TECNOLOGÍAS DEL

APRENDIZAJE
SEMANA 06

Sesión Nº 01
¿Tienes dudas sobre clase anterior? – Talleres de reforzamiento – Conferencias - webinar

• Asiste a los talleres y tutorías gratuitas

para cursos retadores.
• https://www.youtube.com/watch?v=eYJYpA0s240

• Consultar libros en la biblioteca.

• https://tubiblioteca.utp.edu.pe/
Temario
Introducción a Excel

Edición

Formatos

Filtros

Fórmulas

Funciones
Conocimientos previos

• ¿Qué es un patrón de diapositivas?

Datos/Observaciones
Logro de aprendizaje

• Al finalizar la sesión el estudiante entiende y

comprende los elementos básicos de Excel,
como son fuentes, filtros, fórmulas y funciones,
para poder diseñar informes de manera
ordenada y adecuada.
Pregunta de Reflexión

• ¿Excel que tipo de herramienta de ofimática es?

Desarrollo del tema

Datos/Observaciones
CONOCIENDO EXCEL

16 384

Columnas
Libro xlsx Hojas Celdas
Filas

1 048 576

Datos/Observaciones
Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Datos/Observaciones
ELEMENTOS DEL GRUPO FUENTE

El grupo de fuente dentro de sus opciones tiene el uso de

distintos tipos de letra, el tamaño, color de letra, resaltado, borde
de celda, negrita, cursiva, subrayado.

Datos/Observaciones
ELEMENTOS DEL GRUPO ALINEACIÓN

El grupo de alineación dentro de sus opciones tenemos la

posibilidad de alinear el contenido de las celdas seleccionadas,
cambiar la orientación del texto y aumentar o disminuir sangría.

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

1. Alineación vertical: Con estos tres botones

podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la
celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el
texto a un ángulo específico.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio
entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se
muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustará el texto.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas
seleccionadas para hacer una sola celda y
además centrará el contenido
Datos/Observaciones
ELEMENTOS DEL GRUPO EDICIÓN

El grupo de edición dentro de sus opciones tenemos elementos

rápidos para poder hacer cambios relativos en las diferentes
hojas de cálculo.

Datos/Observaciones
FORMATO CONDICIONAL

El grupo de Estilos tenemos una opción muy utilizada dentro del

desarrollo de hojas de cálculo y es justamente la de Formato
Condicional.

Datos/Observaciones
FORMATO CONDICIONAL

Tenemos algunos formatos ya preestablecidos que se podrían

utilizar como:

1. Barra de Datos

2. Escala de Color

3. Conjunto de Íconos

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Barra de Datos

Las barras de datos también son muy útiles para mostrarnos valores positivos y
negativos, y podemos plasmarlos o representarlos mediante colores.

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Escalas de Color

Cuando se aplica formato condicional con la escala de colores, este nos ayuda a
comprender la variación y la distribución que existen en los datos. Así como
validar tendencias o comportamientos de ciertas actividades, ya que nos permiten
comparar un rango de celdas usando una grabación de colores o mapa de calor.

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Conjunto de Íconos

Podemos aplicar formato condicional con

iconos para comentar o clasificar la
información. Cada icono que
establezcamos nos ayuda a representar un
rango de datos, como por ejemplo, un
icono o punto verde, nos indica que el
valor está cumpliendo un objetivo, un
circulo o icono de color naranja puede
indicarnos que el indicador tiene un
cumplimiento del 50% o el icono de color
rojo puede indicarnos que el cumplimiento
estáDatos/Observaciones
por debajo del 50%.
ELEMENTOS DEL GRUPO EDICIÓN

El grupo de edición dentro de sus opciones tenemos elementos

de ordenamiento y filtrado básico.

Datos/Observaciones
ELEMENTOS DEL GRUPO
ORDENAR Y FILTRAR

En el grupo de Ordenar y Filtrar dentro de sus opciones tenemos

elementos de ordenamiento y filtrado básico y avanzado.

