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Ladrones de tiempo en la
gestión HSE y cómo evitarlos
 Ladrones de tiempo en la
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ÍNDICE
Introducción...........................................................................................................................................03

Ladrón de tiempo 1. Inspecciones.............................................................................................05

➤➤ Cómo evitarlo.............................................................................................................................06

Ladrón de tiempo 2. Vigilancia de la salud............................................................................09

➤➤ Cómo evitarlo.............................................................................................................................11

Ladrón de tiempo 3. Gestión de personas............................................................................13

➤➤ Cómo evitarlo.............................................................................................................................14

Ladrón de tiempo 4. Gestión de contratistas......................................................................17

➤➤ Cómo evitarlo.............................................................................................................................19

Conclusiones..........................................................................................................................................21

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gestión HSE y cómo evitarlos

Introducción
La pérdida de tiempo en la gestión HSE (health, safety and environment-salud,
seguridad y medio ambiente) puede tener costos significativos para las empresas.
Si una empresa no logra gestionar eficazmente la seguridad de sus empleados, puede
experimentar accidentes laborales, lo que puede resultar en lesiones, bajas laborales y
costos asociados con la compensación de trabajadores y la atención médica.

Además, la pérdida de tiempo en la gestión HSE también puede tener implicaciones

financieras y de reputación para las empresas. Si una empresa no cumple con los
requisitos de salud y seguridad, puede enfrentar multas y sanciones ambientales, así
como la posibilidad de demandas por parte de trabajadores lesionados o afectados por
problemas de salud relacionados con el trabajo. Además, la reputación de la empresa
puede verse afectada negativamente, lo que puede tener implicaciones en su capacidad
para atraer nuevos clientes, socios y talentos.

Otro costo importante de la pérdida de tiempo en la gestión HSE es la pérdida de

productividad. Si los empleados están enfermos o lesionados, no pueden trabajar a su
máximo potencial, lo que puede afectar el desempeño general de la empresa. Además,
si los empleados pierden tiempo en actividades relacionadas con la gestión HSE que
pueden automatizarse o simplificarse, esto también puede reducir la productividad
general de la empresa.

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Los costos de la pérdida de tiempo en la gestión HSE pueden ser significativos, por lo
tanto, es fundamental que las empresas tomen medidas para identificar y evitar los
“ladrones de tiempo” en la gestión HSE, y que adopten soluciones que mejoren la
eficiencia y eficacia.

A lo largo de las siguientes páginas vamos a explorar los principales obstáculos que las
empresas enfrentan en la gestión de la salud, la seguridad y el medio ambiente y
cómo evitarlos.

En particular, nos enfocaremos en cuatro áreas principales de la gestión HSE: inspección,

vigilancia de la salud, gestión de personas y gestión de contratistas. Estas son
áreas críticas en las que las empresas pueden sufrir pérdidas de tiempo y recursos
significativos si no se gestionan adecuadamente. Analizaremos los desafíos comunes en
cada una de estas áreas y proporcionaremos soluciones prácticas para ayudar a evitar
estos “ladrones de tiempo”.

En el último apartado, exploraremos cómo la automatización puede ayudar a las

empresas a mejorar la gestión HSE y reducir aún más los riesgos de pérdida de tiempo
y recursos. Hablaremos sobre las tecnologías emergentes que están transformando la
gestión HSE, y cómo las empresas pueden aprovechar estas herramientas para mejorar
su eficiencia y eficacia.

Este libro electrónico está diseñado para ser una guía práctica y útil para cualquier
persona involucrada en la gestión HSE, desde gerentes hasta supervisores y
trabajadores de campo. Esperamos que después de leer este libro, puedas identificar
los ladrones de tiempo en la gestión HSE de tu organización y tomar medidas para
evitarlos. Asimismo, esperamos que puedas comprender el valor de la automatización
en la mejora de la gestión HSE. ¡Disfruta de la lectura!

