el
cumplimiento de las funciones
asignadas.

Es respetuoso con los

lineamientos institucionales y del
entorno.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Acción: título - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital social de una
empresa.

Activos: son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente económico y que tienen un valor
positivo para éste.

Amortización: consiste en la reducción gradual de un gasto pre pagado, o de una deuda a través de pagos
periódicos.
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Aporte de capital: cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la compra de acciones o
de cuotas partes.

Aumento de capital: operación que se efectúa con el fin de incorporar al capital de la empresa, reservas o
nuevos recursos a través de la emisión de títulos - valores.

Balance general: estado financiero básico que muestra la situación financiera de una empresa
(composición financiera), bienes propios, deudas y derechos de los dueños, en una fecha determinada.
Capital: es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y desarrollo de
una empresa.

Costeo directo o variable: método de costear productos en el que los costos fijos de producción se
excluyen de los costos capitalizados.

Costeo total o por absorción: método tradicional de costear los productos, en el cual todos los costos de
producción tanto fijos como variables se capitalizan.

Costo: recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo específico.
Costo controlable: cualquier costo o gasto que esté principalmente sujeto a la influencia de un
determinado centro de responsabilidad por una duración determinada de tiempo.
Costo de conversión o transformación: está compuesto por la mano de obra directa y los costos generales
de fabricación.

Costo de oportunidad: alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica con el objeto de tomar
una diferente.

Costo directo: costo o gasto que se puede identificar específicamente con un producto, proceso, trabajo o
centro de responsabilidad.

Costo estándar: costo predeterminado científica o muy cuidadosamente el cual se constituye en un

objetivo a alcanzar.

costo fijo: el costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un período de tiempo
determinado y para un rango de producción específico, no importando el volumen producido dentro de
ese rango.

Costo incremental: también conocido como costo diferencial. es la diferencia de costos entre dos
opciones en una decisión.

Costo indirecto: aquel que no se puede identificar específicamente con un producto, proceso, trabajo o
centro de responsabilidad.

Costo primo: lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa.

Costo promedio: aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el número de unidades producidas
u otro denominador específico.
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Costo semivariable: conocido también como costo semifijo o costo mixto. Son costos o gastos que tienen
al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables.

Costo total: la suma de los tres elementos del costo: materiales directos, mano de obra directa y costos
generales de fabricación.

Costo variable: el costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen producido, durante un
período de tiempo determinado y para un rango de producción específico.

Costos del periodo: costos que se llevan a gasto durante el período en que se incurren.

Costos del producto: costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando se incurre en ellos. Solo se
convierten en gastos cuando se venden. También conocidos como costos inventariables o capitalizables.
Costos generales de fabricación (cgf): todos los costos de producción excepto los de materiales directos y
los de mano de obra directa. Se le conoce también como costos indirectos de fabricación, gastos generales
o indirectos de fabricación o producción, carga fabril y otros similares.

Costos reales: costos históricos, costos en los que se incurre realmente, a diferencia de los costos estándar
o predeterminados.

Egreso: contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el proceso de generar
ingresos.

Flujo de caja: conocido también como flujo de efectivo. Estado financiero sobre base real o proyectado
con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos de tiempo sucesivos y específicos y poder
observar las necesidades de efectivo al final de cada período.

Gastos: recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un beneficio y no se
capitalizan.

Gastos de administración: gastos utilizados en el área administrativa de una organización o empresa.

Gastos de ventas: gastos utilizados en el área de ventas de una organización.
Ingreso: contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio, bien sea de contado o a
crédito.

Interés: hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar cuando se efectúa una
inversión en un lapso de tiempo o se toma una financiación o préstamo.

Inventarios: mercancías, materiales o suministros para ser utilizados en la operación de la empresa.

Inventario de materiales directos: los materiales directos o materias primas que se tienen disponibles en
una fecha determinada.

Inventario de productos en proceso: bienes que se encuentran en el proceso de producción pero que no
están aun completamente terminados. Se les conoce como productos en proceso.
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Inventario de productos terminados: mercancías completamente terminadas pero aún no vendidas

Mano de obra directa: sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por el personal productivo
durante el tiempo productivo en el proceso de producción.

Mano de obra indirecta: sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por todo el personal del
área de producción, exceptuando la mano de obra directa.

Materiales directos: materiales necesarios en la producción, que se identifican con el producto y de valor
no despreciable. Se les denomina también materia prima.

Materiales indirectos: materiales necesarios en la producción pero no fácilmente identificables con el

producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).

Orden de producción: documento básico utilizado en el sistema de costos por órdenes de producción para
aplicar los costos de un producto. También se conoce como órdenes de trabajo o como hoja de costos por
órdenes de producción.

Pasivo: deudas o acreencias del ente económico.

Patrimonio: es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa.

Presupuesto: desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización
eficiente de una organización para alcanzarlos

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

BURBANO RUIZ Jorge E. PRESUPUESTOS. Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y

control de recursos. Cuarta edición. Ed. Mc Graw Hill. Págs. 354.
RINCON SOTO. Carlos Augusto. PRESUPUESTOS EMPRESARIALES. ECOE DICIONES. Págs. 129 a la
223
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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