Datos/Observaciones
ORDENAMIENTO AVANZADO

• Si quisiéramos ordenar alfabéticamente por estado, y luego

por provincia en una hoja de cálculo (por ejemplo) no se
podría usar un método sencillo.
• Es un orden avanzado, donde puedes comenzar a establecer
niveles múltiples de ordenación de datos.

Datos/Observaciones
Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Por ejemplo, Ordenar por cliente de forma ascendente de A a Z, luego

añadimos un segundo nivel de organización, y ordenaremos por cantidad
facturada de mayor a menor, quedando configurada de la siguiente manera:

Datos/Observaciones
ELEMENTOS DEL GRUPO
ORDENAR Y FILTRAR

En el grupo de Ordenar y Filtrar dentro de sus opciones tenemos

elementos de ordenamiento y filtrado básico y avanzado.

Datos/Observaciones
FILTRO AVANZADO

Para realizar informes a partir de la información de una base de

datos necesitamos filtrar y extraer información de forma precisa.
En este caso los filtros que se colocan en los encabezados a
veces no son suficientes. Para estos casos en los que necesitas
filtrar con criterios complejos la mejor opción es utilizar los filtros
avanzados en una base de datos de Excel.

Datos/Observaciones
Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Debes establecer las siguientes opciones:

Acción. Tienes dos opciones; Filtrar la lista sin
moverla a otro lugar o Copiar a otro lugar. Vamos a
marcar siempre la segunda opción Copiar a otro
lugar para extraer los datos filtrados en otra hoja de
Excel. Al marcar esta opción se activa
automáticamente la casilla Copiar a.
Rango de la lista. En este campo debes introducir
el origen de los datos.
Rango de criterios. En este campo debes
seleccionar los filtros que escribiste en un rango
independiente.
Copiar a. Esta opción te permite establecer dónde
quieres copiar los datos filtrados. Selecciona una
celda y los datos se colocarán a partir de esa celda
hacia abajo y hacia la derecha.

Datos/Observaciones
 OPERADORES DE COMPARACIÓN

Puede comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor
lógico: ya sea VERDADERO o FALSO.

Operador de Significado Ejemplo Como el signo igual (=) se utiliza para

indicar una fórmula cuando escribe el
comparación
texto o el valor de una celda, Excel evalúa
= (signo igual) Igual a A1=B1 lo que escribe; pero, esto puede ocasionar
el filtrado de resultados inesperados. Para
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
indicar un operador de comparación de
< (signo menor que) Menor que A1<B1 igualdad para un texto o un valor, escriba
>= (signo mayor o Mayor o igual que A1>=B1 los criterios como una expresión de
cadena en la celda apropiada en el rango
igual que)
de criterios:
<= (signo menor o Menor o igual que A1<=B1
igual que) =''= entrada ‘’
Entrada puede ser una palabra o un
<> (signo distinto de) No es igual a A1<>B1
número.

Datos/Observaciones
LÓGICA BOOLEANA

Existen dos tipos de lógica Booleana utilizada muy frecuentemente por

Excel y es:

• Lógica booleana O → estos datos son de una misma columna.

(Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

• Lógica booleana Y → estos datos son de columnas diferentes.

(Tipo= “Frutas" Y Vendedor = "Buchanan")

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

Tipo Vendedor Ventas

Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Tipo Vendedor Ventas

="=Davolio"
="=Buchanan"

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Lógica booleana: (Tipo= “Frutas" O Vendedor = "Buchanan")

Tipo Vendedor Ventas

Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Tipo Vendedor Ventas

="=Frutas"
="=Buchanan"

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Lógica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

Tipo Vendedor Ventas

Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Tipo Vendedor Ventas Ventas

>6000 <6500
<500

Datos/Observaciones
COMODINES EN LOS FILTROS

Se utiliza para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero
no otros.
Usar Para buscar
? (signo de interrogación) Cualquier carácter simple
Por ejemplo, Gr?cia buscará
"Gracia" y "Grecia"
* (asterisco) Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará
"Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un
asterisco o una tilde
Por ejemplo, af91~? buscará
"af91?".