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Ladrón de tiempo 1.
Inspecciones

Las inspecciones son una herramienta esencial para la gestión de HSE, ya que ayudan
a identificar los riesgos asociados con el lugar de trabajo, así como los peligros que
pueden afectar la integridad física y mental de los trabajadores. El responsable de
HSE se encarga de realizar los estudios previos de los peligros en los puntos de trabajo.

El objetivo de estas inspecciones es ayudar a prevenir lesiones y enfermedades

profesionales causadas por las condiciones o por el accidente de trabajo. Sin
embargo, si se lleva a cabo de forma manual o poco eficiente, las inspecciones pueden
convertirse en un “ladrón de tiempo” en la gestión de HSE.

Si las inspecciones se hacen de forma manual, pueden requerir mucho tiempo y esfuerzo
para completarse. Además, si los resultados de las inspecciones se registran en papel,
puede llevar tiempo para analizar y compartir los hallazgos con otros departamentos
o áreas de la organización. Esto puede resultar en retrasos en la implementación de
acciones correctivas, lo que puede poner en riesgo la seguridad de los empleados.

Otro problema común es que las inspecciones pueden ser demasiado frecuentes o
no ser lo suficientemente específicas, lo que puede llevar a cabo a que se realicen
inspecciones innecesarias.

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La automatización de los procesos en las organizaciones impulsa la eficiencia, la

estandarización en las diversas operaciones y también otorga beneficios que
incluyen una mayor productividad, minimización de costos y aumento en los ingresos.
Reemplazar las tareas manuales por la tecnológica, trae como beneficio el ahorro de
tiempo, reducción de errores debido a que tecnológicamente los procesos están
bien definidos, evitando una interpretación limitada, así como que las excepciones
encontradas sean comunicadas a las personas pertinentes para hacer una solución
pertinente.

Cómo evitarlo

La transformación digital constituye un proceso que implica que todas las

actividades que lleva a cabo de forma tradicional pasen a ser digitales. Esto permitirá
mejorar la gestión de operaciones, accesos a la información, así como la capacidad de
analizar en tiempo real los procedimientos. Además, también mejora la comunicación
entre los colaboradores y favorece los tiempos de respuestas.

La automatización de procesos funciona como:

• Dirección hacia la transformación digital.

• Facilitador para obtener más claridad en cada inspección.

• Agilizador de los procesos.

• Registros de cumplimiento.

• Métodos para estandarizar operaciones.

• Incrementar satisfacción al cliente.

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Una adecuada digitalización va a permitir en las grandes empresas ahorros de tiempo

y recursos. También tiene la ventaja de mantener todos los procesos HSE al día en
tiempo real.

Los beneficios de utilizar un software de gestión en inspección HSE en las labores

diarias, son que aumenta la velocidad y precisión en los diferentes procesos. Otros
beneficios que son evidentes son:

• El análisis profundo de los resultados. En las inspecciones HSE, los resultados

afectan a diversas áreas de la organización. La automatización permite realizar
almacenamientos y vinculación de datos de la inspección, identificar información de
manera detallada sobre algún inconveniente en un área específica y así tomar buenas
decisiones para corregir los problemas.

• Grabación inmediata de la información. En lugar de seguir la metodología tradicional

que es usar papel y lápiz, la automatización hace posible registrar información sobre
la marcha en el mismo lugar donde se descubrió el hallazgo. Lo anterior significa
que podemos recuperar los datos con facilidad para que sean almacenados para ser
empleados, ya sea a corto, mediano o largo plazo.

• Facilitar el seguimiento. Al tener los procedimientos automatizados que cuente con

una ubicación centralizada de la información, ayuda a desplegar mejores métodos de
seguimientos que avalan los hallazgos durante las inspecciones HSE se resuelvan de
manera oportuna.

• Solución ágil de los problemas. Cuando se dispone de la información necesaria para

las inspecciones, se optimiza el tiempo de solución de los problemas que surgen dentro
del área u organización.

