Docente: William Enmanuel Romero García

Curso: Administración
Grado: Perito en Administración de Empresas

Departamento de Contabilidad

El departamento de contabilidad tiene como objetivo principal

definir, implementar e inspeccionar toda la normatividad y
procedimientos relacionados con el área contable, esta información
debe reflejar con exactitud la situación financiera de la empresa, de
aquí radica la importancia del departamento contable.

Funciones del departamento de contabilidad

Responder por la información de los libros contables: la información

que se encuentra en estos libros es bastante importante como para no
estar actualizada o que no refleje la situación actual de la empresa de
manera correcta.

Cierre del ejercicio: “el cierre del ejercicio es el proceso mediante el

cual se cancelan las cuentas de resultado para elaborar el balance
general“, normalmente este cierre conlleva a la preparación de las
cuentas de pérdidas y ganancias y la memoria de cuentas.

Liquidación de impuestos: esta función conlleva una amplia

responsabilidad, la cual es tener exactitud en el valor a pagar por el
concepto de impuestos, el área de contabilidad deberá realizar el
cálculo y liquidación de todos los impuestos que se generen en el año.
 Generación de informes: en cualquier momento el área financiera
podrá requerir de informes con parámetros establecidos para evaluar
distintas eventualidades que se pueden estar generando.

Políticas del departamento contable

• El área deberá tener un responsable quien supervise el trabajo y

la correcta aplicación de las demás políticas.

• El personal perteneciente al departamento deberá tener pleno

conocimiento de los procedimientos contables aplicados en la
empresa.

• El personal del área contable solo podrá trabajar e intervenir en

el departamento propio a no ser que el encargado del área
solicite lo contrario.

• Se deberá cumplir con la totalidad de los plazos establecidos

para presentar la información y/o documentación requerida.

• Mantener una buena comunicación laboral entre los

compañeros de trabajo, y los clientes de ser necesario.

• Comunicar al supervisor ante cualquier evento extraordinario.

Puestos del departamento de contabilidad

Director de contabilidad: Es el encargo de revisar la contabilidad de

manera global.

Jefe de contabilidad: A diferencia del anterior este puede ser

encargado de una sección de la contabilidad o una sucursal.

Contador asistente: Este cargo está dirigido a labores especializadas,

como lo son revisar los activos o los costos, entre otros.
Analista de contabilidad: La función primordial de este cargo es
revisar el trabajo de los auxiliares contables y como su nombre lo
indica analizar determinadas cuentas.

Auxiliar de contabilidad: Es el cargo inicial de un contador o persona

que se esté preparando para ello, sus funciones normalmente son de
elaborar registros contables, conciliaciones bancarias y otras labores
menores.