Datos/Observaciones
 Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Lógica booleana: ( (tipo inicie con Me) O (vendedor tenga la letra u en la

segunda posición) )

Tipo Vendedor Ventas

Carnes Davolio 450 $
Alimentos Buchanan 6328 $
Verdura Davolio 6544 $

Tipo Vendedor Ventas

=“=Me*”
=“=?u*”

Datos/Observaciones
BARRA DE FÓRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla

donde estamos situados.

Datos/Observaciones
CELDAS

Una celda en Excel es la intersección de una columna y una fila.

Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos.

CELDA

Datos/Observaciones
RANGOS

Conjunto de celdas contiguas, las que se pueden referenciar

como si se tratara de una sola celda, facilitando el uso.

Datos/Observaciones
FORMULAS Y FUNCIONES

FÓRMULA
Expresión que se ingresa a una celda y permite realizar cálculos o
procesamiento de valores.

FUNCIÓN
Las Funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos más
complejos o abarcar más celdas.

Datos/Observaciones
 COMPONENTES DE UNA FORMULA

1. Signos igual: así comienza todas las fórmulas.

2. Constantes: como números o valores de texto.
3. Operadores: especifican el tipo de cálculo que realiza la
fórmula.
4. Funciones: son fórmulas predefinidas que se pueden usar
solas o como parte de una fórmula más larga.
5. Valores de celda: permiten hacer referencia a una celda de
Excel.

Datos/Observaciones
TIPOS DE OPERADORES

• ARITMETICOS

• DE COMPARACIÓN

• DE TEXTO

• DE REFERENCIA

Datos/Observaciones
OPERADORES ARITMETICOS

Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas

como suma, resta o multiplicación

Datos/Observaciones
OPERADORES DE COMPARACIÓN

Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de

comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO

Datos/Observaciones
OPERADORES DE TEXTO

Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento
de texto.

Datos/Observaciones
OPERADORES DE REFERENCIA

Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a

una lista de celdas

Datos/Observaciones
PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel

ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada
operador según la tabla que se muestra a continuación.

Datos/Observaciones
Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Escribir la fórmula para la siguiente expresión matemática e indique el

orden cómo se debe evaluar dicha fórmula para calcular el valor
correspondiente. La fórmula en Excel se debe ingresar en la celda D3, con
el valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y el valor de C en
la celda F1.

Datos/Observaciones
Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

Escribir la fórmula para la siguiente expresión matemática e indique el

orden cómo se debe evaluar dicha fórmula para calcular el valor
correspondiente. La fórmula en Excel se debe ingresar en la celda E5, y
que la celda E1 contiene el valor de A, la celda E2 el valor de B, la celda E3
el valor de C.

Datos/Observaciones
Actividad de aprendizaje guiada (ejemplos)

La expresión matemática para el cálculo del monto de la cuota postpagable de un

préstamo (la cuota se paga al final del período), viene dada como:

Si la celda B5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda B6 el valor

de la variable T (tasa de interés), la celda B7 el valor de la variable N (número
períodos), la celda B8 el valor de la variable VF (valor final) y la celda B9 el valor
de la variable TIPO. Escribir la fórmula en Excel correspondiente a esta expresión
en la celda B11.

Los valores a asignar son: VA = 2.000.000 T = 1,5% N = 72 VF = 0

TIPO = 0

Datos/Observaciones
REFERENCIAS A CELDAS

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango

de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que se requieren en una
fórmula.

Datos/Observaciones
REFERENCIAS EN EXCEL

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada

que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

• Referencias Relativas
• Referencias Absolutas
• Referencias Mixtas o híbridas

Datos/Observaciones
REFERENCIA RELATIVA

• Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas.

• Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas.

• Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas.

• Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas.