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• Inspecciones móviles. La movilidad siempre será una gran

ventaja, un proceso automatizado con un software de gestión
basado en una nube, permite realizar inspecciones desde
cualquier punto y momento.

La automatización de las inspecciones HSE mediante una

herramienta tecnológica garantiza el cumplimiento de la
normativa. También permite mejorar la productividad en las
diferentes áreas de la organización.

El objetivo final será mantener la organización con un

ambiente laboral seguro, haciendo buenas tomas de decisiones
y obteniendo resultados positivos mediante una información
precisa dentro del sistema.

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Ladrón de tiempo 2.
Vigilancia de la salud

La vigilancia de la salud es un aspecto fundamental en la gestión HSE, ya que ayuda

a prevenir enfermedades y lesiones laborales. Sin embargo, este proceso puede
convertirse en un ladrón de tiempo para las empresas si no se gestiona adecuadamente.

Por lo general, la vigilancia de la salud implica un seguimiento constante de las

condiciones de trabajo y los factores de riesgo a los que están expuestos a los
trabajadores. Esto puede incluir exámenes médicos periódicos, pruebas de detección
de enfermedades, evaluaciones de la exposición a sustancias químicas y mucho más.

La vigilancia de la salud incluye acciones agrupadas e individuales cuya finalidad

es hacer seguimientos del estado de salud, como por ejemplo ayuda a detectar
enfermedades derivadas al trabajo y así tomar medidas preventivas. Esta vigilancia
principalmente ejerce por medio de observaciones de manera continua sobre las
condiciones de trabajo, que es donde se tiene en cuenta los factores de riesgos junto con
los efectos de los mismos sobre el trabajador, que es el riesgo en el que está expuesto.

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La vigilancia de salud cuenta, de manera general, con metodologías y objetivos entre

los que se encuentran:

• Conocer a tiempo que un empleado está enfermando y poder actuar lo más pronto
posible.

• Evaluar si las enfermedades de un conjunto de personas trabajadoras tienen

correlación con la labor que desempeñan.

• Evidenciar si las medidas preventivas impiden verdaderamente el daño a la salud

de las personas trabajadoras.

Sin embargo, llevar a cabo estas actividades manualmente puede ser un proceso
tedioso y lento, resultando en una pérdida significativa de tiempo para las empresas.
Además, el manejo de los datos de la salud de los trabajadores puede ser una tarea
abrumadora. Esto se debe a que se trata de un proceso que implica la recopilación,
registro y análisis de grandes cantidades de datos relacionados con la salud de los
trabajadores.

Además, los datos de la vigilancia de la salud deben ser actualizados periódicamente y

estar disponibles para su acceso por parte de los encargados de la gestión HSE. Esto
puede ser una tarea ardua si se realiza de forma manual, ya que puede requerir una gran
cantidad de tiempo para actualizar los registros y mantenerlos actualizados.

El uso de un software especializado en la vigilancia de salud permite automatizar todas

las actividades incluidas en el plan de prevención de la organización, haciendo
que su seguimiento continuo, ejecución y evaluación se gestionen de forma óptima. Al
implementar la automatización trae ventajas que mejoran la eficiencia de los siguientes
procesos, evitando a este “ladrón de tiempo”.

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Cómo evitarlo

Actualmente, la automatización es una herramienta fundamental para la vigilancia

en la salud debido a que, al implementar un software, mejora los procesos productivos
y aumenta la seguridad laboral en las organizaciones. La automatización incluye las
siguientes ventajas:

• Parametrización de información. Permite adaptar las gestiones preventivas al

método que van a utilizar y definir los planes de acción que se van a establecer, lo
cual permite el cumplimiento de las normativas y ayuda a mejorar la trazabilidad y la
obtención de informes de manera eficiente.

• Minimizar riesgos e identificar peligros. Permite obtener la información necesaria

para identificar los posibles riesgos asociados a cada actividad, permitiendo actuar
de forma eficiente ante cualquier situación o evento inesperado. Todo ello, gracias al
control automático y habitual de las condiciones de las áreas, instalaciones, ambiente
laboral y equipos.

• Minimizar costos. Al implementar la automatización de todos los procesos, aumenta

la productividad y se reducen tiempos.

• Reducción de errores. La implementación de actividades automatizadas permite

reducir errores frecuentes en la prevención.

• Mayor satisfacción de los empleados. La satisfacción de los empleados aumenta

al hacer cumplir todo el plan preventivo, mediante la comunicación oportuna de las
acciones previstas y garantizar las consultas de determinados factores preventivos.
Todo ello supone una mejora para la organización al exponer su compromiso con la
salud de los empleados.

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Las automatizaciones claves para la vigilancia de salud ayudan a identificar los

problemas de manera óptima en sus dos dimensiones, la individual y la colectiva.
También ayuda a planificar las acciones preventivas estableciendo prioridades de
actuación, permite realizar valoraciones de las medidas preventivas controlando los
imprevistos en las diferentes áreas de trabajo y evalúa la eficacia del plan de prevención,
beneficiando el uso de las metodologías de actuación.

Los aspectos claves de la automatización para la vigilancia de la salud son los

siguientes:

• Ejercer los procesos de manera preventiva. Permite asociar los protocolos de

vigilancia de salud, las condiciones, riesgos, etc.

• Mantener la discreción de la información. Tener toda la información en un solo

sistema garantiza el control total y la confidencialidad de la información.

• Comunicar e intercambiar información. Los procesos con distintos programas,

la comunicación con las áreas de la organización, la gestión y la carga automatizada
ayuda a mantener al día la gestión preventiva de la vigilancia de la salud.

• Permitir tomar evidencia y datos en cualquier lugar. La automatización permite la

movilidad y la gestión desde cualquier punto. Como ventaja, esta acción optimiza el
trabajo en terreno.

Identificar de manera oportuna la información. La obtención de los datos del conjunto

de los trabajadores en la organización permite proceder a la vigilancia de salud colectiva.

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Ladrón de tiempo 3.
Gestión de personas

La gestión de personas puede ser un ladrón de tiempo en la gestión HSE, ya que

este conlleva proceso una gran cantidad de tareas administrativas, como la creación
y actualización de registros de empleados, la gestión de nóminas, la organización de
beneficios y compensaciones, la programación de capacitaciones, entre otras.

Cuando estas tareas se realizan manualmente, se requiere una gran cantidad de tiempo
y esfuerzo, lo que puede resultar en retrasos en la entrega de documentos importantes,
la pérdida de información y errores en los registros. Además, el proceso manual puede
ser propenso a errores humanos debido a la falta de consistencia en la gestión de la
información.

Otro problema relacionado con la gestión de personas

es la falta de acceso remoto a los registros, lo que
puede dificultar el trabajo de los empleados y
los gerentes, especialmente si trabajan desde
diferentes horarios o si necesitan acceder a
información en horarios no laborales.

Todo ello implica que la gestión de personas

puede convertirse en un ladrón de tiempo

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en la gestión HSE, ya que consume una gran cantidad de tiempo y recursos, lo que
puede afectar la eficiencia de la organización y aumentar los costos a largo plazo. Sin
embargo, al implementar la automatización y digitalización de los procesos, se pueden
ahorrar horas de trabajo valioso y mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión HSE.

Cómo evitarlo

La digitalización de una organización reside en manejar equipos digitales para

tramitar y operar la totalidad de su compañía. Con esto, se busca la automatización
de la mayoría de sus procesos, desde el almacenamiento de su información, pasando por
su HSE hasta la relación con sus clientes.