Datos/Observaciones
REFERENCIA RELATIVA

Datos/Observaciones
REFERENCIA ABSOLUTA

• Son aquellas en las cuales aparecen los signos del dólar

delante de la columna y delante de la fila.

• Da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la

referencia se mantiene constante, como se puede observar
en la imagen anterior.

Datos/Observaciones
REFERENCIA ABSOLUTA

Datos/Observaciones
REFERENCIAS MIXTAS

• Son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la

fila o la columna.

• La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del

dólar delante y esta se mantendrá constante.

Datos/Observaciones
REFERENCIAS MIXTAS

Datos/Observaciones
FUNCIONES

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras

específicas (previamente programadas) en una estructura
determinada.

Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver

distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:

Datos/Observaciones
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la

misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de
celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de
función y situación de aplicación.

Datos/Observaciones
FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Dentro de las categorías de

funciones que dispone Excel se
encuentra la categoría de
Funciones Estadísticas.

Las funciones estadísticas en

Excel te permitirán realizar un
análisis estadístico de tus datos.
MAX()

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

SINTAXIS
MAX(número1, [número2], ...)

ARGUMENTOS
número1 Obligatorio. Números de los que se desea encontrar el
valor máximo.
[número2]; ... Opcional. Números de los que se desea encontrar el
valor máximos.

Datos/Observaciones
MIN()

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

SINTAXIS
MIN(número1, [número2], ...)

ARGUMENTOS
número1 Obligatorio. Números de los que se desea encontrar el
valor mínimo.
[número2]; ... Opcional. Números de los que se desea encontrar el
valor mínimo.

Datos/Observaciones
CONTAR()

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los

números dentro de la lista de argumentos.

SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

ARGUMENTOS
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango
en el que desea contar números.
[valor2]; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar números.

Datos/Observaciones
CONTARA()

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

SINTAXIS
CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

ARGUMENTOS
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango
en el que desea contar números.
[valor2]; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar números.

Datos/Observaciones
CONTAR.BLANCO()

Cuenta el número de celdas vacías en un rango de celdas.

SINTAXIS
CONTAR.BLANCO(rango)

ARGUMENTOS
Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el
número de celdas en blanco.

Datos/Observaciones
CONTAR.SI()

Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio.

SINTAXIS
CONTAR.SI(rango; criterio)

ARGUMENTOS
rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el
número de celdas que cumpla un criterio.
criterio Obligatorio. Característica que debe de cumplir la celda
para ser contada.

Datos/Observaciones
CONTAR.SI.CONJUNTO()

Cuenta el número de celdas que cumplen varios criterios.

SINTAXIS
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1,
[rango_criterios2; criterios2];…)

ARGUMENTOS
criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los
criterios asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión,
referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar.
[criterios_rango2, criterios2]... Opcional. Rangos adicionales y sus
criterios asociados.

Datos/Observaciones
Actividad autónoma - Aplicación de contenido

Desarrollar la
práctica planteada
en CANVA.

Datos/Observaciones
Cierre: ¿Qué aprendimos el día de hoy?

Datos/Observaciones
 Trabajo fuera de clase

• Tareas y foros de Libros de consulta

discusión. - Marín Díaz, Verónica - Autor.
La formación docente
Participa de los foros de universitaria a través de las
discusión y tareas asignadas TICS. Píxel-Bit. Revista de
Medios y Educación, (35), 97-
para esta semana. 103. D - Píxel-Bit. Revista de
Medios y Educación.
- Tenaglia, Pablo Rubén - Autor.
Las TICs en el aula: narrativas
de práctica docente y gestión
directiva. Editorial Brujas.

• Consultar libros en la biblioteca.

• Asiste a los talleres y tutorías gratuitas • https://tubiblioteca.utp.edu.pe/

para cursos retadores.

• https://www.youtube.com/watch?v=eYJYpA0s240
Datos/Observaciones
Datos/Observaciones