La automatización en la gestión de personas puede resolver este problema, ya que

se enfoca en los procesos recurrentes de los recursos humanos y simplifica las
tareas relacionadas con la administración de documentos y el
manejo de datos. Al implementar la automatización, se reduce
significativamente el tiempo necesario para completar los procesos
de recursos humanos, lo que significa que la persona encargada de
estas tareas puede ejecutarlas de manera más eficiente.

La digitalización de los recursos humanos también ofrece

ventajas adicionales, como la reducción de costos asociados con
la impresión y el almacenamiento físico de documentos.
Además, permite un acceso conveniente y seguro a los
registros en línea desde cualquier lugar y en cualquier
momento. Cuando se centralizan los
datos de los empleados, se aumenta la
eficiencia y se simplifica la verificación
de los datos y la identificación de a qué
área o sede pertenecen los empleados.

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Más concretamente, la automatización en la gestión de personas trata de

implementar metodologías que libra a los trabajadores de realizar tareas
repetitivas y muy tediosas, además mejora la eficiencia en general de equipo al
ejecutar los procesos de manera eficaz. Esta implementación tendría un objetivo
de economizar costos y tiempo. Las ventajas de implementar la automatización de
gestión de personas son las siguientes:

• Mejora la productividad. La gestión de personas automatizada ahorra tiempo, dinero

y esfuerzo. Además de procesar los datos al instante, también hace que compartirlos
sea bastante sencillo. Enviar archivos manualmente a la persona lleva tiempo y trae
como consecuencias errores de manera recurrente. Con un software amigable,
se obtienen los datos necesarios al instante, ahorra tiempo y funciona como una
herramienta para priorizar las tareas.

• Trabajo sin papeles. La gestión de personas está vinculada con muchas tareas que
exigen una cantidad considerable de papel.

• Fácil de actualizar. El procesamiento manual requiere una gran cantidad de tiempo y

esfuerzo. En este caso de utilizar una herramienta digital, lo único que hay que hacer
es ingresar la información relevante y necesaria y el software realizará los cambios.

• Eficiencia en la seguridad y almacenamiento. La automatización garantiza seguridad

y ayuda a las organizaciones a minimizar los problemas de almacenamiento. Para las
herramientas automatizadas, la única fuente de almacenamiento es la nube, que es un
medio importante en la actualidad para almacenar la información. Esto resuelve los
problemas de almacenamiento y garantiza la seguridad de los datos ingresados. Para la
privacidad de los datos, el software permite que la persona a cargo tenga acceso a los
documentos. La persona legítima puede ver esta información. Por lo tanto, minimiza
la posibilidad de manipulación indebida de datos.

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• Disponibilidad. Es uno de los beneficios de la automatización, las organizaciones,

actualmente, dependen de las computadoras, los negocios sé llevan a cabo mediante
sistemas online: carga de informes de investigación, registros, instructivos, etc.

• Confiabilidad. Los procesos automatizados permiten que los compromisos no sean

olvidados ni se elaboren fuera de orden, que los datos que se ingresen sean correctos
y que se ejecute cualquier procesamiento especial que sea necesario.

La automatización en la gestión de personas garantiza la confiabilidad, la

disponibilidad, la productividad, el rendimiento y la reducción de costos. Desde
la perspectiva de la Dirección, la confiabilidad, la disponibilidad, la productividad,
el rendimiento y la reducción de costos son argumentos eficaces para acoger una
solución de automatización de procesos.

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Ladrón de tiempo 4.
Gestión de contratistas

La gestión de contratistas en la gestión HSE es un proceso crítico y complejo que

puede convertirse en un “ladrón de tiempo” para las empresas. Cuando se trabaja
con contratistas, las organizaciones deben asegurarse de que se cumplan todas las
normativas y requisitos legales en términos de salud, seguridad y medio ambiente.
Además, es fundamental garantizar que los contratistas tengan las habilidades y los
conocimientos necesarios para realizar su trabajo de manera segura y efectiva. Todo
esto puede llevar mucho tiempo y esfuerzo.

La gestión de contratistas implica varios procesos, desde la selección y evaluación

hasta el seguimiento y la supervisión continua. Las empresas deben verificar la
experiencia, la capacitación y las credenciales de los contratistas antes de contratarlos.
Además, se deben establecer requisitos y procedimientos claros para la gestión de la
seguridad y la salud durante la ejecución del trabajo.

La gestión de contratistas requiere un monitoreo y seguimiento constante para garantizar

que los contratistas cumplan con los estándares de seguridad y salud en el trabajo
establecido por la empresa. Esto puede involucrar, periódicamente, evaluaciones de
riesgos y evaluaciones de desempeño para medir la eficacia de los procedimientos y
políticas implementadas.

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La falta de una gestión efectiva de contratistas puede tener consecuencias graves para
la empresa, como accidentes y lesiones en el lugar de trabajo, multas y sanciones,
y daños a la reputación. Por lo tanto, es fundamental garantizar que los contratistas
estén capacitados y supervisados ​​para minimizar los riesgos en el punto de trabajo y
cumplir con las obligaciones legales y de HSE.

La gestión manual de contratistas puede ser muy costosa y consumir mucho tiempo
en las empresas. Por ejemplo, la evaluación de las credenciales de los contratistas,
la revisión de sus documentos legales y la verificación de la capacitación son tareas
que requieren una gran cantidad de tiempo y recursos. Además, la gestión manual de
contratistas puede resultar en errores humanos y en la falta de una visión completa de
los contratistas en el sitio.

La gestión manual también puede retrasar el proceso de aprobación y rechazo de los

contratistas, lo que puede tener un impacto negativo en la productividad y la seguridad
en el trabajo. Además, la comunicación con los contratistas puede ser difícil y consumir
tiempo, especialmente cuando se tiene que coordinar múltiples contratistas.

La gestión manual de contratistas también puede ser un ladrón de tiempo en la gestión

HSE debido a la falta de seguimiento. La gestión manual hace que sea difícil realizar un
seguimiento de los contratistas en el sitio y asegurarse de que cumplan con los requisitos
de seguridad y salud ocupacional. Esto puede resultar en riesgos de seguridad y retrasos
en la producción.

En resumen, la gestión manual de contratistas puede ser muy costosa en términos de

tiempo y recursos para las empresas. La automatización de la gestión de contratistas
puede ayudar a reducir la cantidad de tiempo que se requiere para evaluar y
administrar a los contratistas, y a mejorar la eficiencia y la seguridad. La implementación
de una solución de gestión de contratistas automatizada puede ahorrar tiempo, reducir
costos y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.

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Cómo evitarlo

Hoy por hoy, la innovación y la transformación tecnológica de los procesos

organizacionales deja de ser solo un deseo para convertirse en una necesidad.
Invertir en automatización es sin duda un tiro al blanco y la gestión de contratistas
no se queda atrás.

Por medio del análisis y control de la gestión de contratistas de forma automatizada,

se puede lograr optimizar el flujo de trabajo, garantizar la mejora continua y el
cumplimiento de los objetivos. Para ello, se debe utilizar un software de tipo Gestión
de Procesos de Negocio (BPM) que automatiza, implementa y monitorea el proceso en
cada una de sus etapas.

Existe un número significativo de beneficios relacionados con

el cumplimiento legal y la optimización de los recursos para
garantizar una mejor gestión de contratistas:

• Maximiza la productividad de todo el proceso por medio de una

documentación digital y actualizada a tiempo real.

• Garantiza mayor cumplimiento.

• Disponibilidad de información en la nube, actualizada y accesible

desde cualquier dispositivo.

• Permite una gestión integral entre todas las partes interesadas,

de forma que las notificaciones son al instante y en automático.

• Centraliza la administración en la nube, permitiendo realizar

liquidaciones y transferencias para la gestión de los pagos de los
contratistas.

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• Puede registrar datos personales tales como el correo, teléfono, dirección, entre otros
relevantes que permitan la identificación de las personas contratadas, de hecho,
esta información es fundamental para cualquier herramienta tecnológica de gestión.

• Puede registrar información detallada de los contratos desde la fecha inicial, fecha
final, actividades, roles y responsabilidades, otorgándole a la organización poder
hacer seguimiento oportuno y de forma remota.

• Gestión integral de todo lo relacionado con los pagos y las responsabilidades entre
las partes.

En la gestión de contratistas se maneja una cantidad exorbitante de documentación

que debe ser gestionada bajo rigurosos monitoreos de cumplimiento tanto legal
como contractual, donde la transformación digital y la automatización, representa un
factor clave de éxito sostenido, por medio de la optimización de los tiempos, costos,
actividades y la maximización de la productividad y rentabilidad, además de contar con
la información de forma remota, actualizada, segura y disponible a tiempo real.

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Conclusiones

La automatización de procesos es un paso importante en las diferentes gestiones

organizacionales. Tiene la capacidad de generar una excelente competitividad, eficiencia
y lo más relevante, valor al cliente. Anteriormente, la parte operativa se manejaba de
manera manual utilizando integración de sistemas y datos.

Uno de los objetivos principales de todas las organizaciones es mejorar los procesos
del flujo de trabajo con la automatización. Con esta metodología es posible reducir,
tiempo, desperdicios, aumentar productividad, minimizar fallas, controlar y estandarizar
en tiempo real todos los procesos comerciales y productivos.

Entre los beneficios de automatizar la gestión HSE en el interior de una empresa

pueden destacarse, fundamentalmente, los siguientes:

• Credibilidad en la marca. Realizar la implementación es una muestra de compromiso

de la organización con el bienestar de los trabajadores. Una forma de incrementar la
buena imagen corporativa.

• Conservación de datos. Una de las utilidades que ofrece un software es la gestión

documental, que permite el almacenamiento y exportación de toda la información que
posee la organización.

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• Reducción de costos. La gestión HSE de manera automatizada

disminuye los gastos producidos por interrupciones de las
actividades, primas de seguros y posibles sanciones penales
por no cumplir la normativa.

• Incrementar la consistencia. Analizar nuevas decisiones,

que puede reducir problemas posteriores por las dediciones
tomadas.

• Acelerar ingresos. Los resultados obtenidos pueden aplicarse

para generar negocios y nuevas ideas.

• Eficiencia en la detección de riesgos. Una implementación

tecnológica de estas características permite hacer evaluaciones
de contingencia a las que se pueden ver sometidas las
operaciones de la organización y por esta razón se pueden
planificar controles preventivos.

• Monitorización. La implementación también proporciona a la

organización el control y visualización de los riesgos de forma
sencilla y eficaz a través de inventarios, análisis de escenarios y
paneles gráficos.

• Incremento de la productividad. La gestión de documentos

es una forma de tener una mejor transmisión y reporte de la
información más eficiente, lo que trae como beneficio la mejora
del desempeño de la organización. Otro beneficio importante
es que se puede predecir los riesgos de manera anticipada,
incrementar los niveles de motivación y cooperación entre los
trabajadores y aumentar el rendimiento laboral.

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• Protección del medio ambiente. Al realizar esta implementación, es posible gestionar

los compromisos de medio ambiente que debe seguir la organización. Entre estos
ítems es el bajo consumo de papel.

Si hacemos la implementación de las nuevas tecnologías para automatizar la gestión

del Sistema HSE en una organización, no solo estamos ahorrando tiempo, sino que
tomaremos unas decisiones más objetivas y acertadas. Así podemos incrementar
las posibilidades de hacer nuevas operaciones con organizaciones de confianza, lo que
traerá como beneficio la mejora de las finanzas.

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